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文檔簡介
內(nèi)部商城平臺方案介紹內(nèi)部商城平臺內(nèi)部商城是什么?是通過創(chuàng)新采購模式,擁有完全自主知識產(chǎn)權(quán)的內(nèi)部資源獲取平臺實現(xiàn)了在預(yù)算范圍內(nèi)通過內(nèi)部商城按需自主采購、實現(xiàn)采購過程的合規(guī)、陽光、高效以及采購管理的“去現(xiàn)金化、去行政化、去庫存化”目前已覆蓋聯(lián)通全國31省的300多個省、市分公司及子公司1內(nèi)部商城是什么?是通過創(chuàng)新采購模式,擁有完全自主知識產(chǎn)權(quán)的內(nèi)1、客戶經(jīng)理:采購流程長,客戶和競爭對手簽約需求招標(biāo)合同要貨接收2、領(lǐng)導(dǎo):企業(yè)大量采購,是否合規(guī)?物資都用去哪里了?采購的價格是否夠低廉?3、供應(yīng)商:每次采購都要合同簽訂,過程復(fù)雜,重復(fù)工作量大5.定制服務(wù)4.支付訂金6.簽訂合同1.雙方溝通2.填寫訂購表單3.售前咨詢4、企業(yè)外部:電商平臺便利、物資豐富企業(yè)傳統(tǒng)采購熟悉的一幕2我們?yōu)槭裁床荒苤苯尤ゲ少從兀?、客戶經(jīng)理:采購流程長,客戶和競爭對手簽約需求招標(biāo)合同要貨內(nèi)部商城模式才能搭建真正的“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境和應(yīng)用需求單位商品選購內(nèi)部商城簽訂框架協(xié)議商品上架商品評價預(yù)算下達分公司訂單審批企業(yè)內(nèi)部財務(wù)支付物流配送電商平臺電商ERP+電商:
企業(yè)和電商之間系統(tǒng)相互獨立,產(chǎn)品定義獨立、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)獨立,實現(xiàn)B2B業(yè)務(wù)缺乏數(shù)據(jù)、管理基礎(chǔ),無法支撐B2B業(yè)務(wù)的有效運轉(zhuǎn)內(nèi)部商城+電商:企業(yè)和電商之間采用統(tǒng)一的產(chǎn)品規(guī)范、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)口徑、實現(xiàn)企業(yè)與電商業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)一致,支撐B2B業(yè)務(wù)緊密運轉(zhuǎn)3內(nèi)部商城模式才能搭建真正的“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境和應(yīng)用需求單位商品內(nèi)部商城運營模式
采購權(quán)上收,入圍方式向注冊+認(rèn)證+經(jīng)營轉(zhuǎn)型1采購權(quán)集中上收,注冊+認(rèn)證做寬進嚴(yán)管,商品標(biāo)準(zhǔn)化、電子化招投標(biāo)的“一次競爭”轉(zhuǎn)變?yōu)樯唐方?jīng)營的“持續(xù)競爭”
選擇權(quán)下放,交易平臺化2基層單元按需自主采購,簡化審批流程平臺交易過程全部公開透明,風(fēng)險可控實現(xiàn)可視化的倉儲管理5通過商品二維碼管理,實現(xiàn)對在庫商品的全生命周期跟蹤結(jié)合大數(shù)據(jù)應(yīng)用,實現(xiàn)對庫存情況的統(tǒng)計分析業(yè)務(wù)財務(wù)一體化,交易預(yù)算事前控制4業(yè)務(wù)行為與財務(wù)記賬保持一致,減少人為手工干預(yù)幾率預(yù)算虛擬貨幣化,加強預(yù)算在生產(chǎn)經(jīng)營行為中的管控職能充分利用社會當(dāng)前主流電商供應(yīng)鏈能力3根據(jù)運營需要,與外部電商平臺、物流平臺對接實時獲取外部商品信息和物流配送信息一點結(jié)算支付6商城根據(jù)供應(yīng)商框架協(xié)議自動匯總訂單交易明細信息,生成結(jié)算單,進行結(jié)算由集團/省分統(tǒng)一對外支付4內(nèi)部商城運營模式采購權(quán)上收,入圍方式向注冊+認(rèn)證+供應(yīng)商“一次競爭”轉(zhuǎn)變?yōu)椤俺掷m(xù)競爭”傳統(tǒng)的招投標(biāo)方式轉(zhuǎn)變?yōu)榭蚣軈f(xié)議+訂單模式,打破一錘定音的價格、份額管理模式,實現(xiàn)按訂單進行供應(yīng)商評價,促使供應(yīng)商為提高銷量、提高服務(wù)水平,保持良性的持續(xù)競爭。降低價格促銷活動末位淘汰提升服務(wù)階梯價格銷量持續(xù)競爭良性循環(huán)5特點1:“采購權(quán)上收,選擇權(quán)下放”供應(yīng)商“一次競爭”轉(zhuǎn)變?yōu)椤俺掷m(xù)競爭”降低價格促銷活動末位特點1:“采購權(quán)上收,選擇權(quán)下放”客戶經(jīng)理運維員工建設(shè)經(jīng)理……機關(guān)人員
物資的選擇權(quán)和使用權(quán)釋放給一線基層業(yè)務(wù)人員,滿足實際工作需要,支撐業(yè)務(wù)發(fā)展6特點1:“采購權(quán)上收,選擇權(quán)下放”客戶經(jīng)理運維員工建設(shè)經(jīng)理…特點2:可視化、數(shù)字化庫存管理實施步驟通過商品二維碼、貨位貨架的四號定位碼,實現(xiàn)商品的實物庫存管理功能內(nèi)部商城實現(xiàn)供應(yīng)商電子裝箱單信息的生成手機二維碼應(yīng)用與庫存、領(lǐng)用單相結(jié)合制作電子裝箱單商城庫存系統(tǒng)庫存庫管員入庫掃碼業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)交換庫存盤點/統(tǒng)計決策業(yè)務(wù)部門領(lǐng)用申請掃碼出庫領(lǐng)用供應(yīng)商父裝箱單1子裝箱單1子裝箱單2子裝箱單3子裝箱單4子裝箱單電子裝箱單+收貨商品二維碼與四號定位碼對應(yīng)有效的實物管理準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析提升內(nèi)部管控優(yōu)點7特點2:可視化、數(shù)字化庫存管理實施步驟制作電子裝箱單商城庫存庫房二維碼掃描庫存物資采用二維碼管理商品來源可追溯領(lǐng)用出庫條碼管理,方便快捷,避免出錯出庫依據(jù)二維碼掃描結(jié)果,對每個批次的數(shù)量進行精細管理實物與賬面完全匹配8庫房二維碼掃描庫存物資采用二維碼管理8特點3:全程供應(yīng)商協(xié)同1、訂單狀態(tài)實時同步2、物流配送實時追蹤3、日清月結(jié)自動對賬4、發(fā)票信息自動錄入9特點3:全程供應(yīng)商協(xié)同1、訂單狀態(tài)實時同步2、物流配送實時追特點4:支持多種結(jié)算方式供應(yīng)商財務(wù)支付
