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文檔簡介
主講人:Tony時間:保安部執(zhí)勤用語規(guī)范及要求保安部執(zhí)勤用語規(guī)范及要求1
一.培訓(xùn)對象:保安部員工
二.培訓(xùn)目的:提高保安員的素質(zhì),為客人提供
優(yōu)質(zhì)服務(wù),減少不必要的投訴。
三.培訓(xùn)要點:儀容儀表、形態(tài)、舉止、表情、禮
貌服務(wù)用語、言談、電話接聽規(guī)范、對客服
務(wù)要求工作態(tài)度
。
一.培訓(xùn)對象:保安部員工
二.培訓(xùn)目2一、儀容儀表
(一)男員工頭發(fā)不可漂染;保持頭發(fā)清潔,無頭皮屑;頭發(fā)后不蓋領(lǐng)、側(cè)不遮耳;可使用發(fā)膠,但不可過于油膩
或潮濕;面容清潔,不準留胡須且必須每天剃須;經(jīng)常留意及修剪鼻毛,使其不外露。手/指甲保持潔凈,不可有吸煙留下的污漬;定期修剪指甲,長度僅能遮蓋指尖;不涂指甲油。服裝穿公司規(guī)定的制服,且必須保持干凈、整潔;冷天時,所穿的保暖底衣需保持不露在制服外。一、儀容儀表
(一)男員工頭發(fā)不可漂染;保持頭發(fā)清潔,無3
鞋子黑色皮鞋或布鞋,皮鞋擦拭光亮,無破損;球童所穿的運動鞋須保持潔凈。
襪子穿深色無鮮艷花紋的襪子,勤換洗,保持無異味。飾物只可佩戴簡單、大眾款式的手表;已婚人士還允許佩戴一枚戒指(廚房員工除外)。名牌須端正地佩戴在最外面的制服左胸區(qū)域,并保持光亮無破損。
鞋子黑色皮鞋或布鞋,皮鞋擦4(二)女員工
頭發(fā)不可漂染顏色艷麗的發(fā)色;保持頭發(fā)清潔,無頭皮屑;過肩長發(fā)必須束起,不佩帶色彩艷麗的飾
物,發(fā)夾須為黑色或深色。
面容保持清潔,不油,不干,無皮屑。手指甲干凈,修剪整齊,不涂帶顏色的指甲油(餐廳服務(wù)員禁止涂指甲油)。服裝著公司規(guī)定的制服,且必須保持干凈、整潔;天冷時,所穿的保暖底衣需保持不露在制服外。鞋子黑色皮鞋或布鞋;皮鞋擦拭光亮,無破損;球童所穿的運動鞋須保持干凈。長襪穿肉色的襪子,必須無花紋,不可抽絲或是網(wǎng)狀的。飾物只可佩戴簡單款式的手表及一串項鏈(項鏈不可露出制服外);已婚人士還允許佩戴一枚戒指(廚
房員工除外)。
工號須端正地佩戴在最外面的制服左胸區(qū)域,并保持光亮無破損?;瘖y須化淡妝;化妝應(yīng)在上班前完成;不使用假眼睫毛;前臺員工應(yīng)經(jīng)常補妝,但不能當著客人的面
(球童不要求化妝)。
(二)女員工
頭發(fā)不可漂染顏色艷麗的發(fā)色;保持頭發(fā)清潔,5(三)儀態(tài)1站姿:
1.1身體端正,精神飽滿;挺胸收腹,兩肩水平,眼睛平視,
嘴微閉,面帶笑容。
1.2在服務(wù)區(qū)域內(nèi),身體不得東側(cè)西歪,不得依偎在家具或墻壁上;
雙臂自然下垂,不得叉腰、不得將手插在衣袋中;手中不得玩弄物品。
2坐姿:
2.1身體端正,不要把椅子坐滿,也不可坐在邊沿上;見到客人應(yīng)立即站起。
2.2坐在椅子上不得前俯后仰,搖腳蹺腿或半躺半坐;不得趴在工作臺上。
(三)儀態(tài)6
3.1走路昂首挺胸、收腹,肩要平,身體要端正;
3.2男士走路時不要扭腰,女士不要搖晃臀部;
3.3行走時不可搖頭晃腦、吹口哨、吃零食、左顧右盼,
手插在口袋內(nèi)
打響指,不可邊走手上邊玩弄物品;
3.4行走中不與他人拉手、勾肩、摟腰、搭背;
3.5走路靠右行,不走中間;在走廊等狹窄地帶不得兩人并行;
