六安市重點(diǎn)工程建設(shè)管理處

六安市重點(diǎn)工程建設(shè)管理處檔案歸檔范圍和保管期限表、分類方案報(bào)批稿為加強(qiáng)本處檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)，根據(jù)國(guó)家檔案局8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，結(jié)合本處實(shí)際，特制定檔案歸檔范圍和保管期限表、分類方案。一、本處文件材料歸檔范圍（一）反映本處主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本處工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；（二）本處工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料；（三）本處需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料；下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料；（四）其他對(duì)本處工作具有查考價(jià)值的文件材料。二、本處文書檔案保管期限（一）永久保管的文書檔案主要包括：1、本處制定的文件材料；2、本處召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料；3、本處職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；4、本處關(guān)于重要問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；5、本處機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；6、本機(jī)處重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；7、上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本處主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；8、同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。（二）定期保管的文書檔案主要包括：1、本處職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；2、本處召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料；3、本處人事管理工作形成的一般性文件材料；4、本處一般性事務(wù)管理文件材料；5、本處關(guān)于一般性問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；6、上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本處主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；7、上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本處主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；8、同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；9、下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的年度或年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料。三、本處基建檔案歸檔范圍及保管期限（一）可行性研究、任務(wù)書1、項(xiàng)目建議書及報(bào)批文件永久2、項(xiàng)目選址意見書及其報(bào)批文件永久3、可行性研究報(bào)告及其評(píng)估、報(bào)批文件永久4、項(xiàng)目評(píng)估(包括借貸承諾評(píng)估)、論證文件永久5、環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告，環(huán)境影響報(bào)告書和批復(fù)永久6、設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書及其報(bào)批文件永久（二）設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件1、工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報(bào)告，地質(zhì)圖，勘察記錄，化驗(yàn)，試驗(yàn)報(bào)告，重要土、巖樣及說(shuō)明永久2、地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄永久3、水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料永久（三）設(shè)計(jì)文件1、總體規(guī)劃設(shè)計(jì)永久2、方案設(shè)計(jì)永久3、初步設(shè)計(jì)及其報(bào)批文件永久4、技術(shù)設(shè)計(jì)永久5、施工圖設(shè)計(jì)永久6、技術(shù)秘密材料、專利文件永久7、工程設(shè)計(jì)計(jì)算書永久8、關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)永久9、設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批永久（四）項(xiàng)目管理文件1、征地文件永久2、建設(shè)前原始地形、地貌的狀況圖、照片永久3、施工許可證永久4、概算、預(yù)算管理、差價(jià)管理文件永久5、合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件永久6、招標(biāo)投標(biāo)文件永久7、評(píng)標(biāo)過(guò)程資料永久8、中標(biāo)通知書永久9、合同談判紀(jì)要、合同審查文件、合同書、合同變更文件永久10、開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要永久11、施工組織設(shè)計(jì)、方案及報(bào)批文件，施工計(jì)劃、施工技術(shù)及安全措施，施工工藝文件長(zhǎng)期12