地方志的體例與編纂

地方志的體例與編纂

北京地方志學(xué)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)羅保平

2009年5月

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體裁也稱(chēng)文體，主要指文章的不同剪裁形式。關(guān)于體例：體例是書(shū)籍編纂的基本要求與格式，具體說(shuō)就是寫(xiě)作構(gòu)想，寫(xiě)作要求與寫(xiě)作形式。

體例是書(shū)籍編纂的基本要求與格式，具體說(shuō)就是寫(xiě)作構(gòu)想，寫(xiě)作要求與寫(xiě)作形式。簡(jiǎn)單的說(shuō)，體例就是體裁與凡例，是材料的組織形式與編纂方法。

地方志的體例與編纂共33頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第2頁(yè)!新編地方志的體例，《新編地方志工作暫行規(guī)定》第二章規(guī)定：志書(shū)的體例共涉及志書(shū)的類(lèi)型、名稱(chēng)、斷限、體裁、框架和篇目、大事記、立傳、文體以及資料引證，篇幅字?jǐn)?shù)，開(kāi)本版式等。大體可分三部分，一是志書(shū)的基本構(gòu)想問(wèn)題，如志書(shū)的類(lèi)型、名稱(chēng)、斷限、篇幅字?jǐn)?shù)，開(kāi)本版式等；二是志書(shū)的體裁構(gòu)成，其中包括框架和篇目、大事記、立傳等；三是文法行文問(wèn)題，如文體、資料引證等。

地方志的體例與編纂共33頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第3頁(yè)!一、關(guān)于地方志編纂的基本構(gòu)想

關(guān)于志書(shū)的編纂構(gòu)想，在《新編地方志工作暫行規(guī)定》中共提出了三個(gè)問(wèn)題，即志書(shū)的類(lèi)型、名稱(chēng)與斷限。地方志的體例與編纂共33頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第4頁(yè)!名稱(chēng)：

各級(jí)地方志書(shū)的名稱(chēng)一般都以現(xiàn)行的行政建置名稱(chēng)冠名，比如《河南省志》、《西城區(qū)志》、《延慶縣志》等，河南、西城、延慶都是行政區(qū)域名稱(chēng)。

以行政區(qū)域冠名的志書(shū)名稱(chēng)也有變化，但變化很小，比如省志，有的就叫作通志，兩者的意思一樣，可依作者而定。

地方志的體例與編纂共33頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第5頁(yè)!二、地方志的體裁

根據(jù)《新編地方志工作暫行規(guī)定》，新編地方志的體裁主要涉及以下幾部分：凡例、述、記、志、傳、圖、表、錄、照片等。

地方志的體例與編纂共33頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第6頁(yè)!述：主要有綜述、總述、概述、簡(jiǎn)述等各種名目。其中概述使用最多，也最典型。

概述的作用是：1.縱論發(fā)展軌跡綜要，事業(yè)更替演變，彰顯成就績(jī)效，肯定社會(huì)貢獻(xiàn)。2.論述一地之大勢(shì)大略，探究發(fā)展之潛在；尋己之長(zhǎng)，避離所短，咨詢(xún)發(fā)展途徑。3.闡述發(fā)展之坎坷，探求經(jīng)驗(yàn)之所出，以達(dá)資政、存史、教化之效，為后人提供鑒戒，求訓(xùn)致用。4.通議古今，述論全局大勢(shì)，尋覓發(fā)展規(guī)律，展示遠(yuǎn)景規(guī)劃藍(lán)圖，以求長(zhǎng)治久安之策。地方志的體例與編纂共33頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第7頁(yè)!概述敘述的是條理脈絡(luò)，而不是繁冗細(xì)節(jié)，闡述的是一地一事之大本，而不是微言末端，所以概述撰寫(xiě)應(yīng)該內(nèi)容精確凝煉，文字清晰簡(jiǎn)要，這樣才能達(dá)到雖不盡讀全書(shū)，已領(lǐng)略全志精要的目的。地方志的體例與編纂共33頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第8頁(yè)!大事記的種類(lèi)很多，主要有綜合性大事記與專(zhuān)項(xiàng)事物大事記兩大類(lèi)。綜合性大事記最大的特點(diǎn)是多以行政建置為記述客體，部門(mén)或?qū)I(yè)性大事記都屬專(zhuān)項(xiàng)事物大事記，大事記的形式有條目式，表格式之分。體例上又有編年體，記事本末體兩種。北京志書(shū)采用的是條目式編年體，一事一記，依年月日排序。地方志的體例與編纂共33頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第9頁(yè)!本屆修志人物傳的撰寫(xiě)除了以上規(guī)定之外，在實(shí)踐中實(shí)際上還有一條重要規(guī)定，即劃定入志人物的職務(wù)與級(jí)別界限，以作選擇入志的標(biāo)準(zhǔn)，除特殊者之外，級(jí)別不夠者不取。關(guān)于人物傳記《新編地方志工作暫行規(guī)定》提出的要求是：“必須實(shí)事求是，資料務(wù)必真實(shí)可靠。一般不作評(píng)論?！?/p>

