辦公自動化OA系統(tǒng)培訓-信息化辦公室課件

辦公自動化(OA)系統(tǒng)培訓上海工程技術大學江蘇金智教育信息技術有限公司辦公自動化(OA)系統(tǒng)培訓上海工程技術大學培訓主要內容流程介紹(發(fā)文、收文、部門報告)分角色具體操作詳細解析按照流程結合系統(tǒng)操作演示OA系統(tǒng)使用基礎設置培訓主要內容流程介紹(發(fā)文、收文、部門報告)流程介紹-校發(fā)文總體流程圖例部門人員擬稿擬稿部門負責人復核擬稿單位秘書轉辦相關單位會簽兩辦秘書編號分管校領導審核兩辦主任審核擬稿部門校對虛線表示也可跳轉過程分管校領導審核辦公室秘書制版出文兩辦主任辦理校辦秘書登記發(fā)布擬稿部門秘書辦結流程介紹-校發(fā)文總體流程圖例部門人員擬稿擬稿部門擬稿單位相關流程介紹-收文總體流程圖例校領導批閱相關單位及領導閱辦兩辦秘書分發(fā)兩辦收文登記兩辦主任擬辦兩辦秘書轉發(fā)校辦秘書辦結虛線表示也可跳轉過程流程介紹-收文總體流程圖例校領導批閱相關單位兩辦秘書分發(fā)兩辦流程介紹-部門報告總體流程圖例部門擬稿擬稿部門負責人簽發(fā)擬稿部門秘書編號成文上報相關單位會簽部門秘書辦結校領導簽發(fā)兩辦主任辦理辦公室初審文秘轉辦虛線表示也可跳轉過程部門內部征詢意見部門內部征詢意見流程介紹-部門報告總體流程圖例部門擬稿擬稿部門擬稿部門秘書相

發(fā)文流程詳細解析列舉發(fā)文作為例子，根據其操作的分類分為2種角色去詳細解析1，登錄系統(tǒng)2，兩辦秘書、各部門秘書操作解析3，校領導、各部門領導操作解析發(fā)文流程詳細解析列舉發(fā)文作為例子，根據其操作目前OA系統(tǒng)的登錄需要在IE地址欄輸或登錄門戶地址打開頁面以后輸入自己登錄名(工號)和密碼(與門戶密碼一致)進行登錄

目前OA系統(tǒng)的登錄需要在IE地址欄輸http://myoa.輸入登錄名(例如:23050201)輸入密碼(初始密碼為：門戶密碼)輸入登錄名(例如:23050201)輸入密碼(初始密碼為：門辦公自動化OA系統(tǒng)培訓-信息化辦公室課件登錄人姓名時間OA環(huán)境設置工具，需要在第一次使用OA前下載安裝PDF閱讀器，可以下載安裝登錄人姓名時間OA環(huán)境設置工具，需要在第一次使用OA前下載安布居設置，可以調整首頁布局菜單欄，根據權限的不一樣，不同人看到的不一樣布居設置，可以調整首頁布局菜單欄，根據權限的不一樣，不同人看選擇的類型可選擇為個人常用模塊選擇的類型可選擇為個人常用模塊下面主要按照以下幾各方面進行解析

