大型會議策劃方案

第13頁共13頁大型會議籌劃方案大型會議籌劃方案大全大型會議籌劃方案11一、大會籌劃1.與會人員與單位本公司領導，行業(yè)協(xié)會領導，政府有關部門，媒體，供給商及客戶代表，本公司會務人員。落實，確定人數(shù)。2.時間〈日程〉、地點根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。3.會議主題與內(nèi)容確定主題一即主要目的，及詳細內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。4.擬訂會議日程會議程序。5.經(jīng)費預算場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、效勞人員加班、宣傳等支出工程分列。6.組織機構(gòu)成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場效勞、接送站、聯(lián)絡媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。形成籌劃方案報公司審批，建立籌備機構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經(jīng)費，聯(lián)絡政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。二、大會日程1.到會人簽到，發(fā)會議資料。2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡送，公司領導講話。3.供給商客戶代表發(fā)言。4.受表彰者發(fā)言。5.政府領導講話。6.到會人員合影。7.安排詳細業(yè)務活動〈如，對口部門業(yè)務洽談、交流〉。8.宴請。9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。—定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細節(jié)均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進展。祝籌劃、活動成功，展現(xiàn)自已才華!時間光陰似箭，我們青協(xié)走了無數(shù)風風雨雨路，攀越種種困難的頂峰，終于迎來了一歲的生日，從剛剛成立到如今一年里，我們的志愿者們步入社區(qū)，走進敬老院，從事著多種愛心效勞。回首協(xié)會成立一年來的成長歷程，一支由學生組成的隊伍，一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神，學習、宣傳青年志愿者不畏困難、扎實工作、無私奉獻的精神品質(zhì)，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱辛奮斗、自強不息”的優(yōu)良會風，在學校的領導下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環(huán)?；顒拥饺缃瘢恳淮螀f(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。大型會議籌劃方案22一、年會主題：___公司20__年度年終總結(jié)大會二、年會時間20__年12月31日下午14點00分至21點30分會議時間：14:00——17:30晚宴時間：18:00——21:30三、年會地點___酒店一層多功能宴會廳四、年會參會人員公司全體員工五、年會流程與安排本次年會的流程與安排包括以下兩局部：(一)年終大會議程安排13:50全體參會員工提早到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開場;14:00—15:30大會進展第一項，各部門及各工程負責人上臺分別做年終述職報告。15:30—15:45大會進展第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及工程主要負責人人事任命決定書。15:45—16:00大會進展第三項，副總經(jīng)理宣讀2023年度優(yōu)秀員工獲得者;優(yōu)秀員工上臺領獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影紀念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。16:00—17:30大會進展第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17:30大會完畢，員工散會休息，酒店布置晚宴會場(二)晚宴安排18:00晚宴正式開場，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美妙。使用創(chuàng)意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂18:00—19:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此間隔。19:00—21：00娛樂時段：文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;游戲規(guī)那么：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;游戲規(guī)那么：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規(guī)那么：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;游戲規(guī)那么：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;游戲5：踩氣球;用具：100個氣球游戲規(guī)那么：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影紀念六、年會準備及相關考前須知(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各工程部發(fā)出書面的《關于2023年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進展公示和宣傳，到達全員知悉。(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，詳細文字內(nèi)容：“北京大龍七分公司2023年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格：)(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。