中國石化某綜合基地工程第一次工地例會會議紀要

PAGE第6頁共6頁中國石化XXXX綜合基地工程第一次工地例會會議紀要2007中國石化XXXX綜合基地工程第一次工地例會會議紀要編號：001簽發(fā)人：趙建華會議時間：2007年6月14日上午11：00會議地點：綜合基地施工現(xiàn)場會議室參加會議人員：建設單位（業(yè)主方）：XXX監(jiān)理單位（監(jiān)理方）：XXX施工單位（承包方）：XXX設計單位（設計方）：XXX主持人：XXX記錄人：XXX會議內容：一、建設單位項目經(jīng)理部XXX經(jīng)理簡單介紹了中國石化XXXX綜合基地工程的概況及建設意義，介紹了項目經(jīng)理部的組織機構、人員及其崗位職責。1、隨著中國石化集團公司“穩(wěn)定東部，發(fā)展西部，準備南方，開拓海外”資源戰(zhàn)略的實施，西部已成為中國石化集團公司國內陸上的重要資源接替陣地，以及向中亞地區(qū)發(fā)展的橋頭堡。為解決中國石化各駐疆單位在西部的生產(chǎn)科研辦公用房問題，中國石化集團公司投資6.95億元在烏魯木齊市新建中國石化XXXX綜合基地。該工程是中國石化的重點工程，也是新疆維吾爾自治區(qū)的重點工程。工程投資大、工期短、質量要求高，希望各參與建設的單位齊心協(xié)力，順利完成本工程建設任務。2、介紹了項目經(jīng)理部的組織機構、人員及其崗位職責。3、對監(jiān)理單位進行了授權。二、總監(jiān)理工程師XXX介紹監(jiān)理單位駐現(xiàn)場的組織機構、人員及其崗位職責及監(jiān)理規(guī)劃的主要內容。三、施工單位項目部XXX經(jīng)理介紹施工單位駐現(xiàn)場的組織機構、人員及其崗位職責和施工準備情況。四、根據(jù)《委托監(jiān)理合同》，建設單位項目經(jīng)理部XXX經(jīng)理對總監(jiān)理工程師趙建華進行了授權。項目監(jiān)理部趙建華總監(jiān)行使總監(jiān)的權利，對本工程實施施工階段全過程的“質量、進度、投資三大控制、兩管理、一協(xié)調”及HSE監(jiān)理工作。五、建設單位項目經(jīng)理部XX介紹業(yè)主方工程開工準備情況。1、本項目得到了自治區(qū)的大力支持，現(xiàn)已完成了場地平整及垃圾清運工作。2、巖土勘察工作已由新疆地質勘察院完成。3、設計工作已由華東建筑設計研究院完成，施工圖審查合格書已辦理完畢。六、施工單位項目部XXX經(jīng)理介紹施工準備情況。1、施工現(xiàn)場平面布置基本完成，臨時用電、用水正在辦理中。2、施工單位正在熟悉圖紙，做好施工準備的相關工作。3、計劃6月6日驗槽，6月8日澆筑墊層混凝土。七、建設單位項目經(jīng)理部XXX經(jīng)理對監(jiān)理、設計、施工單位的工作做出了明確的要求，具體內容如下：1、施工單位直屬項目部、項目班子必須盡快配備到位，各類人員按要求掛牌上崗，建立完善相應的管理體系，并確保有效運行。2、施工單位應明確施工方案名目及計劃完成時間、施工組織設計及施工計劃完成時間。3、施工單位應劃分出分部分項工程，工程細目應向監(jiān)理單位申報。4、規(guī)范工作程序，要求施工單位與建設單位的聯(lián)系，必須通過監(jiān)理單位。5、按照招標文件的要求，施工單位要建立HSE管理體系，對可能遇到的各類風險進行預測分析，制定各類防范改進措施，有關培訓由項目經(jīng)理部適時安排。6、在施工過程中，重要工序一旦出現(xiàn)質量問題補救困難，要求施工單位要有專門的防范措施，對施工及管理人員進行必要的內部培訓，設置專門的管理人員，落實責任制。7、為確保資料的完整性，施工單位必須設置專門的資料員，資料的形成必須及時有效、閉合，避免出現(xiàn)無效文件，資料與驗收必須同步。8、本工程質量目標是爭創(chuàng)國優(yōu)工程。為此，施工單位應制定出詳細的創(chuàng)優(yōu)計劃和方案。9、由于時間緊、任務重，要求施工單位必須保證必要的投入，加快工程進度，與監(jiān)理單位、建設單位施工部結合，盡快建立進度衡量系統(tǒng)。10、一般情況下，各方要建立書面函件往來，盡量減少或避免口頭指示和請示。11、要求各相關單位建立臺帳統(tǒng)計制度，確保資料的齊全、準確。12、臨時施工用電及配電箱要求一次性配置齊全，各類接口應預留充足，避免出現(xiàn)亂拉亂接的現(xiàn)象。13、要求施工單位盡快配備現(xiàn)場的各類標語、警示牌，各類制度上墻。八、監(jiān)理單位XXX總監(jiān)介紹了監(jiān)理規(guī)劃，對施工及監(jiān)理工作提出了以下建議和要求：1、監(jiān)理規(guī)劃已按相關規(guī)范編制，準備報審。2、工序報驗方面，主要工序開工前要報施工方案，報監(jiān)理方審查合格后，方可進行施工。隱蔽工程驗收必須先報資料，資料合格后再進行驗收。施工方要嚴格三檢制的落實。3、材料（設備）報驗方面，材料報驗必須嚴格執(zhí)行程序。4、在管理程序上，各參建單位要理順管理關系，嚴格管理程序，要及時溝通。監(jiān)理能解決的問題應及時解決，解決不了的就馬上上報業(yè)主方，各方?jīng)Q不允許“貪污”問題，同時也應及時的將業(yè)主方的精神指示傳達給施工方。5、資料方面，除工序報驗資料外其他資料要盡量提供電子版，施工單位在每周例會前要提供電子版和紙制版的周報。對工序資料要做到一周歸檔一次。施工單位應迅速將開工前的報批報驗資料報監(jiān)理方審查，同時也希業(yè)主方將開工前的資料提供給監(jiān)理方。資料的收集、整理需各方配合。6、施工單位要將監(jiān)理方的旁站、巡視等監(jiān)理工作與自己的報審報檢區(qū)分開。7、施工單位應按HSE管理體系的要求，編制《HSE施工組織設計》，施工單位對施工現(xiàn)場的HSE工作負全責。HSE體系要有效運行。建議施工單位辦公區(qū)域與施工現(xiàn)場要徹底分開，對第一次進入施工現(xiàn)場的人員一定要做好安全進場教育工作。8、每周五上午11：30由監(jiān)理部組織在工地會議室召開監(jiān)理例會，對會議紀律、參加會議人員進行了要求。會議紀要由監(jiān)理部在24小時內以電子文檔的形式抄報各有關單位，在一周內提供紙制版。9、廉政建設，此工程既要爭創(chuàng)“國優(yōu)工程”，也要建成“廉潔工程”。在廉潔方面需要各方的配合，互相監(jiān)督。嚴格廉潔制度的落實。10、我承諾一定要“嚴格監(jiān)理、熱情服務，公開、公平、公正的開展監(jiān)理工作”。我們的目標是“爭創(chuàng)優(yōu)廉工程，建一項工程，立一座豐碑”。九、XX建筑設計研究院設計代表XXX建議各相關單位應認真