商城根據(jù)供應(yīng)商框架協(xié)議自動匯總訂單交易明細信息,生成結(jié)算單提供集團一點結(jié)算、省分一點結(jié)算、地市自行結(jié)算等多種結(jié)算方式,有效提升資金使用效率,杜絕現(xiàn)金支付的風(fēng)險訂單結(jié)算單每月匯總A省B市C縣10特點4:支持多種結(jié)算方式供應(yīng)商財務(wù)支付商城根據(jù)供應(yīng)商框架供應(yīng)商外網(wǎng)協(xié)作商品展現(xiàn)商品選購訂單管理采購審批電商接口預(yù)算控制評價物資采購采購情況展現(xiàn)供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理商品上下架管理協(xié)議管理成本費用歸集結(jié)算集團一點結(jié)算省分一點結(jié)算市分本地結(jié)算物資領(lǐng)用庫存管理物資展現(xiàn)領(lǐng)用預(yù)算控制實物管理庫存及領(lǐng)用情況展現(xiàn)訂單接收供應(yīng)商評價發(fā)貨結(jié)算單接收發(fā)票錄入?yún)f(xié)同VMI庫存情況接口門戶營銷主數(shù)據(jù)核心總賬、預(yù)算、FA、PA結(jié)算平臺采購系統(tǒng)合同系統(tǒng)CRM電商接口機票、酒店接口物流導(dǎo)航平臺物資二維碼管理零購固定資產(chǎn)內(nèi)部商城主要功能框架11供應(yīng)商外網(wǎng)協(xié)作商品展現(xiàn)商品選購訂單管理采購審批電商接口預(yù)算控12采用業(yè)界主流的云技術(shù)應(yīng)用系統(tǒng)購物車應(yīng)用寫數(shù)據(jù)庫其他應(yīng)用訂單應(yīng)用商品應(yīng)用流程應(yīng)用支持用戶按業(yè)務(wù)范圍選擇系統(tǒng)支撐范圍支持企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)增長時,能夠快速、便捷的實現(xiàn)能力擴容支持不同行業(yè)和不同規(guī)模企業(yè)應(yīng)用,按需定制,滿足大部分企業(yè)特性要求分布式服務(wù)構(gòu)建應(yīng)用寫應(yīng)用讀應(yīng)用寫應(yīng)用讀應(yīng)用寫應(yīng)用讀應(yīng)用寫應(yīng)用讀應(yīng)用寫應(yīng)用讀應(yīng)用讀數(shù)據(jù)庫復(fù)制寫數(shù)據(jù)庫讀數(shù)據(jù)庫復(fù)制寫數(shù)據(jù)庫讀數(shù)據(jù)庫復(fù)制寫數(shù)據(jù)庫讀數(shù)據(jù)庫復(fù)制寫數(shù)據(jù)庫讀數(shù)據(jù)庫復(fù)制12采用業(yè)界主流的云技術(shù)應(yīng)用系統(tǒng)購物車應(yīng)用寫數(shù)據(jù)庫其他應(yīng)用訂交易額76.39億元訪問量598萬人次訂單63萬筆內(nèi)部商城是聯(lián)通邁向互聯(lián)網(wǎng)+管理模式的成功實踐2012年3月內(nèi)部商城在山東上線2012年9月其他省分開始上線2013年1月省分全部上線2013年11月累計交易額達10億元2014年8月累計交易額達30億元采購業(yè)務(wù)成本費用類物資工程類物資運維類物資市場營銷類物資差旅業(yè)務(wù)交通票務(wù)住宿管理會議支撐實物管理庫存實物管理物流實時管理生成電子裝箱單入庫、出庫、盤點的信息化手機二維碼應(yīng)用與庫存結(jié)合員工專享合作電商的員工價格購買優(yōu)秀的理財產(chǎn)品利舊物資利舊物資的領(lǐng)用京東店交易額270,975,086史泰博交易額29,973,033上線商店446家上架商品52萬件節(jié)約:23,150,028節(jié)約:7,655,041員工特惠的旅游機票研發(fā)完全自主知識產(chǎn)權(quán)13交易額76.39億元訪問量598萬人次訂單63萬筆內(nèi)部商城是14476億183億76億634億202億93億118億109億11億20億20億215億28億37億40億37億30億21億163億單位:億資本化支出735億通信產(chǎn)品采購支出634億成本費用支出1143億數(shù)據(jù)來源:2013年全成本報表2013年報各類資源2013年支出總金額2512億其中,資本化支出735億通信產(chǎn)品采購支出成本費用支出634億1143億注:以上不含折舊和人工成本聯(lián)通各類資源支出概況聯(lián)通全體員工數(shù)量40萬14476億183億76億634億202億93億118億10內(nèi)部商城給企業(yè)帶來管理價值的提升訂單可追溯過程可審計效果可評價服務(wù)可度量15創(chuàng)新采購模式,提高員工滿意度采購過程公開透明,可全程跟蹤降低成本,優(yōu)化業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),提高效率內(nèi)部商城給企業(yè)帶來管理價值的提升訂單可追溯過程可審計效果可評我們對接的電商京東史泰博中糧天貓中國聯(lián)通中國鐵塔中國人保中石油紅星美凱龍濟南軍區(qū)云南軍區(qū)我們正在和即將服務(wù)的客戶合作共贏16我們對接的電商京東史泰博中糧天貓中國聯(lián)通中國鐵塔中國人保中石企業(yè)招待差旅會議發(fā)展方向資金保險與各類電商平臺對接,服務(wù)更多政企客戶,共同踐行“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略!員工關(guān)懷企業(yè)用車投資理財廣告?zhèn)髅?7企業(yè)招待差旅會議發(fā)展方向資金保險與各類電商平臺對接,服務(wù)更多聯(lián)通系統(tǒng)集成有限公司中國聯(lián)通的全資子公司,注冊資金5.5億元,是具有獨立法人資格的國有大型高新科技企業(yè),全國設(shè)有30家省級分公司。面向電信運營商、政府、環(huán)保、醫(yī)療、教育、能源、公安、金融、交通、制造等行業(yè)客戶,提供整體解決方案,幫助客戶提升核心競爭力。