信息化培訓-辦公軟件的操作課件

信息化培訓第三期

辦公軟件的操作——WPSWord操作實例信息化培訓辦公軟件的操作主要內容一、金山軟件公司及WPS介紹二、WPSWord介紹三、常用工具介紹及演示四、常用的快捷鍵五、文檔編輯實例主要內容一、金山軟件公司及WPS介紹

一、金山軟件公司及WPS介紹

金山公司的起家產品，始創(chuàng)于1988年，最初是一個文字處理軟件，WPS發(fā)展為一個完整的辦公包，包含文字、表格、幻燈片三個組件。在國產辦公軟件領域，WPSOffice已經在企業(yè)用戶市場和個人消費市場占據了絕對領先地位。WPS(WordProcessingSystem),中文意為文字編輯系統(tǒng)，是金山軟件公司的一種辦公軟件。WPS包括WPS文字、WPS表格、WPS演示文檔

一、金山軟件公司及WPS介紹

二、WPS文字（Word）介紹

WPS文字與MicrosoftOffice軟件中的Word類似，都是進行文字編輯的。

二、WPS文字（Word）介紹

三、常用工具介紹及演示

（一）、新建1、桌面點擊鼠標右鍵，選擇Microsoftoffice文檔2、打開WPS文檔，點擊左上角菜單欄WPS文字下拉菜單，選擇新建，再選擇新建3、打開WPS文檔，點擊窗口欄中的“+”

三、常用工具介紹及演示

三、常用工具介紹及演示

（一）、新建注意事項：由于中國使用的計算機操作系統(tǒng)為Microsoft公司開發(fā)，而Microsoftoffice是Microsoft開發(fā)的軟件，1中選擇新建的時候要選擇Microsoftoffice文檔。避免QQ上傳或者未安裝WPS用戶等無法使用以wps生成的文檔。

三、常用工具介紹及演示

三、常用工具介紹及演示

（一）、新建注意事項：高版本軟件兼容低版本軟件生成的文檔，若你的文檔是較高版本軟件生成的或者是使用其他軟件生成的，其他低版本用戶在將無法打開。新建的文檔要選擇office2003的版本，文件后綴為".doc"，若文檔的后綴".docx"（office2007以上版本）、".wps"（WPS文檔生成），最好及時轉換成".doc"后綴。采取打開-另存為方式轉換。

三、常用工具介紹及演示

三、常用工具介紹及演示

（二）、打開1、打開WPS文檔，點擊左上角菜單欄WPS文字下拉菜單，選擇打開，選擇相應文檔2、快捷圖標

三、常用工具介紹及演示

三、常用工具介紹及演示

（三）、保存1、打開WPS文檔，點擊左上角菜單欄WPS文字下拉菜單，選擇保存2、快捷圖標3、快捷鍵Ctrl鍵+S鍵

三、常用工具介紹及演示

三、常用工具介紹及演示

（四）、打印及打印預覽1、打開WPS文檔，點擊左上角菜單欄WPS文字下拉菜單，選擇打印或打印預覽2、快捷圖標3、快捷鍵Ctrl鍵+P鍵

三、常用工具介紹及演示

三、常用工具介紹及演示

（五）、窗口大小調節(jié)1、調節(jié)右下角標尺或者百分比數字2、快捷鍵Ctrl鍵+鼠標滾輪鍵（很常用的快捷鍵，很多軟件中可以使用，比如游覽器）3、菜單中其他方法（自己研究）用處：查看整體布局、對照兩頁或多頁的排版是否一致

三、常用工具介紹及演示

三、常用工具介紹及演示

（五）、紙張大小、紙張方向、分欄菜單欄頁面布局中選擇相應選項（六）、頁邊距設置同上（七）、文字方向同上

三、常用工具介紹及演示

三、常用工具介紹及演示

（八）、字體編輯選中要編輯的字體，選擇開始菜單中的字體樣式、大小、顏色、粗細、斜體、底紋顏色等，或者鼠標右鍵選擇字體（九）、字符間距選中要編輯的字體，鼠標右鍵選擇字體，選擇相應的字符間距，或者菜單欄中的快捷圖標