地方志的體例與編纂共33頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第10頁(yè)!表：表與圖一樣直觀效果比較強(qiáng)烈，可以起到文省事繁，舉凡撮要，一覽了如的效果。編修的地方志除了人物表、題名錄之外，使用最多的是各種數(shù)字表，數(shù)字表可以分為兩大類(lèi)即統(tǒng)計(jì)表和一覽表。所謂統(tǒng)計(jì)表就是對(duì)事物發(fā)展的數(shù)字統(tǒng)合分析，所謂一覽表就是事物發(fā)展的數(shù)字概覽。表只能是文字記述的一種補(bǔ)充或輔助形式，并不能代替文字解說(shuō)有了文字分析就可使文字與表格互補(bǔ)益彰。數(shù)字表的選擇代表性、典型性。地方志的體例與編纂共33頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第11頁(yè)!照片：

照片是民國(guó)以后才出現(xiàn)的一種新體裁，記錄社會(huì)一瞬間的原貌，是最典型的形象化資料。志書(shū)照片的選擇比較嚴(yán)格，除歷史照片外，質(zhì)量要求比較高，應(yīng)保證出版對(duì)清晰度，光亮，色澤的要求。照片應(yīng)該有主題，內(nèi)容應(yīng)該健康，大氣，沒(méi)有泄密或不易發(fā)表的內(nèi)容，照片中的人物形象，特別是領(lǐng)導(dǎo)人的形象把握要嚴(yán)，照片的選擇應(yīng)該多樣化，要照顧到各個(gè)方面，以便全方位反映社會(huì)、事物或事件的全貌。地方志的體例與編纂共33頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第12頁(yè)!序與跋：序亦作敘，又叫序言、敘例、綜敘等。跋與序所起的作用相似。腳后為跋，故作為跋的題文字一般都置于書(shū)后，因此又稱(chēng)跋尾。序與跋的題文字可由作者自擬。序與跋的撰寫(xiě)并沒(méi)有固定模式與要求，往往是撰寫(xiě)者情懷的一種抒發(fā)。地方志的體例與編纂共33頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第13頁(yè)!關(guān)于地方志行文的規(guī)矩與準(zhǔn)繩，《新編地方志工作暫行規(guī)定》第十三條的規(guī)定是：“新志書(shū)文體，一律用規(guī)范的語(yǔ)體文，文風(fēng)應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、樸實(shí)、簡(jiǎn)潔。”所謂語(yǔ)體文指的就是記敘文。地方志的體例與編纂共33頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第14頁(yè)!地方志對(duì)事物的記述采用的是平鋪直敘的方式，在文法上要敘事工巧，文約事豐，嚴(yán)謹(jǐn)、樸實(shí)與簡(jiǎn)潔是志書(shū)行文的最基本要求。唐代的劉知幾提出了文章以簡(jiǎn)要為主。他認(rèn)為“加以一字太詳，減其一字太略”。地方志的體例與編纂共33頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第15頁(yè)!志書(shū)行文寫(xiě)作的基本要求是述而不論，寓褒貶于記述之中。這種方法古人早就使用過(guò)。顧炎武在總結(jié)司馬遷所用史法之際，就認(rèn)為“于序事中寓論斷”（《日知錄》卷二十六）的方法，就是《史記》筆法的基本特點(diǎn)之一。地方志的體例與編纂共33頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第16頁(yè)!行文要集中，內(nèi)容不宜散。行文時(shí)常依年代順序一年年往下起筆，這種寫(xiě)法雖無(wú)不可，但給人的感覺(jué)似為流水賬、大事記。文章的寫(xiě)作可根據(jù)內(nèi)容考慮采用相對(duì)集中的方式，依照不同的時(shí)間段落或中心內(nèi)容分塊撰寫(xiě)，這種方式寫(xiě)出的文章比較整齊，主題也比較突出。地方志的體例與編纂共33頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第17頁(yè)!地方志的寫(xiě)作層次我們定的是四級(jí)，即篇章節(jié)目，目之下一般不再劃分小目，劃的層次越多文章就越碎，應(yīng)該保持文章一定的完整性。地方志的體例與編纂共33頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第18頁(yè)!類(lèi)型：地方志書(shū)的類(lèi)型主要有兩種，一種是地域志，一種是專(zhuān)志。地域志就是以地域?yàn)橛浭鰧?duì)象的志書(shū)，專(zhuān)志就是以專(zhuān)項(xiàng)事物或人物為記述對(duì)象的志書(shū)。地方志的體例與編纂共33頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第19頁(yè)!斷限：

