全國中小學(xué)校舍安全工程

全國中小學(xué)校舍安全工程

檔案管理辦法介紹全國校安辦2009年8月25日1主要內(nèi)容一、為什么制定《檔案管理辦法》二、《檔案管理辦法》形成的過程三、制定《檔案管理辦法》的依據(jù)四、對《檔案管理辦法》的說明2一、為什么制定《全國中小學(xué)校舍安全工程檔案管理辦法》3（一）國務(wù)院文件的要求

國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《全國中小學(xué)校舍安全工程實施方案》明確提出各地人民政府組織對行政區(qū)域內(nèi)各級各類中小學(xué)現(xiàn)有校舍（不含在建項目）進(jìn)行逐棟排查，按照抗震設(shè)防和有關(guān)防災(zāi)要求，形成對每一座建筑的鑒定報告，建立校舍安全檔案。4（二）國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)的要求

劉延?xùn)|國務(wù)委員5月8日在全國中小學(xué)校舍安全工程工作電視電話會議上的講話強(qiáng)調(diào)，在排查鑒定的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)在全國每一所學(xué)校都有校舍安全檔案，每一個地區(qū)的教育和建設(shè)主管部門都要掌握轄區(qū)內(nèi)每一座校舍的安全信息。5（三）校舍安全工程本身的要求

1.管理文件多校舍安全工程的實施時間是三年，量大面廣，涉及各級政府、校安辦和有關(guān)部門，將印發(fā)大量的管理文件和資料，這些文件和資料必須進(jìn)行系統(tǒng)地整理和歸檔，以全面反映校安工程的實際。

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2.工程環(huán)節(jié)多

校舍安全工程增加了排查鑒定的環(huán)節(jié)。排查既包括對學(xué)校場址的排查，也包括對所有單體建筑物的排查。根據(jù)不同地區(qū)的特點，對校舍的鑒定包括抗震鑒定、安全鑒定、抗淹沒抗洪水沖擊等綜合防災(zāi)能力的鑒定等。這些排查鑒定報告是對校舍進(jìn)行加固改造的重要依據(jù)，必須妥善保管。7

3.工程要求質(zhì)量高校舍安全工程不僅僅是危房改造，要求既要達(dá)到新的抗震設(shè)防標(biāo)準(zhǔn)，又要達(dá)到綜合防災(zāi)要求。因此，每一個建設(shè)環(huán)節(jié)都必須高度重視，必須嚴(yán)格按照基本建設(shè)程序施工，將各種施工文件保存下來，確保將校舍安全的責(zé)任落實到每一個環(huán)節(jié)。8二、《全國中小學(xué)校舍安全工程檔案管理辦法》形成的過程9（一）起草《辦法》的主要考慮

