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業(yè)務(wù)合作伙伴業(yè)務(wù)合作伙伴1IPMA-HRMODELHRExpertBusiness

PartnerChangeAgentLeadership業(yè)務(wù)伙伴變革推動者領(lǐng)導(dǎo)者人力資源管理專家IPMA-HRMODELHRBusinessChange2(二)業(yè)務(wù)合作伙伴該角色常見的幾個(gè)關(guān)鍵問題1、該角色及其勝任素質(zhì)將如何應(yīng)用于我的組織;2、在我的組織中,經(jīng)理們會樂于接受我成為業(yè)務(wù)合作伙伴的角色嗎?3、我在向業(yè)務(wù)合作伙伴角色及其勝任素質(zhì)轉(zhuǎn)變的過程中會覺得適應(yīng)嗎?4、在向新的角色轉(zhuǎn)變的過程中,我能獲得支持和鼓勵(lì)嗎?(二)業(yè)務(wù)合作伙伴該角色常見的幾個(gè)關(guān)鍵問題3在新的勝任素質(zhì)模型中,對業(yè)務(wù)合作伙伴角色而言,人力資源管理者采取一套全新的思維模式,即,有價(jià)值的伙伴應(yīng)與高級經(jīng)理及業(yè)務(wù)經(jīng)理共同完成組織的戰(zhàn)略規(guī)劃。該角色期望通過制定人力資源戰(zhàn)略,使之與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系起來,以協(xié)助組織適應(yīng)不斷的變革,滿足客戶的需求,達(dá)到產(chǎn)品、服務(wù)、金融方面的目標(biāo)。在新的勝任素質(zhì)模型中,對業(yè)務(wù)合作伙伴角色而言,人力資4傳統(tǒng)觀點(diǎn)業(yè)務(wù)合作伙伴角色按要求提供人力資源管理的服務(wù)支持作為業(yè)務(wù)合作伙伴與業(yè)務(wù)經(jīng)理共同對組織的結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。從全局的角度主動參與管理。告訴業(yè)務(wù)經(jīng)理他們不能做什么針對組織和個(gè)人的績效問題與業(yè)務(wù)經(jīng)理一起尋求有效的解決方案。在較大范圍內(nèi)探討管理和人力資源策略。2.1.1業(yè)務(wù)合作伙伴新角色傳統(tǒng)觀點(diǎn)業(yè)務(wù)合作伙伴角色按要求提供人力資源管理的服務(wù)支持作為52.1.2業(yè)務(wù)合作伙伴角色的核心勝任素質(zhì)(1)了解所在組織的使命和戰(zhàn)略目標(biāo);(2)了解客戶及組織文化;(3)具有創(chuàng)新才能和創(chuàng)造一個(gè)崇尚承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)境的才能;(4)應(yīng)用組織發(fā)展原則;(5)將人力資源管理與組織使命和業(yè)務(wù)績效掛鉤。2.1.2業(yè)務(wù)合作伙伴角色的核心勝任素質(zhì)(1)了解所在組織的62.1.3業(yè)務(wù)合作伙伴角色的共享勝任素質(zhì)(1)了解業(yè)務(wù)程序,能實(shí)施變革以提高效率和效果;(2)了解本單位的運(yùn)作環(huán)境;(3)理解團(tuán)隊(duì)行為;(4)具有良好的溝通能力;(5)理解整體性業(yè)務(wù)系統(tǒng)思考;(6)具有分析能力,可進(jìn)行戰(zhàn)略性和創(chuàng)造性思維(7)具有建立信任關(guān)系的能力。2.1.3業(yè)務(wù)合作伙伴角色的共享勝任素質(zhì)(1)了解業(yè)務(wù)程序,72.2成為業(yè)務(wù)合作伙伴2.2.1整合人力資源和組織規(guī)劃整合人力資源/組織規(guī)劃整合孤立進(jìn)行滯后的規(guī)劃投入管理規(guī)劃(最低人力資源投入)人力資源規(guī)劃(最低管理投入)2.2成為業(yè)務(wù)合作伙伴2.2.1整合人力資源和組織規(guī)劃整合82.2.2應(yīng)用業(yè)務(wù)合作伙伴勝任素質(zhì)上述的12種業(yè)務(wù)合作伙伴勝任素質(zhì)的應(yīng)用為專業(yè)管理人員進(jìn)入業(yè)務(wù)合作伙伴角色提供了一個(gè)有利的跳板。主要在以下兩種情況下應(yīng)用這些素質(zhì):(1)在回應(yīng)客戶提出的傳統(tǒng)人力資源服務(wù)時(shí),通過與客戶探討管理體系的相互關(guān)系、績效要求、戰(zhàn)略目標(biāo)這些決定其需求的因素,幫助客戶從業(yè)務(wù)合作伙伴提供支持的角度重新審視需求,而不再是狹隘地獲得人力資源服務(wù)。(2)積極尋求開展廣泛的人力資源規(guī)劃和服務(wù)機(jī)會,以滿足戰(zhàn)略目標(biāo)的需要;并應(yīng)與經(jīng)理們共同探討此類規(guī)劃和服務(wù)。以上這兩種情況下,關(guān)鍵詞都是探討,成為一位對經(jīng)理們有所裨益的伙伴,提供專業(yè)的人力資源管理建議,共同協(xié)作,形成能夠?qū)崿F(xiàn)組織目標(biāo)的規(guī)劃。2.2.2應(yīng)用業(yè)務(wù)合作伙伴勝任素質(zhì)上述的12種業(yè)務(wù)92.2.3向業(yè)務(wù)合作伙伴角色轉(zhuǎn)變(P89)2.2.3向業(yè)務(wù)合作伙伴角色轉(zhuǎn)變(P89)10業(yè)務(wù)合作伙伴角色的機(jī)會闡述傳統(tǒng)人力資源服務(wù)的要求為了實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)主動進(jìn)行人力資源儲備業(yè)務(wù)合作伙伴角色的機(jī)會闡述傳統(tǒng)人力資源服務(wù)的要求112.3成為咨詢顧問2.3.1咨詢過程(1)咨詢顧問的定義:咨詢顧問是處在對個(gè)人、團(tuán)體或組織施加影響位置的人,但其對變革或?qū)嵤╉?xiàng)目沒有直接的權(quán)利?!懊慨?dāng)你試圖去改變或改善某種局勢,但你并不直接控制其實(shí)施過程時(shí),你所做得就是咨詢。如果你能直接控制的話,你就是在管理,而不是在咨詢了?!保紕诙?.3成為咨詢顧問2.3.1咨詢過程12AConsultanthas(顧問):一些影響力Someinfluence...沒有直接的權(quán)力Nodirectpower...AConsultanthas(顧問):一些影響力沒有直接13咨詢階段咨詢顧問的任務(wù)及應(yīng)關(guān)注的問題1.介入和約定(1)進(jìn)行初步接觸,探究問題(2)明確客戶與咨詢者各自的期望(3)將有關(guān)表面的問題、動機(jī)類問題、管理失控類的問題明朗化(4)明確相關(guān)利益人,達(dá)成一致2.數(shù)據(jù)搜集與診斷(1)定義問題,并找出潛在問題(2)分析政治氣候及影響,解決變革阻力問題(3)確定數(shù)據(jù)需求,搜集數(shù)據(jù)3.反饋和做出行動決定(1)簡化、分析數(shù)據(jù)(2)與客戶共同分析數(shù)據(jù)(3)應(yīng)對變革阻力(4)與客戶共同制定方案:設(shè)定目標(biāo),做出決定4.實(shí)施(1)對方案的實(shí)施提供適當(dāng)?shù)闹С郑?)設(shè)計(jì)變革干預(yù)措施(3)保持權(quán)威與信任5.擴(kuò)展、循環(huán)、終止(1)向客戶反饋項(xiàng)目的管理情況(2)征求和接受客戶對咨詢工作的反饋意見(3)評估結(jié)果(4)決定將來客戶/咨詢顧問參與的可行性咨詢階段咨詢顧問的任務(wù)及應(yīng)關(guān)注的問題1.介入和約定(1)進(jìn)行14(1)專家角色咨詢顧問被客戶(例如經(jīng)理)授權(quán)負(fù)責(zé)收集信息,并決定如何進(jìn)行、采取或建議采取適當(dāng)?shù)男袆樱坝行А钡亟鉀Q問題。此時(shí)經(jīng)理的角色是相對被動的,允許咨詢顧問控制局勢,遵循顧問所做出的決定,最終看問題是否得到解決。經(jīng)理不會獲得將來解決類似問題的技巧,將來如果需要,可以再尋求專家的幫助。2.3.2咨詢顧問的三種角色(1)專家角色2.3.2咨詢顧問的三種角色15專家角色

