(管理制度)公司管理制度匯編

管理制度匯編目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"第一部分管理大綱5第二部分組織機(jī)構(gòu)及職能6第一章組織機(jī)構(gòu)圖6第二章組織和權(quán)利機(jī)構(gòu)6\o"CurrentDocument"第一節(jié)董事會(huì)6\o"CurrentDocument"第二節(jié)監(jiān)事13第三章經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)及部門(mén)設(shè)置13\o"CurrentDocument"第一節(jié)經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)13\o"CurrentDocument"第二節(jié)總經(jīng)理負(fù)責(zé)制14第三節(jié)部門(mén)設(shè)置14第三部分經(jīng)營(yíng)管理系列制度I、行政管理制度19第一章公司機(jī)要及文秘檔案管理制度19\o"CurrentDocument"第一節(jié)保密制度19\o"CurrentDocument"第二節(jié)檔案管理制度20第三節(jié)公司印章、介紹信管理規(guī)定23\o"CurrentDocument"第四節(jié)公司收、發(fā)文管理制度23第二章公司日常工作管理制度25\o"CurrentDocument"第一節(jié)公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛管理規(guī)定25\o"CurrentDocument"第二節(jié)公司辦公用品管理規(guī)定27\o"CurrentDocument"第三節(jié)公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定28第四節(jié)公司手機(jī)管理規(guī)定32第五節(jié)公司辦公設(shè)備使用管理規(guī)定32\o"CurrentDocument"第六節(jié)市內(nèi)交通費(fèi)管理規(guī)定34\o"CurrentDocument"第三章會(huì)議管理制度34II、人事管理制度36\o"CurrentDocument"第一章編制原則36第二章基本制度36\o"CurrentDocument"第一節(jié)員工招聘36\o"CurrentDocument"第二節(jié)公司員工錄用的管理規(guī)定40\o"CurrentDocument"第三節(jié)試用期人員管理的規(guī)定41\o"CurrentDocument"第四節(jié)簽訂勞動(dòng)合同的規(guī)定43\o"CurrentDocument"第五節(jié)公司員工辭、離職及辭退的有關(guān)規(guī)定43\o"CurrentDocument"第六節(jié)員工綜合考評(píng)規(guī)定46\o"CurrentDocument"第七節(jié)獎(jiǎng)罰制度48\o"CurrentDocument"第八節(jié)員工培訓(xùn)管理制度51\o"CurrentDocument"第三章公司員工考勤制度52\o"CurrentDocument"第四章工資管理制度56\o"CurrentDocument"第五章員工福利及社會(huì)保障制度58\o"CurrentDocument"第一節(jié)原則59第二節(jié)年終績(jī)效獎(jiǎng)及節(jié)假日福利發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)59\o"CurrentDocument"第三節(jié)帶薪學(xué)習(xí)培訓(xùn)59\o"CurrentDocument"第四節(jié)公司員工因公傷殘、死亡補(bǔ)償規(guī)定59\o"CurrentDocument"第五節(jié)公司休閑旅行管理規(guī)定61\o"CurrentDocument"第六節(jié)公司社會(huì)保障制度62\o"CurrentDocument"第七節(jié)其它福利63III、財(cái)務(wù)管理制度63第一章總則63\o"CurrentDocument"第二章會(huì)計(jì)核算的一般原則63\o"CurrentDocument"第三章流動(dòng)資產(chǎn)管理規(guī)定64\o"CurrentDocument"第四章固定資產(chǎn)和在建工程管理規(guī)定65\o"CurrentDocument"第五章無(wú)形資產(chǎn)和其他長(zhǎng)期資產(chǎn)管理規(guī)定66\o"CurrentDocument"第六章成本費(fèi)用管理規(guī)定67\o"CurrentDocument"第七章?tīng)I(yíng)業(yè)收入、利潤(rùn)及其分配管理規(guī)定67\o"CurrentDocument"第八章資金管理規(guī)定68\o"CurrentDocument"第九章會(huì)計(jì)報(bào)告管理規(guī)定70第十章財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度70第十一章財(cái)務(wù)內(nèi)部稽查管理規(guī)定71\o"CurrentDocument"第十二章財(cái)務(wù)審計(jì)管理規(guī)定71\o"CurrentDocument"第十三章借款及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定71\o"CurrentDocument"第一節(jié)借款管理71\o"CurrentDocument"第二節(jié)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理72\o"CurrentDocument"第十四章差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定72\o"CurrentDocument"第十五章合同付款管理規(guī)定74\o"CurrentDocument"第十六章會(huì)計(jì)人員管理規(guī)定74\o"CurrentDocument"第十七章出納管理制度76\o"CurrentDocument"第十八章票的保管、簽發(fā)、解付和銀行帳戶(hù)管理規(guī)定77\o"CurrentDocument"第十九章票證的使用及管理制度77\o"CurrentDocument"第二十章會(huì)計(jì)檔案管理78W、工程建設(shè)管理制度79\o"CurrentDocument"第一章工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人管理制度79\o"CurrentDocument"第二章工程測(cè)量、勘察工作管理制度81\o"CurrentDocument"第三章初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)管理制度81\o"CurrentDocument"第四章工程項(xiàng)目報(bào)批、報(bào)建管理制度83第五章項(xiàng)目工程施工管理工作制度83\o"CurrentDocument"第一節(jié)施工圖紙交接制度83\o"CurrentDocument"第二節(jié)施工圖紙會(huì)審制度84\o"CurrentDocument"第三節(jié)技術(shù)交底制度84\o"CurrentDocument"第四節(jié)施工組織設(shè)計(jì)審核制度85\o"CurrentDocument"第五節(jié)工程開(kāi)工申請(qǐng)制度85\o"CurrentDocument"第六節(jié)工程材料和構(gòu)件檢驗(yàn)制度85\o"CurrentDocument"第七節(jié)隱蔽工程檢查驗(yàn)收制度86\o"CurrentDocument"第八節(jié)技術(shù)復(fù)核和經(jīng)濟(jì)簽證制度86第九節(jié)工程洽商和設(shè)計(jì)變更制度87\o"CurrentDocument"第十節(jié)單位工程、單項(xiàng)工程中間驗(yàn)收制度87\o"CurrentDocument"第十一節(jié)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議制度88\o"CurrentDocument"第十二節(jié)施工備忘錄簽發(fā)制度88\o"CurrentDocument"第十三節(jié)工程款支付簽審制度88\o"CurrentDocument"第十四節(jié)工程索賠簽審制度89\o"CurrentDocument"第六章工程竣工驗(yàn)收制度89\o"CurrentDocument"第七章工程保修制度89第八章委托工程監(jiān)理工作協(xié)調(diào)制度90V、合同管理制度90\o"CurrentDocument"第一章總則90\o"CurrentDocument"第二章經(jīng)濟(jì)合同的簽訂90\o"CurrentDocument"第三章經(jīng)濟(jì)合同的審查、批準(zhǔn)92\o"CurrentDocument"第四章經(jīng)濟(jì)合同的履行92第五章經(jīng)濟(jì)合同的變更、轉(zhuǎn)讓與解除93\o"CurrentDocument"第六章經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理93\o"CurrentDocument"第七章經(jīng)濟(jì)合同管理95切、計(jì)劃管理制度96\o"CurrentDocument"第一章總則96\o"CurrentDocument"第二章公司計(jì)劃管理制度及流程97\o"CurrentDocument"第三章公司計(jì)劃考核制度及流程98\o"CurrentDocument"⑷、采購(gòu)管理制度99第四部分員工守則及行為規(guī)范103\o"CurrentDocument"第一章員工守則103第二章員工行為規(guī)范104\o"CurrentDocument"第一節(jié)員工職業(yè)道德規(guī)范104\o"CurrentDocument"第二節(jié)員工禮儀接待規(guī)范104\o"CurrentDocument"第三節(jié)員工著裝規(guī)范105\o"CurrentDocument"第四節(jié)辦公場(chǎng)所環(huán)境規(guī)范106\o"CurrentDocument"第五節(jié)公務(wù)交際規(guī)范106第一部分管理大綱一、為了加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理制度。二、公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定。三、禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。四、公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)的行為。五、公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。六、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。七、公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過(guò)硬的員工隊(duì)伍。八、公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能，多作貢獻(xiàn)。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者，公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。九、公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)，鼓勵(lì)員工積極向上。十、公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。十一、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議，對(duì)作出貢獻(xiàn)者公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。十二、公司尊重員工的辛勤勞動(dòng)，為其創(chuàng)造良好的工作條件，提供應(yīng)有的待遇，充分發(fā)揮其知識(shí)為公司多作貢獻(xiàn)。十三、公司為員工提供社會(huì)保險(xiǎn)等福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高而提高員工各方面的待遇。十四、公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。十五、公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，端正工作作風(fēng)和提高工作效率，反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。十六、公司提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；降低消耗，增加收入，提高效益。十七、維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為，都要予以追究。十八、本管理制度解釋權(quán)歸海南*****有限公司所有，制度內(nèi)容將根據(jù)具體管理需要分步實(shí)施。第二部分組織機(jī)構(gòu)及職能第一章組織機(jī)構(gòu)圖第二章公司組織和權(quán)利機(jī)構(gòu)第一節(jié)董事會(huì)一、董事會(huì)的地位和構(gòu)成1、公司設(shè)董事會(huì)，是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。2、董事會(huì)由五名董事組成，由各股東委派產(chǎn)生。設(shè)董事長(zhǎng)一人，董事長(zhǎng)為法人代表。公司全體董事根據(jù)法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章和《公司章程》的規(guī)定對(duì)公司負(fù)有忠實(shí)義務(wù)和勤勉業(yè)務(wù)。3、董事推薦，推薦三名，推薦兩名，分別代表推薦股東。每屆任期三年，任期從董事會(huì)通過(guò)之日起計(jì)算，至本屆董事會(huì)任期屆滿(mǎn)時(shí)為止。董事任期屆滿(mǎn)，可連選連任。董事在任期屆滿(mǎn)前，董事會(huì)不得無(wú)故解除其職務(wù)。4、董事因故離職，補(bǔ)選董事任期從董事會(huì)通過(guò)之日起計(jì)算，至本屆董事會(huì)任期屆滿(mǎn)時(shí)為止。董事任期屆滿(mǎn)未及時(shí)改選，在改選出的董事就任前，原董事仍應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章和本章程的規(guī)定，履行董事職務(wù)。二、董事會(huì)及董事長(zhǎng)的職權(quán)1、公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)在《公司法》、《公司章程》和《董事會(huì)職權(quán)》的范圍內(nèi)行使職權(quán)。董事會(huì)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照本公司的《公司章程》的授權(quán)行事，不得越權(quán)形成決議。2、董事會(huì)負(fù)責(zé)行使下列職權(quán)：（1）決定公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及投資方案；（2）審議批準(zhǔn)公司年度財(cái)務(wù)、預(yù)決算方案，公司利潤(rùn)分配和彌補(bǔ)虧損方案；（3）修改公司章程，通過(guò)公司的重要規(guī)章制度；（6）決定公司增加或減少注冊(cè)資本的方案；（4）審議批準(zhǔn)公司合并、分立、變更公司形式、解散方案；（5）選舉董事長(zhǎng)，聘任或解聘總經(jīng)理，決定其報(bào)酬事項(xiàng)；（6）審議批準(zhǔn)公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)和分支機(jī)構(gòu)的設(shè)置方案；（7）審議和批準(zhǔn)公司總經(jīng)理提出的年度工作并檢查總經(jīng)理的工作；（8）公司的其他重大業(yè)務(wù)以及行政事項(xiàng)。