行政人事部部門(mén)定位及崗位職責(zé)（共3篇）

第11頁(yè)共11頁(yè)行政人事部部門(mén)定位及崗位職責(zé)〔共3篇〕第1篇：行政人事部部門(mén)職責(zé)行政人事部工作職責(zé)行政人事部是總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的行政管理職能部門(mén)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和監(jiān)視檢查公司各部門(mén)的工作，處理日常行政事務(wù)，負(fù)責(zé)行政、人事勞資以及檔案文件管理、各類(lèi)文字工作及后勤工作。1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)各部門(mén)工作，監(jiān)視各部門(mén)及各下屬部門(mén)認(rèn)真、及時(shí)貫徹和落實(shí)公司各項(xiàng)工作安排。2、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的組織和安排工作，做好會(huì)議記錄，對(duì)會(huì)議的各種工作決定和安排進(jìn)展催辦、監(jiān)視、檢查和落實(shí)。3、負(fù)責(zé)公司工作方案、總結(jié)、規(guī)章制度等各類(lèi)文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作，做好印章使用的管理工作。4、負(fù)責(zé)各種文件檔案的管理工作，包括公文的收發(fā)和保管，各類(lèi)文件的審稿、報(bào)批、催辦、歸檔、借閱使用和保密等工作。5、負(fù)責(zé)人事管理工作，組織制定人事管理的各項(xiàng)管理制度并監(jiān)視執(zhí)行，負(fù)責(zé)人員招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、晉升等及相應(yīng)手續(xù)的辦理，保管好員工檔案。6、負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作和各種勞資的管理工作，包括員工各種福利保險(xiǎn)的購(gòu)置等，負(fù)責(zé)員工請(qǐng)假、休假等的審批及辦理。7、負(fù)責(zé)制定公司年度或季度培訓(xùn)方案，協(xié)同各部門(mén)開(kāi)展規(guī)章制度及業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)，提升管理層人員的管理程度和員工的業(yè)務(wù)技能。8、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作，包括辦公用品的購(gòu)置、保管和分發(fā)，員工宿舍的管理，公司車(chē)輛的調(diào)度、使用和維修保養(yǎng)等工作。9、完成總經(jīng)理布置的其他工作。第2篇：行政人事部部門(mén)職責(zé)行政人事部部門(mén)職責(zé)一、行政辦公管理1、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度〔1〕負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項(xiàng)行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行?！?〕掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時(shí)反應(yīng)意見(jiàn)，對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)展研究論證并修改完善。2、文書(shū)起草起草公司各種文件、報(bào)告、通知、請(qǐng)示、方案、決定、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)絡(luò)函等各種文字材料。3、文件發(fā)放〔1〕收到外部文件進(jìn)展收文編號(hào)并對(duì)上報(bào)下發(fā)進(jìn)展登記。〔2〕收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后，根據(jù)擬辦意見(jiàn)進(jìn)展文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。4、檔案管理〔1〕根據(jù)《檔案法》和公司的實(shí)際情況制定相關(guān)的檔案管理制度?！?〕監(jiān)視各部門(mén)根據(jù)《檔案管理制度》搜集本部門(mén)內(nèi)部、外部一切有保存價(jià)值的文件、資料，分門(mén)別類(lèi)的及時(shí)、準(zhǔn)確、平安地進(jìn)展歸檔的執(zhí)行。5、接待工作〔1〕及時(shí)接聽(tīng)，使用文明用語(yǔ)，簡(jiǎn)短扼要的表達(dá)意圖?！?〕對(duì)公司來(lái)訪客人熱情接待，主動(dòng)讓座，倒水。〔3〕對(duì)公司來(lái)訪客人提出的問(wèn)題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。〔4〕協(xié)助各部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)訪、參觀等接待工作。6、辦公用品、設(shè)備及辦公網(wǎng)絡(luò)的管理〔1〕采購(gòu)公司各部門(mén)上報(bào)的辦公用品，對(duì)公司各部門(mén)的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)展登記統(tǒng)計(jì)。〔2〕統(tǒng)計(jì)辦公用品、辦公設(shè)備的領(lǐng)用情況?！?〕辦公設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)等資料及時(shí)存檔。〔4〕保證辦公設(shè)備及時(shí)維修與日常保養(yǎng)工作。〔5〕保證公司網(wǎng)絡(luò)的及時(shí)維修與日常保養(yǎng)工作?！?〕負(fù)責(zé)電信費(fèi)用月度報(bào)表制作及電信業(yè)務(wù)辦理工作。7、車(chē)輛管理〔1〕對(duì)公司車(chē)輛使用情況進(jìn)展登記統(tǒng)計(jì)，并核算費(fèi)用?！?