作為專家顧問--開發(fā)解決方案--解決問題客戶--被動--接受解決方案--判斷問題是否得到解決中國背景下,專家角色的缺點(diǎn)專家角色

作為專家顧問16優(yōu)點(diǎn)專家角色是令咨詢顧問非常滿意的一個(gè)角色,由于自己的專長,他能感覺到自身的價(jià)值,并受到尊重,而且不必勸說經(jīng)理接受解決方案。專家角色也可以令經(jīng)理滿意,經(jīng)理可以幾乎不用介入,就再相對較快的時(shí)間內(nèi)使問題得到解決。缺點(diǎn)專家可能不會得到所有必需的信息,特別是如果組織內(nèi)部有恐懼感或不信任感,導(dǎo)致人們隱瞞或掩飾事實(shí)或觀點(diǎn)的話。因此,專家建議的解決方案有可能并未全面解決問題。因?yàn)樗械臎Q定都是由專家做出的,經(jīng)理和其他人遵循專家方案的主動性和責(zé)任心可能會比較小。優(yōu)點(diǎn)17(2)左右手角色此角色中咨詢顧問僅僅按照經(jīng)理的指令去做,經(jīng)理有權(quán)做決定,確定方案,起控制作用。咨詢顧問處于相對被動角色,只是在執(zhí)行經(jīng)理的指示時(shí),提出自己的建議。(2)左右手角色18左右手(下手,pairsofhands)角色

顧問--實(shí)施客戶的解決問題方案客戶--作出全面決定--掌控局面缺點(diǎn):必須假設(shè)經(jīng)理的決定都是正確的如果出現(xiàn)問題,顧問可能也被追究責(zé)任左右手(下手,pairsofhands)角色

