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如何做一個(gè)好的出納態(tài)度決定一切細(xì)節(jié)決定成敗如何做一個(gè)好的出納態(tài)度決定一切1(一)出納的定義出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。

廣義的出納:只要是票據(jù)、貨幣資金和有價(jià)證券的收付、保管、核算,就都屬于出納。它既包括各單位會(huì)計(jì)部門(mén)專設(shè)出納機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)票據(jù)、貨幣資金、有價(jià)證券收付業(yè)務(wù)處理,票據(jù)、貨幣資金、有價(jià)證券的整理和保管,貨幣資金和有價(jià)證券的核算等各項(xiàng)工作,也包括各單位業(yè)務(wù)部門(mén)的貨幣資金收付、保管等方面的工作。

狹義的出納:僅指各單位會(huì)計(jì)部門(mén)專設(shè)出納崗位或人員的各項(xiàng)工作。一、出納工作的定位2022/12/4(一)出納的定義一、出納工作的定位2022/12/42在中國(guó)古代出納也指家庭等方面的收支管理情況,

例如:清·田蘭芳《明河南參政袁公(袁可立子袁樞)墓志銘》:“十七來(lái)歸,即傳家政。按親族,御臧獲,美肴酒,綜出納,無(wú)事不井井?!币?、出納工作的定位2022/12/4在中國(guó)古代出納也指家庭等方面的收支管理情況,一、出納工作的定3出納員三字經(jīng)出納員,很關(guān)鍵;靜頭腦,清雜念。業(yè)務(wù)忙,莫慌亂;情緒好,態(tài)度謙。取現(xiàn)金,當(dāng)面點(diǎn);高警惕,出安全。收現(xiàn)金,點(diǎn)兩遍;辨真假,免賠款。支現(xiàn)金,先審單;內(nèi)容全,要會(huì)簽。

收單據(jù),要規(guī)范;不合規(guī),擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。賬外賬,甭保管;違法紀(jì),又罰款。長(zhǎng)短款,不用亂;平下心,細(xì)查點(diǎn)。借貸方,要分清;清單據(jù),查現(xiàn)款。月憑證,要規(guī)整;張數(shù)明,金額清。

庫(kù)現(xiàn)金,勤查點(diǎn)

不壓庫(kù),不挪欠現(xiàn)金賬,要記全賬款符,心坦然一、出納工作的定位2022/12/4出納員三字經(jīng)一、出納工作的定位2022/12/44(二)出納工作的特點(diǎn)1、社會(huì)性

出納工作擔(dān)負(fù)著一個(gè)單位貨幣資金的收付、存取任務(wù),而這些任務(wù)的完成是置身于整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的大環(huán)境之中的,是和整個(gè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)相聯(lián)系的。只要這個(gè)單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng),就必然要求出納員與之發(fā)生經(jīng)濟(jì)關(guān)系。例如出納人員要了解國(guó)家有關(guān)財(cái)會(huì)政策法規(guī)并參加這方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),出納人員要經(jīng)常跑銀行等。因此,出納工作具有廣泛的社會(huì)性。一、出納工作的定位2022/12/4(二)出納工作的特點(diǎn)一、出納工作的定位2022/12/452、專業(yè)性出納工作作為會(huì)計(jì)工作的一個(gè)重要崗位,有著專門(mén)的操作技術(shù)和工作規(guī)則。憑證如何填,日記賬怎樣記都很有學(xué)問(wèn),就連保險(xiǎn)柜的使用與管理也是很講究的。因此,要做好出納工作,一方面要求經(jīng)過(guò)一定的職業(yè)教育,另一方面也需要在實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn),掌握其工作要領(lǐng),熟練使用現(xiàn)代化辦公工具,做一個(gè)合格的出納人員。一、出納工作的定位2022/12/42、專業(yè)性一、出納工作的定位2022/12/463、政策性出納工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作,其工作的每一環(huán)節(jié)都必須依照國(guó)家規(guī)定進(jìn)行。例如,辦理現(xiàn)金收付要按照國(guó)家現(xiàn)金管理規(guī)定進(jìn)行,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)要根據(jù)國(guó)家銀行結(jié)算辦法進(jìn)行?!稌?huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法規(guī)都把出納工作并入會(huì)計(jì)工作中,并對(duì)出納工作提出具體規(guī)定和要求。出納人員不掌握這些政策法規(guī),就做不好出納工作;不按這些政策法規(guī)辦事,就違反了財(cái)經(jīng)紀(jì)律。一、出納工作的定位2022/12/43、政策性一、出納工作的定位2022/12/474、時(shí)間性出納工作具有很強(qiáng)的時(shí)間性,何時(shí)發(fā)放職工工資,何時(shí)核對(duì)銀行對(duì)賬單,何時(shí)繳納稅金,甚至何時(shí)取現(xiàn)、存款等,都有嚴(yán)格的時(shí)間要求,一天都不能延誤。因此,出納員心里應(yīng)有個(gè)時(shí)間表,及時(shí)辦理各項(xiàng)工作,保證出納工作質(zhì)量。一、出納工作的定位2022/12/44、時(shí)間性一、出納工作的定位2022/12/48(三)出納工作基本要求1、要有較高的政策水平不以規(guī)矩,不成方圓。出納工作涉及的“規(guī)矩”很多,如《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》及各種會(huì)計(jì)制度,現(xiàn)金管理制度及銀行結(jié)算制度,成本管理?xiàng)l例及費(fèi)用報(bào)銷額度,稅收管理制度及發(fā)票管理辦法,還有本單位自己的財(cái)務(wù)管理規(guī)定等等。這些法規(guī)、制度如果不熟悉、不掌握,是絕對(duì)做不好出納工作的。所以,要做好出納工作的第一件大事就是學(xué)習(xí)、了解、掌握財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,提高自己的政策水平。出納人員只有刻苦掌握政策法規(guī)和制度,明白了自己哪些該干,哪些不該干,哪些該抵制,工作起來(lái)就會(huì)得心應(yīng)手,就不會(huì)犯錯(cuò)誤。一、出納工作的定位2022/12/4(三)出納工作基本要求一、出納工作的定位2022/12/49案例:

