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文檔簡(jiǎn)介

第固定資產(chǎn)管理制度固定資產(chǎn)管理制度1

固定資產(chǎn)是企業(yè)的主要生產(chǎn)資料,是企業(yè)資產(chǎn)的主要組成局部及生產(chǎn)活動(dòng)的主要手段。其數(shù)量、功能、配置結(jié)構(gòu)、技術(shù)狀況決定著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的規(guī)模和競(jìng)爭(zhēng)能力。為標(biāo)準(zhǔn)固定資產(chǎn)的管理行為,特制定本制度。

一、固定資產(chǎn)的界定

凡使用年限在一年以上,單件價(jià)值在20某某元以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn)。

〔一〕符合以下情況之一者,應(yīng)列入固定資產(chǎn)。

1、生產(chǎn)機(jī)械、電器設(shè)備、工藝管線、地下電纜、儀表、房屋、建筑物、工器具、專用設(shè)備以及非生產(chǎn)用設(shè)備等。

2、凡屬在設(shè)備內(nèi)部或外部隨機(jī)安裝的電機(jī)、工藝儀表,不管規(guī)格大小、價(jià)值多少,均隨主機(jī)列入固定資產(chǎn)。

3、獨(dú)立使用或備用的電機(jī),功率在7KW以上者列入固定資產(chǎn)。

4、有些設(shè)備、工具、器具等專用設(shè)備,生產(chǎn)的主要設(shè)備,使用年限又較長(zhǎng)、數(shù)量較多,雖然價(jià)值缺乏規(guī)定金額,也可列入固定資產(chǎn)。

5、由基建完工交付使用的;由專用資金購(gòu)進(jìn)的;由專項(xiàng)貸款購(gòu)進(jìn)的;由外單位有償〔無償〕撥入的;經(jīng)批準(zhǔn)盤盈估價(jià)的。

6、未使用〔備用或暫時(shí)不用〕,不需要的,封存的也應(yīng)列為固定資產(chǎn)。

〔二〕有以下性質(zhì)之一者不列入固定資產(chǎn):

1、使用年限較短、數(shù)量較多、更換又比擬頻繁的。如:玻璃器具、工具性質(zhì)的儀表,為生產(chǎn)購(gòu)置或自制的專用工具、模具和卡具。

2、同一規(guī)格、型號(hào)的低值易耗品,雖單價(jià)到達(dá)固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),也不能列為固定資產(chǎn),可按低值易耗品處理。

3、機(jī)械內(nèi)部和外部原裝置的7KW以下電機(jī)、工藝儀表、需更新或新安裝的不再增減固定資產(chǎn)原值,可按低值易耗品處理。

4、新建交付使用的設(shè)備中,包括在設(shè)備價(jià)值內(nèi)的一次性使用的各種填充物。如:包括塑料填料、分子篩、樹脂、木材制品、觸媒、催化劑、液壓油、潤(rùn)滑油、變壓器油等。應(yīng)從設(shè)備價(jià)值中扣除,作流動(dòng)資金管理。

二、固定資產(chǎn)管理職責(zé)的劃分

機(jī)動(dòng)部、財(cái)務(wù)部和各單位應(yīng)明確職責(zé),共同管理和維護(hù)好固定資產(chǎn),建立固定資產(chǎn)賬冊(cè)、固定資產(chǎn)卡片,各存一份。

〔一〕機(jī)動(dòng)部職責(zé):

1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理制度的貫徹實(shí)施。

2、統(tǒng)一全公司固定資產(chǎn)的登記、編號(hào),掌握固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況。指導(dǎo)分廠、工段搞好基層設(shè)備管理工作。

3、辦理固定資產(chǎn)的調(diào)撥、報(bào)廢、封存和變賣審批手續(xù),并辦理對(duì)閑置固定資產(chǎn)的維護(hù)、利用和處置工作。

4、監(jiān)督設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng),保證設(shè)備的正常運(yùn)行。

5、掌握和分配平衡大修費(fèi)、更新費(fèi)的使用。

6、每年會(huì)同財(cái)務(wù)部組織對(duì)全廠各單位固定資產(chǎn)清查和查定工作。

〔二〕財(cái)務(wù)部職責(zé):

1、監(jiān)督固定資產(chǎn)管理制度的貫徹實(shí)施。

2、建立健全固定資產(chǎn)的帳目,負(fù)責(zé)折舊費(fèi)核算,掌握固定資產(chǎn)增減變動(dòng)、封存、報(bào)廢等情況。

3、按制度規(guī)定,正確、及時(shí)地提取根本折舊和大修基金。

4、參與報(bào)廢、調(diào)撥、封存、變賣固定資產(chǎn)設(shè)備的審查工作。

5、同機(jī)動(dòng)部一道,組織對(duì)全公司各單位固定資產(chǎn)的年度清查、核定工作。

〔三〕各使用單位職責(zé):

1、認(rèn)真做好基層固定資產(chǎn)管理工作,準(zhǔn)確無誤地建立健全固定資產(chǎn)賬冊(cè)和固定資產(chǎn)卡片,并由專人保管。

3、負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng),保證設(shè)備的正常運(yùn)行。

4、及時(shí)辦理增減固定資產(chǎn)手續(xù)。

三、新增固定資產(chǎn)的辦理程序

〔一〕對(duì)于房屋建、構(gòu)筑物應(yīng)按以下要求辦理固定資產(chǎn)手續(xù):

1、有房屋建、構(gòu)筑物的施工設(shè)計(jì)圖、施工組織設(shè)備方案、批準(zhǔn)施工報(bào)告〔經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、部門簽字立項(xiàng)〕、竣工圖、施工費(fèi)用結(jié)算書〔包括單項(xiàng)、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定、材料試驗(yàn)報(bào)告〕、施工驗(yàn)收證明書等。

2、施工結(jié)束,資料齊全,由施工單位提出申請(qǐng),工程部組織施工單位,公司有關(guān)部門和使用單位共同進(jìn)行全面驗(yàn)收,并向使用單位移交全部資料〔正本〕。使用單位向機(jī)動(dòng)部申辦此工程固定資產(chǎn)落戶。凡缺少施工設(shè)計(jì)圖、施工組織設(shè)計(jì)方案、批準(zhǔn)施工報(bào)告〔需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、部門簽字立項(xiàng)的〕、竣工圖、施工費(fèi)用結(jié)算〔包括單項(xiàng)、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定、材料驗(yàn)收?qǐng)?bào)告〕,施工驗(yàn)收證明書〔參加驗(yàn)收單位和使用單位負(fù)責(zé)人簽字〕不予驗(yàn)收和辦理固定資產(chǎn)落戶手續(xù)。

3、逐項(xiàng)填寫“固定資產(chǎn)申報(bào)表〞、“固定資產(chǎn)卡片〞、“固定資產(chǎn)移交證明書〞,由機(jī)動(dòng)部、財(cái)務(wù)部辦理固定資產(chǎn)落戶手續(xù),使用單位相應(yīng)建卡、建檔。

〔二〕對(duì)于機(jī)械設(shè)備、電氣設(shè)備、儀表、工業(yè)管線、電纜等應(yīng)按以下要求辦理固定資產(chǎn)手續(xù):

1、機(jī)械設(shè)備、電器設(shè)備、儀表等應(yīng)有設(shè)備出廠合格證、設(shè)備使用說明書設(shè)備銘牌標(biāo)志和試驗(yàn)、試車、試壓記錄、整體及易損件圖紙,安裝、設(shè)計(jì)、施工圖紙。對(duì)壓力容器,高、中壓管道,除應(yīng)具有設(shè)計(jì)、施工圖外,還應(yīng)有無損檢測(cè)記錄、試壓記錄以及竣工圖、設(shè)備安裝施工結(jié)算書、工程驗(yàn)收證明書。

2、安裝施工完畢、資料齊全〔正本〕,應(yīng)由安裝、施工單位公司工程管理部門提出驗(yàn)收申請(qǐng),由工程主管部門組織有關(guān)單位和使用單位共同進(jìn)行全面驗(yàn)收。使用單位向機(jī)動(dòng)部申辦此項(xiàng)工程資產(chǎn)落戶。凡缺少設(shè)備出廠合格證;設(shè)備使用說明書;設(shè)備銘牌標(biāo)志和試驗(yàn)、試車記錄;整體及易損件圖紙;安裝、設(shè)備、施工圖紙;壓力容器和高、中壓管道檢測(cè)、試壓記錄;竣工圖;設(shè)備安裝施工結(jié)算書;工程驗(yàn)收證明書〔參加驗(yàn)收單位和使用單位負(fù)責(zé)人簽字〕,不予驗(yàn)收和辦理固定資產(chǎn)落戶手續(xù)。

3、逐項(xiàng)填寫“固定資產(chǎn)申報(bào)表〞、“固定資產(chǎn)卡片〞、“固定資產(chǎn)移交證明書〞,由機(jī)動(dòng)部、財(cái)務(wù)部辦理固定資產(chǎn)手續(xù),使用單位相應(yīng)建卡、建檔。

5、參加并支持機(jī)動(dòng)部、財(cái)務(wù)部對(duì)全年本單位固定資產(chǎn)清查、核定工作。

四、固定資產(chǎn)的報(bào)廢與更新

〔一〕凡符合以下情況之一的設(shè)備,應(yīng)當(dāng)報(bào)廢更新:

1、經(jīng)過預(yù)測(cè),大修后技術(shù)性能仍不能滿足生產(chǎn)要求,不能保證產(chǎn)品質(zhì)量的。

2、設(shè)備老化,技術(shù)性能落后、能耗高、經(jīng)濟(jì)效益差的。

3、在修后雖能恢復(fù)精度,但不如更新經(jīng)濟(jì)的。

4、嚴(yán)重污染環(huán)境,危害人體平安和健康,又不能進(jìn)行改造或改造又不經(jīng)濟(jì)的。

5、國(guó)家有關(guān)部門公布不能繼續(xù)使用的,已經(jīng)淘汰的。

〔二〕固定資產(chǎn)報(bào)廢的程序:

