應(yīng)急檔案管理制度

第15頁共15頁應(yīng)急檔案管理制度為了進(jìn)一步推動醫(yī)院應(yīng)急管理工作的順利開展，對____能做到有序的應(yīng)急處理并使應(yīng)急管理資料健全完善，特制定應(yīng)急檔案管理制度。1、認(rèn)真做好應(yīng)急各類檔案資料的保全、保管和提供利用工作。2、凡有存檔價值的應(yīng)急資料或按規(guī)定應(yīng)予存檔入庫的資料，必須嚴(yán)格的歸類存檔。3、檔案管理要做好防火、防盜、防光、防霉、防塵、防蟲、防鼠、防高溫高濕等方面工作，確保檔案安全。4、定期做好歸檔整理工作，一般每季度有檔案專職人員歸檔整理。5、凡屬文件、應(yīng)急預(yù)案、宣傳、信息、總結(jié)等各種類別文字材料、圖標(biāo)、聲像、照片等，分別按有關(guān)要求整理歸檔。6、各種應(yīng)急文件材料，歸檔整理時間要求，均應(yīng)在每季度末完成。7、確保檔案安全、完整，并保持歸檔文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系。因公外出人員所帶回的文件、資料等，應(yīng)按規(guī)定予以歸檔保存，不允許據(jù)為己有。8、注重歸檔應(yīng)急材料文件的質(zhì)量，做到分類合理，裝訂規(guī)范，編號準(zhǔn)確，字跡美觀。9、應(yīng)急檔案提供利用，須嚴(yán)格遵守保密制度，不能隨意離開查閱室;外單位來查閱未開放檔案時，除持有單位介紹信外，還須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。10、做好應(yīng)急檔案利用登記和效果記錄，搞好信息反饋，及時總結(jié)檔案利用的經(jīng)驗，促進(jìn)醫(yī)院應(yīng)急檔案管理工作提高。應(yīng)急檔案管理制度（二）為了進(jìn)一步推動桐木中心小學(xué)日常工作的順利開展，對____能做到有序的應(yīng)急處理使應(yīng)急資料健全完善，特制定應(yīng)急檔案管理制度。1、認(rèn)真做好各類應(yīng)急檔案資料的保全、保管和提供利用工作。2、凡有存檔價值的應(yīng)急資料或按規(guī)定應(yīng)予存檔入庫的資料，必須嚴(yán)格的歸類存檔。3、檔案管理要做好防火、防盜、防光、防霉、防塵、防蟲、防鼠、防高溫高濕等方面工作，確保檔案安全。4、定期做好歸檔整理工作，一般每季度的檔案由專職人員歸檔整理。5，凡屬文件、應(yīng)急預(yù)案、宣傳、信息、總結(jié)等各種類別文字材料、圖標(biāo)、聲像、照片等，分別按有關(guān)要求整理歸檔。6、各種應(yīng)急文件材料，歸檔整理時間要求，均應(yīng)在每季度末完成。7、確保檔案安全、完整，并保持歸檔文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系。因公外出人員所帶回的文件、資料等，應(yīng)按規(guī)定予以歸檔保存，不允許據(jù)為己有。8、注重歸檔應(yīng)急材料文件的質(zhì)量，做到分類合理，裝訂規(guī)范，編號準(zhǔn)確，字跡美觀。9、應(yīng)急檔案提供利用，須嚴(yán)格遵守保密制度，不能隨意離開查閱室;外單位來查閱未開放檔案時，除持有單位介紹信外，還須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。10、做好應(yīng)急檔案利用登記和效果記錄，搞好信息反饋，及時總結(jié)檔案利用的經(jīng)驗，促進(jìn)學(xué)校應(yīng)急檔案管理。應(yīng)急檔案管理制度（三）為加強(qiáng)公司各類檔案的管理，提高各類檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平，有效保存各類檔案和發(fā)揮其在公司日常工作中的作用，制定本制度。一、檔案分類管理：1、文書檔案：由辦公室負(fù)責(zé)2、財務(wù)檔案：由財務(wù)科負(fù)責(zé)3、技術(shù)檔案。分別由質(zhì)監(jiān)、安全、工程、經(jīng)營等業(yè)務(wù)科室整理成冊交科技檔案室歸檔。二、檔案案卷質(zhì)量：案卷質(zhì)量總的要求遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保護(hù)文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管利用，具體應(yīng)做到以下幾點：1、歸檔文件材料，份數(shù)以及每份文件頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。2、在歸檔文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，多種形式同一文件分別立在一起，不得分開。3、不同年度的文件材料不得放在一起立卷，但跨年度____請示和批復(fù)放在復(fù)文年立卷，沒有復(fù)文的放在請示年立卷，跨年度的計劃放在制定年立卷，跨年度總結(jié)放在總結(jié)定稿年立卷，跨年度會議放在會議開幕年立卷，其他文件材料的立卷應(yīng)按規(guī)定執(zhí)行。4、卷內(nèi)文件材料必須層次分明，根據(jù)其形式規(guī)律或特點進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起。即批復(fù)在前、請示在后、正件在前、附件在后、印件在前、定稿在后，重要法規(guī)性文件依此排列在定稿之后，并依此編寫頁號或張?zhí)枴?、凡歸檔文件材料必須字跡清楚，文書檔案和財務(wù)檔案按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，裝訂成冊，歸檔材料一律使用黑墨水，禁止使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水和復(fù)寫紙?zhí)顚憽?、歸檔的技術(shù)文件材料、圖紙必須字跡工整、清楚、不漏項目，裝訂成冊。三、檔案的保管利用：1、按文件檔案的分類情況，分別由負(fù)責(zé)部門進(jìn)行收集、整理、裝訂歸檔，專人管理，各司其職。2、嚴(yán)肅保護(hù)原始資料的真實性、可靠性，任何人不得擅自篡改、銷毀。3、發(fā)現(xiàn)有原始資料不完整的，及時向有關(guān)單位索要或復(fù)印，保證原始資料的完整性。4、檔案的借閱應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，做好登記工作，一般不得外借，如有特殊情況需離室必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，以保證檔案的保密與安全。