《全國中小學(xué)校舍安全工程檔案管理辦法》主要考慮從校舍安全工程的特點出發(fā)，解決校舍檔案建設(shè)的責(zé)任主體、收集方式、檔案內(nèi)容、分類標(biāo)準(zhǔn)、保管期限、適用范圍等問題。10（二）借借鑒原來來已有的的文件關(guān)于建設(shè)設(shè)項目工工程的檔檔案管理理，國家家有關(guān)部部門已經(jīng)經(jīng)印發(fā)了了多個辦辦法、規(guī)規(guī)定、規(guī)規(guī)范或標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。這這些文件件從不同同的角度度和側(cè)面面對建設(shè)設(shè)項目工工程，特特別是城城市建設(shè)設(shè)項目工工程檔案案的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、收集集、制作作、歸檔檔、管理理和利用用等做出出了規(guī)定定。起草草過程中中我們參參考了這這些文件件。11在中小學(xué)學(xué)校舍建建設(shè)檔案案管理方方面，一一些地方方已有不不同程度度的實踐踐，如山山東1992年年印發(fā)了了《山東東省中小小學(xué)校舍舍檔案管管理暫行行辦法》》，并出出版了《《中小學(xué)學(xué)校舍檔檔案管理理》一書書，其中中將校舍舍檔案分分為確權(quán)權(quán)、基建建、管理理三類，，對建立立校舍檔檔案的責(zé)責(zé)任主體體、檔案案內(nèi)容、、組卷編編目、保保管期限限等做出出了規(guī)定定。目前前，山東東全省歸歸檔統(tǒng)一一執(zhí)行。。12（三）形形成過程程對有關(guān)文文件進(jìn)行行認(rèn)真研研究的基基礎(chǔ)上，，結(jié)合校校舍安全全工程的的實際需需求，從從7月份份開始動動手起草草《管理理辦法》》。起草工程程中主要要參考了了《建設(shè)設(shè)工程文文件歸檔檔整理規(guī)規(guī)范》和和《國家家重大建建設(shè)項目目文件歸歸檔要求求與檔案案整理規(guī)規(guī)范》等等規(guī)定。。征求了辦辦公廳檔檔案處、、有關(guān)專專家的意意見，并并在此基基礎(chǔ)上進(jìn)進(jìn)行修改改后，由由征求了了成員單單位和各各地校安安辦的意意見，并并進(jìn)一步步做了修修改和完完善。13（四）對對附錄項項目分卷卷的有關(guān)關(guān)說明1.與建建設(shè)工程程文件歸歸檔整理理規(guī)范附附錄不完完全相同同■校舍安全全工程項項目分卷卷增加了了安全工工程實施施前項目目建設(shè)和和加固改改造文件件和排查查鑒定文文件（如如圖）■結(jié)合校舍舍安全工工程，對對附錄的的部分內(nèi)內(nèi)容做了了修改14增加安全全工程實實施前項項目建設(shè)設(shè)和和加加固改造造文件圖—1序號歸檔文件一工程準(zhǔn)備文件二監(jiān)理文件三施工文件四竣工圖五竣工驗收文件六其它15增加排查查鑒定文文件圖—2歸檔文件校舍建筑安全排查報告抗震鑒定報告安全鑒定報告抗淹沒、抗洪水沖擊鑒定報告抗風(fēng)能力驗算報告檢測報告其他鑒定報告鑒定委托合同加固改造方案拆除施工的相關(guān)文件其它16附錄的部部分內(nèi)容容■“監(jiān)理文文件”第第7項““分包資資質(zhì)”有有改動，，校舍安安全工程程不能分分包，因因此改為為“供貨貨、試驗驗等相關(guān)關(guān)單位資資質(zhì)材料料”?！觥笆┕の奈募敝恢涣辛私ńㄖ惭b裝工程里里的第一一部分內(nèi)內(nèi)容，第第二部分分電氣、、給排水水、消防防、采暖暖、通風(fēng)風(fēng)、空調(diào)調(diào)、燃?xì)鈿?、建筑筑智能化化、電梯梯工程雖雖然沒有有單列，，也要按按《規(guī)范范》里的的要求歸歸檔?！鲂Ｉ岚踩こ滩徊缓姓A(chǔ)建建設(shè)部分分，因此此《規(guī)范范》附錄錄中市政基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)施工工程和市市政基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)施工工程竣工工圖沒納納入。