辦公室工作現(xiàn)狀分析及崗位職責(zé)明確

辦公室工作現(xiàn)狀分析及崗位職責(zé)明確（一）目前主要工作內(nèi)容概括（辦公室在做的事務(wù)）.1.制度建設(shè)2.人員招聘和留用3。員工關(guān)系管理4?？记诤藢?duì)5。勞動(dòng)合同管理6。辦公用品的管理7。日常行政檢查、監(jiān)督及獎(jiǎng)懲執(zhí)行8.工傷保險(xiǎn)辦理9.員工入職、離職手續(xù)辦理10。各部門日常通告、通知、文件的打印、分發(fā)、管理11。員工檔案的作成、錄制、更新管理12。公司辦公設(shè)備、后勤保障設(shè)備的維護(hù)修理人員聯(lián)絡(luò)13.后勤保障：宿舍、食堂、保潔、門衛(wèi)、水電、后勤設(shè)備維護(hù)精品文檔放心下載14.發(fā)動(dòng)、組織各種業(yè)余活動(dòng)、員工培訓(xùn)活動(dòng)15。配合其他部門進(jìn)行相關(guān)的管理工作（二）目前的工作現(xiàn)狀及問題辦公室目前的工作在大方向上沒有計(jì)劃、沒有分工，事情難分輕、重、緩、急。經(jīng)精品文檔放心下載常疲于應(yīng)對(duì)臨時(shí)任務(wù)、突發(fā)事情。辦公室工作缺乏領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和合理分工，對(duì)工作的完精品文檔放心下載感謝閱讀感謝閱讀感謝閱讀現(xiàn)已成文的制度中多半是從別的公司搬用的，極少有獨(dú)創(chuàng)、有改動(dòng)、有增減.公司的制精品文檔放心下載度建設(shè)欠缺系統(tǒng)性、欠缺適用性。2。員工關(guān)系的管理只有被動(dòng)的應(yīng)急治理。對(duì)員工關(guān)系的管理沒有明確的治理程序謝謝閱讀和條例可依。也沒有良好的溝通和預(yù)防機(jī)制，預(yù)防工作不足;感謝閱讀精品文檔放心下載人負(fù)責(zé)、專人跟蹤。謝謝閱讀感謝閱讀謝謝閱讀要責(zé)任。由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和考核.5.公司后勤保障工作瑣碎繁雜，耗時(shí)耗力。由于資源有限、問題反饋渠道不健全，謝謝閱讀很多問題得不到及時(shí)處理.月份之前到期的老員工合同都已簽訂.精品文檔放心下載但有個(gè)別老員工拒簽，合同遲遲簽不下來?？傮w來說，今年員工合同簽訂比去年順利，感謝閱讀精品文檔放心下載標(biāo)準(zhǔn)條款.針對(duì)技術(shù)、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、人事等特殊崗位的工作人員沒有簽訂相應(yīng)的規(guī)避風(fēng)精品文檔放心下載精品文檔放心下載精品文檔放心下載形式歸附勞動(dòng)合同.這樣可以規(guī)避在用人當(dāng)中出現(xiàn)的不勝任工作、客觀條件不符合崗位精品文檔放心下載要求等帶來的風(fēng)險(xiǎn).7。日常行政檢查、監(jiān)督及執(zhí)行沒有明確例行檢查內(nèi)容，哪里有問題再去查哪里，謝謝閱讀感謝閱讀日常監(jiān)督檢查項(xiàng)目表.有計(jì)劃的對(duì)各個(gè)對(duì)象進(jìn)行定期或突擊檢查、監(jiān)督。這樣才不至于謝謝閱讀在日常行政工作中出現(xiàn)厚此薄彼、忽緊忽松的管理狀態(tài).8。辦公室目前負(fù)責(zé)員工工傷險(xiǎn)的辦理，辦理中主要會(huì)出現(xiàn)員工名單提交遺漏、購感謝閱讀買不及時(shí)等造成受傷員工無保險(xiǎn)可報(bào).9。對(duì)日常易耗辦公用品的管理，主要是通過計(jì)劃申購、出入庫登記、月底盤存、感謝閱讀感謝閱讀計(jì)劃、每月一申購,從只有出入庫登記到每月盤存、每月錄制臺(tái)賬備查。但對(duì)于固定的精品文檔放心下載辦公室設(shè)備：如電腦、復(fù)印機(jī)、電話、文件柜等沒有進(jìn)行良好的管控.各部門之間對(duì)硬精品文檔放心下載件辦公設(shè)備的調(diào)度頻繁，設(shè)備損壞、丟失無處可查。謝謝閱讀公司的資料冊(cè),也沒有人關(guān)心其進(jìn)入一個(gè)陌生環(huán)境后是否有困難.這是新員工離職率高精品文檔放心下載的重要原因之一。11。公司在企業(yè)行為文化建設(shè)上應(yīng)該是有計(jì)劃、有組織、有目標(biāo)的,而且行為文化謝謝閱讀活動(dòng)應(yīng)該是集體的、有積極意義的。今年辦公室在組織寶源籃球賽時(shí),由于缺乏前期統(tǒng)精品文檔放心下載籌策劃,花費(fèi)了人力物力。卻只有參賽隊(duì)員和工作人員關(guān)注過整個(gè)活動(dòng)。廣大員工沒有精品文檔放心下載從行為上、心理上參與過本次集體活動(dòng)。對(duì)企業(yè)來說沒有發(fā)揮活動(dòng)能帶來的最大效用，感謝閱讀是一次失敗的文化行為。二、部門職責(zé)明確，人員定崗定責(zé)感謝閱讀資管理工作、后勤管理工作.根據(jù)目前辦公室的人力資源情況、工作進(jìn)度及現(xiàn)有的零散感謝閱讀分工狀態(tài)，可將行政、人資的工作職責(zé)分為一級(jí)職責(zé)和二級(jí)職責(zé)。