3、董事會(huì)的決策程序?yàn)椋海?）財(cái)務(wù)預(yù)、決算工作程序：董事會(huì)委托總經(jīng)理組織有關(guān)人員擬定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)決算、利潤(rùn)分配和虧損彌補(bǔ)等方案，提交董事會(huì)；董事會(huì)審議通過(guò)后，由總經(jīng)理組織實(shí)施。（2）人事任免程序：根據(jù)董事會(huì)、總經(jīng)理在各自的職權(quán)范圍內(nèi)提出的人事任免提名，由公司組織人事部門(mén)考核，向董事會(huì)提出任免意見(jiàn)，報(bào)董事會(huì)審批。（3）重大事項(xiàng)工作程序：董事長(zhǎng)在審核簽署由董事會(huì)決定的重大事項(xiàng)的文件前，應(yīng)對(duì)有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行研究，判斷其可行性，經(jīng)董事會(huì)通過(guò)并形成決議后再簽署意見(jiàn)，以減少?zèng)Q策失誤。4、董事長(zhǎng)根據(jù)法律、行政法規(guī)、《公司章程》的規(guī)定、董事會(huì)決議行使其職權(quán)和承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)。5、董事會(huì)授權(quán)董事長(zhǎng)在董事會(huì)閉會(huì)期間行使董事會(huì)職權(quán)。除《公司章程》和本規(guī)則規(guī)定須由董事會(huì)決定的事項(xiàng)外，董事長(zhǎng)對(duì)公司重大業(yè)務(wù)和行政事項(xiàng)有權(quán)做出決定。6、董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事履行職務(wù)。第二節(jié)監(jiān)事一、監(jiān)事的地位和構(gòu)成：1、公司設(shè)一名監(jiān)事對(duì)*****負(fù)責(zé)，對(duì)董事會(huì)及其成員及總經(jīng)理等管理人員的經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行監(jiān)督和監(jiān)察。2、監(jiān)事每屆任期三年，可以連選連任。監(jiān)事由董事會(huì)任命。二、監(jiān)事職權(quán)：1、檢查公司的財(cái)務(wù)；2、對(duì)董事、總經(jīng)理及其高級(jí)管理人員在執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督，如上述人員的行為損害公司利益，有權(quán)要求糾正，必要時(shí)向董事會(huì)、股東會(huì)或國(guó)家有關(guān)主管機(jī)關(guān)報(bào)告；3、監(jiān)事列可席董事會(huì)會(huì)議，但無(wú)表決權(quán)。4、公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。第三章經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)及部門(mén)設(shè)置第一節(jié)經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)一、公司設(shè)經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作。二、經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)設(shè)總經(jīng)理一人，由甲方推薦并由合資公司董事會(huì)聘任。經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)可設(shè)若干部門(mén)經(jīng)理，各部門(mén)的經(jīng)理由總經(jīng)理任免，并受總經(jīng)理的管理。三、總經(jīng)理直接對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)，執(zhí)行董事會(huì)的各項(xiàng)決定，組織領(lǐng)導(dǎo)合資公司的日常生產(chǎn)、技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理工作。四、總經(jīng)理可列席董事會(huì)會(huì)議。除非總經(jīng)理兼任董事，否則總經(jīng)理在董事會(huì)會(huì)議中無(wú)表決權(quán)。五、總經(jīng)理的任期為三年。經(jīng)董事會(huì)聘請(qǐng)，可以連任。六、公司職能部門(mén)設(shè)置原則為分工合理，高效精簡(jiǎn)。項(xiàng)目建設(shè)階段公司設(shè)置綜合管理部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)部、工程部四個(gè)部門(mén)。第二節(jié)總經(jīng)理負(fù)責(zé)制一、總經(jīng)理的法律地位：總經(jīng)理是公司中負(fù)責(zé)公司具體經(jīng)營(yíng)工作的總負(fù)責(zé)人，對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。二、總經(jīng)理的職權(quán)：1、主持公司日常經(jīng)營(yíng)管理工作，并向董事會(huì)報(bào)告工作；2、組織實(shí)施董事會(huì)決議；3、組織編制公司年度發(fā)展計(jì)劃及項(xiàng)目建設(shè)預(yù)算投資方案，報(bào)公司董事會(huì)討論通過(guò)并負(fù)責(zé)具體實(shí)施。4、組織擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案；5、組織擬訂公司的各項(xiàng)規(guī)章制度；6、主持公司年度總結(jié)，編制財(cái)務(wù)年終決算；7、提請(qǐng)公司董事會(huì)聘任或解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總工程師等高級(jí)管理人員；8、制訂公司員工的工資、福利、獎(jiǎng)懲規(guī)章，決定公司職工、顧問(wèn)的聘用和解聘（須經(jīng)董事會(huì)聘任或解聘的除外）；9、公司在建工程項(xiàng)目的統(tǒng)籌管理權(quán)；10、列席公司董事會(huì)會(huì)議；11、公司章程和董事會(huì)授予的其他職權(quán)。三、總經(jīng)理的責(zé)任：1、向董事會(huì)提交個(gè)人年度述職報(bào)告；2、根據(jù)董事會(huì)的要求，向董事會(huì)或者監(jiān)事報(bào)告公司重大合同的簽訂、執(zhí)行情況，資金運(yùn)用情況和公司經(jīng)營(yíng)盈虧情況以及其他涉及公司重大利益的情況，并且必須保證該報(bào)告的真實(shí)性；3、承擔(dān)對(duì)公司資產(chǎn)保值增值的責(zé)任；第三節(jié)部門(mén)設(shè)置一、綜合管理部1、部門(mén)職能（1）行政工作職責(zé)1）負(fù)責(zé)組織公司各部門(mén)訂立公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度；2）負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督公司管理制度執(zhí)行情況；3）負(fù)責(zé)公司機(jī)要文件、合同和印章的管理工作；4）負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)工作；5）負(fù)責(zé)公司辦公事務(wù)性工作；6）負(fù)責(zé)公司計(jì)劃考核管理工作；7）負(fù)責(zé)公司工商注冊(cè)、年檢工作；8）負(fù)責(zé)公司相關(guān)批文的辦理及工程項(xiàng)目的前期報(bào)建工作。