應(yīng)用文寫作通知和通報(bào)

關(guān)于應(yīng)用文寫作通知和通報(bào)第1頁，共27頁，2022年，5月20日，14點(diǎn)17分，星期三應(yīng)用文寫作：應(yīng)用生活，用于服務(wù)應(yīng)用文：應(yīng)用文體，是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人在處理事務(wù)工作、進(jìn)行社會(huì)活動(dòng)中經(jīng)常運(yùn)用的并具有規(guī)范格式（明文規(guī)定或約定俗成）的一類文體的總稱。特點(diǎn)：實(shí)用性、真實(shí)性、規(guī)范性、簡明性、時(shí)效性。行政公文（15個(gè)）：

命令（令）、決定、決議、公報(bào)、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、函、紀(jì)要。第2頁，共27頁，2022年，5月20日，14點(diǎn)17分，星期三應(yīng)用文寫作：按行文方向劃分上行文：指向具有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)報(bào)送的公文。有報(bào)告、請示等。平行文：指向無隸屬關(guān)系的任何單位發(fā)送的公文。有函、紀(jì)要等。下行文：指向所屬下級機(jī)關(guān)發(fā)送的公文。有通知、通報(bào)、決定、批復(fù)等。泛行文：指公文可以同時(shí)上行、下行或平行，并向社會(huì)公布。

公告、通告就屬此類。第3頁，共27頁，2022年，5月20日，14點(diǎn)17分，星期三形形色色的通知第4頁，共27頁，2022年，5月20日，14點(diǎn)17分，星期三通知一、通知的含義

通知是機(jī)關(guān)單位向特定的受文對象告知有關(guān)事項(xiàng)的曉諭性公文。用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)、任免和聘用干部的一種公文。

普遍告知大家要做什么事情，以及具體的時(shí)間、地點(diǎn)，或是取消做什事情。

下行文平行文（傳達(dá)、知照、聯(lián)系和指令）第5頁，共27頁，2022年，5月20日，14點(diǎn)17分，星期三

二、通知的特點(diǎn)

1功能的指導(dǎo)性

通知的主要功能在于指導(dǎo)有關(guān)機(jī)關(guān)單位.

2應(yīng)用的廣泛性大到國家級的黨政機(jī)關(guān)，小到基層的企事業(yè)單位，都可以發(fā)布通知。3較強(qiáng)的時(shí)效性

通知所辦理的事項(xiàng)都有比較明確的時(shí)間限制，不得拖延。4職能的多樣性

通知的職能最多，夠不上發(fā)“決定”“命令”等事項(xiàng)可由通知承擔(dān)。第6頁，共27頁，2022年，5月20日，14點(diǎn)17分，星期三二、通知的特性：指導(dǎo)性、廣泛性、時(shí)效性、多樣性

錯(cuò)發(fā)死亡通知《政府信息公開工作過錯(cuò)責(zé)任追究辦法》《機(jī)關(guān)工作人員行政過錯(cuò)責(zé)任追究辦法》

第7頁，共27頁，2022年，5月20日，14點(diǎn)17分，星期三三、通知的寫作格式標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)（稱謂）+正文+發(fā)文機(jī)關(guān)+日期（年月日）地鐵運(yùn)營通知各位乘客：自明日5月11日15:00起至另有通知時(shí)止，地鐵2號線前門站東北口（A口）采取臨時(shí)封閉措施，乘客可從其他出入口進(jìn)出站。

重慶地鐵

2016年5月10日第8頁，共27頁，2022年，5月20日，14點(diǎn)17分，星期三

國務(wù)院辦公廳關(guān)于2017年部分節(jié)假日安排的通知國辦發(fā)〔2017〕27號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于修改<全國年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法>的決定》，為便于各地區(qū)、各部門及早合理安排節(jié)假日旅游、交通運(yùn)輸、生產(chǎn)經(jīng)營等有關(guān)工作，經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，現(xiàn)將2017年元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)和國慶節(jié)放假調(diào)休日期的具體安排通知如下：一、元旦：1月1日至3日放假公休，共3天。二、春節(jié)：2月13日至19日放假調(diào)休，共7天。三、清明節(jié)：4月3日至5日放假公休，共3天。四、勞動(dòng)節(jié)：5月1日至3日放假公休，共3天。……節(jié)假日期間，各地區(qū)、各部門要妥善安排好值班和安全、保衛(wèi)等工作，遇有重大突發(fā)事件發(fā)生，要按規(guī)定及時(shí)報(bào)告并妥善處置，確保人民群眾祥和平安度過節(jié)日假期。