1、使用單位提出書面申請(qǐng),并填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢技術(shù)鑒定審批表〞,上報(bào)機(jī)動(dòng)部。

2、機(jī)動(dòng)部組織有關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)鑒定,提出意見匯總報(bào)主管副總審批,

固定資產(chǎn)管理制度2

為標(biāo)準(zhǔn)和加強(qiáng)我系固定資產(chǎn)管理,維護(hù)固定資產(chǎn)的平安和完整,合理配置和有效利用,確保各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行,特制定本系固定資產(chǎn)管理制度,具體如下:

1、系領(lǐng)導(dǎo)為固定資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人,內(nèi)勤為專項(xiàng)負(fù)責(zé)人。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好固定資產(chǎn)日常管理工作。

2、建立健全固定資產(chǎn)使用情況臺(tái)賬。對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,建立固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬,做好日常使用、維護(hù)記錄。

3、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查及不定期進(jìn)行檢查,及時(shí)提出整改意見。

4、建立本系固定資產(chǎn)實(shí)物明細(xì)賬,并進(jìn)行日常管理。

5、每年對(duì)本系的固定資產(chǎn)至少進(jìn)行一次自查。

固定資產(chǎn)管理制度3

(一)學(xué)校固定資產(chǎn)應(yīng)實(shí)行分工管理,做到權(quán)責(zé)統(tǒng)一。教學(xué)設(shè)備、電化教學(xué)設(shè)備由教務(wù)處確定專人管理,房屋、建筑物和管理用具由總務(wù)處管理,一般家俱、器具在統(tǒng)管與分管的根底上實(shí)行定位置、定數(shù)量、定管理人員。

(二)學(xué)校必須建立固定資產(chǎn)的帳卡制度,做到學(xué)校根據(jù)每一件固定資產(chǎn)的不同特點(diǎn)設(shè)立帳卡,予以登記,使用單位或個(gè)人也要按品名登記明細(xì)帳卡,以便查對(duì)。

(三)學(xué)校房屋建筑物應(yīng)合理使用與及時(shí)維修保養(yǎng)。

(四)對(duì)學(xué)校專用設(shè)備一是制定技術(shù)管理制度,定期檢查、檢驗(yàn)與修理,使其經(jīng)常保持完好可用;二是做到不經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)拆改;三是專項(xiàng)設(shè)備管理人員必須嫻熟操作技術(shù),考試不合格者不能上崗;四是主要教學(xué)設(shè)備(含電教設(shè)備)、輔助設(shè)備和動(dòng)力設(shè)備等要始終保持其成龍配套的完整體系;五是對(duì)精密機(jī)械儀器應(yīng)制訂操作規(guī)程、使用制度、維修保養(yǎng)與交接制度,各學(xué)科、各部門對(duì)此應(yīng)組織協(xié)作共用,提高其利用率;六是要經(jīng)常對(duì)師生員工進(jìn)行保護(hù)設(shè)備的教育,提高其保護(hù)設(shè)備的責(zé)任感。

(五)對(duì)交通工具應(yīng)妥善維修保養(yǎng),圍繞教育、教學(xué)、科研和經(jīng)營(yíng)管理工作需要合理使用,并建立有效管理制度,以杜絕不正之風(fēng)。

(六)學(xué)校圖書室的管理應(yīng)由教務(wù)處制定嚴(yán)格的管理制度,使其為教育、教學(xué)和科研效勞,防止圖書資料的損壞和喪失。

(七)其他財(cái)產(chǎn)也應(yīng)區(qū)別不同情況,制定具體管理要求。

固定資產(chǎn)管理制度4

一、目的

為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與情況,使固定資產(chǎn)可發(fā)揮其正常使用功能,消除閑置固定資產(chǎn),防止浪費(fèi)。同時(shí)使固定資產(chǎn)得到平安保護(hù),防止遺失或被竊,確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失,特制定本制度。

二、適用范圍

1、固定資產(chǎn)的管理范圍:指使用期限超過一年的房屋建筑物、機(jī)械設(shè)備、電子設(shè)備、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在20某某元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。低值易耗品,歸入流動(dòng)資產(chǎn)類。

2、固定資產(chǎn)類別、折舊計(jì)提年限、凈殘值率:房屋及建筑物,折舊計(jì)提年限20年、凈殘值率10%;機(jī)器設(shè)備折舊計(jì)提年限10年、凈殘值率10%;運(yùn)輸工具,折舊計(jì)提年限10年、凈殘值率10%;計(jì)算機(jī)設(shè)備,折舊計(jì)提年限5年、凈殘值率10%;辦公家具及設(shè)備折舊計(jì)提年限5年、凈殘值率10%。

三、管理機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)

公司的財(cái)務(wù)部和辦公室是固定資產(chǎn)管理的職能部門,審計(jì)部是固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理。

1、財(cái)務(wù)部主要職責(zé)

⑴、依照國(guó)家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和方針政策,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行會(huì)計(jì)年度核算;

⑵、年終與固定資產(chǎn)管理部門對(duì)賬、盤點(diǎn)。對(duì)發(fā)生的固定資產(chǎn)盤盈、毀損、報(bào)廢及盤虧,經(jīng)總經(jīng)理審批后再進(jìn)行會(huì)計(jì)處理;

⑶、負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的購(gòu)建、提入折舊、盤盈盤虧、轉(zhuǎn)讓、租出、報(bào)廢、報(bào)損、報(bào)毀等會(huì)計(jì)處理的審批;

⑷、編制固定資產(chǎn)購(gòu)建預(yù)算;

⑸、負(fù)責(zé)動(dòng)產(chǎn)、不動(dòng)產(chǎn)、受贈(zèng)取得的處理。

2、辦公室主要職責(zé)

⑴、制訂并組織實(shí)施公司固定資產(chǎn)管理的具體方法;

⑵、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號(hào),建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等事項(xiàng);

⑶、辦理固定資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、內(nèi)部變動(dòng)、處置、大修手續(xù);

⑷、負(fù)責(zé)行政辦公、生活等方面的各類未用、在用、停用的固定資產(chǎn)的管理。

⑸、負(fù)責(zé)監(jiān)督使用部門,對(duì)固定資產(chǎn)的使用、管理,確保設(shè)備完好,提高利用率;

⑹、年終前和財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理盤點(diǎn),與財(cái)務(wù)部門和固定資產(chǎn)使用部門對(duì)賬,使賬賬相符,賬物相符。

3、審計(jì)部的主要職責(zé)

⑴、監(jiān)督固定資產(chǎn)購(gòu)建預(yù)算執(zhí)行情況的審計(jì)、檢查;

⑵、監(jiān)督固定資產(chǎn)使用情況,動(dòng)產(chǎn)、不動(dòng)產(chǎn)、受贈(zèng)取得的處理嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈(zèng)送、變賣、撤除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,提出問責(zé),上報(bào)處分意見;

⑶、監(jiān)督固定資產(chǎn)清理盤點(diǎn)執(zhí)行情況;

⑷、負(fù)責(zé)提交公司年度固定資產(chǎn)審計(jì)報(bào)告。

4、固定資產(chǎn)使用部門主要職責(zé)

⑴、固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)設(shè)立負(fù)責(zé)專管理員或兼職管理員對(duì)所使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、維護(hù)、管理。建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,固定資產(chǎn)調(diào)出、變更、處理必須經(jīng)行政辦公室、財(cái)務(wù)部批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動(dòng),更不能自行外借和變賣;

⑵、嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備的完好、清潔和平安使用;

⑶、對(duì)閑置固定資產(chǎn)及時(shí)退回固定資產(chǎn)管理部門;

⑷、建立標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)日常管理臺(tái)賬;

⑸、定期組織年終與固定資產(chǎn)管理部門,進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、對(duì)賬,做到帳、卡、物三相符。

四、固定資產(chǎn)的管理

〔一〕購(gòu)置

1、各部門因工作需要按年度預(yù)算增加固定資產(chǎn),應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》,后附不少于三家的采購(gòu)報(bào)價(jià)單,簽署完畢的《固定資產(chǎn)購(gòu)置申報(bào)表》,交由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置;

2、購(gòu)置固定資產(chǎn)原那么上應(yīng)有兩人以上參與,購(gòu)置時(shí)要貨比三家,保證質(zhì)量;

3、為某項(xiàng)投資方案而購(gòu)置的固定資產(chǎn),應(yīng)另附固定資產(chǎn)方案書或合同書,說明方案名稱、編號(hào)、擬購(gòu)置固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、廠牌、數(shù)量、使用目的、預(yù)期效果、需用日期、購(gòu)置預(yù)算金額等送管理部門審查;

4、相關(guān)合同經(jīng)行政、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門及律師審核,領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)前方可購(gòu)置。

5、重大工程固定資產(chǎn)的購(gòu)置,按董事會(huì)批準(zhǔn)的立項(xiàng)工程固定資產(chǎn)清單和建設(shè)投資概算購(gòu)置。工程概算外,需增加建筑物、建筑面積以及設(shè)備行固定資產(chǎn)時(shí),由總經(jīng)理根據(jù)董事會(huì)的授權(quán)審批。

〔二〕驗(yàn)收

1、固定資產(chǎn)購(gòu)入時(shí),由行政辦公室會(huì)同使用部門辦理驗(yàn)收、交接手續(xù);

2、需要安裝的固定資產(chǎn)和建設(shè)工程等根本建設(shè)工程完工交付固定資產(chǎn)時(shí),由工程部負(fù)責(zé)工程質(zhì)量的驗(yàn)收和編制工程決算,工程驗(yàn)收合格后與行政辦公室及使用部門辦理交接。財(cái)務(wù)部確定固定資產(chǎn)的原價(jià)。

