信息技術服務管理體系控制程序-信息服務的預算和核算管理程序

信息服務的預算和核算管理程序

文件編號 ITSMS-02-08版 號第A版第0次修頁 碼 第1頁共3頁概述目的本財務管理程序的編寫目的是為進行IT服務供應成本的預算和核算，具體如下：用來規(guī)范公司的IT以實現(xiàn)對信息服務過程中所涉及的所有資產和資源的成本效益和授權。激起信息服務用戶的成本意識。促使用戶根據(jù)其業(yè)務目標合理使用IT范圍本文檔的適用范圍是公司IT服務相關的財務管理。術語/定義說明術語/定義說明直接成本與某項信息服務項目相關的具有特定和專屬關系的日常報銷費用和成本。間接費用與某項信息服務項目不具有特定和唯一相關關系的成本，如管理分攤成本等。人力成本是指與某項信息服務項目相關的人員的工資或是工資福利等的支出。增量預算前一年的數(shù)據(jù)作為制定新的預算的基礎，即根據(jù)前一年的預算進行調整以反映預期的變化，從而得到新的預算。零基預算是指不考慮項目過去的預算和收支水平，以零為基點編制的預算。信息服務的預算和核算管理程序

文件編號 ITSMS-02-08版 號第A版第0次修頁 碼 第2頁共3頁角色及職責角色角色職責統(tǒng)計財務成本數(shù)據(jù)，進行財務核算財務核算人IT對信息服務項目預算進行管控，確保在實際支出與預測支IT服務預算及核算經理（項目負責人或項目經理）出差距不超過公司規(guī)定的范圍降低超支的風險會計IT信息服務預算與核算管理信息財務管理過程（即信息服務預算與核算管理）主要包括預算、核算兩個子過程。預算子過程主要包括在提供信息服務前，對有關IT服務項目所需成本開支所做的預測和估算。核算子過程主要包括針對信息運維服務項目中產生的費用、人力成本、采購成本等進行核算、計量和報告等活動?？傊谛畔⑦\維服務過程中產生的一切可量化的成本開支項目都應當納入IT服務預算和核算管理過程。預算初始預算信息服務預算及核算是在IT成《信息服務項目預算跟蹤表信息服務預算由會計批準。調整預算預算的調整及修訂要經過變更管理過程，在變更管理過程進行審批。具體的預算表制定可參考《IT服務項目預算跟蹤表》。核算信息服務的預算和核算管理程序

文件編號 ITSMS-02-08版 號第A版第0次修頁 碼 第3頁共3頁信息服務預算及核算過程中，應對運維服務項目預算進行管控，每月、年或按里程碑對各IT運維服務項目實際投入的成本與預算進行確認，以確保費用的有效性及準確性。采購費用按照核算當月或當前里程碑實績采購的服務/物品為準。具體核算制度參照或《IT服務項目預算核算表》。衡量指標序號1序號1衡量指標信息服務預算準確率指標計算說明23信息服務超預算的項目數(shù)量信息服務成本的投訴數(shù)量本單位超出預算的IT服務項目相關政策為了使財務管理在信息服務商得到更好的實施，定義如下關于IT財務管理的過程方針：主要針對ITIT服務或IT312xx公司的IT服務項目預算主要采用增量預算的原則（參考原合同； 公場地、管理費用等間接成本，具體分攤項目參考公司財務室