某單位出納人員,在沒(méi)有會(huì)計(jì)做相關(guān)賬務(wù)處理的情況下,私自將存放的銀行承兌匯票背書(shū)給該單位一供應(yīng)商。

某單位出納人員將單位一閑置賬戶資金存入個(gè)人證券賬戶,交易長(zhǎng)達(dá)3年之久,后經(jīng)查實(shí)沒(méi)收所有非法所得,并承擔(dān)賬戶損失。一、出納工作的定位2022/12/4案例:一、出納工作的定位2022/12/4102、要有較好的業(yè)務(wù)技能

“臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功?!背黾{工作需要很強(qiáng)的操作技巧。打算盤(pán)、用電腦、填票據(jù)、點(diǎn)鈔票等,都需要深厚的基本功。作為專職出納人員,不但要具備處理一般會(huì)計(jì)事務(wù)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí),還要具備較高的處理出納事務(wù)的出納專業(yè)知識(shí)水平和較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力。出納的數(shù)字運(yùn)算往往在結(jié)算過(guò)程中進(jìn)行,要按計(jì)算結(jié)果當(dāng)場(chǎng)開(kāi)出票據(jù)或收付現(xiàn)金,速度要快,又不能出錯(cuò)。這和事后的賬目計(jì)算有著很大的區(qū)別。賬目計(jì)算錯(cuò)了可以按規(guī)定方法更改,但錢(qián)算錯(cuò)了就不一定說(shuō)得清楚,不一定能“改”得過(guò)來(lái)了。所以說(shuō)出納人員要有很強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力,不管你用計(jì)算機(jī)、算盤(pán)、計(jì)算器,還是別的什么運(yùn)算器,都必須具備較快的速度和非常高的準(zhǔn)確性。在快和準(zhǔn)的關(guān)系上,作為出納員,要把準(zhǔn)確放在第一位,要準(zhǔn)中求快。一、出納工作的定位2022/12/42、要有較好的業(yè)務(wù)技能一、出納工作的定位2022/12/4113、要有良好的工作作風(fēng)要做好出納工作首先要熱愛(ài)出納工作,要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和職業(yè)習(xí)慣。出納每天和金錢(qián)打交道,稍有不慎就會(huì)造成意想不到的損失,出納員必須養(yǎng)成與出納職業(yè)相符合的工作作風(fēng),概括起來(lái)就是:精力集中,有條不紊,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,沉著冷靜。精力集中就是工作起來(lái)就要全身心地投入,不為外界所干擾;有條不紊就是計(jì)算器具擺放整齊,錢(qián)款票據(jù)存放有序,辦公環(huán)境潔而不亂;嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致就是認(rèn)真仔細(xì),做到收支計(jì)算準(zhǔn)確無(wú)誤,手續(xù)完備,不發(fā)生工作差錯(cuò);沉著冷靜就是在復(fù)雜的環(huán)境中隨機(jī)應(yīng)變,化險(xiǎn)為夷。一、出納工作的定位2022/12/43、要有良好的工作作風(fēng)一、出納工作的定位2022/12/4124、要有較強(qiáng)的安全意識(shí)現(xiàn)金、有價(jià)證券、票據(jù)、各種印鑒,既要有內(nèi)部的保管分工,各負(fù)其責(zé),井相互牽制;也要有對(duì)外的保安措施,從辦公用房的建造,門(mén)、屜、柜的鎖具配置,到保險(xiǎn)柜密碼的管理,都要符合保安的要求。出納人員既要密切配合保安部門(mén)的工作,更要增強(qiáng)自身的保安意識(shí),學(xué)習(xí)保安知識(shí),把保護(hù)自身分管的公共財(cái)產(chǎn)物資的安全完整作為自己的首要任務(wù)來(lái)完成。一、出納工作的定位2022/12/44、要有較強(qiáng)的安全意識(shí)一、出納工作的定位2022/12/4135、要有良好的道德修養(yǎng)

出納是一項(xiàng)特殊的職業(yè),它整天接觸的是大把大把的金錢(qián),成千上萬(wàn)的鈔票,真可謂萬(wàn)貫家財(cái)手中過(guò)。這就要求出納人員要熱愛(ài)本職工作,敬業(yè)、精業(yè);要遵紀(jì)守法,嚴(yán)格監(jiān)督,并且以身作則;要潔身自好,不貪、不占公家便宜;要實(shí)事求是,真實(shí)客觀地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的本來(lái)面目;要注意保守機(jī)密。出納工作的基本原則主要指內(nèi)部牽制原則或者說(shuō)錢(qián)賬分管原則。一、出納工作的定位2022/12/45、要有良好的道德修養(yǎng)一、出納工作的定位2022/12/414案例:

