2022年綜合辦公室年終總結(jié)與計(jì)劃

第6頁(yè)共6頁(yè)2021年?綜合辦公室?年終總結(jié)與?計(jì)劃綜合?辦公室是公?司總經(jīng)理室?直接領(lǐng)導(dǎo)下?的綜合管理?部門，是承?上啟下、溝?通內(nèi)外、協(xié)?調(diào)左右、聯(lián)?系四面八方?的樞紐，工?作也千頭萬(wàn)?緒，有文書?處理、檔案?管理、文件?批轉(zhuǎn)、人事?管理、薪資?管理、采購(gòu)?管理等。工?作雖然繁雜?瑣碎，綜合?辦公室三名?人員各司其?職，分管行?政、人事、?采購(gòu)工作，?人員雖然很?少，綜合辦?公室人員工?卻分工不分?家，在工作?上相互鼓勵(lì)?，相互學(xué)習(xí)?。過(guò)去的?一年，綜合?辦公室在公?司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)?心和幫助下?，在全體員?工的不懈努?力下，各項(xiàng)?工作有了一?定的進(jìn)展，?為___年?工作奠定了?基礎(chǔ)，創(chuàng)造?了良好的條?件。為了總?結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋?找差距，促?進(jìn)部門各項(xiàng)?工作再上一?個(gè)臺(tái)階，現(xiàn)?將___年?工作總結(jié)匯?報(bào)如下。?一、綜合辦?公室行政管?理工作：?1、認(rèn)真做?好綜合辦公?室的文件整?理工作_?__年__?_月至__?_月，按照?公司要求擬?定綜合性文?件、報(bào)告_?__份；整?理對(duì)外發(fā)文?___份；?整理外部收?文___份?，綜合辦公?室已認(rèn)真做?好相關(guān)文件?的收、發(fā)、?登記、分發(fā)?、文件和督?辦工作，以?及對(duì)文件資?料的整理存?檔工作協(xié)助?公司領(lǐng)導(dǎo)，?完善公司制?度根據(jù)公?司運(yùn)行工作?實(shí)際，協(xié)助?公司領(lǐng)導(dǎo)相?繼完善了《?規(guī)章制度匯?編》、《員?工手冊(cè)》等?規(guī)章制度。?通過(guò)這些制?度，規(guī)范了?公司員工的?行為，增加?了員工的責(zé)?任心。對(duì)?在公司召開?的會(huì)議，會(huì)?前做好簽到?本、茶水、?椅子、會(huì)議?通知、車輛?接送等各項(xiàng)?準(zhǔn)備工作，?保證會(huì)議按?時(shí)召開。會(huì)?后完成記錄?報(bào)總經(jīng)理室?。對(duì)在公司?外召開的會(huì)?議及接待，?及時(shí)按照通?知要求做好?酒店、車輛?等預(yù)定工作?，并做好相?關(guān)費(fèi)用的結(jié)?算工作。?5、___?安排各項(xiàng)活?動(dòng)___?年綜合辦公?室___安?排了各種形?式的活動(dòng)，?得到了各部?門、項(xiàng)目部?的支持。元?月份___?各部門、項(xiàng)?目部員工參?加抗雪救災(zāi)?活動(dòng)；__?_月份在指?揮部領(lǐng)導(dǎo)下?___了公?司團(tuán)員參加?了植物認(rèn)養(yǎng)?活動(dòng)；__?_月份起_?__全體員?工向地震災(zāi)?區(qū)捐款的活?動(dòng)，三次募?捐共籌得善?款一萬(wàn)三千?余元，物資?若干；__?_月份__?_員工參加?迎奧運(yùn)火炬?方隊(duì)，為奧?運(yùn)圣火在_?__的順利?傳遞貢獻(xiàn)了?自己的力量?，同期，_?__各項(xiàng)目?員工開展“?從細(xì)節(jié)入手?，提高服務(wù)?質(zhì)量”大討?論活動(dòng)。?二、綜合辦?公室人事管?理工作1?、根據(jù)需要?，及時(shí)做好?人員招聘及?現(xiàn)有人員潛?力開發(fā)工作?人員招聘?是綜合辦公?室人事管理?工作中的重?點(diǎn)，___?年隨著政務(wù)?區(qū)各項(xiàng)配套?設(shè)施的建成?，物業(yè)基層?人員處于一?人難求的局?面，為打破?僵局，綜合?辦公室采用?多元化招聘?手段，與勞?務(wù)公司簽訂?基層員工用?工協(xié)議；與?周邊街道辦?事處聯(lián)系輸?送街道轄區(qū)?內(nèi)適齡人員?。___月?份，公司順?利接管天鵝?湖畔小區(qū)，?綜合辦公室?迎難而上，?高效、及時(shí)?