期末辦公室部門總結（共3篇）

第10頁共10頁期末辦公室部門總結〔共3篇〕第1篇：辦公室部門總結部門總結——2023—2023學年第一學期辦公室秋去冬來，轉眼一學期已經將近尾聲。在活動與日常事務中，我們都能上下團結一致的去把工作做好，辦公室成員也越趨成熟。這一切都有賴于所有成員的互相配合與無怨無悔為這一大部門的辛勤付出，本部門才能順利運作至今。本學期辦公室在“百團大戰(zhàn)”期間招募了5名新成員，雖然在之后的工作中有成員因為其他工作過多而選擇了退出，但是辦公室的工作在共同的努力下仍然能有條不紊的開展。辦公室工作大致如下：1.本學期辦公室主要負責聯(lián)絡社員通知社團活動，在“英語達人”比賽期間負責聯(lián)絡參賽人員保證比賽人員的按時到場，這都為之后活動的開展提供了保障。2.報賬作為一個關乎社團與個人利益的工作是另一項非常重要的工作。我們標準了報賬的流程與格式，實在保護了大家的利益，激發(fā)了大家的工作積極性。3.辦公室還特意制作了機構成員聯(lián)絡卡，用于全體機構成員互相聯(lián)絡保證各項工作開展，又可以促進彼此之間的互相交流溝通。4.每周四辦公室成員還要去社團辦取活動提案，申請活動多媒體使用。在這學期的工作中，我們做到了工作的合理分配，將任務落實到人頭，既分工合作，又互相幫助，促進了工作的落實，進步了工作的效率。然而在工作中仍然存在一定問題?；顒油ㄖ亩绦胚^長，有很多發(fā)不出去；對于一個活動要屢次通知確認略顯繁瑣；對于很多活動的細節(jié)并不理解，很難答復社員的咨詢問題，這都造成了工作的枯燥乏味，又很浪費時間。所以希望在下學期的工作中能精簡信息內容，增強信息的明確性，與其他活動籌劃部門多溝通，理解活動細那么，更好應對多種問題。相信經過一學期的嘗試與磨合，下一學期辦公室會在全體成員的努力下將工作做得更好第2篇：部門總結——辦公室部門總結——辦公室時間過得很快，這一學期，已經接近尾聲了，關于辦公室這學期的情況，大致可以分為四類，分別是：辦公室的工作，辦公室的缺乏，辦公室的開展規(guī)劃，以及辦公室對其他部門以及整個電視臺的建議。辦公室的工作：我們辦公室的主要任務是上傳下達，從臺長及副臺長那里獲得信息，傳遞給各個部門的成員，主要包括全臺培訓、全體大會、全臺活動的通知；開學初還制作全臺通訊錄、值班表、空余時間表等；另外還有每次全臺培訓前，讓我們部門的新成員去批教室；也包括值班請假問題以及保持辦公室整潔的問題，都在以常規(guī)活動進展處理。辦公室的缺乏：我們辦公室成員做事上存在一定的缺乏之處，主要有以下幾點：1.個別新成員發(fā)通知給自己負責的部門的人的時候，沒有通知到位，造成局部成員信息遺漏，經過我們兩位主任的指導之后，在這期末尾聲之際，已經有所改善，我相信這并不晚，重要的是他們已經明白自己身上的缺乏并且一點點改正了；2.個別新成員發(fā)通知的格式很不標準，但在其他部長的反映下，也在我們兩個主任講過之后，這種情況已經不再存在了；3.對于辦公室的整理和清掃不夠及時，也不夠主動，雖然跟部門新成員強調過，但由于各種原因，可能他們去的次數(shù)不多，包括我們兩個部長，整理辦公室的次數(shù)也不多，應該予以批評。辦公室的開展規(guī)劃：在開學初，我們兩個主任已經對我們的新成員，進展了辦公軟件方面的指導，讓他們重新拾回以前的記憶，對辦公軟件有一定的掌握了；再下一學期，希望在以上提到的缺乏方面，一一予以改正，爭取做到同樣的錯誤不犯第二次；另外，我們兩位主任，也將鼓勵我們的部門成員去學習其他部門的技術。