顧問19優(yōu)點(diǎn)對咨詢顧問來講,左右手角色很容易、也很輕松,除了按照經(jīng)理的指示應(yīng)用自己的專長外,無須介入。(然而,如果咨詢顧問希望擔(dān)任合資者或?qū)<医巧脑?,左右手角色肯定不會令他滿意。)優(yōu)點(diǎn)20缺點(diǎn)在這種角色里,咨詢顧問必需假設(shè)(或希望)經(jīng)理對如何解決問題所搜集的信息是正確的,做出的決定是正確的。有一種威脅是:如果解決問題的方案未能很好地發(fā)揮作用的話,經(jīng)理會認(rèn)為咨詢顧問也要承擔(dān)一部分責(zé)任。如果咨詢顧問對經(jīng)理的決定提出任何疑問,經(jīng)理會把這種疑問當(dāng)作對他的權(quán)威或能力的挑戰(zhàn)。缺點(diǎn)21(3)合作者角色此角色中經(jīng)理與咨詢顧問是平等的伙伴關(guān)系(“50%對50%)”。雙方共同承擔(dān)計(jì)劃、數(shù)據(jù)采集和決策工作。在這個(gè)過程中,他們合作、協(xié)商,咨詢顧問提供專家建議,經(jīng)理則提供組織的詳細(xì)情況以及手頭的問題。他們一起解決問題,幫助經(jīng)理掌握相關(guān)技能,以便在將來可以自己解決類似的問題。(3)合作者角色22咨詢顧問的合作者角色咨詢顧問

-共擔(dān) -合作協(xié)商 -提供建議客戶

-平等伙伴 -知道組織存在問題 -學(xué)習(xí)如何解決類似問

咨詢顧問的合作者角色23優(yōu)點(diǎn)在合資者角色里,經(jīng)理與咨詢顧問具有同等責(zé)任,對解決問題的方案具有同樣的發(fā)言權(quán)。利用咨詢顧問的專家經(jīng)驗(yàn),和經(jīng)理對組織的了解,提出的解決問題方案可能會更合適。鑒于經(jīng)理在整個(gè)過程中與咨詢顧問一起工作,經(jīng)理在解決問題的過程中受到了教育,自己在將來遇到類似的問題時(shí),就有可能能夠獨(dú)立解決問題。優(yōu)點(diǎn)24缺點(diǎn)經(jīng)理們可能認(rèn)為合作者角色是對寶貴時(shí)間的浪費(fèi)。他們會堅(jiān)持讓咨詢顧問擔(dān)任專家角色(因?yàn)樗麄兊膶iL知識)或左右手角色(因?yàn)榻?jīng)理已經(jīng)做出決定,選擇了解決問題方案)。經(jīng)理可能會把合作視為咨詢顧問在建議或?qū)嵤┙鉀Q方案方面無能的標(biāo)志。案例分析:尋求答案的主管缺點(diǎn)25尋求答案的主管員工會議上決定通報(bào)下列事件,關(guān)于一位主管為喪假政策找說法的事情。該規(guī)定不允許為異父母所生的兄弟姐妹提供假期。這個(gè)員工從生下來就與異父母所生的姐姐一起生活,主管正力圖給予該雇員親人喪假的待遇。這位主管給人力資源專家打電話,人力資源專家告訴他盡管于情應(yīng)該讓這名雇員休假,但按有關(guān)規(guī)定的文字解釋,他只能利用假期奔喪。主管對此解釋有疑義,但人力資源專家說:“我們不能背離規(guī)定里列出的親屬清單,否則的話每個(gè)人都會自行其是,我們只能按照條文的字面意思行事?!敝鞴芎髞碛帧暗教帉で蟆贝鸢?,但從另外一位人力資源專家那得到的是同樣的答復(fù)。這位主管還不死心,他又給人力資源經(jīng)理打電話,沒有提起他已經(jīng)向兩位人力資源專家詢問并得到了兩次相同建議的事。人力資源經(jīng)理對規(guī)定沒有完全照搬,根據(jù)主管的口氣和措辭,明白他想得到準(zhǔn)假的答復(fù)。他說:“我們不能對規(guī)定隨意解釋,然而既然他們從小一起長大,他把她稱作姐姐,我們可以認(rèn)為她就是他姐姐,并準(zhǔn)他假。”主管感謝人力資源經(jīng)理的理解,并說他從人力資源部門得到了很多官僚的、黑白不分、是非不明的回答。他說他非常感激人力資源經(jīng)理做決策的技能,具體問題具體分析。人力資源經(jīng)理并不知道主管的遭遇,他只是禮節(jié)性地感謝主管對他的贊賞。1、你會如何處理這種情形?2、應(yīng)該如何與主管處理此事?3、前兩位人力資源專家扮演了哪種咨詢顧問角色?在此種情形下,該角色的標(biāo)志是什么?4、如果你做為人力資源專家被問道此類問題,你會如何回復(fù)?你會遵循哪種角色?如有必要,你會在人力資源內(nèi)部采取什么行動?5、作為人力資源經(jīng)理,你在人力資源內(nèi)部會采取任何行動嗎?6、人力資源專家將來應(yīng)該如何回答此類問題,以便向合作者咨詢顧問的角色轉(zhuǎn)換?尋求答案的主管26五種傾聽的層次(1)忽視:不用心聽,也不做任何至少表面上的傾聽的表示;(2)假裝聽:假裝你在聽,實(shí)際上一點(diǎn)也沒有用心;(3)有選擇的聽:只注意聽你感興趣的部分,對其它部分忽視或假裝聽;(4)專心的聽:特別仔細(xì)聽取說話者的每個(gè)字,把所聽到的與你的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行比較;(5)感情投入的聽:全神貫注地傾聽并做出回應(yīng),以理解說話者的言語、背后的意圖與內(nèi)心的感受。練習(xí):傾聽量表2.3.3工具:傾聽的層次五種傾聽的層次2.3.3工具:傾聽的層次27LevelsofListeningIgnoringPretendlisteningSelectivelisteningAttentivelisteningEmpathiclisteningLevelsofListeningIgnoring28 “聽”非常容易 “聽”是被動的 假裝有興趣“聽”愚弄說者向說話者提問會讓人認(rèn)為不聰明或不專心 當(dāng)“聽”時(shí),可不在意身體語言關(guān)于“聽”的誤區(qū)關(guān)于“聽”的誤區(qū)29HRBP成長學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)合作伙伴課件30傾聽量表請根據(jù)以下對你的傾聽能力成效的描述分別進(jìn)行評分。如果你從未出現(xiàn)過改種情況,打0分;很少發(fā)生,打1分;偶爾發(fā)生,打2分;經(jīng)常發(fā)生,打3分。1、我心里想著更重要的事;2、我很容易因周圍的環(huán)境分心;3、我總是很忙;4、我在交通擁擠的地方與人會面或打電話;5、我做白日夢;6、我很快明白別人要說什么,所以我一旦懂得他們的意思就不聽了;7、我的注意力轉(zhuǎn)移到無關(guān)緊要的細(xì)節(jié)上--說話者的衣服、遠(yuǎn)處的噪音、等等;8、我心里的事情太多,不能接受新的信息;9、我被行話、不熟悉的語言或話題弄糊涂了;10、我在預(yù)演我的回應(yīng)或梳理我的思想;11、我失去興趣或感到厭倦;12、我得到我不會使用或我不必負(fù)責(zé)的信息。傾聽量表31練習(xí):傾聽量表

