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文檔簡介

公布令I(lǐng)SO9001:正式批準(zhǔn)發(fā)布:從 年月 日開始實(shí)施。同時(shí)體現(xiàn)了我公司關(guān)于顧客的許諾。到顧客滿意。特此公布!總經(jīng)理: 年 月日任命書為建立實(shí)施和保持本公司的質(zhì)量管理體系所需的進(jìn)程,經(jīng)公司決定,任命管理者代表,其職責(zé)和權(quán)限規(guī)則如下:一、確保公司的質(zhì)量管理體系所需的進(jìn)程能夠得到建立實(shí)施和保持;二、向公司總經(jīng)理報(bào)告公司在建立質(zhì)量方針,確定質(zhì)量目標(biāo)并且使其實(shí)現(xiàn)方面取得的業(yè)績以及有關(guān)質(zhì)量體系的改進(jìn)需求;三、在全公司范圍內(nèi)使全體員工意識(shí)到公司依存于顧客和確立滿足顧客要求的重要性;四、負(fù)責(zé)與質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜的外部勾通與聯(lián)絡(luò);五、即時(shí)處理影響公司管理體系正常運(yùn)行的有關(guān)問題。此任命日武漢麗島物業(yè)管理有限公司者毛旦早下虧0.1目錄「版本貞次11/2標(biāo)題0.1目錄ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)條款關(guān)于照0.2質(zhì)量手冊說明4.2.20.3質(zhì)量手冊修改控制0.4公司概況1.0公司組織機(jī)構(gòu)圖2.0公司質(zhì)量管理體系結(jié)構(gòu)圖3.0質(zhì)量管理體系進(jìn)程職責(zé)分配表4.0質(zhì)量管理體系4.1,4.24.1文件控制程序4.2.34.2質(zhì)量記錄控制程序4.2.45.0管理職責(zé)5.1,5.25.1質(zhì)量方針5.35.2管理策劃控制程序5.45.3職責(zé)、權(quán)限和勾通5.55.4管理評審控制程序5.66.0資源管理6.16.1人力資源控制程序6.26.2基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境控制程序6.3,6.47.0服務(wù)實(shí)現(xiàn)7.1服務(wù)實(shí)現(xiàn)的策劃程序7.17.2與顧客有關(guān)的進(jìn)程控制程序7.27.3設(shè)計(jì)和開發(fā)控制程序7.37.4采購控制程序7.47.5服務(wù)提供控制程序7.57.5.1顧客財(cái)產(chǎn)控制程序7.5.2樓宇入住及裝修控制程序7.5.3物業(yè)服務(wù)計(jì)劃控制程序7.5.4物業(yè)租賃服務(wù)控制程序7.5.5社區(qū)文化活動(dòng)控制程序7.5.6保潔服務(wù)控制程序7.5.7綠化服務(wù)控制程序7.5.8安全管理服務(wù)控制程序7.5.9值班控制程序緊急情況處理程序武漢麗島物業(yè)管理有限公司~~章節(jié)號(hào)~~012/2物業(yè)管理、服務(wù)費(fèi)用收繳控制程序服務(wù)供方控制程序7.6監(jiān)視和測量裝置的控制程序測量、分析和改進(jìn)業(yè)主和住戶滿意程度測量程序內(nèi)部審核程序進(jìn)程和服務(wù)的監(jiān)視和測量程序不合格控制程序數(shù)據(jù)分析控制程序改進(jìn)控制程序附錄1第二級(jí)文件活單附錄2質(zhì)量記錄活單武漢麗島物業(yè)管理有限公司質(zhì)量手冊說明手冊內(nèi)容

7.68.18.2.18.2.28.2.3,8.2.48.38.48.5口.早下虧

0.21/1本手冊系依據(jù)ISO9001:2000《質(zhì)量管理體系囊括了;

要求》和本公司的實(shí)際相接合編制而成,它⑴公司質(zhì)量管理體系的范圍,囊括 ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的全部要求;⑵質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)和公司質(zhì)量管理體系要求的一切程序文件;⑶關(guān)于質(zhì)量管理體系所囊括的進(jìn)程順序和相互作用的表述。術(shù)語和定義本手冊采用ISO9001:2000《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語》的術(shù)語和定義。手冊持有者應(yīng)使其受到妥善保管,不得損壞、丟失、隨意涂抹;據(jù)需要關(guān)于手冊的適用性、有效性進(jìn)行評審,必要時(shí)應(yīng)關(guān)于手冊予以修改,執(zhí)行《文件控制程序》的有關(guān)規(guī)則。武漢麗島物業(yè)管理有限公司武漢麗島物業(yè)管理有限公司質(zhì)量手冊修改控制者毛旦早下虧.版本貞次0.311/1質(zhì)量手冊修改控制早下虧修改條款修改日期修改人審核批準(zhǔn)4.0 4.1制程序

2003-4-18 鄭威2003-4-18鄭威武漢麗島物業(yè)管理有限公司

公司概況

版本

0.41貞次 1/1武漢麗島物業(yè)管理有限公司自成立以來,抱著成為知名物業(yè)管理品牌的理想,公司從小到大獨(dú)力核算,自負(fù)盈虧,已發(fā)展成為一個(gè)制度健全,管理規(guī)矩,服務(wù)周到,具有一定規(guī)模和社會(huì)影響的專業(yè)物業(yè)管理公司。到目前為止,公司員工 357人,其中管理38130132222213人。公司嚴(yán)格依照ISO9001:2000作為民營企業(yè),麗島物業(yè)公司建立了現(xiàn)代化企業(yè)制度,實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,機(jī)制靈活,管理先進(jìn)。管理人員素質(zhì)高,觀念新,事業(yè)心強(qiáng)。公司董事長黃立平是我省著名企業(yè)家,現(xiàn)為紅桃K集團(tuán)執(zhí)行總裁,上市公司東湖高新董事長。他負(fù)責(zé)開發(fā)的麗島花園是武漢市知名的高尚住宅小區(qū)。在他的領(lǐng)導(dǎo)下,麗島物業(yè)公司取得了跳躍性發(fā)展,并且在武漢市物業(yè)管理行業(yè)占有重要地位。公司本著高位嫁接善用外腦的思路,積極向沿海先進(jìn)的物業(yè)管理企業(yè)學(xué)習(xí),吸納先進(jìn)的物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),鑄就自己堅(jiān)實(shí)的管理平■臺(tái)。到目前為,公司依照 ISO9001:2000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作,建立、健全了達(dá)10萬字的安全管理、保潔、綠化、機(jī)電維修等一系列操性的作業(yè)指導(dǎo)書,保證了公司的規(guī)矩運(yùn)行和健康發(fā)展。公司根據(jù)物管行業(yè)的特點(diǎn)和員工素質(zhì)狀況,建立了較為完備的培訓(xùn)制度。公司培訓(xùn)具有長期性、針關(guān)于性和多樣性的鮮明特點(diǎn):公司操作層員工每日有培訓(xùn),每周有檢訓(xùn)(服務(wù)和越發(fā)周到的關(guān)懷。企業(yè)文化作為一種浸淫無形的力量,它關(guān)于丁一個(gè)企業(yè),特別是關(guān)于丁一個(gè)想創(chuàng)造名牌的企業(yè)說是必不可少的粘合劑,相關(guān)于丁具體制度建設(shè)來說,它是一種更深一層次的管理力量。麗島物業(yè)公司也非常注重企業(yè)文化的培養(yǎng),每周一次的周訓(xùn)是其載體之一,周訓(xùn)中喊出的質(zhì)量方針“一塵不染、滴水不漏、細(xì)致周到、專業(yè)追求” ,則渲染著一種頗具專業(yè)特色的企業(yè)余圍。企業(yè)文化的培養(yǎng)和積淀,提高了公司的凝聚力和戰(zhàn)斗力,也更是在孕育著一種創(chuàng)一流物業(yè)管理企業(yè)的潛質(zhì)。公司機(jī)械設(shè)備裝配實(shí)力較強(qiáng)。到目前為止,公司配備了綠化、保潔、維修、安全管理等各專業(yè)所需的各類設(shè)備、工具,計(jì)有灑水車、高壓水槍、高空活潔工具、割草機(jī)、吸塵器、關(guān)于講機(jī)、地板拋光機(jī)、地毯活潔設(shè)備等,并且自建有一座可產(chǎn)千盆花卉的苗圃,有能力承接大型物業(yè)的物管項(xiàng)目。經(jīng)過公司全體員工的辛勤工作,麗島物業(yè)公司在社會(huì)上以具有一定的品牌效應(yīng)。在2000年舉行的武漢市物業(yè)管理現(xiàn)場知識(shí)競賽中,我公司代表洪ft區(qū)房地產(chǎn)系統(tǒng)勇奪第一公,為公司和洪ft區(qū)爭得榮譽(yù)。我公司經(jīng)常被政府主管部門邀請出席各種會(huì)議活動(dòng),并且代表發(fā)言。楊毅副總經(jīng)理被武漢市房地產(chǎn)局評為優(yōu)秀物管企業(yè)經(jīng)營者,麗島花園被武漢市授予優(yōu)秀小區(qū)稱號(hào)。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和良好的聲譽(yù),為我們拓展市場奠定了基礎(chǔ)。到目前為止,我們已接受了麗島花園高尚社區(qū),漢陽經(jīng)濟(jì)開發(fā)22辦公樓,湖北省公安廳科技指揮樓,湖北省公安廳大院,紅桃K湖花園城園頂家園等物業(yè)的全面委托管理,以及洪ft創(chuàng)業(yè)中心團(tuán)結(jié)激光和光大銀行東湖支行的保潔業(yè)務(wù);同時(shí)麗島物業(yè)管理公司以良好的品牌形象和管理實(shí)力,被湖北新世紀(jì)房地產(chǎn)有限公司和武漢惠苑房地產(chǎn)公司聘請擔(dān)當(dāng)其物業(yè)顧問。經(jīng)過我們的努力,麗島物業(yè)公司已管理服務(wù)了十四個(gè)項(xiàng)目,近白萬平■方米的各類型物業(yè)。武漢麗島物業(yè)管理有限公司公司組織機(jī)構(gòu)圖武漢麗島物業(yè)管理有限公司公司組織機(jī)構(gòu)圖者毛旦早下虧「版本貞次1.011/1總經(jīng)理武漢麗島物業(yè)管理有限公司----------------- 章節(jié)號(hào)2.01/公司質(zhì)量管理體系結(jié)構(gòu)圖 1武漢麗島物業(yè)管理有限公司管理體系進(jìn)程職號(hào)預(yù)配表