〔三〕領(lǐng)用及歸還

1、固定資產(chǎn)采購(gòu)后由辦公室填制《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》并編制固定資產(chǎn)編號(hào)貼制標(biāo)示,分配至使用部門或使用人,并在《領(lǐng)用單》上簽字,送辦公室固定資產(chǎn)管理員進(jìn)行出入庫登記,《領(lǐng)用單》一式兩份,辦公室和領(lǐng)用部門各一份;

2、對(duì)直接購(gòu)入、自建完工、集團(tuán)調(diào)入、接受投資、盤盈、接受捐贈(zèng)、融資租入的固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部及辦公室應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,將固定資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼于固定資產(chǎn)上;

3、財(cái)務(wù)憑辦公室開的出入庫憑證予以報(bào)銷,并自使用日的下月起計(jì)提折舊;

4、員工離職時(shí)須將領(lǐng)用的全部固定資產(chǎn)交回公司,依據(jù)人力資源部員工離職通知書,由辦公室人員按固定資產(chǎn)帳明細(xì)清點(diǎn),有短缺者按價(jià)賠償,辦公室應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。

〔四〕保險(xiǎn)、保管

1、管理部門辦公室對(duì)所經(jīng)管的固定資產(chǎn)按本公司的保險(xiǎn)管理政策辦理投保;

2、投保作業(yè)按《財(cái)物保險(xiǎn)管理作業(yè)方法》規(guī)定辦理;

3、容易搬動(dòng)的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)按放置場(chǎng)所分別填寫《固定資產(chǎn)存放明細(xì)表》一式二份,填寫該場(chǎng)所內(nèi)所有容易搬動(dòng)的固定資產(chǎn)編號(hào),名稱、數(shù)量、平安維護(hù)人員姓名等資料,以利管理。

4、《固定資產(chǎn)存放明細(xì)》除一份自存于使用單位外,另一份應(yīng)由使用部門張貼于該場(chǎng)所墻壁適當(dāng)?shù)奈恢?,以便查核?/p>

5、重要設(shè)備的保護(hù),應(yīng)由使用部門制作標(biāo)示門牌,懸掛顯眼位置,以明職責(zé)。

〔五〕調(diào)撥、出租、外借

1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)單》,一式三聯(lián),送移入部門簽字,確認(rèn)后交辦公室,辦理轉(zhuǎn)移登記。第一聯(lián)由辦公室留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送移入部門,第三聯(lián)送移出部門;

2、注意固定資產(chǎn)編號(hào)保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理;

3、未經(jīng)辦公室同意,各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人的責(zé)任;

4、固定資產(chǎn)擬出租或外借時(shí),辦公室應(yīng)將租借事由、內(nèi)容條件、歸還期限、保持原狀義務(wù)、附屬設(shè)備明細(xì)等經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),并簽訂契約后據(jù)以辦理。

(六)閑置的處理

固定資產(chǎn)因產(chǎn)品停止生產(chǎn)、加工工藝變更,設(shè)備更新等原因而閑置時(shí),使用部門應(yīng)以《閑置固定資產(chǎn)處理單》提報(bào)閑置原因和設(shè)備現(xiàn)狀連同該設(shè)備履歷資料經(jīng)財(cái)會(huì)部門填記帳面價(jià)值,并擬訂處理對(duì)策后,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),據(jù)以實(shí)施。

〔七〕讓售〔有償轉(zhuǎn)讓〕

辦公固定資產(chǎn)管理制度

1、固定資產(chǎn)的讓售由行政辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部將讓售或有償轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、原取得日期、金額、帳面殘值、現(xiàn)狀及讓售〔有償轉(zhuǎn)讓〕理由,并根據(jù)其利用或參考市價(jià)訂出讓售底價(jià),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,據(jù)以辦理讓售;

2、固定資產(chǎn)的讓售〔有償轉(zhuǎn)讓〕以登報(bào)公開招標(biāo)為原那么,如因特殊情況需采用其他方式處理時(shí),應(yīng)將理由和讓售〔有償轉(zhuǎn)讓〕條件報(bào)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理。

(八)維修

1、由辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)實(shí)施定期和不定期的保養(yǎng)及整修售后維修效勞。使用部門聯(lián)系辦公室,統(tǒng)一組織售后維修效勞,如產(chǎn)生費(fèi)用的計(jì)入使用部門辦公經(jīng)費(fèi);

2、財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的大修理費(fèi)用〔指一次性修理費(fèi)用在5000元以上的〕,應(yīng)分期攤銷計(jì)入期間費(fèi)用,不得調(diào)整資產(chǎn)原值。對(duì)固定資產(chǎn)的中小修理〔指一次性修理費(fèi)用在5000元以下的〕,那么在發(fā)生當(dāng)月直接計(jì)入期間費(fèi)用。

〔九〕報(bào)廢與折舊

1、固定資產(chǎn)的報(bào)廢與折舊按財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。公司的固定資產(chǎn)報(bào)廢處理時(shí),須使用部門提出申請(qǐng),填寫設(shè)備報(bào)廢單一式三份由財(cái)務(wù)部門將其凈損失上報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后,辦理報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。

2、符合以下條件可申請(qǐng)報(bào)廢:

①、超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的;

②、不能動(dòng)遷的設(shè)備,因工房改造或工藝布置改變必須撤除的;

③、腐蝕嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險(xiǎn)的;

④、絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復(fù)價(jià)值的;

⑤、因事故或其他自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無修復(fù)價(jià)值的;

3、凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生經(jīng)營(yíng)中使用,財(cái)務(wù)部門與使用部門要及時(shí)作價(jià)處理。

處理后的固定資產(chǎn)由行政辦公室和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對(duì)外處理報(bào)廢(轉(zhuǎn)載于:)固定資產(chǎn)時(shí)由行政辦公室提出處理意見,總經(jīng)理批準(zhǔn),變價(jià)收入上交財(cái)務(wù)部;

4、凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管;

5、閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門填寫啟封單,行政辦公室同意后,方可使用。

五、固定資產(chǎn)清查

1、公司辦公室和財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查〔每年終至少清查一次〕,固定資產(chǎn)清查主要是通過對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn)進(jìn)行帳物核對(duì),以便真實(shí)地反映其實(shí)有數(shù)量和分布情況。如有盤盈盤虧還應(yīng)查明原因;

2、固定資產(chǎn)清查的程序:固定資產(chǎn)全面清查時(shí),由公司紀(jì)委、辦公室、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部組成清查小組,編制《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》,經(jīng)查核后確定出固定資產(chǎn)盤盈盤虧數(shù)額,經(jīng)有關(guān)人員簽字或蓋章后,財(cái)務(wù)部進(jìn)行有關(guān)的帳務(wù)處理;

3、遇有以下情況,應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或局部的臨時(shí)清查。

①、固定資產(chǎn)的人員調(diào)開工作;

②、因機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)變動(dòng),辦理財(cái)產(chǎn)交接;

③、固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;

3、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前,財(cái)務(wù)部門必須檢查有關(guān)財(cái)產(chǎn)增減變動(dòng)的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會(huì)計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬,主動(dòng)與固定資產(chǎn)管理、倉(cāng)庫以及其他有關(guān)部門核對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符;

4、在清查以前,行政辦室及使用部門應(yīng)當(dāng)將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對(duì)尚未點(diǎn)驗(yàn)入庫和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù),防止發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等過失;

5、固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,及時(shí)入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見;

6、盤點(diǎn)表需由財(cái)務(wù)部門、使用部門及辦公室審核確認(rèn),財(cái)務(wù)部并根據(jù)總經(jīng)理簽署的意見,對(duì)盈虧及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整;

7、審計(jì)部清查中發(fā)現(xiàn)清查出的固定資產(chǎn)短缺和盈余,經(jīng)查明核實(shí)以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)集體審批。

六、獎(jiǎng)懲

〔一〕在固定資產(chǎn)管理工作中成績(jī)突出者,可給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);

〔二〕固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應(yīng)予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責(zé)任大小確定,同時(shí)追究其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任;

〔三〕造成重大固定資產(chǎn)平安事故,依據(jù)國(guó)家平安法規(guī)和公司有關(guān)管理規(guī)定,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處分,并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。

七、本規(guī)定由財(cái)務(wù)部和辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起執(zhí)行,分公司及控股公司參照?qǐng)?zhí)行。

固定資產(chǎn)管理制度5

為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)

固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在20某某元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。

二、固定資產(chǎn)的分類

固定資產(chǎn)類別折舊計(jì)提年限凈殘值率

1、房屋及建筑物2010%

2、機(jī)器設(shè)備1010%

3、運(yùn)輸工具1010%

4、計(jì)算機(jī)設(shè)備510%

5、辦公家具及設(shè)備510%

三、固定資產(chǎn)的管理部門

根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由設(shè)備部對(duì)生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行管理;由IT部對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行管理;由人事行政部門對(duì)辦公家具及運(yùn)輸工具進(jìn)行管理。

各具體管理部門應(yīng):

1、設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳,建立固定資產(chǎn)卡片。

2、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號(hào)

3、對(duì)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人(機(jī)器設(shè)備落實(shí)到組)

四、固定資產(chǎn)核算部門

1、財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門

2、財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳

3、財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理

4、財(cái)務(wù)部會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符,保持帳、物、卡一致。

五、固定資產(chǎn)的購(gòu)置

1、各部門需購(gòu)置固定資產(chǎn),需填寫“資本性支出申請(qǐng)單〞(格式后附1),由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、經(jīng)批準(zhǔn)后,由采購(gòu)部門安排專人負(fù)責(zé)采購(gòu),填寫“固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表〞(格式后附2),報(bào)經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。在此表中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、3家供貨廠商報(bào)價(jià)以備合理采購(gòu)。

3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收,并填寫“固定資產(chǎn)驗(yàn)收清單〞(格式后附3)一式三份,在驗(yàn)收清單中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、金額、供貨廠商,并同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)。一份由使用部門留存,一份交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺(tái)帳,落實(shí)使用責(zé)任人。

六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單〞一式四聯(lián)(格式后附4),送移入部門簽字,確認(rèn)后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交會(huì)計(jì)部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。

