碧桂園設(shè)計院的資源管理模式簡介

碧桂園設(shè)計院的資源管理模式簡介發(fā)布時間：2011-05-03來源：互聯(lián)網(wǎng)|碧桂園設(shè)計院碧桂園設(shè)計院信息化建設(shè)發(fā)展歷程1、設(shè)計特色為了縮短設(shè)計的周期，碧桂園設(shè)計采用的是建筑單體高復(fù)用率的形式。即前期設(shè)計出整套的建筑單體產(chǎn)品（包括建筑圖結(jié)構(gòu)圖水暖電圖裝修圖），然后復(fù)制到不同的規(guī)劃平面中。然后根據(jù)規(guī)劃的現(xiàn)場與政策變化情況做單體的改動。2、存檔特色和存在問題碧桂園設(shè)計院計算機網(wǎng)絡(luò)始建于2000年。起初狀況比較簡陋，沒有一個中心的文件服務(wù)中心，只能依賴實體紙張存檔方式。這給我們帶來的很多管理上的漏洞與缺陷：1）、圖紙復(fù)用麻煩，只能依賴同一個設(shè)計人員跟進；2）、圖紙查找檢索不方便，需要找圖的時候需要打開對應(yīng)的電腦搜索查找；3）、數(shù)據(jù)安全性差，硬盤損壞了就只能拆下來拿去恢復(fù)，影響設(shè)計進度；4）、人員離職數(shù)據(jù)容易丟失。設(shè)計人員因為各種原因離開設(shè)計院，設(shè)計的電子圖紙零散的存放在設(shè)計人員個人主機里，查找時需要找到對應(yīng)的電腦重新開機查找；有的歸檔到主任的電腦里，又增加其電腦的負荷；有的文件可能會被設(shè)計人員惡意刪除。5）、日積月累，實體檔案庫已經(jīng)不勝負荷。特別是06、07年房地產(chǎn)鼎盛時期，每天都有新圖入庫。檔案柜從原來50多個激增到200多個，圖檔室也因為荷載問題從原來的三樓搬到了一樓。因此，從2006年開始，碧桂園設(shè)計院開始要求在歸檔實體圖紙的同時，也要提交電子圖紙DWG歸檔，由專門的圖紙管理員負責歸檔到文件服務(wù)器，信息化建設(shè)邁出了第一步。但這也存在一系列的問題：1）、設(shè)計人員工作忙，經(jīng)常不能及時將電子圖紙進行歸檔，或者歸檔的數(shù)量不全，時間久了最后也忘記了歸檔；2）、歸檔文件時，通常碰到很多文件附帶的信息無法完整的歸檔，比如說圖紙的字體文件、引用文件、關(guān)聯(lián)文件等；3）檔案管理部門不清楚歸檔的電子文件的版本是否正確，也沒有很好的措施來檢查歸檔的及時性、完整性、準確性；對于大量的圖文檔案，檔案人員經(jīng)常疲于整理、分類等管理工作；4）設(shè)計過程中，往往將多張圖紙畫在同一個文件中，但歸檔時要求是要將其分拆開一張一張單張圖進行歸檔，分拆的工作量很大；5）、歸檔完成后的電子圖紙由于統(tǒng)一放在光盤里，而且信息是孤立的、非集成的，數(shù)據(jù)無法共享，產(chǎn)生了很多的信息孤島。對于項目過程中產(chǎn)生的很多標準化的圖紙及文件，由于檢索查找不方便，限制了這些文件的再利用價值，影響了設(shè)計效率；3、出圖打印方式碧桂園設(shè)計院是直接面向甲方的設(shè)計院，要求的圖紙量大，要求出圖速度快。我們院沒有設(shè)立集中的出圖中心，因為假如設(shè)了集中打印出圖中心，星期六星期天加班出圖，打印室還要留專人管理。另外假設(shè)打印機發(fā)生故障，設(shè)計人員不知情況，一來一回給設(shè)計人員也帶來很多不便。所以我們的做法是把打印機分散布置在設(shè)計人員座位附近，最大限度方便設(shè)計人員出圖。我們院05年使用的是HP500噴墨打印機3臺和HP1050噴墨打印機1臺，如今使用6臺激光打印機，直接服務(wù)周邊設(shè)計人員。設(shè)計人員發(fā)送打印命令，走10~20步直接可以取出圖紙。