XX集團公司行政事務(wù)管理制度

行政事務(wù)管理制度一、會議管理制度第一條為規(guī)范管理，樹立良好工作作風(fēng)，提高會議質(zhì)量，強化工作效率，特制訂本制度。第二條集團公司范圍內(nèi)會議類別包括：集團公司市場運營管理工作會議、總裁辦公會議、企業(yè)總經(jīng)理辦公會議、部門會議、專業(yè)會議、臨時會議等。第三條會議召開原則：（一）盡量少開會；（二）盡量開短會；（三）盡量由較少的人參加會議；（四）盡量節(jié)約開會成本；（五）會前準備充分；（六）小會服從大會，局部會議服從整體會議；第四條議事規(guī)則：（一）集團公司市場運營管理工作會議參加人員為集團領(lǐng)導(dǎo)班子成員、所屬企業(yè)總經(jīng)理和集團各部門負責(zé)人，各企業(yè)中層也可根據(jù)需要參加。會議每年召開兩次，原則上在七月份和次年元月份召開。會議由總裁主持。會議內(nèi)容為：1.總結(jié)評價上半年或全年集團生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營利潤及行政管理等方面工作計劃完成情況。2.布置全局性重大工作，包括下半年或下年度集團各項工作任務(wù)及經(jīng)濟指標(biāo)，簽定經(jīng)營責(zé)任狀。3.檢查、總結(jié)集團各部門和各所屬企業(yè)中層以上管理人員崗位工作計劃完成情況。4.表彰先進。5.針對存在的問題，提出工作要求。（二）總裁辦公會議總裁辦公會議是集團領(lǐng)導(dǎo)班子交流情況、研究解決工作中的問題、議定事項的工作會議，也是公司總裁班子集體辦公的一種形式。參加人員為集團領(lǐng)導(dǎo)班子成員，原則上每周六下午召開，必要時可臨時召開。會議由總裁或總裁指定的副總裁主持。會議決定以會議紀要或決議的形式作出，經(jīng)全體與會人員簽署后，由總裁班子負責(zé)實施。會議內(nèi)容包括：1.研究討論經(jīng)董事局授權(quán)由總裁辦公會議討論決定的問題和需提交董事局討論決定的事項；2.研究落實董事局決議或集團公司決定的計劃和實施辦法；3.審定向集團公司董事局所作的總裁工作報告；4.聽取所屬企業(yè)、各部門的工作匯報，研究討論集團、所屬企業(yè)的各項主要工作進展情況和總裁辦公會議決議的落實情況，找出存在的問題和解決問題的思路、對策、方法，確定集團下一階段的工作要求；5.擬定集團公司基本管理制度，制定集團公司各項具體規(guī)章；6.制訂集團公司內(nèi)部業(yè)務(wù)機構(gòu)設(shè)置、撤銷或合并的方案；7.討論集團公司內(nèi)部員工的工資、福利、獎罰等涉及員工切身利益的問題，審核總裁權(quán)限范圍內(nèi)的人事任免事項；8.審核集團總部和所屬企業(yè)成本計劃和費用預(yù)算執(zhí)行情況，并對不合理成本及費用提出處理意見。9.研究集團公司經(jīng)營、管理和重大計劃方案，決定授權(quán)限額之內(nèi)的項目；10.研究重大事故的處理辦法；11.討論與會人員提出的需要總裁辦公會議討論明確的事項；12.總裁認為需要研究解決的其他問題。（三）企業(yè)總經(jīng)理辦公會議企業(yè)總經(jīng)理辦公會議是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子交流情況、研究解決工作中的問題、議定事項的工作會議，也是公司企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子集體辦公的一種形式。參加人員為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員，原則上每周六下午召開，必要時可臨時召開。會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的副總經(jīng)理主持。會議決定以會議紀要或決議的形式作出，經(jīng)全體與會人員簽署后，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子負責(zé)實施。會議內(nèi)容包括：1.研究討論授權(quán)范圍內(nèi)由總經(jīng)理辦公會議討論決定的問題和需提交集團公司討論決定的事項；2.研究落實集團公司布置任務(wù)的計劃和實施辦法；3.審定向集團公司所作的總經(jīng)理工作報告；4.聽取本企業(yè)內(nèi)各部門的工作匯報，研究討論各項主要工作進展情況和總經(jīng)理辦公會議決議的落實情況，找出存在的問題和解決問題的思路、對策、方法，確定企業(yè)下一階段的工作要求；5.擬定企業(yè)基本管理制度，制定企業(yè)各項具體規(guī)章；6.研究企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)機構(gòu)設(shè)置、撤銷或合并的方案；7.討論企業(yè)內(nèi)部員工的工資、福利、獎罰等涉及員工切身利益的問題，審核總經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)的人事任免事項；8.審核企業(yè)成本計劃和費用預(yù)算執(zhí)行情況，并對不合理成本及費用提出處理意見。9.研究企業(yè)經(jīng)營、管理和計劃方案，決定授權(quán)限額之內(nèi)的項目；10.研究重大事故的處理辦法；11.討論與會人員提出的需要總經(jīng)理辦公會議討論明確的事項；12.總經(jīng)理認為需要研究解決的其他問題。（四）部門會議部門會議包括集團各部門會議、企業(yè)科務(wù)會、車間辦公會、班組會和班組（科室）班前會等，根據(jù)工作需要定期或不定期召開。會議由部門負責(zé)人召集并主持。會議內(nèi)容包括：1.研究討論需提交上級領(lǐng)導(dǎo)決定的事項；2.研究落實上級領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的計劃和實施辦法；3.檢查、總結(jié)部門職責(zé)履行情況、各項主要工作進展情況和領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的落實情況；4.決定部門職能范圍內(nèi)的事項；5.確定下一階段的工作要求；6.討論與會人員提出的需要會議討論明確的事項；7.部門負責(zé)人認為需要研究解決的其他問題。（五）專業(yè)會議：系集團內(nèi)部的技術(shù)、銷售業(yè)務(wù)會，業(yè)務(wù)綜合會，根據(jù)需要不定期召開。集團總部由分管領(lǐng)導(dǎo)主持，所屬企業(yè)由分管領(lǐng)導(dǎo)主持。（六）臨時會議：根據(jù)工作需要，為解決某些重要問題，或處理突發(fā)事件而臨時召開的會議。第五條各類會議原則上分別由前條所述人員參加，召集人也可根據(jù)工作需要決定其他人員參加或列席。