辦公室對其他部門的建議：1.希望各個部門的成員都能及時回復我們部門成員發(fā)出的通知，諒解一下我們的工作，并及時做好請假工作；2.值班的出勤率不高，但是請假的人卻也不多，希望大家明確，自己是部門的人，同時也是電視臺的人，應該做好電視臺分配給他們的任務，當然這不是針對其他部門，也是包括我們自己部門成員在內的一個提醒。最后，希望電視臺越來越好！——辦公室主任第3篇：綜合辦公室部門部門工作總結綜合辦公室部門部門工作總結回首2023年，綜合辦公室全體人員在工程部領導的正確領導之下，兢兢業(yè)業(yè),踏實工作，緊緊圍繞工程部年初制定的工作任務，積極進取，扎實工作，較好的履行了部門職能，發(fā)揮了助手作用，進一步強化了內部管理和后勤工作，確保了工程部各項工作的進展，為年度各工程標的實現(xiàn)發(fā)揮了作用，現(xiàn)將工作匯報如下：一、黨支部工作1、根底管理：主要制作完成黨員責任區(qū)、黨員示范崗標牌，積極組織黨員寫實手冊的填寫、三會一課會議的過程記錄、“三高四優(yōu)”黨員目的責任書簽訂，黨員民主評議工作等。2、組織開展工作：學習全新的黨員開展程序，按新程序完成了程玉娟預備黨員轉正和劉洋的黨員開展工作。同時根據(jù)公司文件要求，對全體申請入黨人和重點培養(yǎng)對象的檔案進展梳理交換，執(zhí)行新標準。3、宣傳報道工作：今年公司下達宣傳報道指標95分，目前工程部累計完成任務接近65分，加上根底分10分，間隔年度指標相距還比擬遠，完成工作不太理想。4、工程文化建立：今年4月份利用QQ辦公平臺向全體同事征集工程文化核心理念，領導班子組織召開專題會議提煉出“深挖細作暢行安居”核心理念，根據(jù)領導要求完成了工程文化建立規(guī)劃的改版，每季度20號按照公司要求上報了工程文化建立的執(zhí)行情況和品牌培育情況。6月底參加公司企業(yè)文化理論研討會，聽取公司意見，參考兄弟單位的開展規(guī)劃，對工程文化建立理念進展了系統(tǒng)的整理，并將此通過辦公平臺廣而周知。5、廉政建立：主要完成了領導干部廉政承諾書和重點崗位關鍵部門廉潔自律承諾書的簽訂工作，每季度上報招待費審批方案，不定時上報廉政信息，制定領導班子學習方案，劃分黨員廉政責任區(qū)。二、人事管理1.工程部的人員情況工程部截至目前工程部員工70人，其中，正式員工59人，內退返聘員工1人，外包員工10人；干部42人，工人28人；本科生36人，?？粕?3人，中專、高中、初中生21人；男職工56人，女職工14人；高級職稱5人，中級職稱17人，初級職稱17人，公司內部專家2人，工人技師1人；班子成員5人,經理助理1人。截至11月底，2023年工程部共調入7名員工〔新生3人〕，調出13名員工，可以及時辦理員工調入調出關系轉移的相關手續(xù)，并做好登記工作。1.工資獎金等相關費用發(fā)放、工程部人員收入統(tǒng)計做到工資獎金等費用的及時準確發(fā)放；每月按照統(tǒng)計上報獎金申報、實發(fā)工資總額統(tǒng)計等年、季、月報表；按時辦理員工公積金、養(yǎng)老金、年金統(tǒng)計和調增。截至2023年11月工程部職工平均收入為5920元，比2023年職工平均工資5810上漲110元。2.職稱評審及工人技術等級鑒定工作2023年工程部有2人參加高級、4人參加中級職稱評審；2人參加工人技師鑒定?？