托運(yùn)標(biāo)簽臺塑企業(yè)-臺塑關(guān)系企業(yè)訂單系統(tǒng)課件

目綠一.臺塑企業(yè)交貨ｅ化規(guī)定說明------------------------第2～3頁二.線上託運(yùn)重點(diǎn)及操作說明：1.線上託運(yùn)重點(diǎn)----------------------------------第4～5頁

2.客戶代號申請(含既有客戶代號)、修改-----------第6～16頁

3.託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單----------------------第17～30頁

4.託運(yùn)總表列印----------------------------------第31～35頁

5.託運(yùn)取消及其他功能----------------------------第36～39頁三.自行交貨(或委託非大榮之貨運(yùn)行送貨)之操作說明----第40～49頁臺塑企業(yè)交貨ｅ化規(guī)定第1頁目綠臺塑企業(yè)交貨ｅ化規(guī)定第1頁一.交貨時，敬請貴公司配合執(zhí)行本企業(yè)交貨ｅ化規(guī)定，以提升貴公司及本企業(yè)雙方收料效率。二.交貨ｅ化規(guī)定：1.委託大榮貨運(yùn)交貨者：無論是自送到站所或司機(jī)來取件，皆請於託運(yùn)前至臺塑網(wǎng)(網(wǎng)址.tw)「臺塑企業(yè)供應(yīng)商交貨ｅ化專區(qū)」→「託運(yùn)資料輸入(臺塑企業(yè))」輸入交貨量等託運(yùn)資料。託運(yùn)資料傳送後，請列印「託運(yùn)標(biāo)籤(臺塑企業(yè))」張貼於貨品外箱上，並於大榮司機(jī)取件前(或自送到站所前)，列印當(dāng)天之託運(yùn)彙總表一式2份，以利與大榮貨運(yùn)核對後雙方留存。2.自行交貨(或非委託大榮貨運(yùn))者：請於交貨前至臺塑網(wǎng)「臺塑企業(yè)供應(yīng)商交貨ｅ化專區(qū)」→「自行交貨資料輸入」輸入交貨量，並列印「交貨清單(臺塑企業(yè))」入廠時供警衛(wèi)查核，並隨貨交給資材課收料人員。3.本項(xiàng)作業(yè)適用於所有未交畢之訂購案件、寄庫案件。交貨ｅ化規(guī)定臺塑企業(yè)交貨規(guī)定第2頁一.交貨時，敬請貴公司配合執(zhí)行本企業(yè)交貨ｅ化規(guī)定，以提升第3頁第3頁一.如貴公司先前已有大榮貨運(yùn)給予之「客戶代號」，請於臺塑網(wǎng)「訂單管理/線上託運(yùn)」之「大榮客戶代號既有資料維護(hù)」將該「客戶代號」相關(guān)資料維護(hù)正確且待生效後，使用該「客戶代號」託運(yùn)，以確保適用原運(yùn)費(fèi)折扣。二.如貴公司先前未使用大榮貨運(yùn)，則請於臺塑網(wǎng)「訂單管理/線上託運(yùn)」之「託運(yùn)之客戶代號申請及資料修改」新申請「客戶代號」?？蛻舸栂嚓P(guān)問題可洽臺塑關(guān)係企業(yè)總管理處資材管理組(02)2712-2211分機(jī)5372申金田，或分機(jī)5366林琮偉。三.新申請之「客戶代號」，原則上先以大榮牌價計(jì)算運(yùn)費(fèi)，貴公司可於系統(tǒng)上取得新客戶編號後，再與大榮貨運(yùn)負(fù)責(zé)之站所洽談運(yùn)費(fèi)折扣。(運(yùn)費(fèi)折扣將視託運(yùn)量多寡決定，如貴公司對折扣仍有異議時，可再向大榮貨運(yùn)各區(qū)區(qū)長洽談，連絡(luò)方式詳臺塑網(wǎng)網(wǎng)頁)四.建議無論後續(xù)是否經(jīng)常使用，建議貴公司可先於此平臺上取得大榮之客戶代號，俾利往後有需求時可立即使用。五.此線上託運(yùn)系統(tǒng)僅取代現(xiàn)狀貴公司以電話通知大榮貨運(yùn)前來收件之作業(yè)，其餘如運(yùn)費(fèi)(及運(yùn)費(fèi)折扣)計(jì)算、運(yùn)費(fèi)收取作業(yè)、貨故理賠等作業(yè)，皆維持現(xiàn)狀貴公司與大榮貨運(yùn)之間作業(yè)模式，不因使用線上託運(yùn)而改變。線上託運(yùn)重點(diǎn)說明第4頁一.如貴公司先前已有大榮貨運(yùn)給予之「客戶代號」，請於臺塑網(wǎng)第一種：現(xiàn)狀已有委託大榮貨運(yùn)送貨(有客戶代號者)第二種：未曾委託大榮貨運(yùn)送貨(或沒有客戶代號者)線上託運(yùn)流程：一、第一次託運(yùn)前，要先在臺塑網(wǎng)上取得託運(yùn)用之客戶代號第5頁二、線上託運(yùn)流程第一步：在臺塑網(wǎng)上輸入託運(yùn)資料，輸入完畢後列印託運(yùn)標(biāo)籤(託運(yùn)單)，並貼於貨品外包裝上。(無須再打電話通知大榮貨運(yùn))第二步：所有託運(yùn)案件皆貼妥託運(yùn)標(biāo)籤後，在大榮司機(jī)到府取件前、或貴公司自行送到大榮站所前，列印託運(yùn)總表(?。卜?，以利與大榮貨運(yùn)對點(diǎn)及雙方簽認(rèn)。其他：如果託運(yùn)資料輸入錯誤請務(wù)必輸入取消託運(yùn)。第一種：現(xiàn)狀已有委託大榮貨運(yùn)送貨(有客戶代號者)線上託運(yùn)流程第6頁既有之客戶代號維護(hù)－現(xiàn)狀已有委託大榮貨運(yùn)送貨(有客戶代號者)操作講解

