自主管理會(huì)議過程記錄

47/47//自主治理活動(dòng)記錄本單位名稱：組名：主題：課題編號(hào)：日期：第一周：成立活動(dòng)小組、決定組名、組長活動(dòng)提示：1、以同一作業(yè)區(qū)、同一班組、同一工作性質(zhì)為原則，自主組成活動(dòng)小組。

2、選出會(huì)議主席和記錄人員。

3、以民主的方式?jīng)Q定組名。

4、以民主的方式選出組長，再以民主的方式或由組長提名決定副組長。開會(huì)時(shí)刻開會(huì)地點(diǎn)組長會(huì)議記錄員會(huì)議主席輔導(dǎo)員出席人員：一、討論內(nèi)容：□課題選取□活動(dòng)打算與工作分配□現(xiàn)狀分析□目標(biāo)值設(shè)定□對(duì)策討論□效果確認(rèn)□標(biāo)準(zhǔn)化□今后打算□報(bào)告會(huì)事宜□發(fā)表事宜□其它__________________________二、決議事項(xiàng)：三、保留事項(xiàng)及其理由：四、上級(jí)主管意見：主管簽名：日期：

第二周：選取活動(dòng)課題，擬定活動(dòng)打算書活動(dòng)提示：

1、每個(gè)人至少提出一個(gè)問題點(diǎn)，并講明選取的理由，由主席列出問題點(diǎn)一覽表。

2、依重要程度作評(píng)價(jià)，然后再以民主投票方式?jīng)Q定本期活動(dòng)的課題。

3、課題確定后，由組長填寫自主治理活動(dòng)臨時(shí)登記表，主管簽章后，報(bào)廠(處)推行事務(wù)小組。4、組員討論擬定活動(dòng)打算書。開會(huì)時(shí)刻開會(huì)地點(diǎn)組長會(huì)議記錄員會(huì)議主席輔導(dǎo)員出席人員：一、討論內(nèi)容：□課題選取□活動(dòng)打算與工作分配□現(xiàn)狀分析□目標(biāo)值設(shè)定□對(duì)策討論□效果確認(rèn)□標(biāo)準(zhǔn)化□今后打算□報(bào)告會(huì)事宜□發(fā)表事宜□其它__________________________二、決議事項(xiàng)：決議事項(xiàng)：三、保留事項(xiàng)及其理由：四、上級(jí)主管意見：主管簽名：日期：

自主治理活動(dòng)打算表序號(hào)實(shí)施項(xiàng)目第月第月第月第月責(zé)任人注：用實(shí)線代表實(shí)施“” 用虛線代表打算“”

自主治理活動(dòng)臨時(shí)登記表課題編號(hào)登記日期活動(dòng)小組名稱小組成立日期課題課題選取理由課題分類（）①成本②能源③生產(chǎn)④維護(hù)⑤品質(zhì)⑥安全⑦士氣⑧其它活動(dòng)小組組成類不（）①同一單位②協(xié)同單位（）①現(xiàn)場(chǎng)型②治理型③攻關(guān)型④服務(wù)型序號(hào)姓名性不年齡單位職位（職稱）文化程度成員變更情況輔導(dǎo)員____________年___月___日推行活動(dòng)實(shí)施小組組長____________年___月___日廠（處）長____________年___月___日注：主題編號(hào)和登記日期由本單位工作小組填寫；登記日期以廠（處）長簽章當(dāng)天為準(zhǔn)；本表一式二聯(lián)，本單位推進(jìn)實(shí)施小組組將第一聯(lián)送還組長留存，第二聯(lián)由本單位工作組自存。第三周：分析阻礙課題的要因，作成特性要因圖活動(dòng)提示：

1、會(huì)議主席必須首先掌握腦力激蕩術(shù)四大原則，主持圈會(huì)。2、依照上周決定的課題及評(píng)價(jià)，用腦力激蕩法和5W1H，來繪制特性要因圖。