精品文檔放心下載（一）行政管理崗位工作職責(zé)1.一級(jí)職責(zé)（1）公司制度建設(shè)及監(jiān)控執(zhí)行：包括考勤管理制度、行政人事管理制度、后勤管理感謝閱讀制度、辦公用品管理制度、薪酬福利制度等的編制和監(jiān)督執(zhí)行;謝謝閱讀(2)引導(dǎo)和監(jiān)督各部門編訂和執(zhí)行相應(yīng)的工作流程；（3）負(fù)責(zé)將各種規(guī)章制度、工作程序文件整理歸類，分發(fā)至各部門，通過培訓(xùn)、張謝謝閱讀貼、宣傳手冊(cè)等向員工公示；精品文檔放心下載和溝通工作；（5）辦公室印信管理(6）公司內(nèi)部突發(fā)事件的應(yīng)急處理；（7）日常行政檢查、監(jiān)督及獎(jiǎng)懲執(zhí)行2。二級(jí)職責(zé)(1）各種管理會(huì)議、活動(dòng)的支持工作，會(huì)議、活動(dòng)所需的文檔資料制作、工作人員謝謝閱讀安排，會(huì)議活動(dòng)后的清場(chǎng)、物件歸位及必要時(shí)的會(huì)議、活動(dòng)記錄；感謝閱讀謝謝閱讀（3）負(fù)責(zé)公司資料文件的保管、復(fù)印、傳真、快遞等工作感謝閱讀（4)公司文化載體的建設(shè)：公司文化（標(biāo)語）牌的管理、活動(dòng)宣傳欄的管理、公司感謝閱讀廣播管理、廠服廠牌穿戴的管理、集體文娛活動(dòng)的策劃組織、員工思想理念的引導(dǎo)等謝謝閱讀謝謝閱讀(二)人事崗位工作職責(zé)1。一級(jí)職責(zé)（1）協(xié)助公司各部門制定年度、季度用人計(jì)劃（2)進(jìn)行招聘渠道的拓展、維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;謝謝閱讀（3）按照各部門的招聘要求，進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及初試人員的約見和選拔工作；感謝閱讀(4)負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等相關(guān)工作；感謝閱讀(5）建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè),及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;精品文檔放心下載（6）負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作；（7）員工工傷保險(xiǎn)的辦理、工傷事故的處理、工傷費(fèi)用的報(bào)銷；謝謝閱讀（8）手工考勤、電子考勤核對(duì)。2.二級(jí)職責(zé)（1）員工關(guān)系管理：積極的與員工溝通對(duì)話,及時(shí)了解員工不滿、困難、需求；調(diào)感謝閱讀解員工之間的矛盾糾紛、應(yīng)對(duì)員工與企業(yè)之間的勞資糾紛；員工行為、心理調(diào)查；及時(shí)感謝閱讀處理、答復(fù)員工反饋的意見建議。(1）與各部門對(duì)接與員工檔案有關(guān)的資料，制作、更新員工通訊錄.感謝閱讀（2）組織員工培訓(xùn)：策劃培訓(xùn)方案、準(zhǔn)備培訓(xùn)材料、組織培訓(xùn)活動(dòng)等精品文檔放心下載（3）如公司薪酬制度完善、績(jī)效考核得以執(zhí)行，需對(duì)各部門的月度、季度、年度考精品文檔放心下載核工作進(jìn)行監(jiān)督、對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,作出月度、季度、年度考核評(píng)估報(bào)告；精品文檔放心下載(4）制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事制度：招聘面試程序、員工入職離職程序、試用期精品文檔放心下載管理規(guī)定、勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽程序、人員異動(dòng)程序等人事制度感謝閱讀（三)后勤管理崗位工作職責(zé)1。宿舍食堂日常工作的監(jiān)督管理；食堂管理秩序、環(huán)境衛(wèi)生、日常安全保障工作感謝閱讀的巡查監(jiān)督；宿舍安全、衛(wèi)生、人員變動(dòng)的監(jiān)督；月底水電費(fèi)用的核算；精品文檔放心下載2。公司辦公用品、后勤設(shè)備、員工福利津貼等的申購、出入庫管理；精品文檔放心下載3.公司固定辦公設(shè)備、后勤設(shè)備的日常檢查及維護(hù),對(duì)辦公設(shè)備登記編號(hào)，使用和謝謝閱讀維護(hù)責(zé)任落實(shí)到個(gè)人;4。水、電、電器、網(wǎng)絡(luò)等公司公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)修理人員的聯(lián)絡(luò)檔案;精品文檔放心下載5。為公司會(huì)議、活動(dòng)等的組織提供硬件設(shè)備支持、安排后勤工作人員；活動(dòng)結(jié)束精品文檔放心下載清場(chǎng)整