■在每一項項下面均均增加了了“其它它”一項項內(nèi)容，，主要是是考慮附附錄里所所列項目目由可能能不全面面，有些些沒有列列到項目目之內(nèi)，，但又要要歸檔的的，放入入其它項項下。172.對對部部分修修改意意見的的說明明■關(guān)于名名稱問問題■關(guān)于移移交時時間問問題■關(guān)于附附錄項項目細(xì)細(xì)化問問題18關(guān)于名名稱問問題在征求求意見見時名名稱是是叫《《檔案案管理理規(guī)范范》，，我們們考慮慮叫辦辦法更更合適適，因因此在在定稿稿時改改為《《檔案案管理理辦法法》。。19關(guān)于移移交時時間第七條條要求求校安安辦在在工程程項目目竣工工驗收收后一一個月月內(nèi)向向校舍舍安全全檔案案室移移交該該項目目的檔檔案資資料是是否與與《建建設(shè)工工程文文件歸歸檔整整理規(guī)規(guī)范》》要求求的三三個月月是否否矛盾盾問題題。我們考考慮校校舍安安全工工程檔檔案管管理工工作與與其他他工程程相比比有其其特殊殊性，，不能能全部部按原原來要要求做做，檔檔案移移交時時間并并不矛矛盾，，因此此沒有有作修修改。。20關(guān)于附附錄細(xì)細(xì)化問問題有的省省提出出E項項目目分卷卷增加加有關(guān)關(guān)文件件的名名稱，，考慮慮到項項目較較多，，且《《建設(shè)設(shè)工程程文件件歸檔檔整理理規(guī)范范》對對歸檔檔文件件規(guī)定定的都都很詳詳細(xì)規(guī)規(guī)定，，我們們就不不再細(xì)細(xì)化了了，因因此在在相關(guān)關(guān)文件件后加加上詳詳見《《建設(shè)設(shè)工程程文件件歸檔檔整理理規(guī)范范》。。21工程準(zhǔn)準(zhǔn)備階階段表表格對對比圖—3歸檔整理規(guī)范序號歸檔文件保存單位和保管期限一立項文件1項目建議書永久2項目建議書審批意見及前期工作通知書永久3可行性研究報告及附件永久4可行性研究報告審批意見永久5關(guān)于立項有關(guān)會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久6專家建議文件永久7調(diào)查資料及項目評估研究材料長期校安工程檔案序號歸檔文件備注一立項文件二建設(shè)用地、征地、規(guī)劃文件三勘察、測繪、設(shè)計文件四招投標(biāo)文件五開工審批文件六財務(wù)文件七建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人八其它22三、制制定《《全國國中小小學(xué)校校舍安安全檔檔案管管理辦辦法》》的主主要依依據(jù)23（一））依據(jù)據(jù)全國國中小小學(xué)校校舍安安全工工程實實施細(xì)細(xì)則根據(jù)國國務(wù)院院印發(fā)發(fā)的《《全國國中小小學(xué)校校舍安安全工工程實實施方方案》》，教教育部部等11部部門聯(lián)聯(lián)合印印發(fā)了了《實實施細(xì)細(xì)則》》等三三個配配套文文件，，其中中《實實施細(xì)細(xì)則》》進(jìn)一一步明明確了了管理理體制制和職職責(zé)分分工、、工程程實施施、工工程資資金、、監(jiān)督督檢查查和責(zé)責(zé)任追追究，，關(guān)于于建立立校舍舍安全全工程程檔案案也多多處提提及到到。24第五條條各省要要統(tǒng)籌籌協(xié)調(diào)調(diào)本地地區(qū)專專業(yè)機(jī)機(jī)構(gòu)和和技術(shù)術(shù)力量量，指指導(dǎo)和和幫助助市、、縣進(jìn)進(jìn)行校校舍安安全排排查鑒鑒定，，建立立健全全校舍舍安全全檔案案。25第十一一條各地依依據(jù)排排查鑒鑒定情情況逐逐棟建建立立安全全檔案案，并并納入入全國國中小小學(xué)校校舍信信息管管理系系統(tǒng)，，全面面反映映中小小學(xué)校校舍安安全基基本情情況。。26第二十十一條條項目實施期期間應(yīng)當(dāng)按按照建設(shè)工工程文件件歸檔整理理規(guī)范》及及時、管好好建設(shè)工程程文件檔案案資料及建建設(shè)前后的的圖片和文文字資料；；竣工后，，及時向建建設(shè)單位和和有關(guān)部門門移交。27（二）依據(jù)據(jù)相關(guān)的法法律、規(guī)范范1.中華華人民共和和國檔案法法