2008年12月21日,湖北省潛江縣國(guó)庫(kù)出納樊紅與情夫劉貴軍商量從潛江國(guó)庫(kù)竊取800萬(wàn)元公款后潛逃。同月23日晚,樊紅盜開(kāi)五張金額共計(jì)800萬(wàn)元的財(cái)政直接支付憑證,并于24日用其中兩張支付憑證從潛江市國(guó)庫(kù)集中收付中心的銀行賬戶中分別轉(zhuǎn)出380萬(wàn)元、200萬(wàn)元。樊紅和劉貴軍陸續(xù)將共計(jì)580萬(wàn)元套現(xiàn)。兩人均被判挪用公款罪、盜竊罪,被判處無(wú)期徒刑,并沒(méi)收個(gè)人全部財(cái)產(chǎn)、追繳贓款。一、出納工作的定位2022/12/4案例:一、出納工作的定位2022/12/415總之,財(cái)務(wù)工作的核心是資金管理,而出納人員擔(dān)任著資金管理的重任,是財(cái)務(wù)工作的重中之重。同時(shí),會(huì)計(jì)人員從出納起步也是財(cái)務(wù)工作的傳統(tǒng),這樣做可以鍛煉財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、安全意識(shí),也能夠磨練耐心、恒心,對(duì)全面掌握財(cái)務(wù)技能意義重大。出納人員應(yīng)該扭轉(zhuǎn)被輕視、被邊緣化的錯(cuò)誤思想。一、出納工作的定位2022/12/4總之,財(cái)務(wù)工作的核心是資金管理,而出納人員擔(dān)任著資金管理的重16(一)出納工作職能1、收付職能出納的最基本職能是收付職能。企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)少不了貨物價(jià)款的收付、往來(lái)款項(xiàng)的收付,也少不了各種有價(jià)證券以及金融業(yè)務(wù)往來(lái)的辦理。這些業(yè)務(wù)往來(lái)的現(xiàn)金、票據(jù)和金融證券的收付和辦理,以及銀行存款收付業(yè)務(wù)的辦理,都必須經(jīng)過(guò)出納人員之手。二、出納工作職責(zé)2022/12/4(一)出納工作職能二、出納工作職責(zé)2022/12/4172、反映職能出納要利用統(tǒng)一的貨幣計(jì)量單位,通過(guò)其特有的現(xiàn)金與銀行存款日記賬、有價(jià)證券的各種明細(xì)分類賬,對(duì)本單位的貨幣資金和有價(jià)證券進(jìn)行詳細(xì)地記錄與核算,以便為經(jīng)濟(jì)管理和投資決策提供所需的完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)信息。因此,反映職能是出納工作的主要職能之一。3、監(jiān)督職能出納要對(duì)企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),特別是貨幣資金收付業(yè)務(wù)的合法性、合理性和有效性進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)督。二、出納工作職責(zé)2022/12/42、反映職能二、出納工作職責(zé)2022/12/4184、管理職能出納還有一個(gè)重要的職能是管理職能。對(duì)貨幣資金與有價(jià)證券進(jìn)行保管,對(duì)銀行存款和各種票據(jù)進(jìn)行管理,對(duì)企業(yè)資金使用效益進(jìn)行分析研究,為企業(yè)投資決策提供金融信息,甚至直接參與企業(yè)的方案評(píng)估、投資效益預(yù)測(cè)分析等都是出納的職責(zé)所在。二、出納工作職責(zé)2022/12/44、管理職能二、出納工作職責(zé)2022/12/419(二)出納工作職責(zé)1.辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。出納員應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金開(kāi)支范圍,非現(xiàn)金結(jié)算范圍不得用現(xiàn)金收付;遵守庫(kù)存現(xiàn)金限額,超限額的現(xiàn)金按規(guī)定及時(shí)送存銀行;現(xiàn)金管理要做到日清月結(jié),賬面余額與庫(kù)存現(xiàn)金每日下班前應(yīng)核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)查對(duì);銀行存款賬與銀行對(duì)賬單也要及時(shí)核對(duì),如有不符,應(yīng)立即通知銀行調(diào)整。根據(jù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時(shí),要嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證,再根據(jù)會(huì)計(jì)編制的收付款憑證收取、支付款項(xiàng)

2.登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。,出納應(yīng)該根據(jù)編制的收付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額,并通過(guò)盤(pán)庫(kù)和銀行對(duì)賬保證賬實(shí)相符。二、出納工作職責(zé)2022/12/4(二)出納工作職責(zé)二、出納工作職責(zé)2022/12/420

3.保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券(如國(guó)庫(kù)券、債券、股票等)的安全與完整。要建立適合本單位情況的現(xiàn)金和有價(jià)證券保管責(zé)任制,如發(fā)生短缺,屬于出納員責(zé)任的要進(jìn)行賠償。