三、常用工具介紹及演示

三、常用工具介紹及演示

（十）、對齊方式1、左對齊、右對齊、居中對齊2、分散對齊：字符自動調整間距，充滿整行（十一）、段落間距、行間距參照字體間距若插入照片后照片顯示不完全，應意識到照片所在的行間距有問題，調整間距為一倍。

三、常用工具介紹及演示

三、常用工具介紹及演示

（十二）、插入表格1、插入自定義行數、列數表格。點擊插入，選擇表格，選擇需要的表格或者插入表格輸入表格的行數、列數2、手動繪制表格注意事項：插入表格應提前計算好表格的行數、列數，否則后期修改較為麻煩。一個完整的表格應具備表頭、序號或編號、備注等應有的元素。選擇表格，菜單欄中將出現(xiàn)一系列樣式供選擇參考，也可以進行求和等運算

三、常用工具介紹及演示

三、常用工具介紹及演示

（十三）、調整單元格大小1、鼠標放置在相應單元格的線上進行拖動若未選則單元格，則默認是拖動貫穿整個表格的邊框，若選擇單元格，則為被選擇單元的邊框線2、選擇單元格，右鍵表格屬性，調整單元格大小等相應屬性

三、常用工具介紹及演示

三、常用工具介紹及演示（十四）、插入行、列1、鼠標放置在相應單元格右鍵插入相應的行、列2、插入-表格-繪制表格（十五）、單元格文字對齊方式選中相應的單元格，右鍵，選擇單元格對齊方式，選取相應的對齊方式或在表格屬性中進行調整

三、常用工具介紹及演示

三、常用工具介紹及演示（十六）、表格邊框和底紋1、選中單元格，右鍵選擇“邊框和底紋”進行相應的操作（十七）、合并拆分、單元格選中相應的表格，右鍵鼠標，選擇合并單元格拆分同合并單元格一樣，“拆分前合并單元格”選項適合于多個單元格進行合并拆分操作小技巧：Word對于表格操作有時實為不便，可在Excle中繪制好表格后復制到Word中或許可以達到事半功倍的效果

三、常用工具介紹及演示

三、常用工具介紹及演示

（十八）、插入圖片1、插入——》圖片——》來自文件|掃描儀2、直接復制或拖動圖片到文本中選中圖片，通過圖片邊框的方格調整圖片到適當大小若插入照片后照片顯示不完全，應意識到照片所在的行間距有問題，調整間距為一倍。

三、常用工具介紹及演示

三、常用工具介紹及演示

（十九）、文字環(huán)繞方式選中圖片，選擇頁面布局——》文字環(huán)繞方式幾種環(huán)繞方式演示（二十）、文字環(huán)繞方式選中圖片，選擇頁面布局——》文字環(huán)繞方式幾種環(huán)繞方式演示

三、常用工具介紹及演示

三、常用工具介紹及演示（二十一）、插入形狀、文本等制作簡單的流程圖插入——》形狀——》選擇相應的圖形元素的組合與取消插入——》文本框移動：鼠標放在相應的圖形上出線十字形箭頭，點擊鼠標左鍵拖動刪除：鼠標放在相應的圖形上出線十字形箭頭，點擊刪除鍵Delete右側菜單選擇可以幫助選中圖形

三、常用工具介紹及演示

三、常用工具介紹及演示（二十二）、插入頁眉頁腳、頁碼頁眉和頁腳：通常顯示文檔的附加信息，常用來插入時間、日期、頁碼、單位名稱、微標等。其中，頁眉在頁面的頂部，頁腳在頁面的底部。通常頁眉也可以添加文檔注釋等內容。1、插入——》頁眉頁腳——》添加相應內容2、雙擊頁眉頁腳位置首頁不顯示頁碼如何去設置插入章節(jié)，該節(jié)不顯示頁碼

三、常用工具介紹及演示

三、常用工具介紹及演示（二十三）、插入其他藝術字日期水印超鏈接：Ctrl鍵彈出鏈接附件圖表書簽項目符號：不同段落間效果公式、特殊符號

三、常用工具介紹及演示

三、常用工具介紹及演示（二十四）、制作目錄注意事項：制作目錄要將正文中的標題使用開始菜單中的相應標題“格式化”，而后再插入引用菜單中的目錄。內容變動后要更新目錄（二十五）、格式刷的使用選中參考內容——》點擊開始菜單中的格式刷——》在要被“格式化”的文字上按住鼠標左鍵拖動繼續(xù)使用格式刷只需點擊進行第二步和第三步即可