系統(tǒng)集成:內(nèi)蒙環(huán)保自動監(jiān)控系統(tǒng)、吉林省檢察院樓宇智能化項目軟件開發(fā):聯(lián)通內(nèi)部商城、審計管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、ERP咨詢實施等維護外包:聯(lián)通集團維護保障、海爾集團維護外包、全國人大、政協(xié)IT服務(wù)公司概況核心優(yōu)勢主營業(yè)務(wù)完整的ICT服務(wù),專業(yè)的ICT團隊,電信級服務(wù)經(jīng)驗,完善的項目管理擁有軟件著作權(quán)368項,軟件產(chǎn)品15項通過CMMI5、ISO9001、ISO20000、ISO27001認(rèn)證聯(lián)通系統(tǒng)集成有限公司中國聯(lián)通的全資子公司,注冊資金5.5億元19研發(fā)團隊技術(shù)力量領(lǐng)先的云技術(shù)強大的團隊完善的管理強大的技術(shù)保障客戶滿意度公司擁有軟件研發(fā)人員數(shù)百人,有豐富的開發(fā)經(jīng)驗,對主流數(shù)據(jù)庫、中間件產(chǎn)品有非常深入的研究和應(yīng)用公司建立了覆蓋項目全過程的CMM5軟件管理體系,形成了完善的售前評估、售中管控、售后評價機制。商城系統(tǒng)完全采用云技術(shù)架構(gòu),大大節(jié)約成本,穩(wěn)定性和可靠性增強,并具有極好的可擴展性成熟的體系基于自主研發(fā)的基礎(chǔ)軟件平臺上完成應(yīng)用的快速開發(fā)和部署,在需求管理、設(shè)計建模、軟件開發(fā)、配置管理、過程管理、軟件測試等方面形成了成熟的體系。19研發(fā)團隊技術(shù)力量領(lǐng)先的云技術(shù)強大的團隊完善的管理強大的技謝謝!20謝謝!20商城角色及職責(zé)查看預(yù)算情況查看商品信息查看評價、購買記錄和比價采購商品需求部門、費用歸口部門領(lǐng)導(dǎo)審核1提交供應(yīng)商通知發(fā)貨4商品等后臺管理報表查詢結(jié)算單制作,一點報賬72確認(rèn)收貨進行評價6部門綜合員審核人員商店管理員供應(yīng)商登錄供應(yīng)商訂單管理網(wǎng)站接收訂單、發(fā)貨5發(fā)貨確認(rèn)扣減預(yù)算3財務(wù)人員預(yù)算導(dǎo)入、管控財務(wù)21商城角色及職責(zé)查看預(yù)算情況需求部門、費用歸口部門領(lǐng)導(dǎo)審核1提合同協(xié)議管理及商品上下架管理業(yè)務(wù)規(guī)則:1、內(nèi)部商城從合同系統(tǒng)獲取已簽訂的協(xié)議信息;2、商店管理員審核商品信息后完成商品上架、下架管理商店管理員22合同協(xié)議管理及商品上下架管理業(yè)務(wù)規(guī)則:商店管理員22供應(yīng)商協(xié)同
供應(yīng)商成功登錄后進入平臺首頁,在平臺的首頁可以查看到最新的未接收商品、待發(fā)貨商品、公告信息和變更商品信息。可以對未接收商品進行接收操作以及查看待發(fā)貨商品。供應(yīng)商23供應(yīng)商協(xié)同供應(yīng)商成功登錄后進入平臺首頁,在平臺物資采購訂單審批將訂單提交至對應(yīng)審批人處進行內(nèi)部審批,審批流程靈活可調(diào)整供應(yīng)商及商品評價到貨接收后,可對商品及供應(yīng)商進行評價可在商品選購界面查看商品歷史評價記錄,協(xié)助進行商品挑選根據(jù)評價建立供應(yīng)商考核激勵體制審核人員部門綜合員24物資采購訂單審批將訂單提交至對應(yīng)審批人處進行內(nèi)部審批,審批流物資采購采購情況展現(xiàn)全集團商品交易情況商品交易情況總體統(tǒng)計訂單公示交易額、交易量情況平均交易情況、訂單數(shù)各商品用途交易額占比、趨勢商品交易及節(jié)約成本情況各類別商品訂單數(shù)及交易額情況各類別商品節(jié)約成本情況供應(yīng)商分類排行榜不同商品用途供應(yīng)商排行供應(yīng)商銷售額排行25物資采購采購情況展現(xiàn)全集團商品交易情況商品交易情況總體統(tǒng)計訂物資采購移動客戶端8利用移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),開發(fā)主流智能移動終端的內(nèi)部商城客戶端,實現(xiàn)內(nèi)部商城物資采購的移動化。應(yīng)用面向手機終端提供商品采購的全流程功能,提高物資采購效率;面向各級管理人員提供商城各類運營數(shù)據(jù),輔助運營決策。26物資采購移動客戶端8利用移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),開發(fā)主流智能移動終端物流配送內(nèi)部商城物流配送模塊:與主流物流商信息平臺對接,實現(xiàn)商城訂單在途狀態(tài)全程跟蹤機制。對于部分無法自動獲取物流狀態(tài)的訂單,在供應(yīng)商外網(wǎng)平臺中提供訂單物流狀態(tài)手工更新的功能。實時在途物流信息內(nèi)部商城訂單供應(yīng)商資源需求單元管理人員資源需求人員出入庫實時物流查詢以及推送第三方物流系統(tǒng)(3PL)供應(yīng)商27物流配送內(nèi)部商城物流配送模塊:與主流物流商信息集團一點結(jié)算示意圖:業(yè)務(wù)規(guī)則:1、對于集團集采類物資,由鐵塔公司總部一點與供應(yīng)商總部簽訂采購協(xié)議;2、在一點結(jié)算模式下,集團和省分分工如下:集團負(fù)責(zé):協(xié)議簽訂,發(fā)票收集、匯總結(jié)算,一點報賬和一點支付;省分負(fù)責(zé):商品選購,到貨接收,省分發(fā)票驗證;鐵塔公司河南河北廣東...廣州東莞...采購協(xié)議商城訂單發(fā)貨接收供應(yīng)商總部一點結(jié)算支付發(fā)票內(nèi)部商城系統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)供應(yīng)商集團省分/地市1、發(fā)起結(jié)算(凈價)2.開據(jù)專票3、接收專票(電子)4、生成結(jié)算單6、起草一點結(jié)算報賬7、審核入賬8、資金支付5、專票驗證(抵扣聯(lián))28集團一點結(jié)算示意圖:業(yè)務(wù)規(guī)則:鐵塔公司河南河北廣東...廣州省分一點結(jié)算示意圖:業(yè)務(wù)規(guī)則:1、對于省集采類物資,由鐵塔公司省公司一點與供應(yīng)商簽訂采購協(xié)議;2、在一點結(jié)算模式下,省分和地市分工如下:省分負(fù)責(zé):協(xié)議簽訂,發(fā)票收集、匯總結(jié)算,一點報賬和一點支付;地市負(fù)責(zé):商品選購,到貨接收,地市發(fā)票驗證;廣東廣州東莞...