國務(wù)院辦公廳

2016年12月7日示例：第9頁，共27頁，2022年，5月20日，14點(diǎn)17分，星期三通知的寫法：標(biāo)題一是“發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種”，如：《國家旅游局關(guān)于開展導(dǎo)游自由執(zhí)業(yè)試點(diǎn)工作的通知》

《重慶旅游職業(yè)學(xué)院關(guān)于2016年秋季期末考試的通知》二是“事由＋文種”構(gòu)成，如：

《關(guān)于召開新聞發(fā)布會(huì)的通知》、《會(huì)議通知》、《停電通知》三是“文種”構(gòu)成

如：《通知》四是“修飾詞+文種”如:

“聯(lián)合通知”、“補(bǔ)充通知”、“重要通知”。第10頁，共27頁，2022年，5月20日，14點(diǎn)17分，星期三

通知的寫法：主送機(jī)關(guān)（稱謂）

通知的發(fā)文對象比較廣泛，往往主送機(jī)關(guān)也較多，要根據(jù)級別不同來確定。如《關(guān)于不得對納稅人實(shí)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的通知》的主送機(jī)關(guān)是：各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳（局）。如《重慶旅游職業(yè)學(xué)院關(guān)于2016年秋季期末考試通知》的主送機(jī)關(guān)是：“各教學(xué)系部”。第11頁，共27頁，2022年，5月20日，14點(diǎn)17分，星期三通知的寫法：3.正文

正文一般由通知緣由（原因、根據(jù)、目的）、通知事項(xiàng)（可分條列項(xiàng)）、執(zhí)行要求（希望）三部分組成?！艾F(xiàn)通知如下”“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”“特此通知”“本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行”……

4.發(fā)文機(jī)關(guān)如標(biāo)題中已包含發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可省略。

5.日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。第12頁，共27頁，2022年，5月20日，14點(diǎn)17分，星期三

關(guān)于××××的通知（標(biāo)題）××：（主送部門（稱謂））

××××××（通知緣由）××××××××××××××××××（通知事項(xiàng)）

×××××××××××××××××××××××××（執(zhí)行要求）特此通知

XX單位（蓋章）（發(fā)文機(jī)關(guān)）

2016年12月9日（日期）附件：《×××××》

第13頁，共27頁，2022年，5月20日，14點(diǎn)17分，星期三

關(guān)于不得對納稅人實(shí)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的通知

財(cái)預(yù)字〔2016〕296號

各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳（局）：

據(jù)反映，近來一些地方為鼓勵(lì)納稅人及時(shí)納稅，采取對納稅大戶實(shí)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的做法，擾亂了正常的稅款征納秩序，造成了國家財(cái)政收入的流失。根據(jù)國務(wù)院的指示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：一、依法征稅，確保財(cái)政收入及時(shí)、足額入庫，是財(cái)稅部門的重要職責(zé)?！?/p>

二、依法納稅是納稅人的法定義務(wù)，任何單位和個(gè)人必須及時(shí)足額繳納稅款，不得以任何借口和手段逃避納稅義務(wù)?！?/p>

三、凡違反規(guī)定，對納稅人實(shí)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的，不僅要如數(shù)追回獎(jiǎng)勵(lì)的現(xiàn)金和實(shí)物，而且還要追究主要決策者的責(zé)任。四、本通知自發(fā)文之日起執(zhí)行。

財(cái)政部（印章）

2016年6月5日◆通知的一般結(jié)構(gòu)包括：（一）標(biāo)題（二）主送單位（三）正文（四）結(jié)尾第14頁，共27頁，2022年，5月20日，14點(diǎn)17分，星期三會(huì)議通知：用于各單位召開會(huì)議前，通知與會(huì)者開會(huì)，會(huì)議通知使用最為廣泛。會(huì)議通知要寫明召開會(huì)議的原因、目的、名稱、通知對象、會(huì)議時(shí)間，地點(diǎn)，需準(zhǔn)備的材料等。通知全體任課教師：今天下午４點(diǎn)在行政辦公樓二樓會(huì)議室召開教學(xué)工作會(huì)議，望準(zhǔn)時(shí)參加。教務(wù)處