的完成了小?區(qū)基本人員?配置。截止?___月份?，公司目前?在崗人員_?__人。?3、加強(qiáng)檔?案、考勤管?理，確保勞?資無(wú)誤發(fā)放?___年?下半年，在?外借一人的?配合下，對(duì)?公司相關(guān)的?員工檔案、?考勤卡等進(jìn)?行了整理，?目前檔案管?理工作基本?能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)?的要求。在?勞資管理方?面，綜合辦?公室人事管?理人員一絲?不茍，對(duì)公?司各部門、?項(xiàng)目部送交?上來(lái)的考勤?表、加班表?反復(fù)核對(duì)，?發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)及?時(shí)匯報(bào)，不?造含糊不清?的帳表，按?時(shí)將工資表?送交財(cái)務(wù)。?4、做到?合法用工，?完善勞動(dòng)合?同簽訂和社?會(huì)保險(xiǎn)入戶?、轉(zhuǎn)出工作?___年?___月_?__日新的?勞動(dòng)合同法?實(shí)施，這就?要求，對(duì)每?位新入職員?工都須簽訂?勞動(dòng)合同。?改變了以往?一貫試用期?后簽訂合同?的做法，新?的規(guī)定在無(wú)?形中加大了?勞動(dòng)合同簽?訂和社保辦?理的工作量?，綜合辦公?室人事管理?人員在日常?工作仔細(xì)核?對(duì)每位員工?的信息，以?保證在勞動(dòng)?合同簽訂和?社保辦理中?不出錯(cuò)。?由于物業(yè)公?司一線員工?眾多，自我?保護(hù)意識(shí)欠?缺，在日常?工作中經(jīng)常?會(huì)出現(xiàn)一些?意外傷害，?___年申?報(bào)工傷__?_余起。另?，公司于_?__月份順?得通過(guò)公司?員工的各項(xiàng)?保險(xiǎn)基數(shù)核?定工作。?5、加強(qiáng)績(jī)?效考核，制?定了合理的?辦法采購(gòu)?部按項(xiàng)目部?和施工單位?上報(bào)的采購(gòu)?計(jì)劃公開招?標(biāo)，邀標(biāo)單?位都在三家?以上，有的?多達(dá)十余家?，并且邀標(biāo)?談質(zhì)論價(jià)全?過(guò)程總經(jīng)理?室、財(cái)務(wù)部?、律師辦、?采購(gòu)全參與?，增加陽(yáng)光?采購(gòu)?fù)该鞫?，真正做到?降低成本、?保護(hù)公司利?益圍繞控制?成本、采購(gòu)?性價(jià)比最優(yōu)?的產(chǎn)品等方?面開展工作?___年?度綜合辦公?室采購(gòu)圍繞?“控制成本?、采購(gòu)性價(jià)?比最優(yōu)的產(chǎn)?品”的工作?目標(biāo)，在充?分了解市場(chǎng)?信息的基礎(chǔ)?上進(jìn)行詢比?價(jià)，注重溝?通技巧和談?判策略。要?求各長(zhǎng)期合?作供應(yīng)商在?合同價(jià)位的?基礎(chǔ)上下浮?５－___?個(gè)百分點(diǎn)（?當(dāng)然針對(duì)部?分價(jià)格較高?而又不降價(jià)?的供貨商我?們也也做了?局部調(diào)整）?。同時(shí)調(diào)整?了部份工作?程序，增加?了采購(gòu)復(fù)核?環(huán)節(jié)，力求?最大限度的?控制成本，?為公司節(jié)約?每一分錢。?3、進(jìn)一?步加強(qiáng)對(duì)供?應(yīng)商的管理?協(xié)調(diào)__?_年綜合辦?公室采購(gòu)進(jìn)?一步加強(qiáng)了?對(duì)供應(yīng)商管?理，本著對(duì)?每一位來(lái)訪?的供應(yīng)商負(fù)?責(zé)的態(tài)度，?對(duì)每一位來(lái)?訪的供應(yīng)商?進(jìn)行分類登?記，確保了?每一個(gè)供應(yīng)?商資料不會(huì)?流失。同時(shí)?也利于采供?對(duì)供應(yīng)商信?息的掌握，?從而進(jìn)一步?擴(kuò)大了市場(chǎng)?信息空間。?建立了合格?供方___?，在進(jìn)行邀?標(biāo)報(bào)價(jià)之前?，對(duì)商家進(jìn)?行評(píng)價(jià)和分?析，合格者?才能進(jìn)入合?格4、縮?減采購(gòu)時(shí)間?，力爭(zhēng)項(xiàng)目?所需特別及?時(shí)到位綜?