（2）文秘工作職責(zé)1）負(fù)責(zé)公司文件的起草與報(bào)告的編寫(xiě)工作；2）負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外文件收發(fā)與打印工作；3）負(fù)責(zé)組織召集公司的各種辦公會(huì)議，整理有關(guān)會(huì)議紀(jì)要，檢查和落實(shí)會(huì)議精神；4）負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作；（3）人事工作職責(zé)1）負(fù)責(zé)公司勞資計(jì)劃、員工的招聘、任免、考核、獎(jiǎng)懲的管理工作；2）負(fù)責(zé)組織及實(shí)施員工教育培訓(xùn)工作；3）負(fù)責(zé)公司人事勞資各類(lèi)手續(xù)的辦理工作；4）負(fù)責(zé)公司人才信息資料的搜集、整理與存檔工作，建立公司人才關(guān)系網(wǎng)絡(luò)；（4）后勤工作職責(zé)1）負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放和管理工作；2）負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理工作（駕駛、保養(yǎng)維修、年檢、保險(xiǎn)、購(gòu)置、派車(chē)外借和交通事故處理）；3）負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)地的物業(yè)管理工作；4）負(fù)責(zé)公司低值易耗品和固定資產(chǎn)的購(gòu)置、登記、維修與清查工作；5）負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志訂購(gòu)、郵件收發(fā)、訂房訂票等事務(wù)性工作；6）負(fù)責(zé)其他后勤工作；（5）負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展；（6）負(fù)責(zé)公司進(jìn)口物資設(shè)備的報(bào)關(guān)、商檢工作，并協(xié)助技術(shù)部、工程部等相關(guān)部門(mén)對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收；（7）積極配合其他部門(mén)開(kāi)展有關(guān)工作。2、負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)（1）負(fù)責(zé)公司行政、人事管理工作；（2）負(fù)責(zé)組織建立公司計(jì)劃管理體系并監(jiān)督落實(shí)；（3）制定本部門(mén)工作計(jì)劃并執(zhí)行落實(shí)；（4）維護(hù)公司與當(dāng)?shù)卣块T(mén)的關(guān)系，并建立良好的溝通渠道；（5）負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的建立、完善及組織落實(shí)；（6）負(fù)責(zé)公司前期項(xiàng)目的辦理工作；（7）負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè)工作；（8）完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、財(cái)務(wù)部1、部門(mén)職能（1）負(fù)責(zé)公司一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的會(huì)計(jì)核算；（2）負(fù)責(zé)控制和監(jiān)督公司各項(xiàng)成本費(fèi)用支出；（3）負(fù)責(zé)公司日常帳務(wù)處理，及時(shí)準(zhǔn)確地辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算；（4）負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告；（5）負(fù)責(zé)編制公司年度財(cái)務(wù)計(jì)劃和資金預(yù)算計(jì)劃；（6）負(fù)責(zé)辦理銀行貸款和對(duì)外融資業(yè)務(wù)；（7）負(fù)責(zé)編制公司年度財(cái)務(wù)計(jì)劃和資金運(yùn)用計(jì)劃；（8）負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)管理制度，并負(fù)責(zé)實(shí)施和監(jiān)督執(zhí)行；（9）按照規(guī)定辦理或協(xié)助其他部門(mén)辦理工商、稅務(wù)、貸款卡年審及審計(jì)等各項(xiàng)工作；（10）進(jìn)行投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析，編制投資估算；（11）按照國(guó)家及地方政府有關(guān)規(guī)定填報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表；（12）負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的管理工作；（13）與銀行、稅務(wù)、審計(jì)等政府有關(guān)部門(mén)建立良好的合作關(guān)系；（14）負(fù)責(zé)本部門(mén)固定資產(chǎn)的管理工作；（15）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2、負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)（1）負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的日常管理工作；（2）負(fù)責(zé)公司資金運(yùn)作管理、日常財(cái)務(wù)管理與分析、資本運(yùn)作、籌資方略、對(duì)外合作談判等；（3）負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本核算與控制；（4）負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的計(jì)劃完成年度財(cái)務(wù)預(yù)算，并跟蹤其執(zhí)行情況；（5）按時(shí)向總經(jīng)理提供財(cái)務(wù)報(bào)告和必要的財(cái)務(wù)分析，并確保這些報(bào)告可靠、準(zhǔn)確；（6）制定、維護(hù)、改進(jìn)公司財(cái)務(wù)管理程序和政策，以滿(mǎn)足控制風(fēng)險(xiǎn)的要求；（7）組織制定財(cái)務(wù)方面的管理制度及有關(guān)規(guī)定，并監(jiān)督執(zhí)行，制定年度、季度財(cái)務(wù)計(jì)劃；（8）監(jiān)控可能會(huì)對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告；（9）監(jiān)控公司重大投資項(xiàng)目，以確保未經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目不實(shí)施，批準(zhǔn)的項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行并在控制之中；（10）負(fù)責(zé)編制及組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告、月/季/年度財(cái)務(wù)報(bào)告；（11）負(fù)責(zé)公司成本核算、會(huì)計(jì)核算和分析工作；（12）負(fù)責(zé)資金、資產(chǎn)的管理工作；（13）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