2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財(cái)務(wù)部,以便進(jìn)行帳務(wù)處理。

3、注意固定資產(chǎn)編號(hào)保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。

七、固定資產(chǎn)的出售

固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表〞(格式后附5),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:

1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請(qǐng),填寫“固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)表〞(格式后附6)

2、列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì),注明出售處理原因,出售金額,報(bào)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審批。

3、固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對(duì)該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,并對(duì)固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺(tái)帳做固定資產(chǎn)減少。

4、財(cái)務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請(qǐng)表,開具發(fā)票及收款,并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。

八、固定資產(chǎn)報(bào)廢

1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒有維修價(jià)值時(shí),由固定資產(chǎn)使用部門提出申請(qǐng),填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表〞(格式后附6),交固定資產(chǎn)管理部門報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。

2、經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對(duì)實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對(duì)臺(tái)帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果書面通知財(cái)務(wù)部。

3、財(cái)務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)和實(shí)物處理結(jié)果,進(jìn)行帳務(wù)處理。

九、固定資產(chǎn)編號(hào)

1、編號(hào)原那么:按大類、所在部門的本錢中心號(hào)、順序號(hào)、取得年月編制。

1、房屋及建筑物代碼為01

2、機(jī)器設(shè)備代碼為02

3、運(yùn)輸工具代碼為03

4、計(jì)算機(jī)設(shè)備代碼為04

5、辦公家具代碼為05

如:財(cái)務(wù)部20某某年7月購(gòu)置一臺(tái)計(jì)算機(jī),那么編號(hào)為

JINTAK047536007

資產(chǎn)大類本錢中心順序號(hào)購(gòu)置年月

十、固定資產(chǎn)的清查

公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表〞(格式后附7),詳細(xì)反響所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì),做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對(duì)一致。假設(shè)有盤盈或盤虧,須編報(bào)“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告表〞,列出原因和責(zé)任,報(bào)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對(duì)臺(tái)帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。

固定資產(chǎn)管理制度6

一、但凡購(gòu)進(jìn)價(jià)值在500元以上。使用期限在一年以上的物品設(shè)備必須經(jīng)過總務(wù)處后勤人員的驗(yàn)收,登記造冊(cè),入固定資產(chǎn)帳目。

二、但凡領(lǐng)取物品和借用學(xué)校財(cái)物,必須登記或填寫借條,辦領(lǐng)取手續(xù),學(xué)期結(jié)束交還入庫。凡喪失或損壞固定資產(chǎn)者要賠償。

三、學(xué)校各功能室,由學(xué)校指派的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),要管好,用好室內(nèi)設(shè)施〔含衛(wèi)生管理〕,具體要求按各功能室制度執(zhí)行。

四、教室門、窗、桌、椅、講臺(tái)、黑板、電風(fēng)扇〔空調(diào)〕要妥善保管好,一般情況下有陽光的天氣時(shí),原那么上不準(zhǔn)開燈,放學(xué)或下班一定要關(guān)好。

五、各辦公室的辦公桌、椅誰使用誰負(fù)責(zé),其它常用物品由年級(jí)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

六、學(xué)校的設(shè)備和高檔電器數(shù)具及教學(xué)場(chǎng)地原那么上不外借,要外借需由校長(zhǎng)審批。

七、每學(xué)期總務(wù)處組織人員盤點(diǎn)一次,要使購(gòu)進(jìn)和保存帳物相符。

八、每學(xué)期結(jié)束前一周,對(duì)固定資產(chǎn)的數(shù)量,質(zhì)量和設(shè)備配件進(jìn)行全面檢查,對(duì)于損壞、報(bào)廢和盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)在查明原因,分清責(zé)任,報(bào)經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)的前提下,及時(shí)調(diào)帳,未經(jīng)批準(zhǔn)的報(bào)廢,盤虧損失不得擅自調(diào)帳。

九、經(jīng)管固定資產(chǎn)帳目的賬務(wù)員、實(shí)物保管人員和使用責(zé)任人員,調(diào)離工作崗位或暫時(shí)離職時(shí),必須辦理交接手續(xù)。

中學(xué)

固定資產(chǎn)管理制度7

1、凡產(chǎn)權(quán)屬于本單位的一切建筑物及各種附屬設(shè)施、各種醫(yī)療儀器和專業(yè)設(shè)備、辦公與事務(wù)用的設(shè)備、家具、用具、交通工具等均屬于固定資產(chǎn)的范圍,均應(yīng)按規(guī)定計(jì)價(jià)原那么計(jì)價(jià),列入固定資產(chǎn)范圍管理。

2、醫(yī)院固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)核算的管理原那么,單位設(shè)置固定資產(chǎn)管理部門,負(fù)責(zé)方案、采購(gòu)、驗(yàn)收、編號(hào)、調(diào)配、維修、清查盤點(diǎn)、報(bào)廢、明細(xì)賬核算、資料檔案管理以及辦理調(diào)撥、變價(jià)、報(bào)損、報(bào)廢等工作。

3、購(gòu)置大型設(shè)備要對(duì)設(shè)備的價(jià)格、性能、適用范圍、預(yù)測(cè)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益等進(jìn)行可行性論證。

4、固定資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損、出借、出租和調(diào)撥應(yīng)有報(bào)告制度和審批手續(xù)。凡報(bào)損、報(bào)廢的,單位應(yīng)組織有關(guān)人員檢查鑒定,按審批權(quán)限批準(zhǔn)前方可銷賬,報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓的審批權(quán)限按國(guó)有資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定辦理。

5、醫(yī)院應(yīng)定期或不定期地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),由管理部門、使用科室、財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一組織并實(shí)施。發(fā)現(xiàn)余缺應(yīng)及時(shí)記錄,查明原因,按規(guī)定程序辦理報(bào)批手續(xù)。

固定資產(chǎn)管理制度8

第一條固定資產(chǎn)定義

固定資產(chǎn)是指單價(jià)在20某某元以上,使用期限超過一年的房屋、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具、電子設(shè)備、辦公家私、辦公設(shè)備。

第二條本制度適用于銀怡集團(tuán)及屬下各中心的固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)、申購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放、管理、分類編碼、調(diào)撥、損壞、報(bào)廢、盤點(diǎn)等。

第三條固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)

一、購(gòu)入的固定資產(chǎn)按照買入價(jià)〔含資產(chǎn)的本身價(jià)值、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝本錢、稅金等〕計(jì)價(jià)。

二、自行建造的,按照建造過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)價(jià)。

三、投資者投入的,按照評(píng)估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計(jì)價(jià)。

四、接受捐贈(zèng)的,按照發(fā)票帳單所列金額加上由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等計(jì)價(jià)。無發(fā)票帳單的,按照同類設(shè)備市價(jià)計(jì)價(jià)。

五、在原有固定資產(chǎn)根底上進(jìn)行改建的,按照固定資產(chǎn)的原價(jià),加上改建發(fā)生的支出,減去改建過程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價(jià)收入后的余額計(jì)價(jià)。

六、企業(yè)購(gòu)建固定資產(chǎn)交納的固定稅項(xiàng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。

第四條固定資產(chǎn)的購(gòu)置

固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)由使用人/部門提出申請(qǐng),填寫《固定資產(chǎn)申購(gòu)/調(diào)撥單》〔附件一〕,經(jīng)中心負(fù)責(zé)人同意后,交采購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)置〔流程詳見附件二〕。

第五條固定資產(chǎn)的驗(yàn)收與發(fā)放

一、無論以何種形式增加的固定資產(chǎn)都必須按照驗(yàn)收程序辦理交接驗(yàn)收手續(xù)。固定資產(chǎn)的驗(yàn)收由采購(gòu)部、倉(cāng)庫、申請(qǐng)部門聯(lián)合進(jìn)行驗(yàn)收,填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》〔附件三〕。工程類資產(chǎn),如有需要工程部也要參與驗(yàn)收?!豆潭ㄙY產(chǎn)驗(yàn)收單》〔附件三〕根據(jù)驗(yàn)收情況開具,完成后連同《請(qǐng)/付款單》、《采購(gòu)申請(qǐng)單》、發(fā)票一并交財(cái)務(wù)中心、使用部門留存〔流程詳見附件四〕。

二、固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后,由倉(cāng)庫填寫《直撥物料驗(yàn)收單》或《出倉(cāng)單》,通知行政中心做好資產(chǎn)登記,建立標(biāo)簽、資產(chǎn)卡片〔附件五〕,由使用部門到倉(cāng)庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。

第六條固定資產(chǎn)的管理

一、固定資產(chǎn)購(gòu)置后歸使用部門進(jìn)行管理。使用部門必須通知行政中心新增固定資產(chǎn),行政中心會(huì)同財(cái)務(wù)中心依其類別統(tǒng)一編號(hào),并粘貼標(biāo)簽,更新固定資產(chǎn)明細(xì)帳。

二、財(cái)務(wù)中心建立資產(chǎn)卡片〔附件五〕并歸檔。

第七條固定資產(chǎn)分類及編碼

一、行政中心對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編碼,標(biāo)簽貼于資產(chǎn)顯著位置。標(biāo)簽內(nèi)容包括設(shè)備編碼、名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用人、使用部門六項(xiàng)內(nèi)容。標(biāo)簽是用于資產(chǎn)管理、盤查核實(shí)的重要標(biāo)志,任何人不能將它撕下或破壞。

二、代碼構(gòu)成:一級(jí)代碼+二級(jí)代碼+三級(jí)代碼+流水號(hào)〔具體詳見附件六〕。

第八條固定資產(chǎn)的盤查

一、每年6月、12月須進(jìn)行對(duì)全集團(tuán)的固定資產(chǎn)全面盤查工作〔每年至少一次〕,具體日期以行政中心發(fā)文通知為準(zhǔn)。固定資產(chǎn)的盤查,要做到帳、卡、物三者相符。