1、完成填寫。要真實(shí),才能真正反應(yīng)不足而加以改進(jìn);

2、找一個(gè)人和他(她)討論一下,你的弱項(xiàng)是什么?讓對方成為一個(gè)人力資源專家,幫您改變,把錯(cuò)誤減到最小。(分享)練習(xí):傾聽量表

1、完成填寫。要真實(shí),才能真正反應(yīng)不足而加32核心勝任素質(zhì)之一是:具有創(chuàng)新能力,并能營造勇于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的氛圍??ǘ鞯吕漳P兔半U(xiǎn)的定義:做出決策,既有潛在收益的可能,也有遭受損失的風(fēng)險(xiǎn),含有內(nèi)在的不確定性。2.3.4工具:謹(jǐn)慎冒險(xiǎn)冒險(xiǎn)潛在收益潛在損失個(gè)人因素(1)金錢(2)健康(3)權(quán)利(4)尊重(5)聲望(6)積極的人際關(guān)系(1)傷害(2)債務(wù)(3)窘迫(4)浪費(fèi)資源(5)工作降級或損失(6)機(jī)會喪失(1)個(gè)人過去經(jīng)歷(2)個(gè)人忍受或避免冒險(xiǎn)(3)組織文化(4)對未來可能收益或損失的洞察力核心勝任素質(zhì)之一是:具有創(chuàng)新能力,并能營造勇于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的氛圍33卡恩得勒冒險(xiǎn)模型潛在收益益受的損失結(jié)果的不確定性風(fēng)險(xiǎn)案例研究:應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)權(quán)衡利弊敏感的洞察力承受力卡恩得勒冒險(xiǎn)模型潛在收益益受的損失結(jié)果的風(fēng)險(xiǎn)案例研究:應(yīng)對風(fēng)34應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)討論王紅收到一位叫劉力的義務(wù)經(jīng)理打來的電話,他的單位最近在裁員和重組。劉力說,一旦重組實(shí)施,他的下屬的大部分案例處理工作將會實(shí)現(xiàn)自動化,他已經(jīng)讓他手下的人員接受自動化系統(tǒng)培訓(xùn),系統(tǒng)已經(jīng)通過了調(diào)試,多數(shù)人員在處理案例時(shí)比以前都更有效率。然而,他還說,他覺得他已經(jīng)給每個(gè)人足夠的時(shí)間和培訓(xùn)做為過渡,他現(xiàn)在想辭退6個(gè)沒有表現(xiàn)出能力和愿望去掌握自動系統(tǒng)的人。他想盡快完成這項(xiàng)工作,以便雇用新的能快速掌握這個(gè)系統(tǒng)并高效工作的人。上述情形包含的風(fēng)險(xiǎn)是什么?在不影響劉力為改進(jìn)他所在單位的績效所做的努力的前提下,我們應(yīng)該怎樣規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)?利用冒險(xiǎn)模型來探究。1、易受的損失2、潛在地收益3、結(jié)果的不確定性4、在這個(gè)案例中,怎樣實(shí)現(xiàn)謹(jǐn)慎冒險(xiǎn)?HRBP成長學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)合作伙伴課件352.4關(guān)注績效績效模型:高水平的績效取決于六個(gè)因素(1)清楚的績效規(guī)范(執(zhí)行者和經(jīng)理均理解和接受)(2)充足的支持(必要的資源、時(shí)間、授權(quán)、程序)(3)即時(shí)反饋(績效滿足期望值的程度如何)(4)明確的獎懲(即時(shí)而有效的強(qiáng)化、激勵(lì)、獎勵(lì))(5)必要的技能與知識(培訓(xùn)、工作輔助、學(xué)習(xí)活動)(6)個(gè)人工作能力(體力、智力、情商)2.4關(guān)注績效績效模型:高水平的績效取決于六個(gè)因素36績效問題的嚴(yán)重性43%SeriousProblems55%Problems2%Noproblem美國1994年相關(guān)調(diào)查沒有系統(tǒng)看待績效問題,沒有對績效問題采用綜合性的方法去解決績效問題的嚴(yán)重性43%55%2%美國1994年相關(guān)調(diào)查37業(yè)績評價(jià)