梢园凑展镜南嚓P時間規(guī)定、配合公司的管理，及時通知到每一位員工，并為參加評審員工的評審材料進展整理及統(tǒng)一上報。做到了通知及時、資料準備、報名全面。3.員工教育培訓取證協(xié)助相關部門做好工程部內部培訓學習工作，在工程部部組織的培訓中，做好了相關記錄；對公司進展的外部培訓，能及時通知到相關個人。2023年工程部共有3人通過了注冊平安師考試三、行政管理〔一〕印章管理1.印章保管方面在印章管理中嚴格執(zhí)行領導簽字審批制度，保管印章主要有工程部行政章、規(guī)劃四路工程章、南港工程章、支部章,可以做到“人離章收、入柜上鎖”，確保印章平安。2.印章使用方面堅決執(zhí)行相關審批手續(xù)，由工程經理審批同意，且使用人填寫用印登記表前方可予以加蓋印章，并在規(guī)定范圍內使用印章，資料填寫不完好的材料、空白件堅決不予蓋章，不存在濫用、盜用印章情況。截止到7月份，辦理各類公務加蓋工程部印章371余枚次，確保了各類報表、方案、方案、評優(yōu)材料的及時上報?？梢試栏癜凑展芾沓绦蛱峁├?，妥善保管，嚴格履行批準手續(xù)，印章管理始終處于受控狀態(tài)。3.印章交接方面嚴格執(zhí)行公司印章管理方法，報公司總經辦刻制，停用及時上交。在印章交接方面，可以按要求填寫交接記錄，內容主要包括印章名稱、印章印模、交接人、接收人、交接時間、工程經理簽字等?！捕彻牧鬓D嚴格按照公司公文流轉程序，做到文件傳閱迅速、分類明晰、建檔標準、督辦到位、反應及時，為上情下達提供暢通的“綠色通道”，公文管理工作實現(xiàn)了標準化、制度化、標準化，對進步工程部工作效率起到了促進作用。全年共收到公司紅頭文件427份，各類通知305份?！踩掣黝愇淖仲Y料工作過程中，起草、修改，上報總結、匯報、會議材料、下發(fā)內部文件、通知等各類文件材料，在不斷學習、探索、總結、改良的根底上，爭取做到格式標準，文句精煉，打印整潔，報送和下發(fā)及時，未發(fā)生漏報事件；內部擬文20份?！菜摹橙粘＝哟ぷ鞅局故疽缓骄瘢嵘放屏α?，促進公共關系，標準開展各類接待工作。外來單位來訪，提早做好安排；內部會議提早準備好各類上會材料和會議通知等，保證會議按期召開。參與迎接局、公司、業(yè)主、監(jiān)理、質安總隊、三中心等檢查約50余次，績效考評會5次。〔五〕籌備好各類會議的順利開展全力做好各類會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。做好各專項檢查的迎檢準備工作、公司重要文件材料的學習培訓會、相關活動的會議資料、領導講話材料的準備以及會場布置等，確保了各項會議和活動的順利召開。3月份，按照組織程序籌備了工程部民主管理大會，大會表彰了工程部的先進人物，確定了2023年的施工消費任務，進一步明確了目的，增強了凝聚力和戰(zhàn)斗力。(六〕基地辦公用品采購管理。基地辦公用品執(zhí)行工程部辦公用品采購制度，非耗材類物品執(zhí)行領導簽字審批制度，所有物品領用簽字。截至11月底，工程部2023年度基地辦公用品合計采購合計10944元?！财摺硺伺浦谱鹘衲曛饕浜嫌^潮苑制作了圍擋廣告。其他現(xiàn)場標識牌均為平安員直接聯(lián)絡廣告公司制作的。2023年工作重點：新的一年，我們將認清形勢、理清思路，重點做好以下幾方面的工作：〔一〕、要進一步加強崗位人員自身業(yè)務知識的學習，進步業(yè)務技能和工作才能；〔二〕、