行政制度-辦公用品管理制度_第1頁
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文檔簡介

一、總1、為加強我公司辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范我公司辦公用品的制定本規(guī)定。2、本制度適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管二、辦公用品采3、辦公用品的采購采用集中采購、定量供應(yīng)的辦法集中采購由行政管理部負責(zé)并集中采購的辦公用品包括文件柜、、復(fù)印機、復(fù)印紙、辦公桌椅；電腦耗材、墨水、筆記本、各類筆墨、文件袋等。實行定期計劃批量采購供應(yīng)。應(yīng)于每月25日至30日根據(jù)工作根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，由部門專人填寫《辦公用品申購單（附表一，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)部門審定同意后，交行政管理部同意后，方可實施采購任務(wù)。特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意自行采購必需品、采購不易或耗用量大者可酌量庫辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由行政管理部公用品管理登記入庫；對不符合要求的，由采購負責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。結(jié)算辦法。送貨單與每月明細表核對確認無誤后，制付款申請單經(jīng)行政部門審核無誤后報財務(wù)部報銷劃轉(zhuǎn)。公用品的分發(fā)領(lǐng)4、辦公用品由行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標(biāo)5、公司應(yīng)按總部核定的辦公用品費用標(biāo)準(zhǔn)嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得辦公用品，確因工作需要領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)部門直屬同意。6、個人領(lǐng)用的辦公用品及用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借。領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)：每人每月最多領(lǐng)用2支簽字筆，如果保管不好丟失自行負責(zé)。5、領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用表（附表二，領(lǐng)取辦公7、要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象公用8、新進到職時由提出辦公用品申請，向行政管理部請領(lǐng)辦公用品，離職時，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交行政管理部辦公用品保管9、印刷品（如信紙、信封、表格等）除特殊表單外，其印刷由行政管理部統(tǒng)一印刷、保管10、部門使用的辦公用品由部門指定專人保管（如等11（價格在20元以上的政管理部報告，由行政管理部負責(zé)安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按使用損壞照價賠

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