大型活動(dòng)策劃注意事項(xiàng)

可修改歡送下載精品Word可修改歡送下載精品Word可修改歡送下載精品Word大型活動(dòng)籌劃考前須知默認(rèn)分類(lèi)2022-02-1915:03:30閱讀215評(píng)論1字號(hào)：大中小大型活動(dòng)籌劃和實(shí)施是公關(guān)工作常用的技術(shù)手段。要有效地進(jìn)行大型活動(dòng)籌劃與實(shí)施，首先要弄清楚幾個(gè)根本問(wèn)題，例如：如何界定大型活動(dòng)？哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動(dòng)？大型活動(dòng)籌劃有什么技巧？籌劃的程序、方法是怎樣的？這樣有利于我們把大型活動(dòng)組織的更加完善。

一、大型活動(dòng)的定義大型活動(dòng)籌劃是一項(xiàng)有目的、有方案、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。這一定義要把握三個(gè)重要概念：

第一，大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往消耗很多資源，包括人力、物力。如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市，恐怕要花數(shù)百萬(wàn)元的傳播費(fèi)用。我們最近在深圳為山西一個(gè)公司做上市公關(guān)，費(fèi)用開(kāi)支達(dá)數(shù)百萬(wàn)元。這樣大的花費(fèi)，為什么還要組織這樣的大型活動(dòng)呢？當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購(gòu)置他的股票，這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。沒(méi)有目的而消耗資金做活動(dòng)是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動(dòng)，他也要做慶典活動(dòng)，而且要求活動(dòng)更熱鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，但不知為什么,在活動(dòng)中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒(méi)有目的性。

第二，要有方案性。凡事都應(yīng)有方案，大型活動(dòng)更不例外，而且更要求有周密的方案。第三，眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。既然是大型活動(dòng)，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬(wàn)個(gè)職工，要開(kāi)一個(gè)全體大會(huì)，也是眾多人參與，你能說(shuō)這是大型活動(dòng)嗎？大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。大型活動(dòng)考前須知默認(rèn)分類(lèi)2022-02-1914:55:47閱讀570評(píng)論0字號(hào)：大中小.

大型活動(dòng)的籌劃方案中需要包括詳細(xì)的分工〔具體到人〕和需要完成的時(shí)間。2.

會(huì)務(wù)準(zhǔn)備時(shí)列出物資清單為佳，同時(shí)派專(zhuān)人落實(shí)和保管，以免遺忘或者遺失；3.

一般要準(zhǔn)備主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，主席臺(tái)發(fā)放

的文件材料(通常需要用粉紅紙打印)，筆，鮮花，研會(huì)旗幟，國(guó)歌磁帶等；4.

一般至少需要提前2小時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，留足布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)間，與會(huì)人員需要提前半

小時(shí)開(kāi)始入場(chǎng)。5.

領(lǐng)導(dǎo)嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會(huì)議室，提前到者先引導(dǎo)到小會(huì)議室休息，活動(dòng)

正式開(kāi)始時(shí)再引導(dǎo)入會(huì)場(chǎng).6.

所借的音響設(shè)備必須事先調(diào)試，確保萬(wàn)無(wú)一失；如有必要，還要準(zhǔn)備錄音筆、

mp3等現(xiàn)場(chǎng)錄音設(shè)備〔也須調(diào)試〕，并安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)；7.

如果現(xiàn)場(chǎng)需要播放ppt，需事先將所有需播放PPT拷入筆記本電腦，放至桌面文

件夾，并按次序加前綴，需要事先調(diào)試投影儀位置，調(diào)試好分辨率等；8.

大型活動(dòng)需事先制作議程PPT，一項(xiàng)議程一頁(yè)P(yáng)PT，字體大一點(diǎn)，可適當(dāng)配相關(guān)

圖片，配合主持人介紹時(shí)播放議程PPT，注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有

較大差異，字體顏色和背景色間的比照可能需要調(diào)整.

9.

大型活動(dòng)還須設(shè)簽到席，派專(zhuān)人負(fù)責(zé)簽到；10.所有大型活動(dòng)必須聯(lián)系研報(bào)安排同學(xué)攝影和攝像,并寫(xiě)新聞稿。重大活動(dòng)需要

聯(lián)系校新聞中心許爾傳攝像，劉暢老師攝影，并于會(huì)后交新聞稿.11.議結(jié)束后清點(diǎn)物資并整理干凈后才能離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)，以免遺失所帶的物資。12.活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)該主動(dòng)及時(shí)將新聞稿、照片和活動(dòng)總結(jié)發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人,并在BBS研會(huì)版上發(fā)貼總結(jié)并虛心聽(tīng)取大家意見(jiàn).附：會(huì)議席卡的擺放次序