)維護(hù)與銀行、稅務(wù)、工商及其他機(jī)構(gòu)的關(guān)系，并及時(shí)辦理公司與其之間的業(yè)務(wù)往來(lái)；（14）完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、工程部1、部門(mén)職能（1）負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目工程建設(shè)計(jì)劃，并組織實(shí)施；（2）負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)工作，并組織專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)和專(zhuān)家對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)成果進(jìn)行評(píng)價(jià)和驗(yàn)收；（3）協(xié)助辦理項(xiàng)目工程報(bào)建、報(bào)批手續(xù)；（4）負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程與設(shè)備的招標(biāo)工作；（5）負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目工程施工的監(jiān)理工作；（6）負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目工程設(shè)備安裝、調(diào)試的監(jiān)理工作；（7）負(fù)責(zé)組織工程預(yù)算、決算的編制和審核工作；（8）負(fù)責(zé)各項(xiàng)工程技術(shù)檔案的管理工作，包括圖紙保管、審定、施工現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)校對(duì)和驗(yàn)收；（9）負(fù)責(zé)項(xiàng)目土地征用工作，并協(xié)調(diào)解決土地有關(guān)糾紛；（10）負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)工程的竣工驗(yàn)收、設(shè)備驗(yàn)收和交接工作；（11）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工程建設(shè)過(guò)程中與相關(guān)政府主管部門(mén)的關(guān)系，并協(xié)調(diào)解決存在的問(wèn)題；（12）負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目策劃的技術(shù)論證工作；（13）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2、負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)（1）負(fù)責(zé)工程技術(shù)管理；（2）負(fù)責(zé)工程合同的監(jiān)督、執(zhí)行、落實(shí)；（3）負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本控制、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和安全監(jiān)察管理；（4）負(fù)責(zé)資源調(diào)度與內(nèi)、外部協(xié)調(diào)管理；（5）負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)文明與環(huán)保施工管理；（6）負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、結(jié)算和質(zhì)保期過(guò)程管理；（7）完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第三部分經(jīng)營(yíng)管理系列制度［、行政管理制度第一章公司機(jī)要及文秘檔案管理制度第一節(jié)保密制度為保守公司機(jī)密，維護(hù)公司利益，制訂本制度：一、公司機(jī)密關(guān)系到公司的利益和發(fā)展，因此全體員工都有保守公司機(jī)密的義務(wù)。1、公司機(jī)密包括下列事項(xiàng)：（1）公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的機(jī)密事項(xiàng)；（2）公司策劃決策中的機(jī)密事項(xiàng)；（3）招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件；（4）合同和重要的客戶(hù)資料；（5）公司非向外公開(kāi)的財(cái)務(wù)、證券情況、銀行帳戶(hù)帳號(hào)；（6）其他董事會(huì)或總負(fù)責(zé)人確定應(yīng)當(dāng)保密的公司機(jī)密事項(xiàng)。2、屬于公司機(jī)密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密、機(jī)密、絕密”樣，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳送、保管。3、公司機(jī)密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。4、非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、傳抄機(jī)密文件、資料。5、記載有公司機(jī)密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。6、接觸公司機(jī)密的員工，不準(zhǔn)向他人泄密；員工之間不得打聽(tīng)、刺探公司機(jī)密。做到不該問(wèn)的不問(wèn)，不該知道的不知道。7、凡屬公司的機(jī)密文件、資料均由綜合管理部檔案室妥善管理。9、綜合管理部應(yīng)定期檢查各部門(mén)的保密情況。10、對(duì)保守公司機(jī)密和防止公司機(jī)密泄露的有功者，公司將予以表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。11、公司設(shè)兼職機(jī)要秘書(shū)一名，負(fù)責(zé)機(jī)要文件的收發(fā)和管理。二、對(duì)于違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的員工，公司視其情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)及危害后果極其嚴(yán)重者，公司將對(duì)其予以除名，直至追究其法律責(zé)任。第二節(jié)檔案管理制度一、檔案管理的范圍：1、凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的需經(jīng)常利用查閱的文件材料，均作為檔案管理范圍。存檔資料范圍如下：（1）商業(yè)往來(lái)文書(shū)：如來(lái)文、發(fā)文、內(nèi)部公文、電傳及傳真等；（2）財(cái)務(wù)存檔資料：支票、帳簿、財(cái)產(chǎn)目錄、報(bào)價(jià)單、統(tǒng)計(jì)及會(huì)議資料等（3）銷(xiāo)售單據(jù)類(lèi)：售貨發(fā)票、購(gòu)貨定單、運(yùn)費(fèi)帳單、提貨單、裝載收據(jù)等（4）重要文件類(lèi)：法律文件、商業(yè)交易契約等；（5）重要工程圖表類(lèi)：各種設(shè)計(jì)圖、地形圖及統(tǒng)計(jì)圖等；（6）企業(yè)有關(guān)參考資料、各種報(bào)告、演講稿及雜志等；（7）報(bào)刊、雜志的剪報(bào)資料，重要的報(bào)刊、雜志隨時(shí)做剪報(bào)存檔；（8）記錄要件：股票記錄、銷(xiāo)售記錄、人事檔案、圖書(shū)目錄等；（9）會(huì)議資料：會(huì)議記錄、議程、會(huì)議報(bào)告及其他相關(guān)資料等；（10）電腦資料：電腦磁盤(pán)、磁碟等。