到夢(mèng)空間網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)介紹

“到夢(mèng)空間”網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)介紹“到夢(mèng)空間”第二課堂管理系統(tǒng)由全國(guó)學(xué)校共青團(tuán)研究中心開發(fā)，是高校共青團(tuán)推行“第二課堂成績(jī)單”制度的重要載體之一。綜合分析，我校擬將“到夢(mèng)空間”作為我?！暗诙n堂成績(jī)單”制度推行的網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)。下文從系統(tǒng)基本架構(gòu)、使用流程、作用及意義三方面對(duì)“到夢(mèng)空間，，系統(tǒng)進(jìn)行介紹。1.基本架構(gòu)（1）主要功能“第二課堂”內(nèi)容上包括黨團(tuán)學(xué)工作履歷、志愿公益經(jīng)歷、實(shí)踐活動(dòng)經(jīng)歷、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)創(chuàng)優(yōu)等，涵蓋高校共青團(tuán)絕大部分的工作任務(wù)和職責(zé)。學(xué)生參加活動(dòng)及根據(jù)活動(dòng)經(jīng)歷形成客觀評(píng)價(jià)是第二課堂的兩個(gè)重要部分?，F(xiàn)有管理系統(tǒng)多將兩部分單獨(dú)進(jìn)行，而“到夢(mèng)空間”系統(tǒng)則可以實(shí)現(xiàn)將第二課堂活動(dòng)組織的信息化管理（包括宣傳、報(bào)名、簽到等）和根據(jù)活動(dòng)經(jīng)歷形成客觀評(píng)價(jià)（成績(jī)單）一步到位。（2）核心思想高校第二課堂由組織和活動(dòng)組成，管理第二課堂也需從組織管理及活動(dòng)管理兩方面入手。“到夢(mèng)空間”核心采用“部落”+“活動(dòng)”的方式來(lái)處理校園內(nèi)進(jìn)行的各類第二課堂內(nèi)容。所謂部落指的是組織：學(xué)工處、團(tuán)委、學(xué)生會(huì)以及社團(tuán)、班級(jí)、興趣小組等，而校園內(nèi)的各類活動(dòng)則都是由各類組織發(fā)起的。（3）主體角色“到夢(mèng)空間”系統(tǒng)包含三大主體，因此設(shè)立三種主要角色，分別是活動(dòng)參與者、活動(dòng)組織者、系統(tǒng)管理者?；顒?dòng)參與者指參與各類活動(dòng)的普通學(xué)生。學(xué)生可以在系統(tǒng)內(nèi)注冊(cè)成為用戶，建立夢(mèng)想卡，選擇培養(yǎng)方案，根據(jù)方案選擇自己喜好的活動(dòng)，通過(guò)系統(tǒng)參加活動(dòng)和記錄活動(dòng)經(jīng)歷?；顒?dòng)組織者指各個(gè)部落。系統(tǒng)將部落在類別上區(qū)分為認(rèn)證部落、普通部落。認(rèn)證部落指校團(tuán)委、學(xué)工處各下屬部門，各級(jí)學(xué)生會(huì)，社團(tuán)組織，年級(jí)組，團(tuán)支部等；普通部落則指學(xué)生發(fā)起的興趣小組等。同時(shí)每個(gè)部落都分配管理單位，為各個(gè)學(xué)院或者校級(jí)管理單位。系統(tǒng)管理者指各級(jí)系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)一共設(shè)置三類管理員，對(duì)組織及活動(dòng)進(jìn)行管理，具體如圖所示：設(shè)置學(xué)校管理員，擁有最高權(quán)限，可對(duì)全校內(nèi)各級(jí)部落及活動(dòng)進(jìn)行管理；設(shè)置校級(jí)部落管理員作為校級(jí)部落管理單位，管理其下屬的校級(jí)部落以及審核其發(fā)起的活動(dòng)；設(shè)置院級(jí)部落管理員作為院級(jí)部落管理單位，主要負(fù)責(zé)本學(xué)院下屬院級(jí)部落及其發(fā)起的活動(dòng)。