5、利用是檔案工作的目的，為管理工作提供服務(wù)。為了做好利用工作，對檔案利用情況進(jìn)行登記。6、所保存的檔案，要有專門的檔案箱，應(yīng)放置在干燥、可靠的地方，符合防火、防潮、防蟲蛀、防失竊的要求。7、各類檔案的銷毀時間和程序參照相關(guān)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行。應(yīng)急檔案管理制度（四）師德建設(shè)工作檔案管理制度為提高教師素質(zhì)，造就一支“思想堅定、業(yè)務(wù)精通，精于奉獻(xiàn)、富于創(chuàng)新”的適應(yīng)新時期教育發(fā)展需要的高素質(zhì)教師隊伍，學(xué)校特建立師德建設(shè)檔案，以監(jiān)督教師行為，培養(yǎng)教師美德，促進(jìn)師德行風(fēng)建設(shè)。一、為切實加強(qiáng)對師德檔案的建設(shè)、管理，確保教師師德檔案制度建設(shè)的長期化、管理的規(guī)范化，特制定本制度。二、師德檔案的管理由學(xué)校政教處負(fù)責(zé)，歸入學(xué)校綜合檔案室設(shè)專柜管理。三、師德檔案管理員要定期收集如下資料，并裝入師德檔案：1、師德建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組；2、師德檔案管理員及職責(zé)；3、師德建設(shè)研究資料；4、師德建設(shè)三年規(guī)劃、年度工作計劃；5、師德建設(shè)工作職責(zé)；6、師德宣傳教育制度、師德學(xué)習(xí)考核制度；7、師德考核評估方案；8、教師師德獎懲方案；9、民主監(jiān)督制度。9、師德建設(shè)檔案管理制度；10、師德建設(shè)工作經(jīng)費；11、教師師德學(xué)習(xí)筆記；12、師德建設(shè)工作意見；13、師德建設(shè)工作檢查監(jiān)督記錄；14、師德建設(shè)專題研究資料。四、加強(qiáng)檔案室管理，做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲等工作。五、嚴(yán)格履行檔案移交、接收等手續(xù)。六、認(rèn)真做好檔案的鑒定工作，不得擅自修改和銷毀檔案。如需修改或銷毀，必須首先填寫修改或銷毀情況記載，并由工會全體成員簽名方可。應(yīng)急檔案管理制度（五）一、分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1、____全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《____檔案法》和上級關(guān)于檔案工作的各項方針政策的活動。2、加強(qiáng)對局檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入局的整體發(fā)展計劃，列入局議事日程，督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。3、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。二、局檔案員職責(zé)1、貫徹實施《檔案法》、《____省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。2、對各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。3、負(fù)責(zé)收集出國考察人員應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)材料和照片，收集領(lǐng)導(dǎo)同志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。4、負(fù)責(zé)管理全局各種門類和載體的檔案，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，并為本單位各項工作的需要提供服務(wù)。5、按時向上級主管部門報送檔案工作統(tǒng)計材料。6、按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。三、分管檔案工作的各處(室)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1、配備具有較好政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的專(兼)職檔案人員，并保持相對穩(wěn)定。2、將檔案工作納入本單位的議事日程(每半年研究一次檔案工作)，幫助專(兼)職檔案人員解決工作中的實際困難。3、____本單位人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。4、疏通渠道，嚴(yán)格制度，督促有關(guān)人員注意平時各類文件材料的形成積累，積極配合專(兼)職檔案人員的歸檔工作。5、協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。6、負(fù)責(zé)檢查本單位專(兼)職檔案人員履行檔案崗位職責(zé)情況。四、各處、室專(兼)職檔案人員職責(zé)1、堅持平時整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。2、負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。3、歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡明扼要。4、保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。5、主動接收局檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，按規(guī)定時間向檔案室移交。6、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平。7、按檔案室要求對檔案進(jìn)行分類、整理、編目，并編制檢索工具。8、按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計年報表。文件、材料收集歸檔制度一、收集歸檔范圍本機(jī)關(guān)在各項工作中形成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與本機(jī)關(guān)關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應(yīng)按規(guī)定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。