4.保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。印章、空白票據(jù)的安全保管十分重要,出納員必須高度重視,建立嚴(yán)格的管理辦法。通常,單位財(cái)務(wù)專用章和名章要實(shí)行分管,交由出納員保管的出納印章要嚴(yán)格按規(guī)定用途使用,各種票據(jù)要辦理領(lǐng)用和注銷手續(xù)。出納員應(yīng)嚴(yán)格支票和銀行賬戶的使用和管理,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結(jié)算。二、出納工作職責(zé)2022/12/43.保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券(如國(guó)庫(kù)券、債券、股票21

5.編制現(xiàn)金、銀行存款等相關(guān)的資金報(bào)表。月初,出納員應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定編制資金計(jì)劃表;月末,出納員應(yīng)根據(jù)資金使用情況編制月度資金使用情況表。

6.憑證裝訂。出納員應(yīng)負(fù)責(zé)憑證的收集、保管和裝訂工作。二、出納工作職責(zé)2022/12/45.編制現(xiàn)金、銀行存款等相關(guān)的資金報(bào)表。月初,出納22(一)收款流程1、核實(shí)收款

出納收款前應(yīng)該明確收誰(shuí)的錢(qián),收多少錢(qián),收什么性質(zhì)的錢(qián),再按不同情況分析處理,如現(xiàn)金收款、銀行收款還是票據(jù)收款,銀行收款還要核對(duì)賬號(hào)信息。出納收款應(yīng)檢查是否有收款依據(jù),如合同、結(jié)算手續(xù)是否齊備,發(fā)票是否已經(jīng)開(kāi)具,要求出具內(nèi)部收據(jù)的是否依據(jù)出具(收據(jù)應(yīng)由會(huì)計(jì)人員填開(kāi),并加蓋財(cái)務(wù)專用章)。

三、出納工作流程核實(shí)收入清楚收入金額及來(lái)源等檢查收款依據(jù)是否齊備清點(diǎn)收入清點(diǎn)款項(xiàng)跟蹤收款情況入賬會(huì)計(jì)入賬加蓋“收訖”章2022/12/4(一)收款流程三、出納工作流程核實(shí)收入清楚收入金額及來(lái)源等檢232、清點(diǎn)收入現(xiàn)金收入應(yīng)與經(jīng)辦人當(dāng)面點(diǎn)清,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)是否有短缺或假鈔等情形;銀行收款應(yīng)及時(shí)與銀行核對(duì),電話查詢后還應(yīng)取得銀行收款憑證方能進(jìn)行賬務(wù)處理;票據(jù)收款,應(yīng)該檢查票據(jù)要素是否齊備,蓋章是否清晰。出納應(yīng)該跟蹤收款情況,如遇特殊原因?qū)е率湛钔嘶?,如支票印鑒不清,銀行賬號(hào)信息有誤等,出納人員應(yīng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)經(jīng)辦人員或?qū)Ψ絾挝?,重新辦理收款。大額收款情況應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3、入賬并加蓋“收訖”章

收款完畢出納應(yīng)將收款原始單據(jù)交于會(huì)計(jì)人員做賬務(wù)處理,并在收款憑證上加蓋“收訖”章。三、出納工作流程2022/12/42、清點(diǎn)收入三、出納工作流程2022/12/424(二)付款流程1、檢查付款

出納應(yīng)該清楚支出金額、用途、收款方信息和付款方式,并檢查付款依據(jù)是否充分,審批程序是否完備,并根據(jù)會(huì)計(jì)憑證辦理付款。對(duì)于不合法、不合理或者用途不明的付款出納應(yīng)當(dāng)拒絕付款,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。三、出納工作流程核實(shí)付款清楚付款金額及用途等檢查付款依據(jù)是否齊備支付款項(xiàng)清點(diǎn)款項(xiàng)經(jīng)辦人簽字加蓋“收訖”章獲取銀行回單付款退回粘貼回單2022/12/4(二)付款流程三、出納工作流程核實(shí)付款清楚付款金額及用途等檢252、支付款項(xiàng)現(xiàn)金付款應(yīng)該當(dāng)面點(diǎn)清,雙方確認(rèn)無(wú)誤;銀行付款應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、完整的填下支票內(nèi)容,并加蓋印章,保證要素完整、書(shū)寫(xiě)正確、印鑒清晰。如果是現(xiàn)金支票,應(yīng)要求經(jīng)辦人簽字。付款完畢,應(yīng)在付款憑證上加蓋“付訖”章。3、獲取銀行回單付款完畢后出納應(yīng)及時(shí)向銀行索要回單,如發(fā)現(xiàn)因賬號(hào)信息有誤等原因?qū)е赂犊钔嘶?,?yīng)及時(shí)查清原因,并辦理重新付款。付款成功的銀行回單應(yīng)粘貼到對(duì)應(yīng)的付款憑證后面。

三、出納工作流程2022/12/42、支付款項(xiàng)三、出納工作流程2022/12/426(三)日常工作流程1、上班第一時(shí)間,檢查現(xiàn)金、有價(jià)證券及其他貴重物品;2、及時(shí)根據(jù)收付款憑證登記好現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬;3、當(dāng)天下班前,出納人員進(jìn)行賬實(shí)核對(duì),必須保證現(xiàn)金賬實(shí)相符;收到銀行對(duì)賬單當(dāng)天,出納應(yīng)進(jìn)行核對(duì),使銀行日記賬、總賬與銀行存款余額相符,如果不符應(yīng)當(dāng)找出原因,編制銀行余額調(diào)節(jié)表。4、下班前出納應(yīng)整理好辦公用品,保管好現(xiàn)金、票據(jù)、印鑒,鎖好保險(xiǎn)柜及門(mén)窗。三、出納工作流程2022/12/4(三)日常工作流程三、出納工作流程2022/12/427(一)認(rèn)識(shí)不足