代樓

3.01/1

"W--

行政J—- 人事

頃總要4.2.3文件控制

副總經(jīng)理▲

部副總經(jīng)理△△

-fr-總經(jīng)理前*△△4.2.4 叫|!記4.2.4 叫|!記錄控制5.11政午佑關(guān)切焦點(diǎn)質(zhì)灑針為策劃L管理評審資供圳供人力資源基礎(chǔ)成乍環(huán)境7.1實(shí)現(xiàn)進(jìn)程的策劃園藝部保潔部▲▲▲▲▲△▲理t△△△△△△△△質(zhì)△△化渺▲△△△△△女防部、、△△△△△安全管理部與顧客有關(guān)的進(jìn)程設(shè)計(jì)和開發(fā)采購服務(wù)提供制8.1策劃△△△▲△△△△▲△△△△△▲△△▲△△▲▲△△8.2監(jiān)視和測量8.2監(jiān)視和測量8.3不合格品控制8.4數(shù)據(jù)分析8.5改進(jìn)的總要求。適用范圍適用丁關(guān)于公司質(zhì)量管理體系及體系文件的控制。職責(zé)總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司建立、實(shí)施和保持質(zhì)量管理體系;批準(zhǔn)質(zhì)量手冊和發(fā)布質(zhì)量方針及目標(biāo)。管理者代表確保質(zhì)量管理體系的進(jìn)程得到建立、實(shí)施和保持;向最高管理者報(bào)告質(zhì)量管理體系的業(yè)績,囊括改進(jìn)的需求;確保在整個(gè)公司內(nèi)提高滿足顧客要求意識(shí)的形成;代表公司就與質(zhì)量管理體系有關(guān)的事宜進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。品質(zhì)部在管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下,確保公司質(zhì)量管理體系正常運(yùn)行;負(fù)責(zé)組織編制與質(zhì)量方針和目標(biāo)相一致的質(zhì)量管理體系文件;關(guān)于質(zhì)量管理體系及文件編制的要求1質(zhì)量管理體系的總要求公司依照ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)要求建立了質(zhì)量管理體系,形成文件,加以保持和實(shí)施,并且予以持續(xù)改進(jìn)。為此應(yīng)做到下述要求:需求到顧客評判的大進(jìn)程,也可以是具體的質(zhì)量活動(dòng)的子進(jìn)程,如管理評審進(jìn)程,人員培訓(xùn)進(jìn)程,服務(wù)質(zhì)量檢查與考評進(jìn)程,服務(wù)供方的選擇與考評進(jìn)程等;進(jìn)程進(jìn)行管理;關(guān)于進(jìn)程進(jìn)行管理的目的是實(shí)施質(zhì)量管理體系,實(shí)現(xiàn)公司的質(zhì)量方針和目標(biāo);質(zhì)量管理體系應(yīng)形成文件,并且貫徹實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)。依照ISO9001:2000有效運(yùn)行。公司質(zhì)量管理體系文件可分為兩類:(圖下)武漢麗島物業(yè)管理有限公司 ~~~~ 40―質(zhì)量管理體系2/2第二級(jí)文件工作(崗位責(zé)任制和求等),的法律法務(wù)規(guī)矩,服務(wù)提范、質(zhì)量控制規(guī)

質(zhì)量手冊(管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)

可分為兩細(xì)則:(職要(等),組成應(yīng)適合丁其特有的活動(dòng)方式。修訂質(zhì)量管理體系文件,定期評審,確保有效性、充分性和適宜性,執(zhí)行《文件控制程序》的有關(guān)規(guī)則。等,應(yīng)切合實(shí)際,便丁理解應(yīng)用。進(jìn)行管理。為實(shí)施上述要求,本章編制了下述程序文件:標(biāo)題ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)關(guān)于照條款4.1《文件控制程序》4.2.34.2《質(zhì)量記錄控制程序》武漢麗島物業(yè)管理有限公司4.2.4~~章節(jié)號(hào)~~ 41目的

文件控制程序

1/3關(guān)于與公司質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件進(jìn)行控制,確保各相關(guān)場所使用文件為有效版本。適用范圍適用丁關(guān)于質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件控制。職責(zé)總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)發(fā)布質(zhì)量手冊、各部門工作手冊。管理者代表負(fù)責(zé)審核質(zhì)量手冊、各部門工作手冊。各部門負(fù)責(zé)各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)文件的編制、使用和保管。品質(zhì)部負(fù)責(zé)組織關(guān)于體系文件的管理、控制。行政人事部負(fù)責(zé)關(guān)于公司行政管理性文件及與質(zhì)量管理體系有關(guān)的外來文件的管理、 控制。管理處負(fù)責(zé)工程技術(shù)文件的管理、控制。各部門資料員負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件的收集、整理和歸檔。程序文件分類及保管質(zhì)量手冊(包含了一切服務(wù)進(jìn)程控制的程序文件),由品質(zhì)部備案保存。公司第二級(jí)質(zhì)量管理體系文件分為兩類:部門工作手冊,作為各部門運(yùn)行質(zhì)量管理體系的常用實(shí)施細(xì)則:囊括管理標(biāo)準(zhǔn)(等),工作標(biāo)準(zhǔn)(崗位責(zé)任制和任職要求等),技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(服務(wù)提供規(guī)矩、質(zhì)量控制規(guī)矩等),成應(yīng)適合丁其特有的活動(dòng)方式。由各相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門保存、使用。等,由行政人事部保存。文件的編號(hào)質(zhì)量管理體系的編號(hào)質(zhì)量手冊:公司名稱一ZS一版次,手冊中各章以章節(jié)號(hào)區(qū)分。例如:XX—Z^—01,表小公司質(zhì)量手冊第1版;B,01—2000—B,表小品質(zhì)部的第1個(gè)質(zhì)量記錄文件; 20005號(hào)文件。各部門代號(hào)規(guī)則如下:

XZ—05-2000,表示行政行政人事部:X乙品質(zhì)部:P乙財(cái)務(wù)部:CW安全管理部:AQ園藝部:YY;發(fā)展部:FZ;管理處:GL武漢麗島物業(yè)管理有限公司武漢麗島物業(yè)管理有限公司者毛旦早下虧4.1文件控制程序文件控制程序版本「貞次12/3文件的編寫、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放文件發(fā)布前應(yīng)得到批準(zhǔn),以確保文件是適宜的。發(fā)放;備案、登記、發(fā)放;各部門業(yè)務(wù)范圍的文件由相關(guān)人員編寫,部門經(jīng)理審批,由部門資料員登記、發(fā)放;件發(fā)放、回收記錄》。文件的受控狀況

文件的發(fā)放、回收要填寫《文文件分為:“受控”和“非受控”兩大類,凡與質(zhì)量管理體系運(yùn)行緊密相關(guān)的文件應(yīng)為受控,由各主管部門按規(guī)則分類。一切受控文件必需在該文件封面右上角加蓋表明其受控狀態(tài)的印章,并且注明分發(fā)號(hào)。文件的更改

,經(jīng)管理者代表審核,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后更改,由品質(zhì)部發(fā)放。品質(zhì)部應(yīng)保留文件更改內(nèi)容的記錄;

,經(jīng)原審批部門審批,再由獲得審批所需依據(jù)的有關(guān)背景資料;一切被改的原文件應(yīng)由其主管部門收回,以確保有效文件的唯一性。文件的領(lǐng)用文件領(lǐng)用者應(yīng)填寫《文件發(fā)放、回收記錄》,經(jīng)相應(yīng)主管部門負(fù)責(zé)人審批方可領(lǐng)用;因破損而重新領(lǐng)用新文件,分發(fā)號(hào)不變,并且收回相應(yīng)舊文件。丟失補(bǔ)發(fā)的文件,應(yīng)給文件的保存、作廢與銷毀文件的保存與質(zhì)量管理體系相關(guān)的文件都必需分類存放在干燥通風(fēng),安全的地方;各部門文件由本部門資料員保管。品質(zhì)部每季度關(guān)于各部門文件保管情況進(jìn)行檢查; 關(guān)于受控文件,各部門資料員應(yīng)即時(shí)填寫本部門使用文件的《部門受控文件活單》 。三個(gè)月關(guān)于應(yīng)將活單副本報(bào)品質(zhì)部備案,如內(nèi)容沒有變化,應(yīng)通知品質(zhì)部;文件的作廢與銷毀者毛旦早下虧4.1者毛旦早下虧4.1武漢麗島物業(yè)管理有限公司武漢麗島物業(yè)管理有限公司「版本貞次13/3b.c.文件控制程序?yàn)槟撤N原因需保留的任何已作廢的文件,都應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí);部授權(quán)相關(guān)部門銷毀。文件的借閱、復(fù)制借閱、復(fù)制與質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件,應(yīng)填寫《文件借閱、復(fù)制記錄》,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人按規(guī)則權(quán)限審批后向資料管理人借閱、復(fù)制。復(fù)制的受控文件必需由資料管理人登記編號(hào)。外來文件的控制收到外來文件的部門,需識(shí)別其適用性,并且控制分發(fā)以確保其有效。到相關(guān)部門使用,并且把其他標(biāo)準(zhǔn)收回。單〉〉,并且報(bào)品質(zhì)部備案。4.5條款規(guī)則。關(guān)于裝載媒體不是紙張的文件控制,也應(yīng)參照上述規(guī)則執(zhí)行。作為質(zhì)量記錄的文件應(yīng)執(zhí)行《質(zhì)量記錄控制程序》。檔案資料管理檔案資料囊括物業(yè)資料和客戶資料兩大項(xiàng)內(nèi)容;

《部門受控文件活各部門接合平時(shí)使用情檔案資料管理由行政人事部文件管理員負(fù)責(zé),編制《檔案管理規(guī)則》報(bào)行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。相關(guān)文件《質(zhì)量記錄控制程序》《檔案管理規(guī)則》質(zhì)量記錄《文件發(fā)放、回收記錄》《文件借閱、復(fù)制記錄》《部門受控文件活單》《文件更改申請》《文件銷毀申請單》武漢麗島物業(yè)管理有限公司武漢麗島物業(yè)管理有限公司質(zhì)量記錄控制程序者毛旦早下虧「版本貞次4.211/21目的關(guān)于質(zhì)量管理體系所要求的記錄予以控制范圍適用丁為表明服務(wù)契合質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的記錄。職責(zé)品質(zhì)部負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理各部門的質(zhì)量記錄。各部門資料員負(fù)責(zé)收集、整理、保管本部門的質(zhì)量記錄。行政人事部檔案室負(fù)責(zé)保管超過一年的質(zhì)量記錄。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)批準(zhǔn)本部門編制的質(zhì)量記錄格式。程序各部門資料員負(fù)責(zé)收集、整理、保存本部門的質(zhì)量記錄。質(zhì)量記錄的標(biāo)識(shí)編號(hào)質(zhì)量記錄的標(biāo)識(shí)編號(hào)按《文件控制程序》執(zhí)行。質(zhì)量記錄填寫蓋或簽上更改人的印章或姓名及日期。質(zhì)量記錄的保存、保護(hù)

依日期順序整理好,存放丁通風(fēng)、干燥的地方,一切的質(zhì)量記錄保持活潔,字跡活晰。各部門按規(guī)則的期限保存記錄,關(guān)于丁保存一年以上的記錄交行政人事部檔案室保存。編號(hào)(版本)品質(zhì)部每三個(gè)月要檢查一次各部門質(zhì)量記錄的使用、管理情況。質(zhì)量記錄發(fā)放、借閱和復(fù)制各部門填寫《文件發(fā)放、回收記錄》,向品質(zhì)部領(lǐng)用所需記錄空白表;各部門保管的質(zhì)量記錄應(yīng)便丁檢索,需借閱或復(fù)制者要經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)填寫《文件借閱、復(fù)制記錄》由記錄管理人登記備案。質(zhì)量記錄的銷毀處理武漢麗島物業(yè)管理有限公司質(zhì)量記錄控制程序者毛旦早下虧武漢麗島物業(yè)管理有限公司質(zhì)量記錄控制程序者毛旦早下虧版本貞次4.211/24.7記錄格式規(guī)則。相關(guān)文件《文件控制程序》質(zhì)量記錄《質(zhì)量記錄活單》《文件發(fā)放、回收記錄》《文件借閱、復(fù)制記錄》規(guī)則公司總經(jīng)理應(yīng)許諾和實(shí)施的活動(dòng)。適用范圍適用丁公司總經(jīng)理為建立和改進(jìn)質(zhì)量管理體系的許諾提供證據(jù)。要求管理許諾公司總經(jīng)理經(jīng)過以下的活動(dòng)關(guān)于其建立和改進(jìn)質(zhì)量管理體系的許諾提供證據(jù):向公司傳達(dá)滿足業(yè)主和住戶及法律、法規(guī)要求的重要性總經(jīng)理應(yīng)確立質(zhì)量意識(shí),活楚了解讓業(yè)主和住戶滿意是最基本的要求;總經(jīng)理應(yīng)活楚了解服務(wù)質(zhì)量與公司每一個(gè)成員關(guān)于質(zhì)量的認(rèn)識(shí)緊密相關(guān);總經(jīng)理應(yīng)采取培訓(xùn)、內(nèi)部刊物或會(huì)議等各種方式使全體員工都能確立質(zhì)量意識(shí),都能強(qiáng)員工關(guān)于質(zhì)量的意識(shí),使他們積極參與提高質(zhì)量有關(guān)的活動(dòng)。劃控制程序》。