擺放席卡時(shí)，職務(wù)最高的領(lǐng)導(dǎo)的名字放在正中，職務(wù)或排名次之的領(lǐng)導(dǎo)的名字放在

他左邊，再次之的領(lǐng)導(dǎo)名字放在職務(wù)最高的領(lǐng)導(dǎo)的名字右邊，以此類(lèi)推，以下再按

"左右左右"的順序擺放。特別注意：其中左右是席卡擺放者面對(duì)觀眾而言?；I劃書(shū)考前須知默認(rèn)分類(lèi)2022-02-1914:52:59閱讀171評(píng)論0字號(hào)：大中小有關(guān)籌劃書(shū)的寫(xiě)作考前須知1、

條理一定要清楚，分類(lèi)要合理，一般包括以下幾局部：

活動(dòng)目的、可行性分析、活動(dòng)內(nèi)容〔這個(gè)最重要〕、分工〔含工作推進(jìn)〕、預(yù)算

2、

活動(dòng)內(nèi)容這一塊應(yīng)包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

宣

傳〔包含宣傳形式以及宣傳日程〕

報(bào)

名〔又叫參賽方式，含報(bào)名時(shí)間、報(bào)名方式、參賽要求等等〕

活動(dòng)形式〔這才是真正意義上的活動(dòng)內(nèi)容，包括活動(dòng)分為哪幾個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都是些什么內(nèi)容，如果是體育類(lèi)比賽就應(yīng)包含賽程賽制規(guī)那么等等?！?/p>

活動(dòng)流程〔這個(gè)應(yīng)從兩方面寫(xiě)，一是大流程，即整個(gè)活動(dòng)期間各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)該干的事，什么時(shí)候宣傳，什么時(shí)候都是哪個(gè)階段的比賽等等；二是小流程，即正式比賽或活動(dòng)當(dāng)天的流程，嚴(yán)格來(lái)講這一局部的流程不應(yīng)出現(xiàn)工作人員要干的事情，而只出現(xiàn)活動(dòng)相關(guān)的內(nèi)容，類(lèi)似于晚會(huì)節(jié)目單，只出現(xiàn)觀眾和比賽人員應(yīng)知道的流程。一般情況給外人看的籌劃只出現(xiàn)小流程〕

評(píng)

獎(jiǎng)〔含獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、評(píng)獎(jiǎng)方法、平分細(xì)那么等等〕

考前須知〔具體活動(dòng)具體分析〕

3、

分工要按照“工種〞給工作人員分類(lèi)，同時(shí)著名各項(xiàng)工作完成時(shí)限〔這一塊一定要細(xì)，要責(zé)任到人〕

4、

預(yù)算要合理〔實(shí)地考查〕、有周轉(zhuǎn)空間、同時(shí)應(yīng)學(xué)會(huì)“該花的不能吝嗇，該省的一定要省〞

5、

如果是要拉贊助的活動(dòng)一定要單獨(dú)做贊助邀請(qǐng)〔這個(gè)下次再講^_^〕

6、

籌劃的語(yǔ)言一定要精煉、書(shū)面化，不能羅嗦或是出現(xiàn)大白話

7、

籌劃要講求格式劃一，該空行的地方統(tǒng)一空行，包括行間距、字體大小、縮進(jìn)度都得保持一樣，這樣才清楚整齊。舉個(gè)例子：籌劃里面，“活動(dòng)目的〞、“活動(dòng)內(nèi)容〞、“預(yù)賽〞等等這樣的大標(biāo)題肯定要求同號(hào)字，同樣字體。然后他們下面的1、2、3都得是一個(gè)格式?？傊袷胶苤匾?，有時(shí)候決定了人家遠(yuǎn)不愿意看你籌劃。

林曉明

8、

總之籌劃代表了你的思想，如果你寫(xiě)的東西亂證明你自己都沒(méi)把活動(dòng)想的很清楚，沒(méi)做到每一快都心中有數(shù)，搞起活動(dòng)來(lái)肯定是一個(gè)“亂〞字。搞活動(dòng)可千萬(wàn)不能有“得過(guò)且過(guò)〞的想法，更不能自我欣賞?。?！

如何籌劃大型活動(dòng)？默認(rèn)分類(lèi)2022-02-0922:33:14閱讀49評(píng)論0字號(hào)：大中小〔在拓展部有很多時(shí)機(jī)參與到很多活動(dòng)的籌劃當(dāng)中去，希望能在這里學(xué)到點(diǎn)東西——?dú)J義〕籌劃執(zhí)行程序

