工程資料與工程進(jìn)度的同步收集及

工程資料與工程進(jìn)度的同步收集及整理作者：武玉傳來源：《中國科技縱橫》2018年第01期摘要：本文主要論述施工單位在建設(shè)工程施工過程中，工程資料工作如何才能做到：“完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效;工程資料收集及整理日常工作與施工進(jìn)度同步。關(guān)鍵詞：檔案資料；工程進(jìn)度；同步收集及整理中圖分類號(hào):TU712文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1671-2064（2018）01-0115-011前言工程資料是工程在組織建設(shè)、管理、過程控制、竣工驗(yàn)收等工作的寫實(shí)；是反映工程實(shí)施行為、安全質(zhì)量控制狀態(tài)、評(píng)定驗(yàn)收結(jié)果的記錄；同時(shí)也是工程安全質(zhì)量追溯的主要依據(jù)，工程竣工資料的重要組成部分。為此筆者根據(jù)多年工作經(jīng)驗(yàn)，就施工單位在建設(shè)工程施工過程中工程資料工作如何才能做到：“完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效性;工程資料收集及整理日常工作如何與施工進(jìn)度同步？等方面進(jìn)行了總結(jié)、歸納和分析，供工程技術(shù)人員參考。2工程資料做到“完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效”根據(jù)多年工程資料工作經(jīng)驗(yàn)所知，大多數(shù)施工單位項(xiàng)目部對(duì)工程資料工作的重視度不強(qiáng)，一心抓施工安全、施工質(zhì)量、施工進(jìn)度。對(duì)工程資料的所謂管理，往往重視不夠，那么施工單位在施工過程中，工程資料工作如何才能做到：“完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效:下面將結(jié)合筆者所參與項(xiàng)目的檔案管理實(shí)際經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行淺略闡述口］。項(xiàng)目部硬件建設(shè)-獨(dú)立檔案室在工程資料向建設(shè)單位移交前，項(xiàng)目部要配備檔案庫房、裝具以及采取具備防火、防塵、防盜、防光、防潮、防高溫、防有害氣體、防有害生物（八防）等防護(hù)功能的措施，保證工程資料實(shí)體和信息的安全。（1）項(xiàng)目部應(yīng)有獨(dú)立的檔案室，檔案庫房與辦公用房應(yīng)分開。檔案室面積不少于20平方米。（2）檔案室的位置選擇。首先應(yīng)考慮避光通風(fēng)良好的房間，不宜在最低層（檔案庫設(shè)于樓宇底層時(shí)，必須采取防潮、防水措施）。（3）檔案室應(yīng)配有溫濕度計(jì)、防蟲防霉藥品。檔案庫房應(yīng)配備干粉滅火器，禁止在檔案庫房及辦公區(qū)存放易燃易爆物品及食品。禁止在檔案庫房及辦公區(qū)無人情況下使用各種電器。（4）統(tǒng)一采用鋼制的封閉式排列架規(guī)格存放檔案盒，排列架排放應(yīng)與墻壁保持不小于0.08m的距離，不能直接靠在墻上。（5）檔案室應(yīng)配備具有除濕功能的空調(diào)或獨(dú)立的除濕機(jī)。（6）檔案室?guī)扉T要隨時(shí)關(guān)閉，入門處安裝防鼠板。（7）根據(jù)文件材料選擇厚度適宜的檔案盒。檔案盒質(zhì)量應(yīng)符合檔案要求規(guī)定。（8）檔案室應(yīng)安裝防盜門、防護(hù)欄和遮光窗簾，門窗要加裝防塵密封條。（9）檔案管理制度、檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖統(tǒng)一上墻。（10）檔案室配備專用的復(fù)印機(jī)及激光打印機(jī)，專人使用，以保證歸檔工程用表打印質(zhì)量，同時(shí)也能更好地對(duì)激光打印機(jī)設(shè)備的維護(hù)。（11）檔案室應(yīng)配備計(jì)算機(jī)，同時(shí)配有足夠大的移動(dòng)硬盤，定期對(duì)電子文檔進(jìn)行備份。編制項(xiàng)目部工程資料管理工作實(shí)施細(xì)則根據(jù)建設(shè)單位《工程文件歸檔及檔案整理管理辦法》中對(duì)施工單位的有關(guān)要求，編制本項(xiàng)目部工程資料實(shí)施細(xì)則。編制原則：條理清晰，簡單實(shí)用，責(zé)任到人，工作同步，有序可控。本細(xì)則在日常工作過程中，要求相關(guān)部門及人員高度重視，責(zé)任到人，切實(shí)做好日常工程資料的收集、填寫、匯總、定稿等工作，并在項(xiàng)目部成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長工程資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)內(nèi)部整改總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)工作表現(xiàn)好的進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作中確實(shí)因個(gè)人責(zé)任心問題，影響工程款結(jié)算的，予以警告、罰款、清退三級(jí)處罰管理。工程資料日常管理工作做到閉環(huán)管理實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，確定各部門及檔案工作人員的崗位職責(zé)。制定可行的規(guī)章制度，對(duì)工程資料實(shí)行統(tǒng)一管理，確保工程資料工作與工程建設(shè)同步進(jìn)行。項(xiàng)目部工程資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組每月20日對(duì)本月的工程資料工作進(jìn)行內(nèi)部檢查，并形成會(huì)議紀(jì)要，閉環(huán)管理。如本月有驗(yàn)收、驗(yàn)工項(xiàng)目的，22日向現(xiàn)場(chǎng)指揮部檔案室移交正式工程資料。項(xiàng)目部根據(jù)檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案中規(guī)定，定期進(jìn)行檔案工作應(yīng)急演練，確保工程資料收集及整理過程中的工作人員應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)變能力，確保工程資料收藏安全。