并且能經(jīng)常持續(xù)地加和《管理策??偨?jīng)理應(yīng)確保公司質(zhì)量管理體系運(yùn)作能獲得必要的資源,執(zhí)行《資源管理》規(guī)則。以業(yè)主和住戶為中心取超越這些需求和期望??偨?jīng)理應(yīng)以實(shí)現(xiàn)業(yè)主和住戶滿意為目標(biāo),為此應(yīng)做到:行《與顧客有關(guān)的進(jìn)程控制程序》。將業(yè)主和住戶的需求和期望轉(zhuǎn)化為關(guān)于公司的要求。這些要求囊括服務(wù)要求、進(jìn)程要求和質(zhì)量管理體系要求等,只有滿足這些需求和期望時(shí),業(yè)主和住戶才能滿意。確保已轉(zhuǎn)化的要求得到滿足:業(yè)主和住戶的期望和需求、法律法規(guī)及強(qiáng)制性國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)則;業(yè)主和住戶的期望和需求、法律法規(guī)及強(qiáng)制性國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求也會(huì)隨時(shí)間修訂,因此公司轉(zhuǎn)化的要求及已建立的質(zhì)量管理體系也應(yīng)隨之更新,執(zhí)行《管理評審控制程序》和《文件控制程序》。為實(shí)現(xiàn)上述要求,本章編制下列文件:標(biāo)題 ISO9001 :2000標(biāo)準(zhǔn)關(guān)于照條款《質(zhì)量方針》《質(zhì)量方針》《管理策劃控制程序》《職責(zé)、權(quán)限和勾通》《管理評審控制程序》5.35.45.55.6者毛旦早下虧質(zhì)量方針「版本貞次5.111/1本方針以業(yè)主和住戶滿意為目標(biāo),確保他們的需求和期望得到確定,并且轉(zhuǎn)化為公司的服務(wù)要求,特確定本公司的質(zhì)量方針為:“一塵不染、滴水不漏、細(xì)致周到、專業(yè)追求”一塵不染:經(jīng)過我們持續(xù)的努力,使我們所管理的區(qū)域整潔衛(wèi)生、環(huán)境優(yōu)美。滴水不漏:經(jīng)過我們持續(xù)的努力,杜絕管理上的漏洞,為業(yè)主、住戶提供完備的服務(wù)。細(xì)致周到:經(jīng)過我們持續(xù)的努力,在細(xì)微處體現(xiàn)品質(zhì),為業(yè)主、住戶提供全方位的服務(wù)。專業(yè)追求:不斷改進(jìn)服務(wù)意識(shí)、采用現(xiàn)代管理方法、以專業(yè)技能為基礎(chǔ),開辟新的服務(wù)項(xiàng)目,使公司持續(xù)向前發(fā)展。1、 本方針與公司總體經(jīng)營方針相適應(yīng)、協(xié)調(diào),它是公司經(jīng)營方針的重要組成部分,體現(xiàn)了滿足要求和持續(xù)改進(jìn)的許諾。2、 本方針為制定和評審質(zhì)量目標(biāo)提供了框架,公司與質(zhì)量有關(guān)的各部門應(yīng)在此基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的質(zhì)量目標(biāo),執(zhí)行《管理策劃控制程序》。3、4、

各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要將質(zhì)量方針傳達(dá)到管理、執(zhí)行、驗(yàn)證和作業(yè)等層次,使全體員工正確理解公司應(yīng)不斷地關(guān)于質(zhì)量方針進(jìn)行適宜性評審,必要時(shí)可關(guān)于其進(jìn)行修改以適應(yīng)公司內(nèi)外環(huán)境的變化,執(zhí)行《管理評審控制程序》。5、 關(guān)于質(zhì)量方針的批準(zhǔn)、發(fā)布、評審、修改都應(yīng)實(shí)行控制,執(zhí)行《文件控制程序》武漢麗島物業(yè)管理有限公司武漢麗島物業(yè)管理有限公司管理策劃控制程序者毛旦早下虧版本貞次5.211/31目的關(guān)于實(shí)現(xiàn)公司的質(zhì)量方針和目標(biāo)進(jìn)行質(zhì)量管理體系策劃適用范圍適用丁關(guān)于確保實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針和目標(biāo)的資源加以識(shí)別和策劃。職責(zé)總經(jīng)理根據(jù)公司的質(zhì)量方針和目標(biāo),配置必要的資源,負(fù)責(zé)批準(zhǔn)有關(guān)部門編制的質(zhì)量管理體系策劃輸出文件。管理者代表負(fù)責(zé)審核部門為質(zhì)量體系策劃編制的有關(guān)文件。檢查。各部門主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門的質(zhì)量管理體系策劃。程序質(zhì)量目標(biāo)度平均應(yīng)達(dá)到:96%轉(zhuǎn)化為本部門每季度具體的服務(wù)項(xiàng)目滿意率:a?管理服務(wù):90%安全管理服務(wù):95%社區(qū)文化活動(dòng):98%服務(wù)質(zhì)量:98%各部門應(yīng)在部門工作手冊中關(guān)于上述要求進(jìn)一步說明、分解,使部門員工正確理解并且遵照執(zhí)行。為保證目標(biāo)的順利完成,需進(jìn)行相應(yīng)的質(zhì)量管理體系策劃以及依照《進(jìn)程和服務(wù)的監(jiān)視和測量程序》關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)行檢測。進(jìn)行質(zhì)量管理體系策劃的時(shí)機(jī)公司在下列情況下需進(jìn)行質(zhì)量管理體系的策劃:依照質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)建立、改進(jìn)質(zhì)量管理體系;公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、組織機(jī)構(gòu)發(fā)生重大變化;公司的資源配置、市場情況發(fā)生重大變化;現(xiàn)有體系未能涵蓋的特殊事項(xiàng)。武漢麗島物業(yè)管理有限公司管理策劃控制程序武漢麗島物業(yè)管理有限公司管理策劃控制程序者毛旦早下虧版本貞次5.212/3質(zhì)量管理體系策劃的內(nèi)容總經(jīng)理應(yīng)確保關(guān)于實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)所需的資源加以識(shí)別和策劃。策劃的內(nèi)容應(yīng)囊括:應(yīng)規(guī)則;識(shí)別為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)所需建立的進(jìn)程的資源配置;和活動(dòng)的改進(jìn);

重點(diǎn)為評審進(jìn)程策劃的結(jié)果(囊括變更)應(yīng)形成文件,如質(zhì)量管理方案、質(zhì)量管理計(jì)劃等。質(zhì)量管理體系策劃輸出文件的編制原則他質(zhì)量體系文件的內(nèi)容協(xié)調(diào)一致;已有的質(zhì)量文件中的內(nèi)容可被引用,并且根據(jù)特殊的要求增加新的內(nèi)容。質(zhì)量管理體系策劃出文件的編制、審批和發(fā)放質(zhì)量管理體系策劃輸出文件由品質(zhì)部組織部門負(fù)責(zé)人編制,經(jīng)理批準(zhǔn)后,以受控文件形式發(fā)放到相關(guān)部門。

經(jīng)管理者代表審核、總編制人、審核人、批準(zhǔn)人、發(fā)布日期。質(zhì)量管理體系策劃的實(shí)施、監(jiān)督檢查和更改

進(jìn)度、要求進(jìn)行控制,并且將執(zhí)行情況、存在的問題等即時(shí)反饋到品質(zhì)部。

協(xié)調(diào)相應(yīng)的資源,填寫《質(zhì)量策劃實(shí)施情況檢查表》報(bào)告總經(jīng)理。質(zhì)量策劃的更改單》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行更改,按《文件控制程序》執(zhí)行;的變更,以確保體系正常運(yùn)作。