采購協(xié)議商城訂單發(fā)貨接收供應(yīng)商總部一點結(jié)算支付發(fā)票內(nèi)部商城系統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)供應(yīng)商省分地市1、發(fā)起結(jié)算(凈價)2.開據(jù)專票3、接收專票(電子)4、生成結(jié)算單6、起草一點結(jié)算報賬7、審核入賬8、資金支付5、專票驗證(抵扣聯(lián))29省分一點結(jié)算示意圖:業(yè)務(wù)規(guī)則:廣東廣州東莞...采購協(xié)議商城結(jié)算業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)規(guī)則:1、商店管理員制作結(jié)算單,通知供應(yīng)商依據(jù)結(jié)算信息進行開票;2、供應(yīng)商開票信息導(dǎo)入結(jié)算單(提供系統(tǒng)對接導(dǎo)入電子發(fā)票信息及模板導(dǎo)入功能);3、商店管理員發(fā)起結(jié)算報賬。商店管理員30結(jié)算業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)規(guī)則:商店管理員30成本費用歸集業(yè)務(wù)規(guī)則:1、針對低值易耗品類物資:業(yè)務(wù)部門訂單確認(rèn)收貨時,確認(rèn)成本計入財務(wù)賬;2、針對庫存類物資:業(yè)務(wù)部門進行庫存物資領(lǐng)用出庫時,確認(rèn)成本計入財務(wù)賬;3、針對工程類物資、服務(wù):工程物資領(lǐng)用出庫后,相關(guān)費用歸集至項目,項目決算后,進行轉(zhuǎn)資;財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部商城系統(tǒng)收貨確認(rèn)成本歸集通用庫領(lǐng)用出庫專項庫領(lǐng)用出庫日記賬日記賬日記賬31成本費用歸集業(yè)務(wù)規(guī)則:財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部商城系統(tǒng)收貨確認(rèn)成本歸集通成本費用歸集業(yè)務(wù)規(guī)則:
業(yè)務(wù)部門通過內(nèi)部商城進行相關(guān)操作時點時,系統(tǒng)自動生成相關(guān)財務(wù)憑證信息,導(dǎo)入后端財務(wù)系統(tǒng)。32成本費用歸集業(yè)務(wù)規(guī)則:32供應(yīng)商協(xié)同
供應(yīng)商可通過外網(wǎng)平臺的信息維護、統(tǒng)計報表、結(jié)算模塊、商品模塊、評價模塊、咨詢模塊,維護供應(yīng)商基本信息、查詢相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)、依據(jù)結(jié)算信息進行開票、針對用戶評價改進服務(wù)、建立供應(yīng)商與用戶之間的溝通之路。供應(yīng)商33供應(yīng)商協(xié)同供應(yīng)商可通過外網(wǎng)平臺的信息維護、統(tǒng)計實物庫存管理直觀展現(xiàn)庫存情況,方便一線員工進行物資領(lǐng)用。庫存管理入庫、出庫及退庫管理根據(jù)實際業(yè)務(wù)規(guī)則自動產(chǎn)生賬務(wù)信息庫存量預(yù)警功能庫存物資展現(xiàn)及領(lǐng)用庫存呈樹形結(jié)構(gòu)分級展現(xiàn),方便庫存查找?guī)齑嫔唐房梢暬侍詫毜昴J?,方便商品查找設(shè)置默認(rèn)及常用倉庫并提供最近領(lǐng)用列表,方便領(lǐng)用庫存及領(lǐng)用情況展現(xiàn)物資盤點功能子庫間調(diào)撥功能統(tǒng)計分析功能領(lǐng)用預(yù)算控制功能倉庫管理員34實物庫存管理直觀展現(xiàn)庫存情況,方便一線員工進行物資領(lǐng)用。庫存實物電子化管理,入庫流程采購員供應(yīng)商倉庫管理員下單接收訂單貨物接收收貨確認(rèn)發(fā)貨打印商品二維碼二維碼粘貼填寫4號定位信息二維碼信息:商品id入庫時間訂單號4號定位信息入庫商品本批次數(shù)量35實物電子化管理,入庫流程采購員供應(yīng)商倉庫管理員下單接收訂單貨實物電子化管理,出庫流程需求人帳管員領(lǐng)用單制單掃描商品二維碼自動匹配出庫物資信息打印出庫單(帶條形碼信息)掃描條形碼自動定位到出庫單確認(rèn)出庫接收出庫單倉庫管理員依據(jù)4號定位信息確定商品位置36實物電子化管理,出庫流程需求人帳管員領(lǐng)用單制單掃描商品庫存統(tǒng)計及相關(guān)報表商店管理員、帳管員、庫管員庫存量情況出入庫情況庫存量和庫存價值出庫情況按照商品類別/商品用途統(tǒng)計入庫情況按照商品類別統(tǒng)計37庫存統(tǒng)計及相關(guān)報表商店管理員、帳管員、庫管員庫存量和庫存價值商品交易量統(tǒng)計相關(guān)報表商店管理員
按照不同維度對一定時期內(nèi)的交易情況、訂單情況進行查詢,如部門采購情況月度/年度分析、不同用途商品采購情況月度/年度分析等。38商品交易量統(tǒng)計相關(guān)報表商店管理員按照不同維度對零購固定資產(chǎn)管理內(nèi)部商城采購下單采購下單采購下單資產(chǎn)管理系統(tǒng)在商城選購商品后,選擇項目號的正確性由各省、地市采購訂單審核崗把控,審批環(huán)節(jié)在內(nèi)部商城可配置;需求人員分別下單后,由部門資產(chǎn)管理員審批,貨到后資產(chǎn)統(tǒng)一歸口管理部門依據(jù)待辦通知接收確認(rèn),并安裝;若由統(tǒng)一歸口管理崗下單須按照需求提出部門分別下單,到貨接收后選擇資產(chǎn)地點,資產(chǎn)關(guān)鍵字、資產(chǎn)歸屬信息。實物到貨接收后,由資產(chǎn)歸口部門補充資產(chǎn)相關(guān)信息以及資產(chǎn)啟用日期和資產(chǎn)使用人信息。其中資產(chǎn)啟用日期為到貨接收日期,且可以修改,并提示資產(chǎn)啟用日期是否在已打開的會計期間。