第6頁既有之客戶代號維護(hù)－操作講解第7頁既有之客戶代號維護(hù)－現(xiàn)狀已有委託大榮貨運(yùn)送貨(有客戶代號者)第步點(diǎn)「託運(yùn)資料輸入(臺塑企業(yè))」第7頁既有之客戶代號維護(hù)－第步若貴公司已是大榮貨運(yùn)現(xiàn)有之客戶，當(dāng)您進(jìn)入線上託運(yùn)作業(yè)時，系統(tǒng)會提示您要輸入客戶代號之資料。閱讀後，按「確定」鈕。第8頁既有之客戶代號維護(hù)－現(xiàn)狀已有委託大榮貨運(yùn)送貨(有客戶代號者)第步點(diǎn)「大榮即有客戶代號資料維護(hù)」頁籤若貴公司已是大榮貨運(yùn)現(xiàn)有之客戶，當(dāng)您進(jìn)入線上託運(yùn)作業(yè)時，系系統(tǒng)會自動帶出(大榮貨運(yùn))客戶代號。若該號碼不屬於貴公司使用，請勾選此選項(xiàng)將此客代撤銷第9頁系統(tǒng)會自動帶出(大榮貨運(yùn))客戶代號系統(tǒng)會自動帶出貴公司在臺塑網(wǎng)登記之基本資料第步：請依據(jù)客戶代號輸入對應(yīng)之託運(yùn)客戶資料(如地址、聯(lián)絡(luò)人、電話…等等)既有之客戶代號維護(hù)－現(xiàn)狀已有委託大榮貨運(yùn)送貨(有客戶代號者)第步輸入完畢後，請點(diǎn)「送出既有客代維護(hù)資料」系統(tǒng)會自動帶出(大榮貨運(yùn))客戶代號。第9頁系統(tǒng)會自動帶出(大客戶代號資料送出後，須待隔日才可使用託運(yùn)點(diǎn)選回主畫面第10頁既有之客戶代號維護(hù)－現(xiàn)狀已有委託大榮貨運(yùn)送貨(有客戶代號者)客戶代號資料送出後，須待隔日才可使用託運(yùn)點(diǎn)選回主畫面第10頁大榮即有客戶代號資料輸入完畢後，原本頁籤不再顯示第11頁既有之客戶代號維護(hù)－現(xiàn)狀已有委託大榮貨運(yùn)送貨(有客戶代號者)大榮即有客戶代號資料輸入完畢後，原本頁籤不再顯示第11頁既有第12頁新客戶代號申請－未曾委託大榮貨運(yùn)送貨(或沒有客戶代號者)已生效之客戶代號資料修改操作講解

第12頁新客戶代號申請－操作講解第步點(diǎn)「託運(yùn)之客戶代號申請及資料修改」第13頁第步點(diǎn)「託運(yùn)資料輸入(臺塑企業(yè))」新客戶代號申請－未曾委託大榮貨運(yùn)送貨(或沒有客戶代號者)已生效之客戶代號資料修改第步第13頁第步新客戶代號申請－第14頁第步：若要修改客戶代號相關(guān)資料，請按「修改」鈕後，再針對要改的欄位輸入。第步：若要申請新的客戶代號，請直接輸入地址、聯(lián)絡(luò)人、電話…等等資料第步輸入完畢後，請點(diǎn)「送出申請資料」新客戶代號申請－未曾委託大榮貨運(yùn)送貨(或沒有客戶代號者)已生效之客戶代號資料修改第14頁第步：第步：第步新客戶代號申請－第15頁客戶代號資料送出後，須待隔日才可使用託運(yùn)點(diǎn)選回主畫面新客戶代號申請－未曾委託大榮貨運(yùn)送貨(或沒有客戶代號者)已生效之客戶代號資料修改第15頁客戶代號資料送出後，須待隔日才可使用託運(yùn)點(diǎn)選回主畫面1.新申請中的客戶代號，或是修改中的客戶代號都會註記為「新增(修改)審核中」，此時尚不可使用線上託運(yùn)。2.審核通過後，會自動變更為「已生效」，這時才可使用線上託運(yùn)。第16頁新客戶代號申請－未曾委託大榮貨運(yùn)送貨(或沒有客戶代號者)已生效之客戶代號資料修改1.新申請中的客戶代號，或是修改中的客戶代號都會註記為「新增第17頁託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單－臺塑企業(yè)各公司訂單之託運(yùn)操作講解