第六條會議主持人職責(zé)：（一）做好會前準備工作，及早確定會議起止時間、地點、參加人員、主題、議程、要求等，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準后，至少提前12小時通知與會人員；（二）遵循會議議程，控制會議時間；（三）組織與會人員對擬定的議題進行討論，充分聽取與會者意見，綜合統(tǒng)一意見，做出決定或擬定意見，需上報的要提出可行性方案；（四）就會議討論整理出的結(jié)論交全體與會人員確認，需表決的應(yīng)通過表決確認，會議決議或紀要于會議結(jié)束次日上報領(lǐng)導(dǎo)；（五）確定專人做好會議記錄，及時整理會議紀要、編號、下發(fā)及歸檔管理。第七條注意事項：（一）會議原則上要按會議規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。未經(jīng)會議主持人批準，任何人都不得隨便變動正常會議召開的計劃；臨時會議要提前下發(fā)會議通知；（二）與會者要提前做好準備，充分研究會議議題，重大事項應(yīng)準備書面的方案和資料，開會時按主持人的要求發(fā)表意見。發(fā)言時要積極主動，并注意發(fā)言時機，切合議題，語言精煉，觀點鮮明，言之有據(jù)，實事求是；（三）會議過程中要用統(tǒng)一制作的會議記錄本做好記錄；（四）遵守會議紀律：1.無正當(dāng)理由不得缺席、遲到、早退，特殊情況須取得會議召集人同意；2.著裝整齊，精神飽滿，開會時間關(guān)閉通訊工具，放置于規(guī)定存放處；3.遵守保密原則，機密會議紀要要妥善保管，不得泄漏傳播；4.遵守會議秩序，使用文明用語，不可隨意打斷他人發(fā)言，不得吹毛求疵或人身攻擊。二、公文管理制度第八條行政管理中心是集團公司公文處理的主管部門。收文由行政管理中心文書人員統(tǒng)一負責(zé)簽收、登記、編號、傳閱、發(fā)放、催辦、分類、立卷、歸檔等工作。第九條集團公司公文分為外來文件和集團公司內(nèi)部文件。外來文件由文書人員簽收、登記后填附公文處理箋，報行政管理中心負責(zé)人擬辦，并呈送集團公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱批，由文書人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示進行傳閱，同時負責(zé)文件的催辦、立卷和歸檔。第十條集團公司內(nèi)部文件處理程序：（一）文件起草部門應(yīng)以國家規(guī)定、上級指示或工作實際需要草擬文件初稿。草擬文稿必須從全集團公司角度出發(fā)，做到情況確定、觀點鮮明、條理清晰、層次分明、文字簡煉、標(biāo)點符號正確、書寫工整，統(tǒng)一使用集團公司印制的稿紙、表格等。（二）文稿擬完后，擬稿人應(yīng)填附公文處理箋，詳細寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人。（三）行政管理中心負責(zé)文稿的審核和印發(fā)。（四）文稿審核后，按批準權(quán)限的規(guī)定逐級呈送集團公司領(lǐng)導(dǎo)審定，批準簽發(fā)。（五）經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準簽發(fā)后的文稿交文書人員統(tǒng)一編號送文印室打印。（六）文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對。（七）文件打印后，根據(jù)工作需要，由擬稿人送董事局辦公室蓋章；并交文書人員發(fā)放，同時做好發(fā)放記錄。（八）行政管理文書人員對文件進行跟蹤、整理、立卷、歸檔。第十一條各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負責(zé)人簽寫便條，經(jīng)行政管理中心負責(zé)人同意后方可借閱，文書人員要做好借閱登記。第十二條公文管理必須嚴格遵守保密制度，不得向無關(guān)人員泄露集團公司機密。三、行政信息反饋制度第十三條為保證集團公司內(nèi)部信息反饋及時、準確、適用，可通過電子郵件、電傳、郵政快件和電話等手段，做到信息傳遞好、多、快、省，通道暢通，特制定本制度。第十四條工作計劃和總結(jié)：（一）書寫要求：計劃有重點，明確目標(biāo)、措施、時間進度及責(zé)任人；總結(jié)有檢查的結(jié)果及分析，并列出改進的措施或建議。（二）月份計劃于上月25日前，總結(jié)于次月10日前（特殊情況時間另定），由集團各部門依據(jù)年度計劃和階段性重點工作編制，行政管理中心負責(zé)匯總整理。所屬企業(yè)月份計劃由企業(yè)編制，并提交企業(yè)發(fā)展委員會審核，報總裁批準后執(zhí)行。第十五條會議文件傳遞：（一）重要會議：總裁辦公會議、集團公司市場運營工作會議等重要會議，由行政管理中心負責(zé)記錄，整理會議紀要，于會議結(jié)束后的下一個工作日內(nèi)上報董事局主席和總裁。（二）一般會議：專業(yè)會議、部門會議等一般會議，由會議主持人安排專人記錄，整理會議紀要，于會議結(jié)束后的下一個工作日內(nèi)報主管領(lǐng)導(dǎo)。（三）重要文件：內(nèi)部文件簽發(fā)后于一個工作日內(nèi)印發(fā)。收到外部重要文件，按分管范圍、重要程度即日上報主管領(lǐng)導(dǎo)、總裁或董事局主席。（四）宏觀信息：由集團公司董事局辦公室負責(zé)收集，每周一報送董事局主席。第十六條超越本職權(quán)限，實行對口逐級請示報告制，誰請示，誰匯報；向誰請示，向誰匯報，層層負責(zé)。第十七條專項工作須事前請示，事中反饋，事后匯報。如執(zhí)行中發(fā)生變異，應(yīng)及時報告，嚴禁擅自行事，重要事項應(yīng)于完成后第一個工作日內(nèi)以書面形式向主管領(lǐng)導(dǎo)呈報。第十八條重要電話或來訪，應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)或總裁報告。第十九條集團公司經(jīng)營情況，由企業(yè)發(fā)展委員會負責(zé)報告。第二十條集團公司員工思想動態(tài)，由公司綜合管理部負責(zé)報告。第二十一條重點工作由主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭檢查，負責(zé)將情況向總裁和董事局主席匯報。第二十二條集團公司勞動紀律，由行政管理中心會同企業(yè)發(fā)展委員會、公司綜合管理部聯(lián)合檢查，檢查結(jié)果納入當(dāng)月考核。問題嚴重的，追究報告主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，并按集團公司制度處罰。第二十三條臨機事件處理由具體責(zé)任人或主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。第二十四條集團公司范圍發(fā)生失職、瀆職等人事問題，員工可隨時向總裁報告。第二十五條報告按職責(zé)權(quán)限實行。凡領(lǐng)導(dǎo)交辦的專項工作，必須在規(guī)定時間完成后三日內(nèi)報告結(jié)果，因特殊原因未完成者應(yīng)于規(guī)定時間提前3-5日報告補救措施。第二十六條報告程序：集團員工；部門負責(zé)人；主管領(lǐng)導(dǎo)；總裁；董事局主席；所屬企業(yè)員工；部門負責(zé)人；企業(yè)總經(jīng)理；集團公司主管領(lǐng)導(dǎo)；總裁；董事局主席。