(四)現(xiàn)場拍照：提早安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。大型會議籌劃方案33一.活動主題：“十年磨一劍”二.活動背景：今年是心理協(xié)會創(chuàng)立十周年。十年時間，光陰流水。一屆一屆，一代一代。人員在更替，心協(xié)在開展。2023注定是一個值得紀念的年份，也注定是一個繁忙的年份。13級心協(xié)的新干事們，準備好承受挑戰(zhàn)了么?先來互相認識一下戰(zhàn)友們吧!三.活動目的：通過一次愉快的發(fā)動大會，讓新干事與心理教師見個面，拉近會長部長與新干事們之間的間隔，使得各部門之間的.同學們互相認識理解。增強心協(xié)內(nèi)部凝聚力，進步今后整體工作效率。四.活動時間：10月14日18:30——21:30五.活動地點：圖書館北座7樓六.對象：__中醫(yī)藥大學校心理協(xié)會全體成員七.主辦方：__中醫(yī)藥大學校心理協(xié)會八.活動展開：前期：1.于十月八日前邀請李谷雨教師，老會長潘武入會(秘書部)2.于十月十日前在協(xié)會內(nèi)部挑選主持人男女各一名及預備主持人各一名。(9號晚上心理咨詢室面試)3.通知各部學習手語人員排練.4.通知各部門在國慶期間準備節(jié)目，并于十月十一日前將節(jié)目單上交秘書部，再由秘書部寫好串詞交予主持人(要求：節(jié)目形式不限，1至2個，不可以都是唱歌，節(jié)目總時長不超過10分鐘)5.各部門內(nèi)部討論獎懲箱內(nèi)容(游戲要求:可以是獎勵也可以是懲罰，有可能被用于自己。完成單個小游戲時長不得超過兩分鐘，準備游戲個數(shù)15至20個，部長需審核。)6.各部門將自己節(jié)目所需要的任何用得到電腦方面的事情派一個人到網(wǎng)絡部溝通(十月十一日前于網(wǎng)絡交接)7.準備好音響及麥克風設備，至少2部相機，2部筆記本電腦及安排好兩名視頻拍攝及大會照相人員。(網(wǎng)絡部)8.安排燈光控制員一名，報時員一名，各部臨時負責人一名及總負責人一名(組策部)9.通知宣傳部大會板報主題，于十月十四日前制作好大會宣傳板(宣傳部)10.購置零食，道具以及獎品。(外聯(lián)部)11.租借教室。(外聯(lián)部)12.制作6個懲罰箱及6張簽到表(踐行部)中期：1.提早兩小時布置會場。(踐行部，宣傳部)2.多媒體檢查及音響設備測試，確認各部門的表演文件(網(wǎng)絡部)3.到場人員簽到。(每個部門一張簽到表，編好號)，引導入座。(秘書部)4.人員到齊坐好，發(fā)動大會準時開場。5.安活動流程進展大會(下附有活動流程詳細內(nèi)容)6.發(fā)動大會完畢，集體合影。7.人員有序離場。后期：1.發(fā)動大會完畢以后，各部門留人下來清掃會場。2.回收并檢測音響影音設備，整理大會視頻照片進展網(wǎng)絡宣傳。(網(wǎng)絡部)3.發(fā)動大會活動情況記錄，通訊稿宣傳(秘書部)九.考前須知：1.各部門部長在大會之前一定要通知到位，并且大會當天中午還要提醒一次，確保各部門到會情況。2.大會開場之前網(wǎng)絡部向各個部門確認表演音樂等。未提早溝通完善的部門及時補上。3.活動冷場，各部提早預備3名暖場人員。4.主持人未到，起用備用主持人。5.其他緊急情況組策部負責處理。十.經(jīng)費預算：略大型會議籌劃方案44一、會議名稱：20__年___影視集團年終表彰大會二、會議時間：20__年11月18日8:30-11:3014:00-18:00三、會議分組安排：組別負責人負責內(nèi)容總指揮是整個會議流程、安排及各小組總領導?；I劃組會議內(nèi)容、會場布置、會議、會議方式等籌劃。組織組根據(jù)各組需求，安排人員及分配工作。后勤組車輛、安保、飲食、休息效勞及領導接站到站效勞工作等。宣傳組通過各種傳播渠道宣傳會議及會議參加人員通知工作。秘書組會議前材料的派發(fā)和領導講話記錄、語言文字翻譯、會議總結(jié)。四、詳細時間安排上午6:00各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開場布置。8:30-10:00各考勤組開場對相關人員、簽到考勤工作。10:00-11:30省委領導講話、機關單位相關人員講話。11:30-12:30全體人員用餐。下午13:45-14:00各考勤組開場對相關人員、簽到考勤工作。14:00-16:00集團領導講話，各分公司負責人講話及相關報告與總結(jié)。16:00-18:00年終表彰、先進代表講話、各部門領導進展相關總結(jié)。18:10各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開場整理睬場。五、會議內(nèi)容第一項：省委領導講話(省委領導、相關機關單位通過ppt、數(shù)據(jù)及相關材料講述___影視集團近幾年的開展以及在政府的幫助下所獲得的成績及以后相關扶持政策。)第二項：集團領導講話，各分公司20__年報告與總結(jié)(集團領導通過ppt、數(shù)據(jù)、短片及材料講述20__年在某背景下所獲得的成果和所遇到的問題及缺乏和今后解決問題方法。各分公司20__年的報告與總結(jié)。)第三項：對先進集體、個人等進展頒獎、先進代表講話、此次會議各組部門負責人對此次會議進展相關總結(jié)。經(jīng)費預算1.水費1_3=3元2.材料費2_30=60元3.氣球0.5_30=15元4.條幅3_25=752車輛、伙食、效勞人員加班、宣傳等支出。大型會議籌劃方案55一、活動目的：1、通過分析^p行業(yè)形勢，總結(jié)上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認識，明確下半年的工作方向;2、通過展示和推介__等離子摩托新車型以及進展了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對__等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，進步代理商推廣等離子摩托車的積極性，并理解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝——__摩托__年半年營銷工作會議三、會議時間：__年7月27日——7月29日四、會議地點：君臨大酒店五、參加人員：1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人(含____代理商10人);2、代理商財務主管：20人;3、公司高層領導：15人;4、銷售公司：20人(含事務所總經(jīng)理);5、工作人員：10人;6、合計：120人。六、會議內(nèi)容：(一)經(jīng)銷商會議1、董事長分析^p行業(yè)形勢，提出__公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);3、余_助理總結(jié)__年上半年營銷工作及下半年營銷推廣闊綱