從程序上說(shuō)，大型和實(shí)施，要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行：

第一、立項(xiàng)，就是要把活動(dòng)作為一個(gè)工程確定下來(lái)，這個(gè)活動(dòng)要不要做？為什么做？一定要很清晰。

第二，進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查，大家很清楚，不詳細(xì)闡述，但大型調(diào)查有其特殊性，例如調(diào)查的內(nèi)容：國(guó)家關(guān)于大型活動(dòng)方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類(lèi)個(gè)案的資訊、場(chǎng)地狀況和時(shí)間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容。

可行性研究，是一個(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動(dòng)的社會(huì)適應(yīng)性，包括社會(huì)環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用？如果我投放媒介做廣告，比做大型活動(dòng)更有效，大型活動(dòng)就不一定做了。還有社會(huì)物質(zhì)水平的適應(yīng)性，大型活動(dòng)需要?jiǎng)佑迷S多社會(huì)物質(zhì)，許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持，因而需要籌劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個(gè)是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性，需要那些應(yīng)變措施？如戶外活動(dòng)要考慮天氣的情況，野外活動(dòng)考慮更多的是平安設(shè)施問(wèn)題，這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。第三，提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意。除了個(gè)人創(chuàng)意外，我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。我不贊成個(gè)人籌劃大師的提法，當(dāng)今的時(shí)代已經(jīng)不像三國(guó)演義時(shí)代要有一個(gè)諸葛孔明，靠一個(gè)人拈指算出什么妙計(jì)來(lái)，而是靠不同學(xué)科的組合群體籌劃。所以中山大學(xué)請(qǐng)我給他們學(xué)生講籌劃的時(shí)候，他們?cè)瓉?lái)做案例作業(yè)是要求每個(gè)學(xué)生一人做一個(gè)整體的案例籌劃書(shū)，我說(shuō)能不能改一改，變成以一個(gè)小組的方式進(jìn)行籌劃？他們改了三年，效果很好。這不是泯滅個(gè)人的創(chuàng)意，集體創(chuàng)意的過(guò)程也始終貫穿著個(gè)人的創(chuàng)意過(guò)程，作為現(xiàn)代籌劃，需要的是多個(gè)學(xué)科的綜合和集體的智慧，而不是某個(gè)大師的杰作。第四，方案論證。方案不僅要有論證，而且要有科學(xué)的論證，方案論證通常使用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。

籌劃的技巧

籌劃的技巧很多，今天只討論兩種方法。

如何籌劃大型活動(dòng)？籌劃執(zhí)行程序

從程序上說(shuō)，大型和實(shí)施，要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行：

第一、立項(xiàng)，就是要把活動(dòng)作為一個(gè)工程確定下來(lái)，這個(gè)活動(dòng)要不要做？為什么做？一定要很清晰。

第二，進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查，大家很清楚，不詳細(xì)闡述，但大型調(diào)查有其特殊性，例如調(diào)查的內(nèi)容：國(guó)家關(guān)于大型活動(dòng)方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類(lèi)個(gè)案的資訊、場(chǎng)地狀況和時(shí)間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容。

可行性研究，是一個(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動(dòng)的社會(huì)適應(yīng)性，包括社會(huì)環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用？如果我投放媒介做廣告，比做大型活動(dòng)更有效，大型活動(dòng)就不一定做了。還有社會(huì)物質(zhì)水平的適應(yīng)性，大型活動(dòng)需要?jiǎng)佑迷S多社會(huì)物質(zhì)，許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持，因而需要籌劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個(gè)是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性，需要那些應(yīng)變措施？如戶外活動(dòng)要考慮天氣的情況，野外活動(dòng)考慮更多的是平安設(shè)施問(wèn)題，這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。第三，提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意。除了個(gè)人創(chuàng)意外，我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。我不贊成個(gè)人籌劃大師的提法，當(dāng)今的時(shí)代已經(jīng)不像三國(guó)演義時(shí)代要有一個(gè)諸葛孔明，靠一個(gè)人拈指算出什么妙計(jì)來(lái)，而是靠不同學(xué)科的組合群體籌劃。所以中山大學(xué)請(qǐng)我給他們學(xué)生講籌劃的時(shí)候，他們?cè)瓉?lái)做案例作業(yè)是要求每個(gè)學(xué)生一人做一個(gè)整體的案例籌劃書(shū)，我說(shuō)能不能改一改，變成以一個(gè)小組的方式進(jìn)行籌劃？他們改了三年，效果很好。這不是泯滅個(gè)人的創(chuàng)意，集體創(chuàng)意的過(guò)程也始終貫穿著個(gè)人的創(chuàng)意過(guò)程，作為現(xiàn)代籌劃，需要的是多個(gè)學(xué)科的綜合和集體的智慧，而不是某個(gè)大師的杰作。第四，方案論證。方案不僅要有論證，而且要有科學(xué)的論證，方案論證通常使用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。