上報董事局主席的書面材料由董事局主席助理轉(zhuǎn)呈董事局主席，董事局主席指定材料可直接呈報；上報總裁的書面材料由總裁助理轉(zhuǎn)呈總裁，總裁指定材料可直接呈報。報告材料批示后，由董事局主席助理或總裁助理負責(zé)發(fā)還。第二十七條特快專遞寄發(fā)集團各部門寄發(fā)特快專遞，需經(jīng)部門負責(zé)人簽字認可，在行政管理中心辦理登記手續(xù)，自行書寫郵寄詳情單，統(tǒng)一寄發(fā)，郵寄費用計入該部門辦公費用。集團所屬企業(yè)由各企業(yè)辦公室主任負責(zé)審核，并在行政管理中心辦理登記寄發(fā)手續(xù)，郵寄費用計入該企業(yè)辦公費用。嚴禁私件公郵。四、工作督辦管理制度第二十八條為盡快適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)要求，引導(dǎo)員工形成良好的工作習(xí)慣，營造一個自覺、有序、高效的工作氛圍，同時加強工作的計劃性管理，特制定本制度。第二十九條工作督辦機構(gòu)：集團公司成立工作督辦小組，組長由總裁或常務(wù)副總裁擔(dān)任，成員由公司綜合管理部、企業(yè)發(fā)展委員會、審計監(jiān)察部、行政管理中心負責(zé)人組成。第三十條督辦工作內(nèi)容：（一）各部門月工作計劃及完成情況；（二）總裁辦公會議的決議（決定）執(zhí)行情況；（三）各類型業(yè)務(wù)工作會議所確定任務(wù)的完成情況；（四）集團公司領(lǐng)導(dǎo)交辦工作任務(wù)的完成情況；（五）勞動紀律的檢查；（六）日常辦公秩序的檢查；（七）環(huán)境衛(wèi)生的檢查；（八）會議紀律的檢查。第三十一條督辦工作范圍：集團公司、各所屬企業(yè)。第三十二條督辦小組的工作程序：（一）采取定期或不定期的形式對以上工作進行檢查；（二）每次檢查均按規(guī)定填寫記錄；（三）工作督辦小組有檢查權(quán)和處理建議權(quán)；（四）經(jīng)集團公司領(lǐng)導(dǎo)審定后的處理結(jié)果，納入當(dāng)月考核，并由督辦工作小組及時反饋給相關(guān)部門以及責(zé)任人，并由責(zé)任人簽字確認。第三十三條工作督辦小組檢查工作任務(wù)的完成情況時，各部門應(yīng)積極主動配合，按要求如實提供有關(guān)材料。第三十四條工作督辦小組應(yīng)本著實事求是、公正、公開的原則展開各項督辦工作，不得有循私情、包庇違規(guī)的行為，同時接受全體員工的監(jiān)督。第三十五條本制度所涉及的檢查內(nèi)容可根據(jù)實際情況和管理需要隨時進行調(diào)整。五、檔案管理制度第三十六條歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內(nèi)部機構(gòu)在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。第三十七條堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應(yīng)指定專（兼）職文書人員，負責(zé)管理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定。人員變動應(yīng)及時通知檔案室。第三十八條一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。第三十九條文書歸檔范圍：（一）重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。（二）上級集團發(fā)來的與本集團公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。（三）本集團公司對外的正式發(fā)文，與有關(guān)單位往來的文書。（四）本集團公司的請示與上級集團的批復(fù)。（五）本集團公司反映主要職能活動的報告、總結(jié)。（六）本集團公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。（七）信訪工作材料。（八）本集團公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。（九）本集團公司管理人員任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。（十）本集團公司員工勞動、工資、福利方面的文件材料。（十一）本集團公司的歷史沿革、大事記及反映本集團公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像、磁盤（卡）、碟片等。第四十條在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷；絕密電文單獨立卷，少數(shù)普通電文如果與絕密文電有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。第四十一條不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四十二條永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字跡要工整，卷內(nèi)目錄放在卷首。第四十三條案卷裝訂。裝訂前，卷內(nèi)文件材料要除掉金屬物，被破壞的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。第四十四條本集團公司的聲像檔案是指本集團公司各部門或個人在社會活動中直接形成的，對國家、社會和集團公司有保存價值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說明的歷史記錄。聲像檔案一般由錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片（母片）、照片（含底片）、碟片、磁盤（卡）等和文字說明兩部分組成。第四十五條收集范圍：（一）反映本集團公司主要活動工作成果和存在問題的聲像資料；（二）各級領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與本集團公司有關(guān)的重大活動的聲像資料；（三）本集團公司有關(guān)人員組織或參加的重要會議、會見以及外事活動的聲像資料；（四）其它單位形成的與本集團公司有關(guān)的重要聲像資料；（五）其它具有保存價值的聲像資料。第四十六條聲像檔案費用的報銷：本集團公司各單位（部門）或個人凡按本制度形成聲像檔案的費用，由主管負責(zé)人批準，將檔案資料按要求送檔案室歸檔，經(jīng)檔案室簽字認可，財務(wù)部門應(yīng)給予核報費用。第四十七條聲像檔案的整理由攝錄人員負責(zé)，檔案部門協(xié)助。聲像檔案入庫前要進行檢查，對已被污損的，要進行必要的技術(shù)處理。第四十八條歸檔保存的聲像檔案，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改；銷毀聲像檔案必須經(jīng)過鑒定，征得歸檔單位同意，報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，登記造冊。