2、檔案管理原則規(guī)定：（1）公司檔案由綜合管理部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理；（2）各部門(mén)檔案和財(cái)務(wù)檔案（除會(huì)計(jì)檔案）必須配合綜合管理部統(tǒng)一集中化管理；（3）檔案應(yīng)進(jìn)行編目，包括案卷封面的編目和卷內(nèi)目錄，備考表的填寫(xiě)；（4）檔案的裝具執(zhí)行檔案局統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)；（5）檔案的復(fù)制應(yīng)以完整、準(zhǔn)確、安全、保密為原則；（6）檔案一律不得涂改；（7）每年對(duì)達(dá)到保管期限的檔案由綜合管理部組織進(jìn)行一次鑒定審查，揀出確無(wú)保存價(jià)值的檔案，以便銷(xiāo)毀；（8）銷(xiāo)毀檔案必須嚴(yán)格掌握，慎重從事。銷(xiāo)毀前要編造清單，一式兩份，由綜合管理部起草銷(xiāo)毀報(bào)告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并備案；（9）檔案的借閱本著積極提供檔案信息資料和嚴(yán)格執(zhí)行保密制度相結(jié)合的原則，擴(kuò)大檔案的利用度。有關(guān)借閱檔案的規(guī)定如下：1）查閱檔案應(yīng)在公司閱覽；2）借閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案登記簿上登記方可借閱，秘密級(jí)以上的檔案文件須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能借閱；3）借閱人應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得損毀檔案，應(yīng)保持檔案的整潔，如毀損檔案，應(yīng)視情節(jié)進(jìn)行處理；4）外單位借閱，摘抄檔案，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱；5）檔案確需借出使用時(shí)，應(yīng)持有主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的簽字證明，并填寫(xiě)外借單；6）外借的檔案送還時(shí)，檔案管理員應(yīng)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理；7）檔案管理責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守以上檔案管理規(guī)定，如有違反將給予50—500元罰款，并追究責(zé)任人行政責(zé)任。3、檔案管理階段：檔案管理分為三個(gè)階段（1）未處理階段：對(duì)不能立即歸檔入庫(kù)存、尚需在有關(guān)部門(mén)中繼續(xù)流轉(zhuǎn)和使用的檔案資料，應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的文件柜來(lái)暫存，并按“地點(diǎn)到位，責(zé)任到人”的原則進(jìn)行管理，誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)。（2）處理事項(xiàng)階段：檔案用完或與檔案有關(guān)的事項(xiàng)處理完畢后，進(jìn)入檔案歸檔過(guò)程，分為兩個(gè)階段：1）保管階段：檔案資料處理完畢后，所有檔案資料都必須從經(jīng)辦人個(gè)人使用的文件柜中取出，移交部門(mén)共用文件柜中，原則上個(gè)人保管已處理完的檔案資料不超過(guò)1個(gè)月，每月應(yīng)清查移交一次。2）保存階段：全部處理完畢的文件資料在各部門(mén)共同的文件柜中保管時(shí)間原則上不得超過(guò)3個(gè)月，即應(yīng)最終移交公司檔案庫(kù)保存。各部門(mén)應(yīng)于每季末進(jìn)行清理或整理，去掉沒(méi)有保存價(jià)值的文件資料，把必須保存的文件，于第二個(gè)季度初統(tǒng)一移交公司檔案庫(kù)集中保存。（3）廢除階段：對(duì)保存期滿(mǎn)的檔案文件資料，按規(guī)定程序予以廢除或銷(xiāo)毀。4、檔案管理程序：（1）點(diǎn)收與整理：1）點(diǎn)收，收到各部門(mén)歸檔文書(shū)，應(yīng)加以清點(diǎn)，檢查文書(shū)是否齊全，有無(wú)附件，不必歸檔者即退還；2）整理，文書(shū)檔案經(jīng)清點(diǎn)后，應(yīng)加以整理，同一事由的收發(fā)文應(yīng)集為一個(gè)單元，破損文書(shū)將及時(shí)修補(bǔ)完善，盡量使文書(shū)檔案整理成統(tǒng)一規(guī)格。（2）分類(lèi)：以各部門(mén)文書(shū)檔案內(nèi)容為分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。（3）立卷：1）立卷，將性質(zhì)相同、類(lèi)號(hào)相同的文書(shū)予以集中，給予適當(dāng)?shù)拿Q(chēng)，顯示檔案內(nèi)容，以便管理及應(yīng)用；2）歸檔，將新的性質(zhì)、類(lèi)號(hào)相同歸檔文書(shū)，歸入前已立卷內(nèi)，使整個(gè)案卷便于查考。（4）編目：1）將檔案編成種種目錄以便隨時(shí)查考檔案內(nèi)容，檔案目錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，詳細(xì)完備；2）檔案目錄可以采用卡片式和書(shū)本式，在目錄上應(yīng)有案名、收發(fā)文號(hào)、事由、附件、立卷日期、件數(shù)、案名登記號(hào)碼、轉(zhuǎn)移銷(xiāo)毀、備考等項(xiàng)目。（5）分裝：歸檔整理后的文書(shū)應(yīng)分裝成冊(cè)，以便長(zhǎng)久保存，方便管理。（6）保存：1）保存：依編號(hào)順序存放于文件夾內(nèi)，以便隨時(shí)調(diào)用；2）調(diào)卷：查卷、調(diào)卷、還卷三種步驟；3）清點(diǎn)：檔案管理負(fù)責(zé)人定期（每月）按卡片分類(lèi)目錄對(duì)照清點(diǎn)。（7）防護(hù)：檔案保管處空氣應(yīng)流通、干燥、并做好保密、防霉、防火、防蟲(chóng)、防污、防盜工作。檔案管理責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守以上檔案管理程序，如有違反將給予50—500元罰款，并追究責(zé)任人行政責(zé)任。第三節(jié)公司印章、介紹信管理規(guī)定使用公司印章及介紹信即代表了公司不同程度的對(duì)外承諾，因此，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：1、公司有關(guān)部門(mén)指定專(zhuān)人保管印章及介紹信，公司的公章、合同章財(cái)務(wù)章及介紹信均由綜合管理部負(fù)責(zé)管理。2、印章、介紹信必須妥善保管，隨用隨取，用后立即存放原處并及時(shí)上鎖若不慎遺失應(yīng)立即登報(bào)聲明作廢。造成后果的，將追究責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任，并進(jìn)行處罰。3、公司印章、介紹信保管者必須維護(hù)公司利益，嚴(yán)格照章辦事，嚴(yán)禁濫用公章。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，介紹信保管人員不得開(kāi)具空白介紹信，印章保管人員不得委托他人代為保管、使用印章，不得將印章攜出綜合管理部。4、如印章需借出，須經(jīng)總負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并由綜合管理部人員隨同現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)印。5、用印程序和規(guī)定：（1）用印須經(jīng)申請(qǐng)人所在部門(mén)和綜合管理部負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。