校院兩級(jí)部落管理員的主要職責(zé)在于審核各部落發(fā)起的活動(dòng)在形式規(guī)范上是否符合系統(tǒng)要求，監(jiān)督活動(dòng)開展的過(guò)程，形成各自管理組織和活動(dòng)的分析報(bào)告；學(xué)校管理員則承擔(dān)系統(tǒng)維護(hù)職責(zé)，形成整個(gè)學(xué)校第二課堂內(nèi)容的分析，為學(xué)校決策提供依據(jù)。(4)系統(tǒng)架構(gòu)圖“到夢(mèng)空間”系統(tǒng)整體的架構(gòu)圖，如下:學(xué)校管理（迭（規(guī)劃/評(píng)價(jià)）夢(mèng)想庫(kù)（迭代）文案庫(kù)（迭代）參加/評(píng)論活.以夢(mèng)想為起點(diǎn)，活動(dòng)為主線，主動(dòng)參與，社會(huì)引導(dǎo)，形成大學(xué)生第二課堂成績(jī)單.學(xué)校過(guò)程管理靈活，自設(shè)管理權(quán)限。.活動(dòng)流程

以某個(gè)具體活動(dòng)為例，利用流程表對(duì)活動(dòng)各個(gè)節(jié)點(diǎn)不同角色的工作進(jìn)行梳理節(jié)點(diǎn)角色活動(dòng)發(fā)起活動(dòng)審核規(guī)劃中報(bào)名階段等待期活動(dòng)參與者（普通學(xué)生）APP端為主可見活動(dòng)詳細(xì)的信息和關(guān)注3.學(xué)生報(bào)名可取消報(bào)名活動(dòng)組織者（部落）網(wǎng)頁(yè)版為主1.部落負(fù)責(zé)人發(fā)起活動(dòng)可修改活動(dòng)的部分信息4.審核報(bào)名5.設(shè)置簽到活動(dòng)管理者網(wǎng)頁(yè)版后臺(tái)2.管理員依層級(jí)審核對(duì)活動(dòng)進(jìn)行更改、關(guān)閉等監(jiān)督監(jiān)督活動(dòng)結(jié)束后，系統(tǒng)自動(dòng)生成該條素拓記錄，形成第二課堂成績(jī)單的內(nèi)容。學(xué)生可成“第二課堂成績(jī)單”。

生成的“第二課堂成績(jī)單”樣例如下:廠國(guó)中闔又黃丸母Chino融加叫wanUnEraJly4t青團(tuán)第二謨堂成績(jī)單姓名：張文學(xué)號(hào)：2015303070150性別:男學(xué)院：工學(xué)院班級(jí)：車輛151班年級(jí)：2015級(jí)類別時(shí)間名稱級(jí)別綜合評(píng)價(jià)黨團(tuán)學(xué)工作2012.10.15-201X10.26擔(dān)任學(xué)院團(tuán)委蛆細(xì)部干事學(xué)院優(yōu)秀干事門學(xué)時(shí)黨團(tuán)學(xué)工作2013.10.25-2015.10.20擔(dān)任支部團(tuán)支書學(xué)院優(yōu)秀團(tuán)干部心學(xué)時(shí)社會(huì)實(shí)踐2013.7.10參加暑期社會(huì)實(shí)踐部落2學(xué)時(shí)志愿公益2014.5.5參加關(guān)愛燕山留守兒黃學(xué)校1學(xué)時(shí)文藝體育2015.12.30卷加元旦晚會(huì)學(xué)校05學(xué)時(shí)學(xué)術(shù)科技20158.12申請(qǐng)實(shí)用新型專利全國(guó)3學(xué)時(shí)理論學(xué)習(xí)2013.10.15參加入黨積極分子培訓(xùn)班全市2學(xué)時(shí)理論學(xué)習(xí)2014.4.7參加社會(huì)主義核心價(jià)值觀主題團(tuán)日活動(dòng)學(xué)校2學(xué)時(shí)理論學(xué)習(xí)2016.630參加紀(jì)念建黨95周年演講比賽其他第三名門學(xué)時(shí)創(chuàng)業(yè)實(shí)習(xí)2014.10.23-2015.10.26善加互骯網(wǎng)+創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)校優(yōu)壽獎(jiǎng),2學(xué)時(shí)其他2015.11參加尋訪中國(guó)大學(xué)生自強(qiáng)之星活動(dòng)全國(guó)自強(qiáng)之星學(xué)時(shí)團(tuán)支部f簽字）院系團(tuán)委（團(tuán)總支）（簽章）學(xué)校團(tuán)委f簽章）編號(hào)：000117020052制單時(shí)間：劉17%4月處11結(jié)合以上流程，普通學(xué)生、活動(dòng)組織方、系統(tǒng)管理方工作內(nèi)容相對(duì)于之前改變?nèi)缦?