2.國國家重大大建設(shè)項目目文件歸檔檔要求與檔檔案整理理規(guī)范3.建設(shè)設(shè)工程文件件歸檔整理理規(guī)范4.城市市建設(shè)檔案案管理規(guī)定定

5.城城市建設(shè)設(shè)檔案歸屬屬與流向暫暫行辦法6.城城市建設(shè)檔檔案案卷質(zhì)質(zhì)量規(guī)定7.基基本建設(shè)項項目檔案資資料管理暫暫行規(guī)定8.高高等學(xué)校檔檔案管理辦辦法28四、、對對《《全全國國中中小小學(xué)學(xué)校校舍舍安安全全檔檔案案管理理辦辦法法》》的的說說明明29（一一））關(guān)關(guān)于于本本辦辦法法的的適適用用范范圍圍本辦辦法法適適用用于于所所有有中中小小學(xué)學(xué)所所有有校校舍舍工工程程項項目目的的檔檔案案管管理理《辦辦法法》》第第三三條條對對檔檔案案進(jìn)進(jìn)行行了了定定義義檔案案是是指指工工程程實實施施過過程程和和各各個個項項目目在在排排查查鑒鑒定定、、規(guī)規(guī)劃劃、、加加固固改改造造等等各各個個階階段段以以及及其其他他正正在在實實施施或或?qū)⒁獙崒嵤┦┑牡乃杏兄兄行⌒W(xué)學(xué)校校舍舍建建設(shè)設(shè)工工程程所所形形成成、、與與校校舍舍安安全全有有關(guān)關(guān)的的、、具具有有保保存存價價值值的的各各種種形形式式的的記記錄錄。。30《辦辦法法》》第第四四條條規(guī)規(guī)定定本本辦辦法法適適用用于于前前條條所所述述檔檔案案的的收收集集、、整整理理、、保保存存、、管管理理和和利利用用。。31（二二））關(guān)關(guān)于于校校舍舍檔檔案案建建設(shè)設(shè)的的責(zé)責(zé)任任主主體體檔案案建建設(shè)設(shè)的的責(zé)責(zé)任任主主體體就就是是各各級級校校安安辦辦第五五條條規(guī)規(guī)定定檔檔案案的的歸歸檔檔和和管管理理由由各各省省、、自自治治區(qū)區(qū)、、直直轄轄市市中中小小學(xué)學(xué)校校舍舍安安全全工工程程領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)小小組組統(tǒng)統(tǒng)一一組組織織，，各各市市區(qū)區(qū)縣縣負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)實實施施。。各級級校校安安辦辦負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)對對本本級級檔檔案案資資料料進(jìn)進(jìn)行行收收集集、、整整理理、、檢檢查查、、驗驗收收和和保保存存歸歸檔檔工工作作，，并并負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)對對下下級級校校安安辦辦檔檔案案工工作作進(jìn)進(jìn)行行指指導(dǎo)導(dǎo)、、監(jiān)監(jiān)督督、、檢檢查查、、和和驗驗收收。。32縣級級及及以以上上教教育育行行政政部部門門應(yīng)應(yīng)當(dāng)當(dāng)設(shè)設(shè)立立中中小小學(xué)學(xué)校校舍舍安安全全檔檔案案室室，，指指定定專專人人、、劃劃定定專專門門場場所所管管理理所所屬屬學(xué)學(xué)校校的的檔檔案案，，按按要要求求建建立立完完整整的的紙紙質(zhì)質(zhì)檔檔案案和和電電子子檔檔案案系系統(tǒng)統(tǒng)。。””因因此此，，檔檔案案建建設(shè)設(shè)的的責(zé)責(zé)任任主主體體是是各各級級校校安安辦辦，，但但校校舍舍安安全全檔檔案案室室應(yīng)應(yīng)該該建建在在教教育育行行政政部部門門。。33（三）關(guān)于檔檔案的收集《辦法》的第第六條、第七七條、第八條條對檔案的收集集提出了要求求第六條規(guī)定在在項目招投標(biāo)標(biāo)及與排查鑒鑒定、檢測、、勘察、設(shè)計計、施工、監(jiān)監(jiān)理等單位簽簽訂協(xié)議、合合同時，應(yīng)設(shè)設(shè)立專門條款款，明確有關(guān)關(guān)方面提交相相應(yīng)項目文件件以及所提交交的整理、歸歸檔責(zé)任，并并對項目文件件的套數(shù)、費費用、質(zhì)量、、移交時間等等提出具體要要求。