到貨接收確認(rèn)資產(chǎn)相關(guān)信息后,提交創(chuàng)建資產(chǎn),資產(chǎn)賬簿信息由系統(tǒng)自動生成,自動導(dǎo)入ERP核心-FA生成固定資產(chǎn);(相關(guān)資產(chǎn)信息的驗證規(guī)則在內(nèi)部商城進行校驗)如果存在部分省、地市商品由統(tǒng)一歸口部門領(lǐng)用,再分發(fā)的業(yè)務(wù)情況,在內(nèi)部商城將按照接收部門入賬統(tǒng)計,實現(xiàn)粗放統(tǒng)計管理模式;集團地市省本部審核審核審核類別資產(chǎn)說明關(guān)鍵字?jǐn)?shù)量原值資產(chǎn)歸屬地點啟用日期員工編號資產(chǎn)賬簿確認(rèn)資產(chǎn)啟用日期、補充資產(chǎn)使用人信息生成固定資產(chǎn)到貨接收到貨接收到貨接收補充地點、關(guān)鍵字、資產(chǎn)歸屬信息39零購固定資產(chǎn)管理內(nèi)部商城采購下單采購下單采購下單資產(chǎn)管理系統(tǒng)零購固定資產(chǎn)管理內(nèi)部商城采購下單資產(chǎn)管理系統(tǒng)審核生成固定資產(chǎn)到貨接收40零購固定資產(chǎn)管理內(nèi)部商城采購下單資產(chǎn)管理系統(tǒng)審核生成固定資產(chǎn)差旅服務(wù)內(nèi)部商城業(yè)務(wù)過程管理差旅服務(wù)內(nèi)部商城業(yè)務(wù)過程管理,主要針對差旅服務(wù)的選購、出票等環(huán)節(jié)進行管理。在線提供的差旅服務(wù),可能存在實時動態(tài)價格更新情況。41差旅服務(wù)內(nèi)部商城業(yè)務(wù)過程管理差旅服務(wù)內(nèi)部商城業(yè)務(wù)過程管理,主差旅服務(wù)內(nèi)部商城業(yè)務(wù)過程管理差旅服務(wù)內(nèi)部商城業(yè)務(wù)過程管理,主要針對差旅服務(wù)的選購、出票等環(huán)節(jié)進行管理。在線提供的差旅服務(wù),可能存在實時動態(tài)價格更新情況。在線平臺內(nèi)部商城系統(tǒng)需求提交人員部門預(yù)算員客服人員部門負(fù)責(zé)人選購差旅商品審批告知預(yù)算員生成訂單回寫出票狀態(tài)、發(fā)票號、金額、退改簽時間等信息商城在線平臺直接對接,實現(xiàn)訂單自動傳遞填發(fā)票信息出票選購?fù)烁暮?審批環(huán)節(jié)(待定):需根據(jù)集團差旅服務(wù)規(guī)定確認(rèn),審批是否要求在半小時完成后生成訂單出票;1預(yù)算管理:預(yù)算檢查:檢查差旅服務(wù)占用所在部門的部門預(yù)算;建議預(yù)算占用部門費用的80%時及時預(yù)警預(yù)算員;21機票和酒店信息提供機票和酒店信息*根據(jù)導(dǎo)航要求,試運行期間,支持員工電話客服,請客服協(xié)助發(fā)起預(yù)定流程并出票。獲取員工已完成出差狀態(tài)變更訂單預(yù)算檢查填發(fā)票信息改簽出票告知預(yù)算員預(yù)算檢查回寫出票狀態(tài)、發(fā)票號、金額、退改簽時間等信息42差旅服務(wù)內(nèi)部商城業(yè)務(wù)過程管理差旅服務(wù)內(nèi)部商城業(yè)務(wù)過程管理,主內(nèi)部商城平臺方案介紹內(nèi)部商城平臺內(nèi)部商城是什么?是通過創(chuàng)新采購模式,擁有完全自主知識產(chǎn)權(quán)的內(nèi)部資源獲取平臺實現(xiàn)了在預(yù)算范圍內(nèi)通過內(nèi)部商城按需自主采購、實現(xiàn)采購過程的合規(guī)、陽光、高效以及采購管理的“去現(xiàn)金化、去行政化、去庫存化”目前已覆蓋聯(lián)通全國31省的300多個省、市分公司及子公司44內(nèi)部商城是什么?是通過創(chuàng)新采購模式,擁有完全自主知識產(chǎn)權(quán)的內(nèi)1、客戶經(jīng)理:采購流程長,客戶和競爭對手簽約需求招標(biāo)合同要貨接收2、領(lǐng)導(dǎo):企業(yè)大量采購,是否合規(guī)?物資都用去哪里了?采購的價格是否夠低廉?3、供應(yīng)商:每次采購都要合同簽訂,過程復(fù)雜,重復(fù)工作量大5.定制服務(wù)4.支付訂金6.簽訂合同1.雙方溝通2.填寫訂購表單3.售前咨詢4、企業(yè)外部:電商平臺便利、物資豐富企業(yè)傳統(tǒng)采購熟悉的一幕45我們?yōu)槭裁床荒苤苯尤ゲ少從兀?、客戶經(jīng)理:采購流程長,客戶和競爭對手簽約需求招標(biāo)合同要貨內(nèi)部商城模式才能搭建真正的“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境和應(yīng)用需求單位商品選購內(nèi)部商城簽訂框架協(xié)議商品上架商品評價預(yù)算下達分公司訂單審批企業(yè)內(nèi)部財務(wù)支付物流配送電商平臺電商ERP+電商:
企業(yè)和電商之間系統(tǒng)相互獨立,產(chǎn)品定義獨立、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)獨立,實現(xiàn)B2B業(yè)務(wù)缺乏數(shù)據(jù)、管理基礎(chǔ),無法支撐B2B業(yè)務(wù)的有效運轉(zhuǎn)內(nèi)部商城+電商:企業(yè)和電商之間采用統(tǒng)一的產(chǎn)品規(guī)范、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)口徑、實現(xiàn)企業(yè)與電商業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)一致,支撐B2B業(yè)務(wù)緊密運轉(zhuǎn)46內(nèi)部商城模式才能搭建真正的“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境和應(yīng)用需求單位商品內(nèi)部商城運營模式
采購權(quán)上收,入圍方式向注冊+認(rèn)證+經(jīng)營轉(zhuǎn)型1采購權(quán)集中上收,注冊+認(rèn)證做寬進嚴(yán)管,商品標(biāo)準(zhǔn)化、電子化招投標(biāo)的“一次競爭”轉(zhuǎn)變?yōu)樯唐方?jīng)營的“持續(xù)競爭”
