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PAGEPAGE5城市軌道交通車輛服役性能保障北京市重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室科研經(jīng)費(fèi)使用與管理實(shí)施細(xì)則第一條為規(guī)范和加強(qiáng)城市軌道交通車輛服役性能保障北京市重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室科研經(jīng)費(fèi)管理,鼓勵(lì)相關(guān)科研人員積極參與科學(xué)研究工作,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,提高經(jīng)費(fèi)的使用效益,特制定本實(shí)施細(xì)則。第二條科研經(jīng)費(fèi)實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是科研經(jīng)費(fèi)的直接責(zé)任人,對經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性、合理性、真實(shí)性和相關(guān)性承擔(dān)法律責(zé)任。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉并掌握有關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和科研經(jīng)費(fèi)管理制度,依法、據(jù)實(shí)編制科研項(xiàng)目預(yù)算和決算,并按照項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算核定的內(nèi)容、范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)及合同書(任務(wù)書)使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對經(jīng)費(fèi)支出的合規(guī)性、合理性、真實(shí)性和相關(guān)性負(fù)責(zé),按照國家、北京市和城市軌道交通車輛服役性能保障北京市重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室有關(guān)規(guī)定,接受對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的審計(jì)。第三條城市軌道交通車輛服役性能保障北京市重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)的開支范圍主要包括如下幾項(xiàng):(一)儀器設(shè)備購置費(fèi):指項(xiàng)目研究、開發(fā)所必需的儀器、設(shè)備、樣品、樣機(jī)購置費(fèi)用、軟件購置費(fèi)以及為購置儀器設(shè)備等發(fā)生的運(yùn)輸、包裝、裝卸、安裝費(fèi)用,其中從國外購置的儀器、設(shè)備、樣品、樣機(jī)購置費(fèi)包括海關(guān)關(guān)稅和運(yùn)輸保險(xiǎn)費(fèi)用。該項(xiàng)一般不得購置通用設(shè)備。(二)材料費(fèi):指進(jìn)行項(xiàng)目研究、開發(fā)、試驗(yàn)所消耗的原材料、輔助材料等低值易耗品的采購及運(yùn)輸裝卸等費(fèi)用。該項(xiàng)一般不超過總經(jīng)費(fèi)的20%;(三)測試化驗(yàn)加工費(fèi):指研究、開發(fā)項(xiàng)目帶料外加工或因本單位不具備條件而委托外單位協(xié)作進(jìn)行試驗(yàn)、加工、測試、計(jì)算等發(fā)生的費(fèi)用(附雙方簽訂的合同)。該項(xiàng)一般不超過總經(jīng)費(fèi)的15%;(四)文獻(xiàn)/出版/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi):是指項(xiàng)目研究過程中需要支付的出版費(fèi)、論文版面費(fèi)(含論文注冊費(fèi))、印刷費(fèi)、文獻(xiàn)檢索費(fèi)及正在進(jìn)行的專利申請及其他知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi),其中印刷費(fèi)納入學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)(下文簡稱“七公”經(jīng)費(fèi))總定額。(五)差旅費(fèi):指進(jìn)行項(xiàng)目調(diào)研或參加與項(xiàng)目研究直接有關(guān)的學(xué)術(shù)會議所發(fā)生的國內(nèi)差旅費(fèi)用,具體標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行國家及北京市相關(guān)差旅費(fèi)的管理規(guī)定。主要包括城際之間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼和公雜費(fèi)用等;該項(xiàng)納入學(xué)?!捌吖苯?jīng)費(fèi)總額度,一般不超過總經(jīng)費(fèi)的20%。(六)交通費(fèi):指因項(xiàng)目研究需要所發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用,含市內(nèi)出租車費(fèi)、公交及地鐵車費(fèi)、燃油附加費(fèi)、機(jī)場巴士費(fèi)、租車費(fèi)及因打車而發(fā)生的本市過路、過橋費(fèi)(不含汽油費(fèi)、停車費(fèi)等車輛運(yùn)行費(fèi)用及公交充值費(fèi)用),該項(xiàng)一般不超過總經(jīng)費(fèi)的10%;(七)信息通訊費(fèi):用于項(xiàng)目調(diào)研或研究過程中,項(xiàng)目組成員所發(fā)生的信息通訊費(fèi)(含電話費(fèi)及網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi),不含個(gè)人和家庭的電話通訊及網(wǎng)絡(luò)費(fèi)),該項(xiàng)一般不超過總經(jīng)費(fèi)的10%;(八)辦公費(fèi):包括項(xiàng)目研究需要的文具、紙張、墨盒(粉)、硒鼓、郵寄費(fèi)、音像制品、資料復(fù)印費(fèi)及其他辦公費(fèi)用。該項(xiàng)一般不超過總經(jīng)費(fèi)的5%;(九)勞務(wù)費(fèi)與專家咨詢費(fèi):指支付給參加項(xiàng)目研究工作的在校本科生、研究生的補(bǔ)貼以及項(xiàng)目論證、評審、驗(yàn)收及鑒定專家的咨詢費(fèi)用等。