角色流程系統(tǒng)使用前系統(tǒng)使用后學(xué)生獲取信息官方通知+各類海報(bào)，推送等以官方通知+系統(tǒng)顯示報(bào)名短信電話報(bào)名、填寫問(wèn)卷等直接在系統(tǒng)報(bào)名提交材料電子版多通過(guò)郵箱系統(tǒng)內(nèi)提交材料簽到打卡或簽名APP掃簽到二維碼活動(dòng)評(píng)價(jià)不評(píng)價(jià)或填寫滿意度問(wèn)卷等系統(tǒng)內(nèi)評(píng)價(jià)活動(dòng)記錄自行記錄系統(tǒng)內(nèi)實(shí)時(shí)自動(dòng)生成綜測(cè)認(rèn)證學(xué)生申請(qǐng)，學(xué)院匯總可量化，自動(dòng)生成，自助打印活動(dòng)組織方審批主管老師審批主管老師審批發(fā)布短信/海報(bào)/推送系統(tǒng)內(nèi)報(bào)名線下提交線上短信郵箱等系統(tǒng)內(nèi)報(bào)名搜集材料郵箱提交系統(tǒng)內(nèi)提交通知短信/電話通知系統(tǒng)內(nèi)通知組織簽到打卡/簽字APP掃碼簽到活動(dòng)評(píng)價(jià)發(fā)放問(wèn)卷調(diào)查或不做現(xiàn)在直接評(píng)價(jià)活動(dòng)記錄自行記錄系統(tǒng)自動(dòng)記錄系統(tǒng)管理員院級(jí)⑴學(xué)院黨委副書記或團(tuán)委書記，線下審批學(xué)生活動(dòng)；⑵負(fù)責(zé)部門定期整理歸檔學(xué)生活動(dòng)。（1）黨委副書記或團(tuán)委書記負(fù)責(zé)，輔導(dǎo)員或?qū)W生干部組成小組；（2）工作小組初審活動(dòng)，無(wú)誤后線下形成表格提交至負(fù)責(zé)人處簽字，通過(guò)審核；（3）可以根據(jù)學(xué)院活動(dòng)數(shù)據(jù)分析整理，提供決策依據(jù)團(tuán)委或其他部門線下審核，通過(guò)歸檔材料分析活動(dòng)。學(xué)校管理員可對(duì)全校第二課堂活動(dòng)開展情況進(jìn)行分析，制定學(xué)生第二課堂培養(yǎng)方案，提供〃團(tuán)委或其他部門線下審核，通過(guò)歸檔材料分析活動(dòng)。學(xué)校管理員可對(duì)全校第二課堂活動(dòng)開展情況進(jìn)行分析，制定學(xué)生第二課堂培養(yǎng)方案，提供〃第二課堂成績(jī)單〃，更有利的促進(jìn)學(xué)生成長(zhǎng)成才。數(shù)據(jù)靠人工錄入，工作繁重，且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、全面性缺失。僅提供記錄功能，數(shù)據(jù)不可分析，無(wú)法提供全校第二課堂整體情況。.系統(tǒng)的推廣意義結(jié)合以上的基本架構(gòu)及流程分析，下面將從學(xué)生、活動(dòng)組織者、系統(tǒng)管理者三個(gè)角度來(lái)說(shuō)明“到夢(mèng)空間”系統(tǒng)推廣的意義。（1）信息化管理使得學(xué)生有規(guī)劃并簡(jiǎn)單地參與活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生參加第二課堂活動(dòng)的客觀記錄和科學(xué)評(píng)價(jià)。當(dāng)下高校校園信息平臺(tái)林立，普通學(xué)生獲得活動(dòng)信息的主要途徑是校內(nèi)海報(bào)、各種網(wǎng)站和微信號(hào)，學(xué)生獲取的信息碎片化，導(dǎo)致其缺乏對(duì)第二課堂體系的整體把握，參加活動(dòng)也更隨意化?！