選擇權(quán)下放,交易平臺化2基層單元按需自主采購,簡化審批流程平臺交易過程全部公開透明,風(fēng)險可控實現(xiàn)可視化的倉儲管理5通過商品二維碼管理,實現(xiàn)對在庫商品的全生命周期跟蹤結(jié)合大數(shù)據(jù)應(yīng)用,實現(xiàn)對庫存情況的統(tǒng)計分析業(yè)務(wù)財務(wù)一體化,交易預(yù)算事前控制4業(yè)務(wù)行為與財務(wù)記賬保持一致,減少人為手工干預(yù)幾率預(yù)算虛擬貨幣化,加強預(yù)算在生產(chǎn)經(jīng)營行為中的管控職能充分利用社會當(dāng)前主流電商供應(yīng)鏈能力3根據(jù)運營需要,與外部電商平臺、物流平臺對接實時獲取外部商品信息和物流配送信息一點結(jié)算支付6商城根據(jù)供應(yīng)商框架協(xié)議自動匯總訂單交易明細信息,生成結(jié)算單,進行結(jié)算由集團/省分統(tǒng)一對外支付47內(nèi)部商城運營模式采購權(quán)上收,入圍方式向注冊+認(rèn)證+供應(yīng)商“一次競爭”轉(zhuǎn)變?yōu)椤俺掷m(xù)競爭”傳統(tǒng)的招投標(biāo)方式轉(zhuǎn)變?yōu)榭蚣軈f(xié)議+訂單模式,打破一錘定音的價格、份額管理模式,實現(xiàn)按訂單進行供應(yīng)商評價,促使供應(yīng)商為提高銷量、提高服務(wù)水平,保持良性的持續(xù)競爭。降低價格促銷活動末位淘汰提升服務(wù)階梯價格銷量持續(xù)競爭良性循環(huán)48特點1:“采購權(quán)上收,選擇權(quán)下放”供應(yīng)商“一次競爭”轉(zhuǎn)變?yōu)椤俺掷m(xù)競爭”降低價格促銷活動末位特點1:“采購權(quán)上收,選擇權(quán)下放”客戶經(jīng)理運維員工建設(shè)經(jīng)理……機關(guān)人員
物資的選擇權(quán)和使用權(quán)釋放給一線基層業(yè)務(wù)人員,滿足實際工作需要,支撐業(yè)務(wù)發(fā)展49特點1:“采購權(quán)上收,選擇權(quán)下放”客戶經(jīng)理運維員工建設(shè)經(jīng)理…特點2:可視化、數(shù)字化庫存管理實施步驟通過商品二維碼、貨位貨架的四號定位碼,實現(xiàn)商品的實物庫存管理功能內(nèi)部商城實現(xiàn)供應(yīng)商電子裝箱單信息的生成手機二維碼應(yīng)用與庫存、領(lǐng)用單相結(jié)合制作電子裝箱單商城庫存系統(tǒng)庫存庫管員入庫掃碼業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)交換庫存盤點/統(tǒng)計決策業(yè)務(wù)部門領(lǐng)用申請掃碼出庫領(lǐng)用供應(yīng)商父裝箱單1子裝箱單1子裝箱單2子裝箱單3子裝箱單4子裝箱單電子裝箱單+收貨商品二維碼與四號定位碼對應(yīng)有效的實物管理準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析提升內(nèi)部管控優(yōu)點50特點2:可視化、數(shù)字化庫存管理實施步驟制作電子裝箱單商城庫存庫房二維碼掃描庫存物資采用二維碼管理商品來源可追溯領(lǐng)用出庫條碼管理,方便快捷,避免出錯出庫依據(jù)二維碼掃描結(jié)果,對每個批次的數(shù)量進行精細管理實物與賬面完全匹配51庫房二維碼掃描庫存物資采用二維碼管理8特點3:全程供應(yīng)商協(xié)同1、訂單狀態(tài)實時同步2、物流配送實時追蹤3、日清月結(jié)自動對賬4、發(fā)票信息自動錄入52特點3:全程供應(yīng)商協(xié)同1、訂單狀態(tài)實時同步2、物流配送實時追特點4:支持多種結(jié)算方式供應(yīng)商財務(wù)支付
商城根據(jù)供應(yīng)商框架協(xié)議自動匯總訂單交易明細信息,生成結(jié)算單提供集團一點結(jié)算、省分一點結(jié)算、地市自行結(jié)算等多種結(jié)算方式,有效提升資金使用效率,杜絕現(xiàn)金支付的風(fēng)險訂單結(jié)算單每月匯總A省B市C縣53特點4:支持多種結(jié)算方式供應(yīng)商財務(wù)支付商城根據(jù)供應(yīng)商框架供應(yīng)商外網(wǎng)協(xié)作商品展現(xiàn)商品選購訂單管理采購審批電商接口預(yù)算控制評價物資采購采購情況展現(xiàn)供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理商品上下架管理協(xié)議管理成本費用歸集結(jié)算集團一點結(jié)算省分一點結(jié)算市分本地結(jié)算物資領(lǐng)用庫存管理物資展現(xiàn)領(lǐng)用預(yù)算控制實物管理庫存及領(lǐng)用情況展現(xiàn)訂單接收供應(yīng)商評價發(fā)貨結(jié)算單接收發(fā)票錄入?yún)f(xié)同VMI庫存情況接口門戶營銷主數(shù)據(jù)核心總賬、預(yù)算、FA、PA結(jié)算平臺采購系統(tǒng)合同系統(tǒng)CRM電商接口機票、酒店接口物流導(dǎo)航平臺物資二維碼管理零購固定資產(chǎn)內(nèi)部商城主要功能框架54供應(yīng)商外網(wǎng)協(xié)作商品展現(xiàn)商品選購訂單管理采購審批電商接口預(yù)算控55采用業(yè)界主流的云技術(shù)應(yīng)用系統(tǒng)購物車應(yīng)用寫數(shù)據(jù)庫其他應(yīng)用訂單應(yīng)用商品應(yīng)用流程應(yīng)用支持用戶按業(yè)務(wù)范圍選擇系統(tǒng)支撐范圍支持企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)增長時,能夠快速、便捷的實現(xiàn)能力擴容支持不同行業(yè)和不同規(guī)模企業(yè)應(yīng)用,按需定制,滿足大部分企業(yè)特性要求分布式服務(wù)構(gòu)建應(yīng)用寫應(yīng)用讀應(yīng)用寫應(yīng)用讀應(yīng)用寫應(yīng)用讀應(yīng)用寫應(yīng)用讀應(yīng)用寫應(yīng)用讀應(yīng)用讀數(shù)據(jù)庫復(fù)制寫數(shù)據(jù)庫讀數(shù)據(jù)庫復(fù)制寫數(shù)據(jù)庫讀數(shù)據(jù)庫復(fù)制寫數(shù)據(jù)庫讀數(shù)據(jù)庫復(fù)制寫數(shù)據(jù)庫讀數(shù)據(jù)庫復(fù)制12采用業(yè)界主流的云技術(shù)應(yīng)用系統(tǒng)購物車應(yīng)用寫數(shù)據(jù)庫其他應(yīng)用訂交易額76.39億元訪問量598萬人次訂單63萬筆內(nèi)部商城是聯(lián)通邁向互聯(lián)網(wǎng)+管理模式的成功實踐2012年3月內(nèi)部商城在山東上線2012年9月其他省分開始上線2013年1月省分全部上線2013年11月累計交易額達10億元2014年8月累計交易額達30億元采購業(yè)務(wù)成本費用類物資工程類物資運維類物資市場營銷類物資差旅業(yè)務(wù)交通票務(wù)住宿管理會議支撐實物管理庫存實物管理物流實時管理生成電子裝箱單入庫、出庫、盤點的信息化手機二維碼應(yīng)用與庫存結(jié)合員工專享合作電商的員工價格購買優(yōu)秀的理財產(chǎn)品利舊物資利舊物資的領(