會議室崗位職責(zé)制度（共6篇）

第9頁共9頁會議室崗位職責(zé)制度〔共6篇〕第1篇：會議室崗位職責(zé)會議室崗位職責(zé)【篇1：會議室管理員職責(zé)】會議室管理員工作職責(zé)1、加強(qiáng)會議室衛(wèi)生管理。無論每周開會與否，必須至少徹底清理一次會議室衛(wèi)生。2、做好會前準(zhǔn)備。每次開會前，擺放好會議室各種設(shè)備。3、做好會后事宜。每次會后，清點會議室物品，進(jìn)展衛(wèi)生清理。4、做好設(shè)備維護(hù)。及時維修會議室設(shè)備。5、注意設(shè)施設(shè)備平安。每次開會完畢，關(guān)好門窗，關(guān)閉電。6、無論在上班期間還是其他時間開會，必須來校進(jìn)展會議準(zhǔn)備?！酒?：公司會議室管理制度】會議室使用管理規(guī)定目的：為加強(qiáng)公司會議室管理，確保會議室的正常合理使用，特制定本規(guī)定:一、會議室的登記管理1.1各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記，填寫《會議室使用申請單》，并說明會議的相關(guān)情況。1.2會議室收費標(biāo)準(zhǔn)為：30元/小時，如需提供純潔水、制作會標(biāo)、臺卡或擺放水果等，要提早一天在《會議室使用申請單》中填寫詳細(xì)數(shù)量及內(nèi)容，可由有成市場部負(fù)責(zé)采購及制作。1.3顧客假如到公司來申請，總經(jīng)理確定后，需提早一天通知客服部，如需要準(zhǔn)備水果盤等，由拓展部門出資，市場部采購。二、會議室的使用管理2.1但凡要使用會議室的部門及顧客要提早填寫《會議室使用申請單》，申請部門會前到客服部領(lǐng)取會議室鑰匙，會后及時交回客服部，以便統(tǒng)籌使用。2.2各部門及顧客在會議期間應(yīng)宣導(dǎo)與會人員保護(hù)公共設(shè)施，自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生，如造成會議室物資損壞〔不可抗拒力除外〕，將給予50-500元不等程度處分。2.3如有需求，可與有成總經(jīng)理聯(lián)絡(luò)，由有成客服部及市場部負(fù)責(zé)布置會場，制作相關(guān)展品，投影儀等物資租賃，負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。2.4會后，客服及綜合部門及時整理睬議室，關(guān)閉投影儀、空調(diào)、椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉、室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。三、部門管理職責(zé)3.1客服部職責(zé)：負(fù)責(zé)例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。3.2綜合部職責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理，做好各部門之間在落實會議上所決定問題方面的協(xié)調(diào)和制定工作。3.3市場部職責(zé)：負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會議的議程安排、會議記錄及印發(fā)。3.4人力資部職責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)助設(shè)備的準(zhǔn)備工作。附件一：會議室使用申請單【篇3：會議室管理人員職責(zé)】會議室管理人員職責(zé)1、管理人員〔包括音響管理員、效勞員〕須認(rèn)真配合學(xué)校辦公室對會議室的管理和安排。及時將會議室使用安排情況告知使用單位，負(fù)責(zé)做好會前、會中、會后效勞工作。2、樹立“主人翁”意識，維護(hù)“窗口”形象，著裝要得體，工作態(tài)度要認(rèn)真，禮貌待人，微笑效勞。3、嚴(yán)守保密制度，嚴(yán)禁將會議內(nèi)容外傳。5、每次會議開場前15分鐘必須到崗，準(zhǔn)備茶水供給、開啟空調(diào)、燈光等設(shè)備。6、堅持每場會議完畢后都要對會議室進(jìn)展衛(wèi)生清理、整理好會場，會議使用的橫幅會后應(yīng)及時撤除〔學(xué)校大型會議期間，撤除會場橫幅應(yīng)事先報告〕，確保下一場會議的使用。每學(xué)期會議室的窗簾至少要清洗兩次。7、負(fù)責(zé)做好平安、消防等工作，每日下班前均須檢查會議室門窗、空調(diào)及照明開關(guān)是否關(guān)閉，方可分開。第2篇：會議室管理員崗位職責(zé)會議室管理員崗位職責(zé)1、加強(qiáng)會議室衛(wèi)生管理。無論每周開會與否，必須至少徹底清理一次會議室衛(wèi)生。2、做好會前準(zhǔn)備。每次開會前，擺放好各種設(shè)備。3、做好會后事宜。每次會后，清點會議室物品，進(jìn)展衛(wèi)生清理。4、做好設(shè)備維護(hù)，及時維修會議室設(shè)備。5、注意設(shè)施設(shè)備平安。每次開會完畢，關(guān)好門窗，關(guān)閉電。6、無論在上班期間還是其他時間開會，必須來校進(jìn)展會議準(zhǔn)備。7、注意個人儀容儀表，禮貌禮節(jié)；做好與其他部門的溝通工作。8按時到崗，不得遲到早退，樹立效勞意識，忠于職守，開拓進(jìn)取，扎實工作，不斷增強(qiáng)責(zé)任感和使命感。