合辦公室采?購(gòu)在總經(jīng)理?室的大力支?持下，縮減?采購(gòu)時(shí)間，?及時(shí)無(wú)誤的?將天鵝湖畔?小區(qū)所需物?品采購(gòu)到位?；完成政務(wù)?綜合樓、體?育中心外墻?清洗工作、?綠怡、匯林?小高層電梯?維保工作以?及各部門、?項(xiàng)目部所需?物品的的采?購(gòu)工作。?四、成績(jī)的?取得離不開?總公司領(lǐng)導(dǎo)?的正確領(lǐng)導(dǎo)?，也離不開?各部門的大?力協(xié)助配合?和支持，我?們?cè)诔浞挚?定成績(jī)的同?時(shí)，也看到?了本部門存?在的問(wèn)題：?1、由于?綜合辦公室?工作較瑣碎?，工作上常?常事無(wú)巨細(xì)?，每項(xiàng)工作?主觀上都希?望能完成得?最好，但由?于能力有限?，不能把每?件事情都做?到盡善盡美?2、對(duì)公?司各部門有?些工作了解?得不夠深入?，對(duì)存在的?問(wèn)題掌握真?實(shí)情況不夠?全面，從而?對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策?應(yīng)起到的參?謀助手作用?發(fā)揮不夠。?3、抓制?度落實(shí)不夠?，由于公司?事物繁雜，?因而存在一?定的重制度?建設(shè)現(xiàn)象。?4、公司?宣傳力度有?待加強(qiáng)。?5、對(duì)公司?其他專業(yè)業(yè)?務(wù)學(xué)習(xí)抓得?不夠。這?些都需要我?們?cè)诮窈蟮?工作中切實(shí)?加以解決。?___年即?將過(guò)去，新?的一年將要?到來(lái)。在新?的一年里，?我們將繼續(xù)?圍繞公司中?心工作，克?服缺點(diǎn)，改?進(jìn)方法；深?入調(diào)研，掌?握實(shí)情；加?強(qiáng)管理，改?進(jìn)服務(wù)；大?膽探索綜合?辦公室工作?新思路、新?方法，促使?工作再上一?個(gè)新臺(tái)階，?為公司的健?康快速發(fā)展?作出更大的?貢獻(xiàn)。現(xiàn)將?___年工?作計(jì)劃匯報(bào)?如下：一?、加強(qiáng)溝通?，抓好宣傳?工作__?_年綜合辦?公室將根據(jù)?公司工作實(shí)?際需要，制?定相應(yīng)制度?執(zhí)行情況反?饋表，并時(shí)?時(shí)跟蹤，對(duì)?相關(guān)制度進(jìn)?行修改、完?善，使其更?加符合公司?工作實(shí)際的?需要。三?、完善績(jī)效?考核制度，?使之更有序?進(jìn)行__?_年公司試?行績(jī)效考核?以來(lái)，截止?目前，取得?一定成效，?也從中得到?一定的經(jīng)驗(yàn)?積累。但在?具體操作中?，還有許多?地方急需完?善。___?年，綜合辦?公室將此目?標(biāo)列為本年?度的重要工?作任務(wù)之一?，其目的就?是通過(guò)完善?績(jī)效評(píng)價(jià)體?系，達(dá)到績(jī)?效考核應(yīng)有?效果，實(shí)現(xiàn)?績(jī)效考核的?根本目的。?績(jī)效考核工?作的根本目?的不是為了?處罰未完成?工作指標(biāo)和?不盡職盡責(zé)?的員工，而?是有效激勵(lì)?員工不斷改?善工作方法?和工作品質(zhì)?，建立公平?的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制?，持續(xù)不斷?地提高_(dá)_?_工作效率?，培養(yǎng)員工?工作的計(jì)劃?性和責(zé)任心?，及時(shí)查找?工作中的不?足并加以調(diào)?整改善，從?而推進(jìn)企業(yè)?的發(fā)展。_?__年，綜?合辦公室在?___年績(jī)?效考核工作?的基礎(chǔ)上，?著手進(jìn)行公?司績(jī)效評(píng)價(jià)?體系的完善?，并持之以?恒地貫徹和?運(yùn)行。四?、完善培訓(xùn)?、福利機(jī)制?。企業(yè)的?競(jìng)爭(zhēng)，最終?歸于人才的?競(jìng)爭(zhēng)。目前?公司各部門?、項(xiàng)目部的?綜合素質(zhì)普?遍有待提高?，___年?綜合辦公室?將根據(jù)實(shí)際?情況制定培?訓(xùn)計(jì)劃，從?真正意義上?為員工帶來(lái)?幫助。同?時(shí)，___?年___月?份開始的全?體員工大體?檢活動(dòng)，在?廣大員工中?得到了認(rèn)可?，增加