第17頁託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單－操作講解第18頁第步點(diǎn)「託運(yùn)資料輸入(臺塑企業(yè))」第步：查詢擬託運(yùn)之案件方法一：輸入「訂購編號」或「材料編號」任一欄位後，按「開始查詢」鈕。方法二：不輸入「訂購編號」或「材料編號」，直接按「開始查詢」鈕，則可查出所有訂單。託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單臺塑企業(yè)各公司訂單之託運(yùn)第18頁第步第步：查詢擬託運(yùn)之案件託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)第步：輸入託運(yùn)資料除了「收貨人電話」、「託運(yùn)備註事項(xiàng)」欄位不一定要輸入外，其他欄位都要輸入收貨人資料自動顯示功能(打的三個欄位)第19頁第步：針對要交貨之項(xiàng)目輸入交貨註記1.如果交貨量與訂購量相同，則直接勾選「交貨註記」即可。2.如果交貨量不等於訂購量，則直接於「交貨量」欄位輸入。3.尚不須交貨之項(xiàng)次無須輸入任何資料。輸入完畢後按「委託大榮貨運(yùn)」鈕託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單臺塑企業(yè)各公司訂單之託運(yùn)第步：輸入託運(yùn)資料收貨人資料自動顯示功能(打的三個欄位)第20頁直接按「寄送給」鈕，可將收貨人資料帶入託運(yùn)輸入相關(guān)欄位收貨人通訊錄功能輸入收貨人資料後，按「新增收貨人」鈕，可將資料存檔至收貨人通訊錄第20頁直接按「寄送給」鈕，可將收貨人資料帶入託運(yùn)輸入相關(guān)欄第步選擇客戶代號客戶代號選妥後按「下一步」第21頁託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單臺塑企業(yè)各公司訂單之託運(yùn)第步客戶代號選妥後按「下一步」第21頁託運(yùn)資料輸入及列印託第步：選擇收件方式如點(diǎn)選「自己送至站所」，大榮貨運(yùn)將不會前來取貨第22頁第步：選日期按「選擇」鈕設(shè)定司機(jī)前來取件或自行送至站所之日期點(diǎn)選託運(yùn)注意事項(xiàng)查詢原則上，大榮週日不取件、不送件，託運(yùn)時間若超過當(dāng)日下午六點(diǎn)則將於隔日取件設(shè)定完畢後按「傳送託運(yùn)訊息並列印託運(yùn)標(biāo)籤」鈕託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單臺塑企業(yè)各公司訂單之託運(yùn)第步：選擇收件方式第22頁第步：選日期點(diǎn)選託運(yùn)注意事項(xiàng)查請閱讀線上託運(yùn)之相關(guān)注意事項(xiàng)點(diǎn)選回前頁第23頁託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單臺塑企業(yè)各公司訂單之託運(yùn)請閱讀線上託運(yùn)之相關(guān)注意事項(xiàng)點(diǎn)選回前頁第23頁託運(yùn)資料輸入及第步：線上託運(yùn)成功，請點(diǎn)選此連結(jié)列印託運(yùn)標(biāo)籤。如電腦未順利產(chǎn)生託運(yùn)標(biāo)籤，則按滑鼠右鍵，先另存檔案後，再開啟檔案來列印。第24頁託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單臺塑企業(yè)各公司訂單之託運(yùn)第步：第24頁託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單託運(yùn)箱數(shù)有幾箱就會有幾張託運(yùn)標(biāo)籤，一張A4紙可列印3張託運(yùn)標(biāo)籤，請自行延虛線裁切並貼於外箱第25頁託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單臺塑企業(yè)各公司訂單之託運(yùn)列印託運(yùn)箱數(shù)有幾箱就會有幾張託運(yùn)標(biāo)籤，一張A4紙可列印3張託運(yùn)標(biāo)第26頁操作講解

託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單－其他訂單之託運(yùn)第26頁操作講解託運(yùn)資料輸入第步：點(diǎn)「託運(yùn)資料輸入(非臺塑企業(yè))」第步：選擇客戶代號客戶代號選好後，按「下一步」第27頁託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單其他訂單之託運(yùn)第步：第步：客戶代號選好後，按「下一步」第27頁託運(yùn)資料輸入完畢後點(diǎn)選傳送託運(yùn)訊息，並列印託運(yùn)標(biāo)籤第28頁託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單其他訂單之託運(yùn)第步：輸入收貨人資料方法一：如果收貨人資料已先建檔到通訊錄者，按「收貨人通訊錄請按此」點(diǎn)選方法二：如果是第一次託運(yùn)的地址，輸入後可勾選「託運(yùn)完成後自動將此地址加入收貨人通訊錄」，則下次再託運(yùn)此地址時，可按「收貨人通訊錄請按此」點(diǎn)選第步：輸入收件方式、箱數(shù)、是否隨貨附發(fā)票、日期輸入完畢後點(diǎn)選傳送託運(yùn)訊息，並列印託運(yùn)標(biāo)籤第28頁託運(yùn)資料輸?shù)诓剑壕€上託運(yùn)成功，請點(diǎn)選此連結(jié)列印託運(yùn)標(biāo)籤。如電腦未順利產(chǎn)生託運(yùn)標(biāo)籤，則按滑鼠右鍵，先另存檔案後，再開啟檔案來列印。第29頁託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單其他訂單之託運(yùn)第步：第29頁託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單非臺塑企業(yè)之訂單，託運(yùn)標(biāo)籤旁不會出現(xiàn)(臺塑企業(yè))字樣，且託運(yùn)標(biāo)籤最後一頁無交貨明細(xì)第30頁託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單其他訂單之託運(yùn)非臺塑企業(yè)之訂單，託運(yùn)標(biāo)籤旁不會出現(xiàn)(臺塑企業(yè))字樣，且託運(yùn)第31頁託運(yùn)總表列?。c大榮貨運(yùn)對點(diǎn)用操作講解