但是在方便設(shè)計人員打印的同時也帶來了一些弊病。設(shè)計人員隨手就可以打印，但是同一張圖打印的數(shù)量比較多，打印上交歸檔的圖紙和電子文檔有時候?qū)Σ簧?。我們不斷要求設(shè)計人員提交電子圖檔必須保證與實物圖紙一致。但這樣的工作很難由第三方進行監(jiān)控，只能依賴設(shè)計人員的自覺性和工作態(tài)度。所以，傳統(tǒng)手工圖紙、文檔保存方法十分不方便，不僅占據(jù)了大量的物理空間，并且檢索、查詢速度極慢；而且信息容易丟失，很難形成對圖文檔案的有序管理。4、圖文檔管理系統(tǒng)建設(shè)目標我們需要一個比較有效的機制去有效收集、管理和利用我們的設(shè)計成果 實體蠟紙圖和電子DWG圖，以及其他設(shè)計資源，實現(xiàn)設(shè)計資源和設(shè)計成果的可存、可管和可用。鑒于我院的以上特點，我們對圖文檔管理系統(tǒng)的建設(shè)給予了明確的目標，除了能滿足通常意義上的圖文檔管理系統(tǒng)的功能外，還應(yīng)該包括如下幾點細節(jié)：1） 、整個系統(tǒng)要安全穩(wěn)定。能支持1T以上數(shù)據(jù)處理量、能夠提供維護和可持續(xù)發(fā)展，這些是基本條件。更重要的我們看重是兼容性要好，對現(xiàn)有CAD版本都要兼容、對我們現(xiàn)有的其他信息系統(tǒng)能做到集成；2） 、不能影響設(shè)計人員的正常打印，不給設(shè)計人員額外的操作負擔，做到設(shè)計成果的自動、準確歸檔，能實現(xiàn)實物紙質(zhì)圖和電子圖的一一對應(yīng)，能對現(xiàn)成歸檔文件進行自動分類，盡量減輕設(shè)計人員和檔案管理人員的工作量；3） 、部門之間獨立管理，有專門的審核流程提供借閱、下載，確保設(shè)計成果的安全；對于圖紙存檔不單要存DWG文件，而且要把相關(guān)的字體、打印樣式文件、外部引用文件也要保存；4） 、要提供DWF/PDF瀏覽方式，方便審核和遠程查看；5） 、能實現(xiàn)多圖自動拆分歸檔；對兩張A2的圖紙合并成一張A1幅面打印時要能正確區(qū)分并分開歸檔（拼圖打?。?；6） 、必須能提供方便、靈活的檢索方式，檢索速度能達到我院的需求；圖文檔管理需求和系統(tǒng)選型從2006年開始，我們著手調(diào)查市場上的相關(guān)產(chǎn)品，我們在全國先篩選出三家同類型的產(chǎn)品，分別是北京、杭州和深圳的三家軟件廠商。從基本資料來看，其實這三家企業(yè)的產(chǎn)品都各有千秋，也看不出具體的差別。所以，當時我們就把一個會議室改造成一個專門的測試小網(wǎng)絡(luò)，有20臺測試電腦1臺服務(wù)器。讓這3家軟件企業(yè)在不同時段將旗下產(chǎn)品安裝上去，供全院設(shè)計人員進行為期1個月試用，然后分別給予評分。北京那家的產(chǎn)品雖然也是行業(yè)內(nèi)比較知名的企業(yè)，兼容性也沒有問題，軟件的后續(xù)銜接也沒有問題，但因為其圖文檔管理系統(tǒng)的操作比較復(fù)雜，打印收集系統(tǒng)又會影響到設(shè)計人員的工作，所以考慮到軟件的推行困難等因素，我們只能放棄了；杭州的那家公司其公司規(guī)模不能與北京的那家公司和緯衡科技比擬，同時，其產(chǎn)品則是因為在圖紙空間打印時提交的電子圖紙是整個文件，而不是選擇區(qū)域內(nèi)的圖形，給文件服務(wù)器造成重復(fù)使用的壓力；另外拼圖打印識別功能不能實現(xiàn)，DWF轉(zhuǎn)換也不穩(wěn)定；圖簽?zāi)０宀荒茏远x等原因，我們也只能放棄了。