起草擬稿

根據領導意見，辦理(轉辦)文件；校對文件

套紅，正式成文

文件辦結傳閱

部分細節(jié)功能的使用

下面主要按照以下幾各方面進行解析起草擬稿起草擬稿點擊編輯正文填寫相關信息點擊編輯正文填寫相關信息也可以從本地選取編輯好的Word文件直接導入在這邊編輯內容，也可以粘貼進入內容文件編輯完成可以點擊“保存關閉”退出也可以從本地選取編輯好的Word文件直接導入在這邊編輯內容，起草完成，保存起草完成，保存提交下一節(jié)點可以刪除本份文檔提交下一節(jié)點可以刪除本份文檔根據領導意見，轉辦、處理文件進入OA系統(tǒng)里面直接在首頁查看待辦事宜，能夠看見待自己處理的發(fā)文，OA系統(tǒng)里面所有需要本人處理的事情，都會在待辦里面顯示，所以進OA第一件事看待辦，點擊可以直接進入處理界面根據領導意見，轉辦、處理文件進入OA系統(tǒng)里面直接在首頁查看待領導批注的意見可以打開正文進行查看點擊下一步部門秘書可根據領導意見進行會簽領導批注的意見可以打開正文進行查看點擊下一步部門秘書可根據領部門秘書根據部門領導意見與相關部門進行會簽。注：每個會簽部門只能選擇一位進行會簽。會簽部門秘書根據部門領導意見與相關部門進行會簽。會簽秘書可根據領導意見選擇相關節(jié)點進行下一步操作秘書可根據領導意見選擇相關節(jié)點進行下一步操作套紅，正式成文這邊會顯示出當前的處理人員，和當前節(jié)點當這邊變?yōu)樯晌募臅r候，就是可以進行套紅，點擊進入套紅，正式成文這邊會顯示出當前的處理人員，和當前節(jié)點當這邊變1,點擊保存版本2,點擊清稿,去除各種修改痕跡3，選擇對印的紅頭點擊套用1,點擊保存版本2,點擊清稿,去除各種修改痕跡3，選擇對印的辦公自動化OA系統(tǒng)培訓-信息化辦公室課件文件辦結、傳閱當文件流轉到最后節(jié)點，可以點擊結束流轉辦結文件，文件辦結后黨政辦秘書應到發(fā)文傳閱模塊中按規(guī)定分發(fā)。文件辦結、傳閱當文件流轉到最后節(jié)點，可以點擊結束流轉辦結文件結束流程后可以在發(fā)文的辦結文件里面和文件傳閱的行政文件里面查看到，秘書可以進入行政文件里面進行文件傳閱結束流程后可以在發(fā)文的辦結文件里面和文件傳閱的行政文件里面查辦公自動化OA系統(tǒng)培訓-信息化辦公室課件辦公自動化OA系統(tǒng)培訓-信息化辦公室課件對于領導的操作，相對于秘書而言比較簡單，最大程度上降低了領導的工作量，所以對于領導的工作而言就是2點登陸OA系統(tǒng)查看待辦事宜閱文，批文對于領導的操作，相對于秘書而言比較簡單，最大程度上降低了領導進入OA系統(tǒng)，可以在首頁的待辦事宜里面看見自己所需處理文件或事項，領導所需處理的事項都會在這邊顯示出來，處理完成以后，文件會自動從待辦事宜里面消失。處理過的文件可以從個人辦公的待辦事宜詳細信息里面查看（注：分發(fā)收到的文件看過以后自動進入已辦事宜）進入OA系統(tǒng)，可以在首頁的待辦事宜里面看見自己所需處理文件或登陸OA系統(tǒng)查看待辦事宜登陸OA系統(tǒng)查看待辦事宜閱文，批文從待辦事宜的鏈接點擊進入需要處理文件，這種時候有3種情況1,一種文件只需要點開查看即可(只需要閱讀)----這種類型不再詳細描述2,一種文件只需要批示（批文）2,一種文件需要領導批示并且交給秘書(批文流轉)閱文，批文從待辦事宜的鏈接點擊進入需要處理文件，這種時候有31，只需要查看閱讀型的文件如傳閱的文件打開的文件只讀的，沒有任何編輯窗口，這類文件看過關閉即可1，只需要查看閱讀型的文件如傳閱的文件打開的文件只讀的，沒有2，只需要閱批的文件例如分發(fā)界面上會有一個可編輯的填寫意見框，并且在下面的按鈕中會有個提交按鈕，可以把填寫的意見提交到文件上2，只需要閱批的文件例如分發(fā)界面上會有一個可編輯的填寫意見框3,需要批示并且參與流轉的文件如發(fā)文中的校領導簽發(fā)點擊選擇按鈕可以選擇常用意見，也可以在填寫意見的編輯框內輸入意見，填寫完成以后可以點擊下一步點擊打開文件可以修改文件的正文3,需要批示并且參與流轉的文件如發(fā)文中的校領導簽發(fā)點擊選擇按

