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文檔簡(jiǎn)介
差旅費(fèi)管理暫行辦法第一條
為了保證公司員工因公出差等的需要,規(guī)范公司差旅費(fèi)管理,秉成勤儉節(jié)約、辦事高效原則,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本暫行辦法。
第二條
差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括外出期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和相關(guān)費(fèi)用。
第三條
出差的范圍包括公務(wù)、商務(wù)、培訓(xùn)及公司組織的外出活動(dòng)。
第四條
因工作需要出差,應(yīng)嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù),工作結(jié)束要及時(shí)返回,任何人不得虛報(bào)出差費(fèi)用。
第五條
城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票報(bào)銷,伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干。第六條
出差人員根據(jù)乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)有效票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷城市間往返交通費(fèi)。
第七條
出差住宿費(fèi)在規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷。具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下。第八條
出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi),以所乘坐交通工具的票據(jù)為準(zhǔn),按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行補(bǔ)助。各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表:省內(nèi)省外交通工具住宿伙食補(bǔ)助住宿伙食補(bǔ)助火車輪船飛機(jī)A級(jí)3005040080軟臥二等艙經(jīng)濟(jì)艙B級(jí)2005030080硬臥三等艙經(jīng)濟(jì)艙注:A級(jí)-副總經(jīng)理及其以上人員,B級(jí)-副總經(jīng)理以下人員。乘坐長(zhǎng)途汽車無(wú)等級(jí)之分第九條
出差人員如由接待單位統(tǒng)一安排食宿的,不再報(bào)銷食宿費(fèi)。
第十條
雜費(fèi)主要是指在出差地的市內(nèi)交通費(fèi)、傳真費(fèi)、復(fù)印費(fèi)等工作需要支出的費(fèi)用,發(fā)生上述支出需索取相關(guān)發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。第十一條
在本市區(qū)內(nèi)出差,或外出能夠在當(dāng)天往返的,不予報(bào)銷住宿,出差人員每人發(fā)放25元伙食補(bǔ)助費(fèi)。
第十二條會(huì)議、外派學(xué)習(xí)培訓(xùn)等事務(wù)活動(dòng)的差旅費(fèi)報(bào)銷
(1)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公司員工外出參加與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的工作會(huì)議,憑會(huì)議通知和主辦單位有效發(fā)票報(bào)銷。會(huì)議主辦方統(tǒng)一安排食宿的,伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)由會(huì)議主辦單位按會(huì)統(tǒng)一開(kāi)支,公司僅報(bào)銷往返交通費(fèi)用和相關(guān)雜費(fèi);會(huì)議主辦方不統(tǒng)一安排食宿的,按上述管理辦法執(zhí)行。
(2)
公司員工被公司外派參加短期學(xué)習(xí)培訓(xùn)的,根據(jù)培訓(xùn)單位的培訓(xùn)通知及有關(guān)發(fā)票等,據(jù)實(shí)報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)。
第十三條差旅費(fèi)的報(bào)銷程序
(1)
出差人員須在出差回來(lái)后一個(gè)星期內(nèi)填寫(xiě)報(bào)銷憑證進(jìn)行報(bào)銷。
(2)
出差人員報(bào)銷時(shí)應(yīng)將實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用粘貼整理,分類寫(xiě)于報(bào)銷單說(shuō)明欄,附出差申請(qǐng)單。
(3)
差旅費(fèi)用的報(bào)銷由部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后,送交總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。
(4)
出差期間,除患病或特殊事故外,不得任意逗留。因私事逗留未請(qǐng)假者,不報(bào)銷其逗留時(shí)間段的所有費(fèi)用。特殊情況需延長(zhǎng)時(shí)間的需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(5)
對(duì)于幾個(gè)人共同出差合開(kāi)一張住宿發(fā)票的,應(yīng)于發(fā)票后寫(xiě)明,并附相關(guān)人員的出差申請(qǐng)單復(fù)印件和簽名證實(shí)。(6)
出差人員若不能提供合法的交通、住宿等票據(jù),財(cái)務(wù)部一律不予報(bào)銷。
第十四條
差旅費(fèi)用借款
(1)差旅費(fèi)用由出差人員憑總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的借款申請(qǐng)單向財(cái)務(wù)部門(mén)借款。借款額度根據(jù)出差、學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人數(shù)、天數(shù)及實(shí)際需要進(jìn)行測(cè)算后確定。
(2)
出差借款的前提是該員工出差之前在公司已經(jīng)沒(méi)有借款。
第十五條
工作人員出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開(kāi)支的費(fèi)用,均由個(gè)人自理。
第十六條
“出差天數(shù)”為出差人員離開(kāi)貴陽(yáng)市起開(kāi)始計(jì)算至返回
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