經(jīng)過了4個月的對產(chǎn)品功能、公司背景、響應(yīng)速度、應(yīng)用案例等多方便的篩選比較，最后我們選擇了緯衡科技的圖文檔管理系統(tǒng)。當然與緯衡科技的合作中也并不是一點問題都沒有，但貴在其公司不僅圖形技術(shù)的底蘊非常深厚，對于問題的反饋及響應(yīng)處理能力也非常及時，而且始終堅持不懈（這點確實也是我們當初選擇的重要因素），以至于大大提快了我院圖文檔信息化上線的進程。圖文檔管理系統(tǒng)應(yīng)用情況碧桂園設(shè)計院圖文檔管理系統(tǒng)取得了預(yù)期的應(yīng)用效益：1、 解決電子圖文檔資源的自動收集難題1）、通過IT技術(shù)使被動的歸檔方式變?yōu)樽詣拥臍w檔方式凡是通過客戶端打印的電子文件（AutoCAD、MicroStation、EXCEL、WORD、PPT）都可以被自動收集歸檔，防止了信息散落在各個設(shè)計人員的手里，避免造成設(shè)計成果和設(shè)計資源的嚴重流失。實現(xiàn)了員工在打印文件的同時就自動完成了電子文件的歸檔工作，保證電子文件歸檔的準時、準確；2） 、為檔案管理部門提供檢查電子文件歸檔準確性提供依據(jù)打印圖紙時，在每張圖紙上自動加載一個唯一的條形碼。該條形碼的算法采用國際EnCode13位條碼。同時保證了在加載到每張圖紙上時必須是唯一的。在歸檔紙質(zhì)圖紙時，例如歸檔硫酸圖或者白圖時，利用掃描槍掃描歸檔紙質(zhì)圖紙上的條形碼，從而檢索到與之對應(yīng)的電子圖進行歸檔，確保歸檔電子圖和實物圖的一致性（條形碼的位置、比例、方向、角度和編號規(guī)則可以根據(jù)實際需要自由設(shè)定，下圖條形碼特意加大）。對于文檔也同樣適用。3） 、自動識別圖簽和表頭、自動分類整理，實現(xiàn)文件智能入庫利用圖形理解和識別技術(shù)，在打印時DWG、DGN、DOC、XLS等圖紙或文件時，自動識別圖紙圖簽或者文件表頭信息，避免了歸檔人員輸入文件屬性的工作量，保證了數(shù)據(jù)歸檔的準確和快速。識別技術(shù)對圖簽格式和文件表頭沒有特殊要求，可以適應(yīng)所有我院現(xiàn)有的圖紙和文件表頭。4） 、自動拆圖入庫，方便檢索利用對于一個文件名中包含多個圖框的圖紙，在歸檔時會自動根據(jù)圖框分拆成多個只包含一個圖框的文件；同時，分別自動識別每一個圖簽信息，總圖和分拆開的圖都會被一起收集上傳到服務(wù)器，

并建立一定的關(guān)聯(lián)關(guān)系。5） 、關(guān)聯(lián)文件綁定，保證文件的完整性關(guān)聯(lián)文件綁定技術(shù)令設(shè)計資源在上傳入庫時，將與所歸檔的電子文件有關(guān)聯(lián)的文件、文本、字體說明、外部引用等附件綁定在一起，保證電子文件在歸檔、查詢、使用、轉(zhuǎn)儲過程中的完整性和準確性。6） 、自動轉(zhuǎn)換PDF/DWF,保護知識產(chǎn)權(quán)PDF/DWF自動轉(zhuǎn)換插件令設(shè)計資源在上傳入庫時，除了上傳原文件和關(guān)聯(lián)文件外，還會自動轉(zhuǎn)換成PDF或者DWF格式文件，以達到備份、遠程瀏覽和保護原文件知識產(chǎn)權(quán)的目的。jf*jf*2、解決歷史底圖掃描儀入庫難題目前我院全部歷史紙質(zhì)圖紙都已掃描入庫（TIF格式），且屬性信息都完整錄入系統(tǒng)，可方便的隨時查找、瀏覽、打印需要的歷史圖紙，解決了紙質(zhì)圖紙刮、擦、磨損及占用庫房空間等難題。3、解決圖文檔資源可存、可管、可用等難題1）、規(guī)范了企業(yè)管理將我院有關(guān)的標準圖庫、通用圖庫、參考圖庫、規(guī)范庫、項目庫、實物底圖庫、實物藍圖庫、光盤庫等資源整合起來，推動了企業(yè)標準化、規(guī)范化進程。