按照流程結合系統(tǒng)演示結合流程演示發(fā)文、收文按照流程結合系統(tǒng)演示結合流程演示發(fā)文、收文

OA使用一些基礎設置OA使用一些基礎設置第一次進入OA請首先下載環(huán)境工具并且安裝第一次進入OA請首先下載環(huán)境工具并且安裝IE8版本：在IE工具--internet選項--高級，將安全項下“啟用內存保護以防止聯機攻擊”前面方框“√”去掉，再進行安裝IE8版本：在IE工具--internet選項--高級，將安操作系統(tǒng)是windows7的用戶，在“控制面板--用戶賬戶控制”，將“更改用戶賬戶控制設置”設為“從不通知”，重啟機器。（待全部設置完成，辦公系統(tǒng)正常工作后可恢復為默認狀態(tài)）。在IE工具--internet選項--高級，將安全項下“啟用內存保護以防止聯機攻擊”前面方框“√”去掉，再安裝“Word插件”，重啟IE操作系統(tǒng)是windows7的用戶，在“控制面板--用戶賬戶操作系統(tǒng)是vista的用戶，請在“控制面板---用戶賬戶”中將“用戶賬戶控制（UAC）”功能關閉，重啟機器。在IE工具--internet選項--高級，將安全項下“啟用內存保護以防止聯機攻擊”前面方框“√”去掉，再安裝“Word插件”，重啟IE。操作系統(tǒng)是vista的用戶，請在“控制面板---用戶賬戶”中謝謝！謝謝！辦公自動化(OA)系統(tǒng)培訓上海工程技術大學江蘇金智教育信息技術有限公司辦公自動化(OA)系統(tǒng)培訓上海工程技術大學培訓主要內容流程介紹(發(fā)文、收文、部門報告)分角色具體操作詳細解析按照流程結合系統(tǒng)操作演示OA系統(tǒng)使用基礎設置培訓主要內容流程介紹(發(fā)文、收文、部門報告)流程介紹-校發(fā)文總體流程圖例部門人員擬稿擬稿部門負責人復核擬稿單位秘書轉辦相關單位會簽兩辦秘書編號分管校領導審核兩辦主任審核擬稿部門校對虛線表示也可跳轉過程分管校領導審核辦公室秘書制版出文兩辦主任辦理校辦秘書登記發(fā)布擬稿部門秘書辦結流程介紹-校發(fā)文總體流程圖例部門人員擬稿擬稿部門擬稿單位相關流程介紹-收文總體流程圖例校領導批閱相關單位及領導閱辦兩辦秘書分發(fā)兩辦收文登記兩辦主任擬辦兩辦秘書轉發(fā)校辦秘書辦結虛線表示也可跳轉過程流程介紹-收文總體流程圖例校領導批閱相關單位兩辦秘書分發(fā)兩辦流程介紹-部門報告總體流程圖例部門擬稿擬稿部門負責人簽發(fā)擬稿部門秘書編號成文上報相關單位會簽部門秘書辦結校領導簽發(fā)兩辦主任辦理辦公室初審文秘轉辦虛線表示也可跳轉過程部門內部征詢意見部門內部征詢意見流程介紹-部門報告總體流程圖例部門擬稿擬稿部門擬稿部門秘書相

發(fā)文流程詳細解析列舉發(fā)文作為例子，根據其操作的分類分為2種角色去詳細解析1，登錄系統(tǒng)2，兩辦秘書、各部門秘書操作解析3，校領導、各部門領導操作解析發(fā)文流程詳細解析列舉發(fā)文作為例子，根據其操作目前OA系統(tǒng)的登錄需要在IE地址欄輸或登錄門戶地址打開頁面以后輸入自己登錄名(工號)和密碼(與門戶密碼一致)進行登錄

目前OA系統(tǒng)的登錄需要在IE地址欄輸http://myoa.輸入登錄名(例如:23050201)輸入密碼(初始密碼為：門戶密碼)輸入登錄名(例如:23050201)輸入密碼(初始密碼為：門辦公自動化OA系統(tǒng)培訓-信息化辦公室課件登錄人姓名時間OA環(huán)境設置工具，需要在第一次使用OA前下載安裝PDF閱讀器，可以下載安裝登錄人姓名時間OA環(huán)境設置工具，需要在第一次使用OA前下載安布居設置，可以調整首頁布局菜單欄，根據權限的不一樣，不同人看到的不一樣布居設置，可以調整首頁布局菜單欄，根據權限的不一樣，不同人看選擇的類型可選擇為個人常用模塊選擇的類型可選擇為個人常用模塊下面主要按照以下幾各方面進行解析