二、各中心文員作為部門資產(chǎn)管理人員,負(fù)責(zé)本中心資產(chǎn)的自查和盤點(diǎn),并編制本中心的《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》〔附件七〕,報(bào)行政中心。

三、行政中心根據(jù)各中心的《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》〔附件七〕,會(huì)同財(cái)務(wù)中心對(duì)各中心資產(chǎn)管理情況進(jìn)行全面檢查及盤點(diǎn)。對(duì)各中心盤盈盤虧的資產(chǎn),找出原因及責(zé)任人。如屬管理不善等人為因素造成的,將追究當(dāng)事人和管理者的責(zé)任,并視具體情況賠償損失。

四、盤查工作結(jié)束后,對(duì)盤盈的固定資產(chǎn)要查清來源,財(cái)務(wù)中心重新估價(jià)入帳;盤虧的固定資產(chǎn)由行政中心、財(cái)務(wù)中心查原因,分清責(zé)任,并提出處理意見報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批處理;必要時(shí),財(cái)務(wù)中心需到財(cái)稅局報(bào)備并作相應(yīng)的賬務(wù)處理。

第九條固定資產(chǎn)的調(diào)撥

一、中心內(nèi)的資產(chǎn)調(diào)撥,資產(chǎn)需求部門填寫《固定資產(chǎn)申購(gòu)/調(diào)撥表》〔附件一〕,經(jīng)中心負(fù)責(zé)人同意后,方可進(jìn)行調(diào)撥。

二、中心外的資產(chǎn)調(diào)撥,除按照上述要求完成外,還需報(bào)原資產(chǎn)所屬中心負(fù)責(zé)人審批。審批通過前方可進(jìn)行調(diào)撥。

具體流程詳見《固定資產(chǎn)調(diào)撥流程圖》〔附件八〕

三、所有資產(chǎn)調(diào)撥審批后,必須到行政中心進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)撥登記,重新做好標(biāo)簽及修改資產(chǎn)卡片信息;未在行政中心進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)撥登記的,資產(chǎn)原使用者未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將固定資產(chǎn)調(diào)出、外借、交換、出租、變賣、拆套、串換的,公司將依法追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第10條閑置的固定資產(chǎn)要妥善處理并保持其完好狀態(tài)。

第11條固定資產(chǎn)的報(bào)廢、清理

固定資產(chǎn)的報(bào)廢,由使用人填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》〔附件九〕,由使用部門副總加具意見,由運(yùn)行部/工程部檢測(cè)確認(rèn)該資產(chǎn)是否具有維修價(jià)值。其中電子設(shè)備的報(bào)廢流程及相關(guān)管理規(guī)定按照《電腦設(shè)備管理方法》〔銀集行字[20某某]112號(hào)〕執(zhí)行。

總價(jià)值在1萬元以下的固定資產(chǎn),由使用中心負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可以報(bào)廢;總價(jià)值在1萬元〔含〕以上的固定資產(chǎn),使用中心負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,報(bào)行政中心、財(cái)務(wù)中心、總裁審批后報(bào)廢。〔詳見《固定資產(chǎn)報(bào)廢、清理流程圖》附件十〕

確認(rèn)報(bào)廢的固定資產(chǎn),需要變賣的,由行政中心通過三家以上的廢品回收站報(bào)價(jià),價(jià)高者得;此過程必須有財(cái)務(wù)、行政中心參與。固定資產(chǎn)的報(bào)廢或變賣,使用部門必須通知行政中心做好登記,更新固定資產(chǎn)臺(tái)帳。

第十二條本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行,與原制度有不符之處,以本制度為準(zhǔn)。

附件一:《固定資產(chǎn)申購(gòu)/調(diào)撥單》

附件二:《固定資產(chǎn)申購(gòu)流程圖》

附件三:《固定資產(chǎn)驗(yàn)收表》

附件四:《固定資產(chǎn)驗(yàn)收、發(fā)放流程圖》

附件五:《資產(chǎn)卡片》

附件六:《固定資產(chǎn)編碼表》

附件七:《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》

附件八:《固定資產(chǎn)調(diào)撥流程圖》

附件九:《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》

附件十:《固定資產(chǎn)報(bào)廢、清理流程圖》

固定資產(chǎn)管理制度9

一、管理分工

1、資產(chǎn)管理部作為固定資產(chǎn)的主管部門,應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的明細(xì)帳卡。

2、各機(jī)房網(wǎng)管負(fù)責(zé)本機(jī)房桌椅主機(jī)顯示器鍵盤鼠標(biāo)耳機(jī)機(jī)柜路由器交換機(jī)等設(shè)備的維護(hù)與使用管理。微機(jī)中心有統(tǒng)一管理與購(gòu)置權(quán)。

3、辦公室負(fù)責(zé)辦公室電腦桌椅相關(guān)設(shè)備的維護(hù)和使用管理。

二、主管部門的職責(zé)

1隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。

2、負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點(diǎn),保證帳、卡、物三相符。

3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號(hào),建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等事項(xiàng)。

4、根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修方案,按期編報(bào)設(shè)備更新方案。

5、嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈(zèng)送、變賣、撤除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處分。

三、使用部門的職責(zé)

1、各固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)本單位的設(shè)備管理工作,應(yīng)設(shè)置專職或兼職的設(shè)備管理員,各生產(chǎn)班組要設(shè)置工人設(shè)備管理員,每臺(tái)設(shè)備要明確使用、保管、維護(hù)的責(zé)任者。

2、嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔、潤(rùn)滑和平安使用。

3、建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動(dòng)、報(bào)廢,更不能自行外借和變賣。

4、根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),做到帳、卡、物三相符。

四、管理事項(xiàng)

1、由于生產(chǎn)、研制需要,各單位購(gòu)置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)購(gòu)置。

2、購(gòu)設(shè)備進(jìn)廠后,由相關(guān)單位開箱檢查、驗(yàn)收,設(shè)備安裝完畢后填“設(shè)備使用單〞報(bào)主管部門。主管部門根據(jù)“設(shè)備使用單〞建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位。

3、根本建設(shè)工程完工時(shí),由基建部門辦理“基建工程完工單〞,報(bào)主管部門。

五、調(diào)撥轉(zhuǎn)移

1、凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。

2、公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時(shí)由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后,由財(cái)務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),并通知相關(guān)的會(huì)計(jì)進(jìn)行賬、卡交接。

3、公司對(duì)外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實(shí)行有償價(jià)調(diào)撥方式,設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià),原那么上調(diào)出設(shè)備的價(jià)值不得低于設(shè)備的折余價(jià)值,對(duì)外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價(jià)值,報(bào)總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。

4、未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。

六、報(bào)廢封存

公司的固定資產(chǎn)報(bào)廢處理時(shí),須使用部門提出申請(qǐng),填寫設(shè)備報(bào)廢單一式三份由財(cái)務(wù)部門將其凈損失上報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后,辦理報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。

凡符合以下條件可申請(qǐng)報(bào)廢:

1、超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。

2、不能動(dòng)遷的設(shè)備,因工房改造或工藝布置改變必須撤除的。

3、腐蝕嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險(xiǎn)的。

4、絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復(fù)價(jià)值的。

5、因事故或其他自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無修復(fù)價(jià)值的。

6、凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用,主管部門與使用部門要及時(shí)作價(jià)處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對(duì)外處理報(bào)廢固定資產(chǎn)時(shí)由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準(zhǔn),變價(jià)收入上交財(cái)務(wù)部。

7、凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。

8、閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。

七、清查

1、為了保護(hù)固定資產(chǎn)的平安與完整,各部門必須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無喪失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。

2、固定資產(chǎn)每年至少清查一次。遇有以下情況,應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或局部的臨時(shí)清查:

〔一〕直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)開工作;

〔二〕因機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)變動(dòng),辦理財(cái)產(chǎn)交接;

〔三〕固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;

〔四〕單位負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定進(jìn)行的臨時(shí)抽查。

3、根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、使用部門、技術(shù)人員和實(shí)物保管人員參加的清查小組。組長(zhǎng)由主管固定資產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。

4、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前,財(cái)務(wù)部門必須檢查有關(guān)財(cái)產(chǎn)增減變動(dòng)的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會(huì)計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬,主動(dòng)與固定資產(chǎn)管理、倉(cāng)庫以及其他有關(guān)部門核對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

5、經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應(yīng)當(dāng)將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對(duì)尚未點(diǎn)驗(yàn)入庫和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù),防止發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等過失。

6、固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,及時(shí)入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見。

對(duì)租賃、代管的固定資產(chǎn),都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清查,并分別填制清查表。

7、對(duì)固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng)過審核無誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。

清查表單應(yīng)當(dāng)由資產(chǎn)管理部門留存一份,送交財(cái)務(wù)部門一份。

8、財(cái)務(wù)部門根據(jù)清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時(shí)候,應(yīng)該及時(shí)查明原因,必要時(shí)進(jìn)行復(fù)查或由經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員做出書面報(bào)告。

9、對(duì)清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實(shí)以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)集體審批。財(cái)務(wù)部門根據(jù)審查核實(shí)后的清查表和審批意見,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,做賬務(wù)的調(diào)整,使賬簿記錄與實(shí)際盤存的資料一致。

八、獎(jiǎng)懲

1、在固定資產(chǎn)管理工作中成績(jī)突出者,可給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

2、固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應(yīng)予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責(zé)任大小確定,同時(shí)追究其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

3、造成重大固定資產(chǎn)平安事故,依據(jù)國(guó)家平安法規(guī)和局隊(duì)有關(guān)平安管理規(guī)定,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處分,并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。

固定資產(chǎn)管理制度10

第一章總那么

第一條為加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,保證資產(chǎn)的平安完整,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)健康開展,根據(jù)《山東省高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理方法》、《山東師范大學(xué)國(guó)有資產(chǎn)管理暫行方法》以及國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際,制定本方法。

第二條固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,并在使用過程中根本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書和其他固定資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未到達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資作為固定資產(chǎn)管理。

對(duì)達(dá)不到本方法規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備器具作為低值易耗品進(jìn)行管理。

