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文檔簡介
197/197蘭州西熱東輸經(jīng)營公司人事治理制度總則第一條為了深化和完善人事制度改革,加強對新進入、調(diào)入、引進公司職員治理,進一步規(guī)范用人方式,增強各用人單位人員使用的有效性,使人員合理有序的流淌,為經(jīng)營治理提供強有力的人才保證,依照國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際,制定本制度。第二章適用范圍第二條本制度適用于首次就業(yè)、調(diào)入、引進的專業(yè)技術(shù)人才并與公司建立勞動關(guān)系的國民教育系列畢業(yè)的研究生、本科生、??粕?、中專生(含錄用的五大生,以下簡稱畢業(yè)生)。第三章職員入職第三條應聘人員應如實提供個人差不多情況以及與應聘崗位直接相關(guān)的知識技能、學習工作經(jīng)歷、就業(yè)現(xiàn)狀等情況,并出示相關(guān)證明,人力資源部通知擬錄用人員進行體檢。第四條經(jīng)體檢證明符合工作要求的應聘者,人力資源部向其正式發(fā)放《錄用通知書》,應聘者應依照《錄用通知書》的要求在指定日期到人力資源部報到,并如實提供以下材料:1、應屆畢業(yè)生報到:近期一寸彩色免冠照片3張,畢業(yè)證、學位證、學校出具的派遣證、身份證以及其他相關(guān)證書及證明原件。所有證書及證明人力資源部須留存復印件,存入職員個人檔案。其他補充材料及數(shù)量各分公司酌定。2、社會招聘人員入職:近期一寸彩色免冠照片3張,離職證明(《解除/終止勞動合同證明》等)、畢業(yè)證、學歷證、職稱證、身份證以及其他相關(guān)證書及證明原件。所有證書及證明人力資源部須留存復印件(離職證明留存原件),存入職員個人檔案。第五條人力資源部應通過背景調(diào)查或?qū)I(yè)機構(gòu)對職員所提供的學歷證書、身份證、護照(外籍人士)等重要證明材料查驗并核定。一經(jīng)發(fā)覺欺詐行為將做出嚴肅處理。第六條入職人員應在入職當天如實填寫《職員登記表》、《職員報到通知單》,完成流轉(zhuǎn)后存檔。第七條人力資源部按照公司《勞動合同治理制度》的要求,及時簽訂勞動合同及相關(guān)附件。第八條人力資源部引領(lǐng)入職職員至工作部門,協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。第九條人力資源部在新職員入職當天為其辦理相應工作權(quán)限申請。第十條人力資源部在新職員入職后十五個工作日內(nèi)協(xié)助其辦理人事關(guān)系、人事檔案(如需)、保險關(guān)系、公積金等調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù),可依照實際情況為職員投保商業(yè)保險(于24小時內(nèi))。職員因自身緣故不能及時辦理相關(guān)手續(xù),要在其入職后三日內(nèi)簽訂《承諾書》。第十一條人力資源部為新職員安排入職培訓。第四章職員試用第十二條按照專業(yè)對口、學用一致的原則,結(jié)合畢業(yè)生、調(diào)入、引進專業(yè)技術(shù)人才所學專業(yè)和適用方向,職員報到二周內(nèi)各用人單位要逐個制定出適用打算,并報公司人力資源部審定。第十三條試用打算制定應采取業(yè)務負責人、職能部門、試用指導人相結(jié)合的方法,分專業(yè)分時期了解公司產(chǎn)品生產(chǎn)過程和經(jīng)營治理工藝操作流程;各時期應有具體的要求和指標,達到全面鍛煉、重點掌握的目的。第十四條職員試用包括入職教育、現(xiàn)場見習、專業(yè)見習和總結(jié)評價四個時期。1、入職教育:包括企業(yè)文化、職業(yè)道德、行為規(guī)范、安技環(huán)保、人力資源治理、產(chǎn)品工藝技術(shù)等相關(guān)知識和法律法規(guī)、規(guī)章制度的學習。2、現(xiàn)場見習:依照職員所學專業(yè)和你使用方向,先安排新入職職員到熱力站見習。職員應逐步熟悉各生產(chǎn)(工作)現(xiàn)場環(huán)境;初步掌握試用崗位的實際操作技能,差不多達到初級技工國家職業(yè)資格水平;并對設備使用、生產(chǎn)工序、操作流程等有一定的了解。3、專業(yè)見習:依照專業(yè)讓職員對產(chǎn)品設計、工藝、結(jié)構(gòu)、安裝方法、技術(shù)性能、業(yè)務程序、操作流程及相關(guān)制度、標準等知識等有一定的了解。4、總結(jié)評議:現(xiàn)場、專業(yè)試用期滿后,由試用指導人、所屬單位負責人和人力資源部門考核評議,做出職員試用期考核鑒定。第十五條試用時刻一、畢業(yè)生1、見習時刻為1年,其中:入職教育為一周,現(xiàn)場見習不得少于6個月,其余時刻為專業(yè)見習。2、見習時刻從畢業(yè)生進入企業(yè)之日始滿1年止。二、調(diào)入、引進人員(一)、中級專業(yè)技術(shù)資格:1、經(jīng)公司批準同意的引進人才;2、工作5年以上,持有工程師相關(guān)理工科專業(yè)(除經(jīng)濟師、會計師)試用期為6個月。3、獲得省、市科研重大獎項,進入公司做出重大貢獻者報公司批準后按升高一級標準執(zhí)行。(二)、高級專業(yè)技術(shù)資格:1、經(jīng)公司批準同意的引進人才;2、工作5年以上,持有高級工程師相關(guān)理工科專業(yè)(除經(jīng)濟師、會計師)試用期為3個月。3、獲得省、市科研重大獎項,進入公司做出重大貢獻者報公司批準后按升高一級標準執(zhí)行。(三)新區(qū)人員試用期轉(zhuǎn)正統(tǒng)一按半年執(zhí)行。第五章職員轉(zhuǎn)正第十六條符合轉(zhuǎn)正條件的職員需提早一周到人力資源部領(lǐng)取《職員轉(zhuǎn)正申請表》、《試用期考核表》并認真填寫,報于部門負責人審核,部門負責人全面了解試用期內(nèi)職職員工作情況及需求,如實評價職員的個人鑒定,指出職員的缺點與不足,并提出改善建議并簽署是否同意轉(zhuǎn)正的意見。第十七條轉(zhuǎn)正材料簽批后轉(zhuǎn)人人力資源部,由人力資源部審核并提交符合規(guī)定的轉(zhuǎn)正人員信息報董事會審批后由人力資源部調(diào)整職員薪資。《轉(zhuǎn)正申請表》、《試用期考核表》存入職員個人檔案。第十八條試用期間,嚴格遵守公司章程及各種規(guī)章制度的,方可轉(zhuǎn)正。第十九條試用期間,職員病事假一周以上及遲到早退達5次以上者,不予轉(zhuǎn)正。第二十條職員須完成崗前培訓之后才能轉(zhuǎn)正。第六章職員離職第二十一條1、職員辭職(1)職員提出辭職:應提早30天(試用期職員提早3天)向所在部門提交辭職申請(由辭職職員以黑色簽字筆手寫),由相關(guān)部門負責人簽署意見后提交人力資源部審核。(2)一般職員辭職:人力資源部審核后,經(jīng)總經(jīng)理/人力資源副總經(jīng)理審核,上報公司董事會批準后為其辦理解除勞動合同及相應離職手續(xù)。(3)部門負責人/經(jīng)理辭職:人力資源部審核后,經(jīng)總經(jīng)理和人力資源副總經(jīng)理審核,上報董事會批準后為其辦理解除勞動合同及相應離職手續(xù)。(4)部門負責人/經(jīng)理以上人員辭職:由財務部、審檢部牽頭對其進行離任審計,審計合格后,經(jīng)總經(jīng)理、人力資源副總經(jīng)理審核,上報董事會批準后為其辦理解除勞動合同及相應離職手續(xù)。2、公司辭退職員用人部門應向人力資源部提交書面辭退意見,并對不符合工作要求情況進行舉證,審批權(quán)限及流程同辭職審批權(quán)限相同,批準后,辦理解除勞動合同及相應離職手續(xù)。第二十二條試用期離職、合同到期不續(xù)簽可直接辦理解除勞動合同及相應離職手續(xù)。第二十三條職員離職,部門負責人/經(jīng)理要在知悉當日通知人力資源部,人力資源部在當日通知相關(guān)部門,凍結(jié)該職職員作權(quán)限及信息訪問的權(quán)限。若因通知不及時,造成的一切后果由相關(guān)部門負責人/經(jīng)理承擔責任。第二十四條離職移交規(guī)定(一)離職者在離職申請獲準后的一周內(nèi)填報《職員離職、調(diào)崗工作交接清單》,交接清單內(nèi)容由離職者本人編制,直接上級審核補充后簽字確認。工作資料移交:原在職期間所產(chǎn)生或持有的所有文件資料(含電腦資料)、技術(shù)資料、項目資料、方案、打算、檔案以及遺留工作事宜等;物品移交:公司配置的辦公用品;從公司或其他部門借出或領(lǐng)用的物品(勞動工具、公司各種證件等);其他應歸還公司的物品;財務移交:包括應收應付帳款清單,往來客戶清單,稅務發(fā)票情況,業(yè)務合同情況,公司領(lǐng)借款情況等;其他:除上述內(nèi)容外的其他應移交事項。(一)移交期限:離職申請獲準后,離職者應在雙方約定時刻內(nèi)辦妥移交手續(xù)。(二)接交規(guī)定:離職者辦理移交時由直接上級指定接替人接收;無指定接收人時由直接上級接收,待人選確定后再轉(zhuǎn)交;涉及財務類移交須有相關(guān)財務人員參與,并經(jīng)財務經(jīng)辦人員和財務部經(jīng)理簽字確認。(三)監(jiān)交規(guī)定:移交時應指定監(jiān)交人,監(jiān)交人對移交過程作全程監(jiān)督;部門(副)經(jīng)理以上人員移交由行政事業(yè)部主任監(jiān)交;其他人員由直接上級監(jiān)交;專門崗位人員依照崗位特性由總經(jīng)理指定監(jiān)交人。