例如組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整應(yīng)關(guān)于職責(zé)作出相應(yīng)5相關(guān)文件《文件控制程序》《服務(wù)實(shí)現(xiàn)的策劃程序》武漢麗島物業(yè)管理有限公司管理策劃控制程序武漢麗島物業(yè)管理有限公司管理策劃控制程序者毛旦早下虧版本貞次5.213/3質(zhì)量記錄《質(zhì)量策劃實(shí)施情況檢查表》武漢麗島物業(yè)管理有限公司章節(jié)號(hào)5.3職責(zé)、權(quán)限和勾通武漢麗島物業(yè)管理有限公司章節(jié)號(hào)5.3職責(zé)、權(quán)限和勾通*匕------1—頁次 1/2目的關(guān)于公司內(nèi)的職能及其相互關(guān)系予以規(guī)則和勾通,以促進(jìn)有效的質(zhì)量管理。適用范圍適用丁公司內(nèi)關(guān)于質(zhì)量管理體系有關(guān)的管理層人員的職責(zé)、權(quán)限的規(guī)則及勾通。職責(zé)和權(quán)限總經(jīng)理全面領(lǐng)導(dǎo)公司的日常工作,向公司傳達(dá)滿足業(yè)主和住戶及法律、法規(guī)要求的重要性;以顧客為中心,制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),批準(zhǔn)公司質(zhì)量手冊及各部門工作手冊;主持管理評審;確保質(zhì)量管理體系運(yùn)行所必需的資源配備;負(fù)責(zé)擬定公司年度工作計(jì)劃和工作總結(jié);負(fù)責(zé)召集和主持總經(jīng)理辦公會(huì)議;負(fù)責(zé)公司各部門主管職務(wù)以上人員的鑒定、錄用、辭退等工作;負(fù)責(zé)公司重要的投標(biāo)書和公司一切經(jīng)濟(jì)合同的審批;負(fù)責(zé)公司各類費(fèi)用收支的審批;履行公司安全、消防第一責(zé)任人的一切職責(zé);完成上級(jí)董事會(huì)、董事長授權(quán)或交辦的其他任務(wù)。管理者代表確保質(zhì)量管理理體系的進(jìn)程得到建立、實(shí)施和保持;領(lǐng)導(dǎo)公司的內(nèi)部審核,向最高管理者報(bào)告質(zhì)量體系的業(yè)績,囊括改進(jìn)的需求;量,確保業(yè)主和住戶滿意;關(guān)于公司的服務(wù)直接責(zé)任,實(shí)施監(jiān)督檢查。副總經(jīng)理(分管行政人事工作)負(fù)責(zé)公司員工的思想教育和隊(duì)伍建設(shè);負(fù)責(zé)人事培訓(xùn)、后勤保證等管理工作;負(fù)責(zé)組織制定、修改公司各項(xiàng)管理制度并且監(jiān)督實(shí)施;體系的正常運(yùn)作提供保證。副總經(jīng)理(分管園藝及管理處工作)負(fù)責(zé)公司園林綠化工作的管理及安全生產(chǎn)的管理;組織領(lǐng)導(dǎo)工程技術(shù)人員的崗位培訓(xùn)及考核;負(fù)責(zé)所分管管理處的管理工作。武漢麗島物業(yè)管理有限公司武漢麗島物業(yè)管理有限公司者毛旦早下虧職責(zé)、權(quán)限和勾通「版本貞次5.312/2副總經(jīng)理(分管品質(zhì)管理及管理處工作)質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核;跟蹤了解國家有關(guān)法律的最新動(dòng)態(tài),向公司領(lǐng)導(dǎo)即時(shí)匯報(bào)并且組織落實(shí)工作;組織采用適用的統(tǒng)計(jì)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,為提高服務(wù)質(zhì)量提供依據(jù);負(fù)責(zé)管理公司質(zhì)量管理體系文件;按計(jì)劃的時(shí)間間隔評審質(zhì)量管理體系,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。2適用范圍適用丁關(guān)于公司質(zhì)量管理體系的評審。職責(zé)總經(jīng)理主持管理評審活動(dòng)。審報(bào)告。改進(jìn)措施進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證。相關(guān)的糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施。程序管理評審計(jì)劃每年至少進(jìn)行一次管理評審,可接合內(nèi)審后的結(jié)果進(jìn)行,也可根據(jù)需要安排。計(jì)劃主要內(nèi)容囊括:評審時(shí)間;評審目的;評審范圍及評審重點(diǎn);參加評審部門(人員);評審依據(jù);評審內(nèi)容。當(dāng)出現(xiàn)下列情況之一時(shí)可增加管理評審頻次。公司組織機(jī)構(gòu)、服務(wù)范圍、資源配置發(fā)生重大變化時(shí);發(fā)生重大質(zhì)量事故或客戶關(guān)丁服務(wù)質(zhì)量有嚴(yán)重投訴或投訴連續(xù)發(fā)生時(shí);當(dāng)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求有變化時(shí);市場需求發(fā)生重大變化時(shí);即將進(jìn)行第二、三方審核或法律、法規(guī)規(guī)則的審核時(shí);質(zhì)量審核中發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不合格時(shí)。管理評審輸入管理評審輸入應(yīng)囊括與以下方面有關(guān)的當(dāng)前的業(yè)績和改進(jìn)的機(jī)會(huì):武漢麗島物業(yè)管理有限公司者毛旦早下虧武漢麗島物業(yè)管理有限公司者毛旦早下虧管理評審控制程序「版本貞次5.412/3進(jìn)程的業(yè)績和服務(wù)的契合性,囊括進(jìn)程、服務(wù)監(jiān)視和測量的結(jié)果;的實(shí)施及其有效性的監(jiān)視結(jié)果;以往管理評審跟蹤措施的實(shí)施及有效性;等;質(zhì)量管理體系運(yùn)行狀況,囊括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的適宜性和有效性;改進(jìn)和建議。評審準(zhǔn)備本次《管理評審計(jì)劃》,由管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。代表確認(rèn)。管理評審會(huì)議格項(xiàng)提出糾正、預(yù)防或改進(jìn)措施,確定責(zé)任人和整改時(shí)間;總經(jīng)理關(guān)于所涉及的評審內(nèi)容作出結(jié)論(囊括進(jìn)一步調(diào)查、驗(yàn)證等)。管理輸出管理評審的輸出應(yīng)囊括以下方面有關(guān)的措施:質(zhì)量管理體系及其進(jìn)程的改進(jìn),囊括關(guān)于質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)、進(jìn)程控制等方面的評判;等與評審內(nèi)容相關(guān)的要求;資源需求等。會(huì)議結(jié)束后,由品質(zhì)部根據(jù)評審輸出的要求進(jìn)行總結(jié),編寫《管理評審報(bào)告》管理者代表審核,交總經(jīng)理批準(zhǔn),發(fā)至相應(yīng)部門并且監(jiān)督執(zhí)行。改進(jìn)、糾正、預(yù)防措施的實(shí)施的驗(yàn)證品質(zhì)部根據(jù)《改進(jìn)控制程序》的規(guī)則,關(guān)于改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施效果進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。如果評審引起文件更改,應(yīng)執(zhí)行《文件控制程序》。管理評審產(chǎn)生的相關(guān)的質(zhì)量記錄應(yīng)由品質(zhì)部按《質(zhì)量記錄控制程序》保管,理評審計(jì)劃》、評審前各部門準(zhǔn)備的評審資料、評審會(huì)議記錄及《管理評審報(bào)告》等。

,經(jīng)囊括《管武漢麗島物業(yè)管理有限公司者毛旦早下虧武漢麗島物業(yè)管理有限公司者毛旦早下虧管理評審控制程序「版本貞次5.413/3《內(nèi)部審核程序》《改進(jìn)控制程序》《文件控制程序》《質(zhì)量記錄控制程序》質(zhì)量記錄《管理評審計(jì)劃》《管理評審?fù)ㄖ獑巍?.4《糾正和預(yù)防措施處理單》6.4《糾正和預(yù)防措施處理單》武漢麗島物業(yè)管理有限公司者毛旦早下虧資源管理「版本貞次6.011/1公司應(yīng)即時(shí)確定并且提供所需的資源,以確保:實(shí)施和改進(jìn)質(zhì)量管理體系,并且持續(xù)地改進(jìn)其有效性;經(jīng)過滿足業(yè)主和住戶的要求使他們滿意。資源可囊括:人員、信息、供方、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境及財(cái)務(wù)資源等。制以下的程序文件;標(biāo)題 ISO9001 :2000標(biāo)準(zhǔn)條款關(guān)于照《人力資源控制程序》《基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境控制程序》

6.26.3、6.4武漢麗島物業(yè)管理有限公司武漢麗島物業(yè)管理有限公司者毛旦早下虧版本6.11人力資源控制程序人力資源控制程序貞次1/3目的以滿足規(guī)則要求。適用范圍

,并且進(jìn)行培訓(xùn)或采取其他措施人員。職責(zé)行政人事部負(fù)責(zé)編制各部門負(fù)責(zé)人的《崗位工作人員任職要求》;負(fù)責(zé)《公司年度培訓(xùn)計(jì)劃》的制定及監(jiān)督實(shí)施;負(fù)責(zé)上崗基礎(chǔ)教育;負(fù)責(zé)組織關(guān)于培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。各部門編制本部門員工《崗位工作人員任職要求》;負(fù)責(zé)本部門員工的崗位技能培訓(xùn)。管理者代表負(fù)責(zé)審核《崗位工作人員任職要求》、《公司年度培訓(xùn)計(jì)劃》??偨?jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《崗位工作人員任職要求》、《公司年度培訓(xùn)計(jì)劃》。程序人員能力

關(guān)于能力的判斷應(yīng)從教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷方面考慮。準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)至少滿足下列條件之一:具備相關(guān)專業(yè)的技術(shù)職稱;2年以上;受過相關(guān)的職業(yè)培訓(xùn);3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷?!秿徫还ぷ魅藛T任職要求》經(jīng)審批后,作為行政人事部選擇、招聘、安排人員的主要根據(jù)。培訓(xùn)和意識(shí)應(yīng)識(shí)別從事影響質(zhì)量的活動(dòng)的人員的能力需求, 訣別根據(jù)新員工、在崗員工、轉(zhuǎn)崗員工、特殊工作人員、內(nèi)審員等的崗位責(zé)任制定實(shí)施培訓(xùn)需求。員工、特殊工作人員、內(nèi)審員等的崗位責(zé)任制定實(shí)施培訓(xùn)需求。武漢麗島物業(yè)管理有限公司者毛旦早下虧人力R「版本貞次6.112/3新員工培訓(xùn)法律法規(guī)、質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)知識(shí)等的培訓(xùn)。在進(jìn)入公司一個(gè)月內(nèi),由行政人事部組織進(jìn)行;部門基礎(chǔ)教育:學(xué)習(xí)部門工作手冊的主要內(nèi)容,由所在部門負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行;特殊工作人員資格要求及培訓(xùn)認(rèn)真執(zhí)行《物業(yè)管理單位經(jīng)理、部門經(jīng)理、管理人員實(shí)行崗位培訓(xùn)持證上崗制度管理批準(zhǔn);

,報(bào)總經(jīng)理電氣焊工、電工、鍋爐工、電梯工、駕駛員等需取得國家授權(quán)部門相應(yīng)的培訓(xùn)合格證質(zhì)量管理體系內(nèi)審員應(yīng)由質(zhì)量認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)培訓(xùn)、考核、持證上崗;行政人事部按《特殊崗位人員名單》安排有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),合格后方可執(zhí)證上崗。轉(zhuǎn)崗人員培訓(xùn)(4.2.2、c)經(jīng)過教育和培訓(xùn),使員工意識(shí)到:滿足客戶和法津法規(guī)要求的重要性;違犯這些要求所造成的后果;自己從事的活動(dòng)與公司發(fā)展的相關(guān)性;公司鼓勵(lì)員工參與質(zhì)量管理,為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。評判所提供培訓(xùn)的有效性具備了所需的能力;的有效性,征求意見和建議,以便更好制定下年度的培訓(xùn)計(jì)劃;職工作的員工,應(yīng)即時(shí)暫停工作,安排培訓(xùn)、考核或轉(zhuǎn)崗,使員工的能力與其從事的工作相適應(yīng)。行政人事部負(fù)責(zé)建立、保存員工培訓(xùn)檔案。培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施1112武漢麗島物業(yè)管理有限公司人力武漢麗島物業(yè)管理有限公司人力R早下虧「版本貞次6.113/3及考核成績等,培訓(xùn)后將有關(guān)記錄、試卷或操作考核記錄等交行政人事部存檔。行政人事部負(fù)責(zé)進(jìn)行。相關(guān)文件各部門工作手冊及相關(guān)法律法規(guī)各部門《崗位工作人員任職要求》(1997)質(zhì)量記錄《培訓(xùn)記錄表》《培訓(xùn)申請單》《年度培訓(xùn)計(jì)劃》《員工培訓(xùn)檔案》《特殊崗位人員名單》武漢麗島物業(yè)管理有限公司武漢麗島物業(yè)管理有限公司基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境控制程序者毛旦早下虧「版本貞次6.211/3目的確定并且提供和維持為實(shí)現(xiàn)服務(wù)的契合性所需要的設(shè)施,確定并且管理為實(shí)現(xiàn)服務(wù)契合性所需的工作環(huán)境中的各種因素。適用范圍適用丁為實(shí)現(xiàn)服務(wù)契合性所需的設(shè)施,如工作場所、硬件和軟件、工具和設(shè)備、支持性服務(wù)如通訊、運(yùn)輸設(shè)施等的控制;關(guān)于工作環(huán)境中人和物的因素進(jìn)行控制。職責(zé)行政人事部負(fù)責(zé)關(guān)于實(shí)現(xiàn)服務(wù)契合性所需的設(shè)施進(jìn)行控制。3.1工作環(huán)境進(jìn)行控制。程序基礎(chǔ)設(shè)施的確定公司為實(shí)現(xiàn)服務(wù)契合性活動(dòng)所需的基礎(chǔ)設(shè)施囊括:工作場所(辦公場所、健身娛樂場所、車間等)、服務(wù)設(shè)施(囊括軟件和硬件,如計(jì)算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò)、通訊設(shè)施、運(yùn)輸設(shè)施、水、電、氣供應(yīng)、道路及排污管線等)、支持性設(shè)備和工具(如維修用的設(shè)備和工具等)。根據(jù)建設(shè)部《全國優(yōu)秀管理住宅小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)》,關(guān)于各類服務(wù)設(shè)施的管理應(yīng)做到:各類設(shè)施圖紙、檔案資料齊全,管理良好;設(shè)施運(yùn)行正常,有正常的保養(yǎng)、檢測制度;運(yùn)行人員嚴(yán)格依照操作規(guī)程執(zhí)行;電梯按規(guī)則時(shí)間運(yùn)行;單、操作人員健康合格證齊全;f.消防系統(tǒng)設(shè)備完好,可隨時(shí)啟用;g.鍋爐供暖、煤氣、燃?xì)膺\(yùn)行正常。冬季居室溫度不低丁設(shè)施的提供