注重可測量的結(jié)果當(dāng)前對業(yè)績的要求是否與產(chǎn)生這些結(jié)果相一致?預(yù)期業(yè)績和實(shí)際業(yè)績有無差距?工作人員是否了解預(yù)期業(yè)績以及他們必須達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)?工作人員是否有所需的資源、反饋、能力和獎勵(lì)?業(yè)績評價(jià)38小組討論(第107頁)小組討論(第107頁)39戰(zhàn)略人力資源管理的功能幫助領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)追隨者保證追隨者人力資產(chǎn)基礎(chǔ)水平的最大化保證組織人力資產(chǎn)作用的最大化保證人力資本轉(zhuǎn)化為市場價(jià)值的最大化結(jié)構(gòu)性資本人力資本客戶資本市場價(jià)值戰(zhàn)略人力資源管理的功能幫助領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)追隨者結(jié)構(gòu)性資本人40“沒有誠信則沒有自信,沒有自信則無友誼可言”“Therecanbenofriendshipwithoutconfidenceandnoconfidencewithoutintegrity.”山繆爾·約翰遜業(yè)務(wù)伙伴

業(yè)務(wù)伙伴

41業(yè)務(wù)合作伙伴業(yè)務(wù)合作伙伴42IPMA-HRMODELHRExpertBusiness

PartnerChangeAgentLeadership業(yè)務(wù)伙伴變革推動者領(lǐng)導(dǎo)者人力資源管理專家IPMA-HRMODELHRBusinessChange43(二)業(yè)務(wù)合作伙伴該角色常見的幾個(gè)關(guān)鍵問題1、該角色及其勝任素質(zhì)將如何應(yīng)用于我的組織;2、在我的組織中,經(jīng)理們會樂于接受我成為業(yè)務(wù)合作伙伴的角色嗎?3、我在向業(yè)務(wù)合作伙伴角色及其勝任素質(zhì)轉(zhuǎn)變的過程中會覺得適應(yīng)嗎?4、在向新的角色轉(zhuǎn)變的過程中,我能獲得支持和鼓勵(lì)嗎?(二)業(yè)務(wù)合作伙伴該角色常見的幾個(gè)關(guān)鍵問題44在新的勝任素質(zhì)模型中,對業(yè)務(wù)合作伙伴角色而言,人力資源管理者采取一套全新的思維模式,即,有價(jià)值的伙伴應(yīng)與高級經(jīng)理及業(yè)務(wù)經(jīng)理共同完成組織的戰(zhàn)略規(guī)劃。該角色期望通過制定人力資源戰(zhàn)略,使之與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系起來,以協(xié)助組織適應(yīng)不斷的變革,滿足客戶的需求,達(dá)到產(chǎn)品、服務(wù)、金融方面的目標(biāo)。在新的勝任素質(zhì)模型中,對業(yè)務(wù)合作伙伴角色而言,人力資45傳統(tǒng)觀點(diǎn)業(yè)務(wù)合作伙伴角色按要求提供人力資源管理的服務(wù)支持作為業(yè)務(wù)合作伙伴與業(yè)務(wù)經(jīng)理共同對組織的結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。從全局的角度主動參與管理。告訴業(yè)務(wù)經(jīng)理他們不能做什么針對組織和個(gè)人的績效問題與業(yè)務(wù)經(jīng)理一起尋求有效的解決方案。在較大范圍內(nèi)探討管理和人力資源策略。2.1.1業(yè)務(wù)合作伙伴新角色傳統(tǒng)觀點(diǎn)業(yè)務(wù)合作伙伴角色按要求提供人力資源管理的服務(wù)支持作為462.1.2業(yè)務(wù)合作伙伴角色的核心勝任素質(zhì)(1)了解所在組織的使命和戰(zhàn)略目標(biāo);(2)了解客戶及組織文化;(3)具有創(chuàng)新才能和創(chuàng)造一個(gè)崇尚承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)境的才能;(4)應(yīng)用組織發(fā)展原則;(5)將人力資源管理與組織使命和業(yè)務(wù)績效掛鉤。2.1.2業(yè)務(wù)合作伙伴角色的核心勝任素質(zhì)(1)了解所在組織的472.1.3業(yè)務(wù)合作伙伴角色的共享勝任素質(zhì)(1)了解業(yè)務(wù)程序,能實(shí)施變革以提高效率和效果;(2)了解本單位的運(yùn)作環(huán)境;(3)理解團(tuán)隊(duì)行為;(4)具有良好的溝通能力;(5)理解整體性業(yè)務(wù)系統(tǒng)思考;(6)具有分析能力,可進(jìn)行戰(zhàn)略性和創(chuàng)造性思維(7)具有建立信任關(guān)系的能力。