(一)本級文件1、各種代表會議、工作會議、專業(yè)會議、各級干部會議的會議記錄、____。2、工作計劃、規(guī)定、方案、安排、總結(jié)、小結(jié)、匯報、簡報、通報、通知。3、各種綜合的或?qū)ｎ}的調(diào)查、檢查、考察等報告。4、向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批復(fù)、通知。5、各項決定、決議、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。6、各級領(lǐng)導(dǎo)的報告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。7、反映生產(chǎn)、基建、科研設(shè)備、工藝情況底圖、藍(lán)圖及文字材料。8、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。9、反映本機(jī)關(guān)、本地區(qū)重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。10、電報、重要電話記錄、____工作日記。11、____、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、基本情況綜合。12、本機(jī)關(guān)制發(fā)的獎狀、獎證、獎?wù)隆ⅹ勂?、獎品?3、有關(guān)房產(chǎn)、財產(chǎn)、物資、檔案、債權(quán)、捐贈等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根。14、已故人員資料。15、重要的人民來信及處理材料。16、本機(jī)關(guān)編輯、出版的書刊、資料樣板。17、本機(jī)關(guān)(包括上報和下批)干部任免、呈批表、調(diào)配培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、黨、團(tuán)干部名冊、年終統(tǒng)計、報表、干部的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。(二)上級文件材料1、上級(包括各部門及派駐本機(jī)關(guān)的調(diào)查組、檢查組、工作組，下同)有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)工作或問題____決定、決議、指示、批復(fù)及調(diào)查、檢查、經(jīng)驗材料。2、各級領(lǐng)導(dǎo)同志、國際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機(jī)關(guān)、本地區(qū)時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。3、上級發(fā)給本機(jī)關(guān)的獎狀、獎冊、獎?wù)隆ⅹ勂?、獎品?、上級報刊刊載有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)情況的文章。(三)同級文件材料1、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會議，共同進(jìn)行工作，協(xié)作查處案件或問題共同署名的文件材料。2、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)簽訂的合同、合約、協(xié)議。3、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)涉及比較重要的工作或問題的來往文書。4、有關(guān)單位發(fā)來的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。(四)下級文件材料1、年季度工作總結(jié)、重要的專題工作總結(jié)。2、重要的調(diào)查報告、檢查報告、典型材料，比較重要的工作經(jīng)驗、重要____請示、法規(guī)性的備案文件。3、重要的名冊、登記表。4、大事記、基本情況匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯編。二、歸檔份數(shù)文書檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。三、歸檔時間和方法(一)凡經(jīng)過打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書檔案員歸檔。(二)凡各部門發(fā)出的文件，由各部門辦公室的有關(guān)人員收集，交由綜合檔案室歸檔。(三)一項工作已完成時(包括一項已完成或一個會議已結(jié)束，一個問題已解決，一件案件已處理等)，由各部門辦公室的有關(guān)人員，將進(jìn)行該項工作形成的全____文件材料，系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。(四)外出開會、考察、學(xué)習(xí)、參觀形成或帶回應(yīng)歸檔的文件材料，在該項活動結(jié)束時交由文書檔案員歸檔。(五)年度工作總結(jié)、各種年報、黨員、干部名冊，應(yīng)于翌年____月底前交文書檔案歸檔。(六)每年的____月底前進(jìn)行一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上一年應(yīng)歸檔而未歸檔的全____文件材料移交綜合檔案室歸檔。四、歸檔要求(一)應(yīng)歸檔的文件、材料應(yīng)由各辦線資料員收集全齊。(二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復(fù)、來文與復(fù)文一起歸檔。(三)歸檔文件材料注意。檢查應(yīng)蓋公章是否蓋了，文件沒有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題，內(nèi)容、摘要、文件沒有標(biāo)明日期的要標(biāo)上日期。(四)歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件，不得用復(fù)制件。(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。(六)凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。檔案鑒定制度１、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價值，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。