很多人認(rèn)識(shí)不到出納工作的重要性,認(rèn)識(shí)不到自己身上肩負(fù)的責(zé)任有多大,認(rèn)識(shí)不到要是不做好這項(xiàng)工作的潛在風(fēng)險(xiǎn)(財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn))。

這就要求我們從思想上高度重視出納工作,充分認(rèn)知其厲害關(guān)系,在工作中保持高度的責(zé)任感、警惕性。四、出納工作中必須糾正的幾個(gè)問(wèn)題2022/12/4(一)認(rèn)識(shí)不足四、出納工作中必須糾正的幾個(gè)問(wèn)題2022/1228(二)工作中耐心不夠

這尤其表現(xiàn)在工作中麻痹大意,不能按時(shí)登記日記賬、不按時(shí)清點(diǎn)庫(kù)存,總是嫌麻煩,主觀認(rèn)為不會(huì)出問(wèn)題,老是拿“差不多”“大概”等含糊詞匯搪塞。

嚴(yán)肅工作紀(jì)律,嚴(yán)格盤(pán)庫(kù)制度。出納應(yīng)當(dāng)主動(dòng)盤(pán)庫(kù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)差異。以后凡是發(fā)現(xiàn)盤(pán)庫(kù)差異,出納會(huì)計(jì)先各罰款200元,責(zé)任人承擔(dān)所有損失。四、出納工作中必須糾正的幾個(gè)問(wèn)題2022/12/4(二)工作中耐心不夠四、出納工作中必須糾正的幾個(gè)問(wèn)題202229(三)白條抵庫(kù)的問(wèn)題

由于建筑施工行業(yè)的特殊性,白條抵庫(kù)的現(xiàn)象難以杜絕,這一方面要我們項(xiàng)目管理和財(cái)務(wù)管理都更加規(guī)范,也要求我們財(cái)務(wù)人員具備更好的業(yè)務(wù)素質(zhì),做好備查記錄,并及時(shí)追蹤相關(guān)手續(xù)完備。四、出納工作中必須糾正的幾個(gè)問(wèn)題2022/12/4(三)白條抵庫(kù)的問(wèn)題四、出納工作中必須糾正的幾個(gè)問(wèn)題202230如何做一個(gè)好的出納態(tài)度決定一切細(xì)節(jié)決定成敗如何做一個(gè)好的出納態(tài)度決定一切31(一)出納的定義出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。

廣義的出納:只要是票據(jù)、貨幣資金和有價(jià)證券的收付、保管、核算,就都屬于出納。它既包括各單位會(huì)計(jì)部門(mén)專設(shè)出納機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)票據(jù)、貨幣資金、有價(jià)證券收付業(yè)務(wù)處理,票據(jù)、貨幣資金、有價(jià)證券的整理和保管,貨幣資金和有價(jià)證券的核算等各項(xiàng)工作,也包括各單位業(yè)務(wù)部門(mén)的貨幣資金收付、保管等方面的工作。

狹義的出納:僅指各單位會(huì)計(jì)部門(mén)專設(shè)出納崗位或人員的各項(xiàng)工作。一、出納工作的定位2022/12/4(一)出納的定義一、出納工作的定位2022/12/432在中國(guó)古代出納也指家庭等方面的收支管理情況,

例如:清·田蘭芳《明河南參政袁公(袁可立子袁樞)墓志銘》:“十七來(lái)歸,即傳家政。按親族,御臧獲,美肴酒,綜出納,無(wú)事不井井。”一、出納工作的定位2022/12/4在中國(guó)古代出納也指家庭等方面的收支管理情況,一、出納工作的定33出納員三字經(jīng)出納員,很關(guān)鍵;靜頭腦,清雜念。業(yè)務(wù)忙,莫慌亂;情緒好,態(tài)度謙。取現(xiàn)金,當(dāng)面點(diǎn);高警惕,出安全。收現(xiàn)金,點(diǎn)兩遍;辨真假,免賠款。支現(xiàn)金,先審單;內(nèi)容全,要會(huì)簽。

收單據(jù),要規(guī)范;不合規(guī),擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。賬外賬,甭保管;違法紀(jì),又罰款。長(zhǎng)短款,不用亂;平下心,細(xì)查點(diǎn)。借貸方,要分清;清單據(jù),查現(xiàn)款。月憑證,要規(guī)整;張數(shù)明,金額清。

庫(kù)現(xiàn)金,勤查點(diǎn)

不壓庫(kù),不挪欠現(xiàn)金賬,要記全賬款符,心坦然一、出納工作的定位2022/12/4出納員三字經(jīng)一、出納工作的定位2022/12/434(二)出納工作的特點(diǎn)1、社會(huì)性