3、組長領(lǐng)導(dǎo)組員，按所學(xué)的方法和技巧，應(yīng)用特性要因圖，把阻礙問課題的要因找出來。

4、以投票方式，決定阻礙較大的要因并以紅圈圈出來。5、會(huì)后組長負(fù)責(zé)將此特性要因圖，貼在現(xiàn)場(chǎng)明顯位置，讓全體現(xiàn)場(chǎng)人員了解。開會(huì)時(shí)刻開會(huì)地點(diǎn)組長會(huì)議記錄員會(huì)議主席輔導(dǎo)員出席人員：一、討論內(nèi)容：□課題選取□活動(dòng)打算與工作分配□現(xiàn)狀分析□目標(biāo)值設(shè)定□對(duì)策討論□效果確認(rèn)□標(biāo)準(zhǔn)化□今后打算□報(bào)告會(huì)事宜□發(fā)表事宜□其它__________________________二、決議事項(xiàng)：決議事項(xiàng)：三、保留事項(xiàng)及其理由：四、上級(jí)主管意見：主管簽名：日期：

第四周：觀看現(xiàn)場(chǎng)收集數(shù)據(jù)把握現(xiàn)狀活動(dòng)提示：

1、依照上周的特性要因圖，設(shè)計(jì)出適合本活動(dòng)組現(xiàn)場(chǎng)需要的查檢表。

2、決定收集數(shù)據(jù)的周期、收集時(shí)刻、收集方式、記錄方式及負(fù)責(zé)人員。

3、開會(huì)結(jié)束回到工作現(xiàn)場(chǎng)后，各人員立即依照活動(dòng)小組所決定的方式，開始收集數(shù)據(jù)。開會(huì)時(shí)刻開會(huì)地點(diǎn)組長會(huì)議記錄員會(huì)議主席輔導(dǎo)員出席人員：一、討論內(nèi)容：□課題選取□活動(dòng)打算與工作分配□現(xiàn)狀分析□目標(biāo)值設(shè)定□對(duì)策討論□效果確認(rèn)□標(biāo)準(zhǔn)化□今后打算□報(bào)告會(huì)事宜□發(fā)表事宜□其它__________________________二、決議事項(xiàng)：決議事項(xiàng)：三、保留事項(xiàng)及其理由：四、上級(jí)主管意見：主管簽名：日期：

第五周：把握現(xiàn)狀設(shè)定活動(dòng)課題目標(biāo)值,并向公司正式登記活動(dòng)提示：

1、列出這一周來，在現(xiàn)場(chǎng)收集數(shù)據(jù)所發(fā)生的困難點(diǎn)，全員提出，并提出克服的方法。

2、將組員在現(xiàn)場(chǎng)所觀看到的事實(shí)現(xiàn)象，在開小組會(huì)時(shí)進(jìn)行討論。

3、將上周所收集的數(shù)據(jù)，并參考現(xiàn)狀水準(zhǔn)設(shè)定活動(dòng)課題目標(biāo)值。4、目標(biāo)值設(shè)定后，組長填寫正式登記表，向公司正式登記。開會(huì)時(shí)刻開會(huì)地點(diǎn)組長會(huì)議記錄員會(huì)議主席輔導(dǎo)員出席人員：一、討論內(nèi)容：□課題選取□活動(dòng)打算與工作分配□現(xiàn)狀分析□目標(biāo)值設(shè)定□對(duì)策討論□效果確認(rèn)□標(biāo)準(zhǔn)化□今后打算□報(bào)告會(huì)事宜□發(fā)表事宜□其它__________________________二、決議事項(xiàng)：決議事項(xiàng)：三、保留事項(xiàng)及其理由：四、上級(jí)主管意見：主管簽名：日期：