第31頁託運(yùn)總表列印－操作講解第步：選擇欲列印的起迄日期輸入完畢後，按「開始查詢」鈕第32頁託運(yùn)總表列印與大榮貨運(yùn)對點(diǎn)用第步：點(diǎn)「託運(yùn)總表列印」第步：輸入完畢後，按「開始查詢」鈕第32頁託運(yùn)總表列印第系統(tǒng)會將預(yù)定於該區(qū)間託運(yùn)的項(xiàng)目全部列出第步勾選要列印的項(xiàng)目勾選完畢後列印第33頁託運(yùn)總表列印與大榮貨運(yùn)對點(diǎn)用按此可查看該項(xiàng)託運(yùn)包含哪些訂單編號(臺塑企業(yè))系統(tǒng)會將預(yù)定於該區(qū)間託運(yùn)的項(xiàng)目全部列出第步勾選完畢後列印第託運(yùn)總表製作成功，請點(diǎn)選此連結(jié)列印託運(yùn)總表。如電腦未順利產(chǎn)生託運(yùn)總表，則按滑鼠右鍵，先另存檔案後，再開啟檔案來列印。第34頁託運(yùn)總表列印與大榮貨運(yùn)對點(diǎn)用託運(yùn)總表製作成功，請點(diǎn)選此連結(jié)列印託運(yùn)總表。第34頁託運(yùn)總表託運(yùn)總表為日後對帳之憑證，請列印一式２份，並由雙方簽認(rèn)後各執(zhí)一聯(lián)備存第35頁託運(yùn)總表列印與大榮貨運(yùn)對點(diǎn)用託運(yùn)總表為日後對帳之憑證，請列印一式２份，並由雙方簽認(rèn)後各執(zhí)第36頁託運(yùn)取消－存檔後才發(fā)現(xiàn)輸入錯誤之處理線上託運(yùn)之其他功能操作講解

第36頁託運(yùn)取消－操作講解輸入完畢後，按「開始查詢」鈕其他功能點(diǎn)選「託運(yùn)進(jìn)度查詢」，可查詢託運(yùn)案件目前之進(jìn)度狀況其他功能：若託運(yùn)標(biāo)籤遺失或有所損壞，可點(diǎn)選「託運(yùn)標(biāo)籤重印」，重印相關(guān)託運(yùn)標(biāo)籤第37頁託運(yùn)取消存檔後才發(fā)現(xiàn)輸入錯誤之處理第步：選擇該筆欲取消託運(yùn)的取件日期(或自行送至站所的日期)第步：點(diǎn)「託運(yùn)取消」輸入完畢後，按「開始查詢」鈕其他功能其他功能：第37頁託運(yùn)取第步：勾選要取消託運(yùn)的項(xiàng)目點(diǎn)選傳送鍵第38頁託運(yùn)取消存檔後才發(fā)現(xiàn)輸入錯誤之處理第步：點(diǎn)選傳送鍵第38頁託運(yùn)取消取消託運(yùn)時，請務(wù)必輸入託運(yùn)取消。此取消功能係傳送無須前往取件之訊息給大榮貨運(yùn)司機(jī)。如果太晚傳送此取消訊息，大榮司機(jī)仍可能前往，屆時貴公司可自行決定要不要託運(yùn)；如果最後仍託運(yùn)，此取消訊息並不影響託運(yùn)。第39頁託運(yùn)取消存檔後才發(fā)現(xiàn)輸入錯誤之處理取消託運(yùn)時，請務(wù)必輸入託運(yùn)取消。第39頁託運(yùn)取消操作講解