２、檔案鑒定工作，是一項科學(xué)性很強(qiáng)的工作，必須堅持全面觀點、堅持歷史觀點、堅持發(fā)展觀點。３、檔案鑒定，必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。４、檔案鑒定工作，必須有____、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行，一般應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。５、凡是經(jīng)過認(rèn)真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。６、檔案鑒定工作，是一項決定檔案命運的工作，檔案工作人員必須嚴(yán)肅、慎重地對待鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案鑒定工作制度。檔案借閱管理制度為了加強(qiáng)本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。3、____、____、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。4、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，但借出時間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。檔案保密管理制度一、檔案是國家的寶貴財富，企業(yè)各門類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì)，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動用。三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。四、利用絕密、____檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料，須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的，嚴(yán)禁提供利用。五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個人一律無權(quán)外供。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，必須追查責(zé)任，對于嚴(yán)重?fù)p害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責(zé)任。六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心____回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何單位和個人一律無權(quán)處理或自行銷毀。七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)____事件，應(yīng)立即報告，及時追查。八、不允許傳抄、自行翻印____文件和帶密級的檔案材料。九、不允許將____文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶____文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗，堵塞漏洞嚴(yán)防失密、____發(fā)生。檔案復(fù)制制度1、本單位工因工作需要復(fù)制一般文件材料時要經(jīng)檔案室審批；本單位工復(fù)制本職工作范圍以外的檔案，需經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意；復(fù)制____檔案材料(局會議記錄等)須經(jīng)局檔案員和分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)審批后方可復(fù)制。2、外單位一般不予復(fù)制，確因工作需要應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)檔案員同意方可復(fù)制。3、復(fù)制后要及時進(jìn)行登記。檔案統(tǒng)計制度１、檔案統(tǒng)計工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。２、統(tǒng)計作用。檔案統(tǒng)計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開展檔案科學(xué)研究，進(jìn)行定性分析與定量分析，提供科學(xué)的依據(jù)。３、統(tǒng)計內(nèi)容。對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機(jī)構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計和其他專門統(tǒng)計。４、統(tǒng)計任務(wù)。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析、提供資料，實行統(tǒng)計監(jiān)督。５、統(tǒng)計對象。對檔案實體及其管理狀況的統(tǒng)計和檔案事業(yè)的____與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計。６、統(tǒng)計方法。檔案統(tǒng)計工作，必須把零星的個別的原始資料，進(jìn)行綜合整理，使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料，再進(jìn)行分析和研究，總結(jié)出典型性的經(jīng)驗教訓(xùn)，以提高檔案的科學(xué)管理水平。７、按期統(tǒng)計。平時必須積極收集資料，做好單項的統(tǒng)計；半年必須做好各項工作的初步統(tǒng)計；年終必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計。８、專人統(tǒng)計。配備統(tǒng)計人員，熟悉統(tǒng)計業(yè)務(wù)；掌握統(tǒng)計資料，數(shù)字統(tǒng)計連貫；準(zhǔn)確統(tǒng)計數(shù)字，按時統(tǒng)計上報。檔案庫房管理制度１、檔案保管工作，是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法，對檔案實行科學(xué)保管和保護(hù)，防治檔案損毀，延長檔案壽命，