第四十九條聲像檔案原版一般不得借出檔案室之外。如有特殊需要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復(fù)制件外借；外單位借用或復(fù)制聲像檔案，由檔案室負責(zé)辦理，并按有關(guān)規(guī)定收費，實行有償服務(wù)。如在借用中造成損壞，則由借用單位負責(zé)賠償。第五十條在不影響保密的前提下，各單位可利用聲像檔案舉辦報告會、展覽會，編輯綜合性或?qū)ｎ}性畫冊、資料片等，積極開發(fā)利用現(xiàn)存的聲像檔案。六、印章管理制度第五十一條集團公司所有印章由董事局辦公室保管，未經(jīng)董事局主席（總裁）同意，不得擅自委托他人保管。第五十二條集團公司印章保管必須嚴格按規(guī)定辦理，并加鎖存放于安全柜內(nèi)。第五十三條集團公司印章只能由董事局辦公室專職人員使用，未經(jīng)董事局主席（總裁）批準，不得隨意攜帶外出。第五十四條集團公司需要蓋章的文件、材料等，董事局主席（總裁）或分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可蓋章；未經(jīng)批準，任何人不得私自動用集團公司印章(包括管理印章人員)。對于非法用印者視情節(jié)輕重和造成損失的程度，追究相關(guān)人員責(zé)任。第五十五條使用印章必須登記，注明需蓋印章文書的內(nèi)容。第五十六條蓋印須端正、清晰、規(guī)范，要蓋在落款的單位和日期上。第五十七條保管人員對保管的印章應(yīng)經(jīng)常清洗，保持印章清晰。第五十八條管理印章人員應(yīng)嚴格遵守保密制度。第五十九條所屬企業(yè)印章管理與使用參照上述規(guī)定執(zhí)行。七、保密制度第六十條為保守集團公司秘密，保護集團公司的安全和利益，特制定本保密制度所有員工必須自覺遵守本守則。第六十一條集團公司秘密分為機密、保密二種，其具體范圍包括：（一）機密資料是集團公司的重要秘密，泄露會使集團公司的利益受特別嚴重損害。其范圍包括：1.集團公司股東、董事局、監(jiān)事局資料，會議記錄、紀要、保密期限內(nèi)的重要決定事項。2.集團公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調(diào)查、未公布的人事任免、獎懲決定。3.集團公司的年度工作總結(jié)、財務(wù)預(yù)算決算報告，繳納稅款、營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表。4.集團公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料、貨源情報、供應(yīng)商資信調(diào)研資料。5.集團公司開發(fā)設(shè)計資料、技術(shù)資料和生產(chǎn)情況。6.集團公司與同行對手的競爭策略、計劃。（二）保密資料是集團公司內(nèi)部的一般秘密，泄密會對集團公司造成不良影響，其范圍：1.集團公司各部門人員編制、調(diào)整，未公布的計劃，員工福利待遇資料、員工手冊。2.集團公司的安全防范狀況及存在問題。3.集團公司員工違法違紀的檢舉、投訴、調(diào)查材料，發(fā)生案件、事故的調(diào)查登記資料。4.集團公司、法人代表的印章，營業(yè)執(zhí)照，財務(wù)印章，合同協(xié)議。第六十二條保密規(guī)則（一）建立健全文件、傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。（二）凡需保密的文件、資料，必須在左上角注明。（三）凡涉及集團公司內(nèi)部秘密的文件資料的報廢處理，必須使用碎紙機，不準未經(jīng)切碎作收購處理。（四）集團公司員工本人工作所持有的各種文件、資料、電腦復(fù)印軟件，當(dāng)本人離開辦公室外出時，須存放入文件柜或抽屜，不準隨意亂放，更不能未經(jīng)批準，攜帶外出進入公共場所。（五）未經(jīng)集團公司領(lǐng)導(dǎo)批準，不得向外界提供集團公司的任何保密資料。（六）妥善保管好各種財務(wù)賬冊、證照、印章。第六十三條保密措施（一）加強員工的思想教育，增強保密觀念。1.集團公司中層以上領(lǐng)導(dǎo)，要自覺帶頭遵守保密制度；部門草擬文件、制作統(tǒng)計報表，主管經(jīng)理要把好保密關(guān)，提出規(guī)定。2.集團公司各部門要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進行保密教育，增強保密觀念。3.全體員工自覺遵守保密基本準則，做到：不該說的機密，絕對不說；不該看的機密，絕對不看（含超越自己職責(zé)、業(yè)務(wù)范圍的文件、資料）。（二）嚴肅保密紀律。1.對員工依照集團公司本規(guī)定，在保守國家秘密及集團公司秘密方面，能忠于職守，從事保密工作取得顯著成績的；發(fā)現(xiàn)他人泄密，立即采取補救措施，避免或減輕損害后果的；對泄密或者非法獲取集團公司秘密的行為及時檢舉、投訴的，按照有關(guān)規(guī)定給予獎勵。2.對員工因不遵守集團公司規(guī)定，造成泄密事件，依照有關(guān)法規(guī)及集團公司的獎懲規(guī)定，給予紀律制裁、解雇，直至移交司法集團追究刑事責(zé)任。八、文印管理規(guī)定第六十四條需打字、復(fù)印的資料、文件，必須填寫“文印審批單”，部門負責(zé)人簽字后方可交文印室操作（機密件除外）。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其它一般事務(wù)性文稿，原則上不予打印。第六十五條打印材料需由起草人定稿抄正后交文印室，草擬文稿必須字跡清晰、工整，否則不予打印。第六十六條私人材料，不得在集團公司打印、復(fù)印。第六十七條非文印室工作人員不得在文印室逗留，不得擅自操作文印設(shè)備。第六十八條文印室人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念，不得將打印、復(fù)印資料中有關(guān)商業(yè)秘密或集團公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。第六十九條文印室對送來打印、復(fù)印的文件、資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計核算，報財務(wù)管理中心，超額部份從超額部門員工工資中扣除。凡集團公司召開的大型會議的文印費用要單列后報財務(wù)管理中心。第七十條文印室每天安排一人值班，保證八小時以外文印工作的需要。大型會議期間白天、晚上要保證有兩人專項操作，輪流進餐，作息時間隨會議安排而定。第七十一條文印室工作人員要做好打字材料的分檔保存工作，重要資料不丟失，一般資料可查閱。第七十二條文印室設(shè)備的維修和耗材的購買要經(jīng)上報批準后再進行。第七十三條定期對設(shè)備進行維護、保養(yǎng)，下班時注意檢查電源關(guān)閉情況，斷開電源，鎖好門。九、來人來訪接待規(guī)定第七十四條凡來集團公司的政府主管部門領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)單位，在正式到達之前，由行政管理中心請示集團公司領(lǐng)導(dǎo)后安排會晤地點以及其它事務(wù)。