籌劃的技巧

籌劃的技巧很多，今天只討論兩種方法。

一是創(chuàng)造活動(dòng)的“眼〞，“眼〞的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來(lái)的。我們上中學(xué)時(shí)讀過(guò)朱自清的散文?背影?，他用白描的手法寫(xiě)出父親買(mǎi)橘子的一段，是最具傳神的地方，這就是文眼。我們唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不會(huì)全部唱出，但是你一聽(tīng)就能記下一兩句，你記下的就是最精彩之處，說(shuō)明了這是最具有傳播性的地方，這就是歌眼所在。大型同樣需要?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的地方，要有高潮，要把這個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更有傳播性，這是大型活動(dòng)創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。

二是應(yīng)該有一個(gè)比擬能夠表達(dá)我們主題的氣氛設(shè)計(jì)，今天大家在大會(huì)會(huì)場(chǎng)看到大會(huì)主題形象宣傳板，很清晰，而且它有中英文，這些宣傳板帶出這次大會(huì)主題氣氛，也帶出了國(guó)際公共關(guān)系交流的概念，這是很用心思的籌劃。我們應(yīng)該重視通過(guò)場(chǎng)地的設(shè)計(jì)，氣氛的設(shè)計(jì)，把活動(dòng)的主題氣氛帶出來(lái)，這點(diǎn)往往有很多人不太重視，他們只考慮某一個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意，而忽略了場(chǎng)地上的創(chuàng)意。一是創(chuàng)造活動(dòng)的“眼〞，“眼〞的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來(lái)的。我們上中學(xué)時(shí)讀過(guò)朱自清的散文?背影?，他用白描的手法寫(xiě)出父親買(mǎi)橘子的一段，是最具傳神的地方，這就是文眼。我們唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不會(huì)全部唱出，但是你一聽(tīng)就能記下一兩句，你記下的就是最精彩之處，說(shuō)明了這是最具有傳播性的地方，這就是歌眼所在。大型同樣需要?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的地方，要有高潮，要把這個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更有傳播性，這是大型活動(dòng)創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。

二是應(yīng)該有一個(gè)比擬能夠表達(dá)我們主題的氣氛設(shè)計(jì)，今天大家在大會(huì)會(huì)場(chǎng)看到大會(huì)主題形象宣傳板，很清晰，而且它有中英文，這些宣傳板帶出這次大會(huì)主題氣氛，也帶出了國(guó)際公共關(guān)系交流的概念，這是很用心思的籌劃。我們應(yīng)該重視通過(guò)場(chǎng)地的設(shè)計(jì)，氣氛的設(shè)計(jì)，把活動(dòng)的主題氣氛帶出來(lái)，這點(diǎn)往往有很多人不太重視，他們只考慮某一個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意，而忽略了場(chǎng)地上的創(chuàng)意。接待工作常識(shí)默認(rèn)分類(lèi)2022-02-0922:18:39閱讀31評(píng)論0字號(hào)：大中小〔在平時(shí)的工作中，我們常有時(shí)機(jī)接觸到接待領(lǐng)導(dǎo)方面的工作，希望這篇文章能對(duì)我們的工作有所幫助?！?dú)J義〕

一、會(huì)議主席臺(tái)座次的安排根據(jù)中辦掌握的原那么：左為上，右為下。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時(shí)，1號(hào)首長(zhǎng)居中，2號(hào)首長(zhǎng)排在1號(hào)首長(zhǎng)左邊，3號(hào)首長(zhǎng)排右邊，其他依次排列接待工作常識(shí)

一、會(huì)議主席臺(tái)座次的安排根據(jù)中辦掌握的原那么：左為上，右為下。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時(shí)，1號(hào)首長(zhǎng)居中，2號(hào)首長(zhǎng)排在1號(hào)首長(zhǎng)左邊，3號(hào)首長(zhǎng)排右邊，其他依次排列；當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時(shí)，1號(hào)首長(zhǎng)、2號(hào)首長(zhǎng)同時(shí)居中，1號(hào)首長(zhǎng)排在居中座位的左邊，2號(hào)首長(zhǎng)排右邊，其他依次排列。

二、關(guān)于宴席座次的安排宴請(qǐng)客人，一般主陪在面對(duì)房門(mén)的位置，副主陪在主陪的對(duì)面，1號(hào)客人在主陪的右手，2號(hào)客人在主陪的左手，3號(hào)客人在副主陪的右手，4號(hào)客人在副主陪的左手，其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場(chǎng)景有特殊因素，應(yīng)視情而定。三、關(guān)于簽字儀式的座次安排簽字雙方主人在左邊，客人在主人的