項目管理分析論文

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導語：在市場經(jīng)濟條件下，通過對項目選購的掌握可以極大地降低選購成本，實現(xiàn)成本優(yōu)化掌握。對于IT行業(yè)由于其周期短、資金大、設備精度要求高、更具有不行忽視的經(jīng)濟意義。下面由我為您整理出的項目管理分析論文內(nèi)容，一起來看看吧。

一、IT企業(yè)選購的簡潔概述。

在企業(yè)經(jīng)營管理中，選購管理是特別重要的成本掌握內(nèi)容，在現(xiàn)代化的IT企業(yè)中采納科學的管理和掌握方式能有效提高管理效率，降低成本，是加強企業(yè)競爭力量、提高選購水平保障項目正常運行的重要舉措和保障。

企業(yè)選購是在市場經(jīng)濟條件下，通過相關企業(yè)的服務和物資溝通，實現(xiàn)儀器、設備、生產(chǎn)資料等實現(xiàn)購置的活動，是項目執(zhí)行的必需過程。在進行選購活動中所進行的相關方案、掌握、協(xié)調(diào)、指導等管理工作，就組成了選購掌握管理，是實現(xiàn)生產(chǎn)基礎的重要過程，也是促進企業(yè)正常運營、快速進展的保證，良好的管理水平能極大地提升企業(yè)的效益水平和企業(yè)的外在形象。

企業(yè)選購是現(xiàn)今需求規(guī)律下一種最主要最主流的選購。企業(yè)是大批量商品生產(chǎn)的主體。為了實現(xiàn)大批量產(chǎn)品的生產(chǎn)，也就需要大批量商品的選購。生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)，是以選購作為前提條件的。沒有選購，生產(chǎn)就不能進行。企業(yè)的選購不僅選購數(shù)量的，選購市場范圍寬，而且對選購活動要求特殊嚴格。他要對全廠的需求品種、需求量、需求規(guī)律進行深化的討論，要對國內(nèi)國外眾多的供應廠商進行分析討論，還要對選購過程各個環(huán)節(jié)進行深化討論和科學操作，才能完成好選購任務、保證企業(yè)生產(chǎn)所需的各種物資的適時適量供應。

二、IT行業(yè)選購管理的特點

IT行業(yè)由于其自身的特別性，在選購開發(fā)物資、設備儀器等組織過程和形式上有著與眾不同的特點，總體概括有如下幾個特征:

1、種類比較單一

在IT行業(yè)中，開發(fā)者只需要一個良好的編譯環(huán)境以及一個好用的腦子和一個感愛好的項目，一切就都預備就緒了。所以，需要選購的材料比較單一，選購過程中的'制約比較小。

2、對設備精密度要求比較高

“巧婦難為無米之炊”，一個優(yōu)秀的IT人才假如沒有優(yōu)秀的設備和良好的工作環(huán)境，工作效率會大打折扣。

3、選購資金較小

比起石油開發(fā)，礦業(yè)開發(fā)等行業(yè)，軟件開發(fā)的儀器設備、生產(chǎn)物資較少，選購過程中消耗的資金較少，對于整個項目而言，設備并沒有占據(jù)極大的資金比例。

4、供貨周期較小

由于選購種類并不是許多，不需要專為項目定制儀器設備。時間跨度較小，供貨周期時間短。

三、IT行業(yè)選購的操作流程

1、請購

請購是指IT行業(yè)有設備需求時，向選購部門提出請購的懇求。一般，在生產(chǎn)企業(yè)中，請購作業(yè)由方案人員來做，也有的企業(yè)設有特地的生管部門，也可以由這個部門負責。

請購單依據(jù)來源的不同，可以分為多種。一是有MRP方案i生成而來，這些

材料都包括在產(chǎn)品的物料清單中，依據(jù)物料清單中的材料用量與銷售訂單或者生產(chǎn)方案的產(chǎn)品數(shù)量，計算出需求;二是依據(jù)平安庫存模型，計算出來的庫存補貨單，這一般由倉庫人員開立;三是一般請購，即沒有來源的臨時性物料需求。一般來說，需求人員在開立請購單時，只需要關懷如下問題：一是需要什么設備;二是需要多少;三是什么時候需要。向誰購買、以什么價格購買一般都不時他們需要關注的問題，這些內(nèi)容選購員會解決。