第二十五條職員離職手續(xù)由離職者本人親自辦理,遇重病或其它專門緣故不能親自辦理時可托付其他人員代為辦理,但需出具書面托付書,責任仍由離職人負責。第二十六條各級審核人要把好離職移交的審核審批關(guān),人員離職后發(fā)覺物品、資料或財務事項有虧欠未清的,相關(guān)人員負連帶責任。第二十七條離職者不按規(guī)定辦理移交或毀損、刪除電腦資料、藏匿、偷竊公司資料,按《職員獎懲治理制度》處理。第二十八條職員離職工資福利結(jié)算(一)離職者各類移交手續(xù)辦妥后,由人力資源部進行工資、保險清算。(二)離職者領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為雙方約定的移交手續(xù)結(jié)束日。(三)離職者最后一個月工資按日計算,并于次月8日公司統(tǒng)一發(fā)薪日打入工資卡中。(四)社保計算:15日之前離職,當月結(jié)清,社保繳費從離職者最后一個月工資扣除;15日之后離職,次月結(jié)清,公司代繳部分由個人補償。(五)離職者依照勞動合同、協(xié)議書及法律法規(guī)規(guī)定,享受或承擔補償金、違約金。第八章附則第二十九條1、本制度未盡事宜按公司相關(guān)制度執(zhí)行。2、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。3、本制度由人力資源部負責解釋。蘭州西熱東輸經(jīng)營公司績效治理制度(試行)第一章總則第一條目的為全面提高公司生產(chǎn)運行人員的工作效率與業(yè)務素養(yǎng),認真貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針,落實各級人員安全生產(chǎn)責任制,加強安全目標治理,調(diào)動全體職員安全生產(chǎn)的積極性,健全安全治理的激勵和約束機制,體現(xiàn)遵章獎罰、分級分責的原則,杜絕各類事故發(fā)生,實現(xiàn)安全生產(chǎn)長治久安,依據(jù)西熱東輸經(jīng)營公司《關(guān)于加強運行期安全生產(chǎn)治理工作的通知》精神,并結(jié)合《生產(chǎn)運行治理目標責任書》,特制定本方法。第二條考核范圍本方法適用于蘭州熱力集團有限公司各所屬單位在冊職員。第三條考核周期生產(chǎn)人員考核周期在運行期以月計算。每月1日至5日進行考核,遇節(jié)假日順延。第四條考核要求1.安全生產(chǎn)運行津貼按運行周期計算,30天為一周期,共12個周期,360天。月考核無事故,實施安全生產(chǎn)運行獎勵。2.全公司安全生產(chǎn)統(tǒng)計從前一個周期(例如:11月30日)實現(xiàn)后一天(12月1日)開始統(tǒng)計。3.公司依照生產(chǎn)運行期對各部門、所分級分責的原則進行安全生產(chǎn)運行獎勵。4.考核時刻:每月1日-每月30日各供暖周期由經(jīng)理辦公室、人力資源部、稽查部依照公司統(tǒng)一安排對各部門、所(A、B類部門)進行不定期檢查??己诵〗M負責人:各所屬單位領(lǐng)導??己诵〗M成員:經(jīng)理辦公室、人力資源部、調(diào)度中心、安全技術(shù)部、稽查部。第五條由生產(chǎn)部、稽查部和人力資源部組成考評小組對生產(chǎn)運行人員進行考核。第二章考核內(nèi)容第六條生產(chǎn)運行人員績效考核內(nèi)容包括安全運行與節(jié)能成本操縱、勞動紀律與安全、崗位技能及工作態(tài)度四個方面。A類績效考核表項目考核指標評價標準得分安全運行與節(jié)能成本操縱(55)安全運行率優(yōu)良中差安全事故率單位面積耗電量單位面積耗水量單位面積耗熱量站容站貌勞動運行與安全(20)出勤率違反規(guī)定次數(shù)工作服穿戴情況健康文明操作崗位技能(15)操作技能專業(yè)知識技能工作態(tài)度(10)工作責任配合協(xié)作主動性合計其他供參考專門貢獻贏得價值3000元以上利益和聲譽時刻:地點:事件:結(jié)果:重大失誤造成價值1000元以上損失時刻:地點:事件:結(jié)果:備注評估者上司簽字:評估者簽字被評估者簽字日期:日期:日期注:A類部門依照2012-2013年度供熱期生產(chǎn)運行能耗考核指標,(1)已運行3年以上熱力站(含三年):單位面積耗電量3.5KW/㎡、㎡單位面積耗水2.5T/萬㎡·日、單位面積耗熱40W/㎡。(2)已運行一個采暖期熱力站單位面積耗電量3.5KW/㎡、㎡單位面積耗水2.75T/萬㎡·日、單位面積耗熱45W/㎡。(3)新建熱力站單位面積耗電量4KW/㎡、㎡單位面積耗水3/萬㎡·日、單位面積耗熱50W/㎡。(4)每月度最后考核情況按實際考核水電指標進行獎懲,如有超過水電消耗指標必須按照財務、誠誼收到損失現(xiàn)金確認單報人力資源部績效專員進行抵算進行指標考核,需在供暖期結(jié)束后一次性收回損失費的當月考核按實際水電指標量進行獎懲,在供暖期結(jié)束后收取損失費后按完成情況補發(fā)在供暖期受到?jīng)]達標職員績效。(5)非運行期統(tǒng)一按B類考核表考核。各所屬單位、部門可依照自身性質(zhì)、不同時刻段結(jié)合以下考核內(nèi)容制定相應考核內(nèi)容。1、安全治理:各分公司、所必須加強安全治理,嚴格按照公司各項安全操作規(guī)程進行檢維修工作。2、工作態(tài)度及勞動紀律:各部門、站所遲到、早退、病假、事假、曠工;各部門、站所物品擺放(垃圾、積水、雜物、窗臺、門框、無煙區(qū))。3、職員日常言行表現(xiàn):是否主動為公司聲譽作正面宣傳、是否正確理解并宣傳公司政策(考核職員是否熱愛公司,是否支持公司的各項政方針)。4、工作職責履行情況:按會議紀要要求高效高質(zhì)量完成本職責工作或其他臨時性工作(確信鼓舞職員不斷提高工作質(zhì)量和效率)。5、部門聯(lián)動協(xié)作:各部門、站所對待任務下達后聯(lián)動、協(xié)作、執(zhí)行情況。6、臨時工作任務執(zhí)行情況:交給職員的臨時性工作任務執(zhí)行效果,由任務布置人負責任務跟進。7、業(yè)務技能:各部門、站所各項業(yè)務技術(shù)能力。8、培訓效果評估:各部門、站所每月完成培訓情況。9、檢、維修保養(yǎng):各站所每月完成設備板換清洗、檢、維修情況。10、標準化部門、站所:4S標準化辦公區(qū)域。11、營銷指標:營業(yè)銷售部每月銷售指標完成情況。12、服務態(tài)度:與客戶接洽、商談、合作服務態(tài)度。13、電子巡跟系統(tǒng):本站、所電子巡跟系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、檢測情況。14、車輛治理:車輛維護及保養(yǎng)、衛(wèi)生情況、用油核準、行駛公里數(shù)核準、事故處理;駕駛員安全培訓、規(guī)范駕駛、責任意識。B類績效考核表項目考核指標評價標準得分工作績效(55)部門業(yè)績完成情況(30)優(yōu)良中差部門工作失誤情況(10)其他要項工作(5)解決處理問題能力(10)勞動運行與安全(20)出勤率違反規(guī)定次數(shù)上崗工服工牌穿戴情況文明服務情況崗位技能(15)操作技能專業(yè)知識技能工作態(tài)度(10)工作責任配合協(xié)作主動性合計其他供參考專門貢獻贏得價值3000元以上利益和聲譽時刻:地點:事件:結(jié)果:重大失誤造成價值1000元以上損失時刻:地點:事件:結(jié)果:備注評估者上司簽字:評估者簽字被評估者簽字日期:日期:日期第七條考核細則1.安全運行考核(1)考核期間熱力站安全運行率未達到100%(人為因素造成停運、延誤開機與停機)、室溫溫度合格率未達到99%、人為造成人員輕度安全事故,當月運行獎勵減50%;(2)考核期間熱力站安全運行率未達到96%、室溫合格率未達到90%、人為造成人員重度安全事故,取消當月運行獎勵并依照獎勵方法處罰50﹪的罰款。注:對以上考核指標未達到的要緊責任人和部門主管領(lǐng)導(第一安全責任人)處罰50%當月運行獎勵。2.指標考核考核期間因水電耗能指標連續(xù)兩個月有一項不合格的,要緊責任人扣發(fā)當月運行獎勵的50%,次要責任人扣發(fā)當月運行獎勵40%,部門主管領(lǐng)導(第一安全責任人)扣發(fā)30%當月運行獎勵。3.紀律考核考核期間,違反勞動紀律者,扣發(fā)10%當月運行獎勵,扣發(fā)要緊責任人所長5%當月運行獎勵;扣發(fā)次要責任人部門領(lǐng)導或經(jīng)理10%當月運行獎勵。經(jīng)人力資源部調(diào)查確認因瀆職使器具、生產(chǎn)設備損害及丟失的責任人按實際價格賠償并扣除當月績效20%,第一責任人扣除當月績效50%。4.其他考核(1)考核期間停薪留職、脫產(chǎn)學習、借調(diào)至外單位的人員不發(fā)放運行獎勵。(2)考核期間內(nèi)新分配、調(diào)入人員進入公司時刻超過半年者按80%發(fā)放當月運行獎勵,進入公司時刻不足半年者按60%發(fā)放當月運行獎勵。(3)考核期間每周生產(chǎn)例會安排下發(fā)的工作任務,考核小組、經(jīng)理辦公室、人力資源部、稽查要按照各部門、所人員的工作表現(xiàn)、崗位特點、安全生產(chǎn)、勞動紀律、儀容儀表、服務態(tài)度等進行督促跟蹤檢查;如以上各部門有遺漏或未按照會議要求執(zhí)行的,按照15%扣發(fā)當月運行獎勵。