〕管理調(diào)度公司公用車(chē)輛，保證公司業(yè)務(wù)順暢?！?〕油卡充值與業(yè)務(wù)辦理。8、辦公類(lèi)固定資產(chǎn)的管理〔1〕做好固定資產(chǎn)、可挪動(dòng)資產(chǎn)登記，建立臺(tái)賬。〔2〕對(duì)固定、可挪動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)展編號(hào)并確定負(fù)責(zé)人?！?〕定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。〔4〕離任人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)展固定資產(chǎn)移交登記。9、其它綜合協(xié)調(diào)管理〔1〕推行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行，進(jìn)展動(dòng)態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)視。為公司領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策信息?！?〕為各職能部門(mén)效勞，站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作?！?〕與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系?！?〕負(fù)責(zé)公司證照的申辦、年檢工作?！?〕完成公司各種大小型活動(dòng)的方案、籌備、組織、施行或配合工作?！?〕負(fù)責(zé)福利〔婦女節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)〕的采購(gòu)工作。二、人力資管理1、根據(jù)公司開(kāi)展戰(zhàn)略規(guī)劃及各部門(mén)用人需求進(jìn)展招聘。2、控制人力資管理本錢(qián)。4、負(fù)責(zé)辦理員工的錄用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、離任等人事手續(xù)，辦理員工社?！矃⒈?、停保、生育保險(xiǎn)、工傷〕相關(guān)手續(xù)，統(tǒng)計(jì)人員變動(dòng)情況。5、負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計(jì)、工作分析^p、崗位描繪和完善。6、負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢。7、管理新員工的薪資〔調(diào)薪單〕，負(fù)責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計(jì)和施行。8、協(xié)助律師處理勞動(dòng)糾紛、員工申訴等。9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建立和規(guī)劃。三、后勤總務(wù)管理1、員工食堂管理〔1〕食堂衛(wèi)生管理?！?〕公司食堂餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)?！?〕炊事員定期身體檢查。2、宿舍管理〔1〕分配員工宿舍?！?〕對(duì)住宿員工登記。〔3〕管理宿舍秩序、衛(wèi)生、公用設(shè)施設(shè)備。3、平安保衛(wèi)管理〔1〕對(duì)公司物資和外來(lái)人員的出入管理。〔2〕公司的治安管理〔3〕勞動(dòng)保護(hù)用品采辦。4、辦公環(huán)境、辦公秩序〔1〕辦公家具、設(shè)備分配?！?〕負(fù)責(zé)辦公區(qū)的保潔工作，確保辦公區(qū)環(huán)境美化。〔3〕創(chuàng)立良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。第3篇：行政人事部部門(mén)職責(zé)人事行政部職責(zé)人事行政部作為公司的管理與效勞職能部門(mén)，主要負(fù)責(zé)組織公司人力資開(kāi)發(fā)與管理工作，為公司提供和培養(yǎng)合格的人才，為各部門(mén)提供后勤保障效勞工作。人事行政部不具備決策權(quán)，當(dāng)日常管理工作與公司業(yè)務(wù)發(fā)生沖突時(shí)，以公司運(yùn)營(yíng)為主。人事行政部受總經(jīng)理辦公室直屬領(lǐng)導(dǎo)與管理，日常行政事務(wù)直接向總經(jīng)理辦公室請(qǐng)示匯報(bào)。一、日常行政職能：1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，做好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)絡(luò)，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)展催辦，查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂2、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，推行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行，進(jìn)展動(dòng)態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)視。為各職能部門(mén)效勞，站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。3、掌握公司管理制度的執(zhí)行情況，及時(shí)向上級(jí)反應(yīng)意見(jiàn)，對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)展研究論證并修改完善。4、對(duì)全體員工進(jìn)展管理制度的宣傳及解釋。5、制定和起草公司各種文件、報(bào)告、通知、請(qǐng)示、方案、決定、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)絡(luò)函等各種文字材料。6、負(fù)責(zé)監(jiān)視各部門(mén)年，季度，月總結(jié)與方案的落實(shí)情況，各部門(mén)總結(jié)與方案本著以本質(zhì)性，實(shí)效性為主。