三、常用工具介紹及演示

三、常用工具介紹及演示（二十六）、查找、替換查找：快速找到文中所有你需要查找的部分替換：快速將文中的A替換成B開始菜單——》查找、替換快捷鍵：Ctrl+F文字演示

三、常用工具介紹及演示

三、常用工具介紹及演示（二十七）、快捷鍵保存：Ctrl+S快捷鍵：Ctrl+F全選：Ctrl+A打印：Ctrl+P復制：Ctrl+C粘貼：Ctrl+V剪切：Ctrl+X

三、常用工具介紹及演示養(yǎng)成良好的操作習慣及時保存，不要偷懶信息化培訓-辦公軟件的操作

下節(jié)主要內容是常用辦公軟件

Excle（表格編輯）

下節(jié)主要內容是常用辦公軟件

Excle（表格編輯）

Thankyou!

請您對此次培訓提出寶貴意見

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辦公軟件的操作——WPSWord操作實例信息化培訓辦公軟件的操作主要內容一、金山軟件公司及WPS介紹二、WPSWord介紹三、常用工具介紹及演示四、常用的快捷鍵五、文檔編輯實例主要內容一、金山軟件公司及WPS介紹

一、金山軟件公司及WPS介紹

金山公司的起家產品，始創(chuàng)于1988年，最初是一個文字處理軟件，WPS發(fā)展為一個完整的辦公包，包含文字、表格、幻燈片三個組件。在國產辦公軟件領域，WPSOffice已經在企業(yè)用戶市場和個人消費市場占據了絕對領先地位。WPS(WordProcessingSystem),中文意為文字編輯系統(tǒng)，是金山軟件公司的一種辦公軟件。WPS包括WPS文字、WPS表格、WPS演示文檔

一、金山軟件公司及WPS介紹

二、WPS文字（Word）介紹

WPS文字與MicrosoftOffice軟件中的Word類似，都是進行文字編輯的。

二、WPS文字（Word）介紹

三、常用工具介紹及演示

（一）、新建1、桌面點擊鼠標右鍵，選擇Microsoftoffice文檔2、打開WPS文檔，點擊左上角菜單欄WPS文字下拉菜單，選擇新建，再選擇新建3、打開WPS文檔，點擊窗口欄中的“+”

三、常用工具介紹及演示

三、常用工具介紹及演示

（一）、新建注意事項：由于中國使用的計算機操作系統(tǒng)為Microsoft公司開發(fā)，而Microsoftoffice是Microsoft開發(fā)的軟件，1中選擇新建的時候要選擇Microsoftoffice文檔。避免QQ上傳或者未安裝WPS用戶等無法使用以wps生成的文檔。

三、常用工具介紹及演示

三、常用工具介紹及演示

（一）、新建注意事項：高版本軟件兼容低版本軟件生成的文檔，若你的文檔是較高版本軟件生成的或者是使用其他軟件生成的，其他低版本用戶在將無法打開。新建的文檔要選擇office2003的版本，文件后綴為".doc"，若文檔的后綴".docx"（office2007以上版本）、".wps"（WPS文檔生成），最好及時轉換成".doc"后綴。采取打開-另存為方式轉換。

三、常用工具介紹及演示

三、常用工具介紹及演示

（二）、打開1、打開WPS文檔，點擊左上角菜單欄WPS文字下拉菜單，選擇打開，選擇相應文檔2、快捷圖標

三、常用工具介紹及演示

三、常用工具介紹及演示

（三）、保存1、打開WPS文檔，點擊左上角菜單欄WPS文字下拉菜單，選擇保存2、快捷圖標3、快捷鍵Ctrl鍵+S鍵

三、常用工具介紹及演示

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（四）、打印及打印預覽1、打開WPS文檔，點擊左上角菜單欄WPS文字下拉菜單，選擇打印或打印預覽2、快捷圖標3、快捷鍵Ctrl鍵+P鍵

