項目管理信息化提升管理水平

項目管理信息化提升管理水平房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈很長，包括前期策劃分析、征地、拆遷、規(guī)劃、設(shè)計、施工、預(yù)銷售、產(chǎn)權(quán)登記發(fā)證以及物業(yè)管理。一般情況下，可以劃分為準(zhǔn)備、施工和經(jīng)營三個階段。前期的準(zhǔn)備階段，主要是策劃分析、辦理項目立項和規(guī)劃的相關(guān)手續(xù)；工程建設(shè)階段指房地產(chǎn)開發(fā)項目從列入年度施工計劃起客戶可以住用程度的過程房地產(chǎn)經(jīng)營是開發(fā)商通過對開發(fā)房地產(chǎn)的銷售出租和抵押實現(xiàn)預(yù)期投資收益的行為?，F(xiàn)行的房地產(chǎn)項目管理模式，主要可分為部門制、公司制、事業(yè)部制和專業(yè)管理制等四種門制項目管理按照項目開發(fā)流程般設(shè)置開發(fā)、工程、財務(wù)、設(shè)備材料、銷售、辦公室等部門。公司制項目管理，多從事單一項目的運作制項目管理是企業(yè)根據(jù)項目開發(fā)情況若個事業(yè)部。事業(yè)部實行獨立核算項目的經(jīng)營效益負(fù)責(zé)業(yè)管理公司項目制是在完成項目前期開發(fā)和策劃定位筑設(shè)計后托專業(yè)管理公司承擔(dān)自開始營造至交鑰匙的一應(yīng)事宜。房地產(chǎn)項目管理系統(tǒng)也跟ERP、CRM等其它企業(yè)管理信息系統(tǒng)相同，由許多功能模塊組成，一般包括進度計劃、資金管理、銷售管理、合同管理等。對應(yīng)四種不同的組織結(jié)構(gòu)房地產(chǎn)項目管理系統(tǒng)可以采取如下對應(yīng)的應(yīng)用模式部門制在公司內(nèi)部應(yīng)用各個職能部門配置相關(guān)的操作權(quán)限實現(xiàn)其相關(guān)的業(yè)務(wù)職能公司制投資商與公司聯(lián)合應(yīng)用相關(guān)部門或職能崗位配制相關(guān)的操作權(quán)限事業(yè)部制，各個事業(yè)部建立不同的數(shù)據(jù)賬，從公司的角度考慮各個事業(yè)部之間資金、人力資源的平衡；專業(yè)管理公司制，以投資商為核心，建筑公司、銷售公司等協(xié)助應(yīng)用。

開發(fā)商實施項目管理信息化后，能夠有效提升管理水平，具體表現(xiàn)如下：以項目生命周期理論為基礎(chǔ)過計劃蹤和控制來實現(xiàn)對房地產(chǎn)項目的動態(tài)管理計劃對項目成功的重要作用通過制訂詳細完善的計劃來指導(dǎo)項目的實施在實施的過程中隨時搜集項目的進度信息將實際進度與計劃進行對比對存在的偏差及時予以糾正，切實保證項目的工期、成本和質(zhì)量。實現(xiàn)對房地產(chǎn)項目的多角度多要素管理房地產(chǎn)項目管理涉及的要素眾多既包括人、財、物的管理，也包括時間、采購、合同、質(zhì)量的管理。項目管理信息化后，可以以科學(xué)的項目管理模式實現(xiàn)對這些要素的集成管理。能有效實現(xiàn)項目各方的溝通與協(xié)調(diào)地產(chǎn)項目涉及的組織和人員眾多業(yè)主方之外，還有設(shè)計方、監(jiān)理方、施工方、材料設(shè)備供應(yīng)商等。項目有關(guān)各方可以通過網(wǎng)絡(luò)可隨時獲取相應(yīng)數(shù)據(jù)溝通協(xié)調(diào)效縮短項目周期，降低項目成本。實現(xiàn)與企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的完美對接產(chǎn)項目中掌握資金的需求、使用和回款情況，保證資金動態(tài)平衡是至關(guān)重要的。通過對資金計劃、到位、支出和回款情況的全面把握隨時提供項目資金狀況幫助業(yè)主實現(xiàn)資金平衡降低項目風(fēng)險和成本過財務(wù)接口與企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)完美對接以滿足項目財務(wù)管理的需要。有機整合銷售管理功能銷售資金納入整個項目資金流售是房地產(chǎn)項目的重要環(huán)節(jié)它不僅要實現(xiàn)對銷售業(yè)務(wù)的支持更重要的是要使銷售計劃銷售資金與項目整體的資金計劃和現(xiàn)金流量協(xié)調(diào)，并進行相關(guān)財務(wù)處理。

除此之外，項目管理軟件提供了眾多成熟的項目管理工具和方法，如責(zé)任矩陣、甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、關(guān)鍵線路法、掙值分析、蒙特卡羅分析等。這些工具和方法在項目管理實踐中廣泛應(yīng)用