供應(yīng)鏈管理丨資深采購部長的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：如何降低采購成本

供應(yīng)鏈管理丨資深采購部長的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：如何降低采購成本？采購是企業(yè)活動(dòng)中最主要的功能之一，其支出占產(chǎn)銷額的60%左右。如何讓采購部門的工作為企業(yè)發(fā)展提供關(guān)鍵性的貢獻(xiàn)？如何使之在供應(yīng)鏈作業(yè)中發(fā)揮更大的績效？這都有賴于企業(yè)實(shí)際而有效的采購活動(dòng)！作為采購部長對于所需原料或設(shè)備的購置原則是保證質(zhì)量可靠，安全性強(qiáng)、交貨準(zhǔn)時(shí)、服務(wù)到位同時(shí)做到降低采購成本，則是采購部門完成企給予使命的核心工作。行能力，并不斷從這兩個(gè)關(guān)鍵方面持續(xù)改面上提升采購部門業(yè)務(wù)綜合能力，達(dá)到采購總成本最低的結(jié)果。采購部長多方面采購成本管控主要從以下五個(gè)方面著手于采購成本的降低工作。面上提升采購部門業(yè)務(wù)綜合能力，達(dá)到采購總成本最低的結(jié)果。采購部長多方面采購成本管控主要從以下五個(gè)方面著手于采購成本的降低工作。通過戰(zhàn)略采購管理達(dá)到采購成本最低化戰(zhàn)略采購管理要充分平衡企業(yè)內(nèi)部和外部的優(yōu)勢，以雙贏采購為宗旨，注重發(fā)展與供應(yīng)商長期戰(zhàn)略合作關(guān)系，是適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)展的采購管理范式。1、采購不僅是原材料的采購問題，還包含了質(zhì)量管理、和生產(chǎn)管理和產(chǎn)品設(shè)計(jì)問題?？蛻舻男枨蠛推玫臐M足必須通過供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)主體的參與才可能實(shí)現(xiàn)客戶需求轉(zhuǎn)換為產(chǎn)品設(shè)計(jì)?？蛻舻钠玫膶?shí)現(xiàn)是戰(zhàn)略實(shí)施的前提，因此，改變傳統(tǒng)的采購概念有利于戰(zhàn)略的有效實(shí)施。2、基于核心能力要素組合的思想要求供應(yīng)長期的戰(zhàn)略聯(lián)盟合作關(guān)系而非買賣交易關(guān)和能力要素對比等方面加大權(quán)重。二通過一些標(biāo)準(zhǔn)化降低采購成本標(biāo)準(zhǔn)化工作是現(xiàn)代企業(yè)管理的基本要求，它是企業(yè)正常運(yùn)行的基本保證，它促使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和各項(xiàng)管理工作達(dá)到合理化、規(guī)范化、高效化，是成本控制成功的基本前提。在成本控制過程中，下面四項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化工作極為重要。1、采購計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)化。是指用科學(xué)方法和手段，對采購活動(dòng)中的量和質(zhì)的數(shù)值進(jìn)行測確采購成本信息，更無從談控制。2、采購對照價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)化。采購成本控制過是采購成本控制運(yùn)行的基本要求。3、采購物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化。質(zhì)量是產(chǎn)品的靈魂，沒有質(zhì)量，再低的成本也是浪費(fèi)。采購成本控制是質(zhì)量合格下的成本控制，沒有采購原料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)文件，就無法高效的滿足采購活動(dòng)的要求，就更談不到采購成本的高與低。4、采購成本數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。制定采購成本數(shù)購成本核算方式，明確采購成本的計(jì)算方購成本核算結(jié)果準(zhǔn)確無誤。三采購購制度層面降低采購成本1、完善采購基礎(chǔ)管理,包括采購物資的分準(zhǔn)的確定與供應(yīng)商等級(jí)的劃分及數(shù)據(jù)庫建術(shù)資料。2、大宗采購要建立招標(biāo)制度,公司明確制定流程規(guī)范招標(biāo)流程,使其招標(biāo)采購起到采購成本降低的目的,特別避免走形勢主義,招標(biāo)做了,成本反而上了。3、零散采購實(shí)行采購信息注冊備查制度，有關(guān)采購品名、數(shù)量、商標(biāo)、價(jià)格、廠家名稱、采購地點(diǎn)、聯(lián)系電話等信息要詳細(xì)向公司稽查部門進(jìn)行登記備查，公司可隨時(shí)派人以第三方身份進(jìn)行抽查。