自主治理活動(dòng)正式登記表活動(dòng)小組名稱注冊(cè)編號(hào)所在單位廠（公司、部、處）作業(yè)區(qū)（專業(yè)治理室）班組小組成立日期登記日期組長姓名性不年齡文化程度課題課題編號(hào)課題分類（）①成本②能源③生產(chǎn)④維護(hù)⑤品質(zhì)⑥安全⑦士氣⑧其它活動(dòng)小組組成類不（）①同一單位②協(xié)同單位（）①現(xiàn)場(chǎng)型②治理型③攻關(guān)型④服務(wù)型序號(hào)姓名性不年齡單位職務(wù)（職稱）文化程度成員變更情況輔導(dǎo)員____________年___月___日推行活動(dòng)實(shí)施小組組長____________年___月___日單位廠（處）長____________年___月___日公司推進(jìn)實(shí)施小組組長___________年___月___日注：課題編號(hào)和登記日期由本單位工作組填寫；登記日期以廠（處）長簽章當(dāng)天為準(zhǔn)；本表一式三聯(lián)，本單位工作組將第一聯(lián)送還組長留存，第二聯(lián)送公司工作組留存，第三聯(lián)由本單位工作組自存。自主治理活動(dòng)打算書課題名稱：開始時(shí)刻完成時(shí)刻一、活動(dòng)打算表序號(hào)實(shí)施項(xiàng)目日程計(jì)劃負(fù)責(zé)人月日月日月日月日123456789101112二、選題理由三、現(xiàn)狀（包括存在的要緊問題，與國內(nèi)外先進(jìn)水平的差距）（魚骨圖）：四、目標(biāo)1．過去實(shí)際：（資料來源：時(shí)刻：）2．目標(biāo)值：3．目標(biāo)達(dá)成期限：年月日（含目標(biāo)值持續(xù)期間）注：打算書隨正式登記表一同履行上報(bào)程序第六周：解析阻礙課題的重要要因活動(dòng)提示：

1、依照收集的數(shù)據(jù)，對(duì)阻礙課題的因素進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分類，并畫出柏拉圖，找出前幾項(xiàng)重要要因。

2、關(guān)于比重大的重要要因以分工方式，由有專業(yè)知識(shí)或有經(jīng)驗(yàn)的組員負(fù)責(zé)、研究、觀看、分析、提出對(duì)策，下周小組會(huì)時(shí)提出報(bào)告。開會(huì)時(shí)刻開會(huì)地點(diǎn)組長會(huì)議記錄員會(huì)議主席輔導(dǎo)員出席人員：一、討論內(nèi)容：□課題選取□活動(dòng)打算與工作分配□現(xiàn)狀分析□目標(biāo)值設(shè)定□對(duì)策討論□效果確認(rèn)□標(biāo)準(zhǔn)化□今后打算□報(bào)告會(huì)事宜□發(fā)表事宜□其它__________________________二、決議事項(xiàng)：決議事項(xiàng)：三、保留事項(xiàng)及其理由：四、上級(jí)主管意見：主管簽名：日期：

第七周：提出解決問題的對(duì)策活動(dòng)提示：

1、依照上周解析阻礙課題的重要要因，針對(duì)組員回到現(xiàn)場(chǎng)研究、觀看、分析后提出的報(bào)告進(jìn)行討論，用集思廣益的方式，汲取更好的意見形成對(duì)策。

2、依照對(duì)策，分配給組員，分工整理成詳細(xì)具體的方案。

3、依據(jù)具體的方案，擬定實(shí)施打算，并在小組會(huì)上討論，交換意見，定出具體的步驟、目標(biāo)、日程和負(fù)責(zé)人。4、會(huì)后組長須將對(duì)策實(shí)施打算書面匯報(bào)給主管，并獲得主管的認(rèn)可。開會(huì)時(shí)刻開會(huì)地點(diǎn)組長會(huì)議記錄員會(huì)議主席輔導(dǎo)員出席人員：一、討論內(nèi)容：□課題選取□活動(dòng)打算與工作分配□現(xiàn)狀分析□目標(biāo)值設(shè)定□對(duì)策討論□效果確認(rèn)□標(biāo)準(zhǔn)化□今后打算□報(bào)告會(huì)事宜□發(fā)表事宜□其它__________________________二、決議事項(xiàng)：決議事項(xiàng)：三、保留事項(xiàng)及其理由：四、上級(jí)主管意見：主管簽名：日期：第八周：對(duì)策實(shí)施，效果確認(rèn)活動(dòng)提示：