3.6同向行走,如因工作需要必須超越客人或上級時,要
禮貌致歉,說對不起;
3.7與上級、賓客同行至門前時,應(yīng)主動開門讓他們先行;
3.8客人迎面走來時,要主動側(cè)身為客人讓路;
3.9非緊急事件發(fā)生,禁止在工作場合奔跑、跳躍;
4手姿:
4.1為客人指引方向時,要手臂伸直,手指自然并攏,掌心向上,
指向目標;同時眼睛要看著目標并兼顧對
方是否看到指示的
目標;
4.2在介紹或指示方向時切忌用一只手指或用筆等物品來指點;
4.3談話時手勢不宜過多,幅度不宜過大;
3行態(tài):
3.1走路昂首挺胸、收腹,肩要平,身體要端正7
4.4遞東西給客人時應(yīng)用雙手恭敬地奉上,絕不能
漫不經(jīng)心地一扔。從客人手中接?xùn)|西也同樣必須
使用雙手;
4.5切忌以手指或筆尖直接指向客人
5點頭、鞠躬、敬禮:
5.1當客人或上級走到面前時,應(yīng)主動點頭問好,
打招呼(著軍服的領(lǐng)導(dǎo),指定的VIP和上級
領(lǐng)導(dǎo)需要敬禮);敬禮、點頭時目光要看著客人
或上級面部;
5.2當客人或上級離去時,需點頭或鞠躬、敬禮示意,敬語道別。
(四)舉止
1迎客走在前,送客走在后,客人通過時要讓路,同行不搶道,不
許在賓客中間穿過;
2在賓客或上級面前禁止各種不文明的舉動,如:吸煙、吃零食、
挖鼻孔、剔牙、掏耳朵、打飽嗝、打噴嚏、打哈欠、抓頭、搔癢、
修指甲、伸懶腰等,即使在不得已的情況下也應(yīng)盡量采取措施掩
飾或回避;
4.4遞東西給客人時應(yīng)用雙手恭敬地奉上,絕8
3不得隨地吐痰,扔果皮、紙屑、煙頭或其它雜物;
看到地上有雜
物需立刻拾起;
4保持工作場合的安靜,說話聲音要輕,不大聲喧嘩或高聲
喊人、打鬧、吹口哨、唱小調(diào);不準交頭接耳;
5走路腳要輕,操作聲音要輕,拿放物品動作要輕;
6在公共場合不得將任何物品夾于腋下;
7不可當眾整理個人衣物,進行個人修飾;
8在公共場合接聽電話時,不得將電話夾于耳下,必須用手握住話筒;接
聽過程中需要查找資料時,可將話筒暫時輕放在桌面上;
9不得在客人面前經(jīng)??幢恚?/p>
10正在工作或與他人交談時,如遇客人走近,應(yīng)立即示意,表明自己已注
意到他(她)的到來,不得無所
表示,等客人先開口;
3不得隨地吐痰,扔果皮、紙屑9
(五)表情
在為客人服務(wù)時,面部表情要注意以下幾點:
1微笑,是起碼應(yīng)有的表情;
2要熱情、親切、友好;
3要坦然、輕松、自信;
4要沉著穩(wěn)重,不卑不亢
5不要帶有厭煩、冷淡、僵硬、憤怒、緊張的表情,也不要做鬼臉、吐舌。
(六)言談
1語調(diào)應(yīng)自然、清晰、柔和、親切、不裝腔作勢;音量、語速適中,語氣溫
和;
2禁止使用粗話及侮辱、蔑視性的語言;
3說話要講藝術(shù),多用敬語,禮貌用語;“請”字當頭、“謝”不離口,不
當之舉要說“對不起”;
4注意使用恰當?shù)姆Q謂稱呼客人;
微笑
10
5注意稱呼客人姓氏,未知姓氏之前,要稱呼“先生”或“女士”;
6不得模仿客人的語言,語調(diào)和談話;
7禁止以任何借口頂撞、諷刺、挖苦客人;
8回答客人問題要簡潔、準確,不知道的問題不能直接說
“不知道”,而應(yīng)盡量向他人請教以答復(fù)客人;
9不講過分的玩笑;三人以上對話,要用相互都懂的語言,工作期間不得使用方言。
10離開面對的客人,要說“請稍候”。如果離開時間較長,回來后要講?!皩Σ黄?,讓您久等了”,不可一言不發(fā)就開始服務(wù)。
11
(七)基本禮貌用語
歡迎語問候語告別語稱呼語歡迎您來我們酒店!歡迎光臨!
