藥學(xué)院行政印章使用相關(guān)管理規(guī)定

藥學(xué)院行政印章使用相關(guān)管理規(guī)定為了規(guī)范藥學(xué)院行政用章管理，讓廣大師生了解藥學(xué)院行政印章使用流程，提高辦事效率，現(xiàn)將藥學(xué)院行政印章使用相關(guān)管理規(guī)定如下：一、印章使用程序和批準(zhǔn)權(quán)限1、各類(lèi)證件類(lèi)用章，由相關(guān)科室列出名單并經(jīng)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,由負(fù)責(zé)此項(xiàng)業(yè)務(wù)的人員到學(xué)院辦公室使用印章，用章名單留院辦備案。2、各種證書(shū)、聘書(shū)類(lèi)用章，需經(jīng)學(xué)院院務(wù)會(huì)討論確定，如確需使用學(xué)院印章，由相關(guān)科室列出名單，學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，派專(zhuān)人到學(xué)院辦公室使用印章，用章名單留學(xué)院辦公室備案。3、學(xué)院或教職工對(duì)外簽署的各類(lèi)合同或協(xié)議，需經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可使用印章。其中科研類(lèi)合同（協(xié)議）需提交加蓋學(xué)院印章后的復(fù)印件一份至科研辦秘書(shū)處備案，其它類(lèi)別合同（協(xié)議）需提交加蓋學(xué)院印章后的復(fù)印一份至院辦處備案。4、本院教職工或在校學(xué)生個(gè)人的有關(guān)證明材料，相關(guān)科室應(yīng)安排專(zhuān)人審核材料的真實(shí)性、可靠性和合法性，審核人員簽字后經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)加簽，至學(xué)院辦公室蓋印。已畢業(yè)學(xué)生需開(kāi)具在校相關(guān)證明材料，須憑院學(xué)生工作辦公室提供材料方可使用印章。5、學(xué)生（研究生和本科生）發(fā)表文章用章，必需經(jīng)導(dǎo)師或通訊作者簽字方可使用學(xué)院印章。6、學(xué)院發(fā)文、通知、公告（示）類(lèi)用章，需經(jīng)院務(wù)會(huì)討論確定，方可使用學(xué)院印章。7、學(xué)院科（室）或個(gè)人需提供驗(yàn)收?qǐng)?bào)告類(lèi)用章，需經(jīng)辦人在證明材料上簽署本人對(duì)驗(yàn)收過(guò)程負(fù)責(zé)等書(shū)面性意見(jiàn)并簽字，經(jīng)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可用章，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告需提交復(fù)印件至院辦備案。8、需加蓋院領(lǐng)導(dǎo)名章的公文、證件、證書(shū)、聘書(shū)等，須征得院領(lǐng)導(dǎo)本人授權(quán)。二、印章使用說(shuō)明：1、若因材料需要，院領(lǐng)導(dǎo)不方便直接在材料上簽字，請(qǐng)下載“藥學(xué)院印章使用登記表”并填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容后方可使用印章。2、院辦印章使用需經(jīng)辦人（僅允許學(xué)院教職工）到院辦辦理，確因特殊情況不能親自辦理需有書(shū)面委托書(shū)，本科生用章需學(xué)工辦老師到學(xué)院辦理，學(xué)院不接受社會(huì)人員或?qū)W生個(gè)人辦理用章手續(xù)。3、學(xué)院教職員工對(duì)外合作業(yè)務(wù)需要用印時(shí)，評(píng)估用印風(fēng)險(xiǎn)，本人對(duì)合作的可行性和合法性承擔(dān)用印責(zé)任。4、所有用章人都需在院辦辦理用章登記手續(xù)，寫(xiě)明用章時(shí)間、份數(shù)、用章詳細(xì)事由及項(xiàng)目名稱(chēng)，經(jīng)辦人和委托人的姓名。5、院辦印章使用集中時(shí)間：周一至周五8:30-9:00,12:30-13:00.16:30-17:00（其余時(shí)間不辦理用章手續(xù)）。南京中醫(yī)藥大學(xué)藥學(xué)院2014年12月4日

藥學(xué)院行政印章使用登記表編號(hào)用印章使用部門(mén)（個(gè)人）經(jīng)辦