起草擬稿

根據領導意見，辦理(轉辦)文件；校對文件

套紅，正式成文

文件辦結傳閱

部分細節(jié)功能的使用

下面主要按照以下幾各方面進行解析起草擬稿起草擬稿點擊編輯正文填寫相關信息點擊編輯正文填寫相關信息也可以從本地選取編輯好的Word文件直接導入在這邊編輯內容，也可以粘貼進入內容文件編輯完成可以點擊“保存關閉”退出也可以從本地選取編輯好的Word文件直接導入在這邊編輯內容，起草完成，保存起草完成，保存提交下一節(jié)點可以刪除本份文檔提交下一節(jié)點可以刪除本份文檔根據領導意見，轉辦、處理文件進入OA系統(tǒng)里面直接在首頁查看待辦事宜，能夠看見待自己處理的發(fā)文，OA系統(tǒng)里面所有需要本人處理的事情，都會在待辦里面顯示，所以進OA第一件事看待辦，點擊可以直接進入處理界面根據領導意見，轉辦、處理文件進入OA系統(tǒng)里面直接在首頁查看待領導批注的意見可以打開正文進行查看點擊下一步部門秘書可根據領導意見進行會簽領導批注的意見可以打開正文進行查看點擊下一步部門秘書可根據領部門秘書根據部門領導意見與相關部門進行會簽。注：每個會簽部門只能選擇一位進行會簽。會簽部門秘書根據部門領導意見與相關部門進行會簽。會簽秘書可根據領導意見選擇相關節(jié)點進行下一步操作秘書可根據領導意見選擇相關節(jié)點進行下一步操作套紅，正式成文這邊會顯示出當前的處理人員，和當前節(jié)點當這邊變?yōu)樯晌募臅r候，就是可以進行套紅，點擊進入套紅，正式成文這邊會顯示出當前的處理人員，和當前節(jié)點當這邊變1,點擊保存版本2,點擊清稿,去除各種修改痕跡3，選擇對印的紅頭點擊套用1,點擊保存版本2,點擊清稿,去除各種修改痕跡3，選擇對印的辦公自動化OA系統(tǒng)培訓-信息化辦公室課件文件辦結、傳閱當文件流轉到最后節(jié)點，可以點擊結束流轉辦結文件，文件辦結后黨政辦秘書應到發(fā)文傳閱模塊中按規(guī)定分發(fā)。文件辦結、傳閱當文件流轉到最后節(jié)點，可以點擊結束流轉辦結文件結束流程后可以在發(fā)文的辦結文件里面和文件傳閱的行政文件里面查看到，秘書可以進入行政文件里面進行文件傳閱結束流程后可以在發(fā)文的辦結文件里面和文件傳閱的行政文件里面查辦公自動化OA系統(tǒng)培訓-信息化辦公室課件辦公自動化OA系統(tǒng)培訓-信息化辦公室課件對于領導的操作，相對于秘書而言比較簡單，最大程度上降低了領導的工作量，所以對于領導的工作而言就是2點登陸OA系統(tǒng)查看待辦事宜閱文，批文對于領導的操作，相對于秘書而言比較簡單，最大程度上降低了領導進入OA系統(tǒng)，可以在首頁的待辦事宜里面看見自己所需處理文件或事項，領導所需處理的事項都會在這邊顯示出來，處理完成以后，文件會自動從待辦事宜里面消失。處理過的文件可以從個人辦公的待辦事宜詳細信息里面查看（注：分發(fā)收到的文件看過以后自動進入已辦事宜）進入OA系統(tǒng)，可以在首頁的待辦事宜里面看見自己所需處理文件或登陸OA系統(tǒng)查看待辦事宜登陸OA系統(tǒng)查看待辦事宜閱文，批文從待辦事宜的鏈接點擊進入需要處理文件，這種時候有3種情況1,一種文件只需要點開查看即可(只需要閱讀)----這種類型不再詳細描述2,一種文件只需要批示（批文）2,一種文件需要領導批示并且交給秘書(批文流轉)閱文，批文從待辦事宜的鏈接點擊進入需要處理文件，這種時候有31，只需要查看閱讀型的文件如傳閱的文件打開的文件只讀的，沒有任何編輯窗口，這類文件看過關閉即可1，只需要查看閱讀型的文件如傳閱的文件打開的文件只讀的，沒有2，只需要閱批的文件例如分發(fā)界面上會有一個可編輯的填寫意見框，并且在下面的按鈕中會有個提交按鈕，可以把填寫的意見提交到文件上2，只需要閱批的文件例如分發(fā)界面上會有一個可編輯的填寫意見框3,需要批示并且參與流轉的文件如發(fā)文中的校領導簽發(fā)點擊選擇