出納工作擔(dān)負(fù)著一個(gè)單位貨幣資金的收付、存取任務(wù),而這些任務(wù)的完成是置身于整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的大環(huán)境之中的,是和整個(gè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)相聯(lián)系的。只要這個(gè)單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng),就必然要求出納員與之發(fā)生經(jīng)濟(jì)關(guān)系。例如出納人員要了解國(guó)家有關(guān)財(cái)會(huì)政策法規(guī)并參加這方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),出納人員要經(jīng)常跑銀行等。因此,出納工作具有廣泛的社會(huì)性。一、出納工作的定位2022/12/4(二)出納工作的特點(diǎn)一、出納工作的定位2022/12/4352、專業(yè)性出納工作作為會(huì)計(jì)工作的一個(gè)重要崗位,有著專門(mén)的操作技術(shù)和工作規(guī)則。憑證如何填,日記賬怎樣記都很有學(xué)問(wèn),就連保險(xiǎn)柜的使用與管理也是很講究的。因此,要做好出納工作,一方面要求經(jīng)過(guò)一定的職業(yè)教育,另一方面也需要在實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn),掌握其工作要領(lǐng),熟練使用現(xiàn)代化辦公工具,做一個(gè)合格的出納人員。一、出納工作的定位2022/12/42、專業(yè)性一、出納工作的定位2022/12/4363、政策性出納工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作,其工作的每一環(huán)節(jié)都必須依照國(guó)家規(guī)定進(jìn)行。例如,辦理現(xiàn)金收付要按照國(guó)家現(xiàn)金管理規(guī)定進(jìn)行,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)要根據(jù)國(guó)家銀行結(jié)算辦法進(jìn)行?!稌?huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法規(guī)都把出納工作并入會(huì)計(jì)工作中,并對(duì)出納工作提出具體規(guī)定和要求。出納人員不掌握這些政策法規(guī),就做不好出納工作;不按這些政策法規(guī)辦事,就違反了財(cái)經(jīng)紀(jì)律。一、出納工作的定位2022/12/43、政策性一、出納工作的定位2022/12/4374、時(shí)間性出納工作具有很強(qiáng)的時(shí)間性,何時(shí)發(fā)放職工工資,何時(shí)核對(duì)銀行對(duì)賬單,何時(shí)繳納稅金,甚至何時(shí)取現(xiàn)、存款等,都有嚴(yán)格的時(shí)間要求,一天都不能延誤。因此,出納員心里應(yīng)有個(gè)時(shí)間表,及時(shí)辦理各項(xiàng)工作,保證出納工作質(zhì)量。一、出納工作的定位2022/12/44、時(shí)間性一、出納工作的定位2022/12/438(三)出納工作基本要求1、要有較高的政策水平不以規(guī)矩,不成方圓。出納工作涉及的“規(guī)矩”很多,如《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》及各種會(huì)計(jì)制度,現(xiàn)金管理制度及銀行結(jié)算制度,成本管理?xiàng)l例及費(fèi)用報(bào)銷額度,稅收管理制度及發(fā)票管理辦法,還有本單位自己的財(cái)務(wù)管理規(guī)定等等。這些法規(guī)、制度如果不熟悉、不掌握,是絕對(duì)做不好出納工作的。所以,要做好出納工作的第一件大事就是學(xué)習(xí)、了解、掌握財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,提高自己的政策水平。出納人員只有刻苦掌握政策法規(guī)和制度,明白了自己哪些該干,哪些不該干,哪些該抵制,工作起來(lái)就會(huì)得心應(yīng)手,就不會(huì)犯錯(cuò)誤。一、出納工作的定位2022/12/4(三)出納工作基本要求一、出納工作的定位2022/12/439案例:

某單位出納人員,在沒(méi)有會(huì)計(jì)做相關(guān)賬務(wù)處理的情況下,私自將存放的銀行承兌匯票背書(shū)給該單位一供應(yīng)商。

某單位出納人員將單位一閑置賬戶資金存入個(gè)人證券賬戶,交易長(zhǎng)達(dá)3年之久,后經(jīng)查實(shí)沒(méi)收所有非法所得,并承擔(dān)賬戶損失。一、出納工作的定位2022/12/4案例:一、出納工作的定位2022/12/4402、要有較好的業(yè)務(wù)技能

“臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功?!背黾{工作需要很強(qiáng)的操作技巧。打算盤(pán)、用電腦、填票據(jù)、點(diǎn)鈔票等,都需要深厚的基本功。作為專職出納人員,不但要具備處理一般會(huì)計(jì)事務(wù)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí),還要具備較高的處理出納事務(wù)的出納專業(yè)知識(shí)水平和較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力。出納的數(shù)字運(yùn)算往往在結(jié)算過(guò)程中進(jìn)行,要按計(jì)算結(jié)果當(dāng)場(chǎng)開(kāi)出票據(jù)或收付現(xiàn)金,速度要快,又不能出錯(cuò)。這和事后的賬目計(jì)算有著很大的區(qū)別。賬目計(jì)算錯(cuò)了可以按規(guī)定方法更改,但錢(qián)算錯(cuò)了就不一定說(shuō)得清楚,不一定能“改”得過(guò)來(lái)了。所以說(shuō)出納人員要有很強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力,不管你用計(jì)算機(jī)、算盤(pán)、計(jì)算器,還是別的什么運(yùn)算器,都必須具備較快的速度和非常高的準(zhǔn)確性。在快和準(zhǔn)的關(guān)系上,作為出納員,要把準(zhǔn)確放在第一位,要準(zhǔn)中求快。一、出納工作的定位2022/12/42、要有較好的業(yè)務(wù)技能一、出納工作的定位2022/12/4413、要有良好的工作作風(fēng)要做好出納工作首先要熱愛(ài)出納工作,要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和職業(yè)習(xí)慣。出納每天和金錢(qián)打交道,稍有不慎就會(huì)造成意想不到的損失,出納員必須養(yǎng)成與出納職業(yè)相符合的工作作風(fēng),概括起來(lái)就是:精力集中,有條不紊,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,沉著冷靜。精力集中就是工作起來(lái)就要全身心地投入,不為外界所干擾;有條不紊就是計(jì)算器具擺放整齊,錢(qián)款票據(jù)存放有序,辦公環(huán)境潔而不亂;嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致就是認(rèn)真仔細(xì),做到收支計(jì)算準(zhǔn)確無(wú)誤,手續(xù)完備,不發(fā)生工作差錯(cuò);沉著冷靜就是在復(fù)雜的環(huán)境中隨機(jī)應(yīng)變,化險(xiǎn)為夷。一、出納工作的定位2022/12/43、要有良好的工作作風(fēng)一、出納工作的定位2022/12/4424、要有較強(qiáng)的安全意識(shí)現(xiàn)金、有價(jià)證券、票據(jù)、各種印鑒,既要有內(nèi)部的保管分工,各負(fù)其責(zé),井相互牽制;也要有對(duì)外的保安措施,從辦公用房的建造,門(mén)、屜、柜的鎖具配置,到保險(xiǎn)柜密碼的管理,都要符合保安的要求。出納人員既要密切配合保安部門(mén)的工作,更要增強(qiáng)自身的保安意識(shí),學(xué)習(xí)保安知識(shí),把保護(hù)自身分管的公共財(cái)產(chǎn)物資的安全完整作為自己的首要任務(wù)來(lái)完成。一、出納工作的定位2022/12/44、要有較強(qiáng)的安全意識(shí)一、出納工作的定位2022/12/4435、要有良好的道德修養(yǎng)

出納是一項(xiàng)特殊的職業(yè),它整天接觸的是大把大把的金錢(qián),成千上萬(wàn)的鈔票,真可謂萬(wàn)貫家財(cái)手中過(guò)。這就要求出納人員要熱愛(ài)本職工作,敬業(yè)、精業(yè);要遵紀(jì)守法,嚴(yán)格監(jiān)督,并且以身作則;要潔身自好,不貪、不占公家便宜;要實(shí)事求是,真實(shí)客觀地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的本來(lái)面目;要注意保守機(jī)密。出納工作的基本原則主要指內(nèi)部牽制原則或者說(shuō)錢(qián)賬分管原則。一、出納工作的定位2022/12/45、要有良好的道德修養(yǎng)一、出納工作的定位2022/12/444案例:

2008年12月21日,湖北省潛江縣國(guó)庫(kù)出納樊紅與情夫劉貴軍商量從潛江國(guó)庫(kù)竊取800萬(wàn)元公款后潛逃。同月23日晚,樊紅盜開(kāi)五張金額共計(jì)800萬(wàn)元的財(cái)政直接支付憑證,并于24日用其中兩張支付憑證從潛江市國(guó)庫(kù)集中收付中心的銀行賬戶中分別轉(zhuǎn)出380萬(wàn)元、200萬(wàn)元。樊紅和劉貴軍陸續(xù)將共計(jì)580萬(wàn)元套現(xiàn)。兩人均被判挪用公款罪、盜竊罪,被判處無(wú)期徒刑,并沒(méi)收個(gè)人全部財(cái)產(chǎn)、追繳贓款。一、出納工作的定位2022/12/4案例:一、出納工作的定位2022/12/445總之,財(cái)務(wù)工作的核心是資金管理,而出納人員擔(dān)任著資金管理的重任,是財(cái)務(wù)工作的重中之重。同時(shí),會(huì)計(jì)人員從出納起步也是財(cái)務(wù)工作的傳統(tǒng),這樣做可以鍛煉財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、安全意識(shí),也能夠磨練耐心、恒心,對(duì)全面掌握財(cái)務(wù)技能意義重大。出納人員應(yīng)該扭轉(zhuǎn)被輕視、被邊緣化的錯(cuò)誤思想。一、出納工作的定位2022/12/4總之,財(cái)務(wù)工作的核心是資金管理,而出納人員擔(dān)任著資金管理的重46(一)出納工作職能1、收付職能出納的最基本職能是收付職能。企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)少不了貨物價(jià)款的收付、往來(lái)款項(xiàng)的收付,也少不了各種有價(jià)證券以及金融業(yè)務(wù)往來(lái)的辦理。這些業(yè)務(wù)往來(lái)的現(xiàn)金、票據(jù)和金融證券的收付和辦理,以及銀行存款收付業(yè)務(wù)的辦理,都必須經(jīng)過(guò)出納人員之手。二、出納工作職責(zé)2022/12/4(一)出納工作職能二、出納工作職責(zé)2022/12/4472、反映職能出納要利用統(tǒng)一的貨幣計(jì)量單位,通過(guò)其特有的現(xiàn)金與銀行存款日記賬、有價(jià)證券的各種明細(xì)分類賬,對(duì)本單位的貨幣資金和有價(jià)證券進(jìn)行詳細(xì)地記錄與核算,以便為經(jīng)濟(jì)管理和投資決策提供所需的完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)信息。因此,反映職能是出納工作的主要職能之一。3、監(jiān)督職能出納要對(duì)企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),特別是貨幣資金收付業(yè)務(wù)的合法性、合理性和有效性進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)督。二、出納工作職責(zé)2022/12/42、反映職能二、出納工作職責(zé)2022/12/4484、管理職能出納還有一個(gè)重要的職能是管理職能。對(duì)貨幣資金與有價(jià)證券進(jìn)行保管,對(duì)銀行存款和各種票據(jù)進(jìn)行管理,對(duì)企業(yè)資金使用效益進(jìn)行分析研究,為企業(yè)投資決策提供金融信息,甚至直接參與企業(yè)的方案評(píng)估、投資效益預(yù)測(cè)分析等都是出納的職責(zé)所在。二、出納工作職責(zé)2022/12/44、管理職能二、出納工作職責(zé)2022/12/449(二)出納工作職責(zé)1.辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。出納員應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金開(kāi)支范圍,非現(xiàn)金結(jié)算范圍不得用現(xiàn)金收付;遵守庫(kù)存現(xiàn)金限額,超限額的現(xiàn)金按規(guī)定及時(shí)送存銀行;現(xiàn)金管理要做到日清月結(jié),賬面余額與庫(kù)存現(xiàn)金每日下班前應(yīng)核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)查對(duì);銀行存款賬與銀行對(duì)賬單也要及時(shí)核對(duì),如有不符,應(yīng)立即通知銀行調(diào)整。根據(jù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時(shí),要嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證,再根據(jù)會(huì)計(jì)編制的收付款憑證收取、支付款項(xiàng)