lǐng)用京東店交易額270,975,086史泰博交易額29,973,033上線商店446家上架商品52萬件節(jié)約:23,150,028節(jié)約:7,655,041員工特惠的旅游機票研發(fā)完全自主知識產(chǎn)權(quán)56交易額76.39億元訪問量598萬人次訂單63萬筆內(nèi)部商城是57476億183億76億634億202億93億118億109億11億20億20億215億28億37億40億37億30億21億163億單位:億資本化支出735億通信產(chǎn)品采購支出634億成本費用支出1143億數(shù)據(jù)來源:2013年全成本報表2013年報各類資源2013年支出總金額2512億其中,資本化支出735億通信產(chǎn)品采購支出成本費用支出634億1143億注:以上不含折舊和人工成本聯(lián)通各類資源支出概況聯(lián)通全體員工數(shù)量40萬14476億183億76億634億202億93億118億10內(nèi)部商城給企業(yè)帶來管理價值的提升訂單可追溯過程可審計效果可評價服務(wù)可度量58創(chuàng)新采購模式,提高員工滿意度采購過程公開透明,可全程跟蹤降低成本,優(yōu)化業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),提高效率內(nèi)部商城給企業(yè)帶來管理價值的提升訂單可追溯過程可審計效果可評我們對接的電商京東史泰博中糧天貓中國聯(lián)通中國鐵塔中國人保中石油紅星美凱龍濟南軍區(qū)云南軍區(qū)我們正在和即將服務(wù)的客戶合作共贏59我們對接的電商京東史泰博中糧天貓中國聯(lián)通中國鐵塔中國人保中石企業(yè)招待差旅會議發(fā)展方向資金保險與各類電商平臺對接,服務(wù)更多政企客戶,共同踐行“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略!員工關(guān)懷企業(yè)用車投資理財廣告?zhèn)髅?0企業(yè)招待差旅會議發(fā)展方向資金保險與各類電商平臺對接,服務(wù)更多聯(lián)通系統(tǒng)集成有限公司中國聯(lián)通的全資子公司,注冊資金5.5億元,是具有獨立法人資格的國有大型高新科技企業(yè),全國設(shè)有30家省級分公司。面向電信運營商、政府、環(huán)保、醫(yī)療、教育、能源、公安、金融、交通、制造等行業(yè)客戶,提供整體解決方案,幫助客戶提升核心競爭力。系統(tǒng)集成:內(nèi)蒙環(huán)保自動監(jiān)控系統(tǒng)、吉林省檢察院樓宇智能化項目軟件開發(fā):聯(lián)通內(nèi)部商城、審計管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、ERP咨詢實施等維護外包:聯(lián)通集團維護保障、海爾集團維護外包、全國人大、政協(xié)IT服務(wù)公司概況核心優(yōu)勢主營業(yè)務(wù)完整的ICT服務(wù),專業(yè)的ICT團隊,電信級服務(wù)經(jīng)驗,完善的項目管理擁有軟件著作權(quán)368項,軟件產(chǎn)品15項通過CMMI5、ISO9001、ISO20000、ISO27001認(rèn)證聯(lián)通系統(tǒng)集成有限公司中國聯(lián)通的全資子公司,注冊資金5.5億元62研發(fā)團隊技術(shù)力量領(lǐng)先的云技術(shù)強大的團隊完善的管理強大的技術(shù)保障客戶滿意度公司擁有軟件研發(fā)人員數(shù)百人,有豐富的開發(fā)經(jīng)驗,對主流數(shù)據(jù)庫、中間件產(chǎn)品有非常深入的研究和應(yīng)用公司建立了覆蓋項目全過程的CMM5軟件管理體系,形成了完善的售前評估、售中管控、售后評價機制。商城系統(tǒng)完全采用云技術(shù)架構(gòu),大大節(jié)約成本,穩(wěn)定性和可靠性增強,并具有極好的可擴展性成熟的體系基于自主研發(fā)的基礎(chǔ)軟件平臺上完成應(yīng)用的快速開發(fā)和部署,在需求管理、設(shè)計建模、軟件開發(fā)、配置管理、過程管理、軟件測試等方面形成了成熟的體系。19研發(fā)團隊技術(shù)力量領(lǐng)先的云技術(shù)強大的團隊完善的管理強大的技謝謝!63謝謝!20商城角色及職責(zé)查看預(yù)算情況查看商品信息查看評價、購買記錄和比價采購商品需求部門、費用歸口部門領(lǐng)導(dǎo)審核1提交供應(yīng)商通知發(fā)貨4商品等后臺管理報表查詢結(jié)算單制作,一點報賬72確認(rèn)收貨進行評價6部門綜合員審核人員商店管理員供應(yīng)商登錄供應(yīng)商訂單管理網(wǎng)站接收訂單、發(fā)貨5發(fā)貨確認(rèn)扣減預(yù)算3財務(wù)人員預(yù)算導(dǎo)入、管控財務(wù)64商城角色及職責(zé)查看預(yù)算情況需求部門、費用歸口部門領(lǐng)導(dǎo)審核1提合同協(xié)議管理及商品上下架管理業(yè)務(wù)規(guī)則:1、內(nèi)部商城從合同系統(tǒng)獲取已簽訂的協(xié)議信息;2、商店管理員審核商品信息后完成商品上架、下架管理商店管理員65合同協(xié)議管理及商品上下架管理業(yè)務(wù)規(guī)則:商店管理員22供應(yīng)商協(xié)同
供應(yīng)商成功登錄后進入平臺首頁,在平臺的首頁可以查看到最新的未接收商品、待發(fā)貨商品、公告信息和變更商品信息??梢詫ξ唇邮丈唐愤M行接收操作以及查看待發(fā)貨商品。供應(yīng)商66供應(yīng)商協(xié)同供應(yīng)商成功登錄后進入平臺首頁,在平臺物資采購訂單審批將訂單提交至對應(yīng)審批人處進行內(nèi)部審批,審批流程靈活可調(diào)整供應(yīng)商及商品評價到貨接收后,可對商品及供應(yīng)商進行評價可在商品選購界面查看商品歷史評價記錄,協(xié)助進行商品挑選根據(jù)評價建立供應(yīng)商考核激勵體制審核人員部門綜合員67物資采購訂單審批將訂單提交至對應(yīng)審批人處進行內(nèi)部審批,審批流物資采購采購情況展現(xiàn)全集團商品交易情況商品交易情況總體統(tǒng)計訂單公示交易額、交易量情況平均交易情況、訂單數(shù)各商品用途交易額占比、趨勢商品交易及節(jié)約成本情況各類別商品訂單數(shù)及交易額情況各類別商品節(jié)約成本情況供應(yīng)商分類排行榜不同商品用途供應(yīng)商排行供應(yīng)商銷售額排行68物資采購采購情況展現(xiàn)全集團商品交易情況商品交易情況總體統(tǒng)計訂物資采購移動客戶端8利用移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),開發(fā)主流智能移動終端的內(nèi)部商城客戶端,實現(xiàn)內(nèi)部商城物資采購的移動化。