2.1.3業(yè)務(wù)合作伙伴角色的共享勝任素質(zhì)(1)了解業(yè)務(wù)程序,482.2成為業(yè)務(wù)合作伙伴2.2.1整合人力資源和組織規(guī)劃整合人力資源/組織規(guī)劃整合孤立進(jìn)行滯后的規(guī)劃投入管理規(guī)劃(最低人力資源投入)人力資源規(guī)劃(最低管理投入)2.2成為業(yè)務(wù)合作伙伴2.2.1整合人力資源和組織規(guī)劃整合492.2.2應(yīng)用業(yè)務(wù)合作伙伴勝任素質(zhì)上述的12種業(yè)務(wù)合作伙伴勝任素質(zhì)的應(yīng)用為專業(yè)管理人員進(jìn)入業(yè)務(wù)合作伙伴角色提供了一個(gè)有利的跳板。主要在以下兩種情況下應(yīng)用這些素質(zhì):(1)在回應(yīng)客戶提出的傳統(tǒng)人力資源服務(wù)時(shí),通過與客戶探討管理體系的相互關(guān)系、績效要求、戰(zhàn)略目標(biāo)這些決定其需求的因素,幫助客戶從業(yè)務(wù)合作伙伴提供支持的角度重新審視需求,而不再是狹隘地獲得人力資源服務(wù)。(2)積極尋求開展廣泛的人力資源規(guī)劃和服務(wù)機(jī)會,以滿足戰(zhàn)略目標(biāo)的需要;并應(yīng)與經(jīng)理們共同探討此類規(guī)劃和服務(wù)。以上這兩種情況下,關(guān)鍵詞都是探討,成為一位對經(jīng)理們有所裨益的伙伴,提供專業(yè)的人力資源管理建議,共同協(xié)作,形成能夠?qū)崿F(xiàn)組織目標(biāo)的規(guī)劃。2.2.2應(yīng)用業(yè)務(wù)合作伙伴勝任素質(zhì)上述的12種業(yè)務(wù)502.2.3向業(yè)務(wù)合作伙伴角色轉(zhuǎn)變(P89)2.2.3向業(yè)務(wù)合作伙伴角色轉(zhuǎn)變(P89)51業(yè)務(wù)合作伙伴角色的機(jī)會闡述傳統(tǒng)人力資源服務(wù)的要求為了實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)主動進(jìn)行人力資源儲備業(yè)務(wù)合作伙伴角色的機(jī)會闡述傳統(tǒng)人力資源服務(wù)的要求522.3成為咨詢顧問2.3.1咨詢過程(1)咨詢顧問的定義:咨詢顧問是處在對個(gè)人、團(tuán)體或組織施加影響位置的人,但其對變革或?qū)嵤╉?xiàng)目沒有直接的權(quán)利?!懊慨?dāng)你試圖去改變或改善某種局勢,但你并不直接控制其實(shí)施過程時(shí),你所做得就是咨詢。如果你能直接控制的話,你就是在管理,而不是在咨詢了?!保紕诙?.3成為咨詢顧問2.3.1咨詢過程53AConsultanthas(顧問):一些影響力Someinfluence...沒有直接的權(quán)力Nodirectpower...AConsultanthas(顧問):一些影響力沒有直接54咨詢階段咨詢顧問的任務(wù)及應(yīng)關(guān)注的問題1.介入和約定(1)進(jìn)行初步接觸,探究問題(2)明確客戶與咨詢者各自的期望(3)將有關(guān)表面的問題、動機(jī)類問題、管理失控類的問題明朗化(4)明確相關(guān)利益人,達(dá)成一致2.數(shù)據(jù)搜集與診斷(1)定義問題,并找出潛在問題(2)分析政治氣候及影響,解決變革阻力問題(3)確定數(shù)據(jù)需求,搜集數(shù)據(jù)3.反饋和做出行動決定(1)簡化、分析數(shù)據(jù)(2)與客戶共同分析數(shù)據(jù)(3)應(yīng)對變革阻力(4)與客戶共同制定方案:設(shè)定目標(biāo),做出決定4.實(shí)施(1)對方案的實(shí)施提供適當(dāng)?shù)闹С郑?)設(shè)計(jì)變革干預(yù)措施(3)保持權(quán)威與信任5.擴(kuò)展、循環(huán)、終止(1)向客戶反饋項(xiàng)目的管理情況(2)征求和接受客戶對咨詢工作的反饋意見(3)評估結(jié)果(4)決定將來客戶/咨詢顧問參與的可行性咨詢階段咨詢顧問的任務(wù)及應(yīng)關(guān)注的問題1.介入和約定(1)進(jìn)行55(1)專家角色咨詢顧問被客戶(例如經(jīng)理)授權(quán)負(fù)責(zé)收集信息,并決定如何進(jìn)行、采取或建議采取適當(dāng)?shù)男袆?,“有效”地解決問題。此時(shí)經(jīng)理的角色是相對被動的,允許咨詢顧問控制局勢,遵循顧問所做出的決定,最終看問題是否得到解決。經(jīng)理不會獲得將來解決類似問題的技巧,將來如果需要,可以再尋求專家的幫助。2.3.2咨詢顧問的三種角色(1)專家角色2.3.2咨詢顧問的三種角色56專家角色