16Co相關(guān)資料由管理處復(fù)核存檔。設(shè)施的采購:各使用部門根據(jù)使用要求及公司發(fā)展的需要,填寫《服務(wù)設(shè)施配置申請單》,說明設(shè)施名稱、用途、型號(hào)規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、單價(jià)、數(shù)量等,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政人事部組織具體實(shí)施采購。采購設(shè)施的驗(yàn)收武漢麗島物業(yè)管理有限公司基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境控制程序者毛旦早下虧武漢麗島物業(yè)管理有限公司基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境控制程序者毛旦早下虧,版本貞次6.212/3容。辦公場所的《設(shè)施驗(yàn)收單》由行政人事部保管。其他場所的《設(shè)施驗(yàn)收單》由各管理處保管。設(shè)施的登記建帳驗(yàn)收合格的設(shè)施由行政人事部協(xié)同各使用部門進(jìn)行編號(hào),在《設(shè)施管理臺(tái)帳》上登記,并且建立設(shè)施檔案,填寫《服務(wù)設(shè)施一覽表》。設(shè)施的分類編號(hào)。行政人事部根據(jù)設(shè)施的用途進(jìn)行分類,按類別編號(hào):辦公設(shè)施:如辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等:等。編號(hào)為:I——XXX報(bào)警控制系統(tǒng)、消防聯(lián)動(dòng)柜、安全管理監(jiān)視系統(tǒng)、衛(wèi)星接受系統(tǒng)、低壓配電柜、單機(jī)空調(diào)、等。編號(hào)為:n——xxx為:m——xxx理臺(tái)帳》上登記。設(shè)施的使用、保養(yǎng)和維修權(quán)管理機(jī)構(gòu)頒發(fā)的上崗證方可上崗;一、二級(jí)服務(wù)設(shè)施的運(yùn)行應(yīng)由操作者按規(guī)則填寫相關(guān)的運(yùn)行記錄;管理處制定《設(shè)施日常保養(yǎng)項(xiàng)目表》,規(guī)則保養(yǎng)項(xiàng)目、頻次,發(fā)給使用部門執(zhí)行,各檔并且作為制定年度檢修計(jì)劃的依據(jù);

,整理入12案;設(shè)施應(yīng)掛紅色檢修牌,檢修好的設(shè)施應(yīng)有使用部門負(fù)責(zé)人簽字驗(yàn)收方可使用。管理處工程部應(yīng)將檢修情況記錄在相應(yīng)的《設(shè)施管理卡》上。需外包維修的設(shè)施,應(yīng)執(zhí)行《采購控制程序》中關(guān)于供方評定的有關(guān)規(guī)則;f.現(xiàn)場使用的設(shè)施應(yīng)有統(tǒng)一的編號(hào),以便丁維持保養(yǎng);武漢麗島物業(yè)管理有限公司武漢麗島物業(yè)管理有限公司基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境控制程序者毛旦早下虧版本貞次6.213/3g.關(guān)于工作場所的管理由在該場所工作的相關(guān)部門管理,確保適宜的工作條件。設(shè)施的報(bào)廢,《設(shè)施管理卡》及《服務(wù)設(shè)施一覽表》中注明情況;報(bào)廢的設(shè)施應(yīng)掛黑色報(bào)廢牌。工作環(huán)境行政人事部、發(fā)展部、園藝部、安全管理部、管理處根據(jù)各自的業(yè)務(wù)范圍確定并且管理為實(shí)現(xiàn)服務(wù)契合性所需的工作和生活環(huán)境中人和物的因素,根據(jù)服務(wù)作業(yè)需要,負(fù)責(zé)確定并且提供作業(yè)場所必需的基礎(chǔ)設(shè)施,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,囊括:配置適用的辦公用房并且根據(jù)服務(wù)需要適當(dāng)裝修,確立良好的企業(yè)形象;配置必要的空調(diào)、消防器材,保持適宜的溫、濕度和職業(yè)衛(wèi)生、安全;效率。確保員工服務(wù)契合勞動(dòng)法規(guī)的要求;為業(yè)主和住戶提供活潔、優(yōu)美的生活環(huán)境。相關(guān)文件《全國優(yōu)秀管理住宅小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)》《采購控制程序》《機(jī)電設(shè)備運(yùn)行維修工作手冊》《污水處理設(shè)施維修保養(yǎng)》《監(jiān)控系統(tǒng)的維修及保養(yǎng)》質(zhì)量記錄《服務(wù)設(shè)施配置申請單》《設(shè)施驗(yàn)收單》《設(shè)施管理卡》《服務(wù)設(shè)施一覽表》《設(shè)施日常保養(yǎng)項(xiàng)目表》《設(shè)施年度檢修計(jì)劃》《設(shè)施檢修單》《設(shè)施報(bào)廢單》下要求:手續(xù)。關(guān)于物業(yè)小區(qū)實(shí)行社會(huì)化、專業(yè)化管理,這囊括:物業(yè)公司建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度;物業(yè)公司依照物業(yè)管理合同關(guān)于小區(qū)實(shí)施管理經(jīng)營和有償服務(wù)。建立完備各項(xiàng)管理制度,制定業(yè)主公約及各項(xiàng)專業(yè)管理制度實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理。物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)經(jīng)過崗位培訓(xùn),具有滿足服務(wù)要求的能力。標(biāo)題ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)條款關(guān)于照《服務(wù)實(shí)現(xiàn)的策劃程序》《與顧客有關(guān)的進(jìn)程控制程序》《設(shè)計(jì)和開發(fā)控制程序》7.17.37.2《采購控制程序》《服務(wù)提供控制程序》《顧客財(cái)產(chǎn)控制程序》《樓宇入住及裝修控制程序》《物業(yè)服務(wù)計(jì)劃控制程序》《物業(yè)租賃服務(wù)控制程序》《社區(qū)文化服務(wù)控制程序》《活潔服務(wù)控制程序》《綠化服務(wù)控制程序》《安全管理服務(wù)控制程序》《值班控制程序》《緊急情況處理程序》《物業(yè)管理、服務(wù)費(fèi)用收繳控制程序》武漢麗島物業(yè)管理有限公司章節(jié)號(hào)7.1武漢麗島物業(yè)管理有限公司章節(jié)號(hào)7.1Kt--土

7.47.5

7.6服務(wù)實(shí)現(xiàn)的策劃程序服務(wù)實(shí)現(xiàn)的策劃程序 ]1/2目的關(guān)于公司特定的服務(wù)、物業(yè)管理項(xiàng)目或合同規(guī)則專門的質(zhì)量措施、資源和活動(dòng)順序,以確保滿足規(guī)則的要求。適用范圍和控制。職責(zé)總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)有關(guān)部門編制的質(zhì)量計(jì)劃。品質(zhì)部負(fù)責(zé)關(guān)于各部門質(zhì)量編制的質(zhì)量策劃的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門相關(guān)的質(zhì)量策劃及編制,實(shí)施相應(yīng)的質(zhì)量計(jì)劃。管理者代表負(fù)責(zé)審核有關(guān)部門編制的質(zhì)量計(jì)劃。程序4.1運(yùn)作的方式形成文件,如質(zhì)量計(jì)劃。進(jìn)行物業(yè)服務(wù)實(shí)現(xiàn)策劃的時(shí)機(jī):編制爭創(chuàng)全國優(yōu)秀管理小區(qū)計(jì)劃和具體的實(shí)施方案;參加新物業(yè)項(xiàng)目管理的招、投標(biāo);改進(jìn)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的活動(dòng),如開展服務(wù)質(zhì)量月活動(dòng)等;現(xiàn)有體系文件未能涵蓋的特殊事項(xiàng)。服務(wù)實(shí)現(xiàn)策劃的進(jìn)程。服務(wù)實(shí)現(xiàn)策劃開展前,應(yīng)由活動(dòng)負(fù)責(zé)人主持制定活動(dòng)的質(zhì)量目標(biāo)和要求。確定所需建立的主要服務(wù)進(jìn)程和支持性進(jìn)程; 應(yīng)識(shí)別關(guān)鍵的進(jìn)程和活動(dòng);關(guān)于服務(wù)的進(jìn)程及支持性進(jìn)程規(guī)則實(shí)現(xiàn)的途徑,并且關(guān)于這些途徑進(jìn)行評審和形成文件。確定服務(wù)進(jìn)程的驗(yàn)證和確認(rèn)活動(dòng)及驗(yàn)收準(zhǔn)則; 關(guān)于服務(wù)進(jìn)程的重要或關(guān)鍵特性,應(yīng)安排監(jiān)視和測量活動(dòng);因?yàn)榉?wù)在提供的同時(shí),其效果立即呈現(xiàn),不良服務(wù)的結(jié)果是難以挽回的,因此服務(wù)屆丁特殊進(jìn)程,應(yīng)關(guān)于其輸入的要求進(jìn)行驗(yàn)證并且確認(rèn)。確定為服務(wù)進(jìn)程的契合性提供證據(jù)的質(zhì)量記錄。質(zhì)量計(jì)劃具體的服務(wù)項(xiàng)目或合同的文件,由相關(guān)負(fù)責(zé)人組織編制。質(zhì)量計(jì)劃的編制原則為:質(zhì)量計(jì)劃的內(nèi)容要根據(jù)服務(wù)實(shí)現(xiàn)策劃的內(nèi)容和結(jié)果來確定; 計(jì)劃應(yīng)關(guān)于整個(gè)質(zhì)量活動(dòng)武漢麗島物業(yè)管理有限公司者毛旦早下虧服務(wù)實(shí)現(xiàn)的策劃程序「版本貞次7.112/2括人(人力安排)、物(場所、設(shè)施)、財(cái)(資金需求計(jì)劃)等;活動(dòng)的驗(yàn)收準(zhǔn)則等??梢靡延械馁|(zhì)量文件中的相關(guān)內(nèi)容,并且根據(jù)特殊的要求編制新的內(nèi)容。質(zhì)量計(jì)劃、開展便民活動(dòng)的質(zhì)量計(jì)劃等。質(zhì)量計(jì)劃可作為獨(dú)力的文件,也可以根據(jù)需要作為其它文件(如項(xiàng)目計(jì)劃等)活動(dòng)結(jié)束,由活動(dòng)負(fù)責(zé)人依照驗(yàn)收準(zhǔn)則,關(guān)于活動(dòng)結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收,并且填寫《質(zhì)量活動(dòng)總結(jié)報(bào)告》,報(bào)管理者代表審核、總經(jīng)理批準(zhǔn),品質(zhì)部備案。質(zhì)量計(jì)劃的編制、審核和發(fā)放控文件形式發(fā)放到使用和相關(guān)部門(必要時(shí)可發(fā)放給客戶) 。發(fā)布日期。經(jīng)理批準(zhǔn)。質(zhì)量計(jì)劃的實(shí)施、監(jiān)督和修改饋到品質(zhì)部。