第三章績效治理與結(jié)果運用第八條整個職員績效治理分為績效溝通、打算實施時期、考核評估與反饋3個時期。第九條績效溝通時期1.考核者和被考核者對上個考核期目標完成情況和績效考核情況進行回憶。2.考核者和被考核者明確考核期內(nèi)的工作任務、工作重點、需要完成的目標。第十條打算實施時期1.被考核者按照本考核期的工作打算開展工作達成目標。2.考核者依照工作打算,指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬職員的工作進程,并記錄重要的工作表現(xiàn)。第十一條考核評估時期1.績效評估考核者依照被考核者在考核期內(nèi)的工作表現(xiàn)和考核標準,為被考核著評分。2.結(jié)果審核人力資源部和考核者直接上級(部門)對考核結(jié)果進行審核,并負責處理考核評估過程中所發(fā)生的爭議。第十二條結(jié)果運用1.每月績效考核成績前三名者授予“月度明星職員”稱號并發(fā)放獎金或獎品,平均績效最高的班組站所或部門授予“月度優(yōu)秀站所”“月度優(yōu)秀班組”“月度優(yōu)秀部門”稱號并發(fā)放獎金或獎品。2.每月對績效考核結(jié)果進行歸檔,連續(xù)三次獲得“月度明星職員”稱號的職員自動獲得“年度優(yōu)秀職員”稱號并發(fā)放獎金,連續(xù)三次獲得月度“優(yōu)秀站所”、“優(yōu)秀班組”、“優(yōu)秀部門”稱號的團體稱為年度“優(yōu)秀站所”、“優(yōu)秀班組”、“優(yōu)秀部門”的稱號并發(fā)放獎金或獎品。優(yōu)先評選評選先進、深造、晉升、外派學習等。3.連續(xù)三次績效考核排名在最后5%的職員,將對其進行調(diào)換工作崗位或培訓及其他處理。第十三條自本方法下發(fā)后,廢除運行期加班、運行、誤餐補助的發(fā)放。第十四條經(jīng)營公司各部門、分公司要統(tǒng)一照此方法標準執(zhí)行。蘭州西熱東輸經(jīng)營公司考勤治理制度第一章總則第一條為切實加強公司人員的考勤治理、嚴肅勞動紀律,提高工作效率,認真做好運行期交接班、值班工作,特制定本制度。第二條本制度適用于各部門、分公司及所(站)職員。第二章勞動紀律第三條公司職員必須遵守公司規(guī)定的作息時刻上下班,不得遲到、早退。正常工作時刻為上午9時至下午5時,在供暖運行期,各所(站)交接班時刻由所部統(tǒng)一安排。第四條機關(guān)各部門職員早8:50—9:00進行打卡,9:00以后到達,視為遲到;下午17:00—17:10進行打卡,17:00往常離開,視為早退。上班遲到30分鐘以上者,按曠工半天論處,超過60分鐘者按曠工一天論處。各所(站)職員按照熱力站交接班時刻進行考勤。第五條職員無故缺勤作曠工處理。第六條工作時刻不準擅自離開工作崗位,不準脫崗、串崗、頂崗、睡覺。第七條所(站)職員要嚴格執(zhí)行熱力站交接班制度和熱力站安全操作規(guī)程。第八條職員上班時刻須佩帶胸卡,穿工作服或其他勞動防護用品。第九條上班時刻不得干與工作無關(guān)的情況(上網(wǎng)、談天、看與工作業(yè)務無關(guān)的書籍等);工作和午餐時刻不準喝酒;不得參加客戶的宴請。第十條各部門、所(站)指定專人負責將本部門職員每月出勤情況進行匯總,交由部門領(lǐng)導審核后將考勤表交至人力資源部,人力資源部據(jù)此核發(fā)工資及填報職員考核表。第十一條職員上班時刻外出公干的,外出前先填寫《外出登記確認表》,再交由部門負責人簽字確認后方可外出。如沒有得到部門負責人確認私自外出的,視為曠工。第三章請假第十二條機關(guān)各部門、各所(站)實行請銷假審批權(quán)限及上報程序,以便人力資源部考核。第十三條任何類不的假期都須部門負責人事前批準,如有緊急情況,不能事先請假,應在兩小時以內(nèi)電話通知本部門負責人,并在上班當日補辦手續(xù),否則以曠工計。第十四條各部門、所(站)職員請銷假,由各部門、所部負責人審批簽字(權(quán)限一天),并將假條報至人力資源部考勤;一天以上至三天,由各部門、所部負責人審核簽字后,報公司行政主管領(lǐng)導審批。三天以上者,報公司分管領(lǐng)導審核批準。第十五條各部門、所部負責人請假,由主管經(jīng)理批準,天數(shù)權(quán)限同上。第十六條經(jīng)營公司領(lǐng)導請假報總經(jīng)理審批。第十七條年休假、婚喪假、產(chǎn)假等假期按照公司規(guī)定執(zhí)行。第四章處罰第十八條上班時刻外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)覺,扣除當月崗位工資,并給予警告一次的處分。第十九條職員一個月內(nèi)遲到、早退累計達三次者扣發(fā)當月工資,并給予一次警告處分。第二十條職員無故曠工半日者,扣發(fā)當月崗位工資,并給予一次警告處分,每月累計三天曠工者,扣除當月工資,并給予記過一次處分。第二十一條關(guān)于違反下列情形者,給予經(jīng)濟處罰(一)上班和工作時刻穿拖鞋、赤腳、赤膊者。(二)工作時刻擅自離崗、脫崗、打磕睡、睡覺或不按規(guī)定要求佩戴胸牌、穿工作服和勞動防護用品。(三)因責任性不強造成的長明燈、長流水、永動扇,下班后未鎖好庫、房門者。
第二十二條凡有下列情節(jié)之一者,可依據(jù)“勞動法”和“勞動合同法”作出解除勞動合同處理:(一)不服從正常的治理,毆打或侮辱治理人員者,或在工作期間發(fā)生斗毆者。(二)損壞設備、工具、原材料、產(chǎn)品或公司內(nèi)其它物品者。
(三)泄露公司技術(shù)、業(yè)務上的秘密,使公司利益受損者。
(四)利用取權(quán)營私舞弊,在承辦業(yè)務與事業(yè)中,向客戶索取、收受回扣等阻礙公司生產(chǎn)或信譽,致使公司蒙受損失者。
(五)因工作疏忽,治理監(jiān)督不力,造成產(chǎn)品質(zhì)量或設備,安全等重大事故者。(六)借病、事假在他處工作者。(七)煽動罷工、怠工,阻礙生產(chǎn)秩序者。(八)竊取公司知識產(chǎn)權(quán)或侵占、盜竊公司財物者。(九)連續(xù)曠工達一周或一年內(nèi)曠工累計達十五日者。(十)上班酗酒、聚賭或傷風敗俗者。(十一)攜帶或擁有危險品或違禁品進入公司者。(十二)觸犯法律被司法機關(guān)處理者。第二十三條違反公司“服務規(guī)范”,給予如下處理。(一)違反服務語言規(guī)范,造成吵架等不良阻礙者,罰款50元;情節(jié)嚴峻者,停職檢查。(二)違反服務道德規(guī)范,造成不良阻礙者,罰款50元;情節(jié)嚴峻者,停職檢查。(三)違反服務態(tài)度規(guī)范,發(fā)生“生、硬、頂”現(xiàn)象,引起用戶不中意或投訴對當事人處100元罰款;被新聞單位曝光并造成惡劣阻礙的,予以下崗。(四)違反服務儀表規(guī)范,造成不良阻礙者,在批判教育的同時,處30元罰款。(五)違反服務紀律規(guī)范在進行批判教育的同時處以50一100元罰款對屢教不改情節(jié)嚴峻的,或造成嚴峻后果的,予以下崗。(六)違反服務質(zhì)量規(guī)范在抽查中發(fā)覺一次或?qū)е驴蛻舴从澈土艉筮z癥者,處罰集體或當事人50元限期不整改者加罰100元,并與年度評先評優(yōu)掛鉤。(七)違反服務規(guī)范,造成客戶投訴,要當面同意批判教育,向客戶賠禮道歉,并處罰款50元。給公司聲譽和形象造成惡劣阻礙的,予以解除勞動關(guān)系。本制度自2011年11月30日起施行。蘭州西熱東輸經(jīng)營公司請銷假制度總則為確保公司秩序規(guī)范化和高效有序運轉(zhuǎn),加強治理,提高工作效率,適應現(xiàn)代企業(yè)的治理機制,保證各項工作的順利進行,參照國家有關(guān)法規(guī),結(jié)合經(jīng)營公司實際,特制定本制度。本規(guī)定適用于經(jīng)營公司各部門以及各分公司(站),是公司全體職工請假、銷假治理的差不多依據(jù)。自覺維護正常的辦公秩序,是公司全體職工的共同職責,要嚴以律己,互相監(jiān)督,確??记谥卫砉ぷ髀鋵嵉綄嵦?。各部門、各分公司、所部負責人要加強檢查和督促,嚴格要求職工,努力做好本職工作,堅守工作崗位。如因病、事、生育等緣故必須離開工作崗位的,必須按本方法履行請銷假手續(xù)。第二章假期類不第四條法定節(jié)假日(一)元旦,放假1天(1月1日);(二)春節(jié),放假3天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二);(三)清明節(jié),放假1天(農(nóng)歷清明當日);(四)勞動節(jié),放假1天(5月1日);(五)端午節(jié),放假1天(農(nóng)歷端午當日);(六)中秋節(jié),放假1天(農(nóng)歷中秋當日);(七)國慶節(jié),放假3天(10月1日、2日、3日);第五條病假(一)凡因病無法堅持正常上班的,請假時必須出示醫(yī)院或社區(qū)開據(jù)的診斷證明。(二)職員休病假必須提早申請,報有關(guān)領(lǐng)導批準后方可休假。如遇情況緊急或突發(fā)而無法提早請假,應在休假當天通過電話向部門負責人請假,并報人力資源部備案,并在上班后第一天完成請銷假審批手續(xù),否則按曠工處理。
第六條事假(一)因事請假,離崗前必須填寫《請假條》,注明請假事由,并報有關(guān)領(lǐng)導批準后方可休假。未辦理請假手續(xù)擅自離開崗位,或請假期滿以后上班也未續(xù)假者,按曠工處理。(二)請假期滿須到人力資源部銷假。