9、認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握會議室設(shè)施設(shè)備操作使用方法，按照標(biāo)準(zhǔn)正確使用各種設(shè)施設(shè)備，可以排除簡單故障，保證設(shè)施設(shè)備平安、正常使用，如有異常應(yīng)立即停頓使用，及時報修。10、使用完畢后，按照程序及時關(guān)閉設(shè)施設(shè)備，其它公物要及時清理歸位，認(rèn)真做好設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作，由于操作不當(dāng)或保管不善而出現(xiàn)故障，管理員應(yīng)承當(dāng)賠償責(zé)任。11、定期檢查會議室設(shè)施設(shè)備和其它公物數(shù)量是否與表冊一致，堅決杜絕喪失遺棄現(xiàn)象，12、每周一按時清掃清理室內(nèi)衛(wèi)生，實在做到物品擺放有序，地面干凈，無果皮紙屑和痰跡，墻面無污垢、無蛛網(wǎng)灰塵，制止亂涂亂畫，時刻保持室內(nèi)干凈整潔。13、對借用申請認(rèn)真審查，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意前方可借出；催促借用人按時歸還，如遺失損毀應(yīng)及時報告學(xué)校，催促借用人照價賠償。14、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。第3篇：會議室管理人員崗位職責(zé)會議室管理人員崗位職責(zé)1、管理人員須認(rèn)真配合學(xué)校辦公室對會議室的管理和安排。嚴(yán)格考勤制度，堅守工作崗位，做好會前、會中、會后效勞工作。2、樹立“主人翁”意識，維護(hù)“窗口”形象，著裝要得體，工作態(tài)度要認(rèn)真，禮貌待人，微笑效勞。3、自覺維護(hù)會議室的內(nèi)部設(shè)施，管理好會議室的各種財物，防止物品損壞、遺失。4、堅持每場會議完畢后都要對會議室進(jìn)展衛(wèi)生清理、整理好會場。5、負(fù)責(zé)做好平安、消防等工作，每日下班前均須檢查會議室門窗、空調(diào)及照明開關(guān)是否關(guān)閉，方可分開。6、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第4篇：會議室管理人員崗位職責(zé)會議室管理人員崗位職責(zé)1、加強(qiáng)會議室衛(wèi)生管理。無論每周開會與否，必須至少徹底清理一次會議室衛(wèi)生。2、做好會前準(zhǔn)備。每次開會前，及時調(diào)試、擺放好會議室各種設(shè)備。3、做好會議期間的各項效勞工作，保證會議順暢、高效的開展。4、做好會后事宜。每次會后，清點會議室物品，進(jìn)展衛(wèi)生清理。5、做好設(shè)備維護(hù)。及時維修會議室設(shè)備。6、注意設(shè)施設(shè)備平安。每次開會完畢，關(guān)好門窗，關(guān)閉電。7、無論在上班期間還是其他時間開會，必須來校進(jìn)展會議準(zhǔn)備。8、會議期間協(xié)助會議主持者完成會議的各項需要，做好各項輔助性工作，保證會議的高質(zhì)量完成。第5篇：會議室系統(tǒng)工程師崗位職責(zé)1.根據(jù)客戶需求，制定會議室系統(tǒng)施行方案。2.負(fù)責(zé)會議室系統(tǒng)工程施行，控制工程質(zhì)量、本錢與進(jìn)度并參與驗收。3.跟蹤外包對象工程施行，評估外包工作質(zhì)量。4.根據(jù)效勞條款要求進(jìn)展售后效勞與障礙處理。第6篇：會務(wù)人員會議室崗位工作職責(zé)會務(wù)人員(會議室)崗位工作職責(zé)一、上崗前應(yīng)化淡妝、修飾，按規(guī)定統(tǒng)一著裝，儀表儀容端正、整潔，精神飽滿，真誠微笑，站立時，兩腳合攏，雙手穿插在前；二、在規(guī)定場合內(nèi)應(yīng)站立效勞，對賓客要主動熱情，恭敬大方；三、會務(wù)樓層效勞人員每日早上7：30前到崗位，負(fù)責(zé)將會議室內(nèi)開水打好、窗戶進(jìn)展開啟，檢查會議室內(nèi)會場布置情況及衛(wèi)生情況；四、整理儀容儀表后會務(wù)人員統(tǒng)一至4樓會議中心集合由客服主管布置會務(wù)人員當(dāng)天工作內(nèi)容，會務(wù)組長根據(jù)來訪人員確定接待級別，及時通知相關(guān)部門主任領(lǐng)導(dǎo)；五、根據(jù)接待級別，各組隊相關(guān)工作人員提早到位做好準(zhǔn)備工作，會務(wù)人員領(lǐng)取相關(guān)會務(wù)用品，會務(wù)人員根據(jù)《會務(wù)效勞管理規(guī)程》做好開會前相關(guān)準(zhǔn)備；六、會前會務(wù)人員檢查會務(wù)現(xiàn)場并分配各項準(zhǔn)備工作，準(zhǔn)備會務(wù)用品，安排座位，擺放茶具、清桌椅，擺放花卉等，工程部門對會前設(shè)備運行、設(shè)備平安檢查等工作。七、準(zhǔn)備工作完成后，由會務(wù)人員引導(dǎo)或等待參會人員進(jìn)場就座；八、會務(wù)人員根據(jù)會議安排定時進(jìn)場倒茶水，業(yè)主/業(yè)主/用戶沒做要求時，一般30分鐘或根據(jù)客人喝水時茶杯的傾斜度加水一次，并隨時準(zhǔn)備應(yīng)對需要的其它效勞事項；九、會議期間，會議接待負(fù)責(zé)人須對會場周圍進(jìn)展巡視檢查；十、會議完畢后會務(wù)人員清理睬議用品；茶具清洗、消毒；會場清潔、搬運花卉，整理桌椅；搜集會議會標(biāo)等用品上主辦單位；安管部門協(xié)助疏導(dǎo)會議人員，會場關(guān)閉前安檢；待各項檢查完畢會務(wù)人員關(guān)閉會場燈光、空調(diào)等電；做完最后檢查后關(guān)閉會場，人員撤離