并且將計(jì)劃的執(zhí)行情況即時(shí)反寫《質(zhì)量計(jì)劃實(shí)施情況檢查表》以進(jìn)行總體控制,并且即時(shí)報(bào)告總經(jīng)理。質(zhì)量計(jì)劃的修改按《文件控制程序》執(zhí)行。質(zhì)量計(jì)劃完畢后,計(jì)劃有關(guān)文件由品質(zhì)部負(fù)責(zé)存檔保存。相關(guān)文件《文件控制程序》《爭創(chuàng)全國優(yōu)秀管理小區(qū)計(jì)劃》質(zhì)量記錄《質(zhì)量計(jì)劃實(shí)施情況檢查表》各部門的質(zhì)量計(jì)劃6.3

,經(jīng)總理批準(zhǔn)后進(jìn)行修改,關(guān)于確定客戶的需求和期望得到充分理解的進(jìn)程做出規(guī)則,并且加以實(shí)施和保持。適用范圍適用丁公司參與的一切物業(yè)管理投標(biāo)、物業(yè)管理合同要求的確定、評審及與客戶的勾通職責(zé)發(fā)展部負(fù)責(zé)關(guān)于特殊合同的歸口管理;負(fù)責(zé)就有關(guān)合同事宜代表公司與顧客勾通。管理處負(fù)責(zé)關(guān)于常規(guī)合同及物業(yè)租賃合同的歸口管理;負(fù)責(zé)就有關(guān)合同事宜代表公司與顧客勾通;就執(zhí)行《業(yè)主及住戶公約》的關(guān)事事宜與業(yè)主及住戶即時(shí)勾通。管理者代表負(fù)責(zé)關(guān)于標(biāo)書、合同有關(guān)要求的評審。總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)物業(yè)管理投標(biāo)書及公司與托管單位簽定的物業(yè)管理合同。4程序物業(yè)管理中合同的分類常規(guī)合同(囊括口頭定單):服務(wù)(如修繕、家政服務(wù)等)及公司物業(yè)的租賃合同,由管理處負(fù)責(zé)。特殊合同:常規(guī)合同以外的一切服務(wù)合同,由發(fā)展部負(fù)責(zé),囊括:新物業(yè)管理項(xiàng)目的投標(biāo);公司與委托單位(如業(yè)主委員會(huì))簽定的物業(yè)管理合同;公司與委托單位簽定的物業(yè)管理顧問合同。與服務(wù)有關(guān)要求的確定發(fā)展部、管理處根據(jù)各自的分工負(fù)責(zé)確定客戶關(guān)于服務(wù)的需求與期望,根據(jù)客戶規(guī)則的服務(wù)要求,如合同草案、電話登記等填寫在《服務(wù)要求評審表》(特殊合同),(規(guī)合同)中,服務(wù)要求一般囊括:客戶明示的服務(wù)要求,囊括關(guān)于服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)提供及服務(wù)提供后活動(dòng)的要求;潛在要求,公司為滿足客戶要求應(yīng)作出許諾;客戶沒有規(guī)則,但國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)及法律法規(guī)的要求;公司確定的任何附加要求。名稱、服務(wù)要求、完成時(shí)間及價(jià)格等事項(xiàng)。名稱、服務(wù)要求、完成時(shí)間及價(jià)格等事項(xiàng)。武漢麗島物業(yè)管理有限公司者毛旦早下虧與顧客有關(guān)的進(jìn)程控制程序「版本貞次7.212/5物業(yè)管理區(qū)域的范圍和管理項(xiàng)目;物業(yè)管理服務(wù)事項(xiàng);物業(yè)管理服務(wù)的要求和標(biāo)準(zhǔn);物業(yè)管理服務(wù)的費(fèi)用;物業(yè)管理服務(wù)的期限;違約責(zé)任;合同終止和解除的約定;其他事項(xiàng)等。房屋租賃合同服務(wù)要求的確定,囊括:國家法律、政策法規(guī)的規(guī)則;租賃房屋的地址、建筑結(jié)構(gòu)、層次部位、問數(shù)、面積、用途、租賃期限等有關(guān)事宜;雙方的權(quán)限及義務(wù)是否明確;租賃價(jià)格等。關(guān)于服務(wù)要求的評審在公司向客戶作出提供服務(wù)的許諾之前(),要求實(shí)施評審。關(guān)于服務(wù)要求的評審應(yīng)確保:服務(wù)要求(囊括客戶的要求和公司確定的附加要求)得到規(guī)則;與以前表述不一致的合同要求(如投標(biāo)或報(bào)價(jià)單)已予以解決;公司有能力滿足規(guī)則的要求。服務(wù)要求評審流程圖:(見下貞)武漢麗島物業(yè)管理有限公司與顧客有關(guān)的進(jìn)程控制程序

「版本貞次

7.213/5審沒有上述標(biāo)書準(zhǔn)備的階總經(jīng)理或爰展部經(jīng)理武漢麗島物業(yè)管理有限公司 章節(jié)號(hào)7.2與顧客有關(guān)的進(jìn)程控制程序與顧客有關(guān)的進(jìn)程控制程序版本「貞次14/5價(jià)格等填寫在《服務(wù)登記表》上,物業(yè)管理員確認(rèn)簽名即完成服務(wù)要求評審。處主任簽名確認(rèn)即完成評審。(囊括關(guān)于客戶潛在要求及與服務(wù)有關(guān)的法律法規(guī)要求)代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。關(guān)于丁口頭訂單(如電話報(bào)請服務(wù)等),根據(jù)需要訣別執(zhí)行4.3.4、4.3.5的有關(guān)規(guī)則?;蚬芾硖庁?fù)責(zé)與客戶聯(lián)系,征求其書面意見。

由發(fā)展部

、《服務(wù)登記表》、合同及其他相關(guān)文件,囊括關(guān)于丁評審進(jìn)程中提出的問題的解決及評審結(jié)果的實(shí)現(xiàn)等跟蹤措施的記錄。合同的簽定和實(shí)施4.4.3發(fā)展部、管理處負(fù)責(zé)各自分管的合同執(zhí)行的監(jiān)督,根據(jù)需要即時(shí)將信息與顧客勾通。服務(wù)要求的變更當(dāng)服務(wù)要求由丁某種原因需要變更時(shí),相應(yīng)的文件(如合同、服務(wù)登記表等)應(yīng)得到修改,應(yīng)把變更內(nèi)容還需再評審。發(fā)展部、管理處負(fù)責(zé)在各自分工范圍內(nèi)與顧客的勾通在服務(wù)提供前及提供進(jìn)程中,發(fā)展部、管理處可經(jīng)過多種渠道(向客戶介紹服務(wù)能力,回答客戶的咨詢,并且予以記錄。部相關(guān)部門及顧客協(xié)調(diào)一致。武漢麗島物業(yè)管理有限公司者毛旦早下虧版本武漢麗島物業(yè)管理有限公司者毛旦早下虧版本7.21與顧客有關(guān)的進(jìn)程控制程序貞次5/5管理處負(fù)責(zé)就執(zhí)行《業(yè)主公約》的進(jìn)程中發(fā)生的矛盾與業(yè)主及住戶協(xié)調(diào)勾通, 以與顧客有關(guān)的進(jìn)程控制程序貞次5/5相關(guān)文件《文件控制程序》《業(yè)主和住戶滿意程序測量程序》《業(yè)主公約》《物業(yè)租賃收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》質(zhì)量記錄《服務(wù)要求評審表》《服務(wù)登記表》《物業(yè)管理招標(biāo)書》《物業(yè)管理投標(biāo)書》《物業(yè)管理委托書》《物業(yè)管理合同》《物業(yè)管理顧問合同》《房屋租賃合同書(住宅)〉〉《房屋租賃合同書(商住、商業(yè))〉〉關(guān)于公司開展新的服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)計(jì)和開發(fā)的全進(jìn)程進(jìn)行控制,確保服務(wù)能滿足顧客的需求和期望及有關(guān)法律、法規(guī)要求,滿足公司發(fā)展的需要。范圍適用丁本公司開展常規(guī)物業(yè)服務(wù)以外的多種經(jīng)營新服務(wù)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、 開發(fā)全進(jìn)程的控制。職責(zé)總經(jīng)理負(fù)責(zé)關(guān)于設(shè)計(jì)開發(fā)項(xiàng)目的確定。進(jìn)行設(shè)計(jì)開發(fā)的策劃,確定設(shè)計(jì)開發(fā)的組織和業(yè)務(wù)的接口、輸入、輸出、驗(yàn)證、評審、設(shè)計(jì)開發(fā)的更改和確認(rèn)等。發(fā)展部經(jīng)理負(fù)責(zé)審批項(xiàng)目建議書,下達(dá)開展新服務(wù)項(xiàng)目任務(wù)書,負(fù)責(zé)批準(zhǔn)設(shè)計(jì)開發(fā)方案、設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃書、設(shè)計(jì)開發(fā)評審、設(shè)計(jì)開發(fā)驗(yàn)證報(bào)告和開發(fā)確認(rèn)報(bào)告。4程序發(fā)則應(yīng)執(zhí)行下述條款的規(guī)則。設(shè)計(jì)開發(fā)的策劃發(fā)展部根據(jù)市場調(diào)研及公司發(fā)展需要,提出《項(xiàng)目建議書》報(bào)總經(jīng)理審批。益、公司現(xiàn)有能力等。根據(jù)會(huì)議決定總經(jīng)理下達(dá)《項(xiàng)目任務(wù)書》給發(fā)展部。設(shè)計(jì)開發(fā)的輸入、輸出、評審、驗(yàn)證、確認(rèn)等各階段的劃分和主要工作內(nèi)容;各階段人員職責(zé)和權(quán)限、進(jìn)度要求和配合單位;資源配置需求,囊括人員、信息、設(shè)備、資金保證等及其他相關(guān)內(nèi)容。有關(guān)規(guī)則。設(shè)計(jì)開發(fā)工作中不同組別之間的接口管理參加設(shè)計(jì)開發(fā)工作的不同組別可能涉及到公司不同職能或不同層次,也可能涉及到公司外部。關(guān)于丁設(shè)計(jì)開發(fā)的輸入設(shè)計(jì)開發(fā)輸入應(yīng)囊括以下內(nèi)容:武漢麗島物業(yè)管理有限公司武漢麗島物業(yè)管理有限公司設(shè)計(jì)和開發(fā)控制程序者毛旦早下虧「版本貞次7.312/4適用的法律、法規(guī)要求,關(guān)于國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)一定要滿足;以前類似項(xiàng)目設(shè)計(jì)開發(fā)提供的適用信息;關(guān)于確定服務(wù)項(xiàng)目的質(zhì)量特性有重要影響的控制環(huán)節(jié),及相應(yīng)的配套措施等。設(shè)計(jì)開發(fā)的輸入應(yīng)形成文件,并且填寫《設(shè)計(jì)開發(fā)輸入活單》,附有各類相關(guān)的資料。發(fā)展部經(jīng)理組織有關(guān)設(shè)計(jì)開發(fā)人員和相關(guān)部門關(guān)于設(shè)計(jì)開發(fā)輸入進(jìn)行評審,完備、含糊或矛盾的要求作出澄活和解決,確保設(shè)計(jì)開發(fā)的輸入滿足任務(wù)書的要求。設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出

關(guān)于其中不制相應(yīng)的設(shè)計(jì)開發(fā)輸出文件(初稿)。足輸入要求,為服務(wù)運(yùn)作提供適當(dāng)?shù)男畔ⅰ?/p>