第七條婚假(一)職工晚婚假30天(含3天法定婚假及雙休日,不含法定節(jié)假日)非晚婚休婚假3個工作日。再婚的可享受法定假,不享受晚婚假。(二)依照國家有關(guān)規(guī)定“男二十五周歲、女二十三周歲以上初婚的為晚婚;已婚婦女晚婚后生育或者二十四周歲以上生育第一個子女的為晚育。實行晚婚、晚育的夫妻雙方,享受下列優(yōu)待”:
1、國家工作人員和企業(yè)事業(yè)單位職工實行晚婚的,其婚假為30天;2、申請婚假須附結(jié)婚證明。3、婚假不可分次申請。4、婚假需在結(jié)婚1年內(nèi)使用,由于工作緣故經(jīng)公司專門調(diào)整者除外。第八條產(chǎn)假(一)女職工產(chǎn)假為90天,含產(chǎn)前休假15天;實行晚育的,其產(chǎn)假為105天,并給男方護理假15天;育齡夫妻系城鎮(zhèn)居民,領(lǐng)取了《獨生子女父母光榮證》的,享受下列優(yōu)待與獎勵:
1、在產(chǎn)假期滿前領(lǐng)證的,女方產(chǎn)假增加
50天,并給男方增加護理假5天;
2、女職工難產(chǎn)者增加產(chǎn)假15天;多胞胎生育,每多生育1個嬰兒,增加產(chǎn)假15天;3、女職工懷孕不滿4個月流產(chǎn)的,給予15至30天的產(chǎn)假;懷孕滿4個月以上流產(chǎn)的,給予42天產(chǎn)假;(二)申請產(chǎn)假須附醫(yī)院證明或預產(chǎn)期證明;第九條工傷假工傷假依據(jù)醫(yī)院診斷書核給,期限按國家和蘭州市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十條喪假(一)父母(含配偶的)、配偶、子女、兄弟姐妹逝世可請喪假3天;(二)(外)祖父母、配偶的(外)祖父母、配偶的兄弟姐妹逝世可請喪假1天;(三)申請喪假須附醫(yī)院死亡證明、訃告或戶籍注銷證明;(四)需赴外地的職工可增加路程假,路程假按實際需要天數(shù)計算。第十一條公假(一)公司指派參加公司外的集會、訓練或其他活動;(二)政府召集或公司安排的與工作有關(guān)的考試、技能鑒定;(三)依法律規(guī)定應給予公假的;(四)公司核定的其他公假日。第十二條年休假(一)職工累計工作已滿1年以上的,均可按規(guī)定享受休假。(二)職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。(三)休假最小額度為1天。(四)休假不得跨年度累計,如確因工作需要不能休假,公司按規(guī)定給與補償。(五)職工休假應在不阻礙工作的前提下,妥善安排。(六)休假可優(yōu)先用于抵扣事假。(七)職工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:累計工作滿1年不滿10年的職工,請病事假累計2個月以上的;累計工作滿10年不滿20年的職工,請病事假累計3個月以上的;累計工作滿20年以上的職工,請病事假累計4個月以上的;(八)單位依照生產(chǎn)工作的具體情況,并考慮職工本人意愿,統(tǒng)籌安排職工年休假。年休假在1個年度內(nèi)能夠集中安排,也能夠分段安排,一般不跨年度安排。單位因生產(chǎn)、工作特點確有必要跨年度安排職工年休假的,能夠跨1個年度安排。單位確因工作需要不能安排職工休年休假的,經(jīng)職工本人同意,能夠不安排職工休年休假。對職工應休未休的年休假天數(shù),單位應當按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資酬勞。第十三條探親假按《國務院關(guān)于職工探親待遇的規(guī)定》執(zhí)行。第三章請假審批權(quán)限和程序第十四條職工請假應由本人填寫《請假單》。1天以下(包括1天)的假期由本部門負責人審批,1天以上3天以下(含3天)假期由本部門負責人審批后交分管領(lǐng)導審批。3天以上的假期需提早1周申請,由本部門負責人審批并報人力資源部審批后交公司分管經(jīng)理審批,《請假條》審批后須報人力資源部備案。第十五條職工因?qū)iT情況當天無法出勤且未事先請假的,須在電話報告本單位、本部門負責人和人力資源部,并在上班第1天補辦請假手續(xù)。第十六條須提供證明的假期,假如事先無法提供,須在上班后第1天到考勤員處提交證明,方可銷假,無法提供證明者,按曠工處理。第十七條婚假、產(chǎn)假、打算生育有關(guān)假,均須將手續(xù)、證明交送人力資源部備案、按審批權(quán)限審批后,方可休假。第十八條請假期滿,職員在向部門負責人銷假的同時,應及時到人力資源部銷假。第十九條以上請假及審批程序均適用于非供暖期,供暖期(10月15日至次年4月10日)職員原則上不同意請假,如因?qū)iT緣故需要請假的(直系喪假除外)1天以上的(含1天)必須報執(zhí)行副總審批同意后,方可休假。第四章附則第二十一條職員如需請假應盡量安排在非運行期間。第二十一條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,今后若法律法規(guī)變更將作相應的調(diào)整。第二十二條本規(guī)定由人力資源部負責解釋。蘭州西熱東輸經(jīng)營公司行文流程及治理規(guī)定(暫行)為規(guī)范公司各種文件的起草、簽發(fā)和治理流程,做到政令暢通,令行禁止,正確指導公司的各項工作,特制定本規(guī)定。一、收文治理(一)公文的簽收1.公司所有文件均由收發(fā)員登記簽收、拆封。嚴在簽收和拆封時,收發(fā)員需注意檢查封口,對開口和郵票撕毀函件應查明緣故。2.對上級部門發(fā)來的文件,要進行文件、文號、機要編號的核定,假如其中一項不對口,應立即報告上級部門,并登記差錯文件的文號。(二)公文的編號保管1.收發(fā)員拆封和簽收后應及時分類登記編號、保管。2.本單位外出人員開會帶回的文件及資料應及時送交收發(fā)員進行登記編號保管,不得個人保存。(三)公文的閱批與分轉(zhuǎn)1.收文后,收發(fā)員依照文件內(nèi)容和性質(zhì)及時分送分管經(jīng)理批閱后,由承辦部門閱辦。重要文件應趕忙呈送總經(jīng)理閱批后分送承辦部門閱辦。一般情況下,三天內(nèi)傳閱完畢。2.總經(jīng)理批示指定專人辦理的,應及時送辦理人閱辦。急件及時送閱或請示辦理,不得耽擱。3.一般禮儀性質(zhì)的函、電、單據(jù)等,可由辦公室直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件,應同各單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。4.為加速文件運轉(zhuǎn),收發(fā)員應在當天或第二天將文件送到分管經(jīng)理和承辦部門,如關(guān)系到兩個以上部門,應按批示次序依次傳閱,最遲不得超過兩天(專門情況例外)。5.文件全部傳閱辦理完畢后,注明承辦情況后及時分類存放文件柜,并認真保管。借閱的文件要及時歸還,保證文件資料完整、齊全。二、發(fā)文治理(一)公文起草1.涉及公司性文件,由總經(jīng)辦負責起草;專業(yè)性文件原則上由各職能部門負責起草。2.涉及表彰或處分人員的報告,須寫明或附上被表彰人員或處分人員的名單。(二)公文審核1.公文草擬后,總經(jīng)辦主任對全稿內(nèi)容進行認真審核、簽字,涉及其他職能部門的應將草擬稿送相關(guān)部門負責人會簽后,報總經(jīng)辦核稿。2.總經(jīng)辦應及時、認真核復公文的格式、標題、內(nèi)容,發(fā)文字號、行文規(guī)則、文字表述、文種使用、主送和抄送部門是否準確規(guī)范等,由總經(jīng)辦主任簽署意見后,呈報分管經(jīng)理或總經(jīng)理審批。(三)公文印發(fā)1.文件簽發(fā)后,要及時登記、打印、再次校核無誤后,方可交經(jīng)理辦公室蓋章分發(fā)。公文用印堅持上不壓正文,下壓成文時刻。2.公文報總經(jīng)理審批后由辦公室統(tǒng)一負責文檔編號、發(fā)文字號以及印鑒使用。3.經(jīng)公司經(jīng)理審簽后(需注明用印份數(shù)),經(jīng)理辦公室印章治理人員方可依照相關(guān)批示加蓋印章,印發(fā)至相關(guān)部門,并做好簽收記錄。4.需要向上級部門或外單位發(fā)送的文件,安排專人及時發(fā)送,及時登記掛發(fā)文號,需要簽收的按要求簽收,準確送達有關(guān)人員和部門,不得延誤和積壓。5.文件印好后,要按照檔案治理要求預留存檔文件兩份,及時存放文件柜,并加強治理,確保文檔完整。(四)行文規(guī)定1.公司性文件,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可編號,套紅頭印發(fā)。2.部門性文件,經(jīng)總經(jīng)理批準后,按各部代碼進行編號。部門性文件不得套紅頭印發(fā)。三、其他規(guī)定1.收發(fā)文業(yè)務范圍包括:文件、傳真、電子郵件、報刊以及通過郵件、無紙化傳輸系統(tǒng)。2.收發(fā)人員必須依照有關(guān)文件資料,如實填寫收文登記簿、發(fā)文登記簿。3.公文立卷歸檔應嚴格按照《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)規(guī)定,及時將文件整理立卷。凡沒有歸檔和存查價值的公文,經(jīng)鑒不和公司經(jīng)理批準,能夠定期銷毀;銷毀秘密公文,應進行登記,同時由二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。4.對公司和職員的傳真、信件、資料、報刊、雜志等統(tǒng)一由經(jīng)理辦公室專人負責分發(fā)處理,不得隨意丟棄、扣壓、拖延。
