機電與車輛工程學院日常事務(wù)管理制度

機電與車輛工程學院日常事務(wù)管理制度為實現(xiàn)本部門日常事務(wù)管理規(guī)范化，制度建設(shè)完備化，工作運行高效化，特制定本管理制度。第一條機電與車輛工程學院（以下簡稱學院）會議制度一、周五上午召開行政例會，聽取各科長的工作匯報，討論、研究、部署下一周工作。二、周五下午召開全體會議，集中進行政治學習或業(yè)務(wù)學習，總結(jié)交流或部署安排階段性的工作、學習。四、遵守會議紀律，集中精力；五、會議講求實效，節(jié)約時間。第二條考勤制度一、出勤和考勤：按學校和學院的有關(guān)規(guī)定，實行考勤制度。二、請銷假制度凡請病假的人員，一天以上的交醫(yī)院證明。手續(xù)不完備的按事假對待，病假超過3天以上者，由校人事處批準履行相關(guān)手續(xù)，對月請病假日歷7天（含）以內(nèi)的月崗位津貼照發(fā)，超過按實際請假天數(shù)減發(fā)。規(guī)定的婚、喪假3天，產(chǎn)假90天，護理假30天視為出勤，崗位津貼照發(fā)。事假3天以內(nèi)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批，事假超過3天以上交校人事處由校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。事假結(jié)束時及時銷假，否則，逾期按曠工記。凡經(jīng)批準履行相關(guān)手續(xù)請事假的人員，崗位津貼按實際請事假的日歷天數(shù)減發(fā)，半天以內(nèi)事假可不計，但月超過2次（不含）以上的，按實際請事假的日歷天數(shù)報到校人事處，且計入部門個人年終考核及各種評優(yōu)評先。未辦理請假手續(xù)或請假未批準而離開工作崗位，按曠工論，并執(zhí)行學校有關(guān)規(guī)定：曠工0.5天者，減發(fā)當月崗位津貼的5%；曠工1天者，減發(fā)當月崗位津貼的10%；曠工1.5天者，減發(fā)當月崗位津貼的20%；曠工2天者，減發(fā)當月崗位津貼的40%；曠工2.5天者，減發(fā)當月崗位津貼的60%；曠工3天者，減發(fā)當月崗位津貼的80%；曠工3.5天者，減發(fā)當月全部崗位津貼；曠工4-15天者，減發(fā)兩個月崗位津貼；連續(xù)曠工15天者，全部累計曠工30天，停發(fā)當年崗位津貼；事假超過半個月，病假超過一個月，曠工超過一天的取消個人年終考核良好以上資格及當年的各種評優(yōu)評先。工作期間，無特殊情況，不在崗位，又不能及時到崗，視為缺崗，累計三次視為曠工。請事假累計在一個月以上、病假累計在兩個月以上的，按學校規(guī)定不再增發(fā)當年本人同職務(wù)一個月的崗位津貼。學校各級組織的各種活動，召開的各類會議，應(yīng)到未到而又未履行相關(guān)請假手續(xù)者，由本單位每次（按0.5天計）減發(fā)本月崗位津貼的5%。出現(xiàn)責任事故或教學事故的，視情節(jié)輕重，除按學校規(guī)定扣發(fā)當事人當月10%-30%的崗位津貼，并承擔相應(yīng)責任。對工作不負責任，造成不良影響的經(jīng)批評教育不改者，不執(zhí)行學校規(guī)章制度者。機電與車輛工程學院有權(quán)退回人事部門，不予繼續(xù)聘任。非在編人員按以上內(nèi)容參考執(zhí)行。第三條事務(wù)處理、工作接待行為規(guī)范一、執(zhí)行“六個一”服務(wù)規(guī)范，“五不準”工作制度，“七條”工作禁令和“提高工作效率九項工作制度”。二、注意行為規(guī)范、文明用語和服務(wù)忌語，提倡講普通話。首接人在接待（辦）過程中必須做到誠心、熱心、耐心、細心，有禮有節(jié)，講究文明禮貌用語。接打電話時，以“您好，機電與車輛工程學院”開頭，“再見”結(jié)尾；接待來訪者時，以您好開頭，“再見”結(jié)尾。說話要和氣，接待要主動、熱情、禮貌。三、不得在工作時間長時間接打私人電話。四、不得私自引領(lǐng)無關(guān)人員進入實驗室和辦公室。五、臨時離開辦公室外出辦事，應(yīng)告知去向和聯(lián)系方式。六、要保持良好的儀表，衣著整潔，舉止大方。辦公室內(nèi)衛(wèi)生清潔，物品擺放整齊有序。第四條日常事務(wù)管理規(guī)定一、來往公函、文件、公章、復(fù)印、印刷、用車管理（一）來往公函管理無署名的校內(nèi)外公函、來電，由學院辦公室處理，并按規(guī)定簽收、登記、傳閱、簽批。