第七十五條凡屬集團公司業(yè)務(wù)部門對口的來人來訪，一律在辦公樓大堂接待處登記、等候，原則上不進入辦公室，由部門工作人員下到一樓會客室進行接待，特殊情況除外。第七十六條各部門人員在接待來訪客人時，要文明禮貌，不允許在辦公室或會客室里聊天、談?wù)撆c來訪業(yè)務(wù)無關(guān)的事。辦完事務(wù)后，應(yīng)立即離開會客室或辦公室。第七十七條無關(guān)人員包括員工自己的親戚、朋友、小孩上班時間不得進入辦公區(qū)。第七十八條衣冠不整者謝絕進入辦公區(qū)。十、宣傳報道管理制度第七十九條做好集團公司宣傳工作是全體員工的共同責(zé)任和義務(wù)，集團公司各部門及各所屬企業(yè)宣傳投稿情況將作為年度工作考核內(nèi)容之一，董事局辦公室負責(zé)統(tǒng)計。第八十條集團公司定期研究、布置、檢查宣傳報道工作情況。各單位負責(zé)人須予以充分重視和支持，鼓勵員工參與宣傳報道工作，踴躍投稿。第八十一條董事局辦公室負責(zé)日常宣傳報道的組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作。第八十二條宣傳報道工作要緊密圍繞集團公司中心工作，多渠道、多角度、多形式開展全方位宣傳，努力提高集團公司知名度，提升集團公司形象，促進經(jīng)營發(fā)展。第八十三條宣傳報道堅持實事求是的原則，做到及時、準確、有效。第八十四條建立集團公司通訊報道網(wǎng)絡(luò)，集團公司設(shè)專職記者，負責(zé)日常宣傳報道工作，集團公司各部門、所屬企業(yè)設(shè)兼職通訊員，按規(guī)定數(shù)量和要求提供稿件。中層以上管理人員，每季度至少須送交一篇以上的經(jīng)營管理研究、建議性文章?！禭X動態(tài)》編輯部每月將《征稿函》發(fā)至各單位，各單位宣傳負責(zé)人和兼職通訊員應(yīng)于每月10日前將稿件郵寄或送交到對外聯(lián)絡(luò)中心，所投稿件要求以16開方格稿紙書寫，字跡工整。第八十五條集團和所屬企業(yè)重大活動需攝影、影像的，需提前與行政管理中心聯(lián)系。影像資料為集團公司檔案資料，所屬企業(yè)需使用的，說明原因、歸還時間，經(jīng)行政管理中心主任同意后可借用；底片和原始資料均不外借。第八十六條嚴守保密紀律，凡秘密文件、資料不得擅自向外提供和發(fā)表。第八十七條對外召開新聞發(fā)布會或記者招待會等，須事先經(jīng)董事局主席或總裁批準，任何部門、個人不得以集團公司及所屬企業(yè)名義擅自召開。第八十八條加強與新聞界的聯(lián)系，做到廣泛聯(lián)系，重點發(fā)展，密切關(guān)系，爭取支持。第八十九條建立獎勵制度。凡被市級以上報紙、電臺、電視臺采用稿件，或被評為集團公司年度優(yōu)秀通訊員、優(yōu)秀投稿者，集團公司給予適當(dāng)獎勵。第九十條按照規(guī)范化要求，建立宣傳報道工作的文字、音像、圖片等專門檔案，由專人負責(zé)整理、保管。十一、信息系統(tǒng)管理制度第九十一條為加強集團公司現(xiàn)代化管理，提高工作效率和市場運營效益，實現(xiàn)集團公司領(lǐng)導(dǎo)對人力資源、財務(wù)收支、原料購置和使用、產(chǎn)品銷售、經(jīng)營管理以及成本核算等情況的實時監(jiān)督，為領(lǐng)導(dǎo)提供準確的決策依據(jù)，在集團公司建立“集團信息系統(tǒng)”（以下簡稱“系統(tǒng)”）。第九十二條集團公司行政管理中心為信息系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)管理部門，設(shè)專職人員，具體進行系統(tǒng)管理，并對所屬企業(yè)系統(tǒng)管理人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第九十三條在各所屬企業(yè)設(shè)立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理員，其行政關(guān)系隸屬于辦公室，負責(zé)對所屬企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)日常工作管理。第九十四條凡涉及系統(tǒng)軟、硬件及相關(guān)資料都屬于系統(tǒng)的內(nèi)容，納入本管理規(guī)定之中。第九十五條系統(tǒng)立項、開發(fā)、完善、成果測試和驗收、應(yīng)用系統(tǒng)版本升級、軟硬件訂購、網(wǎng)絡(luò)布線與聯(lián)通、系統(tǒng)配置、技術(shù)培訓(xùn)、信息服務(wù)、管理制度的制定與修改由集團公司信息系統(tǒng)管理部門統(tǒng)一負責(zé)。第九十六條根據(jù)系統(tǒng)的使用情況，集團公司派出人員到所屬企業(yè)進行系統(tǒng)培訓(xùn)和監(jiān)督應(yīng)用。第九十七條系統(tǒng)必須按“全盤統(tǒng)一”的原則進行管理，各所屬企業(yè)必須遵守“全盤統(tǒng)一”的原則進行應(yīng)用，不得隨意修改已配置系統(tǒng)，不能未經(jīng)集團公司同意自行開發(fā)系統(tǒng)。第九十八條系統(tǒng)維護必須按“專人專職”的原則進行管理，集團公司信息系統(tǒng)管理部門負責(zé)集團公司和整個企業(yè)系統(tǒng)的維護。第九十九條根據(jù)工作需要，集團公司可為部門和重要崗位配備電腦設(shè)備（包括臺式電腦、手提電腦、打印機、傳真機等）。第一百條電腦設(shè)備申請程序為：申請人提出申請→部門負責(zé)人審核→行政管理中心主任審核→主管領(lǐng)導(dǎo)審核→總裁審核→董事局主席審批→行政管理中心執(zhí)行第一百零一條電腦設(shè)備使用部門和人員有妥善保管電腦設(shè)備的義務(wù)。如電腦設(shè)備發(fā)生損壞、丟失，使用部門和人員應(yīng)照價賠償。第一百零二條員工有在本系統(tǒng)網(wǎng)上論壇參與企業(yè)管理和建議的義務(wù)，但不得上互聯(lián)網(wǎng)上的其他聊天室聊天。第一百零三條集團公司定期組織集團和所屬企業(yè)系統(tǒng)人員進行應(yīng)用培訓(xùn)。第一百零四條集團公司、所屬企業(yè)系統(tǒng)人員可自行參加社會力量組織的各種電腦培訓(xùn)班，費用根據(jù)集團公司有關(guān)制度處理。第一百零五條集團公司購置的系統(tǒng)軟件、硬件和相關(guān)資料是系統(tǒng)的“基礎(chǔ)資源”，作為集團公司的重要固定資產(chǎn)，“基礎(chǔ)資源”的入庫、出庫、擴充、升級、使用、維護直至報廢的生命期全過程，均由集團公司信息系統(tǒng)管理部門跟蹤管理。第一百零六條主機房的各種設(shè)備由系統(tǒng)管理員登記保管，使用拷貝設(shè)備拷貝軟件和數(shù)據(jù)時，須經(jīng)集團公司（或所屬企業(yè)）主管領(lǐng)導(dǎo)批準，系統(tǒng)管理員和拷貝人員需對拷貝時間、用途、內(nèi)容、去向進行登記存檔。未經(jīng)許可，一般人員不可進入主機房，更不可攜帶拷貝介質(zhì)出入主機房。