2016年10月25日第15頁，共27頁，2022年，5月20日，14點(diǎn)17分，星期三改錯(cuò)：會(huì)議通知為了活躍我校學(xué)生課余生活，加強(qiáng)社會(huì)主義精神文明建設(shè)，校團(tuán)委決定組織一次全校性學(xué)生歌詠比賽，請各班團(tuán)支部書記今天下午開會(huì)，討論有關(guān)比賽事宜。望準(zhǔn)時(shí)出席。此致敬禮

5月十日校團(tuán)委

第16頁，共27頁，2022年，5月20日，14點(diǎn)17分，星期三寫一寫：10月25日晚上7點(diǎn)，學(xué)校教務(wù)處要在A棟教學(xué)樓二樓會(huì)議室召開高一、高二各班班主任會(huì)議，布置校運(yùn)會(huì)安排工作，請為教務(wù)處寫一份通知。第17頁，共27頁，2022年，5月20日，14點(diǎn)17分，星期三

安化職高關(guān)于開放閱覽室的通知學(xué)校各班：

我校閱覽室的準(zhǔn)備工作現(xiàn)已就緒，３月1日正式開放?，F(xiàn)將閱覽室的管理辦法發(fā)給你們，希各班作好宣傳，積極組織學(xué)生借閱。安化職高學(xué)閱覽室（蓋章）2016年2月25日示例：第18頁，共27頁，2022年，5月20日，14點(diǎn)17分，星期三通知：通知的寫作要求：1、主題要集中。說明一件事情，布置一項(xiàng)工作，做到一文一事。2、行文實(shí)際，重點(diǎn)突出，措施具體。3、受文單位名稱要寫清。4、講求實(shí)效，傳遞及時(shí)。第19頁，共27頁，2022年，5月20日，14點(diǎn)17分，星期三練習(xí)

為了提高同學(xué)們的安全意識，我院將在4月24日下午4點(diǎn)舉行緊急疏散演習(xí)，請你為學(xué)生處擬發(fā)一份全校通知。第20頁，共27頁，2022年，5月20日，14點(diǎn)17分，星期三行政公文：通報(bào)（一）、什么是通報(bào)？通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神和告知重要情況情況的公文。

知照性下行文。（二）、通報(bào)的分類？表彰性通報(bào)

—表揚(yáng)好人好事——

激勵(lì)嘉獎(jiǎng)批評性通報(bào)

——批評錯(cuò)誤——告誡處理情況通報(bào)

——傳達(dá)重要精神或情況—交流第21頁，共27頁，2022年，5月20日，14點(diǎn)17分，星期三

行政公文：通報(bào)

（三）、通報(bào)的寫法：標(biāo)題+主送單位+正文+落款1、標(biāo)題（1）發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種（2）事由+文種例1：《廣州市人民政府關(guān)于給予我市參加第31屆奧運(yùn)會(huì)獲獎(jiǎng)運(yùn)動(dòng)員及有突出貢獻(xiàn)單位和個(gè)人表彰的通報(bào)》；例2：《深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于**同學(xué)考試作弊的批評通報(bào)》；例3：《關(guān)于九月以來連續(xù)發(fā)生特大火災(zāi)事故的通報(bào)》；例4：《關(guān)于化學(xué)系實(shí)驗(yàn)室漏水事故的處理通報(bào)》第22頁，共27頁，2022年，5月20日，14點(diǎn)17分，星期三

行政公文：通報(bào)

（三）、通報(bào)的寫法：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款2、主送機(jī)關(guān)：通報(bào)一般應(yīng)標(biāo)明主送機(jī)關(guān)，普發(fā)性通報(bào)可不標(biāo)。例：關(guān)于化學(xué)系實(shí)驗(yàn)室漏水事故的處理通報(bào)各系、處，校辦工廠：3、正文：（1）情況通報(bào)：a、概括概述情況；b、分析情況；c、針對情況提出某一要求、規(guī)定，或補(bǔ)充性地說明未盡事宜。

第23頁，共27頁，2022年，5月20日，14點(diǎn)17分，星期三

行政公文：通報(bào)

第24頁，共27頁，2022年，5月20日，14點(diǎn)17分，星期三

行政公文：通報(bào)

（三）、通報(bào)的寫法：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款1、標(biāo)題（1）、發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種（2）、事由+文種2、主送機(jī)關(guān)：頂格冒號3、正文：開頭+主體+結(jié)尾（希望或號召，提出要求）4、落款：發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文時(shí)間（年月日）（公章）月日不編虛位注：如標(biāo)題中已標(biāo)示發(fā)文機(jī)關(guān)，則落款中可不寫。第25頁，共27頁，2022年，5月2