大學(xué)印章管理規(guī)定

大學(xué)印章管?理規(guī)定第?一條印章?是學(xué)校各項?管理活動中?行使職權(quán)的?重要憑證和?工具，為了?加強學(xué)校印?章的使用管?理，保證該?工作的嚴肅?性，進一步?規(guī)范行政工?作辦事程序?，方便公務(wù)?聯(lián)系，特制?定本辦法[?1]。第?二條凡冠?有“西南大?學(xué)”字樣的?各單位、各?部門印章和?各種業(yè)務(wù)專?用章，以及?校領(lǐng)導(dǎo)的簽?名章，均適?用本辦法。?一、印章?的管理第?三條校印?〔校印、校?鋼印、校長?印(方章、?簽字章)、?辦公室印、?對外證明專?用章、介紹?信專用章、?合同專用章?〕由校辦公?室專人管理?;管印人員?因故不能堅?持崗位時，?校辦主任指?定人員代管?，并辦清交?接手續(xù)。?第四條校?辦公室印章?管理人員不?得在空白介?紹信、空白?信箋、空白?紙等無具體?內(nèi)容的憑證?或紙張上加?蓋印章。?第五條校?辦公室印章?使用應(yīng)在校?辦公室內(nèi)，?不得擅自委?托他人代管?，不得將印?章攜帶出校?辦公室以外?使用。第?六條校辦?公室印章管?理人員要認?真核對用印?憑證，如無?主管部門負?責人或校領(lǐng)?導(dǎo)簽字，不?能使用印章?。第七條?校辦公室?印章管理人?員要對用印?留存的材料?定期進行編?號、整理、?立卷歸檔。?第八條?學(xué)校二級單?位印章要有?專人妥善保?管，平日隨?用隨鎖。重?要的文件、?材料、報表?等，要保留?領(lǐng)導(dǎo)簽字的?底稿或者復(fù)?印件備查。?二、用印?范圍及程序?第九條?以學(xué)校名義?發(fā)布的決定?(決議)、?指示、布告?(通告)、?通知、通報?、報告(請?示)、批復(fù)?和公函等公?文，必須由?主辦部門用?“發(fā)文稿紙?”擬稿，主?辦部門負責?人核稿(簽?字)，有關(guān)?部門負責人?會核(會簽?)，報分管?校長簽發(fā)后?，再由校辦?公室登記、?編號、用印?。第十條?大宗物資?或大批量物?資采購合同?，由購買單?位提出申請?，國有資產(chǎn)?管理處審核?、招標，經(jīng)?校長或分管?校領(lǐng)導(dǎo)審簽?后，由校辦?公室加蓋合?同專用章。?第十一條?學(xué)?；?建設(shè)、維修?等項目，經(jīng)?過法定招標?，基建后勤?處審核，校?長或分管校?領(lǐng)導(dǎo)審簽后?，由校辦公?室加蓋合同?專用章。?第十二條?以學(xué)校名義?簽署的合同?書、協(xié)議書?、意向書以?及向教育部?等上級報送?的計劃任務(wù)?書、統(tǒng)計報?表、審查表?、申報表等?重要文本和?呈報材料，?需由主管部?門提出文本?(報表)，?署明編報人?(或聯(lián)系人?)，部門負?責人審核簽?字，報分管?校長簽字批?準，由校辦?公室用印并?留稿。第?十三條到?上級部門、?公、檢、法?以及機要部?門聯(lián)系工作?需要介紹信?的，需經(jīng)分?管校長簽字?后，由校辦?公室辦理學(xué)?校介紹信及?用印。第?十四條在?外刊登廣告?、聲明等，?按事項由主?管部門經(jīng)辦?人擬出文稿?，部門負責?人核稿簽字?，分管校長?簽字批準后?，由校辦公?室用印并留?稿。第十?五條凡需?要使用副校?長公務(wù)印章?的文件、資?料，必須經(jīng)?副校長本人?審閱同意后?，方可用印?。第十六?條工作證?、公費醫(yī)療?證，招生錄?取通知、畢?業(yè)分配通知?，聘書、榮?譽證書等常?規(guī)證書、證?明等，由各?主管職能部?門審核簽字?后，持《西?南大學(xué)使用?印章申請書?》到校辦公?室用印。?第十七條?學(xué)生證、各?類畢業(yè)證書?、學(xué)位證書?(肄業(yè)證書?、結(jié)業(yè)證書?、進修證、?學(xué)歷證明)?由各主管職?能部門審核?簽字后，持?《西南大學(xué)?學(xué)生證等蓋?章通知單》?并附名冊(?名單)，到?校辦公室用?印。第十?八條出國?留學(xué)(因公?、因私)、?考察、訪問?、旅游人員?的材料由國?際合作與交?流處審核后?，出具《西?南大學(xué)使用?印章申請書?》，到校辦?公室用印。?第十九條?凡向外報?送的成果申?報書、項目?申請書、專?利，成果推?廣、各類科?研合同等，?由當事人所?在單位報科?研處或社科?處，經(jīng)科研?處或社科處?審核登記后?，出具《科?研項目材料?蓋印接洽單?》，到校辦?公室用印。?第二十條?各協(xié)會、?學(xué)會入會申?請，由當事?人所在單位?報?？茀f(xié)，?經(jīng)科協(xié)審核?登記后，出?具《西南大?學(xué)使用印章?申請書》，?到校辦公室?用印。第?二十一條?教學(xué)成果申?報由教務(wù)部?門統(tǒng)一審核?，報分管校?長批準，由?教務(wù)處出具?《西南大學(xué)?使用印章申?請書》，到?校辦公室用?印。第二?十二條院?系及行政部?門教職工到?外單位聯(lián)系?工作、在校?學(xué)生外出參?觀、實習、?查資料、學(xué)?習等，由院?系、部門主?管審核后，?出具《西南?大學(xué)使用印?章申請書》?(到機場、?火車站等地?提取貨物的?，還需持貨?物提取通知?單)，到校?辦公室辦理?學(xué)校介紹信?及用印。?第二十三條?其他事項?需使用校印?者，可參照?以上程序辦?理。非日常?性事務(wù)用校?印，均需要?部門負責人?審核，校領(lǐng)?導(dǎo)簽字同意?。第二十?四條學(xué)校?非獨立法人?二級單位，?無權(quán)使用該?單位印章對?外簽署任何?文件，如擔?保、合同、?協(xié)議、證明?、聘書等。?第二十五?條學(xué)校二?級單位的印?章一般只作?為業(yè)務(wù)工作?用章，在校?內(nèi)使用;用?印應(yīng)按制度?辦理，事先?須經(jīng)單位負?責人批準，?凡不具備批?準手續(xù)，一?律不能用印?。重要用印?須有登記或?存根，以便?備查。第?二十六條?學(xué)校二級單?位行政第一?負責人對本?單位公章使?用負全部責?任。第二?十七條凡?違反本辦法?用印者，必?須承擔由此?產(chǎn)生的全部?后果。因違?規(guī)用印而產(chǎn)?生嚴重后果?者，將受到?相應(yīng)的紀律?處分;觸犯?法律的，將?承擔由此產(chǎn)?生的全部法?律責任。?三、印章的?啟用和變更?第二十八?條各級行?政單位因名?稱變更、機?構(gòu)撤銷或印?章受損等原?因，需要刻?制或更換印?章，由單位?提出申請，?經(jīng)校辦主任?審核批準后?，由校辦公?室按照