勞務(wù)費(fèi)與專家咨詢費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)參照北京市財(cái)政專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。該項(xiàng)一般不超過總經(jīng)費(fèi)的10%。(十)培訓(xùn)費(fèi):是指研究過程中發(fā)生的項(xiàng)目組人員參加的與項(xiàng)目研究任務(wù)及專業(yè)相關(guān)的培訓(xùn)費(fèi)(不含學(xué)歷教育),該項(xiàng)納入學(xué)?!捌吖苯?jīng)費(fèi)總額度。(十一)圖書資料費(fèi):是指研究過程中購置的與研究方向及專業(yè)相關(guān)的圖書及資料費(fèi)用。第四條經(jīng)過批準(zhǔn)的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算原則上不得調(diào)整。因特殊情況確需調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)城市軌道交通車輛服役性能保障北京市重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室主任同意并簽字后,按項(xiàng)目的管理歸屬,分別報(bào)經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)。第五條所有的科研經(jīng)費(fèi)應(yīng)按照合同書約定或主管單位批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,不得報(bào)銷合同預(yù)算外的商品和服務(wù)。如研究業(yè)務(wù)需要確需變更,需經(jīng)城市軌道交通車輛服役性能保障北京市重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室主任審批后方執(zhí)行。第六條科研經(jīng)費(fèi)的支出應(yīng)與科研任務(wù)具有密切相關(guān),嚴(yán)禁在科研經(jīng)費(fèi)中報(bào)銷個(gè)人家庭消費(fèi)支出。如研究任務(wù)中確需使用與個(gè)人家庭消費(fèi)支出相關(guān)的商品和服務(wù),應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人出具情況說明,經(jīng)城市軌道交通車輛服役性能保障北京市重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室主任審批后方可辦理報(bào)銷手續(xù)。個(gè)人家庭消費(fèi)支出包括:物業(yè)費(fèi)、供暖費(fèi)、車輛運(yùn)行維護(hù)費(fèi)(汽車保險(xiǎn)、車輛維修、車船稅)、加油卡、預(yù)存卡、購物卡、衛(wèi)生用品、服裝、金銀玉飾品、各種家庭用家具、各種家庭食品、娛樂性支出及其他各種與個(gè)人家庭消費(fèi)相關(guān)的用品支出。第七條科研經(jīng)費(fèi)中涉及政府采購目錄內(nèi)的商品和服務(wù)或達(dá)到采購限額標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)履行政府采購程序。課題組根據(jù)課題需要購置科研儀器設(shè)備或政府采購目錄內(nèi)的商品和服務(wù)前,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)向城市軌道交通車輛服役性能保障北京市重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室提出購置計(jì)劃清單,由城市軌道交通車輛服役性能保障北京市重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室按照政府采購和學(xué)校采購規(guī)定協(xié)助購置。嚴(yán)禁使用預(yù)算內(nèi)安排的科研經(jīng)費(fèi)購置計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、筆記本電腦、照相機(jī)、攝像機(jī)、鏡頭、移動(dòng)硬盤等通用設(shè)備,如研究業(yè)務(wù)需要,需經(jīng)城市軌道交通車輛服役性能保障北京市重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室主任審批后方可購置。第八條加強(qiáng)外地市內(nèi)交通、差旅費(fèi)和辦公用品、材料購置的管理。1.按照國家及北京市關(guān)于差旅費(fèi)的管理規(guī)定,外地市內(nèi)交通費(fèi)用應(yīng)作為差旅公雜費(fèi)用支出,每人每天在30元內(nèi)包干使用,不單獨(dú)報(bào)銷。2、使用科研經(jīng)費(fèi)購置辦公用品、材料等,購置票據(jù)應(yīng)附明細(xì)清單,并加蓋與發(fā)票中收款單位相同的印章。材料購置金額達(dá)到5000元及以上必須簽訂采購合同。辦公用品、材料在報(bào)銷時(shí)應(yīng)有經(jīng)手人、驗(yàn)收人及城市軌道交通車輛服役性能保障北京市重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人的審批簽字。第九條項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)等人員相關(guān)費(fèi)用在項(xiàng)目總經(jīng)費(fèi)額中占比不高于50%,如該項(xiàng)目研究業(yè)務(wù)需要,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向城市軌道交通車輛服役性能保障北京市重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室提出申請,經(jīng)城市軌道交通車輛服役性能保障北京市重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室審批后可調(diào)整人員相關(guān)費(fèi)用占比例上限,最高一般不超過90%;其它科研經(jīng)費(fèi)的人員費(fèi)支出按照批準(zhǔn)的預(yù)算額度或有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)列支。第十條項(xiàng)目驗(yàn)收后應(yīng)及時(shí)辦理結(jié)題結(jié)賬手續(xù)。第十一條本實(shí)施細(xì)則自公布之日起施行。第十二條
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