excel編輯工程量計(jì)算表

ExcelEVALUATE函數(shù)一例（公式與結(jié)果共顯）EVALUATE是Eexcel4．0版的宏表函數(shù)。Excel2000、Excel2002和Excel2003中還支持，但只可用于名稱定義中。

語(yǔ)法：EVALUATE(formula_text)

Formula_text

是一個(gè)要求值的以文字形式表示的表達(dá)式。

注：使用EVALUATE類(lèi)似于在編輯欄的公式內(nèi)選定一個(gè)表達(dá)式并按下了［重新計(jì)算］鍵（在MicrosoftExcelforWindows中是F9）。EVALUATE用一個(gè)值來(lái)替換一個(gè)表達(dá)式。

公式與結(jié)果共顯的例子：

假設(shè)C列為輸入的沒(méi)有等號(hào)公式（假設(shè)C1為“A1+B1”)，而相鄰的D列是你需要存放公式計(jì)算結(jié)果的地方（即D1顯示A1和B1單元格相加的結(jié)果）。

1.選中D1，然后打開(kāi)“插入”菜單選擇“名稱”命令中的“定義”子命令，出現(xiàn)“定義名稱”對(duì)話框。

2.在“在當(dāng)前工作表中的名稱”輸入欄中輸入定義的名稱“gongshi”，在下方的“引用位置”編輯欄中輸入“=EVALUATE(Sheet1!C1)”，單擊[確認(rèn)]按鈕退出。

3.在D1中輸入“=gongshi”。

4.然后選中按住右下角的填充柄向下拉動(dòng)填充即可。

5.填充后要按[F9]進(jìn)行重算，如果C列的公式有改動(dòng)，也需要及時(shí)按[F9]進(jìn)行重算。

下面我們討論上述方法的一個(gè)主要問(wèn)題。

怎樣不進(jìn)行第5步的[F9],使C列的公式有改動(dòng)，D列的值自動(dòng)更新？

答案是：D1列的公式要改成=gongshi&T(NOW())。試試是否可以自動(dòng)更新了。

附：T、now函數(shù)幫助說(shuō)明

T

返回value引用的文本。

語(yǔ)法T(value)

Value

為需要進(jìn)行檢驗(yàn)的數(shù)值。

說(shuō)明：如果值是文本或引用文本，T返回值。如果值不引用文本，T返回空文本("")。

通常不需在公式中使用函數(shù)T，因?yàn)镸icrosoftExcel可以自動(dòng)按需要轉(zhuǎn)換數(shù)值的類(lèi)型，該函數(shù)用于與其他電子表格程序兼容。-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------now

返回當(dāng)前日期和時(shí)間所對(duì)應(yīng)的序列號(hào)。如果在輸入函數(shù)前，單元格的格式為“常規(guī)”，則結(jié)果將設(shè)為日期格式。

語(yǔ)法NOW()

說(shuō)明：MicrosoftExcel可將日期存儲(chǔ)為可用于計(jì)算的序列號(hào)。默認(rèn)情況下，1900年1月1日的序列號(hào)是1而2008年1月1日的序列號(hào)是39448，這是因?yàn)樗?900年1月1日有39448天。MicrosoftExcelfortheMacintosh使用另外一個(gè)默認(rèn)日期系統(tǒng)。

序列號(hào)中小數(shù)點(diǎn)右邊的數(shù)字表示時(shí)間，左邊的數(shù)字表示日期。例如，序列號(hào).5表示時(shí)間為中午12:00。

