WORD制作批量獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)狀、準(zhǔn)考證、成績單

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設(shè)計(jì)思路：建立兩個(gè)文件一個(gè)Excel電子表格存放姓名和獲獎(jiǎng)等次等信息，一個(gè)WORD文件作為證書樣版調(diào)用電子表格中的姓名和獲獎(jiǎng)信息，保持打印的格式一致！

采用的方法：WORD的郵件合并功能

實(shí)施步驟：

1、創(chuàng)建電子表格，因?yàn)槲业碾娮颖砀袷菑拈L陽教育網(wǎng)下載的結(jié)果公示，已包含了獲獎(jiǎng)?wù)叩男彰?、論文題目以及獲獎(jiǎng)等次等信息，因?yàn)橐{(diào)用，標(biāo)題以及不規(guī)范的非獲獎(jiǎng)記錄行都要?jiǎng)h除整理一下如圖所示。

以上只列出了Sheet1工作表部分名單，在整理過程中要?jiǎng)h除空白行或無意義的行，以免出錯(cuò)！以上文件整理好以后以book1為名保存到桌面?zhèn)溆谩?/p>

2、打開WORD2003文字處理軟件（2000版可能有所不一樣），在“工具”菜單中選擇----“信函與郵件”菜單----“郵件合并”

3、出現(xiàn)郵件合并向?qū)В?/p>

選擇右邊向?qū)е械摹靶藕睆?fù)選框，下一步“正在啟動(dòng)文檔”----默認(rèn)的“當(dāng)前文檔”----下一步“選取候選人”----默認(rèn)“使用現(xiàn)有列表”----下一步：“撰寫信件”，到這里一直是下一步，到了這里，要選取數(shù)據(jù)源了，出來一個(gè)瀏覽窗口。

找到桌面上這個(gè)備用的電子表格文件，“打開”：

因?yàn)槲覀冋淼臄?shù)據(jù)在工作表1中，所以就選擇第一個(gè)表：

選擇表1所，我們要打印的數(shù)據(jù)出來了，“全選”后確定。這個(gè)數(shù)據(jù)表就可以使用了，下面接著講如何安排這些數(shù)據(jù)到WORD中。

4、設(shè)計(jì)WROD中的格式：

接上面，點(diǎn)選數(shù)據(jù)源以后，繼續(xù)下一步“撰寫郵件”，這時(shí)是在WORD中編輯，有的文字是固定的，我們可以直接打上去，有的是變化的，比如姓名和論文題目，是要打一張變一個(gè)的，就要用到右邊的“其他項(xiàng)目”插進(jìn)去。

點(diǎn)擊其他項(xiàng)目插入姓名、論文題目和獲獎(jiǎng)等次變量：

選擇姓名，點(diǎn)插入，文中就出現(xiàn)了一個(gè)帶符號(hào)的<<姓名>>，“獲獎(jiǎng)證書”這幾個(gè)字是固定的，就直接打上去，繼續(xù)插入<<題目>>、<<獲獎(jiǎng)等級(jí)>>和中間固定的串詞：

下一步，預(yù)覽信件，證書上的字體和大小也可以調(diào)整一下先，如果合適就可以打印一張出來比對一下位置：

5、后續(xù)調(diào)整：因?yàn)樽C書不是標(biāo)準(zhǔn)的A4大小，在紙張?jiān)O(shè)置上進(jìn)一步調(diào)整，有的證書上面有固定文字的，還要進(jìn)一步設(shè)計(jì)填空的位置和大小。等一張做成熟之后，點(diǎn)擊“完成合并”這時(shí)直接打印WORD還是只能打印一份的，如果全順次打印出來，還要點(diǎn)選右邊的合并項(xiàng)中“打印...”或者“編輯個(gè)人信件”前面是直接合并到打印機(jī)，一個(gè)一個(gè)打印出來