您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了。
再見、晚安、明天見、祝您旅途愉快、祝您一路平安、歡迎您下次再來。小姐、夫人、太太、同志、首長、那(這)位先生、那(這)位女士、大姐、阿姨、小朋友、
祝賀語道歉語道謝語應(yīng)答語恭喜、祝您節(jié)日快樂、祝您圣誕快樂、祝您新年快樂、祝您生日快樂、祝您新婚快樂、恭喜發(fā)財
對不起、請原諒、打擾您了、失禮了謝謝、非常感謝。是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要不客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)該做的。
12
征詢語請問您有什么事嗎?(我能為您做什么嗎?)需要我?guī)湍鍪裁磫幔?/p>
您還有別的事嗎/您喜歡(需要、能夠)?請您。。。好嗎?
基本禮貌用語10字您好、請、謝謝、對不起、再見。常用禮貌用語詞11個請、您、謝謝、對不起、再見、請原諒、沒關(guān)系、不要緊、別客氣、你早、您好。
專業(yè)語歡迎您來我們餐廳用餐、請稍等、請這邊坐、您的菜上齊了、請問您喜歡吃點什么、請用餐、請坐、謝謝、再見。PS:服務(wù)員應(yīng)正確使用服務(wù)用語:語氣清晰、聲音柔和、語
言準確、簡練清楚、面帶微笑、態(tài)度和謁親切、注意語
言與表情一致、不左顧右盼、要垂直恭立、距離適當、
注視臉的三角區(qū)、答應(yīng)客人的事力爭辦到、不能回答的
用時請示、不能隨意。說話文明禮貌。
微笑請問您有什么事嗎?(我能為您做什么嗎?)需要我?guī)?3
服務(wù)應(yīng)答規(guī)范
客人來到“您好,歡迎光臨”客人離去、離店“您慢走”、“歡迎您下次光臨”
請客人重復(fù)敘述“對不起,請您再說一遍可以嗎?客人表示致謝“不客氣”、“這是我應(yīng)該做的”
客人表示致歉
“沒關(guān)系”、“不必介意”
需要打斷客人的談話“對不起,打擾一下”
服務(wù)應(yīng)答規(guī)范14
服務(wù)語言的“六要”:
A、
明了性:要講得清,聽得明,不用聽者重復(fù)反問。
B、主動性:主動先開口,主動詢問客人,尋覓服務(wù)對象。C、尊敬性:對客人多用尊稱,少用貶稱,禁用鄙稱,多用敬語。服務(wù)
員使用的“你”字都要加“心”字底,以“您”相稱。D、局限性:服務(wù)語言的內(nèi)容局限于服務(wù)工作范圍,不可隨意出界。如與
客人談得投機,稍有出界,應(yīng)及時返回。
答應(yīng)客人的要求“好的”、“可以”、“沒問題”
暫時離開面對的客人“請稍候”離開客人后返回“對不起,讓您久等”
服務(wù)語言的“六要”:
A、
明了性:要講得清,聽得明15
E、愉悅性:用詞、造句和說話的語氣都要講究,多用
美詞雅句,文質(zhì)彬彬,造成一種高雅的文化氣氛,客人
進入酒店受到感染,愉悅心情油然而生。加上我們
對客人只稱贊不指責(zé),不用否定句、訓(xùn)誡句、命令句,
不講“不”字,服務(wù)又熱情周到,就可以使客人在精神上、
心理上得到滿足。
F、兌現(xiàn)性:服務(wù)語言必須講得出就做得到,不能為了一時討好客人而
隨意許愿承諾,開空頭支票必將弄巧成拙。
E、愉悅性:用詞、造句和說話的語氣都要16服務(wù)禁語
A、業(yè)務(wù)忙時禁說;B、客人詢問時,
禁止說;C、客人有疑問時
禁止說:1、急什么,慢慢
來1、墻上貼著呢你
不會看嗎。1、我不清楚,我
不知道。2、沒看我一直忙
著嗎?2、我不知道,我
不懂。我不行,
不關(guān)我的事。2、這是電腦算出
來的能有錯嗎?3、我忙著呢,別
再問我。3、有完沒完。3、不會有錯的,
不信你自己算
算。
4、什么亂七八糟
的。4、不是告訴你了
嗎?5、你自己搞錯的,
怨誰?NO
17
(八)電話接聽規(guī)范
5給客人或別處撥打電話,應(yīng)先問候?qū)Ψ?,并作簡單的自我介紹,說明要找