作為專家顧問--開發(fā)解決方案--解決問題客戶--被動--接受解決方案--判斷問題是否得到解決中國背景下,專家角色的缺點(diǎn)專家角色

作為專家顧問57優(yōu)點(diǎn)專家角色是令咨詢顧問非常滿意的一個(gè)角色,由于自己的專長,他能感覺到自身的價(jià)值,并受到尊重,而且不必勸說經(jīng)理接受解決方案。專家角色也可以令經(jīng)理滿意,經(jīng)理可以幾乎不用介入,就再相對較快的時(shí)間內(nèi)使問題得到解決。缺點(diǎn)專家可能不會得到所有必需的信息,特別是如果組織內(nèi)部有恐懼感或不信任感,導(dǎo)致人們隱瞞或掩飾事實(shí)或觀點(diǎn)的話。因此,專家建議的解決方案有可能并未全面解決問題。因?yàn)樗械臎Q定都是由專家做出的,經(jīng)理和其他人遵循專家方案的主動性和責(zé)任心可能會比較小。優(yōu)點(diǎn)58(2)左右手角色此角色中咨詢顧問僅僅按照經(jīng)理的指令去做,經(jīng)理有權(quán)做決定,確定方案,起控制作用。咨詢顧問處于相對被動角色,只是在執(zhí)行經(jīng)理的指示時(shí),提出自己的建議。(2)左右手角色59左右手(下手,pairsofhands)角色

顧問--實(shí)施客戶的解決問題方案客戶--作出全面決定--掌控局面缺點(diǎn):必須假設(shè)經(jīng)理的決定都是正確的如果出現(xiàn)問題,顧問可能也被追究責(zé)任左右手(下手,pairsofhands)角色

顧問60優(yōu)點(diǎn)對咨詢顧問來講,左右手角色很容易、也很輕松,除了按照經(jīng)理的指示應(yīng)用自己的專長外,無須介入。(然而,如果咨詢顧問希望擔(dān)任合資者或?qū)<医巧脑?,左右手角色肯定不會令他滿意。)優(yōu)點(diǎn)61缺點(diǎn)在這種角色里,咨詢顧問必需假設(shè)(或希望)經(jīng)理對如何解決問題所搜集的信息是正確的,做出的決定是正確的。有一種威脅是:如果解決問題的方案未能很好地發(fā)揮作用的話,經(jīng)理會認(rèn)為咨詢顧問也要承擔(dān)一部分責(zé)任。如果咨詢顧問對經(jīng)理的決定提出任何疑問,經(jīng)理會把這種疑問當(dāng)作對他的權(quán)威或能力的挑戰(zhàn)。缺點(diǎn)62(3)合作者角色此角色中經(jīng)理與咨詢顧問是平等的伙伴關(guān)系(“50%對50%)”。雙方共同承擔(dān)計(jì)劃、數(shù)據(jù)采集和決策工作。在這個(gè)過程中,他們合作、協(xié)商,咨詢顧問提供專家建議,經(jīng)理則提供組織的詳細(xì)情況以及手頭的問題。他們一起解決問題,幫助經(jīng)理掌握相關(guān)技能,以便在將來可以自己解決類似的問題。(3)合作者角色63咨詢顧問的合作者角色咨詢顧問