4、采購流程分權(quán)運(yùn)作,相互制約,由采購部門負(fù)責(zé)初選供應(yīng)商，質(zhì)量與技術(shù)等部門評價(jià)供應(yīng)商的供貨能力，對其資格進(jìn)行認(rèn)定，價(jià)格由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制，付款由公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。5、通過采購人員整合實(shí)現(xiàn)采購渠道整合，明確各采購人員所負(fù)責(zé)的采購物資，同一類物資須由同一人員、經(jīng)同一渠道采購，除非是有計(jì)劃的進(jìn)行供應(yīng)商的變量。6、規(guī)范采購合同,采購合同明確規(guī)定供應(yīng)商不得為銷售其產(chǎn)品以不正當(dāng)競爭的方式賄賂公司人員，否則按比例扣除其貨款；合同還要明確有關(guān)采購返利的約定。7、與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系,穩(wěn)定的供應(yīng)商有較強(qiáng)的供貨能力，價(jià)格透明，長期合作其對公司供應(yīng)有一定的優(yōu)先安排，能確保其供貨的質(zhì)量、數(shù)量、交貨期、價(jià)格等。采購管理要十分重視提高整體供應(yīng)鏈的競爭優(yōu)勢，要盡可能與優(yōu)秀的供應(yīng)商建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，鼓勵(lì)供應(yīng)的產(chǎn)品與技術(shù)改進(jìn)，支持供應(yīng)商的發(fā)展，必須時(shí)可與其簽訂戰(zhàn)略聯(lián)盟合作協(xié)議等等。四采購作業(yè)層面降低采購成本的方法和手段1、通過付款條件的選擇降低采購成本。如果公司資金充裕，或者銀行利率較低，可采用現(xiàn)款現(xiàn)貨的方式，這樣往往能帶來較大的價(jià)格折扣，但對整個(gè)公司的營運(yùn)資金運(yùn)做會(huì)有一定影響。2、把握價(jià)格變動(dòng)的時(shí)機(jī)。價(jià)格會(huì)經(jīng)常隨著員應(yīng)注意價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律，把握好采購時(shí)機(jī)。3、以競爭招標(biāo)的方式來牽制供應(yīng)商。對于大宗物料采購，一個(gè)有效的方法是實(shí)行競爭招標(biāo)，往往能通過供應(yīng)商的相互比價(jià)，最終得到底線的價(jià)格。通過對不同供應(yīng)商的選擇和比較使其互相牽制，從而使公司在談判中處于有利的地位。4、向制造商直接采購。向制造商直接訂購，可以減少中間環(huán)節(jié)，降低采購成本，同時(shí)制造商的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)會(huì)更好。5、選擇信譽(yù)好的供應(yīng)商并與其簽訂長期合同。與誠實(shí)、講信譽(yù)的供應(yīng)商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時(shí)的交貨期，還可得到其付款及價(jià)格的優(yōu)惠。五遏制采購腐敗影響企業(yè)的降低采購成本有一些企業(yè)管理人員坦言：“采購腐敗是防不勝防的，許多企業(yè)都繞不過這道坎”，這就是現(xiàn)實(shí)采購人員從供應(yīng)商手中得到一元，無疑會(huì)使采購成本損失十元。為尋求對這類問題的解決方案，我們需要在以下多個(gè)方面來著手去采取措施：人員選擇和培訓(xùn)、采購紀(jì)律、員工績效考核制度建設(shè)等等。人員選擇，采購管理各崗位人員的選擇標(biāo)業(yè)能力和溝通能力、具有法律意識(shí)、清廉當(dāng)采購業(yè)務(wù)。專業(yè)能力不僅包括對所負(fù)責(zé)的原材料屬性有一定的認(rèn)識(shí)，還要對原材料管理的流程有一個(gè)清晰的思路；清廉的素質(zhì)，對經(jīng)常與花錢打交道的采購人員來說尤其重要，雖然在內(nèi)部管理各個(gè)環(huán)節(jié)上采取了種種措施，但對一線的采購人員來說，還是不可避免地遇到供應(yīng)商主動(dòng)提供的種種誘惑，怎樣防止誘惑背后的陷阱設(shè)置，就需要采購人員本身要具備清廉的素養(yǎng)和法律意識(shí)等等。建立完善的采購部工作紀(jì)律,明確采購活動(dòng)的決策和執(zhí)行程序應(yīng)當(dāng)明確、透明，并相互監(jiān)督、相互制約;嚴(yán)格遵循“事前周密計(jì)劃、事中嚴(yán)格控制、事后認(rèn)真分析總結(jié)”的工作原則，確保采購供應(yīng)物美價(jià)廉、符合要求的物資材料;實(shí)行“全員、全過程、全方位”的采購監(jiān)受、索要回扣、損害公司利益的違紀(jì)、違禮金，應(yīng)立即上繳公司進(jìn)行備案;培養(yǎng)采購保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。采購績效考核和薪酬分配制度建設(shè)對各崗,采購部門對各采購崗位成績進(jìn)行考評，引進(jìn)和制定科學(xué)的管理方法即績效考核的標(biāo)準(zhǔn)是非常重要的，它可以不斷促進(jìn)采購管理的