的通話人的姓名;確定對方是否聽明白或記錄清楚,再致以致謝語或再見
語;確定對方放下電話后,自己再輕輕放下電話。
1所有來電,須在電話鈴響三聲內(nèi)拿起接聽;
2接聽電話需先問候?qū)Ψ?,并主動報出自己所屬?/p>
部門或所在崗位,如:“早上好,前臺接待”、“晚上好,
送餐服務(wù)”。
3認真傾聽對方的電話事由,如需傳呼他人,應(yīng)請對方稍
候,然后輕輕放下電話,再去傳呼他人。4必要時做好記錄。通話要點要問清,然后向?qū)Ψ綇?fù)述一遍;
18
6電話接聽的注意事項
6.1接聽或撥打電話語調(diào)應(yīng)親切、悅耳,發(fā)音清晰、準確,語速、
音量適中,并正確使用敬語,電話中的敬語一般有“您”、
“您好”、“請”、“勞駕”、“麻煩您”、“謝謝您”、“能否代勞”、“
請稍候”、“對不起”、“再見”等。
6.4聽到電話鈴響,若正嬉笑或爭執(zhí),必須馬上調(diào)整情緒至平穩(wěn)后再接電話;
6.5對方撥錯電話時,要耐心地告訴對方“對不起,您撥錯電話號碼了”,
千萬不要得理不饒人,造成客人不愉快。自己撥錯電話號碼,
一定要先道歉,然后再掛線重撥;
6.2不要對客人講俗語和不易理解的專業(yè)語言,以免客人不明白,
造成誤解,如:VIP(重要客人)、AM(大堂副理)、班地
喱(傳菜員)等;
6.3聽到電話鈴響,若口中正嚼東西,應(yīng)迅速吐出食物,再接聽電話;
19
6.6接聽電話過程中如需暫時中斷對話,須向?qū)Ψ街虑覆⒄f明,
如:“對不起,請稍候”;繼續(xù)通話前,須先向?qū)Ψ秸f:
“對不起,讓您久等了”
6.7任何時候不得用力擲話筒
6.8不要長時間占用電話,工作期間不得接打私人電話;
6.9內(nèi)部間工作通話不得影響對客人的服務(wù),必須以客人服務(wù)為先,
可以讓對方稍后打來;
6.6接聽電話過程中如需暫時中斷20
(九)對客服務(wù)要求
1遇到賓客要面帶微笑,站立服務(wù)(坐著時應(yīng)起立),服務(wù)員
應(yīng)先主動向客人問好打招呼,稱謂要得當,對于熟客要
注意稱呼客人姓氏;
2與客人對話時要注意使用禮貌用語,注意“請字當頭”、
“謝”不離口,表現(xiàn)出對客人的尊重;
在與客人對話時,遇另一客人有事,應(yīng)點頭示意打招呼,或請客人稍等,不
能視而不見,無所表示,冷落客人;同時盡快結(jié)束談話,招呼客人;時間較
長,應(yīng)說“對不起”、“讓您久等了”,不能一聲不響工作。
3.對客人的話要全神貫注、用心傾聽,眼睛望著客人面部(但不要死盯著客人),面帶微笑;要等客人把話說完,不要打斷客人的談話;
4和客人談話時,要停下手中的工作,不能有任何不耐煩的表示;對沒聽清楚的地方要禮貌地請客人重復(fù)一遍;5對客人的咨詢應(yīng)圓滿答復(fù)。不能不懂裝懂,模棱兩可,胡亂作答;
21
7當客人提出的某項服務(wù)我們一時滿足不了時,應(yīng)主動向客人
講清原因,并向客人表示歉意,同時要給客人一個解決問題的
建議或主動協(xié)助聯(lián)系解決。要讓客人感到,雖然問題一時沒解決,
但卻受到了重視,并得到了應(yīng)有的幫助。
打擾客人的地方(請客人協(xié)助的地方),要表示歉意,說:“對不起,打擾您了”。對客人的幫助或協(xié)助(如交錢后、登記后、配合工作后)要表示感謝。從客人手中接過任何東西都要表示感謝??腿藢ξ覀兏兄x時,一定要回答“請別客氣”。
8在較敏感的原則性問題上,態(tài)度明確,但說話方式要婉轉(zhuǎn)、靈活。既不違反公司規(guī)定,也要維護顧客的自尊心。切忌使用質(zhì)問式、懷疑式、
命令式、“頂?!笔降恼f話方式。杜絕蔑視語、嘲笑語、煩躁語、否定語、斗氣語。使用詢問式、請求式、商量式、解釋式的說話方式。
A、詢問式:如:“請問……”
B、請求式:如:“請您協(xié)助我們……”(講明情況后請客人協(xié)助)
C、商量式:如:“……您看這樣好不好?”