第一百零七條系統(tǒng)應(yīng)用軟件、數(shù)據(jù)定期備份，并設(shè)專用場地存儲，必要時可辦理保險。第一百零八條系統(tǒng)應(yīng)用人員不得擅自在所用電腦和系統(tǒng)中安裝軟件，一旦發(fā)現(xiàn)電腦使用異常須及時向系統(tǒng)管理人員匯報，系統(tǒng)管理人員須及時排除故障，確保電腦無病毒感染和正常運行。第一百零九條任何人不得利用互聯(lián)網(wǎng)危害國家安全、泄露國家機密。第一百一十條保守企業(yè)商業(yè)機密。第一百一十一條不得利用互聯(lián)網(wǎng)制作、復(fù)制、傳播違反憲法、法律和法規(guī)的信息。第一百一十二條不得侵害他人的通信自由和通信秘密。第一百一十三條嚴禁與本系統(tǒng)無關(guān)人員進入信息處理場所，不得出借、轉(zhuǎn)讓登記帳號。第一百一十四條對系統(tǒng)建設(shè)、管理提出有價值建議的部門或個人以及做出顯著成績的，將給予適當(dāng)?shù)莫剟?。第一百一十五條對有以下情形之一者，視情節(jié)輕重，給予當(dāng)事人批評、罰款或其它處罰：（一）由于工作失誤或不遵守規(guī)定，導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失、病毒感染或設(shè)備損失的；（二）無正當(dāng)理由，未能及時、真實記錄系統(tǒng)數(shù)據(jù)的；（三）擅自開發(fā)、安裝軟件的；（四）擅自拷貝、打印數(shù)據(jù)資料的；（五）故意破壞系統(tǒng)的（情節(jié)嚴重者移交司法集團處理）；（六）其它對系統(tǒng)造成損害的。第一百一十六條集團公司信息系統(tǒng)管理部門負責(zé)監(jiān)督本規(guī)定的執(zhí)行情況，并及時上報。第一百一十七條各所屬企業(yè)辦公室根據(jù)本制度建立崗位制度，并上報總行政管理中心備案。第一百一十八條本規(guī)定由集團公司信息系統(tǒng)管理部門負責(zé)解釋。十二、危機管理制度第一百一十九條集團公司在集團本部成立“危機處理委員會”，主任由集團公司總裁兼任；副主任由分管行政的副總裁兼任；委員由下列人員組成：行政管理中心主任、銷售集團公司負責(zé)人、企業(yè)發(fā)展委員會主任、公司綜合管理部主任和各所屬企業(yè)負責(zé)人組成。第一百二十條危機處理委員會的工作職責(zé)是預(yù)警、處理好全集團范圍內(nèi)所發(fā)生的突發(fā)事件，最大程度地減少集團公司各方面的損失，并向董事局主席匯報。需處理的危機包括：（一）市場危機：集團公司產(chǎn)品，特別是藥品銷售中發(fā)生的突發(fā)事件。（二）安全危機：在生產(chǎn)、經(jīng)營中發(fā)生的人員生命財產(chǎn)安全事故或隱患。（三）信譽危機：嚴重影響集團公司形象和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人信譽的危機和事件。（四）災(zāi)害危機：自然災(zāi)害引起的重大損失和危機。（五）公關(guān)危機：與要害部門，如新聞單位、政府部門、重要客戶關(guān)系處理不妥引發(fā)的危機。第一百二十一條危機應(yīng)急處理程序：（一）報告人→集團執(zhí)行總裁（常務(wù)副總裁）→危機處理委員會。（二）報告人→所屬企業(yè)總經(jīng)理→集團執(zhí)行總裁（常務(wù)副總裁）→危機處理委員會。（三）特殊事件發(fā)生時，委員會成員應(yīng)第一時間到達現(xiàn)場，控制危機事件勢態(tài)，減少集團公司經(jīng)濟上和名譽上的損失。（四）委員會決策過程的原始記錄必須在事件處理后24小時內(nèi)向董事局主席匯報。第一百二十二條集團公司建立危機預(yù)警機制，對全集團公司員工進行培訓(xùn)教育、訓(xùn)練，培養(yǎng)全集團公司的危機意識和應(yīng)對知識。一旦發(fā)現(xiàn)危機苗頭，每個員工有責(zé)任將情況直接向危機處理委員會報告，以便防患于未然。第一百二十三條危機處理要及時。危機處理委員會一旦接到報告，應(yīng)自動進入工作狀態(tài)，第一時間趕赴現(xiàn)場，準確判斷、采取果斷措施，控制局面，妥善處理危機，盡最大力量減少集團公司經(jīng)濟上和名譽上的損失。第一百二十四條危機處理結(jié)束后，危機處理委員會應(yīng)將整個事件前因后果及處理過程記錄在案，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)并向董事局主席匯報。第一百二十五條危機發(fā)生時，危機處理委員會主任有權(quán)處理一切應(yīng)急事宜。主任不在職時由副主任補缺；主任、副主任均不在職時由行政管理中心主任全權(quán)處理危機事件。十三、通訊管理制度第一百二十六條辦公電話的開通集團主要負責(zé)管理人員均要求“一人一機”，新調(diào)來或辦理完轉(zhuǎn)正手續(xù)的一般管理人員按《電話開通申請單》要求，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門履行簽字手續(xù)后，由物業(yè)公司予以開通電話。試用期員工原則上不開通辦公電話，特殊情況或崗位需開通電話的，需說明原由并報集團分管副總裁或企業(yè)總經(jīng)理批準。第一百二十七條配發(fā)（自備）手機，每月由集團公司、各所屬企業(yè)報銷核定標(biāo)準內(nèi)費用，超出部分由個人承擔(dān)并在工資中扣除，配發(fā)對講機由集團公司、各所屬企業(yè)承擔(dān)正常費用。第一百二十八條通訊費報銷核定標(biāo)準：（一）董事局主席、總裁因公使用通訊工具，按實際費用報銷；（二）集團公司副總裁及相當(dāng)此級別人員（手機和有線電話），每月共報銷700元。（三）集團公司各部門負責(zé)人、各所屬企業(yè)負責(zé)人及相當(dāng)此級別人員（集團公司對外公關(guān)人），每月報銷350元。（四）其他使用手機人員每月報銷200元，員工有線電話每月報銷50元。（五）部門對外有線電話每月報銷100元。第一百二十九條通訊費報銷方式：（六）按配置的通訊用具的話費標(biāo)準每月結(jié)算，超支自補。（七）因特殊工作需要超標(biāo)費用，可逐級申報，由總裁審批后報銷。第一百三十條通訊工具必須保持24小時開機（集團公司有其它規(guī)定須關(guān)機時除外）。第一百三十一條未經(jīng)批準，擅自將通訊工具轉(zhuǎn)交他人使用的，造成損失由當(dāng)事人承擔(dān)。第一百三十二條員工因故離職，須把領(lǐng)用的通訊工具交回管理部門，辦理歸還手續(xù)后，財務(wù)方可辦理結(jié)算。私自將通訊工具攜離集團公司者，追究其經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。十四、車輛管理制度第一百三十三條為了使集團公司車輛既安全、高效運行，又節(jié)約費用，特制訂本制度。第一百三十四條集團公司配置車輛屬公務(wù)用車，禁止公車私用。第一百三十五條集團公司高層人員配置專車，一般不作公務(wù)用車，特殊情況由車輛管理人員進行調(diào)度。第一百三十六條集團公司配置的公務(wù)用車由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度。