自行交貨－自有車輛送貨、或非委託大榮貨運(yùn)送貨第40頁操作講解自行交貨－第40頁閱讀後，按「確定」即可第步點(diǎn)「自行交貨資料輸入」第41頁自行交貨自有車輛送貨、或非委託大榮貨運(yùn)送貨閱讀後，按「確定」即可第步第41頁自行交貨第步：查詢擬交貨之案件方法一：輸入「訂購編號」或「材料編號」任一欄位後，按「開始查詢」鈕。方法二：不輸入「訂購編號」或「材料編號」，直接按「開始查詢」鈕，則可查出所有訂單。第42頁自行交貨自有車輛送貨、或非委託大榮貨運(yùn)送貨第步：查詢擬交貨之案件第42頁自行交貨第步：選擇送達(dá)日選擇此次交貨預(yù)定送達(dá)之日期第步：選擇送貨方式選擇此次交貨使用之貨運(yùn)公司；如果自己送貨，則選自有車輛第步：輸入交貨註記與有效日期1.如果交貨量與訂購量相同，則直接勾選「交貨註記」即可。2.如果交貨量不等於訂購量，則直接於「交貨量」欄位輸入。存檔、列印「交貨清單」第43頁自行交貨自有車輛送貨、或非委託大榮貨運(yùn)送貨第步：選擇送達(dá)日第步：選擇送貨方式第步：輸入交貨註記與列印方法：按「自行交貨清單」，如電腦未順利產(chǎn)生交貨清單，則按滑鼠右鍵，先另存檔案後，再開啟檔案來列印。第44頁自行交貨自有車輛送貨、或非委託大榮貨運(yùn)送貨列印方法：第44頁自行交貨列印以此交貨清單入廠查核並隨貨交給各廠區(qū)資材課收料人員第45頁自行交貨自有車輛送貨、或非委託大榮貨運(yùn)送貨列印以此交貨清單入廠查核第45頁自行交貨操作講解

自行交貨資料取消－存檔後才發(fā)現(xiàn)輸入錯誤之處理第46頁操作講解自行交貨資料取消－第第步：點(diǎn)「自行交貨取消」如果輸入之自行交貨資料有誤，請必務(wù)於此輸入取消後，再重新輸入正確之交貨資料第步：查詢擬取消之案件方法：按「選擇」鈕，選取擬取消案件之送達(dá)日期，日期選好後再按「開始查詢」鈕第47頁自行交貨資料取消存檔後才發(fā)現(xiàn)輸入錯誤之處理第步：點(diǎn)「自行交貨取消」第步：查詢擬取消之案件第47頁自第步勾選要取消的項(xiàng)目第步：傳送按「傳送」鈕，即完成取消作業(yè)第48頁自行交貨資料取消存檔後才發(fā)現(xiàn)輸入錯誤之處理第步第步：傳送第48頁自行交貨資料取消目綠一.臺塑企業(yè)交貨ｅ化規(guī)定說明------------------------第2～3頁二.線上託運(yùn)重點(diǎn)及操作說明：1.線上託運(yùn)重點(diǎn)----------------------------------第4～5頁

2.客戶代號申請(含既有客戶代號)、修改-----------第6～16頁

3.託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單----------------------第17～30頁