5.未經(jīng)許可,不得隨便代理收發(fā)工作,以免造成混亂。對未登記完畢的文件材料,不得先行使用、閱讀。
6.加強對秘密公文治理、嚴格翻印、復制、傳閱范圍。7.本規(guī)定適用于公司所有收發(fā)文的治理。經(jīng)理辦公室統(tǒng)一負責公司所有收發(fā)文治理工作。8.本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。蘭州西熱東輸經(jīng)營公司公章治理制度第一章總則第一條為了使公司公章治理和使用規(guī)范化、制度化,保證公司公章的權(quán)威性、嚴肅性和安全性,結(jié)合工作實際,特制定本制度。第二章公章的保管第二條公章必須嚴格依照制度治理使用。公司公章由經(jīng)理辦公室專人治理,專柜保存。第三條公章治理人員要樹立高度的責任心,保證公章治理和使用的安全。第四條無專門情況,不得攜章外出用印。確因工作需要外出用印,必須經(jīng)經(jīng)營公司經(jīng)理批準,由治理人員攜帶前往,用后立即帶回。第五條公章不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管,因故需臨時交接,須經(jīng)經(jīng)營公司經(jīng)理批準并嚴格辦理交接手續(xù)。第六條切實加強印章治理,印章治理人員一方面要認真負責,按時優(yōu)質(zhì)完成用印工作;一方面要堅持原則,遵章守紀,嚴格按制度辦事,不得隨意蓋章,嚴禁私自用章,嚴禁不依制度用印,嚴禁在與公司公務無關(guān)的材料上加蓋公章。第七條公章治理人員應妥善保管公章,不得隨意亂放,下班時刻和節(jié)假日期間治理員應按相關(guān)安全保衛(wèi)制度妥善保管。第八條公章一般在上班時刻內(nèi)使用,下班后和節(jié)假日停止使用。如確因工作需要在工作日外使用印章,必須由經(jīng)營公司經(jīng)理審核同意。第三章公章的使用第九條凡以經(jīng)營公司的名義印發(fā)的重大事項、重要通知、會議紀要、重要決定、傳達重要精神等文件材料,由分管副經(jīng)理審核,執(zhí)行經(jīng)理簽字同意后,方可用印。第十條凡以經(jīng)營公司的名義印發(fā)的一般性發(fā)文、通知等一般內(nèi)部文件,須由分管副經(jīng)理按照分管業(yè)務范圍、治理權(quán)限、以及重要程度進行審核,經(jīng)請示執(zhí)行經(jīng)理同意后,方可簽字、用印。第十一條凡以經(jīng)營公司名義上報的報告、請示、報表等文件、必須由經(jīng)營公司分管副經(jīng)理按照分管業(yè)務范圍和治理權(quán)限審核,執(zhí)行經(jīng)理簽字同意后,方可用印。第十二條凡以經(jīng)營公司名義發(fā)送的函件、聯(lián)合發(fā)文等重要對外文件,必須由分管副經(jīng)理按照分管業(yè)務范圍和治理權(quán)限審核,執(zhí)行經(jīng)理簽字同意后,方可用印。第十三條公司各熱力站需要外發(fā)函件的,須由分管副經(jīng)理按照分管業(yè)務范圍和治理權(quán)限審核,執(zhí)行經(jīng)理簽字同意后,方可用印。第十四條凡以經(jīng)營公司名義作出的人事及機構(gòu)調(diào)整、重要獎罰等文件材料,以及對因人員變動、勞動關(guān)系變更的人員要求出示相關(guān)證明材料的,須經(jīng)執(zhí)行經(jīng)理簽字同意后,方可用印。第十五條凡在工作中涉及資金使用、工作經(jīng)費的相關(guān)文件材料,須由分管副經(jīng)理審核報批,執(zhí)行經(jīng)理簽字同意后,方可用印。第十六條凡公司車輛辦理手續(xù)、車輛保險賠付手續(xù)等相關(guān)文件材料,須經(jīng)執(zhí)行經(jīng)理簽字同意后,方可用印。第十七條經(jīng)營公司職員因公出差或聯(lián)系業(yè)務工作,或因私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信及身份證明,須經(jīng)經(jīng)營公司分管副經(jīng)理審批簽字同意后,方可在介紹信上用印蓋章。第十八條任何人不得在空白介紹信或空白紙上用印蓋章。第十九條不得在手寫或內(nèi)容不全的文件上加蓋公章。第二十條辦公室建立用印登記表制度,由印章治理員負責登記工作,辦公室負責人監(jiān)督。登記表詳細登記用印時刻、用印事由、蓋印數(shù)量、批準人、用印人、監(jiān)印人、用印部門和其它需要講明的事項。蓋章后的文件備案留檔。第二十一條公章治理人員在使用印章時要確切了解用印內(nèi)容,防止只看簽字,不看用印內(nèi)容就盲目蓋印。第二十二條使用公司印章,必須嚴格執(zhí)行用印登記手續(xù),不論何人何種緣故,不得省略相關(guān)手續(xù)。第二十三條蓋印必須位置準確,印跡端正美觀、清晰完整,印章要與印件的落款單位一致,代用印章的要在落款單位后注明代章,有存根的介紹信、證件等要在落款和間縫處一并加蓋印章。第二十四條
未經(jīng)經(jīng)營公司副經(jīng)理審核同意,不符合領(lǐng)導審批程序的,一律不加蓋公章。對有疑問的蓋章請求,公章治理人員可直接向公司執(zhí)行經(jīng)理請示。第二十五條每年年終公章治理人負責將《公章使用登記表》存檔,長期保存。第四章合同專用章的使用第二十六條合同專用章用于公司簽署的合同、協(xié)議。第二十七條公司簽署的合同、協(xié)議,由分管副經(jīng)理審核,公司法人或法人授權(quán)托付簽約代表人簽字并注明年月日后,方可用印。第二十八條不得在手寫合同或內(nèi)容不全的合同上加蓋合同專用章。第二十九條對外簽署的合同或協(xié)議等,必須在合縫處加蓋合同專用章。五、法律責任第三十條蓋印完畢,并按用印程序登記,核對數(shù)量,用印人簽字后出現(xiàn)文件丟失、數(shù)量不符等情況,由用印人負責;公章治理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接負責人和經(jīng)辦室負責人負責。第三十一條任何人必須嚴格依照本制度使用印章,不符合本制度規(guī)定的不得蓋章。第三十二條違反本制度的規(guī)定使用印章,造成丟失、盜用、仿制等,依照有關(guān)法律法規(guī)和《公司職員治理制度》,視情節(jié)輕重,嚴肅處理,對責任者分不進行批判教育、行政處分、經(jīng)濟處罰、直至追究法律責任。六、附則第三十三條本制度從2012年9月1蘭州西熱東輸經(jīng)營公司收發(fā)文治理制度 第一條為提高經(jīng)營公司工作效率,規(guī)范公文收發(fā)工作,依照《國家機關(guān)公文處理方法》及《經(jīng)營公司治理制度》等有關(guān)公文治理要求,特制定本制度。第二條本制度適用于經(jīng)營公司收發(fā)文治理。經(jīng)營公司所有收發(fā)文治理工作均由辦公室統(tǒng)一負責治理。第三條辦公室應加強對經(jīng)營公司所屬各部門及各分公司公文收發(fā)工作的指導。第四條收發(fā)文業(yè)務范圍包括:文件、傳真、電子郵件、報刊以及通過郵件、無紙化傳輸系統(tǒng)。第五條收發(fā)人員必須依照有關(guān)文件資料,如實填寫收文登記簿、發(fā)文登記簿。第六條收文治理:(一)收文要及時登記,統(tǒng)一存放文件夾分類處理并保存,嚴格遵守文件的保存期限。具體規(guī)定如下:<一>辦公室文件保管期限1、上級部門下發(fā)的由辦公室承辦的文件材料——永久2、由辦公室承辦的會議記錄、紀要及籌備組織的人事工作會議領(lǐng)導講話、典型經(jīng)驗等文件材料——永久3、辦公室工作打算、總結(jié)、匯報、會議記錄——永久4、請示、批復、通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導人講話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄等文件材料——永久。請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要的復制件或副本——30年5、經(jīng)營公司機構(gòu)設置、撤并、名稱更改、組織沿革、工作條例、規(guī)章制度、人員編制、啟用印信材料——永久6、部門負責人任免和職員年度考核獎懲的文件材料——永久7、黨組會議記錄、紀要——永久8、固定資產(chǎn)投資、科技打算等項目的審批(核準)、治理、驗收(評估)等文件材料——永久9、典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報——30年10、同級單位、下級單位的來函、請示與本公司的復函、批復等文件材料——30年11、20年(含)以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、治理文件材料——永久12、20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、治理文件材料——30年13、黨團員、工會會員名冊,批準加入黨、工會組織的文件材料——永久14、房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料——永久15、與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料——10年16、物資(辦公設備及用品、機動車等)采購打算、審批手續(xù)、招標投標、購置