第一百三十七條集團公司統(tǒng)一繳交車輛保險費、養(yǎng)路費、年審費。第一百三十八條專車維修費與油料費實行每月包干制，超額部分由專車使用人負擔(dān)；公務(wù)用車維修費按核定標(biāo)準執(zhí)行，超額部分經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后報銷，油料費按核定的百公里油耗標(biāo)準執(zhí)行，超額部分由司機負責(zé)。第一百三十九條車輛應(yīng)由專職司機駕駛。司機應(yīng)恪盡職守，每周進行定期檢查及保養(yǎng)，以維護機件壽命、確保行車安全。第一百四十條車輛管理人員統(tǒng)一保管車輛的有關(guān)證件及保險資料，并負責(zé)一切規(guī)費的繳納。第一百四十一條集團公司用車實行派車單制度，由用車人申請，經(jīng)有關(guān)負責(zé)人批準后用車。司機須認真填寫派車單規(guī)定內(nèi)容，按要求時間交車輛管理人員，供費用核算之用。第一百四十二條司機應(yīng)根據(jù)出車情況做好行車日記，詳細記錄行程，備財務(wù)審核。十五、司機管理制度第一百四十三條集團公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車，遵守本集團公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。第一百四十四條司機必須認真鉆研駕駛、維修技術(shù)，加強學(xué)習(xí)，增強責(zé)任心和安全意識。第一百四十五條司機應(yīng)愛惜集團公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件，確保所有車輛正常出入，安全運行。第一百四十六條司機應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔（包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔），同時，注意個人衣著、衛(wèi)生及言談舉止，維護集團公司形象。第一百四十七條出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。第一百四十八條司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時應(yīng)立即報告車輛管理人員，并提出具體的維修意見（包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等）。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送集團使用部門維修。第一百四十九條出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不得在不準停車的地點或危險地段停車。一般情況下，用車人辦事時，司機應(yīng)在車內(nèi)等候；司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。若發(fā)生車輛被盜事件，司機應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第一百五十條司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。第一百五十一條晚間司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車，不準參與賭博、嫖娼等違法亂紀活動。第一百五十二條司機駕車必須遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車（包括超速、緊跟、爭道、賽車等）。第一百五十三條司機因故意違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違章造成后果由當(dāng)事人負責(zé)。第一百五十四條司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話不準隨便插嘴。第一百五十五條司機應(yīng)隨叫隨到，準時出車，不得造成延誤。第一百五十六條上班時間內(nèi)司機未被派出車的，應(yīng)隨時在司機室等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。不得在辦公室睡覺、看小說、閑聊。有要事確需離開司機室時，要告知車輛管理人員去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開；出車外出回來，應(yīng)立即向車輛管理人員報到。第一百五十七條司機出車或長途出差時，必須認真記好行車日記，備財務(wù)審核，否則出車時發(fā)生的費用不予報銷。第一百五十八條司機對日常工作安排，應(yīng)無條件服從，不得借故拖延或拒不出車。第一百五十九條司機出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知車輛管理人員，并說明原因。第一百六十條對集團公司領(lǐng)導(dǎo)或車輛管理人員的傳呼，應(yīng)在10分鐘內(nèi)復(fù)機。第一百六十一條下班后，應(yīng)將車輛停放適當(dāng)?shù)攸c保管，不得私自用車。第一百六十二條司機未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用集團公司車輛學(xué)開車。第一百六十三條集團公司對外接待活動中，原則上司機不參與當(dāng)事人的共餐，特殊情況須集團公司相關(guān)人員同意，但不得飲酒，不得主動向服務(wù)員索要香煙、飲料等。第一百六十四條司機全年安全行車，未出交通事故，給予獎勵。第一百六十五條行政管理中心每月負責(zé)對司機根據(jù)核定費用標(biāo)準及工作表現(xiàn)進行考核。第一百六十六條司機在駕駛過程中，如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即向車輛管理人員報告，并及時與保險公司聯(lián)系，根據(jù)交通事故鑒定，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。十六、辦公用品管理制度第一百六十七條為保證集團公司各部門辦公用品的正常發(fā)放使用，加強辦公用品的管理，減少浪費，節(jié)約開支，特制訂本制度。第一百六十八條采購原則：每月綜合集團公司各部門的辦公用品申領(lǐng)計劃匯總上報領(lǐng)導(dǎo)審批后訂購。（一）適價：物品貨比三家，保證質(zhì)優(yōu)價廉；（二）適量：結(jié)合庫存情況，合理按計劃購置；（三）適時：庫存缺貨，臨時急用的物品及時聯(lián)系貨源按時提供。第一百六十九條辦公用品的管理：（一）辦公用品入庫時，庫管員必須嚴格按質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格驗收，合格后入庫并做好登記。（二）物品分類存放，貼上標(biāo)簽，統(tǒng)一存放于貨架上，嚴禁隨地堆放。