4.託運(yùn)總表列印----------------------------------第31～35頁

5.託運(yùn)取消及其他功能----------------------------第36～39頁三.自行交貨(或委託非大榮之貨運(yùn)行送貨)之操作說明----第40～49頁臺塑企業(yè)交貨ｅ化規(guī)定第49頁目綠臺塑企業(yè)交貨ｅ化規(guī)定第1頁一.交貨時，敬請貴公司配合執(zhí)行本企業(yè)交貨ｅ化規(guī)定，以提升貴公司及本企業(yè)雙方收料效率。二.交貨ｅ化規(guī)定：1.委託大榮貨運(yùn)交貨者：無論是自送到站所或司機(jī)來取件，皆請於託運(yùn)前至臺塑網(wǎng)(網(wǎng)址.tw)「臺塑企業(yè)供應(yīng)商交貨ｅ化專區(qū)」→「託運(yùn)資料輸入(臺塑企業(yè))」輸入交貨量等託運(yùn)資料。託運(yùn)資料傳送後，請列印「託運(yùn)標(biāo)籤(臺塑企業(yè))」張貼於貨品外箱上，並於大榮司機(jī)取件前(或自送到站所前)，列印當(dāng)天之託運(yùn)彙總表一式2份，以利與大榮貨運(yùn)核對後雙方留存。2.自行交貨(或非委託大榮貨運(yùn))者：請於交貨前至臺塑網(wǎng)「臺塑企業(yè)供應(yīng)商交貨ｅ化專區(qū)」→「自行交貨資料輸入」輸入交貨量，並列印「交貨清單(臺塑企業(yè))」入廠時供警衛(wèi)查核，並隨貨交給資材課收料人員。3.本項(xiàng)作業(yè)適用於所有未交畢之訂購案件、寄庫案件。交貨ｅ化規(guī)定臺塑企業(yè)交貨規(guī)定第50頁一.交貨時，敬請貴公司配合執(zhí)行本企業(yè)交貨ｅ化規(guī)定，以提升第51頁第3頁一.如貴公司先前已有大榮貨運(yùn)給予之「客戶代號」，請於臺塑網(wǎng)「訂單管理/線上託運(yùn)」之「大榮客戶代號既有資料維護(hù)」將該「客戶代號」相關(guān)資料維護(hù)正確且待生效後，使用該「客戶代號」託運(yùn)，以確保適用原運(yùn)費(fèi)折扣。二.如貴公司先前未使用大榮貨運(yùn)，則請於臺塑網(wǎng)「訂單管理/線上託運(yùn)」之「託運(yùn)之客戶代號申請及資料修改」新申請「客戶代號」?？蛻舸栂嚓P(guān)問題可洽臺塑關(guān)係企業(yè)總管理處資材管理組(02)2712-2211分機(jī)5372申金田，或分機(jī)5366林琮偉。三.新申請之「客戶代號」，原則上先以大榮牌價計(jì)算運(yùn)費(fèi)，貴公司可於系統(tǒng)上取得新客戶編號後，再與大榮貨運(yùn)負(fù)責(zé)之站所洽談運(yùn)費(fèi)折扣。(運(yùn)費(fèi)折扣將視託運(yùn)量多寡決定，如貴公司對折扣仍有異議時，可再向大榮貨運(yùn)各區(qū)區(qū)長洽談，連絡(luò)方式詳臺塑網(wǎng)網(wǎng)頁)四.建議無論後續(xù)是否經(jīng)常使用，建議貴公司可先於此平臺上取得大榮之客戶代號，俾利往後有需求時可立即使用。五.此線上託運(yùn)系統(tǒng)僅取代現(xiàn)狀貴公司以電話通知大榮貨運(yùn)前來收件之作業(yè)，其餘如運(yùn)費(fèi)(及運(yùn)費(fèi)折扣)計(jì)算、運(yùn)費(fèi)收取作業(yè)、貨故理賠等作業(yè)，皆維持現(xiàn)狀貴公司與大榮貨運(yùn)之間作業(yè)模式，不因使用線上託運(yùn)而改變。線上託運(yùn)重點(diǎn)說明第52頁一.如貴公司先前已有大榮貨運(yùn)給予之「客戶代號」，請於臺塑網(wǎng)第一種：現(xiàn)狀已有委託大榮貨運(yùn)送貨(有客戶代號者)第二種：未曾委託大榮貨運(yùn)送貨(或沒有客戶代號者)線上託運(yùn)流程：一、第一次託運(yùn)前，要先在臺塑網(wǎng)上取得託運(yùn)用之客戶代號第53頁二、線上託運(yùn)流程第一步：在臺塑網(wǎng)上輸入託運(yùn)資料，輸入完畢後列印託運(yùn)標(biāo)籤(託運(yùn)單)，並貼於貨品外包裝上。(無須再打電話通知大榮貨運(yùn))第二步：所有託運(yùn)案件皆貼妥託運(yùn)標(biāo)籤後，在大榮司機(jī)到府取件前、或貴公司自行送到大榮站所前，列印託運(yùn)總表(?。卜?，以利與大榮貨運(yùn)對點(diǎn)及雙方簽認(rèn)。其他：如果託運(yùn)資料輸入錯誤請務(wù)必輸入取消託運(yùn)。第一種：現(xiàn)狀已有委託大榮貨運(yùn)送貨(有客戶代號者)線上託運(yùn)流程第54頁既有之客戶代號維護(hù)－現(xiàn)狀已有委託大榮貨運(yùn)送貨(有客戶代號者)操作講解

第6頁既有之客戶代號維護(hù)－操作講解第55頁既有之客戶代號維護(hù)－現(xiàn)狀已有委託大榮貨運(yùn)送貨(有客戶代號者)第步點(diǎn)「託運(yùn)資料輸入(臺塑企業(yè))」第7頁既有之客戶代號維護(hù)－第步若貴公司已是大榮貨運(yùn)現(xiàn)有之客戶，當(dāng)您進(jìn)入線上託運(yùn)作業(yè)時，系統(tǒng)會提示您要輸入客戶代號之資料。閱讀後，按「確定」鈕。第56頁既有之客戶代號維護(hù)－現(xiàn)狀已有委託大榮貨運(yùn)送貨(有客戶代號者)第步點(diǎn)「大榮即有客戶代號資料維護(hù)」頁籤若貴公司已是大榮貨運(yùn)現(xiàn)有之客戶，當(dāng)您進(jìn)入線上託運(yùn)作業(yè)時，系系統(tǒng)會自動帶出(大榮貨運(yùn))客戶代號。若該號碼不屬於貴公司使用，請勾選此選項(xiàng)將此客代撤銷第57頁系統(tǒng)會自動帶出(大榮貨運(yùn))客戶代號系統(tǒng)會自動帶出貴公司在臺塑網(wǎng)登記之基本資料第步：請依據(jù)客戶代號輸入對應(yīng)之託運(yùn)客戶資料(如地址、聯(lián)絡(luò)人、電話…等等)既有之客戶代號維護(hù)－現(xiàn)狀已有委託大榮貨運(yùn)送貨(有客戶代號者)第步輸入完畢後，請點(diǎn)「送出既有客代維護(hù)資料」系統(tǒng)會自動帶出(大榮貨運(yùn))客戶代號。第9頁系統(tǒng)會自動帶出(大客戶代號資料送出後，須待隔日才可使用託運(yùn)點(diǎn)選回主畫面第58頁既有之客戶代號維護(hù)－現(xiàn)狀已有委託大榮貨運(yùn)送貨(有客戶代號者)客戶代號資料送出後，須待隔日才可使用託運(yùn)點(diǎn)選回主畫面第10頁大榮即有客戶代號資料輸入完畢後，原本頁籤不再顯示第59頁既有之客戶代號維護(hù)－現(xiàn)狀已有委託大榮貨運(yùn)送貨(有客戶代號者)大榮即有客戶代號資料輸入完畢後，原本頁籤不再顯示第11頁既有第60頁新客戶代號申請－未曾委託大榮貨運(yùn)送貨(或沒有客戶代號者)已生效之客戶代號資料修改操作講解