應(yīng)用面向手機終端提供商品采購的全流程功能,提高物資采購效率;面向各級管理人員提供商城各類運營數(shù)據(jù),輔助運營決策。69物資采購移動客戶端8利用移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),開發(fā)主流智能移動終端物流配送內(nèi)部商城物流配送模塊:與主流物流商信息平臺對接,實現(xiàn)商城訂單在途狀態(tài)全程跟蹤機制。對于部分無法自動獲取物流狀態(tài)的訂單,在供應(yīng)商外網(wǎng)平臺中提供訂單物流狀態(tài)手工更新的功能。實時在途物流信息內(nèi)部商城訂單供應(yīng)商資源需求單元管理人員資源需求人員出入庫實時物流查詢以及推送第三方物流系統(tǒng)(3PL)供應(yīng)商70物流配送內(nèi)部商城物流配送模塊:與主流物流商信息集團一點結(jié)算示意圖:業(yè)務(wù)規(guī)則:1、對于集團集采類物資,由鐵塔公司總部一點與供應(yīng)商總部簽訂采購協(xié)議;2、在一點結(jié)算模式下,集團和省分分工如下:集團負(fù)責(zé):協(xié)議簽訂,發(fā)票收集、匯總結(jié)算,一點報賬和一點支付;省分負(fù)責(zé):商品選購,到貨接收,省分發(fā)票驗證;鐵塔公司河南河北廣東...廣州東莞...采購協(xié)議商城訂單發(fā)貨接收供應(yīng)商總部一點結(jié)算支付發(fā)票內(nèi)部商城系統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)供應(yīng)商集團省分/地市1、發(fā)起結(jié)算(凈價)2.開據(jù)專票3、接收專票(電子)4、生成結(jié)算單6、起草一點結(jié)算報賬7、審核入賬8、資金支付5、專票驗證(抵扣聯(lián))71集團一點結(jié)算示意圖:業(yè)務(wù)規(guī)則:鐵塔公司河南河北廣東...廣州省分一點結(jié)算示意圖:業(yè)務(wù)規(guī)則:1、對于省集采類物資,由鐵塔公司省公司一點與供應(yīng)商簽訂采購協(xié)議;2、在一點結(jié)算模式下,省分和地市分工如下:省分負(fù)責(zé):協(xié)議簽訂,發(fā)票收集、匯總結(jié)算,一點報賬和一點支付;地市負(fù)責(zé):商品選購,到貨接收,地市發(fā)票驗證;廣東廣州東莞...采購協(xié)議商城訂單發(fā)貨接收供應(yīng)商總部一點結(jié)算支付發(fā)票內(nèi)部商城系統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)供應(yīng)商省分地市1、發(fā)起結(jié)算(凈價)2.開據(jù)專票3、接收專票(電子)4、生成結(jié)算單6、起草一點結(jié)算報賬7、審核入賬8、資金支付5、專票驗證(抵扣聯(lián))72省分一點結(jié)算示意圖:業(yè)務(wù)規(guī)則:廣東廣州東莞...采購協(xié)議商城結(jié)算業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)規(guī)則:1、商店管理員制作結(jié)算單,通知供應(yīng)商依據(jù)結(jié)算信息進行開票;2、供應(yīng)商開票信息導(dǎo)入結(jié)算單(提供系統(tǒng)對接導(dǎo)入電子發(fā)票信息及模板導(dǎo)入功能);3、商店管理員發(fā)起結(jié)算報賬。商店管理員73結(jié)算業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)規(guī)則:商店管理員30成本費用歸集業(yè)務(wù)規(guī)則:1、針對低值易耗品類物資:業(yè)務(wù)部門訂單確認(rèn)收貨時,確認(rèn)成本計入財務(wù)賬;2、針對庫存類物資:業(yè)務(wù)部門進行庫存物資領(lǐng)用出庫時,確認(rèn)成本計入財務(wù)賬;3、針對工程類物資、服務(wù):工程物資領(lǐng)用出庫后,相關(guān)費用歸集至項目,項目決算后,進行轉(zhuǎn)資;財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部商城系統(tǒng)收貨確認(rèn)成本歸集通用庫領(lǐng)用出庫專項庫領(lǐng)用出庫日記賬日記賬日記賬74成本費用歸集業(yè)務(wù)規(guī)則:財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部商城系統(tǒng)收貨確認(rèn)成本歸集通成本費用歸集業(yè)務(wù)規(guī)則:
業(yè)務(wù)部門通過內(nèi)部商城進行相關(guān)操作時點時,系統(tǒng)自動生成相關(guān)財務(wù)憑證信息,導(dǎo)入后端財務(wù)系統(tǒng)。75成本費用歸集業(yè)務(wù)規(guī)則:32供應(yīng)商協(xié)同
供應(yīng)商可通過外網(wǎng)平臺的信息維護、統(tǒng)計報表、結(jié)算模塊、商品模塊、評價模塊、咨詢模塊,維護供應(yīng)商基本信息、查詢相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)、依據(jù)結(jié)算信息進行開票、針對用戶評價改進服務(wù)、建立供應(yīng)商與用戶之間的溝通之路。供應(yīng)商76供應(yīng)商協(xié)同供應(yīng)商可通過外網(wǎng)平臺的信息維護、統(tǒng)計實物庫存管理直觀展現(xiàn)庫存情況,方便一線員工進行物資領(lǐng)用。庫存管理入庫、出庫及退庫管理根據(jù)實際業(yè)務(wù)規(guī)則自動產(chǎn)生賬務(wù)信息庫存量預(yù)警功能庫存物資展現(xiàn)及領(lǐng)用庫存呈樹形結(jié)構(gòu)分級展現(xiàn),方便庫存查找?guī)齑嫔唐房梢暬?,呈淘寶店模式,方便商品查找設(shè)置默認(rèn)及常用倉庫并提供最近領(lǐng)用列表,方便領(lǐng)用庫存及領(lǐng)用情況展現(xiàn)物資盤點功能子庫間調(diào)撥功能統(tǒng)計分析功能領(lǐng)用預(yù)算控制功能倉庫管理員77實物庫存
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