暗綁?mèng)空間”系統(tǒng)則可以作為集成的信息平臺(tái)，并將活動(dòng)信息按照內(nèi)容分類，學(xué)生瀏覽的同時(shí)可以根據(jù)第二課堂培養(yǎng)方案和自己的興趣選擇第二課堂的內(nèi)容。同時(shí)學(xué)生參加活動(dòng)的報(bào)名以及提交材料等渠道仍以郵箱為主，活動(dòng)簽到則采用打卡或者簽名的方式，比較傳統(tǒng)。以上這些因素都會(huì)增高學(xué)生參加活動(dòng)的門檻。“到夢(mèng)空間”系統(tǒng)采用信息化的手段，在線報(bào)名，提交材料，電子簽到，報(bào)名提醒，查詢工時(shí)，尋找同行伙伴等功能都使得學(xué)生參與活動(dòng)便捷化和趣味化。通過(guò)覆蓋面廣、內(nèi)容模塊全的課程體系，利用信息化手段，活動(dòng)結(jié)束后系統(tǒng)內(nèi)真實(shí)、客觀地記錄學(xué)生在校期間參加各項(xiàng)課外活動(dòng)、從事團(tuán)學(xué)工作等情況和取得的各類成績(jī)，使得學(xué)生無(wú)需在參加完活動(dòng)之后再手動(dòng)整理記錄，并逐級(jí)向?qū)W校報(bào)備；新系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生在校期間的綜合表現(xiàn)進(jìn)行專業(yè)化的準(zhǔn)確評(píng)價(jià)，幫助學(xué)生正確了解自身優(yōu)勢(shì)，彌補(bǔ)自身不足。學(xué)生在參加活動(dòng)之后大學(xué)的經(jīng)歷便會(huì)被記錄在案，成為一份非常珍貴的紀(jì)念檔案。同時(shí)，可以選擇經(jīng)歷,有針對(duì)性的生成自己的“第二課堂成績(jī)單”，該成績(jī)單在共青團(tuán)、學(xué)校和社會(huì)企業(yè)的共同努力下，以后會(huì)成為全面考核學(xué)生綜合素質(zhì)的依據(jù)，意義不言而喻。（2）網(wǎng)絡(luò)手段全過(guò)程管理降低活動(dòng)組織的成本，加強(qiáng)活動(dòng)的流程規(guī)范性。當(dāng)下，第二課堂大部分類型的活動(dòng)在活動(dòng)報(bào)名、簽到、歸檔等方面仍舊停留在依靠人工的階段。使用“到夢(mèng)空間”系統(tǒng)則可以建立一個(gè)統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺(tái)，降低主辦方宣傳成本，同時(shí)報(bào)名、搶票等過(guò)程更加規(guī)范，活動(dòng)的資料可以很容易得變成活動(dòng)檔案。同時(shí)新系統(tǒng)可以增強(qiáng)主辦方與參與學(xué)生的互動(dòng)，及時(shí)收取意見建議，以便接下來(lái)改進(jìn)活動(dòng)。（3）提升第二課堂管理，服務(wù)學(xué)校育人大局。通過(guò)建立“第二課堂成績(jī)單”制度，倒逼學(xué)生第二課堂教育工作的轉(zhuǎn)型升級(jí)，利用網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，推進(jìn)工作的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化建設(shè)。集中化的管理給預(yù)先制定第二課堂培養(yǎng)方案創(chuàng)造條件；學(xué)生參加活動(dòng)的評(píng)價(jià)和反饋則可以形成第二課堂活動(dòng)的改進(jìn)和淘汰機(jī)制。同時(shí)，學(xué)生參加活動(dòng)的記錄會(huì)形成學(xué)校第二課堂的大數(shù)據(jù)。系統(tǒng)內(nèi)專門設(shè)置了數(shù)據(jù)分析這一模塊，對(duì)于活動(dòng)開展情況，學(xué)生組織情況的現(xiàn)狀及走勢(shì)進(jìn)行分析，為學(xué)校黨政決策提供科學(xué)依據(jù)。（4）搭建平臺(tái)，融入社會(huì)。通過(guò)系統(tǒng)形成“