車輛使用管理規(guī)定-企業(yè)管理資料

企業(yè)管理PAGEPAGE5車輛使用管理規(guī)定1.

目的為規(guī)范公司車輛調(diào)度、行車、維修等管理工作，保障行車安全，節(jié)約運行費用，特制定公司車輛使用管理規(guī)定。2.

適用范圍本規(guī)定適用于XX物業(yè)管理有限公司在車輛使用中的規(guī)范及督導(dǎo)。3.

管理職責(zé)3.1

經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有車輛的安全管理及督導(dǎo)工作；3.2

行政綜合管理部為公司總部、各項目部車輛的主管部門，主要負(fù)責(zé)公司總部車輛的調(diào)度、日常管理、年審、重大緊急事件處理及對分公司（項目部）車輛使用管理的督導(dǎo)；3.3

分公司經(jīng)理（項目經(jīng)理）直接負(fù)責(zé)其單位車輛的安全管理及督導(dǎo)工作，為其單位車輛管理的第一安全責(zé)任人。3.4

分公司辦公室為分公司車輛的主管部門，主要負(fù)責(zé)分公司所有車輛的調(diào)度、日常管理、年審及重大緊急事件處理；3.5

項目部車輛由公司指定的專職司機(jī)管理，負(fù)責(zé)做好車輛的日常維修維護(hù)管理和年審等工作。4.

車輛使用管理規(guī)定4.1公司車輛原則上配備專職司機(jī)。專職司機(jī)應(yīng)具備5年以上駕齡且持相應(yīng)駕駛證者。4.2在公司總部（分公司）專職司機(jī)休假或其他特殊情況下，由行政綜合管理部（分公司辦公室）另行安排駕駛員。項目部專職司機(jī)如需休假或其他情況時，由項目經(jīng)理另行安排駕駛?cè)藛T。4.3

公司總部（分公司）如確實無車可派，而辦事人員急需辦理公務(wù)的情況下，在征得部門負(fù)責(zé)人同意，并報公司（分公司）領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦事人員可乘出租車前往辦理；出租車費經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，報公司（分公司）領(lǐng)導(dǎo)簽字報銷。4.4當(dāng)項目部單程用車超過150Km時，須報公司（分公司）車輛主管部門備案，并要征得公司（分公司）經(jīng)理的批準(zhǔn)。4.5總部（分公司、項目部）專職司機(jī)需于每月2號前匯總上月《車輛使用審批表》、《車輛維修（保養(yǎng)）記錄單》和編寫《車輛費用支出月報表》，并核銷有關(guān)費用。4.6

公司所有車輛原則上不得私用，不得隨意外借。因公司業(yè)務(wù)需要而外借者，借用車輛必須經(jīng)相應(yīng)主管部門及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.7

司機(jī)或車輛駕駛?cè)藛T每次出車前及歸還時應(yīng)將有關(guān)出車情況登記在《車輛使用申請單》內(nèi)。5.

車輛申請使用流程公司總部人員用車，需填寫《車輛使用審批表》，由其所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意，并由車輛管理部門負(fù)責(zé)人注明車輛使用情況，上報領(lǐng)導(dǎo)審核后，車輛管理部門負(fù)責(zé)人根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見確定是否派車。5.1

車輛管理部門作好記錄，并妥善保存《車輛使用審批表單》以作備查。5.2

分公司（項目部）人員申請用車，實行和公司總部一致的流程管理。6.

車輛日常保養(yǎng)與維修6.1

司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的日常加油、保養(yǎng)、維修及清潔等。6.2

司機(jī)根據(jù)《車輛使用說明書》制定保養(yǎng)與維修計劃。6.3

車輛主管部門負(fù)責(zé)審核保養(yǎng)維修計劃，并呈報公司（分公司）經(jīng)理審批，經(jīng)審批同意后實施。對于由業(yè)主方提供相關(guān)費用的車輛，保養(yǎng)與維修計劃可根據(jù)業(yè)主方要求實施。6.4在保修期內(nèi)，司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)的要求在指定的售后服務(wù)商處進(jìn)行保養(yǎng)；保修期滿后，由車輛主管部門負(fù)責(zé)選定車輛保養(yǎng)維修服務(wù)商。6.5

除經(jīng)車輛主管部門同意的特殊情況外，車輛的保養(yǎng)與維修必須在指定的維修點進(jìn)行，司機(jī)按協(xié)議要求跟進(jìn)保養(yǎng)工作。7.

違規(guī)使用處罰規(guī)定7.1

司機(jī)或車輛駕駛?cè)藛T未經(jīng)批準(zhǔn)而私自用車時，每發(fā)現(xiàn)一次將處以100元處罰。7.2司機(jī)或車輛駕駛?cè)藛T一年內(nèi)，違章事故如超過兩次，將處以200元處罰，并承擔(dān)所有罰單費用。7.3

司機(jī)或車輛駕駛?cè)嗽谖唇?jīng)批準(zhǔn)用車，且發(fā)生交通事故時，除承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切后果，將處以500元處罰。7.4

司機(jī)或車輛駕駛?cè)嗽谂鷾?zhǔn)用車，且發(fā)生交通事故時，根據(jù)交警部門認(rèn)定的結(jié)果由公司（分公司）經(jīng)理會議決定處罰金額。8.

違章事故處理8.1

司機(jī)或車輛駕駛?cè)藛T違章操作，未造成事故但產(chǎn)生罰單的，由司機(jī)或車輛駕駛?cè)藛T依據(jù)交警部門要求辦理有關(guān)違章手續(xù)，并承擔(dān)全部責(zé)任。8.2

屢次違章，需對司機(jī)或車輛駕駛?cè)藛T處罰規(guī)定進(jìn)行處罰，情節(jié)嚴(yán)重者，由公司（分公司）經(jīng)理會議決定。9.

交通事故處理9.1

出現(xiàn)交通事故，應(yīng)先救護(hù)傷員并保護(hù)好現(xiàn)場，及時通知交警部門和保險公司予以處理，然后向公司車輛主管部門報告。9.2

駕駛?cè)藛T及乘車人應(yīng)主動配合公司車輛主管部門調(diào)查事故經(jīng)過，并做好與交警部門、保險公司等方面的協(xié)調(diào)處理。9.3

安排司機(jī)或車輛駕駛?cè)藛T到保險公司辦理有關(guān)索賠手續(xù)。10.

車輛安全管理10.1司機(jī)或車輛駕駛?cè)藛T在工作期間必須做到以下幾點：10.2嚴(yán)格遵守《道路交通安全法》及相關(guān)安全管理規(guī)定。10.3不酒后駕車，不疲勞駕車，不危險駕駛（如超速、爭道等）。10.4必須進(jìn)行出車前檢查、行車時檢查、收車時檢查。10.5車輛停放時，必須停放在相對安全的地方，仔細(xì)檢查車輛是否鎖好，防盜器是否打開。10.6收車后，車輛停放在指定的停車地點，做好鑰匙的保管。11.

附則11.1公司車輛的相關(guān)資料由車輛的相應(yīng)主管部門負(fù)責(zé)保