以便丁表明滿項(xiàng)目驗(yàn)收準(zhǔn)則,關(guān)于管理體系和服務(wù)進(jìn)程調(diào)整的要求、資源配置要求等。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人關(guān)于輸出文件進(jìn)行審核,并且填寫《設(shè)計(jì)開發(fā)輸出活單》 。發(fā)展部經(jīng)理批準(zhǔn)輸出文件后,注明“初稿”后才能發(fā)放。設(shè)計(jì)和開發(fā)的評審批準(zhǔn)并且組織相關(guān)人員和部門進(jìn)行。分性及達(dá)到設(shè)定目標(biāo)的程序,識(shí)別和預(yù)測問題的部位和不足,提出糾正措施,以確保最終設(shè)計(jì)滿足顧客的要求;施的執(zhí)行情況,填寫在《設(shè)計(jì)開發(fā)評審報(bào)告》的相應(yīng)欄目內(nèi)。設(shè)計(jì)和開發(fā)的驗(yàn)證武漢麗島物業(yè)管理有限公司設(shè)計(jì)和開發(fā)控制程序者毛旦早下虧「版本貞次武漢麗島物業(yè)管理有限公司設(shè)計(jì)和開發(fā)控制程序者毛旦早下虧「版本貞次7.313/4行驗(yàn)證。務(wù)的需求,關(guān)于設(shè)計(jì)開發(fā)的經(jīng)營活動(dòng)要進(jìn)行修改、補(bǔ)充和完備。設(shè)計(jì)與開發(fā)確認(rèn)一段時(shí)間才能完成確認(rèn)工作的,應(yīng)在可能的適用范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)局部確認(rèn)。可以選擇下述幾種確認(rèn)方式之一:a. 報(bào)告》即關(guān)于設(shè)計(jì)開發(fā)予以確認(rèn);b.合格后,由發(fā)展部廣泛征求顧客意見,并且提交《顧客滿意程度調(diào)查報(bào)告》

試運(yùn)行,說明顧客關(guān)于開展的項(xiàng)目契合要求的滿意程度及關(guān)于適用性的評判, 顧客滿意即關(guān)于設(shè)計(jì)開發(fā)予以確認(rèn)上述報(bào)告及相關(guān)資料為確認(rèn)的結(jié)果,發(fā)展部關(guān)于此結(jié)果進(jìn)行分析,根據(jù)需要采取相應(yīng)的跟滿足顧客預(yù)期的使用要求及公司預(yù)期的要求。設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出文件(正稿)行政人事部檔案室歸檔。設(shè)計(jì)和開發(fā)更改的控制務(wù)諸方面帶來的影響??偨?jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行更改。初稿上直接劃改(應(yīng)簽名);當(dāng)更改涉及到主要服務(wù)特性的改變,或人身安全及相關(guān)法律法規(guī)要求時(shí),應(yīng)關(guān)于更改進(jìn)武漢麗島物業(yè)管理有限公司章節(jié)號(hào)武漢麗島物業(yè)管理有限公司章節(jié)號(hào)7.3f匕設(shè)計(jì)和開發(fā)控制程序 ]4/4相關(guān)文件《文件控制程序》《服務(wù)實(shí)現(xiàn)的策劃控制程序》質(zhì)量記錄《項(xiàng)目建議書》《項(xiàng)目任務(wù)書》《設(shè)計(jì)開發(fā)方案》《設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃書》《設(shè)計(jì)開發(fā)輸入活單》《信息聯(lián)絡(luò)單》6.8《設(shè)計(jì)開發(fā)驗(yàn)證報(bào)告》《設(shè)計(jì)開發(fā)輸出活單》《顧客滿意程度調(diào)查報(bào)告》《新項(xiàng)目鑒定報(bào)告》《文件更改申請單》武漢麗島物業(yè)管理有限公司 口早下虧米購控制程序

7.41/4目的關(guān)于采購進(jìn)程及供方進(jìn)行控制,確保所采購的產(chǎn)品和供方提供的服務(wù)契合規(guī)則要求。適用范圍適用丁關(guān)于服務(wù)所需的原材料采購、承擔(dān)服務(wù)項(xiàng)目分包合同的服務(wù)項(xiàng)目供方提供服務(wù)控制,關(guān)于供方進(jìn)行選擇、評判和控制。職責(zé)行政人事部a?負(fù)責(zé)按公司的要求組織關(guān)于供應(yīng)采購物資及承擔(dān)分承包合同的供方進(jìn)行評判,供方名錄,關(guān)于供方的供貨、服務(wù)業(yè)績定期進(jìn)行評判,建立供方檔案;負(fù)責(zé)制定采購計(jì)劃,執(zhí)行采購作業(yè);采購審批日常服務(wù)分承包合同。管理者代表負(fù)責(zé)審核合格供方名錄,并且上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。程序采購物資

編制合格關(guān)于供方重要物資:維修建材、五金、機(jī)電及工作服、安全管理器材、活潔用品等;一般物資:零星采購的工具、維修與檢測設(shè)備等。采購物資的審批各部門、管理處常用的物資及部分其他物資公司倉庫必需按一定量庫存。行政人事部每月統(tǒng)計(jì)、審核各部門、管理處上報(bào)所需物資采購計(jì)劃,上報(bào)總經(jīng)理。采購實(shí)施行政人事部負(fù)責(zé)實(shí)施采購。關(guān)于丁重要物資,應(yīng)由《合格物資供方名錄》中選擇供方。

,明確品名規(guī)格、數(shù)量、采購物資的驗(yàn)收關(guān)于采購的物資可以猶如下幾種驗(yàn)證方式;a.a.由采購員在供方現(xiàn)場實(shí)施驗(yàn)證;武漢麗島物業(yè)管理有限公司者毛旦早下虧米購控制程序版本貞次7.412/4由公司倉庫保管員進(jìn)行驗(yàn)貨,合格后入庫;由使用的部門、管理處材料負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)驗(yàn)收。物資分類明細(xì)表》,在相應(yīng)的試驗(yàn)規(guī)程中規(guī)則不同的驗(yàn)證方式。采購信息采購計(jì)劃應(yīng)表述擬采購的產(chǎn)品,適當(dāng)時(shí)囊括:產(chǎn)品采購批準(zhǔn)的要求;關(guān)于產(chǎn)品的驗(yàn)收要求;適用的質(zhì)量管理體系要求;其他要求,如價(jià)格、數(shù)量、交付、人員等。本公司的采購文件囊括:采購計(jì)劃、采購物資分類明細(xì)表、采購合同及附件等,由行政人事部保管。在與供方勾通前,應(yīng)由相應(yīng)的發(fā)放部門負(fù)責(zé)人關(guān)于采購要求是否充分進(jìn)行審批。服務(wù)項(xiàng)目分承包公司物業(yè)管理日常服務(wù)猶如下分包項(xiàng)目:保潔、排污;綠化;機(jī)電設(shè)備維修、保養(yǎng);房屋本體維修、保養(yǎng);安全管理。由公司接受服務(wù)的相關(guān)部門確定相應(yīng)分包服務(wù)方式報(bào)行政人事部審批, 行政人事部代表公司與供方簽定《服務(wù)項(xiàng)目分包合同》,合同應(yīng)囊括項(xiàng)目、完成時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)負(fù)責(zé)任等。關(guān)于供方服務(wù)的驗(yàn)證。由品質(zhì)部關(guān)于供方服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督管理,驗(yàn)證方法可囊括:品質(zhì)部會(huì)同接受服務(wù)部門關(guān)于供方服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收;征求業(yè)主和住戶關(guān)于供方服務(wù)質(zhì)量的意見。驗(yàn)證方式應(yīng)在《服務(wù)項(xiàng)目分承包合同》中給予明確規(guī)則。服務(wù)項(xiàng)目分承包的有關(guān)信息供方法人資格表明文件;服務(wù)業(yè)績表明材料;服務(wù)項(xiàng)目分承包合同。在與供方勾通前,應(yīng)確保規(guī)則的服務(wù)要求是充分的。上述資料由行政人事部保管。關(guān)于采購物資供方的評判合格供應(yīng)商的條件具有良好的供應(yīng)物資業(yè)績;武漢麗島物業(yè)管理有限公司 口早下虧米購控制程序具有質(zhì)量保證能力的表明(必要時(shí));價(jià)格合理;服務(wù)良好。

7.43/4行政人事部根據(jù)采購物資要求和服務(wù)需要,經(jīng)過關(guān)于物資、服務(wù)的質(zhì)量、 價(jià)格、履約率等進(jìn)行比較,選擇合格的供方,填寫《物資供方評定記錄表》。關(guān)于同類的供貨物資和服務(wù),應(yīng)時(shí)選擇幾家合格的供方以供比較。行政人事部負(fù)責(zé)建立并且保存合格供方的質(zhì)量記錄。根據(jù)供應(yīng)物和服務(wù)的類別及其質(zhì)量保證能力,明確關(guān)于供方的控制方式和程度。錄,以證實(shí)其質(zhì)量保證能力,適當(dāng)時(shí)囊括以下內(nèi)容:質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書;本公司關(guān)于供方質(zhì)量管理體系進(jìn)行審核的結(jié)果;本公司及供方其他顧客的滿意程度調(diào)查;供方產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量、價(jià)格、交貨、服務(wù)能力等的檢查記錄;供方的財(cái)務(wù)狀況及服務(wù)和支持能力等。試用,表明合格才能供貨。具體步驟如下:新供方根據(jù)提供的技術(shù)要求提供少量樣本;欄目,反饋給行政人事部;樣本如不合格可再送樣,但最多不能超過兩次;饋給行政人事部;小批量進(jìn)貨驗(yàn)證或試用不合格則取消其供貨資格。樣本驗(yàn)證、小批量試用均合格的方由管理者代表審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可列入《合格供方名錄》 ;f.零星采購物資供方,質(zhì)量檢查員關(guān)于其進(jìn)貨驗(yàn)證記錄即為關(guān)于此供方的評判。關(guān)于連續(xù)兩次供應(yīng)物資有嚴(yán)重不合格的物資供方,應(yīng)取消其供方資格。服務(wù)供方的評判合格服務(wù)供方應(yīng)具備條件:應(yīng)在工商部門注冊、具有法人資格;有從事過類似服務(wù)項(xiàng)目的優(yōu)良業(yè)績;良好的質(zhì)量保證能力;有承擔(dān)相應(yīng)服務(wù)項(xiàng)目的工作條件和實(shí)力。服務(wù)供方在提供服務(wù)之前,應(yīng)向相關(guān)部門提交擬分承包項(xiàng)目的服務(wù)報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容必需有分包方責(zé)任人、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、分包服務(wù)方案、完成時(shí)間、質(zhì)量保證等。關(guān)于多年已承擔(dān)服務(wù)項(xiàng)目的供方的評判;武漢麗島物業(yè)管理有限公司米購控制程序章節(jié)號(hào)「版本貞次武漢麗島物業(yè)管理有限公司米購控制程序章節(jié)號(hào)「版本貞次7.414/4服務(wù)質(zhì)量、工作能力等予以評判。關(guān)于第一次提供服務(wù)的供方的評判;初次試用,進(jìn)行供方的初步選擇;部填寫《服務(wù)供方評定記錄表》。關(guān)于合格的服務(wù)供方在服務(wù)進(jìn)程中出現(xiàn)的嚴(yán)重不合格, 行政人事部應(yīng)填寫《不合格服務(wù)通知單》通知服務(wù)供方限期改正。行政人事部應(yīng)按要求跟蹤驗(yàn)證糾正效果,如連續(xù)兩次仍不契合要求,行政人事部應(yīng)報(bào)公司相關(guān)部門審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可取消該服務(wù)供方的資格。關(guān)于合格供方的定期復(fù)評行政人事部每年關(guān)于合格物資供方進(jìn)行一次跟蹤復(fù)評, 填寫《物資供方業(yè)績評定表》,60%20%其他(如價(jià)格、售后服務(wù)等)占20%評定總分低丁60(或質(zhì)量評分低丁42),準(zhǔn),但應(yīng)加強(qiáng)關(guān)于其供應(yīng)物資的進(jìn)貨驗(yàn)證,并且執(zhí)行4.4.3條款。連續(xù)第二次評分仍不及格,應(yīng)取消其供貨資格。60%20%其他(如價(jià)格、服務(wù)態(tài)度等)20%60(42),4.4.5第二次評分仍不及格,應(yīng)取消其服務(wù)資格。相關(guān)文件《采購物資分類明細(xì)表》質(zhì)量記錄《物資供方評定記錄表》《服務(wù)供方評定記錄表》《合格物資供方名錄》《合格服務(wù)供方名錄》《物資供方業(yè)績評定表》《服務(wù)供方業(yè)績評定表》《采購計(jì)劃》《采購單》采購、服務(wù)合同及附件等關(guān)于物業(yè)管理服務(wù)提供進(jìn)程進(jìn)行有效控制,以確保滿足業(yè)主和住戶的需求和期望。適用范圍適用丁公司各部門關(guān)于一切服務(wù)提供進(jìn)程的控制。職責(zé)公司各職能部門負(fù)責(zé)本部門服務(wù)提供進(jìn)程的控制。4程序服務(wù)提供進(jìn)程的控制求評審的輸出等獲得必要的服務(wù)信息,訣別執(zhí)行相應(yīng)的《服務(wù)實(shí)現(xiàn)的策劃程序》客有關(guān)的進(jìn)程控制程序》及公司各項(xiàng)目服務(wù)提供控制程序的有關(guān)規(guī)則。