第12頁新客戶代號申請－操作講解第步點(diǎn)「託運(yùn)之客戶代號申請及資料修改」第61頁第步點(diǎn)「託運(yùn)資料輸入(臺塑企業(yè))」新客戶代號申請－未曾委託大榮貨運(yùn)送貨(或沒有客戶代號者)已生效之客戶代號資料修改第步第13頁第步新客戶代號申請－第62頁第步：若要修改客戶代號相關(guān)資料，請按「修改」鈕後，再針對要改的欄位輸入。第步：若要申請新的客戶代號，請直接輸入地址、聯(lián)絡(luò)人、電話…等等資料第步輸入完畢後，請點(diǎn)「送出申請資料」新客戶代號申請－未曾委託大榮貨運(yùn)送貨(或沒有客戶代號者)已生效之客戶代號資料修改第14頁第步：第步：第步新客戶代號申請－第63頁客戶代號資料送出後，須待隔日才可使用託運(yùn)點(diǎn)選回主畫面新客戶代號申請－未曾委託大榮貨運(yùn)送貨(或沒有客戶代號者)已生效之客戶代號資料修改第15頁客戶代號資料送出後，須待隔日才可使用託運(yùn)點(diǎn)選回主畫面1.新申請中的客戶代號，或是修改中的客戶代號都會註記為「新增(修改)審核中」，此時尚不可使用線上託運(yùn)。2.審核通過後，會自動變更為「已生效」，這時才可使用線上託運(yùn)。第64頁新客戶代號申請－未曾委託大榮貨運(yùn)送貨(或沒有客戶代號者)已生效之客戶代號資料修改1.新申請中的客戶代號，或是修改中的客戶代號都會註記為「新增第65頁託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單－臺塑企業(yè)各公司訂單之託運(yùn)操作講解

第17頁託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單－操作講解第66頁第步點(diǎn)「託運(yùn)資料輸入(臺塑企業(yè))」第步：查詢擬託運(yùn)之案件方法一：輸入「訂購編號」或「材料編號」任一欄位後，按「開始查詢」鈕。方法二：不輸入「訂購編號」或「材料編號」，直接按「開始查詢」鈕，則可查出所有訂單。託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單臺塑企業(yè)各公司訂單之託運(yùn)第18頁第步第步：查詢擬託運(yùn)之案件託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)第步：輸入託運(yùn)資料除了「收貨人電話」、「託運(yùn)備註事項(xiàng)」欄位不一定要輸入外，其他欄位都要輸入收貨人資料自動顯示功能(打的三個欄位)第67頁第步：針對要交貨之項(xiàng)目輸入交貨註記1.如果交貨量與訂購量相同，則直接勾選「交貨註記」即可。2.如果交貨量不等於訂購量，則直接於「交貨量」欄位輸入。3.尚不須交貨之項(xiàng)次無須輸入任何資料。輸入完畢後按「委託大榮貨運(yùn)」鈕託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單臺塑企業(yè)各公司訂單之託運(yùn)第步：輸入託運(yùn)資料收貨人資料自動顯示功能(打的三個欄位)第68頁直接按「寄送給」鈕，可將收貨人資料帶入託運(yùn)輸入相關(guān)欄位收貨人通訊錄功能輸入收貨人資料後，按「新增收貨人」鈕，可將資料存檔至收貨人通訊錄第20頁直接按「寄送給」鈕，可將收貨人資料帶入託運(yùn)輸入相關(guān)欄第步選擇客戶代號客戶代號選妥後按「下一步」第69頁託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單臺塑企業(yè)各公司訂單之託運(yùn)第步客戶代號選妥後按「下一步」第21頁託運(yùn)資料輸入及列印託第步：選擇收件方式如點(diǎn)選「自己送至站所」，大榮貨運(yùn)將不會前來取貨第70頁第步：選日期按「選擇」鈕設(shè)定司機(jī)前來取件或自行送至站所之日期點(diǎn)選託運(yùn)注意事項(xiàng)查詢原則上，大榮週日不取件、不送件，託運(yùn)時間若超過當(dāng)日下午六點(diǎn)則將於隔日取件設(shè)定完畢後按「傳送託運(yùn)訊息並列印託運(yùn)標(biāo)籤」鈕託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單臺塑企業(yè)各公司訂單之託運(yùn)第步：選擇收件方式第22頁第步：選日期點(diǎn)選託運(yùn)注意事項(xiàng)查請閱讀線上託運(yùn)之相關(guān)注意事項(xiàng)點(diǎn)選回前頁第71頁託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單臺塑企業(yè)各公司訂單之託運(yùn)請閱讀線上託運(yùn)之相關(guān)注意事項(xiàng)點(diǎn)選回前頁第23頁託運(yùn)資料輸入及第步：線上託運(yùn)成功，請點(diǎn)選此連結(jié)列印託運(yùn)標(biāo)籤。如電腦未順利產(chǎn)生託運(yùn)標(biāo)籤，則按滑鼠右鍵，先另存檔案後，再開啟檔案來列印。第72頁託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單臺塑企業(yè)各公司訂單之託運(yùn)第步：第24頁託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單託運(yùn)箱數(shù)有幾箱就會有幾張託運(yùn)標(biāo)籤，一張A4紙可列印3張託運(yùn)標(biāo)籤，請自行延虛線裁切並貼於外箱第73頁託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單臺塑企業(yè)各公司訂單之託運(yùn)列印託運(yùn)箱數(shù)有幾箱就會有幾張託運(yùn)標(biāo)籤，一張A4紙可列印3張託運(yùn)標(biāo)第74頁操作講解