三、常用工具介紹及演示

三、常用工具介紹及演示

（五）、窗口大小調節(jié)1、調節(jié)右下角標尺或者百分比數字2、快捷鍵Ctrl鍵+鼠標滾輪鍵（很常用的快捷鍵，很多軟件中可以使用，比如游覽器）3、菜單中其他方法（自己研究）用處：查看整體布局、對照兩頁或多頁的排版是否一致

三、常用工具介紹及演示

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（五）、紙張大小、紙張方向、分欄菜單欄頁面布局中選擇相應選項（六）、頁邊距設置同上（七）、文字方向同上

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三、常用工具介紹及演示

（八）、字體編輯選中要編輯的字體，選擇開始菜單中的字體樣式、大小、顏色、粗細、斜體、底紋顏色等，或者鼠標右鍵選擇字體（九）、字符間距選中要編輯的字體，鼠標右鍵選擇字體，選擇相應的字符間距，或者菜單欄中的快捷圖標

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（十）、對齊方式1、左對齊、右對齊、居中對齊2、分散對齊：字符自動調整間距，充滿整行（十一）、段落間距、行間距參照字體間距若插入照片后照片顯示不完全，應意識到照片所在的行間距有問題，調整間距為一倍。

三、常用工具介紹及演示

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（十二）、插入表格1、插入自定義行數、列數表格。點擊插入，選擇表格，選擇需要的表格或者插入表格輸入表格的行數、列數2、手動繪制表格注意事項：插入表格應提前計算好表格的行數、列數，否則后期修改較為麻煩。一個完整的表格應具備表頭、序號或編號、備注等應有的元素。選擇表格，菜單欄中將出現(xiàn)一系列樣式供選擇參考，也可以進行求和等運算

三、常用工具介紹及演示

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（十三）、調整單元格大小1、鼠標放置在相應單元格的線上進行拖動若未選則單元格，則默認是拖動貫穿整個表格的邊框，若選擇單元格，則為被選擇單元的邊框線2、選擇單元格，右鍵表格屬性，調整單元格大小等相應屬性

三、常用工具介紹及演示

三、常用工具介紹及演示（十四）、插入行、列1、鼠標放置在相應單元格右鍵插入相應的行、列2、插入-表格-繪制表格（十五）、單元格文字對齊方式選中相應的單元格，右鍵，選擇單元格對齊方式，選取相應的對齊方式或在表格屬性中進行調整

三、常用工具介紹及演示

三、常用工具介紹及演示（十六）、表格邊框和底紋1、選中單元格，右鍵選擇“邊框和底紋”進行相應的操作（十七）、合并拆分、單元格選中相應的表格，右鍵鼠標，選擇合并單元格拆分同合并單元格一樣，“拆分前合并單元格”選項適合于多個單元格進行合并拆分操作小技巧：Word對于表格操作有時實為不便，可在Excle中繪制好表格后復制到Word中或許可以達到事半功倍的效果

三、常用工具介紹及演示

三、常用工具介紹及演示

（十八）、插入圖片1、插入——》圖片——》來自文件|掃描儀2、直接復制或拖動圖片到文本中選中圖片，通過圖片邊框的方格調整圖片到適當大小若插入照片后照片顯示不完全，應意識到照片所在的行間距有問題，調整間距為一倍。

三、常用工具介紹及演示

三、常用工具介紹及演示

（十九）、文字環(huán)繞方式選中圖片，選擇頁面布局——》文字環(huán)繞方式幾種環(huán)繞方式演示（二十）、文字環(huán)繞方式選中圖片，選擇頁面布局——》文字環(huán)繞方式幾種環(huán)繞方式演示

三、常用工具介紹及演示

三、常用工具介紹及演示（二十一）、插入形狀、文本等制作簡單的流程圖插入——》形狀——》選擇相應的圖形元素的組合與取消插入——》文本框移動：鼠標放在相應的圖形上出線十字形箭頭，點擊鼠標左鍵拖動刪除：鼠標放在相應的圖形上出線十字形箭頭，點擊刪除鍵Delete右側菜單選擇可以幫助選中圖形

三、常用工具介紹及演示

三、常用工具介紹及演示（二十二）、插入頁眉頁腳、頁碼頁眉和頁腳：通常顯示文檔的附加信息，常用來插入時間、日期、頁碼、單位名稱、微標等。其中，頁眉在頁面的頂部，頁腳在頁面的底部。通常頁眉