D、解釋式:如:“這種情況,酒店的規(guī)定是這樣的……”
7當客人提出的某項服務(wù)我們一時滿足不了時22
10若與客人有爭議,可婉轉(zhuǎn)解釋或請上級處理,切不可與顧客爭吵;
11尊重客人對客房的使用權(quán),因工作需要進入客房時,應(yīng)先敲門,
待房內(nèi)客人應(yīng)聲后方可開門進入;
12對客人應(yīng)一視同仁,切忌兩位客人同時在場的情況下,對其中
一位客人過分熱情或長時間傾談,而冷落了另一位客人;
13把握好“熱情、周到”與“親熱、隨便”的區(qū)別。與客人接觸要
熱情大方,舉止要得體,不得有過分親熱、隨便的舉止,不能做
有損國格或人格的事;嚴禁與客人開玩笑、打鬧或取外號;
14客人或上級之間交談時,不要走近旁聽,也不要在一旁窺視他們的行動;
15對容貌體態(tài)奇特或穿著奇裝異服的客人,切忌交頭接耳或指手畫腳,更不許圍觀;對賓客/同事的方言認為古怪好笑時,不能模仿譏笑。
10若與客人有爭議,可婉轉(zhuǎn)解釋或請上級23
2、盡職盡責(zé),講求效率。隨時自檢、自查,嚴格要求自己,認真、快速、高
效得完成份內(nèi)及所分配的所有工作。3、團結(jié)協(xié)作,顧全大局?;ハ嘧鹬?,真誠協(xié)作、團結(jié)友愛、不互相扯皮、猜
疑,同心協(xié)力解決問題。
16客人/上級要求辦的事,必須踏實去做,并盡快通知客人/上級
最后結(jié)果;
17不把工作或生活中的不良情緒帶到服務(wù)中來,更不可發(fā)泄在
客人身上;
(十)工作態(tài)度
1、敬業(yè)愛崗,忠于職守。熱愛本職工作,以飽滿的工作熱情投入
每日的工作,通過自己的行為及處理問題的方式來體現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2、盡職盡責(zé),講求效率。隨時自檢24
4、鉆研業(yè)務(wù),提高技能。努力提高自己的服務(wù)技能,鉆研專業(yè)知識,關(guān)注工作中的技術(shù)細節(jié),提高自己的知識水平,以做到優(yōu)質(zhì)高效地為客服務(wù)。
5、遵紀守法,廉潔奉公。忠誠、老實,維護酒店聲譽,保護酒店利益,
杜絕一切有損酒店聲譽和利益的行為。
6、尊重、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排及調(diào)度。樹立一切以工作為重,個人
利益服從工作利益的觀念。
25
謝謝大家!
謝謝大家!26
主講人:Tony時間:保安部執(zhí)勤用語規(guī)范及要求保安部執(zhí)勤用語規(guī)范及要求27
一.培訓(xùn)對象:保安部員工
二.培訓(xùn)目的:提高保安員的素質(zhì),為客人提供
優(yōu)質(zhì)服務(wù),減少不必要的投訴。
三.培訓(xùn)要點:儀容儀表、形態(tài)、舉止、表情、禮
貌服務(wù)用語、言談、電話接聽規(guī)范、對客服
務(wù)要求工作態(tài)度
。
一.培訓(xùn)對象:保安部員工
二.培訓(xùn)目28一、儀容儀表
(一)男員工頭發(fā)不可漂染;保持頭發(fā)清潔,無頭皮屑;頭發(fā)后不蓋領(lǐng)、側(cè)不遮耳;可使用發(fā)膠,但不可過于油膩
或潮濕;面容清潔,不準留胡須且必須每天剃須;經(jīng)常留意及修剪鼻毛,使其不外露。手/指甲保持潔凈,不可有吸煙留下的污漬;定期修剪指甲,長度僅能遮蓋指尖;不涂指甲油。服裝穿公司規(guī)定的制服,且必須保持干凈、整潔;冷天時,所穿的保暖底衣需保持不露在制服外。一、儀容儀表
(一)男員工頭發(fā)不可漂染;保持頭發(fā)清潔,無29
鞋子黑色皮鞋或布鞋,皮鞋擦拭光亮,無破損;球童所穿的運動鞋須保持潔凈。
襪子穿深色無鮮艷花紋的襪子,勤換洗,保持無異味。飾物只可佩戴簡單、大眾款式的手表;已婚人士還允許佩戴一枚戒指(廚房員工除外)。名牌須端正地佩戴在最外面的制服左胸區(qū)域,并保持光亮無破損。
鞋子黑色皮鞋或布鞋,皮鞋擦30(二)女員工