凡涉及公司對(duì)外合同、擔(dān)保、承諾的，須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。（2）用印須進(jìn)行登記，登記項(xiàng)目包括：用印日期、編號(hào)、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、用印單位、承辦人、監(jiān)印人、用印次數(shù)等事項(xiàng)。6、印章保管人員發(fā)現(xiàn)不符合上述程序和規(guī)定的，應(yīng)拒絕用印并及時(shí)報(bào)告上級(jí)。7、開(kāi)具介紹信，必須將存根所列項(xiàng)目填寫(xiě)清楚，如需公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，則應(yīng)在簽批后，再加蓋公章。8、使用信箋開(kāi)介紹信，應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的底稿抄清后，再蓋公章，并保存底稿。9、用印登記、介紹信存根、授權(quán)書(shū)由綜合管理部留存保管。10、違反上述規(guī)定的，視情節(jié)及危害后果程度，予以處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至追究刑事責(zé)任。第四節(jié)公司收、發(fā)文管理制度為了加強(qiáng)公司公文的統(tǒng)一收發(fā)，規(guī)范管理，以免造成公文遺失或延誤等現(xiàn)象發(fā)生，對(duì)收發(fā)文作如下規(guī)定：1、外來(lái)文件由綜合管理部統(tǒng)一簽收、拆封、分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行處理。2、登記：凡上級(jí)主管部門(mén)和業(yè)務(wù)主管單位的文件以及各類(lèi)掛號(hào)件、機(jī)要文件和需要我司作答復(fù)的函件，均應(yīng)統(tǒng)一登記，造冊(cè)保管。3、閱辦：屬于一般性業(yè)務(wù)文件，直接送對(duì)口部門(mén)承辦，同時(shí)，視情況送公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)閱知。屬于政策性的，關(guān)系到公司全局工作的，涉及重要問(wèn)題的文件以及上級(jí)主管部門(mén)和業(yè)務(wù)主管單位的重要批件，如文秘不能確定由哪個(gè)部門(mén)承辦的，應(yīng)送綜合管理部負(fù)責(zé)人批辦并送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批。4、催辦：上級(jí)主管部門(mén)和業(yè)務(wù)主管單位指辦的文件，以及其他需要公司辦理或回復(fù)的事項(xiàng)，由綜合管理部指定專(zhuān)人催辦，各部門(mén)應(yīng)及時(shí)告知承辦事項(xiàng)的處理結(jié)果，防止漏辦延誤。5、傳閱：建立文件傳閱制度，重要文件、公司領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、會(huì)議紀(jì)要、參考資料，由綜合管理部整理后及時(shí)送交公司有關(guān)人員傳閱。6、撰稿：撰寫(xiě)文件，要求情況詳實(shí)、觀(guān)點(diǎn)明確、條理清楚、層次分明、文字精煉、書(shū)寫(xiě)工整、篇幅簡(jiǎn)短，一事一文，能夠通過(guò)面談和發(fā)便函解決的問(wèn)題，盡量不發(fā)文。7、核稿工作由擬稿部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，部門(mén)撰擬以公司名義發(fā)出的文件（不包括簡(jiǎn)報(bào)、信息、函件等），在送公司領(lǐng)導(dǎo)審簽前須經(jīng)綜合管理部審核，文件內(nèi)容涉及幾個(gè)部門(mén)的，由擬稿部門(mén)負(fù)責(zé)在送審前與有關(guān)部門(mén)會(huì)審。8、發(fā)出文件應(yīng)在信封上寫(xiě)明收件單位全稱(chēng)，急件和掛號(hào)要向收發(fā)人員說(shuō)明，重要文件須使用掛號(hào)或特快專(zhuān)遞郵寄。9、重要文件的歸檔（1）凡記述和反映公司重要職能活動(dòng)的有具體價(jià)值和參考價(jià)值的文件，均應(yīng)立卷歸檔。重點(diǎn)包括：股東單位或業(yè)務(wù)主管單位的文件、電報(bào)、通報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)以及轉(zhuǎn)給公司或公司領(lǐng)導(dǎo)的批文和重要電函、談話(huà)記錄；公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員外出開(kāi)會(huì)帶回的文件資料。（2）公司活動(dòng)和內(nèi)部管理中形成的文件、資料；公司與外單位簽署的合同書(shū)、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)原件；公司干部任免、考察、審查材料；各類(lèi)介紹信存根；會(huì)議紀(jì)要等。（3）公司與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的重要往來(lái)文件。（4）公司辦理其他重要事項(xiàng)的資料。10、查閱：歸檔文件的查閱，所有文件，均須綜合管理部負(fù)責(zé)人同意方可查閱，同時(shí)辦理查閱登記手續(xù)。11、歸檔文書(shū)的管理公司的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，由綜合管理部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。對(duì)于應(yīng)該存檔的文件材料，任何個(gè)人不得私自保存或銷(xiāo)毀。12、違反上述規(guī)定的，視情節(jié)及危害后果輕重，予以行政和經(jīng)濟(jì)處罰。13、由各部門(mén)擬發(fā)的文函，如有與公司經(jīng)營(yíng)相悖或造成其它不良影響的，視情節(jié)及危害后果輕重，予以行政和經(jīng)濟(jì)處罰。附：海南*****有限公司發(fā)文登記發(fā)文部門(mén)發(fā)文人主管人收文單位收件人內(nèi)容：發(fā)文主旨經(jīng)辦日期部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)人批準(zhǔn)日期第二章公司日常工作管理制度第一節(jié)公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛管理規(guī)定一、公司公用車(chē)輛管理規(guī)定：1、公司公用車(chē)輛由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。2、申請(qǐng)派車(chē)有關(guān)規(guī)定：1）短途用車(chē)須提前1小時(shí)申請(qǐng)聯(lián)系派車(chē)單，長(zhǎng)途用車(chē)原則上必須提前一天申請(qǐng)聯(lián)系用車(chē)。2）綜合管理部按事情輕重緩急、路途遠(yuǎn)近及時(shí)間長(zhǎng)短統(tǒng)籌安排，合理調(diào)配車(chē)輛。3）如申請(qǐng)無(wú)車(chē)，交通費(fèi)按有關(guān)規(guī)定核實(shí)報(bào)銷(xiāo)。二、公司專(zhuān)用車(chē)輛管理規(guī)定：1、各部門(mén)專(zhuān)用車(chē)輛由具體使用人負(fù)責(zé)管理。配備給相關(guān)部門(mén)的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人管理。2、公司綜合管理部對(duì)各部門(mén)專(zhuān)用車(chē)輛使用管理進(jìn)行監(jiān)督。3、遇公司重大活動(dòng)和接待公司重要客人、關(guān)系戶(hù)時(shí)，各部門(mén)專(zhuān)用車(chē)輛由綜合管理部統(tǒng)一安排調(diào)配。