1、依照對(duì)策實(shí)施打算書，將已實(shí)施改善對(duì)策的數(shù)據(jù)，應(yīng)用所學(xué)的方法繪成推移圖。

2、用推移圖觀看改善后是否有效，假如無效，需開會(huì)檢討是何緣故再采取什么對(duì)策、由誰來負(fù)責(zé)，重新提出新對(duì)策。

3、圈小組會(huì)后應(yīng)把本周所繪制的推移圖張貼到現(xiàn)場(chǎng)，并把每天的實(shí)績打點(diǎn)到推移圖上。開會(huì)時(shí)刻開會(huì)地點(diǎn)組長會(huì)議記錄員會(huì)議主席輔導(dǎo)員出席人員：一、討論內(nèi)容：□課題選取□活動(dòng)打算與工作分配□現(xiàn)狀分析□目標(biāo)值設(shè)定□對(duì)策討論□效果確認(rèn)□標(biāo)準(zhǔn)化□今后打算□報(bào)告會(huì)事宜□發(fā)表事宜□其它__________________________二、決議事項(xiàng)：決議事項(xiàng)：三、保留事項(xiàng)及其理由：四、上級(jí)主管意見：主管簽名：日期：

第九周：對(duì)策實(shí)施，提出改善提案活動(dòng)提示：

1、對(duì)這一周來所實(shí)施的對(duì)策，由各個(gè)組員就本身分擔(dān)工作進(jìn)行檢討，并提出改進(jìn)方案和修改打算。

2、就前八周的改善活動(dòng)做整體性的自主檢查，尤其對(duì)數(shù)據(jù)收集、實(shí)施對(duì)策、組員向心力、熱心度等，作全盤檢討。

3、將提出的具體改善構(gòu)想及實(shí)施的改善對(duì)策，填寫‘提案表’向公司提出，申請(qǐng)?zhí)岚釜?jiǎng)金。開會(huì)時(shí)刻開會(huì)地點(diǎn)組長會(huì)議記錄員會(huì)議主席輔導(dǎo)員出席人員：一、討論內(nèi)容：□課題選取□活動(dòng)打算與工作分配□現(xiàn)狀分析□目標(biāo)值設(shè)定□對(duì)策討論□效果確認(rèn)□標(biāo)準(zhǔn)化□今后打算□報(bào)告會(huì)事宜□發(fā)表事宜□其它__________________________二、決議事項(xiàng)：決議事項(xiàng)：三、保留事項(xiàng)及其理由：四、上級(jí)主管意見：主管簽名：日期：

第十周：標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)提示：

1、依照對(duì)策實(shí)施所確認(rèn)的結(jié)果，列出有效果的對(duì)策及無效果的對(duì)策。

2、對(duì)有效果的對(duì)策要制定標(biāo)準(zhǔn)書使其標(biāo)準(zhǔn)化。

3、對(duì)無效果的對(duì)策則檢討無效的緣故，并重新擬定新對(duì)策。開會(huì)時(shí)刻開會(huì)地點(diǎn)組長會(huì)議記錄員會(huì)議主席輔導(dǎo)員出席人員：一、討論內(nèi)容：□課題選取□活動(dòng)打算與工作分配□現(xiàn)狀分析□目標(biāo)值設(shè)定□對(duì)策討論□效果確認(rèn)□標(biāo)準(zhǔn)化□今后打算□報(bào)告會(huì)事宜□發(fā)表事宜□其它__________________________二、決議事項(xiàng)：決議事項(xiàng)：三、保留事項(xiàng)及其理由：四、上級(jí)主管意見：主管簽名：日期：