頭發(fā)不可漂染顏色艷麗的發(fā)色;保持頭發(fā)清潔,無頭皮屑;過肩長發(fā)必須束起,不佩帶色彩艷麗的飾
物,發(fā)夾須為黑色或深色。
面容保持清潔,不油,不干,無皮屑。手指甲干凈,修剪整齊,不涂帶顏色的指甲油(餐廳服務(wù)員禁止涂指甲油)。服裝著公司規(guī)定的制服,且必須保持干凈、整潔;天冷時,所穿的保暖底衣需保持不露在制服外。鞋子黑色皮鞋或布鞋;皮鞋擦拭光亮,無破損;球童所穿的運動鞋須保持干凈。長襪穿肉色的襪子,必須無花紋,不可抽絲或是網(wǎng)狀的。飾物只可佩戴簡單款式的手表及一串項鏈(項鏈不可露出制服外);已婚人士還允許佩戴一枚戒指(廚
房員工除外)。
工號須端正地佩戴在最外面的制服左胸區(qū)域,并保持光亮無破損。化妝須化淡妝;化妝應(yīng)在上班前完成;不使用假眼睫毛;前臺員工應(yīng)經(jīng)常補妝,但不能當著客人的面
(球童不要求化妝)。
(二)女員工
頭發(fā)不可漂染顏色艷麗的發(fā)色;保持頭發(fā)清潔,31(三)儀態(tài)1站姿:
1.1身體端正,精神飽滿;挺胸收腹,兩肩水平,眼睛平視,
嘴微閉,面帶笑容。
1.2在服務(wù)區(qū)域內(nèi),身體不得東側(cè)西歪,不得依偎在家具或墻壁上;
雙臂自然下垂,不得叉腰、不得將手插在衣袋中;手中不得玩弄物品。
2坐姿:
2.1身體端正,不要把椅子坐滿,也不可坐在邊沿上;見到客人應(yīng)立即站起。
2.2坐在椅子上不得前俯后仰,搖腳蹺腿或半躺半坐;不得趴在工作臺上。
(三)儀態(tài)32
3.1走路昂首挺胸、收腹,肩要平,身體要端正;
3.2男士走路時不要扭腰,女士不要搖晃臀部;
3.3行走時不可搖頭晃腦、吹口哨、吃零食、左顧右盼,
手插在口袋內(nèi)
打響指,不可邊走手上邊玩弄物品;
3.4行走中不與他人拉手、勾肩、摟腰、搭背;
3.5走路靠右行,不走中間;在走廊等狹窄地帶不得兩人并行;
3.6同向行走,如因工作需要必須超越客人或上級時,要
禮貌致歉,說對不起;
3.7與上級、賓客同行至門前時,應(yīng)主動開門讓他們先行;
3.8客人迎面走來時,要主動側(cè)身為客人讓路;
3.9非緊急事件發(fā)生,禁止在工作場合奔跑、跳躍;
4手姿:
4.1為客人指引方向時,要手臂伸直,手指自然并攏,掌心向上,
指向目標;同時眼睛要看著目標并兼顧對
方是否看到指示的
目標;
4.2在介紹或指示方向時切忌用一只手指或用筆等物品來指點;
4.3談話時手勢不宜過多,幅度不宜過大;
3行態(tài):
3.1走路昂首挺胸、收腹,肩要平,身體要端正33
4.4遞東西給客人時應(yīng)用雙手恭敬地奉上,絕不能
漫不經(jīng)心地一扔。從客人手中接?xùn)|西也同樣必須
使用雙手;
4.5切忌以手指或筆尖直接指向客人
5點頭、鞠躬、敬禮:
5.1當客人或上級走到面前時,應(yīng)主動點頭問好,
打招呼(著軍服的領(lǐng)導(dǎo),指定的VIP和上級
領(lǐng)導(dǎo)需要敬禮);敬禮、點頭時目光要看著客人
或上級面部;
5.2當客人或上級離去時,需點頭或鞠躬、敬禮示意,敬語道別。
(四)舉止
1迎客走在前,送客走在后,客人通過時要讓路,同行不搶道,不
許在賓客中間穿過;
2在賓客或上級面前禁止各種不文明的舉動,如:吸煙、吃零食、
挖鼻孔、剔牙、掏耳朵、打飽嗝、打噴嚏、打哈欠、抓頭、搔癢、
修指甲、伸懶腰等,即使在不得已的情況下也應(yīng)盡量采取措施掩
飾或回避;
4.4遞東西給客人時應(yīng)用雙手恭敬地奉上,絕34
3不得隨地吐痰,扔果皮、紙屑、煙頭或其它雜物;
看到地上有雜
物需立刻拾起;
4保持工作場合的安靜,說話聲音要輕,不大聲喧嘩或高聲
喊人、打鬧、吹口哨、唱小調(diào);不準交頭接耳;
5走路腳要輕,操作聲音要輕,拿放物品動作要輕;
6在公共場合不得將任何物品夾于腋下;
7不可當眾整理個人衣物,進行個人修飾;
8在公共場合接聽電話時,不得將電話夾于耳下,必須用手握住話筒;接
聽過程中需要查找資料時,可將話筒暫時輕放在桌面上;
9不得在客人面前經(jīng)??幢恚?/p>