-共擔(dān) -合作協(xié)商 -提供建議客戶

-平等伙伴 -知道組織存在問題 -學(xué)習(xí)如何解決類似問

咨詢顧問的合作者角色64優(yōu)點(diǎn)在合資者角色里,經(jīng)理與咨詢顧問具有同等責(zé)任,對解決問題的方案具有同樣的發(fā)言權(quán)。利用咨詢顧問的專家經(jīng)驗(yàn),和經(jīng)理對組織的了解,提出的解決問題方案可能會更合適。鑒于經(jīng)理在整個(gè)過程中與咨詢顧問一起工作,經(jīng)理在解決問題的過程中受到了教育,自己在將來遇到類似的問題時(shí),就有可能能夠獨(dú)立解決問題。優(yōu)點(diǎn)65缺點(diǎn)經(jīng)理們可能認(rèn)為合作者角色是對寶貴時(shí)間的浪費(fèi)。他們會堅(jiān)持讓咨詢顧問擔(dān)任專家角色(因?yàn)樗麄兊膶iL知識)或左右手角色(因?yàn)榻?jīng)理已經(jīng)做出決定,選擇了解決問題方案)。經(jīng)理可能會把合作視為咨詢顧問在建議或?qū)嵤┙鉀Q方案方面無能的標(biāo)志。案例分析:尋求答案的主管缺點(diǎn)66尋求答案的主管員工會議上決定通報(bào)下列事件,關(guān)于一位主管為喪假政策找說法的事情。該規(guī)定不允許為異父母所生的兄弟姐妹提供假期。這個(gè)員工從生下來就與異父母所生的姐姐一起生活,主管正力圖給予該雇員親人喪假的待遇。這位主管給人力資源專家打電話,人力資源專家告訴他盡管于情應(yīng)該讓這名雇員休假,但按有關(guān)規(guī)定的文字解釋,他只能利用假期奔喪。主管對此解釋有疑義,但人力資源專家說:“我們不能背離規(guī)定里列出的親屬清單,否則的話每個(gè)人都會自行其是,我們只能按照條文的字面意思行事。”主管后來又“到處尋求”答案,但從另外一位人力資源專家那得到的是同樣的答復(fù)。這位主管還不死心,他又給人力資源經(jīng)理打電話,沒有提起他已經(jīng)向兩位人力資源專家詢問并得到了兩次相同建議的事。人力資源經(jīng)理對規(guī)定沒有完全照搬,根據(jù)主管的口氣和措辭,明白他想得到準(zhǔn)假的答復(fù)。他說:“我們不能對規(guī)定隨意解釋,然而既然他們從小一起長大,他把她稱作姐姐,我們可以認(rèn)為她就是他姐姐,并準(zhǔn)他假?!敝鞴芨兄x人力資源經(jīng)理的理解,并說他從人力資源部門得到了很多官僚的、黑白不分、是非不明的回答。他說他非常感激人力資源經(jīng)理做決策的技能,具體問題具體分析。人力資源經(jīng)理并不知道主管的遭遇,他只是禮節(jié)性地感謝主管對他的贊賞。1、你會如何處理這種情形?2、應(yīng)該如何與主管處理此事?3、前兩位人力資源專家扮演了哪種咨詢顧問角色?在此種情形下,該角色的標(biāo)志是什么?4、如果你做為人力資源專家被問道此類問題,你會如何回復(fù)?你會遵循哪種角色?如有必要,你會在人力資源內(nèi)部采取什么行動?5、作為人力資源經(jīng)理,你在人力資源內(nèi)部會采取任何行動嗎?6、人力資源專家將來應(yīng)該如何回答此類問題,以便向合作者咨詢顧問的角色轉(zhuǎn)換?尋求答案的主管67五種傾聽的層次(1)忽視:不用心聽,也不做任何至少表面上的傾聽的表示;(2)假裝聽:假裝你在聽,實(shí)際上一點(diǎn)也沒有用心;(3)有選擇的聽:只注意聽你感興趣的部分,對其它部分忽視或假裝聽;(4)專心的聽:特別仔細(xì)聽取說話者的每個(gè)字,把所聽到的與你的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行比較;(5)感情投入的聽:全神貫注地傾聽并做出回應(yīng),以理解說話者的言語、背后的意圖與內(nèi)心的感受。練習(xí):傾聽量表2.3.3工具:傾聽的層次五種傾聽的層次2.3.3工具:傾聽的層次68LevelsofListeningIgnoringPretendlisteningSelectivelisteningAttentivelisteningEmpathiclisteningLevelsofListeningIgnoring69 “聽”非常容易 “聽”是被動的 假裝有興趣“聽”愚弄說者向說話者提問會讓人認(rèn)為不聰明或不專心 當(dāng)“聽”時(shí),可不在意身體語言關(guān)于“聽”的誤區(qū)關(guān)于“聽”的誤區(qū)70HRBP成長學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)合作伙伴課件71傾聽量表請根據(jù)以下對你的傾聽能力成效的描述分別進(jìn)行評分。如果你從未出現(xiàn)過改種情況,打0分;很少發(fā)生,打1分;偶爾發(fā)生,打2分;經(jīng)常發(fā)生,打3分。1、我心里想著更重要的事;2、我很容易因周圍的環(huán)境分心;3、我總是很忙;4、我在交通擁擠的地方與人會面或打電話;5、我做白日夢;6、我很快明白別人要說什么,所以我一旦懂得他們的意思就不聽了;7、我的注意力轉(zhuǎn)移到無關(guān)緊要的細(xì)節(jié)上--說話者的衣服、遠(yuǎn)處的噪音、等等;8、我心里的事情太多,不能接受新的信息;9、我被行話、不熟悉的語言或話題弄糊涂了;10、我在預(yù)演我的回應(yīng)或梳理我的思想;11、我失去興趣或感到厭倦;12、我得到我不會使用或我不必負(fù)責(zé)的信息。傾聽量表72練習(xí):傾聽量表

1、完成填寫。要真實(shí),才能真正反應(yīng)不足而加以改進(jìn);

2、找一個(gè)人和他(她)討論一下,你的弱項(xiàng)是什么?讓對方成為一個(gè)人力資源專家,幫您改變,把錯(cuò)誤減到最小。(分享)練習(xí):傾聽量表

1、完成填寫。要真實(shí),才能真正反應(yīng)不足而加73核心勝任素質(zhì)之一是:具有創(chuàng)新能力,并能營造勇于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的氛圍。卡恩德勒模型冒險(xiǎn)的定義:做出決策,既有潛在收益的可能,也有遭受損失的風(fēng)險(xiǎn),含有內(nèi)在的不確定性。2.3.4工具:謹(jǐn)慎冒險(xiǎn)冒險(xiǎn)潛在收益潛在損失個(gè)人因素(1)金錢(2)健康(3)權(quán)利(4)尊

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