志書(shū)的斷限指的是內(nèi)容記述的時(shí)間上下限。比如北京市輪修志定的時(shí)間上限是上自事業(yè)發(fā)端之始，因各事業(yè)的發(fā)端時(shí)間不同，所以各分志的時(shí)間上限也不一致。第二輪修志的基本原則是續(xù)接輪，所以第二輪編修的地方志時(shí)間上限仍然不會(huì)統(tǒng)一，但時(shí)間下限則統(tǒng)一定為2010年，不會(huì)再出現(xiàn)輪時(shí)間下限參差不齊的現(xiàn)象。地方志的體例與編纂共33頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第20頁(yè)!凡例：

凡例列于書(shū)前，是有關(guān)書(shū)籍編纂的指導(dǎo)思想，編纂宗旨，體例安排，編纂要求，框架設(shè)計(jì)，材料來(lái)源等問(wèn)題的一種文字說(shuō)明，對(duì)書(shū)籍編纂起著綱領(lǐng)性規(guī)范作用。凡，就是要略，例就是規(guī)則，發(fā)凡起例就是解釋全書(shū)的要旨和體例。凡例大致包括志書(shū)的指導(dǎo)思想，編纂宗旨，體例設(shè)置，撰寫(xiě)要求，資料來(lái)源等內(nèi)容。

地方志的體例與編纂共33頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第21頁(yè)!概述不是全書(shū)之縮寫(xiě)，也不是全書(shū)之提要，更不是全書(shū)內(nèi)容的簡(jiǎn)單重復(fù)，而是史事的升華，形勢(shì)的綜括，撰寫(xiě)概述需鳥(niǎo)瞰全貌，以敏銳的眼光，精辟的分析，以記發(fā)展之大端，事業(yè)之全貌。正因?yàn)槿绱耍攀隹梢詴痴勔坏刂髣?shì)大略，興衰治亂之由；可以頌揚(yáng)成就與貢獻(xiàn)，激發(fā)奮進(jìn)，展望未來(lái)；可以敘述事物的發(fā)展脈絡(luò)，彰明因果關(guān)系，探討發(fā)展規(guī)律；也可以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，借以揚(yáng)長(zhǎng)避短，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，挖掘潛力，為社會(huì)主義建設(shè)服務(wù)。地方志的體例與編纂共33頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第22頁(yè)!記與志：“記”與“志”都是記述的意思，為志書(shū)的分類(lèi)形式。大事記的特點(diǎn)是依時(shí)記述，文字簡(jiǎn)潔，利于查找，便于閱讀。何謂大事要事？簡(jiǎn)言之就是關(guān)乎全局大勢(shì)，在社會(huì)上、本部門(mén)、本單位、本系統(tǒng)中具有一定影響的事件。

地方志的體例與編纂共33頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第23頁(yè)!傳：

主要指的是人物傳。在地方志中人物是重要組成部分?！稌盒幸?guī)定》對(duì)入傳人物規(guī)定主要包括以下內(nèi)容：1.立傳人物以原籍為主，這里的原籍指的是入傳人物的出生地，不是家族世代所居之地。2.雖出生于外地，但長(zhǎng)期在本地定居并有重要業(yè)績(jī)者，也可入傳本地志書(shū)，包括外籍、外籍華裔和華僑在內(nèi)。3.生不立傳。4.在世人物的事跡可采用以事系人的方式，于相關(guān)章節(jié)記述，不單獨(dú)立傳。