函數(shù)NOW只有在重新計(jì)算工作表，或執(zhí)行含有此函數(shù)的宏時(shí)改變。它并不會(huì)隨時(shí)更新。若想消除公式未輸入數(shù)字的時(shí)候出現(xiàn)的#value！，利用這個(gè)函數(shù)=IF(ISERROR(原公式),"",原公式)另外一種方法：用iferror函數(shù)=iferror（公式，“”）。excel2003是不能用iferror這個(gè)函數(shù)，iferror進(jìn)excel2007中的一個(gè)新函數(shù)，在03中用if和iserror嵌套使用即可。[em02]利用下面一行代碼能實(shí)現(xiàn)去掉錯(cuò)誤提示#value！，并且能實(shí)現(xiàn)數(shù)字后面家備注信息，用[]括住.=IFERROR(EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(工程量!$F4,"[","*ISTEXT(""["),"]","]"")")),"")特別注意意：EXCEL的宏安全等等級(jí)必須設(shè)置置為低級(jí)(exceel20033中)或無(wú)(exceel20000中)，在“工具”-“宏“”-“安全性”中設(shè)置！好了，開(kāi)開(kāi)始我們今天天的主題，利利用EXCEL編制工程量量計(jì)算表格模模板。編制的的關(guān)鍵是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)計(jì)算公式與與結(jié)果兼得。打打開(kāi)excel，保存為“工程量計(jì)算算模板”，模板編制制步驟：一、設(shè)計(jì)界面：：1)、選擇shhellt11工作表，雙雙擊命名為“工程量計(jì)算算表”，按圖設(shè)計(jì)計(jì)好界面：2)、選擇shhellt22工作表，雙雙擊命名為“單位庫(kù)”，在A列的第1行開(kāi)始逐行行輸入常用的的計(jì)量單位，如如：m3、m2、m….(操作技巧：：輸入平方“m2”，只需輸入m后，按住“ALT”輸入數(shù)字鍵鍵盤(pán)“178”，m3輸入“179”)二、單元格設(shè)置置：1)、在在“工程量計(jì)算算表”工作表中設(shè)設(shè)置計(jì)量單位位下拉菜單：：在菜單欄中中，點(diǎn)擊“插入”→“名稱”→“定義”，出現(xiàn)彈出出窗口如下：：在當(dāng)前工工作薄中的的的名稱下面輸輸入“dw”，按“添加”，在“引用位置”輸入“=單位庫(kù)!$A:$$A”，按“確定”關(guān)閉窗口。選擇“工程量計(jì)計(jì)算表”工作表C7單元格，在在菜單欄中，點(diǎn)點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”→“有效性”，出現(xiàn)彈出出窗口如下：：在“設(shè)置置”→“有效性條件”中，“允許(A)”下面選擇“序列”，“來(lái)源(S)”下面輸入“＝dw”，在“忽略空值(B)”和“提供下拉箭箭頭(I)”前面打勾，按按“確定”關(guān)閉窗口。我我們?cè)龠x擇“工程量計(jì)算算表”工作表C7單元格，這這時(shí)，該單元元格的右邊會(huì)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下下拉箭頭，點(diǎn)點(diǎn)擊這個(gè)箭頭頭，選擇我們們需要的單位位就可以了。如如要添加單位位，在“單位庫(kù)”工作表的A列下面添加加，“工程量計(jì)算算表”工作表7單元格會(huì)自自動(dòng)添加的。2)、設(shè)設(shè)置公式和結(jié)結(jié)果兼得公式式(最關(guān)鍵步驟)：在菜單欄欄中，點(diǎn)擊“插入”→“名稱”→“定義”，在當(dāng)前工工作薄中的的的名稱下面輸輸入“X”，按“添加”，在“引用位置”輸入“=EVALLUATE((SUBSTTITUTEE(SUBSSTITUTTE(工程量計(jì)算算表!$D7,,"[",""*ISTEEXT("""["),,"]",""]"")""))”，按“確定”關(guān)閉窗口，公公式中“工程量計(jì)算算表!$D7”表示“工程量計(jì)算算表”工作表需要要列式計(jì)算的的“D7”單元格。在E7單元格輸入入公式“=IF(DD7="",,"",x))”，公式中的“X”就是我們剛剛剛定義的名名稱，公式的的結(jié)果是：如如果D7是空白，則E7為空白，如如果D7不是空白，則則E7顯示D7計(jì)算公式的的結(jié)果。我們們來(lái)驗(yàn)證一下下公式：在D7輸入計(jì)算公公式“0.24[墻厚]*（3.5[墻長(zhǎng)]*(2..9-0.44[扣梁高])-1..2*1.88[扣窗洞C10222]）”，回車(chē)，E7就自動(dòng)出來(lái)來(lái)計(jì)算結(jié)果“1.582”了。(操作技巧：：計(jì)算公式的的文字說(shuō)明，如“墻厚、墻長(zhǎng)”等，必須用“[]”括起，而且只能緊跟在數(shù)字后面)3)、在在“工程量計(jì)算算表”工作表選擇“A7：E7”單元格，把把光標(biāo)放在E7單元格右下下角的黑色小小方塊上面，當(dāng)當(dāng)光標(biāo)由“空心十字”變?yōu)椤皩?shí)心十字”時(shí)，按住左左鍵向下拉，我我們暫時(shí)向下下拉100行。4)、在在“工程量計(jì)算算表”工作表選擇A7單元格，點(diǎn)點(diǎn)擊菜單欄的的“窗口”→“凍結(jié)窗格”，這樣，無(wú)無(wú)論我們把右右邊的滾動(dòng)條條向下拉多少少行，都能看看到標(biāo)題了。至此，我我們已經(jīng)設(shè)計(jì)計(jì)好整個(gè)表格格了，下面看看看最終效果果:三、打印設(shè)置：：主要解決決難點(diǎn)：我們們的表格只有有一個(gè)標(biāo)題，但但是肯定會(huì)有有很多頁(yè)，我我們要解決每每頁(yè)都有標(biāo)題題的問(wèn)題。選擇“工程量計(jì)計(jì)算表”工作表，進(jìn)進(jìn)入菜單欄“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”，出現(xiàn)窗口口