（三）建立辦公用品管理卡，標(biāo)注每種辦公用品的名稱、入庫和領(lǐng)用的時間、數(shù)量、結(jié)存記錄。（四）實行帳物兩人分管，每月進行一次盤點，根據(jù)實際需要及時補足庫缺物品。第一百七十條辦公用品的發(fā)放：（一）由部門人員填寫《辦公用品領(lǐng)用單》經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后發(fā)放。（二）根據(jù)領(lǐng)用數(shù)據(jù)做好《進銷存帳》登記，保證實物與登記數(shù)量相符。（三）辦公費用核算標(biāo)準：集團一般人員每月10元，中層管理人員每月15元，高管人員每月30元。月底核算各部門消耗辦公用品費用并上報財務(wù)部門。根據(jù)月核定費用標(biāo)準超支部分由部門人員均攤，在工資中予以扣除。第一百七十一條名片印制集團公司人員所需名片統(tǒng)一由行政管理中心負責(zé)印制，原則上中層以上管理人員方可印制名片，一般管理人員因特殊情況印制名片，需經(jīng)分管副總裁或企業(yè)總經(jīng)理簽字認可。名片印制費用計入該單位（部門）辦公費用。十七、會議室管理規(guī)定第一百七十二條會議室由行政管理中心負責(zé)管理。第一百七十三條部門使用會議室需向行政管理中心提出申請，經(jīng)同意后方可使用。第一百七十四條任何人不準將會議室里的電器設(shè)備、飲水用具、煙缸等帶出會議室。第一百七十五條會議室的清潔衛(wèi)生由物業(yè)公司安排清潔員打掃，保證會前清理干凈，桌、椅無灰塵，煙缸無煙灰。第一百七十六條參加會議的人員不準將煙蒂、紙屑等雜物扔擲地面、桌面，不準在會議室內(nèi)隨地吐痰。第一百七十七條會畢，與會人員應(yīng)將桌、椅復(fù)原位置，帶走隨身攜帶的各種資料，物業(yè)公司應(yīng)及時安排清潔員整理打掃。第一百七十八條任何人不準在會議室內(nèi)大聲喧嘩，聊天，閑坐，做與會務(wù)、會議內(nèi)容無關(guān)的事。第一百七十九條與會人員不準在桌椅上寫字、亂劃。十八、圖書管理制度第一百八十條本集團公司部門（員工）工作必需的有關(guān)圖書可向集團公司申請購買。第一百八十一條申請購書須填寫“請購單”，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第一百八十二條各部門在辦完請購手續(xù)的基礎(chǔ)上，原則上由各部門（員工）自行購買所需圖書。第一百八十三條購買的圖書必須憑實物和發(fā)票在行政管理中心辦理入庫手續(xù)。第一百八十四條集團公司圖書由行政管理中心專人保管，根據(jù)圖書管理常識將圖書分類、編號、登記造冊。第一百八十五條圖書管理人員根據(jù)其職責(zé)保管，防止損壞。第一百八十六條領(lǐng)用圖書，各部門（員工）填寫“圖書借閱單”，并報行政管理中心主任審批。第一百八十七條圖書保管員登記借閱單位（人）、借閱期限及書況。第一百八十八條領(lǐng)用的圖書，必須在借閱期內(nèi)歸還。第一百八十九條圖書丟失、污損的，由借閱人另購相同圖書補償或按價賠償。第一百九十條該規(guī)定實行前已有的分散圖書，由保管人員統(tǒng)一收回，按上述保管和借閱規(guī)定辦理手續(xù)。十九、閱覽室管理規(guī)定第一百九十一條圖書管理員負責(zé)閱覽室的日常管理工作。第一百九十二條圖書管理員根據(jù)員工需求擬訂報刊、雜志及工具書的目錄，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后統(tǒng)一訂購。第一百九十三條訂購的報刊、雜志、書籍，先由圖書管理員編號入冊，然后再發(fā)放到閱覽室并進行裝訂加以保存。第一百九十四條對翻閱后的報刊、雜志、書籍應(yīng)歸還原處，否則視為違紀。第一百九十五條閱覽室部分書籍可以按規(guī)定借閱。第一百九十六條進入閱覽室后，手機應(yīng)調(diào)為震動，不得在室內(nèi)通話，否則視為違紀。第一百九十七條保持室內(nèi)肅靜，禁止會客、聊天、喧嘩和與閱覽無關(guān)的活動。第一百九十八條室內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰、扔果皮、廢紙等。第一百九十九條愛護圖書，不得撕頁、圈畫、污損和私自帶走。第二百條開放時間：根據(jù)集團公司作息時間的變化而調(diào)整確定。二十、健身房管理規(guī)定第二百零一條健身人員要按照各種器材的使用方法進行操作，無故損壞者須照價賠償。第二百零二條進入健身房自覺脫鞋，文明健身，服從管理，使用一種健身器材時間不得過長，以免影響他人。第二百零三條場內(nèi)嚴禁吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物。第二百零四條注意安全，以免造成意外。第二百零五條值班人員要認真負責(zé)，下班離崗前需整理各種器材復(fù)位，關(guān)好電源、門窗，確保安全。第二百零六條發(fā)現(xiàn)可疑問題，管理人員應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。第二百零七條開放時間：根據(jù)集團公司作息時間的變化而調(diào)整確定。二十一、員工著裝管理辦法第二百零八條為樹立和保持集團公司良好的社會形象，進一步規(guī)范化管理，本集團公司員工應(yīng)按本辦法的要求著裝。第二百零九條工作裝是企業(yè)員工精神風(fēng)貌的外在表現(xiàn)，員工必須穿著整齊、保持清潔，假日及休息日可免著工作裝。第二百一十條員工在上班時間必須按要求穿著集團公司統(tǒng)一發(fā)放的工作制服并佩帶工作胸牌，不準將工作牌放置衣袋里。第二百一十一條員工著裝要以集團公司配發(fā)的工作裝為標(biāo)準：夏天穿襯衣、系領(lǐng)帶；穿長袖襯衣時，不得挽起袖子或不扣袖扣；著西裝時，要將集團公司徽章佩戴在左胸前適當(dāng)位置。不準穿皮革以外的其他鞋類。第二百一十二條經(jīng)批準進入下屬生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)區(qū)域的人員，必須按生產(chǎn)企業(yè)制定的GMP規(guī)定進行更鞋、更衣、戴帽、消毒等。第二百一十三條員工儀容、儀表要得體、大方、整齊。男職員發(fā)不過耳，不提倡留胡子；女職員上班提倡淡妝，飾物佩戴得當(dāng)。第二百一十四條新聘員工在集團公司發(fā)放工作裝前可穿自有的服裝，但必須得體、大方。第二百一十五條上班時間不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫等休閑服飾，不得染異色頭發(fā)。第二百一十六條工作裝發(fā)放管理：（一）員工試用期滿轉(zhuǎn)正后，由本人申請、經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)同意后到行政管理中心按規(guī)定的種類及數(shù)量領(lǐng)取工作裝（特殊需要除外）。（二）工作裝含冬裝、夏裝各兩套，員工應(yīng)根據(jù)季節(jié)變化或集團公司統(tǒng)一規(guī)定適時換裝。（三）對進入集團公司工作不滿一年辭職、被辭退的員工，應(yīng)按成本價減半從其當(dāng)月工資中扣除服裝費