地方志的體例與編纂共33頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第24頁(yè)!圖：圖主要指地圖與文中的插圖。在新編地方志中，地圖的種類(lèi)很多，有政區(qū)圖、地形圖、氣象圖、地質(zhì)圖、土壤圖、物產(chǎn)圖、礦產(chǎn)圖、交通圖、城市圖，文物圖等等，這些圖都有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性，所以繪制應(yīng)該規(guī)范、清晰，各種制圖的基本要素應(yīng)該齊全、精確。除地圖外在志書(shū)中還有很多隨文的示意圖，以標(biāo)示政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、科技、社會(huì)生活等各方面的發(fā)展變化，由于示意圖簡(jiǎn)單清晰，可以起到比文字更直觀、更明了的效果。地方志的體例與編纂共33頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第25頁(yè)!錄：主要指附錄，即附于書(shū)后或相關(guān)章節(jié)之后錄之。一些不能入于正文，而又有特殊價(jià)值的資料，即可用附錄形式保存下來(lái)。如歷代的官方文件與重大決策，重要成果，遺文佚事，史實(shí)考辨，前代志書(shū)考跋，序言等或因過(guò)長(zhǎng)過(guò)細(xì)，或因文意不能容納而無(wú)法棄之者，即可入于附錄。附錄不易太多，全書(shū)50萬(wàn)字，附錄占了一半，顯然沖淡了內(nèi)容。附錄選用也不易濫，應(yīng)選用比較重要、比較關(guān)鍵、有價(jià)值的資料，能夠?qū)懭胝牡谋M量入正文。地方志的體例與編纂共33頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第26頁(yè)!編纂說(shuō)明與編后記主要是對(duì)書(shū)籍編纂相關(guān)問(wèn)題的解釋與說(shuō)明，如志書(shū)編纂的目的與過(guò)程，組織問(wèn)題的解決方式，資料的來(lái)源，對(duì)為修志做出貢獻(xiàn)人士的感謝，對(duì)各方面的幫助進(jìn)行感謝等等。地方志的體例與編纂共33頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第27頁(yè)!三、地方志的行文與寫(xiě)作

曹丕在《典論·論文》中說(shuō)：“夫文本同而未異。蓋奏議宜雅，書(shū)論宜理，銘誄尚實(shí)，詩(shī)賦欲麗?！币馑际亲嘧h的寫(xiě)法應(yīng)該典雅，書(shū)信和論說(shuō)文應(yīng)該條例明晰。關(guān)于地方志的編纂，梁?jiǎn)⒊J(rèn)為要“有義法，有條貫”，（梁?jiǎn)⒊肚宕鷮W(xué)者整理舊學(xué)之總成績(jī)—方志學(xué)》），用現(xiàn)今的話(huà)來(lái)說(shuō)就是志書(shū)編纂要科學(xué)，篇目設(shè)計(jì)要合理。關(guān)于地方志的行文章學(xué)誠(chéng)認(rèn)為：“全書(shū)之命辭措字，亦必有規(guī)矩準(zhǔn)繩”（章學(xué)誠(chéng)《與石首王明府論志例》）。地方志的體例與編纂共33頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第28頁(yè)!文體講的是文章的風(fēng)格，志書(shū)的文體是規(guī)范的語(yǔ)體文，而不是文言文，也不是文白相間的半文言文，所以志書(shū)撰寫(xiě)不易過(guò)分追求文辭古雅，因?yàn)闀r(shí)代變了，語(yǔ)言習(xí)慣變了，過(guò)多的使用文言不僅使全書(shū)的文體不一，而且也不利于讀者的閱讀與理解。地方志的體例與編纂共33頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第29頁(yè)!志屬信史，是難得的地情資料，方志敘事之本，唯真唯實(shí)。我們編纂地方志之際，實(shí)事求是我們始終應(yīng)該遵循的準(zhǔn)則。一部志書(shū)是一方一地的真實(shí)寫(xiě)照，是全方位的歷史記憶，要修出良志，寫(xiě)出佳筆妙語(yǔ)，就要了解把握本地或本行業(yè)的基本特點(diǎn)，到底與其他地區(qū)，其他部門(mén)甚至外地有何不同，書(shū)我所長(zhǎng)，記我所短，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，調(diào)動(dòng)各方，才能給有關(guān)部門(mén)提供咨詢(xún)鏡鑒。地方志的體例與編纂共33頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第30頁(yè)!對(duì)特殊問(wèn)題或敏感問(wèn)題的記述要慎重、用詞用語(yǔ)要準(zhǔn)確，不能將港澳臺(tái)與國(guó)家相混淆，對(duì)文化大革命也不能用肯定的語(yǔ)氣去記述，因?yàn)樗咽潜环穸ǖ氖挛?。民族宗教政策，保密政策都要注意。地方志的行文?xiě)作，使用的語(yǔ)言一般多用中性詞匯，這樣最客觀，沒(méi)有感情色彩，只有特殊場(chǎng)合才使用褒貶之詞。地方志的體例與編纂共33頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第31頁(yè)!一部方志要令后人所稱(chēng)道并不容易，選材失宜，記事欠明，語(yǔ)言不確是行文之大忌。記述一件事應(yīng)注意寫(xiě)好開(kāi)頭、結(jié)尾與中間的轉(zhuǎn)折。文章是否