各后勤經(jīng)營(yíng)效勞中心、獨(dú)立核算的非法人單位和實(shí)體購(gòu)置的固定資產(chǎn),為學(xué)校固定資產(chǎn),依照本規(guī)定辦理固定資產(chǎn)登記并進(jìn)行管理。

第三條固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容是:固定資產(chǎn)范圍、分類和單價(jià)確實(shí)定;固定資產(chǎn)增加、使用、維護(hù)和處置;固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn);固定資產(chǎn)帳務(wù)管理等。

第四條固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制;健全規(guī)章制度;摸清財(cái)產(chǎn)狀況,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系;建立科學(xué)的運(yùn)行機(jī)制;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)平安、完整、完好。

第二章固定資產(chǎn)管理體制

第五條學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理體制。由學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織領(lǐng)導(dǎo)。其主要管理部門為財(cái)務(wù)處國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室〔簡(jiǎn)稱"國(guó)資辦"〕。國(guó)資辦對(duì)全校固定資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一監(jiān)督管理。其主要職責(zé)如下:

〔一〕擬定學(xué)校固定資產(chǎn)管理方法和有關(guān)制度;

〔二〕運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)管理固定資產(chǎn)。建立使用《高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》,并確保證系統(tǒng)的平安運(yùn)行及正常維護(hù)工作,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)處置的財(cái)務(wù)審核及數(shù)據(jù)備份工作;

〔三〕參與大型、精密儀器設(shè)備和大宗物資購(gòu)置,大型修繕及根本建設(shè)工程的論證、招標(biāo)、采購(gòu)和驗(yàn)收工作;

〔四〕登記固定資產(chǎn)總分類明細(xì)賬簿,按月與學(xué)校財(cái)務(wù)賬簿核對(duì)資產(chǎn)總額;

〔五〕審核批準(zhǔn)固定資產(chǎn)調(diào)劑、處置及對(duì)外出租出借等手續(xù);

〔六〕組織學(xué)校固定資產(chǎn)清查和統(tǒng)計(jì)工作;

〔七〕監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護(hù)和使用情況。

第六條實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理處、后勤管理處、圖書館是學(xué)校的固定資產(chǎn)歸口管理部門。固定資產(chǎn)按類目實(shí)行歸口管理:

〔一〕實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理處負(fù)責(zé)管理儀器儀表、機(jī)電設(shè)備、電子設(shè)備、衛(wèi)生醫(yī)療器械、印刷設(shè)備、標(biāo)本模型、文物及陳列品、文體設(shè)備、行政辦公設(shè)備、工具量具和器皿類的固定資產(chǎn)。

〔二〕后勤管理處負(fù)責(zé)房屋及構(gòu)筑物、土地植物、家具、被服裝具類的固定資產(chǎn)。

〔三〕圖書館負(fù)責(zé)管理全校圖書資料〔包括各部門及個(gè)人公費(fèi)購(gòu)置的圖書資料〕類的固定資產(chǎn)。

各歸口管理部門按劃分的范圍配備資產(chǎn)管理人員,負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)管理。其主要職責(zé)如下:

〔一〕根據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度,制定具體的業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)制度;

〔二〕運(yùn)用《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》,并按系統(tǒng)設(shè)定的權(quán)限和程序標(biāo)準(zhǔn)地履行職責(zé),保證系統(tǒng)的平安運(yùn)行,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)處置的歸口審核工作;

〔三〕參與可行性論證及招標(biāo)、采購(gòu)活動(dòng),并負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收;

〔四〕組織歸口管理固定資產(chǎn)的清查、維護(hù)和統(tǒng)計(jì)等工作;

〔五〕提出固定資產(chǎn)調(diào)劑、配置建議并根據(jù)批復(fù)組織實(shí)施;

〔六〕根據(jù)使用部門的申請(qǐng),組織固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損的技術(shù)鑒定,提出處理意見,報(bào)學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室審批;

〔七〕檢查、指導(dǎo)使用部門的固定資產(chǎn)管理工作。

第七條固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)對(duì)其占有、使用的固定資產(chǎn)實(shí)施日常管理,并配備專職〔或兼職〕資產(chǎn)管理人員。其主要職責(zé)是:

〔一〕正確使用《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》,按系統(tǒng)授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)的履行職責(zé),并保證系統(tǒng)平安運(yùn)行,負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)增減變動(dòng)處置的系統(tǒng)錄入登記工作;

〔二〕嚴(yán)格按照學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度的要求,制定本單位的固定資產(chǎn)使用管理制度,管理和使用好本單位的固定資產(chǎn);

〔三〕登記有關(guān)固定資產(chǎn)臺(tái)帳,建立固定資產(chǎn)使用卡片;

〔四〕保管、養(yǎng)護(hù)固定資產(chǎn);

〔五〕提出固定資產(chǎn)處置申請(qǐng),負(fù)責(zé)組織或參與固定資產(chǎn)的處理。

第三章固定資產(chǎn)范圍、分類和計(jì)價(jià)

第八條學(xué)校及其獨(dú)立核算〔非法人〕的經(jīng)濟(jì)實(shí)體利用財(cái)政補(bǔ)助收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)效勞收入、附屬單位上繳收入、其它收入或各種基金購(gòu)置、建設(shè)的固定資產(chǎn),以及通過捐贈(zèng)、調(diào)撥等形式取得的固定資產(chǎn),都應(yīng)納入固定資產(chǎn)管理范圍。

第九條學(xué)校固定資產(chǎn)的分類。學(xué)校的固定資產(chǎn)按照高校會(huì)計(jì)制度的要求,按照以下六類設(shè)置會(huì)計(jì)賬目進(jìn)行核算:〔一〕、房屋、建筑物及附屬設(shè)施;〔二〕、專用設(shè)備;〔三〕、一般設(shè)備;〔四〕、文物和陳列品;〔五〕、圖書;〔六〕其他固定資產(chǎn)。按照以下十六類設(shè)置分類賬通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。〔一〕房屋及構(gòu)筑物;〔二〕土地;〔三〕儀器儀表;〔四〕機(jī)電設(shè)備;〔五〕電子設(shè)備;〔六〕印刷設(shè)備;〔七〕衛(wèi)生醫(yī)療器械;〔八〕文體設(shè)備;〔九〕標(biāo)本模型;〔十〕文物及陳列品;〔十一〕圖書;〔十二〕工具、量具和器皿;〔十三〕家具;〔十四〕行政辦公設(shè)備;〔十五〕被服裝具;〔十六〕牲畜。

第十條學(xué)校固定資產(chǎn)按以下規(guī)定計(jì)價(jià):

〔一〕購(gòu)入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的價(jià)款以及為使固定資產(chǎn)到達(dá)預(yù)期工作狀態(tài)所支付的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)及車輛購(gòu)置附加費(fèi)等計(jì)價(jià);

〔二〕自行購(gòu)建的固定資產(chǎn),驗(yàn)收合格后,按建造所用全部相關(guān)支出計(jì)價(jià);

〔三〕在原固定資產(chǎn)根底上進(jìn)行改建、擴(kuò)建和增建的固定資產(chǎn),應(yīng)按改建、擴(kuò)建和增建所發(fā)生的支出減去改建、擴(kuò)建和增建過程中的變價(jià)收入后的凈增加值,增計(jì)固定資產(chǎn)原價(jià);

〔四〕融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的'價(jià)款、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)等計(jì)價(jià);

〔五〕接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或根據(jù)捐贈(zèng)者所提供的有關(guān)憑據(jù),以及接受固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用計(jì)價(jià);

〔六〕盤盈的固定資產(chǎn),按重置價(jià)值計(jì)價(jià);

〔七〕交換取得的固定資產(chǎn),按重置價(jià)值計(jì)價(jià);

第十一條已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn),除發(fā)生以下情況外,不得任意變化其價(jià)值。

〔一〕根據(jù)國(guó)家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值重新估價(jià);

〔二〕增加補(bǔ)充設(shè)備或改進(jìn)裝置;

〔三〕將固定資產(chǎn)的一局部撤除;

〔四〕發(fā)現(xiàn)原固定資產(chǎn)記賬有誤。

第四章固定資產(chǎn)增加

第十二條固定資產(chǎn)增加主要是指購(gòu)置、建造、改進(jìn)、受贈(zèng)、調(diào)撥和劃轉(zhuǎn)等活動(dòng)所引起的固定資產(chǎn)數(shù)量和價(jià)值量的增加。

第十三條根據(jù)學(xué)校的事業(yè)開展規(guī)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,在充分論證的根底上,研究編制年度購(gòu)建方案。按照學(xué)校經(jīng)費(fèi)管理權(quán)限審批。

第十四條購(gòu)置精密貴重儀器、大型成套設(shè)備、珍幅員書以及根本建設(shè)工程,學(xué)校成立論證招標(biāo)小組進(jìn)行可行性論證,并嚴(yán)格按規(guī)定程序公開招標(biāo)。論證工作小組中的專業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)人員不得少于成員總數(shù)的三分之二。

第十五條學(xué)校在固定資產(chǎn)購(gòu)建過程中,要建立必要的合同管理制度,法律咨詢制度,嚴(yán)格依法簽訂并履行合同。

第十六條固定資產(chǎn)購(gòu)建完成后,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)按國(guó)家專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)、測(cè)試和清點(diǎn)。驗(yàn)收不合格,不得辦理結(jié)算手續(xù),不得交付使用。并按合同條款及時(shí)向有關(guān)責(zé)任人提出退貨和索賠。

第五章固定資產(chǎn)使用與維護(hù)

第十七條實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理處、后勤管理處、圖書館等固定資產(chǎn)歸口管理部門必須建立健全固定資產(chǎn)保管和養(yǎng)護(hù)制度。做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。各使用單位應(yīng)落實(shí)平安防護(hù)措施。按照制度要求對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行養(yǎng)護(hù)、定期檢測(cè)或修繕,確保完好和使用平安。