等文件材料,機動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料——30年17、職員承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)——永久18、職員住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則,職員住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職員住房申請——30年19、上級部門制發(fā)的關(guān)于本公司機構(gòu)設置、公司經(jīng)理任免、人員編制等文件材料——永久20、國有資產(chǎn)治理(登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等)文件材料——永久<二>勞資部文件保管期限1、部門負責人、職員錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級、離退休、職務職稱評聘、復轉(zhuǎn)、撫恤死亡等文件材料——長期2、人力資源部工作打算、總結(jié)、匯報、會議記錄——30年3、人事工作制度、規(guī)定、方法等文件——30年4、人事考核、職稱評審工作文件材料——永久<三>政策法規(guī)等文件保管期限1、貫徹落實上級部門有關(guān)工作的規(guī)劃、請示、報告等——永久2、企事業(yè)人事制度改革方面的實施方案、通知、規(guī)定、方法等——永久3、人事制度綜合宣傳和法制宣傳工作的規(guī)劃、通知、規(guī)定、意見——永久4、公司制定的方針、制度,政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務文件,中長期規(guī)劃、綱要等文件材料——永久(二)收文后,按公司經(jīng)理分工及時分發(fā)并送分管副經(jīng)理批閱后再傳閱,重要文件先送經(jīng)理或分管副經(jīng)理批示,再送其他部門傳閱。一般情況下,三天內(nèi)傳閱完畢。(三)經(jīng)理批示指定專人辦理的,應及時送辦理人閱辦。急件及時送閱或請示辦理,不得耽擱。(四)辦公室應做好催辦、查辦、督辦工作。(五)文件全部傳閱辦理完畢后,注明承辦情況后及時分類存放文件柜,并認真保管。借閱的文件要及時歸還,保證文件資料完整、齊全。
第七條發(fā)文治理:(一)公司所屬各部門及各分公司因業(yè)務聯(lián)系所起草的文件,包括公函、通知等,交辦公室審核公文格式、發(fā)文字號、行文規(guī)則、文字表述、文種使用等進行核查監(jiān)督,再報分管副經(jīng)理審核,最后送公司經(jīng)理審簽。經(jīng)公司經(jīng)理審簽后(需注明用印份數(shù)),辦公室印章治理人員方可依照相關(guān)批示加蓋印章,印發(fā)至所屬各部門及各分公司。(二)文件簽發(fā)后,要及時登記、打印、再次校核無誤后,方可交辦公室蓋章分發(fā)。公文用印堅持上不壓正文,下壓成文時刻。(三).需要發(fā)送的文件,安排專人及時發(fā)送,及時登記掛發(fā)文號,需要簽收的按要求簽收,準確送達有關(guān)人員和部門,不得延誤和積壓。(四)文件下發(fā)后,需要相關(guān)部門及單位辦理的,由負責此項工作的分管副經(jīng)理及時督促辦理,確保落實。(五)文件印好后,要按照檔案治理要求預留存檔文件兩份,及時存放文件柜,并加強治理,確保文檔完整。第八條公司內(nèi)部通知、學習文件及來往信件收發(fā)有關(guān)要求:(一)關(guān)于經(jīng)營公司的內(nèi)部行政型文件及學習文件,包括通知、通報、報告、請示、批復、意見、公告等,由辦公室專職人員統(tǒng)一起草,交辦公室審核(包括:序號、文件名、標題、主送單位、附件、文件正文、成文時刻、文件生效標識、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)時刻)后,報經(jīng)營公司分管副經(jīng)理審核,送經(jīng)營公司經(jīng)理審簽。相關(guān)文件審核后,辦公室蓋章后以復印件形式下發(fā)至各個部門及各分公司,各部門及各分公司在領(lǐng)取相關(guān)文件時,簽字確認文件數(shù)量及領(lǐng)用日期。(二)對公司和職員的信件、資料、報刊、雜志,門衛(wèi)統(tǒng)一接收,交辦公室專人分發(fā)。(三)對貴重物品、匯款、郵包,要進行專門登記,并由個人簽字領(lǐng)取。
(四)未經(jīng)許可,不得隨便代理收發(fā)工作,以免造成混亂。對未登記完畢的文件材料,不得先行使用、閱讀。
(五)對投遞錯誤的郵件,應及時退回。
(六)加強對秘密公文治理、嚴格翻印、復制、傳閱范圍。
第九條辦公室指導各部門及各分公司進行公文立卷歸檔。公文立卷歸檔應嚴格按照《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)規(guī)定,及時將文件整理立卷。第十條凡沒有歸檔和存查價值的公文,經(jīng)鑒不和公司經(jīng)理批準,能夠定期銷毀;銷毀秘密公文,應進行登記,同時由二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。
第十一條本制度由經(jīng)營公司辦公室負責解釋。
第十二條本制度從2010年9蘭州西熱東輸經(jīng)營公司辦公區(qū)域治理規(guī)定(試行)為加強經(jīng)營公司各部門、分公司辦公秩序,樹立規(guī)范化公司形象,制造良好的工作環(huán)境,按照公司規(guī)范化建設要求,特制定本規(guī)定:一、辦公室內(nèi)物品擺放和環(huán)境衛(wèi)生要求
辦公室物品按照各房間具體情況,擺放合理有序,整齊統(tǒng)一,多余物品要及時清理。保持墻面整潔無污點,桌面無灰塵,玻璃潔凈,地面潔凈。各類電話線、網(wǎng)線要規(guī)范整齊。各部門、分公司的庫房由各自負責,保持整潔、有序。二、辦公桌要求1.配發(fā)標準:公司經(jīng)理、各部門、分公司負責人:1.6米辦公桌,雙扶手彈簧椅;所長:1.5米辦公桌,彈簧椅;職員:1.4米辦公桌,彈簧椅;熱力站:1.2米辦公桌,硬木椅。2.辦公桌同意擺放的物品:電腦、文件夾、電話、筆筒、臺歷、計算器、水杯、煙缸,其它物品不得擺放于桌面上。3.辦公桌應擺放在窗戶邊,兩個對放的辦公桌中間不得有間距,水杯應集中放置在一起,呈方形,其它物品一字排開,整齊有序。4.辦公桌面物品應依次擺放,抽屜內(nèi)物品放置整齊,不雜亂。私人物品放置于抽屜或柜里。三、文件柜要求1.文件柜應緊貼墻壁擺放,柜部上方除收納箱外,不可放置多余雜物。2.檔案柜:依照各部門、分公司情況自行調(diào)整,做到柜內(nèi)每格檔案盒規(guī)格、顏色統(tǒng)一,文件盒標簽整齊化一;透明玻璃柜內(nèi)只可擺放文件、資料、書籍等,不同意放置其他物品。
3.資料柜:各類資料分類貼簽擺放,做到資料平坦,上下對齊。4.物品柜:各類衣服和存放物品疊放整齊。四、電腦桌要求1.保持電腦清潔,桌面放置電腦顯示器、主機、打印機等設備外,其它物品不得放在上面。2.電腦桌抽屜放置打印紙及電腦相關(guān)物品,擺放有序。五、制度要求各部門、分公司所懸掛的制度,按如下順序排列:各部門職能、職責范圍、各崗位職責(如安全員、材料員、保管員等)、各部門治理制度(如機要治理制度、車輛治理制度、收費治理制度等)、學習制度、考勤制度。六、茶幾要求茶幾應放于沙發(fā)前,桌面只同意擺放煙缸、水杯,且保持潔凈、整潔。七、臉盆架要求1.臉盆架擺放在文件柜后側(cè)或門口開關(guān)下方,若空間不足,可按房間情況自行安排,不得阻礙整體美觀。2.保持毛巾潔凈、整潔、平展掛于毛巾架上,并保持盆架清潔,無污垢,盆內(nèi)不存臟水。八、衣帽架要求應將衣帽架放置于室內(nèi)靠墻處,不得占用公共空間,應盡量放置于辦公桌斜后方。所掛衣服潔凈、整齊。九、窗臺要求
窗臺保持潔凈、整潔,可適量擺放花盆,不得擺放其他任何物品。十、衛(wèi)生用具要求笤帚、拖把、垃圾桶放在門后,垃圾及時傾倒。十一、公共場所