、建筑材料試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期13、設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久14、土（巖）試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖、樁基工程記錄、地基驗(yàn)槽記錄永久15、隱蔽工程驗(yàn)收記錄永久16、各類工程記錄及測(cè)試、沉降、位移、變形監(jiān)測(cè)記錄，事故處理報(bào)告永久17、交工驗(yàn)收記錄證明永久18、竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久19、竣工圖永久20、監(jiān)理合同協(xié)議，監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù)永久21、監(jiān)理通知，協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要，監(jiān)理工程師指令、指示，來(lái)往函件長(zhǎng)期22、監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報(bào)、備忘錄長(zhǎng)期23、工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告長(zhǎng)期24、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久25、過(guò)程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理總結(jié)永久26、工程審計(jì)文件、材料、決算報(bào)告永久27、竣工驗(yàn)收會(huì)議決議文件、驗(yàn)收證書及驗(yàn)收委員會(huì)名冊(cè)、簽字、驗(yàn)收備案文件永久（五）財(cái)務(wù)管理文件1、財(cái)務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行、年度計(jì)劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計(jì)長(zhǎng)期2、工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)、決算、審計(jì)及說(shuō)明永久四、本處檔案分類（一）類別設(shè)置本處檔案按門類共分八大類1、文書檔案，門類代碼WS；2、基建檔案，門類代碼JJ；3、設(shè)備、儀器檔案，門類代碼SB；4、會(huì)計(jì)檔案，門類代碼KJ；5、已故人員檔案，門類代碼YG；6、特殊載體（聲像）檔案，門類代碼TS；7、實(shí)物檔案，門類代碼SW。（三）分類方法1、WS文書檔案書檔案的一級(jí)屬類，按組織機(jī)構(gòu)或問(wèn)題設(shè)置和排列。本處文書檔案按文件材料的內(nèi)容所反映的問(wèn)題設(shè)六個(gè)屬類。（1）市政府類。代碼：SFL主要包括市政府的發(fā)文、來(lái)文、批復(fù)及答復(fù)等方面的文件材料。（2）市直機(jī)關(guān)類。代碼：SZL主要包括市直各機(jī)關(guān)各部門的發(fā)文、來(lái)文及函等方面的文件材料。（3）黨務(wù)類（含團(tuán)組織）。代碼：DWL主要包括黨組織的工作會(huì)議材料、工作計(jì)劃、總結(jié)、專題匯報(bào)；黨組織的制度；黨員管理、整黨建黨、組織設(shè)置、黨員教育、黨內(nèi)干部管理、黨費(fèi)管理、黨組織統(tǒng)計(jì)等方面的文件材料。工會(huì)、婦女工作，主要包括職代會(huì)、先代會(huì)的會(huì)議材料，工會(huì)、婦女的工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)；工會(huì)和婦女組織設(shè)置、職工思想教育、機(jī)關(guān)民主管理、勞動(dòng)競(jìng)賽、勞保福利、計(jì)劃生育工作等方面的文件材料；工會(huì)、婦女組織的統(tǒng)計(jì)材料。（4）紀(jì)檢、審計(jì)類。代碼：JSL主要包括紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)工作中形成的會(huì)議材料、工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和有關(guān)紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)工作的管理性的文件材料。（5）人事勞資類。代碼：RSL主要包括機(jī)構(gòu)編制，人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲、任（聘）免（解聘），離退休（職）招工招干，職稱評(píng)聘，年度考核，干部職工教育培訓(xùn)，老干部、科技干部工作，安全生產(chǎn)，合同工、臨時(shí)工管理，勞動(dòng)保險(xiǎn)、福利，工資管理，人事、勞資統(tǒng)計(jì)等方面的文件材料。（6）財(cái)務(wù)工作類。代碼：CWL主要包括經(jīng)費(fèi)請(qǐng)示與批復(fù)，財(cái)務(wù)管理等方面的文件材料。2、JJ基建檔案基建檔案的一級(jí)屬類，按問(wèn)題設(shè)置和排列。本處基建檔案按基建項(xiàng)目的內(nèi)容所反映的問(wèn)題設(shè)五個(gè)屬類。（1）橋梁類。代碼：QLL主要包括橋梁建設(shè)等相關(guān)資料。（2）綠化類。代碼：LHL主要包括綠化建設(shè)、樹木栽種等相關(guān)資料。（3）路燈類。代碼：LDL主要包括路燈、亮化等相關(guān)資料。（4）房建類。代碼：FJL主要包括房屋建設(shè)等相關(guān)資料。（5）道路類。代碼：DLL主要包括道路建設(shè)等相關(guān)資料。3、SB設(shè)備、儀器檔案設(shè)備、儀器檔案屬類按設(shè)備種類或型號(hào)設(shè)置4、KJ會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案按會(huì)計(jì)類別設(shè)四個(gè)一級(jí)屬類，即：（1）報(bào)表，代碼：BBL；（2）賬簿，代碼：ZBL；（3）憑證，代碼：PZL；（4）其它，代碼：QTL。5、YG已故人員檔案已故人員檔案不設(shè)置屬類，按已故人員死亡時(shí)間先后順序排列。6、TS特殊載體檔案（聲像檔案）特殊載體檔案（聲像檔案）按特殊載