10正在工作或與他人交談時,如遇客人走近,應(yīng)立即示意,表明自己已注
意到他(她)的到來,不得無所
表示,等客人先開口;
3不得隨地吐痰,扔果皮、紙屑35
(五)表情
在為客人服務(wù)時,面部表情要注意以下幾點:
1微笑,是起碼應(yīng)有的表情;
2要熱情、親切、友好;
3要坦然、輕松、自信;
4要沉著穩(wěn)重,不卑不亢
5不要帶有厭煩、冷淡、僵硬、憤怒、緊張的表情,也不要做鬼臉、吐舌。
(六)言談
1語調(diào)應(yīng)自然、清晰、柔和、親切、不裝腔作勢;音量、語速適中,語氣溫
和;
2禁止使用粗話及侮辱、蔑視性的語言;
3說話要講藝術(shù),多用敬語,禮貌用語;“請”字當頭、“謝”不離口,不
當之舉要說“對不起”;
4注意使用恰當?shù)姆Q謂稱呼客人;
微笑
36
5注意稱呼客人姓氏,未知姓氏之前,要稱呼“先生”或“女士”;
6不得模仿客人的語言,語調(diào)和談話;
7禁止以任何借口頂撞、諷刺、挖苦客人;
8回答客人問題要簡潔、準確,不知道的問題不能直接說
“不知道”,而應(yīng)盡量向他人請教以答復(fù)客人;
9不講過分的玩笑;三人以上對話,要用相互都懂的語言,工作期間不得使用方言。
10離開面對的客人,要說“請稍候”。如果離開時間較長,回來后要講?!皩Σ黄穑屇玫攘恕?,不可一言不發(fā)就開始服務(wù)。
37
(七)基本禮貌用語
歡迎語問候語告別語稱呼語歡迎您來我們酒店!歡迎光臨!
您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了。
再見、晚安、明天見、祝您旅途愉快、祝您一路平安、歡迎您下次再來。小姐、夫人、太太、同志、首長、那(這)位先生、那(這)位女士、大姐、阿姨、小朋友、
祝賀語道歉語道謝語應(yīng)答語恭喜、祝您節(jié)日快樂、祝您圣誕快樂、祝您新年快樂、祝您生日快樂、祝您新婚快樂、恭喜發(fā)財
對不起、請原諒、打擾您了、失禮了謝謝、非常感謝。是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要不客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)該做的。
38
征詢語請問您有什么事嗎?(我能為您做什么嗎?)需要我?guī)湍鍪裁磫幔?/p>
您還有別的事嗎/您喜歡(需要、能夠)?請您。。。好嗎?
基本禮貌用語10字您好、請、謝謝、對不起、再見。常用禮貌用語詞11個請、您、謝謝、對不起、再見、請原諒、沒關(guān)系、不要緊、別客氣、你早、您好。
專業(yè)語歡迎您來我們餐廳用餐、請稍等、請這邊坐、您的菜上齊了、請問您喜歡吃點什么、請用餐、請坐、謝謝、再見。PS:服務(wù)員應(yīng)正確使用服務(wù)用語:語氣清晰、聲音柔和、語
言準確、簡練清楚、面帶微笑、態(tài)度和謁親切、注意語
言與表情一致、不左顧右盼、要垂直恭立、距離適當、
注視臉的三角區(qū)、答應(yīng)客人的事力爭辦到、不能回答的
用時請示、不能隨意。說話文明禮貌。
微笑請問您有什么事嗎?(我能為您做什么嗎?)需要我?guī)?9
服務(wù)應(yīng)答規(guī)范
客人來到“您好,歡迎光臨”客人離去、離店“您慢走”、“歡迎您下次光臨”
請客人重復(fù)敘述“對不起,請您再說一遍可以嗎?客人表示致謝“不客氣”、“這是我應(yīng)該做的”
客人表示致歉
“沒關(guān)系”、“不必介意”
需要打斷客人的談話“對不起,打擾一下”
服務(wù)應(yīng)答規(guī)范40
服務(wù)語言的“六要”:
A、
明了性:要講得清,聽得明,不用聽者重復(fù)反問。
B、主動性:主動先開口,主動詢問客人,尋覓服務(wù)對象。C、尊敬性:對客人多用尊稱,少用貶稱,禁用鄙稱,多用敬語。服務(wù)
員使用的“你”字都要加“心”字底,以“您”相稱。D、局限性:服務(wù)語言的內(nèi)容局限于服務(wù)工作范圍,不可隨意出界。如與
客人談得投機,稍有出界,應(yīng)及時返回。