走廊、樓梯間、衛(wèi)生間等公共環(huán)境由保潔員負責,各部門要注意維護,保持整體環(huán)境整潔。十二、其它要求1.暖瓶應放置于辦公桌兩側(cè)或按實際情況而定,燒水器靠墻擺放,且不得阻礙正常辦公。2.下班時,將辦公椅放在辦公桌下,椅背貼桌面平行,最后一人離開辦公室時,須將電腦、照明燈、風扇等電器設備關(guān)閉,切斷電源,鎖好門窗。蘭州西熱東輸經(jīng)營公司辦公電腦及電話使用治理規(guī)定為加強經(jīng)營公司辦公電腦及電話的治理,保證辦公設備在保密、安全的環(huán)境中使用,提高辦公效率,杜絕亂上網(wǎng)、亂打電話現(xiàn)象,節(jié)約辦公經(jīng)費。依照公司實際情況,特制定本治理規(guī)定。一、辦公電腦使用要求(一)各部門、分公司(所)計算機及辦公電話實行部門負責人負責制。各部門、分公司(所)負責人要落實專人進行計算機的使用、保養(yǎng)、維護。經(jīng)辦室、人力資源部、稽查將不定期檢查,并按照績效考核方法進行考核。(二)原則要求每個辦公室只同意一臺計算機上網(wǎng),如工作需要另需上網(wǎng)的,須向公司領(lǐng)導上報書面申請,待公司領(lǐng)導同意后,上報打算至經(jīng)辦室,由經(jīng)辦室統(tǒng)一安裝路由器。任何人不得私自安裝,一經(jīng)發(fā)覺,嚴肅處理,按照績效考核方法處罰當事人和部門負責人每人100元。(三)嚴禁利用辦公室電腦在上班時刻玩游戲、看電影、炒股、上網(wǎng)談天等與工作無關(guān)的情況(業(yè)務聯(lián)系除外)。一經(jīng)發(fā)覺,嚴肅處理,按照績效考核方法處罰當事人和部門負責人每人100元。(四)未經(jīng)公司領(lǐng)導審批,不得擅自拷貝或?qū)ν獍l(fā)送公司相關(guān)資料(含文字、數(shù)據(jù)、圖片或各類影像資料)。一經(jīng)發(fā)覺,嚴肅處理,按照績效考核方法處罰當事人和部門負責人,并追究行政處罰。(五)嚴格按照《關(guān)于經(jīng)營公司加強文件保密治理規(guī)定的通知》治理電腦,其它單位和個人的外部存儲設備(如U盤、硬盤等)不得隨意接入辦公計算機。二、辦公電腦維護要求(一)各部門、分公司(所)的辦公電腦均屬公司固定資產(chǎn),任何個人不得將設備據(jù)為己有或挪作他用。(二)各部門、分公司(所)使用的電腦及相關(guān)設備應落實到人,負責設備的清潔、治理和日常養(yǎng)護工作,并要妥善保管和維護,不得隨意拆裝、維修零部件。若電腦出現(xiàn)故障并經(jīng)認定為設備零部件損壞無法修復的須上報,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,由動力材料部及時更新受損部件或者送專業(yè)公司維修。(三)按照公司規(guī)定的程序和規(guī)范操作辦公電腦及相關(guān)設備。若違反操作程序和規(guī)范而導致電腦軟硬件故障,造成的損失由責任人承擔。(四)各辦公室不能擅自安裝、拆卸網(wǎng)線,若需更改,須報經(jīng)辦室,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后由經(jīng)辦室負責更改。(五)外出、午休、下班等時刻不使用電腦時請及時關(guān)機,切斷電源,關(guān)好門窗,做好防盜、防火、防水等安全工作。三、辦公電話使用規(guī)定(一)各部門、分公司(所)如需新裝辦公電話,須上報書面申請至經(jīng)辦室,經(jīng)公司領(lǐng)導審批通過后,由經(jīng)辦室統(tǒng)一辦理。(二)嚴禁利用辦公電話談天、娛樂點歌、傳真私人信件等。一經(jīng)發(fā)覺,嚴肅處理,按照績效考核方法處罰當事人和部門負責人每人100元。(三)嚴禁利用辦公電話撥打長途電話(公事除外)。如有特急私事要打長途電話的須經(jīng)部門負責人批準,時刻操縱在5分鐘以內(nèi)。(四)各部門、分公司(所)的辦公電話未經(jīng)公司領(lǐng)導同意不能外接分機。一經(jīng)發(fā)覺,按照績效考核方法處罰當事人和部門負責人每人50元。本規(guī)定自下發(fā)之日起實施。蘭州西熱東輸經(jīng)營公司辦公用品及印刷品治理規(guī)定(試行)第一章總則為規(guī)范辦公用品及印刷品的購買、保管、發(fā)放與使用等日常治理工作,統(tǒng)一辦公用品及印刷品的領(lǐng)用和使用,操縱辦公用品及印刷品的使用經(jīng)費,特制定本制度。本制度適用于經(jīng)營公司所有辦公用品及印刷品的發(fā)放和治理工作。第三條辦公用品的分類類不辦公用品種類A類一級消耗品鉛筆、膠水、膠帶、釘書針、中性筆、圓珠筆、筆芯、軟皮筆記本、復寫紙、口取紙、橡皮、告示貼、檔案袋、拉桿文件夾、白板筆、記號筆等;B類二級消耗品高級筆記本、備課本、筆筒等C類治理消耗品碳粉、墨盒、墨水、硒鼓、打印紙、電池等;D類治理耐用品剪刀、直尺、文件夾、文件盒、訂書機、起釘器、煙灰缸、四欄文件架、輕便夾、打孔機、打孔文件夾、印尼、公文包、鋼筆等第二章辦公用品的申請和審批第四條辦公用品的申請由各部門、分公司負責人依照本部門辦公需要,及時地提出領(lǐng)用申請,并填寫《領(lǐng)用物品申請單》。明確領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期。部門職員所需辦公用品應向本部門負責人提出,由負責人統(tǒng)一進行申請。第五條辦公用品的審批,應在填寫《領(lǐng)用物品申請單》后,申請人需先由本部門或分公司負責人簽字審核,后交由經(jīng)辦室負責人審批簽字。對打算外需采購的辦公用品,經(jīng)部門或分公司負責人同意后,先提交辦公室進行審核,經(jīng)公司領(lǐng)導審批通過后,由辦公室進行統(tǒng)一購買。第三章辦公用品的領(lǐng)用第六條辦公用品領(lǐng)用者能夠是該部門申請人,也能夠是該部門領(lǐng)導指定的人員。但涉及大件辦公用品的,必須是該部門申請人前來領(lǐng)取和簽字,以明確保管責任。第七條辦公用品領(lǐng)用以“逐級領(lǐng)用、層級發(fā)放”的原則。各部門、分公司領(lǐng)用標準見附表。第八條辦公用品均由經(jīng)辦室發(fā)放至各部門、分公司;再由各分公司發(fā)放至各所;最后由各所發(fā)放至各熱力站。第九條領(lǐng)用時刻為一年四次,即非運行期(4月1日至10日、7月1日至10日各一次)、運行期(10月20日至30日、1月10日至20日各一次)第四章辦公用品的使用和保管第十條使用辦公用品應樹立節(jié)約光榮、白費可恥的思想,在日常工作中,提倡每一張紙,每一滴墨,每一分鈔票,努力降低辦公成本。職員應自覺愛護各類辦公用品,如有不正當或不合理有用而損壞應照價賠付。第十一條辦公用品使用要物盡其用,提高使用效率。復印紙應用于復印,不得做草紙,包裝紙;大頭針、曲不針要反復使用。第十二條部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、墨盒)實行以舊領(lǐng)新原則,配發(fā)相應的筆芯,不換筆桿。如切實需要或?qū)iT情況,酌情予以發(fā)放。第十三條關(guān)于高檔耐用辦公用品,一般不得重復購置。關(guān)于治理耐用品損壞的,應查明緣故,屬個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗,將由責任人自行承擔損失賠償。如切實需要更換的,填寫《物品申請單》后予以更換。第十四條A3、A4打印紙(除專門情況外)必須雙面打印。修改校對稿可先用廢舊紙張打印,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。第十五條凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。第十六條關(guān)于大件治理品實行“誰使用,誰保管,誰負責”的保管責任制。辦公室將依照實際情況合理采購、發(fā)放和治理?,F(xiàn)時期的大件治理品范圍暫定為C類和D類長期使用物品類。第五章印刷品的分類第十七條印刷品的分類類不印刷品種類A類辦公類請假條、加班單、外出單、考勤表、稿紙、入庫單、領(lǐng)料單、紙杯、物品領(lǐng)用申請表、調(diào)休單、采購打算單等B類宣傳類供熱知識宣傳單、熱用戶手冊等C類合同類供熱合同、供用水協(xié)議書、供用電協(xié)議書等D類生產(chǎn)類運行參數(shù)本、巡查本、調(diào)度值班記錄本、生產(chǎn)記錄本、一次網(wǎng)登記表、收費日報表、催繳費通知單、測溫表、面積核查表等第六章印刷品的申請和審批第十八條各部門及分公司依照本部門特點和實際情況,確實需要印制的印刷品,由本部門負責人將印制樣板進行反復核對,確認無誤后,上報至辦公室進行審核。第十九條辦公室將樣板上報到公司副經(jīng)理或總經(jīng)理進行審核,并確定印制份數(shù)和印刷樣板的大小等事宜,經(jīng)公司領(lǐng)導同意后,由辦公室統(tǒng)一印制。第七章印刷品的領(lǐng)用第二十條印刷品領(lǐng)用人能夠是該部門申請人,也能夠是該部門負責人指定的人員,需注明領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期。但涉及大件印刷品的,必須是申請人前來領(lǐng)取和簽字,以明確保管責任。第二十一條印刷品領(lǐng)用以“逐級領(lǐng)用、層級發(fā)放”的原則。各部門、分公司領(lǐng)用標準見附表。第二十二條印刷品均由經(jīng)辦室發(fā)放至各部門、分公司;再由各分公司發(fā)放至各所;最后由各所發(fā)放至各熱力站。第二十三條領(lǐng)用時刻為一年四次,即非運行期(4月1日至10日、7月1日至10日各一次)、運行期(10月20日至30日、1月10日至20日各一次)四次。除此以外的依照實際情況予以發(fā)放第八章印刷品的使用和保管第二十四條印刷品使用要物盡其用,不得做草紙,包裝紙;不得亂丟亂扔;不得隨意涂改亂畫;不得私自銷毀買賣;不得向外單位提供和借用。職員應自覺愛護各類印刷品,如有不正當或不合理有用而損壞應照價賠付。第二十五條各部門及分公司在使用印刷品時,如需調(diào)整格式,或者某種印刷品的需要量發(fā)生變化時,應先向本部門負責人提出申請,報辦公室審核通過后印制。調(diào)整印刷制品行式,必須由使用部門上報辦公室,經(jīng)公司領(lǐng)導審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量,然后由辦公室與印刷廠協(xié)商印制。假如印刷品出現(xiàn)質(zhì)量等問題,統(tǒng)一由辦公室與印刷廠協(xié)調(diào)處理。第二十六條因個人工作失誤、非正常使用而對印刷品造成的重大異常損耗,將由責任人自行承擔損失賠償。