第十八條對(duì)精密貴重以及容易發(fā)生平安事故的儀器設(shè)備,歸口管理部門應(yīng)制定具體操作規(guī)程,指定專人進(jìn)行操作。

第十九條對(duì)購(gòu)置大型精密貴重儀器設(shè)備、文物、陳列品以及基建過程中形成的各類文件資料,各歸口管理部門必須及時(shí)收集、整理、妥善保管。

第二十條學(xué)校固定資產(chǎn)一般不得對(duì)外出租出借,確需出租出借的,應(yīng)由出借單位提出申請(qǐng),歸口管理部門和財(cái)務(wù)處〔國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室〕審批。收回時(shí)應(yīng)進(jìn)行勘驗(yàn)。出租出借固定資產(chǎn)取得的收入,應(yīng)及時(shí)足額上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門,按學(xué)校有關(guān)規(guī)定管理使用。

第二十一條建立固定資產(chǎn)使用情況檢查和考核制度,對(duì)長(zhǎng)期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行合理調(diào)配,提高利用率。

第二十二條校辦產(chǎn)業(yè)和其它經(jīng)營(yíng)單位不得無償占有學(xué)校固定資產(chǎn),占有固定資產(chǎn)必須完善手續(xù),明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系,簽訂占有協(xié)議,并且按規(guī)定收取一定的占用費(fèi)和租金〔作為投資的局部除外〕。

第二十三條固定資產(chǎn)變更應(yīng)符合如下規(guī)定:

〔一〕機(jī)構(gòu)調(diào)整時(shí),由國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室會(huì)同歸口管理部門組織有關(guān)單位進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,辦理交接手續(xù)。

〔二〕資產(chǎn)管理員崗位變動(dòng)時(shí),應(yīng)在歸口管理部門有關(guān)人員的監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。

〔三〕固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學(xué)?;蛲诵?,須交清所用固定資產(chǎn)。

〔四〕固定資產(chǎn)使用人員的變更由資產(chǎn)管理員申請(qǐng)變動(dòng)。

第二十四條學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn),原那么上每年進(jìn)行一次清理清查。確保帳、卡、物相符。對(duì)盤盈盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定進(jìn)行處理。

第六章固定資產(chǎn)處置

第二十五條固定資產(chǎn)的處置是指學(xué)校對(duì)各類固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或注銷的行為。包括無償調(diào)撥、出售、投資、報(bào)廢、報(bào)損等。

第二十六條處置固定資產(chǎn)按照以下程序辦理:

〔一〕固定資產(chǎn)需處置時(shí)由使用部門提出申請(qǐng)并填寫固定資產(chǎn)處置報(bào)告單,辦理處置手續(xù)。

〔二〕歸口管理部門組織技術(shù)鑒定,提出處理意見;

〔三〕國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室審核;

〔四〕學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見;

〔五〕上報(bào)學(xué)校主管部門、省財(cái)政廳、省國(guó)有資產(chǎn)管理局審批;

〔六〕根據(jù)批復(fù)處置固定資產(chǎn)。

第二十七條學(xué)校處置固定資產(chǎn)按以下權(quán)限審批:

〔一〕處置房屋、車輛及單位價(jià)值在20萬元以上的固定資產(chǎn),須經(jīng)省教育廳審核,報(bào)省財(cái)政廳、省國(guó)有資產(chǎn)管理局審批。

〔二〕處置總價(jià)值在15萬元以上的固定資產(chǎn),須經(jīng)學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,報(bào)省教育廳審批。

〔三〕處置上述標(biāo)準(zhǔn)以下的固定資產(chǎn),須經(jīng)學(xué)校國(guó)資辦審核,學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,報(bào)省教育廳備案。

第二十八條單位處置大型精密貴重儀器設(shè)備,應(yīng)由歸口管理部門組織有關(guān)專家進(jìn)行技術(shù)鑒定,報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)后進(jìn)行處置。

第二十九條學(xué)校以固定資產(chǎn)以對(duì)校辦產(chǎn)業(yè)投資或?qū)ν馔顿Y,應(yīng)按國(guó)有資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行評(píng)估確認(rèn),辦理非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)審批手續(xù),明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理。

第三十條歸口管理部門應(yīng)建立和完善固定資產(chǎn)賠償制度,對(duì)造成固定資產(chǎn)損壞、喪失的直接責(zé)任人追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第三十一條處置固定資產(chǎn)的收入應(yīng)及時(shí)、足額地上繳學(xué)校財(cái)務(wù)處,按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用。任何單位和個(gè)人不得截留挪用。

第七章固定資產(chǎn)的管理

第三十二條按照《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》的要求,建立健全固定資產(chǎn)賬簿:

〔一〕國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室設(shè)置登記固定資產(chǎn)總分類賬,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)審核、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析、資產(chǎn)清查的布置、數(shù)據(jù)備份,系統(tǒng)管理,定期與學(xué)校財(cái)務(wù)賬簿及歸口管理部門進(jìn)行核對(duì);

〔二〕歸口管理部門負(fù)責(zé)使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行歸口審核,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、條碼單、固定資產(chǎn)卡片打印,向有關(guān)部門報(bào)送有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析。

〔三〕使用部門按系統(tǒng)的要求,配備資產(chǎn)管理人員管理固定資產(chǎn)。辦理固定資產(chǎn)的增加、減少手續(xù),管理固定資產(chǎn)卡片。定期核對(duì)帳、卡、物,保證帳帳、帳卡、帳物相符。

〔四〕圖書館定期向國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室匯總報(bào)送圖書數(shù)量及金額。

第三十三條各級(jí)資產(chǎn)管理員均應(yīng)按《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》權(quán)限的設(shè)置要求正確使用該系統(tǒng)。

第八章附那么

第三十四條本方法解釋權(quán)歸國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室。

第三十五條本方法自公布之日起施行。

固定資產(chǎn)管理制度〔三〕

1.固定資產(chǎn)定義:指單位價(jià)值大于20某某元人民幣并使用期限超過1年的。

2.編碼規(guī)那么:

2.1.編碼組成:aa――bb――ddd―cc:類別―大類細(xì)分―產(chǎn)品序號(hào)―本錢中心代碼

2.2.類別明細(xì)〔aa〕:01:電腦;02:辦公家俱;03:辦公設(shè)備;04:汽車;05:網(wǎng)站外設(shè);06:電腦外設(shè);07:軟件類;08:倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備;09:通訊設(shè)備。

2.3.本錢中心〔cc〕:見會(huì)計(jì)科目編碼規(guī)那么中的規(guī)定。

3.固定資產(chǎn)的購(gòu)置:

3.1.各部門因工作需要增加固定資產(chǎn),填寫,后附不少于三家的采購(gòu)報(bào)價(jià)單〔可由產(chǎn)品線、采購(gòu)部幫助詢價(jià)〕,并經(jīng)部門經(jīng)理、ceo簽字確認(rèn),交由行政部。

3.2.所有固定資產(chǎn)的購(gòu)置由公司行政部統(tǒng)一申請(qǐng),同時(shí)附報(bào)價(jià)單及原件。

3.3.固定資產(chǎn)采購(gòu)到貨后由行政部填制并編制固定資產(chǎn)編號(hào)貼制標(biāo)示,分配至使用人。之后,將復(fù)印件交財(cái)務(wù)做資產(chǎn)增加的附件。

3.4.固定資產(chǎn)領(lǐng)用時(shí),使用人須在上簽字。

3.5.財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)于月末登記固定資產(chǎn)系統(tǒng)帳。

3.6.原件保存在財(cái)務(wù)部存檔。

3.7.原件保存在行政部存檔。

4.固定資產(chǎn)的領(lǐng)用與歸還:

4.1.員工離職時(shí)須將領(lǐng)用的全部固定資產(chǎn)交回公司,由行政人員按固定資產(chǎn)帳明細(xì)清點(diǎn),有短缺者按價(jià)賠償,行政部應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。

4.2.如有固定資產(chǎn)暫借,可填寫,不做帳務(wù)處理,但規(guī)定48小時(shí)歸還。

4.3.固定資產(chǎn)還入時(shí)應(yīng)辦理還入手續(xù),并在上簽字確認(rèn),

4.4.每月由財(cái)務(wù)部更新固定資產(chǎn)系統(tǒng)帳。

5.固定資產(chǎn)的調(diào)撥:

5.1.公司規(guī)定,員工之間不得私自調(diào)換自己使用的固定資產(chǎn),如有特殊情況須調(diào)換使用,

5.2.要通知行政部,并調(diào)出方填寫。

5.3.行政部接到并確認(rèn)其可行,在及固定資產(chǎn)系統(tǒng)中做變更登記,且相關(guān)人員簽字確認(rèn)。

5.4.原件由財(cái)務(wù)保存。

5.5.行政部更新系統(tǒng)的資產(chǎn)調(diào)撥要及時(shí)準(zhǔn)確,以便財(cái)務(wù)月末計(jì)提折舊的準(zhǔn)確。

6.固定資產(chǎn)的維修:

6.1.當(dāng)事人須填寫交由行政部處理。

6.2.行政部門接到申請(qǐng)單需先查詢固定資產(chǎn)帳,確定其維修價(jià)值,聯(lián)系售后效勞商;

6.3.維修后行政部應(yīng)將原件交財(cái)務(wù)部;并更新;

6.4.財(cái)務(wù)部每月更新用友固定資產(chǎn)模塊。

7.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備升級(jí):

7.1.當(dāng)事人須填寫,部門經(jīng)理簽字認(rèn)可,交由itsupport處理。

7.2.itsupport接到申請(qǐng)單,確認(rèn)其升級(jí)的必要,申請(qǐng)升級(jí)硬件,

7.3.由it部門進(jìn)行統(tǒng)一購(gòu)置,請(qǐng)款單后應(yīng)附;

it部門應(yīng)將復(fù)印件交行政部,并進(jìn)行的變更;