34第七條規(guī)定項項目檔案的歸歸檔工作應(yīng)與與項目實施同同步進(jìn)行。排排查鑒定時，，即應(yīng)開始對對項目檔案進(jìn)進(jìn)行收集、整整理和檢查。。校安辦應(yīng)在在工程項目竣竣工驗收后一一個月內(nèi)向校校舍安全檔案案室移交該項項目的檔案資資料。35第八條規(guī)定項項目實施過程程中，各級校校安辦應(yīng)當(dāng)督督促建設(shè)設(shè)、排查鑒定定、檢測、勘勘察、設(shè)計、、施工、監(jiān)理理等有關(guān)單位位按照協(xié)議、、合同的要求求及時做好項項目檔案的形形成、積累、、整理、保管管、移交工作作。屬于歸檔檔范圍的檔案案資料，應(yīng)當(dāng)當(dāng)及時與有關(guān)關(guān)單位辦理移移交。對于無無法取得原件件的歸檔資料料，可由提供供單位確認(rèn)一一致性后將復(fù)復(fù)印件加蓋公公章歸檔。36檢測單位校安辦排查鑒定單位勘察單位設(shè)計單位監(jiān)理單位施工單位檔案室建設(shè)單位37（四）關(guān)于檔檔案的分類和和立卷校舍安全檔案案共分為五類類第九條規(guī)定檔案可以按綜綜合卷、規(guī)劃劃和經(jīng)費卷、、監(jiān)督檢查卷卷、學(xué)?？偩砭砗晚椖糠志砭磉M(jìn)行分類立立卷。38縣級及以上教育行政部門規(guī)劃和經(jīng)費卷學(xué)?？偩砭C合卷監(jiān)督檢查卷項目分卷1項目分卷2項目分卷339《辦法》第十十條對綜合卷卷、規(guī)劃和經(jīng)費卷、監(jiān)監(jiān)督檢查卷進(jìn)進(jìn)行了細(xì)化。。40綜合卷本級政府部門門和上級政府府部門印發(fā)的與工程程有關(guān)的各種種文件，包括工程實施施方案、工程程領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室室人員組成、、工程路線圖圖和時時間表表、工工程簡簡報、、工程年年度實實施情情況總總結(jié)、、月報報表等。。41A綜綜合合卷序號歸檔文件一工程實施方案二領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室組成人員名單三工程路線圖和時間表四工程年度實施情況總結(jié)五月報表六工程簡報、快報七上級政府、校安辦、各部門各類文件八本級政府、校安辦、各部門各類文件九下級政府、校安辦、各部門請示和批復(fù)十其它42規(guī)劃和和經(jīng)費費卷工程總總體規(guī)規(guī)劃年度實實施計計劃工程總總體經(jīng)經(jīng)費預(yù)預(yù)決算算43B規(guī)規(guī)劃劃和經(jīng)經(jīng)費卷卷序號歸檔文件一工程總體規(guī)劃二轄區(qū)內(nèi)學(xué)校布局調(diào)整規(guī)劃三工程年度實施計劃四工程經(jīng)費預(yù)決算五其它44監(jiān)督檢檢查卷卷工程日日常監(jiān)監(jiān)督檢檢查辦辦法監(jiān)督檢檢查具具體實實施方方案監(jiān)督檢檢查記記錄專項監(jiān)監(jiān)督檢檢查報報告45C監(jiān)監(jiān)督檢檢查卷卷序號歸檔文件一工程日常監(jiān)督檢查辦法二監(jiān)督檢查具體實施方案三監(jiān)督檢查記錄四專項監(jiān)督檢查辦法五其它46第十一一條規(guī)規(guī)定了了學(xué)校?？偩砭砗晚楉椖糠址志韺W(xué)校總總卷按按學(xué)校校立卷卷，命命名為為×××學(xué)校?？偩砭韺W(xué)校?？偩砭須w集集該校校校舍舍場址址排查查報告告、校校園整整體規(guī)規(guī)劃、、整體體設(shè)計計方案案等文文件；；項目分分卷按按項目目立卷卷，命命名為為×××學(xué)校校×××項目目分卷卷。項目分分卷歸歸集該該項目目的所所有建建設(shè)和和改造造文件件，包包括排排查鑒鑒定報報告、、加固固改造造方案案等。。項目是是指每每個單單體建建筑物物，包包括學(xué)學(xué)校的的教學(xué)學(xué)及教教學(xué)輔輔助用用房、、生活活用房房和辦辦公用用房等等。47ⅹⅹ學(xué)校總卷ⅹⅹ學(xué)校ⅹⅹ項目分卷2ⅹⅹ學(xué)校ⅹⅹ項目分卷1ⅹⅹ學(xué)校ⅹⅹ項目分卷348D學(xué)學(xué)校?？