第二十七條凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應將所領(lǐng)用的印刷品如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。第二十八條印刷數(shù)量較小的,由申請部門一次性將其領(lǐng)走,實行“誰使用,誰保管,誰負責”的保管責任制。印刷數(shù)量較大的,可由辦公室統(tǒng)一保管?,F(xiàn)時期的大件治理品范圍暫定為C類和D類長期使用物品類。附件:1機關(guān)辦公用品配發(fā)標準序號明細分類名稱規(guī)格及型號單位發(fā)放范圍(發(fā)放數(shù)量/周期)年限備注各部門非運行期運行期1文件袋類四欄文件夾四欄個4三年2文件夾抽桿個1020一年3資料冊60頁個1020一年4資料冊40頁個1020一年5輕便夾雙夾個55一年6文件盒塑料個1015一年7文件袋塑料個810一年8檔案袋牛皮個2050一年9公文包個58二年10裝釘耗材訂書針盒57一年11回形針盒46一年12大頭針盒23一年13裝釘夾類鐵皮夾1#個810一年14長尾夾個1020一年15板夾A4個55二年16訂書工具類訂書機一般個4二年17拆除工具起釘器個2二年18復寫紙墊板墊板32K塊4二年19膠水液體膠瓶510一年營業(yè)50瓶,財務24瓶20刀具刀片盒3二年21剪刀把3二年22轉(zhuǎn)筆刀個2二年23書寫類圓珠筆藍色支710一年24圓珠筆紅色支3一年25圓珠筆芯藍色支12一年26中性筆黑色支57一年27中性筆芯黑色支24一年28筆筒塑料支4二年29中華鉛筆支35一年30自動鉛筆支35二年31橡皮塊5一年32測量性工具直尺30㎝把3一年33記錄性本便箋本本6一年34筆記本軟皮本10一年35備課本本6一年36數(shù)字計算計算器部3一年財務營業(yè)每人1部37復寫紙16K藍復寫紙100張/盒盒1一年3832K藍復寫紙100張/盒盒1一年3948K藍復寫紙100張/盒盒1一年40打印紙A4佳印包816一年辦公室按需分配41A3佳印包13一年辦公室按需分配42標貼類口取紙大張510一年43口取紙小張515一年44透明膠窄卷36一年附件:2分公司辦公用品配發(fā)標準序號明細分類名稱規(guī)格及型號單位發(fā)放范圍(發(fā)放數(shù)量/周期)年限備注各分公司非運行期運行期1文件袋類四欄文件夾四欄個6三年2文件夾抽桿個1220一年3資料冊60頁個55一年4資料冊40頁個55一年5輕便夾雙夾個55一年6文件盒塑料個515一年7文件袋塑料個1015一年8檔案袋牛皮個2030一年9公文包個55二年10裝釘耗材訂書針盒55一年11回形針盒56一年12大頭針盒23一年13裝釘夾類鐵皮夾1#個1015一年14長尾夾個1015一年15板夾A4個66二年16訂書工具類訂書機一般個4二年17拆除工具起釘器個4二年18復寫紙墊板墊板32K塊4二年19膠水液體膠瓶612一年20刀具刀片盒5二年21剪刀把6二年22轉(zhuǎn)筆刀個4二年23書寫類圓珠筆藍色支1020一年24圓珠筆紅色支5一年25圓珠筆芯藍色支12一年26中性筆黑色支1212一年27中性筆芯黑色支38一年28筆筒塑料支4二年29中華鉛筆支66一年30自動鉛筆支46二年31橡皮塊10一年32測量性工具直尺30㎝把6一年33記錄性本便箋本本10一年34筆記本軟皮本30一年35備課本本30一年36數(shù)字計算計算器部4一年37復寫紙16K藍復寫紙100張/盒盒2一年3832K藍復寫紙100張/盒盒2一年3948K藍復寫紙100張/盒盒2一年40打印紙A4佳印包16一年41A3佳印包4一年42標貼類口取紙大張520一年43口取紙小張1030一年44透明膠窄卷1010一年45透明膠寬卷25一年附件:3所部辦公用品配發(fā)標準序號明細分類名稱規(guī)格及型號單位發(fā)放范圍(發(fā)放數(shù)量/周期)年限備注各所部非運行期運行期1文件袋類四欄文件夾四欄個2三年2文件夾抽桿個46一年3資料冊60頁個11一年4資料冊40頁個11一年5輕便夾雙夾個11一年6文件盒塑料個15一年7文件袋塑料個35一年8檔案袋牛皮個610一年9公文包個11二年10裝釘耗材訂書針盒11一年11回形針盒12一年12大頭針盒11一年13裝釘夾類鐵皮夾1#個35一年14長尾夾個35一年15板夾A4個22二年16訂書工具類訂書機一般個1二年17拆除工具起釘器個1二年18復寫紙墊板墊板32K塊1二年19膠水液體膠瓶24一年20刀具刀片盒1二年21剪刀把2二年22轉(zhuǎn)筆刀個1二年23書寫類圓珠筆藍色支36一年24圓珠筆紅色支1一年25圓珠筆芯藍色支11一年26中性筆黑色支44一年27中性筆芯黑色支11一年28筆筒塑料支1二年29中華鉛筆支22一年30自動鉛筆支12二年31橡皮塊3一年32測量性工具直尺30㎝把2一年33記錄性本便箋本本3一年34筆記本軟皮本10一年35備課本本10一年36數(shù)字計算計算器部1一年37復寫紙16K藍復寫紙100張/盒盒1一年3832K藍復寫紙100張/盒盒1一年3948K藍復寫紙100張/盒盒1一年40打印紙A4佳印包5一年41A3佳印包1一年42標貼類口取紙大張16一年43口取紙小張310一年44透明膠窄卷33一年45透明膠寬卷11一年附件:4機關(guān)印刷品配發(fā)標準序號明細分類名稱發(fā)放范圍(發(fā)放數(shù)量/周期)年限備注各部門非運行期運行期1辦公類請假條44一年2加班單33一年3調(diào)休單33一年4外出登記單510一年5考勤表35一年6方格稿紙88一年7橫格稿紙1010一年10物品領(lǐng)用申請單2一年11采購打算單25一年12紙杯57一年13宣傳類供熱知識宣傳單020一年14合同類供熱合同按需領(lǐng)用營業(yè)專用15供電協(xié)議按需領(lǐng)用設備部專用16供水協(xié)議按需領(lǐng)用設備部專用17生產(chǎn)類原始憑證粘貼單按需領(lǐng)用財務專用18各項費用結(jié)算單按需領(lǐng)用財務專用19資金支付審批單按需領(lǐng)用財務專用20面積核查表按需領(lǐng)用客服專用21測溫本按需領(lǐng)用客服專用22收費日報表按需領(lǐng)用營業(yè)專用23催繳費通知按需領(lǐng)用營業(yè)專用24調(diào)度中心值班記錄表按需領(lǐng)用調(diào)度專用注:如其他部門領(lǐng)用生產(chǎn)類專用印刷品時,需在專屬部門領(lǐng)用,或通過該部門同意后,由辦公室統(tǒng)一發(fā)放。附件:5分公司印刷品配發(fā)標準序號明細分類名稱發(fā)放范圍(發(fā)放數(shù)量/周期)年限備注各分公司非運行期運行期1辦公類請假條44一年2加班單33一年3調(diào)休單33一年4外出登記單510一年5考勤表47一年6方格稿紙88一年7橫格稿紙1010一年8入庫單7一年9領(lǐng)料單12一年10物品領(lǐng)用申請單2一年11采購打算單25一年12紙杯57一年13宣傳類供熱知識宣傳單020一年14生產(chǎn)類熱力站運行參數(shù)本0一個站7本一年15水電費確認單010一年16一次管網(wǎng)登記表0一次性發(fā)放一年熱網(wǎng)專用17一次網(wǎng)巡查記錄本0一次性發(fā)放一年熱網(wǎng)專用18生產(chǎn)調(diào)度記錄本06一年19熱力站巡查記錄本010一年蘭州西熱東輸經(jīng)營公司車輛治理制度為切實加強經(jīng)營公司車輛治理,合理使用車輛,節(jié)約費用開支,最大限度發(fā)揮車輛的使用效率,進一步做好服務保障工作,確保車輛行車安全,依照《中華人民共和國道路交通安全法》并結(jié)合公司實際,特制定本方法。本方法適用于公司治理的所有車輛及駕駛員。一、車輛治理員職責1.協(xié)助公司領(lǐng)導做好車輛及駕駛員統(tǒng)一調(diào)配和治理的落實工作。2.認真貫徹執(zhí)行國家相關(guān)部門關(guān)于交通安全方針政策、法律法規(guī)。嚴格遵守公司《經(jīng)營公司車輛治理制度》,嚴于律己,以身作則,并組織具體實施和檢查工作。3.負責公司車輛的年度審核,車輛保險,等相關(guān)手續(xù)費用的繳納辦理工作。負責協(xié)助駕駛員處理本公司交通違章及各種交通突發(fā)事件。4.負責統(tǒng)一對公司所有車輛安排定期保養(yǎng)、維修工作。5.負責每月召開公司駕駛員安全例會。半月進行一次駕駛員經(jīng)驗交流會,匯報車輛使用情況。關(guān)于發(fā)覺的問題,要及時上報,消除隱患,健全駕駛員個人檔案,交通事故及車輛故障記錄單,車輛行駛里程計保養(yǎng)表,及時填報各數(shù)據(jù)。6.每月組織駕駛員進行交通安全學習和職業(yè)道德教育,提高駕駛員安全意識和思想素養(yǎng)。7.負責健全車輛治理檔案,每月做一次《經(jīng)營公司車輛運行情況表》,并依照行駛情況,完成公司車輛年度考核工作。8.負責不定期對車輛及駕駛員進行安全檢查,保障車輛使用狀況良好,消除事故隱患。9.完成領(lǐng)導交辦的其它任務。二、駕駛員職責1.愛護車輛,遵守勞動紀律,服從調(diào)配,牢固樹立安全行車觀念,切實為公司提供文明、禮貌、安全的服務。2.樹立良好的職業(yè)道德意識,自覺做到勤檢查、勤保養(yǎng)。保持車輛整潔,車況良好,做到“車內(nèi)整潔無異味,車體明亮無污漬”。關(guān)于發(fā)覺的問題及故障要及時上報排除,嚴禁帶故障出車。3.積極參加安全教育活動。嚴格遵守公司的各項規(guī)章治理制度,認真做好車輛的防盜措施。4.車輛發(fā)生事故時,應愛護現(xiàn)場,若有人員受傷,積極救治傷員,
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