匯總各部門(mén)的工作總結(jié)與方案并對(duì)各部門(mén)的工作報(bào)告進(jìn)展匯編。7、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、離任等人事手續(xù)，負(fù)責(zé)招聘渠道的選擇并落實(shí)招聘方案。8、負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的初步挑選工作。9、負(fù)責(zé)組織應(yīng)聘人員的面試準(zhǔn)備工作，及時(shí)與用人部門(mén)保持溝通，及時(shí)向用人部門(mén)和總經(jīng)理辦公室匯報(bào)應(yīng)聘者情況。10、負(fù)責(zé)組織新聘人員的入職引導(dǎo)。11、負(fù)責(zé)組織新員工試用期跟蹤考察和評(píng)價(jià)工作。12、負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計(jì)、工作分析^p、崗位描繪和完善、13管理員工勞動(dòng)合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢14、處理勞動(dòng)糾紛、員工申訴等15、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建立和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價(jià)值觀。二、檔案管理：1、建立，建全員工檔案，并做好檔案管理歸整。2、搜集公司內(nèi)部、外部一切有保存價(jià)值的文件、資料，分類(lèi)并及時(shí)、準(zhǔn)確、平安地進(jìn)展歸檔。3、在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，嚴(yán)禁泄露公司職員的個(gè)人資料和個(gè)人薪資情況。4、負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺(tái)賬。三、會(huì)議管理：1、會(huì)議準(zhǔn)備工作，負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會(huì)議所用設(shè)備、資料并通知與會(huì)人員會(huì)議召開(kāi)時(shí)間。2、會(huì)議時(shí)間變更要提早并及時(shí)通知與會(huì)人員。3、記錄會(huì)議內(nèi)容，整理睬議紀(jì)要，保證及時(shí)發(fā)放。4、監(jiān)視跟進(jìn)會(huì)議中涉及待完成和將要完成的工作，及時(shí)與相關(guān)部門(mén)保持溝通。四、接待工作：1、及時(shí)接聽(tīng)，使用文明用語(yǔ)，簡(jiǎn)短扼要的表達(dá)意圖。2、對(duì)公司來(lái)訪客人熱情接待，主動(dòng)讓座，倒水。3、對(duì)公司來(lái)訪客人提出的問(wèn)題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。4、協(xié)助各部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)做好客戶，及相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)訪、參觀等接待工作。五、辦公用品及固定資產(chǎn)管理：1、對(duì)公司各部門(mén)的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)展登記統(tǒng)計(jì)。制定公司辦公設(shè)備采購(gòu)方案。2、登記統(tǒng)計(jì)辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。3、保證辦公設(shè)備及時(shí)維修與日常保養(yǎng)工作。4、做好固定資產(chǎn)、可挪動(dòng)資產(chǎn)登記，建立臺(tái)賬。5、對(duì)固定、可挪動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)展編號(hào)并確定負(fù)責(zé)人。6、定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。7、離任人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)展固定資產(chǎn)移交登記。8、公司工程車(chē)輛為公司的固定財(cái)產(chǎn)，行政部要做好對(duì)車(chē)輛使用管理。做好車(chē)輛的使用登記，保管好車(chē)鑰匙，保證公司業(yè)務(wù)順暢。六、培訓(xùn)機(jī)制：1、負(fù)責(zé)建立并保持公司培訓(xùn)管理體系，并制定培訓(xùn)方案表，簽到，培訓(xùn)質(zhì)量調(diào)查等表格。3、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)方案的制定并組織施行；4、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)的組織和施行；5、負(fù)責(zé)建立健全公司培訓(xùn)課程體系；8、負(fù)責(zé)組織對(duì)公司培訓(xùn)效果的評(píng)估和反應(yīng)。9、負(fù)責(zé)建立保持公司人才培養(yǎng)體系；10、負(fù)責(zé)提出人才培養(yǎng)方案和關(guān)鍵崗位人才梯隊(duì)建立；11、負(fù)責(zé)關(guān)鍵崗位人才引進(jìn)和選拔。七、績(jī)效管理：1、負(fù)責(zé)公司績(jī)效管理，考評(píng)體系建立和施行，建立績(jī)效考核體系，公司績(jī)效考核每一季度進(jìn)展一次，各部門(mén)施行，行政部監(jiān)視落實(shí)。2、指導(dǎo)各部門(mén)建立績(jī)效考核指標(biāo)及考核標(biāo)準(zhǔn)。3、組織施行績(jī)效考核體系，員工的績(jī)效考核由部門(mén)負(fù)責(zé)人施行完成，評(píng)分，主管以上職員的績(jī)效考核由總經(jīng)理，副總經(jīng)理評(píng)分。行政部將所有職員的評(píng)核結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理辦公室審批，并報(bào)知財(cái)務(wù)部備案。