2.登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。,出納應(yīng)該根據(jù)編制的收付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額,并通過(guò)盤(pán)庫(kù)和銀行對(duì)賬保證賬實(shí)相符。二、出納工作職責(zé)2022/12/4(二)出納工作職責(zé)二、出納工作職責(zé)2022/12/450

3.保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券(如國(guó)庫(kù)券、債券、股票等)的安全與完整。要建立適合本單位情況的現(xiàn)金和有價(jià)證券保管責(zé)任制,如發(fā)生短缺,屬于出納員責(zé)任的要進(jìn)行賠償。

4.保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。印章、空白票據(jù)的安全保管十分重要,出納員必須高度重視,建立嚴(yán)格的管理辦法。通常,單位財(cái)務(wù)專用章和名章要實(shí)行分管,交由出納員保管的出納印章要嚴(yán)格按規(guī)定用途使用,各種票據(jù)要辦理領(lǐng)用和注銷手續(xù)。出納員應(yīng)嚴(yán)格支票和銀行賬戶的使用和管理,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結(jié)算。二、出納工作職責(zé)2022/12/43.保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券(如國(guó)庫(kù)券、債券、股票51

5.編制現(xiàn)金、銀行存款等相關(guān)的資金報(bào)表。月初,出納員應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定編制資金計(jì)劃表;月末,出納員應(yīng)根據(jù)資金使用情況編制月度資金使用情況表。

6.憑證裝訂。出納員應(yīng)負(fù)責(zé)憑證的收集、保管和裝訂工作。二、出納工作職責(zé)2022/12/45.編制現(xiàn)金、銀行存款等相關(guān)的資金報(bào)表。月初,出納52(一)收款流程1、核實(shí)收款

出納收款前應(yīng)該明確收誰(shuí)的錢(qián),收多少錢(qián),收什么性質(zhì)的錢(qián),再按不同情況分析處理,如現(xiàn)金收款、銀行收款還是票據(jù)收款,銀行收款還要核對(duì)賬號(hào)信息。出納收款應(yīng)檢查是否有收款依據(jù),如合同、結(jié)算手續(xù)是否齊備,發(fā)票是否已經(jīng)開(kāi)具,要求出具內(nèi)部收據(jù)的是否依據(jù)出具(收據(jù)應(yīng)由會(huì)計(jì)人員填開(kāi),并加蓋財(cái)務(wù)專用章)。

三、出納工作流程核實(shí)收入清楚收入金額及來(lái)源等檢查收款依據(jù)是否齊備清點(diǎn)收入清點(diǎn)款項(xiàng)跟蹤收款情況入賬會(huì)計(jì)入賬加蓋“收訖”章2022/12/4(一)收款流程三、出納工作流程核實(shí)收入清楚收入金額及來(lái)源等檢532、清點(diǎn)收入現(xiàn)金收入應(yīng)與經(jīng)辦人當(dāng)面點(diǎn)清,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)是否有短缺或假鈔等情形;銀行收款應(yīng)及時(shí)與銀行核對(duì),電話查詢后還應(yīng)取得銀行收款憑證方能進(jìn)行賬務(wù)處理;票據(jù)收款,應(yīng)該檢查票據(jù)要素是否齊備,蓋章是否清晰。出納應(yīng)該跟蹤收款情況,如遇特殊原因?qū)е率湛钔嘶?,如支票印鑒不清,銀行賬號(hào)信息有誤等,出納人員應(yīng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)經(jīng)辦人員或?qū)Ψ絾挝?,重新辦理收款。大額收款情況應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3、入賬并加蓋“收訖”章

收款完畢出納應(yīng)將收款原始單據(jù)交于

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