以學院名義發(fā)布公函、通知等文件，由相關(guān)部、室專人起草，經(jīng)學院主任審閱、簽發(fā)，備案、建檔；為方便管理，文件編號文采用“機電與車輛工程學院2***年第*號”的格式。重要通知、規(guī)定可提請校發(fā)或校辦轉(zhuǎn)發(fā)。（二）介紹信、公章、印章管理按照學校有關(guān)制度和相關(guān)規(guī)定，嚴格公章、印章的使用和管理。（三）復(fù)印、打印及印刷管理復(fù)印機由學院辦公室負責維護管理，主要用于工作所需報告、報表、函件、單據(jù)、合同等文字資料的復(fù)印。復(fù)印密級文件、資料須按保密管理的有關(guān)規(guī)定辦理。各管理部需打印份數(shù)和字數(shù)較多的文字資料，經(jīng)學院主任審批后，聯(lián)系印刷廠承辦。（四）人員外出及機動車輛管理因公務(wù)使用校內(nèi)或租用校外車輛外出，按級別權(quán)限，逐級報告、請示、批準。部、室人員因公務(wù)外出須經(jīng)學院主任批準，學院主任因公務(wù)外出須經(jīng)主管校長批準。外出人員必須高度注意人身、財物安全。二、文書檔案及設(shè)備器材管理（一）文書檔案管理學院設(shè)文書資料檔案室，由學院辦公室統(tǒng)管理。文書檔案包括上級文件和本部門請示、報告、通知、工作計劃、總結(jié)、管理辦法和規(guī)章制度、往來公函、合同書、技術(shù)檔案、各類統(tǒng)計報表等。各部、室的文書檔案由部、室主任和有關(guān)業(yè)務(wù)人員保管，定期整理，建檔保存。重要資料移交學院檔案室或?qū)W校檔案館。建檔存檔工作由學院辦公室監(jiān)督執(zhí)行。凡屬上級及學校簽發(fā)的正式紅頭文件、部門通知、工作簡報、工作動態(tài)，均需在相關(guān)部門登記，并按學校關(guān)于文件收發(fā)、傳閱的規(guī)定及時送學院主任閱批。各類文件閱處完畢，應(yīng)定期交學院辦公室統(tǒng)保管。對密級文件按保密制度管理。（二）設(shè)備管理學院管理的儀器設(shè)備，含直屬實驗室的儀器設(shè)備，均應(yīng)按規(guī)定建立固定資產(chǎn)卡片，由的資產(chǎn)管理員專門管理。按規(guī)定及時為新增設(shè)備辦理報增、建帳、建卡手續(xù)。到國資處和后勤處領(lǐng)取或外購所需辦公用品、衛(wèi)生潔具、實驗材料等低值消耗材料，需擬定清單，由學院主任批準。制定實驗教學用耗材購置、領(lǐng)取、使用管理制度并嚴格實施。儀器設(shè)備、固定資產(chǎn)外借、調(diào)撥、報廢等，事先須經(jīng)主任審批，通過資產(chǎn)管理員辦理有關(guān)手續(xù)，管理人員不得擅自外借、調(diào)撥、報廢儀器設(shè)備。使用及管理人員應(yīng)精心管理使用現(xiàn)有設(shè)備器材，如發(fā)生丟失或非正常損壞，追究有關(guān)人員責任。第五條業(yè)務(wù)學習倡導(dǎo)、鼓勵、支持全體人員進行業(yè)務(wù)學習、業(yè)務(wù)培訓(xùn)與進修；開展實驗技術(shù)與管理研究。第六條安全管理一、劃分責任區(qū)，各部、室應(yīng)逐級落實安全工作責任制，將安全責任落實到人。因失職引發(fā)事故，視情節(jié)追究當事人和有關(guān)負責人的責任。二、下班時應(yīng)注意檢查實驗室和辦公室門、窗、水、電是否全部關(guān)閉。注意防火、防盜、防自然災(zāi)害事故。三、加強各部、室特別是網(wǎng)絡(luò)信息安全管理。采用先進的網(wǎng)絡(luò)信息安全監(jiān)控手段；實驗室電腦及相關(guān)相關(guān)設(shè)備的使用記錄信息要妥善存儲，確保隨時調(diào)用。第七條經(jīng)費管理一、業(yè)務(wù)經(jīng)費的使用實行事前請示、逐級審批制度。各項經(jīng)費開支需各部、室事先提出申請，經(jīng)學院主任批準。需校領(lǐng)導(dǎo)簽批的，由學院主任請示校領(lǐng)導(dǎo)。二、各項經(jīng)費開支的報銷需部、室負責人和經(jīng)手人審核簽字后報學院主任簽批。并嚴格執(zhí)行校財務(wù)處有關(guān)報銷的規(guī)定。三、繼續(xù)探索實驗室開放制度，嚴格遵守收費政策，按照學校財務(wù)制度統(tǒng)管理執(zhí)行，嚴禁任何形式的私自收費，一經(jīng)查出，立刻解聘有關(guān)責任人。四、安排工作餐須經(jīng)學院主任批準。一般安排在校內(nèi)。五、倡導(dǎo)勤儉節(jié)約，反對鋪張浪