偩砭恚ò窗磳W(xué)校校一校校一卷卷）序號歸檔文件一學(xué)校簡介二學(xué)校整體規(guī)劃三學(xué)校整體設(shè)計方案四工程實施前后校園平面圖五工程實施前后土地校舍情況總表六工程實施前后校舍基本情況明細(xì)表七校舍場址安全排查報告八其它49（五））關(guān)于于拆除除項目目卷項目拆拆除要要單獨獨立卷卷第十二二條規(guī)規(guī)定經(jīng)排查查鑒定定后確確定為拆拆除的的項目目文件按按學(xué)校校集中中歸集為為拆除除項目目卷。50學(xué)校教學(xué)用房辦公用房其他用房輔助用房生活用房拆除項目分卷51（六））關(guān)于于管理理制度度和責(zé)責(zé)任追追究第十六六條規(guī)規(guī)定各級教教育行行政部部門應(yīng)應(yīng)當(dāng)根根據(jù)本本辦法法和有有關(guān)法法律法法規(guī)建建立健健全中中小學(xué)學(xué)校舍舍檔案案的收收集、、歸檔檔、整整理、、鑒定定、保保管、、移交交、查查閱、、保密密、銷銷毀等等方面面的管管理制制度，，明確確管理理人員員的職職責(zé)，，完善善中小小學(xué)校校舍檔檔案管管理機(jī)機(jī)制。。對于毀毀壞、、丟失失校舍舍檔案案，造造成損損失的的單位位和個個人將將依法法追究究責(zé)任任。52（七））關(guān)于于項目目檔案案歸檔檔范圍圍與校舍舍安全全有關(guān)關(guān)的所所有材材料都都應(yīng)當(dāng)當(dāng)歸檔檔第十七七條規(guī)規(guī)定項目檔檔案歸歸檔范范圍包包括安安全工工程實實施前前項目目建設(shè)設(shè)文件件、本本次排排查鑒鑒定文文件、、項目目規(guī)劃劃文件件、本本次加加固改改造文文件。。檔案歸歸檔范范圍的的具體體內(nèi)容容見附附錄，，各地地可根根據(jù)實實際情情況適適當(dāng)增增加各各卷的的內(nèi)容容。53E項目目分卷卷要求求按項項目立立卷，，一項項一卷卷。包括：：工程實實施前前項目目建設(shè)設(shè)和加加固改改造文文件排查鑒鑒定文文件工程準(zhǔn)準(zhǔn)備文文件工程監(jiān)監(jiān)理文文件施工文文件竣工圖圖竣工圖圖驗收收文件件541.能能收收集到到的工工程實實施前前項目目在原原建設(shè)設(shè)和加加固改改造過過程中中直接接形成的具有有保存存價值值的文文字、、圖表表、聲聲像等等各種種載體體的文文件材材料。。552.校校舍舍場址址安全全排查查報告告、校校舍建建筑安安全排排查報報告、、校舍舍的各各種鑒鑒定報報告和和檢測測報告告、排排查鑒鑒定合合同等等。563.對對于于需加加固改改造的的校舍舍，設(shè)設(shè)計、、施工工、竣竣工驗驗收等等各個個階段段直接接形成成的具具有保保存價價值的的文字字、圖圖表、、聲像像等各各種載載體的的文件件材料料。574.對對于于需要要重建建的校校舍，，選址址與立立項、、勘察察設(shè)計計、施施工、、竣工工驗收收等各各個階階段直直接形形成的的具有有保存存價值值的文文字、、圖表表、聲聲像等等各種種載體體的文文件材材料。。58（八）關(guān)關(guān)于檔案案的保管管期限按照檔案案性質(zhì)不不同分為為永久、、長期和和短期三三種綜合卷、、規(guī)劃和和經(jīng)費卷卷、監(jiān)督督檢查卷卷和學(xué)校?？偩淼牡谋９芷谄谙逓橛烙谰茫栊枰谰镁帽４骓椖糠志砭肀９芷谄谙逓殚L長期，保保存期限限等于該該項目的的使用壽壽命，具具體按照照《建設(shè)設(shè)工程文文件歸檔檔整理規(guī)規(guī)范》的的要求執(zhí)執(zhí)行拆除項目目分卷的的保管期期限為短短期，保保存期限限為20年59（九）其其他需要要說明的的事項■校安工程程結(jié)束后后的檔案案管理■對歸檔文文件的要要求■與城建檔檔案管理理的銜接接■紙質(zhì)檔案案的數(shù)字字化■對未盡事事宜的說說明■對時間上上的要求求601.校校安工程程結(jié)束后后的檔案案管理辦法充分分考慮了了校安工工程結(jié)束束后校舍舍建設(shè)的的檔案管管理。第三條：：以及其他他正在實實施或?qū)⒁獙嵤┦┑乃杏兄行W(xué)學(xué)校舍建建設(shè)工程程第十四條條：校舍情況況發(fā)生變變化的，，學(xué)校應(yīng)應(yīng)當(dāng)及時時更新，，保證圖圖實相符符并報當(dāng)當(dāng)?shù)匦Ｉ嵘岚踩珯n檔案室。。第十八條條：項目竣工工驗收投投入使用用后，因因故對其其進(jìn)行的的改擴(kuò)建建、維修修、加固固形成的的文件資資料