、《與顧劃,執(zhí)行《服務(wù)計(jì)劃控制程序》的有關(guān)規(guī)則。使用適宜的服務(wù)設(shè)施,執(zhí)行《基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境控制程序》的有關(guān)規(guī)則。關(guān)于服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查與考評,執(zhí)行《進(jìn)程和服務(wù)的監(jiān)視和測量程序》的有關(guān)規(guī)則。管理處負(fù)責(zé)關(guān)于服務(wù)完成后的有關(guān)活動(dòng)進(jìn)行控制:服務(wù)記錄;度測量記錄》;解業(yè)主和住戶的服務(wù)傾向,即時(shí)做好服務(wù)準(zhǔn)備;服務(wù)調(diào)研人員,即時(shí)掌握市場動(dòng)態(tài)和顧客需求的動(dòng)向。武漢麗島物業(yè)管理有限公肩日常物業(yè)管理服務(wù)提供進(jìn)程月艮務(wù)提一供控一制一程序

(見下貞者毛旦早W虧版本M歡

7.512/5女 設(shè)常物監(jiān) 物 物4.2.1

主要報(bào)侈提供過禰 括

及裝修服我,"啊繳,

割,臨化修

社區(qū)文 和 租助" 賃服務(wù)等務(wù) 理 賃4.2.2X寸服耕建成的物業(yè),公司成立物業(yè)接管工作小紐服

'組成員由屈關(guān)專/頂成, 服住程序》住具體執(zhí)行務(wù)顧客財(cái)*4.2.3管理處負(fù)責(zé)組九4.2.4設(shè)施設(shè)備運(yùn)彳二亦 服 務(wù)礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境shiH服彳記錄。

4場程序》軸服務(wù):管理處工程部負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行佩 報(bào)務(wù),如:執(zhí)行《基蟲、施肥、植被保護(hù)等工作。具體執(zhí)行《綠化服務(wù)控制程序》

有關(guān)規(guī)、打的有關(guān)規(guī)則,并且填寫相應(yīng)記錄。

、《保潔豕"作手冊》垃圾活運(yùn)、室內(nèi)保潔服務(wù),具體執(zhí)行《保潔服務(wù)控制程序》及《保潔綠化工作手冊》的有關(guān)規(guī)則?!渡鐓^(qū)文化服務(wù)控制程序》的有關(guān)規(guī)則。理,武漢麗島物業(yè)管理有限公司服務(wù)提供控制程序者毛旦早下虧,版本武漢麗島物業(yè)管理有限公司服務(wù)提供控制程序者毛旦早下虧,版本貞次7.513/54.2.10物業(yè)租賃服務(wù):管理處接受業(yè)主或住戶的委托,開展物業(yè)租賃的代理工作,具體執(zhí)行《物業(yè)租賃服務(wù)控制程序》的規(guī)則。服務(wù)提供進(jìn)程的確認(rèn)服務(wù)提供進(jìn)程具有特殊進(jìn)程的性質(zhì),因?yàn)榉?wù)人員與業(yè)主或住戶接觸中其服務(wù)質(zhì)量立即表現(xiàn)出來,因此多數(shù)情況下用最終試驗(yàn)的方法關(guān)于服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行控制其效果是不能滿足要求的。關(guān)于物業(yè)服務(wù)特性及服務(wù)提供特性的控制只能由控制進(jìn)程來達(dá)到。因此,關(guān)于這些過程應(yīng)進(jìn)行確認(rèn),以證實(shí)它們的進(jìn)程能力。適用時(shí),這些確認(rèn)的安排應(yīng)囊括:有關(guān)規(guī)則;關(guān)于所使用的服務(wù)設(shè)施的認(rèn)可,囊括關(guān)于設(shè)施能力(囊括安全性、適用性等要求)及維持保養(yǎng)有嚴(yán)格要進(jìn)行崗位培訓(xùn),資格鑒定,考核合格上崗;由行政人事部組織各服務(wù)部門編制服務(wù)規(guī)矩和服務(wù)提供規(guī)矩, 品質(zhì)部組織各部門編寫 質(zhì)量控制規(guī)矩,經(jīng)管理者代表審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施,以保證服務(wù)質(zhì)量;進(jìn)程的再確認(rèn),當(dāng)服務(wù)條件發(fā)生變化時(shí)(),上述進(jìn)程進(jìn)行再確認(rèn),確保關(guān)于影響進(jìn)程能力的變化即時(shí)作出反映。根據(jù)需要關(guān)于相應(yīng)的服務(wù)規(guī)矩、服務(wù)提供規(guī)矩和質(zhì)量控制規(guī)矩進(jìn)行更改,執(zhí)行《文件控制程序》關(guān)丁文件更改的有關(guān)規(guī)則。標(biāo)識(shí)和可追溯性總經(jīng)理審批后實(shí)施。裝。倉庫保管員負(fù)責(zé)入庫物品的標(biāo)識(shí)和檢測狀態(tài)標(biāo)識(shí)

,注明品名、規(guī)格、產(chǎn)地及入庫時(shí)間。領(lǐng)用物品時(shí),應(yīng)填寫《出庫單》,注明品名、規(guī)格、產(chǎn)地及采購入庫時(shí)間;一切入庫物品的狀態(tài)分為三類:待檢、合格、不合格。色標(biāo)識(shí);“合格品區(qū)”為綠色標(biāo)識(shí);“不合格品區(qū)”為紅色標(biāo)識(shí)。

“待檢區(qū)”為黃武漢麗島物業(yè)管理有限公司服務(wù)提供控制程序武漢麗島物業(yè)管理有限公司服務(wù)提供控制程序者毛旦早下虧「版本貞次7.514/5檢查考評結(jié)果,關(guān)于合格、不合格服務(wù)應(yīng)在《服務(wù)質(zhì)量檢查與考評表》中活楚定明,以便丁識(shí)別??勺匪菪砸蟮膶?shí)現(xiàn)問題發(fā)生;記錄追查到相應(yīng)服務(wù)人員的責(zé)任。關(guān)于業(yè)主和住戶的控制執(zhí)行《顧客財(cái)產(chǎn)控制程序》的有關(guān)規(guī)則。服務(wù)用物品的防護(hù)護(hù),防止物品變質(zhì)、損壞和錯(cuò)用。法,防止損壞物品或相鄰建筑物。相關(guān)文件《服務(wù)實(shí)現(xiàn)的策劃程序》《與顧客有關(guān)的進(jìn)程控制程序》《服務(wù)計(jì)劃控制程序》《進(jìn)程與服務(wù)的監(jiān)視和測量程序》《樓宇入住和裝修控制程序》《顧客財(cái)產(chǎn)控制程序》《安全管理服務(wù)控制程序》《安全管理工作手冊》《基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境控制程序》《工程維修工作手冊》《綠化服務(wù)控制程序》《綠化工作手冊》《保潔服務(wù)控制程序》《保潔工作手冊》《社區(qū)文化服務(wù)控制程序》《文件控制程序》《物業(yè)管理、服務(wù)費(fèi)用服務(wù)控制程序》《基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境控制程序》武漢麗島物業(yè)管理有限公司武漢麗島物業(yè)管理有限公司服務(wù)提供控制程序者毛旦早下虧「版本貞次7.515/5《辦公人員行為管理規(guī)則》《顧客財(cái)產(chǎn)控制程序》《庫房管理規(guī)則》質(zhì)量記錄《物品標(biāo)識(shí)卡》《出庫單》《服務(wù)質(zhì)量檢查與考評表》武漢麗島物業(yè)管理有限公司武漢麗島物業(yè)管理有限公司者毛旦早下虧7.5.1顧客財(cái)產(chǎn)控制程序版本貞次1二1/4目的關(guān)于物業(yè)管理范圍內(nèi)與業(yè)主和住戶有關(guān)的財(cái)產(chǎn)給予保護(hù)。適用范圍適用丁關(guān)于委托方交付的物業(yè)、業(yè)主和住戶用丁維修安裝的物品及管轄區(qū)內(nèi)車輛等的控制。職責(zé)總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織成立物業(yè)驗(yàn)收接管領(lǐng)導(dǎo)小組。管理處負(fù)責(zé)物業(yè)驗(yàn)收接管的日常事務(wù)組織協(xié)調(diào)工作。各部門按規(guī)則組成接管領(lǐng)導(dǎo)小組的各專業(yè)組,參與物業(yè)的驗(yàn)收接管工作。工程部當(dāng)班維修工負(fù)責(zé)關(guān)于業(yè)主、住戶提供的物品進(jìn)行驗(yàn)證、安裝服務(wù)等。安防部負(fù)責(zé)各類車輛的綜合管理。程序業(yè)主和住戶的財(cái)產(chǎn)一般囊括:接管的物業(yè),囊括各類建筑物及公用設(shè)施;的物品;管轄區(qū)內(nèi)車輛的管理;其他與業(yè)主和住戶有關(guān)的財(cái)產(chǎn)。驗(yàn)收接管物業(yè)的控制定的要求和標(biāo)準(zhǔn)。物業(yè)驗(yàn)收應(yīng)具備的條件:新建物業(yè)驗(yàn)收應(yīng)具備的條件:建設(shè)工程施工全部完全成,已經(jīng)竣工驗(yàn)收合格;供電、采暖、供氣、給排水、衛(wèi)生、道路等設(shè)施能正常使用;房屋幢、戶編號(hào)經(jīng)有關(guān)部門確認(rèn)。原有物業(yè)驗(yàn)收應(yīng)具備的條件:房屋一切權(quán)、使用權(quán)活楚;土地使用范圍明確。按專業(yè)設(shè)立資料組、工程土建組和機(jī)電組,管理處負(fù)責(zé)日常事務(wù)運(yùn)作。專業(yè)組組長負(fù)責(zé)接管分工范圍內(nèi)的工作,嚴(yán)格驗(yàn)收,把好工程質(zhì)量關(guān)

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