7.4.財(cái)務(wù)部每月更新用友固定資產(chǎn)模塊。

7.5.原件由財(cái)務(wù)保存。

8.固定資產(chǎn)的盤點(diǎn):

財(cái)務(wù)部應(yīng)定期〔建議季盤,可抽盤〕由行政協(xié)助對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),財(cái)務(wù)出據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告并與固定資產(chǎn)帳核對(duì)。

9.固定資產(chǎn)的報(bào)損:

固定資產(chǎn)的報(bào)廢由其責(zé)任人填寫,由本部門經(jīng)理、公司ceo簽字,并經(jīng)專業(yè)人士確認(rèn),交由行政部備案。

固定資產(chǎn)管理制度11

一、固定資產(chǎn)管理制度的標(biāo)準(zhǔn)

固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在20某某元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理制度。

二、固定資產(chǎn)管理制度的分類

固定資產(chǎn)類別折舊計(jì)提年限凈殘值率

1、房屋及建筑物20某某%

2、機(jī)器設(shè)備1010%

3、運(yùn)輸工具1010%

4、計(jì)算機(jī)設(shè)備510%

5、辦公家具及設(shè)備510%

三、固定資產(chǎn)管理制度的部門

根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由設(shè)備部對(duì)生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行管理;由IT部對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行管理;由人事行政部門對(duì)辦公家具及運(yùn)輸工具進(jìn)行管理。

各具體管理部門應(yīng):

1、設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳,建立固定資產(chǎn)卡片。

2、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號(hào)

3、對(duì)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人〔機(jī)器設(shè)備落實(shí)到組〕

四、固定資產(chǎn)管理制度的核算部門

1、財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門

2、財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳

3、財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理

4、財(cái)務(wù)部會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符,保持帳、物、卡一致。

五、固定資產(chǎn)管理制度的購(gòu)置

1、各部門需購(gòu)置固定資產(chǎn),需填寫“資本性支出申請(qǐng)單〞〔格式后附1〕,由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、經(jīng)批準(zhǔn)后,由采購(gòu)部門安排專人負(fù)責(zé)采購(gòu),填寫“固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表〞〔格式后附2〕,報(bào)經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。在此表中應(yīng)詳細(xì)填。

固定資產(chǎn)管理制度12

第一章總那么

第一條為加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,保證教育事業(yè)健康開展,根據(jù)《中小學(xué)財(cái)務(wù)管理制度》及國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際,特制定本方法。

第二條固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值在200元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中根本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未到達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資作為固定資產(chǎn)管理。

第三條固定資產(chǎn)管理應(yīng)堅(jiān)持管理標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任明確、配置合理、效益優(yōu)先的原那么。

第四條固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容是:固定資產(chǎn)范圍;分類和計(jì)價(jià)確實(shí)定;固定資產(chǎn)增加、使用、維護(hù)和處置;固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn);固定資產(chǎn)帳務(wù)管理等。

第五條學(xué)校固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制;健全規(guī)章制度;摸清財(cái)產(chǎn)狀況,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系;建立科學(xué)的運(yùn)行機(jī)制;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)平安、完整、完好。

第二章固定資產(chǎn)管理體制

第六條學(xué)校要成立國(guó)有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理體制。

第七條學(xué)??倓?wù)處對(duì)全校固定資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一監(jiān)督管理。其主要職責(zé)如下:

(一)擬訂學(xué)校固定資產(chǎn)管理實(shí)施方法和規(guī)章制度;

(二)具體負(fù)責(zé)儀器設(shè)備和物資購(gòu)置,修繕及根本建設(shè)工程的論證、招標(biāo)、采購(gòu)和驗(yàn)收等工作;

(三)登記固定資產(chǎn)總分類明細(xì)帳簿;

(四)審核辦理固定資產(chǎn)增加、調(diào)劑、處置及對(duì)外出租出借等手續(xù);

(五)組織學(xué)校的固定資產(chǎn)清查和統(tǒng)計(jì)工作;

(六)會(huì)同歸口管理部門合理配置固定資產(chǎn);

(七)監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護(hù)和使用情況;

(八)組織培訓(xùn)、考核固定資產(chǎn)管理人員;

(九)對(duì)有關(guān)單位和個(gè)人提出獎(jiǎng)懲建議。

第八條學(xué)校固定資產(chǎn)按類目實(shí)行歸口管理,歸口管理部門的具體管理范圍劃分及管理人員配備由學(xué)校根據(jù)實(shí)際自行確定。歸口管理部門負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)管理。其主要職責(zé)如下:

(一)根據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度,制定具體的業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)制度;

(二)擬訂購(gòu)建方案,對(duì)未納入政府集中采購(gòu)目錄的固定資產(chǎn),組織可行性論證、招標(biāo)、采購(gòu)、驗(yàn)收等工作,指導(dǎo)。監(jiān)督各使用單位的采購(gòu)活動(dòng);

(三)登記有關(guān)的固定資產(chǎn)明細(xì)帳簿;

(四)組織歸口管理固定資產(chǎn)的清查、維護(hù)和統(tǒng)計(jì)等工作;

(五)提出調(diào)劑、配置建議并根據(jù)批復(fù)組織實(shí)施;

(六)根據(jù)使用部門申請(qǐng),組織固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損的技術(shù)鑒定,提出處理建議;

(七)組織實(shí)施所屬固定資產(chǎn)管理及使用人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn);

(八)檢查、指導(dǎo)使用部門的固定資產(chǎn)管理工作。

第九條使用部門負(fù)責(zé)對(duì)其占有、使用的固定資產(chǎn)實(shí)施日常管理,并配備專職(或兼職)管理人員。其主要職責(zé)是:

(-)根據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度,制定本單位的固定資產(chǎn)使用管理制度;

(二)登記有關(guān)的固定資產(chǎn)明細(xì)帳簿,建立固定資產(chǎn)使用卡片;

(三)申報(bào)購(gòu)建方案,參與可行性論證、招標(biāo)、采購(gòu),并負(fù)責(zé)具體驗(yàn)收工作;

(四)保管、養(yǎng)護(hù)固定資產(chǎn);

(五)辦理固定資產(chǎn)內(nèi)部借用手續(xù);

(六)提出固定資產(chǎn)處置申請(qǐng);

(七)檢查、報(bào)告固定資產(chǎn)日常使用情況。

第三章固定資產(chǎn)范圍、分類和計(jì)價(jià)

第十條學(xué)校運(yùn)用財(cái)政補(bǔ)助收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)收入、附屬單位上繳收入、其他收入及各種基金購(gòu)置、建設(shè)的固定資產(chǎn),以及通過捐贈(zèng)、調(diào)撥等形式取得的固定資產(chǎn)均應(yīng)納入固定資產(chǎn)管理范圍。

第十一條學(xué)校固定資產(chǎn)分為六類:

(-)房屋、建筑物及附屬設(shè)施;

(二)專用設(shè)備;

(三)一般設(shè)備;

(四)文物和陳列品;

(五)圖書;

(六)其他固定資產(chǎn)。

第十二條學(xué)校固定資產(chǎn)按以下規(guī)定計(jì)價(jià):

(一)購(gòu)入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按照實(shí)際支付的價(jià)款以及為使固定資產(chǎn)到達(dá)預(yù)期工作狀態(tài)所支付的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)及車輛購(gòu)置附加費(fèi)等計(jì)價(jià);

(二)自行建造的固定資產(chǎn),按照建造中的全部相關(guān)支出計(jì)價(jià);

(三)在原有固定資產(chǎn)根底上進(jìn)行政建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),應(yīng)按政建、擴(kuò)建所發(fā)生的支出減去改建、擴(kuò)建過程中的變價(jià)收入后的凈增加值,增計(jì)固定資產(chǎn)原價(jià);

(四)盤盈的固定資產(chǎn),按重置價(jià)值計(jì)價(jià);

(五)交換取得的固定資產(chǎn),按重置價(jià)值計(jì)價(jià);

(六)購(gòu)置固定資產(chǎn)過程中發(fā)生的差旅費(fèi)不計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。

第十三條已經(jīng)入帳的固定資產(chǎn),除發(fā)生以下情況外,不得任意變動(dòng)其價(jià)值。

(一)根據(jù)國(guó)家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值重新估價(jià);

(二)增加補(bǔ)充設(shè)備或改進(jìn)裝置;

(三)將固定資產(chǎn)的一局部撤除;

(四)發(fā)現(xiàn)原固定資產(chǎn)記帳有誤。

第四章固定資產(chǎn)增加

第十四條固定資產(chǎn)增加主要是指購(gòu)置、建造、改進(jìn)。受贈(zèng)、調(diào)撥和劃轉(zhuǎn)等活動(dòng)所引起的固定資產(chǎn)數(shù)量和價(jià)值量的增加。

第十五條學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)校的事業(yè)開展規(guī)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,在充分論證的根底上,研究編制年度購(gòu)建方案,結(jié)合學(xué)校實(shí)際確定審批權(quán)限和程序,防止重復(fù)、盲目購(gòu)建。

第十六條學(xué)校購(gòu)置固定資產(chǎn)應(yīng)由學(xué)校歸口管理部門統(tǒng)一組織采購(gòu)。財(cái)務(wù)(固定資產(chǎn)管理)、使用、審計(jì)等部門共同參與論證、考查、招標(biāo)等環(huán)節(jié)的工作。較大金額采購(gòu)實(shí)行雙人采購(gòu)制。

第十七條購(gòu)置貴重儀器、大型成套設(shè)備、以及根本建設(shè)等,應(yīng)成立論證招標(biāo)工作小組進(jìn)行可行性論證,并嚴(yán)格按規(guī)定程序納入財(cái)政統(tǒng)一采購(gòu)。

第十八條學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)購(gòu)建活動(dòng)中的合同管理,建立必要的合同、工程預(yù)算相關(guān)咨詢制度,嚴(yán)格依法簽定并履行合同。

第十九條固定資產(chǎn)購(gòu)建完成后,應(yīng)及時(shí)按照國(guó)家有關(guān)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、合同條

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