2、請購單維護

在請購單轉(zhuǎn)換成選購單前，選購維護人員需要在進行核對一次。在請購單維護的過程中，其主要關懷的是選購的供應商是否精確、價格是否有錯誤、及選購數(shù)量是否符合相關規(guī)章。

供應商可以依據(jù)物料基本信息定義處帶過來，而且，帶出來的是首選供應商。如一個材料有三個供應商，但是，首選供應商只有一個。則該材料的默認供應商即為此供應商。若選購員在維護時，發(fā)覺供應商需要調(diào)整時，可以在這里進行調(diào)整。當首選供應商有所變更時，企業(yè)用戶要準時在基礎資料中進行更改，如此，可以削減后期維護的工作量。

價格帶出來的也是跟供應商關聯(lián)的價格。這里要留意一個問題，就是企業(yè)確定的標準價格跟供應商選購的選購價格有區(qū)分。企業(yè)確定的材料標準價格，使用來對選購價格進行管理掌握的一個參考數(shù)據(jù)，其往往跟實際選購的價格有肯定的差異;企業(yè)的標準成本是以標準價格為基礎計算的，而實際成本則是以實際選購價格為基礎進行計算。所以，這里帶出來的價格，是與供應商對應的價格，而不是企業(yè)規(guī)定的標準價格。有些不成熟的系統(tǒng)，如Compiere系統(tǒng)ii的選購功能，帶出來的價格，就是企業(yè)設置的參考價格，這是不合理的。

有時候，不肯定需求方請夠多少，選購就選購多少。選購時，選購數(shù)量由時候，還要符合肯定的規(guī)章。如供應商有規(guī)定最小選購量時，則選購數(shù)量要滿意最小選購數(shù)量;若選購數(shù)量有包裝數(shù)量的限制時，則實際選購數(shù)量則為選購包裝數(shù)量的整數(shù)倍等等。用戶要留意這些規(guī)章的影響，由于，若這些多出來的材料處理的不好的話，就會成為企業(yè)的貸治料。

3、請購轉(zhuǎn)選購

請購單轉(zhuǎn)換選購單的時候，有一個需要特殊關注，就是，當請購單維護處，供應商處為空白或者該供應商已經(jīng)不允許交易了，該如何處理?

有一種方法，處理的不是很好。如Compierr系統(tǒng)的這個轉(zhuǎn)換功能，當某項材料供應商沒有指定時，下次不能重新維護再生成。這是特別不便利的，由于人總會有疏忽，特殊是當訂單多的時候，若一格疏忽，沒有維護全面的話，則只要刪除選購單再重新來過，那就比較麻煩了。

我認為，比較合理的做法是，若一項請購單有六項物料，其中兩項由于疏忽，沒有指定供應商時，在請購單轉(zhuǎn)換成選購單的過程中，系統(tǒng)會把已經(jīng)有供應商的物料生成選購單，比提示錯誤信息，說有哪兩項物料由于沒有指定供應商而無法生成選購單，在請購單維護處，維護后，在不需要刪除選購單的前提下，就可以把這兩項物料生成選購單。如此設計，才比較便利與合理。大部分系統(tǒng)，如神州數(shù)碼的易飛ERP系統(tǒng)就是如此處理的。

4、選購單維護。

選購單維護主要是做一些日常的維護工作。需要提示的是，有些更改工作，最好通過選購訂單變更單處理，如此，能夠保留歷史修改記錄，便利后續(xù)的追蹤與處理。

四、選購流程留意要點

1、選購結構應與選購數(shù)量、種類、區(qū)域相匹配。

2、先后挨次與時效掌握。

3、關鍵點設置。

4、權利、責任或任務的劃分。

5、避開作業(yè)過程中發(fā)生摩擦、重復與混亂。

6、選購流程應反映集體決策思想。

7、協(xié)作作業(yè)方式的改善。

五、總結

在市場經(jīng)濟條件下，通過對項目