答應(yīng)客人的要求“好的”、“可以”、“沒問題”
暫時離開面對的客人“請稍候”離開客人后返回“對不起,讓您久等”
服務(wù)語言的“六要”:
A、
明了性:要講得清,聽得明41
E、愉悅性:用詞、造句和說話的語氣都要講究,多用
美詞雅句,文質(zhì)彬彬,造成一種高雅的文化氣氛,客人
進入酒店受到感染,愉悅心情油然而生。加上我們
對客人只稱贊不指責(zé),不用否定句、訓(xùn)誡句、命令句,
不講“不”字,服務(wù)又熱情周到,就可以使客人在精神上、
心理上得到滿足。
F、兌現(xiàn)性:服務(wù)語言必須講得出就做得到,不能為了一時討好客人而
隨意許愿承諾,開空頭支票必將弄巧成拙。
E、愉悅性:用詞、造句和說話的語氣都要42服務(wù)禁語
A、業(yè)務(wù)忙時禁說;B、客人詢問時,
禁止說;C、客人有疑問時
禁止說:1、急什么,慢慢
來1、墻上貼著呢你
不會看嗎。1、我不清楚,我
不知道。2、沒看我一直忙
著嗎?2、我不知道,我
不懂。我不行,
不關(guān)我的事。2、這是電腦算出
來的能有錯嗎?3、我忙著呢,別
再問我。3、有完沒完。3、不會有錯的,
不信你自己算
算。
4、什么亂七八糟
的。4、不是告訴你了
嗎?5、你自己搞錯的,
怨誰?NO
43
(八)電話接聽規(guī)范
5給客人或別處撥打電話,應(yīng)先問候?qū)Ψ?,并作簡單的自我介紹,說明要找
的通話人的姓名;確定對方是否聽明白或記錄清楚,再致以致謝語或再見
語;確定對方放下電話后,自己再輕輕放下電話。
1所有來電,須在電話鈴響三聲內(nèi)拿起接聽;
2接聽電話需先問候?qū)Ψ?,并主動報出自己所屬?/p>
部門或所在崗位,如:“早上好,前臺接待”、“晚上好,
送餐服務(wù)”。
3認真傾聽對方的電話事由,如需傳呼他人,應(yīng)請對方稍
候,然后輕輕放下電話,再去傳呼他人。4必要時做好記錄。通話要點要問清,然后向?qū)Ψ綇?fù)述一遍;
44
6電話接聽的注意事項
6.1接聽或撥打電話語調(diào)應(yīng)親切、悅耳,發(fā)音清晰、準確,語速、
音量適中,并正確使用敬語,電話中的敬語一般有“您”、
“您好”、“請”、“勞駕”、“麻煩您”、“謝謝您”、“能否代勞”、“
請稍候”、“對不起”、“再見”等。
6.4聽到電話鈴響,若正嬉笑或爭執(zhí),必須馬上調(diào)整情緒至平穩(wěn)后再接電話;
6.5對方撥錯電話時,要耐心地告訴對方“對不起,您撥錯電話號碼了”,
千萬不要得理不饒人,造成客人不愉快。自己撥錯電話號碼,
一定要先道歉,然后再掛線重撥;
6.2不要對客人講俗語和不易理解的專業(yè)語言,以免客人不明白,
造成誤解,如:VIP(重要客人)、AM(大堂副理)、班地
喱(傳菜員)等;
6.3聽到電話鈴響,若口中正嚼東西,應(yīng)迅速吐出食物,再接聽電話;
45
6.6接聽電話過程中如需暫時中斷對話,須向?qū)Ψ街虑覆⒄f明,
如:“對不起,請稍候”;繼續(xù)通話前,須先向?qū)Ψ秸f:
“對不起,讓您久等了”
6.7任何時候不得用力擲話筒
6.8不要長時間占用電話,工作期間不得接打私人電話;
6.9內(nèi)部間工作通話不得影響對客人的服務(wù),必須以客人服務(wù)為先,
可以讓對方稍后打來;
6.6接聽電話過程中如需暫時中斷46
(九)對客服務(wù)要求
1遇到賓客要面帶微笑,站立服務(wù)(坐著時應(yīng)起立),服務(wù)員
應(yīng)先主動向客人問好打招呼,稱謂要得當,對于熟客要
注意稱呼客人姓氏;
2與客人對話時要注意使用禮貌用語,注意“請字當頭”、
“謝”不離口,表現(xiàn)出對客人的尊重;
在與客人對話時,遇另一客人有事,應(yīng)點頭示意打招呼,或請客人稍等,不
能視而不見,無所表示,冷落客人;同時盡快結(jié)束談話,招呼客人;時間較
長,應(yīng)說“對不起”、“讓您久等了”,不能一聲不響工作。
3.對客人的話要全神貫注、用心傾聽,眼睛望著客人
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