2）、多種安全機制，實現(xiàn)資源安全系統(tǒng)可以每一個用戶賦予不同的操作權(quán)限，也可以對每一個文件和文件夾賦予相關(guān)的操作權(quán)限，提供權(quán)限管理、節(jié)點管理、流程管理、檔案密級、用戶等級、版本管理、操作追蹤、文件追蹤、消息提醒、秘文密碼、加密傳輸、斷點續(xù)傳、系統(tǒng)預(yù)警、備份恢復(fù)、負載均衡等工具和機制確保系統(tǒng)和文件的足夠安全性?！鮑JE童■?廿HiYftfli?xsrxitflH^annRTR*fFnRrti!?iiFTflTR^ifFf*YftPfl1*4712?中￥PA<ia耳中**Frrtft!.盤!ffA-ei21申零fJ<WWHA-eijuu□UJE童■?廿HiYftfli?xsrxitflH^annRTR*fFnRrti!?iiFTflTR^ifFf*YftPfl1*4712?中￥PA<ia耳中**Frrtft!.盤!ffA-ei21申零fJ<WWHA-eijuun-HvnftflFtNTIB■帝詩rrflTftHBFfcflrfJU羞*CIM1**i仕*■氧；I4*■s氣-41^43-jflWflUJ2J*FFOOI4?IF-寸?■FWI-WS■?--3配■試斟■A愛，母!B輯產(chǎn)日理-母“內(nèi)螢卄尸JW我掙牌iif-屮啊巒-母理■科址?鼻鞫?■種r總2俎-出"忸「■蘭運曽-母申抽1!*ffWrt?ffl7fi*fgr^y.a?T9*e?'+^tn s*s?ia￡:)l甲科KTFVU-?FTF?re*ff^■CIS已申毒w:川 I■調(diào)SITEAIBl■-n*. M池比■SIU^im0-'j'』口*}El-BV口斗SI*:Iwi口弓*-￡I口畔*□吩,主FT；芬咗爭班卑〒工匚 .■ —lai：f?A*f!：!?!；VErilrSErplblot￡?r￡<WUHm ?耳MH卑l(fā)i?F■爭民蔔?前廠anitk：-jnfia&n2SlfrJ￡iL-lHtffi^-3IC3d￡2-2lis￡44tis!E3）、多種檢索方式，實現(xiàn)資源方便利用提供提供在各種軟件環(huán)境下十多種條件查找檢索方式，如知識地圖查詢、縮略圖查詢、模糊查詢關(guān)聯(lián)查詢、縱向查詢、橫向查詢、多條件查詢、熱點追蹤、結(jié)果中查詢等，實現(xiàn)高效、準確的資源查找。此外，它還能針對查詢結(jié)果進行更多高級查詢，以及可實現(xiàn)快速定位、借閱和導(dǎo)出報表?模糊查詢：當用戶在對文件不了解，而只知道文件的大概字眼時，可以在查詢內(nèi)容中輸入相應(yīng)的文字，系統(tǒng)便會將符合條件的所有類型（項目庫、文件夾、文件等等）顯示出來。?縱向查詢：當用戶想在某個項目中查找某個文件時，我們可以采用縱向查詢的方式，選擇所屬項目，并輸入文件的關(guān)鍵字來進行查詢。?橫向查詢：當用戶在對項目沒有深入認識而對某一類型的產(chǎn)品深入了解的情況下，用戶可以選擇該類型，在屬性字段中輸入相應(yīng)的信息來實現(xiàn)橫向的查詢。?多條件查詢：用戶可以在所查詢的字段中輸入多個條件來進行查詢，使查詢結(jié)果更精確。?縮略圖瀏覽：用戶除了可以查看檔案屬性信息之外，還可以采用文件縮略圖的方式來進行瀏覽。?關(guān)聯(lián)查詢：根據(jù)對應(yīng)原則，用戶可以文件查詢到與其相關(guān)聯(lián)的文件、附件，也可根據(jù)條形碼查詢到與底圖、藍圖一一對應(yīng)的電子圖。4）、全文檢索、全圖檢索除了針對文檔可以進行全文檢索外，針對圖檔還可以做到全圖檢索。即