第十一周：成果比較，整理成果報(bào)告書活動(dòng)提示：

1、制作成果比較的圖表，要緊用改善前、改善后的柏拉圖或推移圖表示。

2、計(jì)算各種有形成果，并換算成人民幣金額表示。

3、列出各組員這10周以來所獲得的無形成果，并作改善前、改善后的比較，可能的話，以雷達(dá)圖方式表示。4、將本期活動(dòng)成果資料整理成“自主治理活動(dòng)成果報(bào)告書”。開會(huì)時(shí)刻開會(huì)地點(diǎn)組長會(huì)議記錄員會(huì)議主席輔導(dǎo)員出席人員：一、討論內(nèi)容：□課題選取□活動(dòng)打算與工作分配□現(xiàn)狀分析□目標(biāo)值設(shè)定□對(duì)策討論□效果確認(rèn)□標(biāo)準(zhǔn)化□今后打算□報(bào)告會(huì)事宜□發(fā)表事宜□其它__________________________二、決議事項(xiàng)：決議事項(xiàng)：三、保留事項(xiàng)及其理由：四、上級(jí)主管意見：主管簽名：日期：

第十二周：成果報(bào)告活動(dòng)提示：

1、對(duì)本活動(dòng)小組的‘成果報(bào)告書’再作最后一次檢查，由全體組員提出應(yīng)補(bǔ)充或應(yīng)強(qiáng)調(diào)的部分，并作最后定案。

2、依照‘成果報(bào)告書’，以分工方式，依個(gè)人專長，分配給全體組員，進(jìn)行投影片的圖表制作。

3、圖表制作完成后，由組長或推選發(fā)表人在成果發(fā)表會(huì)上發(fā)表，并進(jìn)行交流。４、討論并選定下一次活動(dòng)的課題。

5、預(yù)備參加自主治理活動(dòng)小組發(fā)表會(huì)，在發(fā)表會(huì)前一周整理打印出成果報(bào)告書及PPT。開會(huì)時(shí)刻開會(huì)地點(diǎn)組長會(huì)議記錄員會(huì)議主席輔導(dǎo)員出席人員：一、討論內(nèi)容：□課題選取□活動(dòng)打算與工作分配□現(xiàn)狀分析□目標(biāo)值設(shè)定□對(duì)策討論□效果確認(rèn)□標(biāo)準(zhǔn)化□今后打算□報(bào)告會(huì)事宜□發(fā)表事宜□其它__________________________二、決議事項(xiàng)：決議事項(xiàng)：三、保留事項(xiàng)及其理由：四、上級(jí)主管意見：主管簽名：日期：

第十三周：本次活動(dòng)總結(jié)活動(dòng)提示：

1、對(duì)活動(dòng)過程進(jìn)行一次總結(jié)，每個(gè)組員都要談?wù)?，取得了哪些成績，今后努力的方向?/p>

2、對(duì)成果報(bào)告書作進(jìn)一步的確認(rèn)，做好效益評(píng)估。

開會(huì)時(shí)刻開會(huì)地點(diǎn)組長會(huì)議記錄員會(huì)議主席輔導(dǎo)員出席人員：一、討論內(nèi)容：□課題選取□活動(dòng)打算與工作分配□現(xiàn)狀分析□目標(biāo)值設(shè)定□對(duì)策討論□效果確認(rèn)□標(biāo)準(zhǔn)化□今后打算□報(bào)告會(huì)事宜□發(fā)表事宜□其它__________________________二、決議事項(xiàng)：決議事項(xiàng)：三、保留事項(xiàng)及其理由：四、上級(jí)主管意見：主管簽名：日期：自主治理活動(dòng)成果報(bào)告書編號(hào)：組名本課題編號(hào)累計(jì)完成課題組長輔