工程資料收集及整理入檔過程控制應(yīng)及時(shí)收集、整理已完工的分項(xiàng)工程資料，做好已完工的分項(xiàng)工程檔案的預(yù)立卷。在分項(xiàng)工程完工后一個(gè)月內(nèi)將收集、整理好的工程資料移交現(xiàn)場(chǎng)指揮部檔案室，并做好移交手續(xù)。（1）應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后6個(gè)月內(nèi)，及時(shí)向現(xiàn)場(chǎng)指揮部檔案室移交完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的，能夠全面反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過程的工程檔案資料。（2）檔案工程材料種類多，數(shù)量大，項(xiàng)目部各部門部長主責(zé)，部門內(nèi)設(shè)置專人與檔案員對(duì)接，對(duì)施工各階段工程檔案材料進(jìn)行收集，整理，按合同要求將工程檔案資料數(shù)量齊備、整理規(guī)范，及時(shí)向建設(shè)單位移交。每次工程資料打印前必須各方確認(rèn)無誤后方可打印。并填寫內(nèi)部檔案資料接收互簽確認(rèn)表（3）工作流程如：部門專人填寫一部門負(fù)責(zé)人審核一檔案員收集匯總。工程資料收集及整理入檔過程的鞏固和提高檔案工程資料收集及整理進(jìn)度原則上與施工進(jìn)度同步，那么如何確保同步性呢？針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的這個(gè)問題，我們?cè)谝韵聨讉€(gè)方面予以鞏固和提高：（1）項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工程資料收集及整理日常工作，必須將該項(xiàng)工作與施工安全、施工質(zhì)量、施工進(jìn)度一起抓。并且要將檔案工作納入項(xiàng)目部周例會(huì)及月度生產(chǎn)例會(huì)中。檔案負(fù)責(zé)人要在項(xiàng)目部周例會(huì)和月度生產(chǎn)例會(huì)上單獨(dú)匯報(bào)檔案工作的開展情況及存在問題。（2）項(xiàng)目部設(shè)置專職檔案員，項(xiàng)目部各部門、各專業(yè)必須配置專職資料員，并且要分工明確，職責(zé)清晰。各專業(yè)資料員需具備本專業(yè)的基本專業(yè)知識(shí)。（3）項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)摒棄資料工作崗位不重要的傳統(tǒng)觀念，適當(dāng)提高從事檔案工作人員的待遇。（4）為確保檔案工程資料所需的內(nèi)業(yè)資料的完整性、準(zhǔn)確性。各專業(yè)資料員在工程部的領(lǐng)導(dǎo)下，在項(xiàng)目開工前，加強(qiáng)與建設(shè)單位檔案部門、監(jiān)理單位溝通工作，并將檔案入檔所需的各專業(yè)：施工日志、施工月報(bào)、施工安裝記錄、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部、單位工程等資料，先做一個(gè)樣表（電子版），報(bào)審監(jiān)理及建設(shè)單位檔案部門予以審核，審核通過后再做正式內(nèi)業(yè)資料并報(bào)審。這樣可確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性。因?yàn)楝F(xiàn)階段國內(nèi)地鐵工程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)各城市不統(tǒng)一，檔案資料表格填寫的不規(guī)范，所以該條是在地鐵工程內(nèi)業(yè)資料收集及整理工作中，顯得尤其重要。（5）各專業(yè)資料員需加強(qiáng)和項(xiàng)目部各部門、作業(yè)隊(duì)的內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)工作，時(shí)刻掌握現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度和物資材料進(jìn)場(chǎng)批次和時(shí)間。提前做好有關(guān)內(nèi)業(yè)資料并報(bào)審。工程影像資料收集及整理工程影像資料收集在施工開展過程中，具有真實(shí)性、時(shí)效性，與施工進(jìn)度同步，通過工程影像資料可真實(shí)反映關(guān)鍵工序和隱蔽工程的施工現(xiàn)狀，也為展現(xiàn)施工單位的整體施工水平展現(xiàn)，提供了一個(gè)良好的平臺(tái)，項(xiàng)目部需轉(zhuǎn)變管理理念，高度重視該項(xiàng)工作，專業(yè)資料員必須具備一定的專業(yè)常識(shí)知識(shí)，加強(qiáng)專業(yè)資料員的技能培訓(xùn)，在開展工程影像資料收集工作前，必須進(jìn)行專項(xiàng)檔案技術(shù)培訓(xùn)［2］。（1）項(xiàng)目部成立以總工為組長，各部長為副組長的工程影像資料管理小組，組員：各主管工程師，作業(yè)隊(duì)長，各專業(yè)資料員，檔案員。（2）工作分工明確，責(zé)任到人，形成閉環(huán)管理。項(xiàng)目部總工主責(zé)協(xié)調(diào)技術(shù)問題，各部長負(fù)責(zé)本部門日常工程影像資料收集工作，主管工程師制定本專業(yè)樣表，檔案員負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)檔案部門進(jìn)行專業(yè)對(duì)接，確認(rèn)樣表的標(biāo)準(zhǔn)性，可行性。作業(yè)隊(duì)長負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工分項(xiàng)作業(yè)的施工安排，資料員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)拍攝工作，按照工序先后，重點(diǎn)留影每一重要步驟的作業(yè)狀況，并形成完整無缺的安裝過程影像資料，資料員做好工程影像資料樣表后及時(shí)移交檔案員，并經(jīng)檔案員審核后歸檔備案。3結(jié)語隨著工程施工管理工作的不斷深化，對(duì)工程檔案資料的管理也提出了更高要求，實(shí)行檔案