4、配備專(zhuān)用車(chē)輛的部門(mén)，原則上不再申請(qǐng)派用公司公用車(chē)輛。5、綜合管理部在車(chē)輛調(diào)配困難時(shí)，有權(quán)調(diào)用各部門(mén)專(zhuān)用車(chē)輛。三、公司使用員工車(chē)輛管理規(guī)定：1、員工自行負(fù)責(zé)自有車(chē)輛的使用、保管、維修、保養(yǎng)、清洗、保險(xiǎn)等工作。2、對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人級(jí)以上管理人員利用自有車(chē)輛辦理公司業(yè)務(wù)的，由公司每月按相關(guān)業(yè)務(wù)用車(chē)量進(jìn)行核算，每月公司最多可報(bào)銷(xiāo)1000元人民幣作為燃油費(fèi)和基本維護(hù)費(fèi)，超過(guò)部分由責(zé)任人自行解決，公司不再補(bǔ)償，同時(shí)不再報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)辦事交通費(fèi)。如長(zhǎng)途用車(chē)另行計(jì)算。3、責(zé)任人在上報(bào)公司同意后，進(jìn)行正常的車(chē)輛維修所發(fā)生的維修費(fèi)用由公司負(fù)責(zé)支付。4、責(zé)任人在駕駛自有車(chē)輛辦理公司事務(wù)過(guò)程中，若因違章駕駛所造成的證件被扣、人身意外傷害、車(chē)輛損壞等后果，概由責(zé)任人自負(fù)（事故責(zé)任以交警的判決為準(zhǔn)）。四、公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛駕駛員管理規(guī)定：1、嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車(chē)輛管理的有關(guān)規(guī)定。2、公司專(zhuān)職駕駛員必須持有國(guó)家規(guī)定管理部門(mén)頒發(fā)的正式駕駛執(zhí)照。3、保管好隨車(chē)證件與工具，經(jīng)常自覺(jué)保養(yǎng)車(chē)輛，使車(chē)輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。4、出車(chē)前必須檢查車(chē)輛，不準(zhǔn)駕駛安全設(shè)備不全和機(jī)件失靈車(chē)輛。5、自覺(jué)服從公司領(lǐng)導(dǎo)和綜合管理部安排的出車(chē)任務(wù)，注意文明行車(chē)，自覺(jué)維護(hù)公司形象。6、嚴(yán)禁酒后、疲勞過(guò)度駕駛車(chē)輛和超速行駛。7、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將車(chē)輛外借他人使用。8、持有不合格駕照和無(wú)證駕駛所發(fā)生的交通事故責(zé)任自負(fù)。五、車(chē)輛耗油管理規(guī)定：1、公司車(chē)輛實(shí)行一車(chē)一卡加油，若無(wú)特殊情況未使用加油卡加油的油費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)，油費(fèi)由當(dāng)事人承擔(dān)。2、公司車(chē)輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理。3、公司車(chē)輛的用油量每月由綜合管理部進(jìn)行核對(duì)并報(bào)財(cái)務(wù)部復(fù)核審查。六、公司車(chē)輛的維護(hù)和保養(yǎng)管理規(guī)定：1、車(chē)輛必須做到定期保養(yǎng)，原則上以駕駛員日常保養(yǎng)為主。2、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修，若無(wú)特殊情況未在定點(diǎn)維修站維修，其費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)，費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。3、公司車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)清洗。4、公司車(chē)輛的保險(xiǎn)年審由綜合管理部負(fù)責(zé)辦理。5、公司有關(guān)車(chē)輛維修、保養(yǎng)和其它費(fèi)用由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)結(jié)算。七、公司車(chē)輛獎(jiǎng)勵(lì)與處罰管理規(guī)定：1、獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定：公司對(duì)車(chē)輛管理負(fù)責(zé)人和正式在編的駕駛員實(shí)行一年一次安全獎(jiǎng)勵(lì)，安全獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)為500元至2000元，符合下列四條者可獲安全獎(jiǎng)，反之遞減：（1）全年安全行車(chē)無(wú)任何責(zé)任事故的；（2）全年工作積極、服從領(lǐng)導(dǎo)安排的、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)較好的；（3）全年按時(shí)上下班、無(wú)遲到、早退或缺勤的；（4）無(wú)酒后開(kāi)車(chē)違章紀(jì)錄的；（5）無(wú)私自借車(chē)或用車(chē)的。2、處罰規(guī)定：（1）車(chē)輛駕駛員（專(zhuān)職）每天應(yīng)按時(shí)上下班，在外時(shí)應(yīng)隨時(shí)保證通訊工具暢通，在接到公司傳呼時(shí)，必須盡快回復(fù)，如影響用車(chē)，一次性罰款50元。（2）除專(zhuān)用車(chē)輛外，公司公用車(chē)輛由綜合管理部統(tǒng)一調(diào)度，違反統(tǒng)一調(diào)度者給予罰款200—500元。（3）未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，擅自將公司車(chē)輛用于私事者或借予他人者，每發(fā)現(xiàn)一次罰款200—500元，如發(fā)現(xiàn)三次以上者公司予以辭退，由此發(fā)生交通事故或損壞車(chē)輛均由當(dāng)事人承擔(dān)一切費(fèi)用，并給予開(kāi)除。（4）公司車(chē)輛在維修保養(yǎng)過(guò)程中，如瞞報(bào)、虛報(bào)、從中謀取個(gè)人好處的，一經(jīng)查實(shí)給予行政處罰，除沒(méi)收非法所得外，并予以罰款1000—5000元。（5）公司車(chē)輛凡發(fā)生責(zé)任事故，其經(jīng)濟(jì)損失除去保險(xiǎn)公司承擔(dān)的部分后根據(jù)責(zé)任大小進(jìn)行賠償，無(wú)責(zé)任者不賠償；次要責(zé)任者賠償20%，同等責(zé)任者賠償30%，主要責(zé)任者賠償40%，全部責(zé)任者賠償50%；以上處罰針對(duì)專(zhuān)職駕駛員，非專(zhuān)職駕駛員的參照以上標(biāo)準(zhǔn)，降低10—20%的經(jīng)濟(jì)處罰。（6）公司所有車(chē)輛的保險(xiǎn)、年審以及交通事故的索賠由綜合管理部、財(cái)務(wù)部共同辦理。第二節(jié)公司辦公用品管理規(guī)定一、公司辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一計(jì)劃、購(gòu)置、發(fā)放和管理。公司辦公用品實(shí)物主管部門(mén)是綜合管理部，全部辦公用品進(jìn)行系統(tǒng)分類(lèi)編號(hào)建卡，必須做到有卡有物，有卡有帳，帳卡物三相符，卡一式二份，一份由綜合管理部工作人員存查，一份送財(cái)務(wù)部存查。二、公司辦公用品的購(gòu)置：1、公司常規(guī)辦公用品的購(gòu)置實(shí)行計(jì)劃管理，各部門(mén)應(yīng)于每月25日向綜合管理