託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單－其他訂單之託運(yùn)第26頁操作講解託運(yùn)資料輸入第步：點(diǎn)「託運(yùn)資料輸入(非臺塑企業(yè))」第步：選擇客戶代號客戶代號選好後，按「下一步」第75頁託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單其他訂單之託運(yùn)第步：第步：客戶代號選好後，按「下一步」第27頁託運(yùn)資料輸入完畢後點(diǎn)選傳送託運(yùn)訊息，並列印託運(yùn)標(biāo)籤第76頁託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單其他訂單之託運(yùn)第步：輸入收貨人資料方法一：如果收貨人資料已先建檔到通訊錄者，按「收貨人通訊錄請按此」點(diǎn)選方法二：如果是第一次託運(yùn)的地址，輸入後可勾選「託運(yùn)完成後自動將此地址加入收貨人通訊錄」，則下次再託運(yùn)此地址時，可按「收貨人通訊錄請按此」點(diǎn)選第步：輸入收件方式、箱數(shù)、是否隨貨附發(fā)票、日期輸入完畢後點(diǎn)選傳送託運(yùn)訊息，並列印託運(yùn)標(biāo)籤第28頁託運(yùn)資料輸?shù)诓剑壕€上託運(yùn)成功，請點(diǎn)選此連結(jié)列印託運(yùn)標(biāo)籤。如電腦未順利產(chǎn)生託運(yùn)標(biāo)籤，則按滑鼠右鍵，先另存檔案後，再開啟檔案來列印。第77頁託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單其他訂單之託運(yùn)第步：第29頁託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單非臺塑企業(yè)之訂單，託運(yùn)標(biāo)籤旁不會出現(xiàn)(臺塑企業(yè))字樣，且託運(yùn)標(biāo)籤最後一頁無交貨明細(xì)第78頁託運(yùn)資料輸入及列印託運(yùn)單其他訂單之託運(yùn)非臺塑企業(yè)之訂單，託運(yùn)標(biāo)籤旁不會出現(xiàn)(臺塑企業(yè))字樣，且託運(yùn)第79頁託運(yùn)總表列?。c大榮貨運(yùn)對點(diǎn)用操作講解

第31頁託運(yùn)總表列?。僮髦v解第步：選擇欲列印的起迄日期輸入完畢後，按「開始查詢」鈕第80頁託運(yùn)總表列印與大榮貨運(yùn)對點(diǎn)用第步：點(diǎn)「託運(yùn)總表列印」第步：輸入完畢後，按「開始查詢」鈕第32頁託運(yùn)總表列印第系統(tǒng)會將預(yù)定於該區(qū)間託運(yùn)的項(xiàng)目全部列出第步勾選要列印的項(xiàng)目勾選完畢後列印第81頁託運(yùn)總表列印與大榮貨運(yùn)對點(diǎn)用按此可查看該項(xiàng)託運(yùn)包含哪些訂單編號(臺塑企業(yè))系統(tǒng)會將預(yù)定於該區(qū)間託運(yùn)的項(xiàng)目全部列出第步勾選完畢後列印第託運(yùn)總表製作成功，請點(diǎn)選此連結(jié)列印託運(yùn)總表。如電腦未順利產(chǎn)生託運(yùn)總表，則按滑鼠右鍵，先另存檔案後，再開啟檔案來列印。第82頁託運(yùn)總表列印與大榮貨運(yùn)對點(diǎn)用託運(yùn)總表製作成功，請點(diǎn)選此連結(jié)列印託運(yùn)總表。第34頁託運(yùn)總表託運(yùn)總表為日後對帳之憑證，請列印一式２份，並由雙方簽認(rèn)後各執(zhí)一聯(lián)備存第83頁託運(yùn)總表列印與大榮貨運(yùn)對點(diǎn)用託運(yùn)總表為日後對帳之憑證，請列印一式２份，並由雙方簽認(rèn)後各執(zhí)第84頁託運(yùn)取消－存檔後才發(fā)現(xiàn)輸入錯誤之處理線上託運(yùn)之其他功能操作講解

第36頁託運(yùn)取消－操作講解輸入完畢後，按「開始查詢」