用友U8、SAPB1介紹及實(shí)施心得課件

用友U8、SAPB1

介紹及實(shí)施心得政企技術(shù)服務(wù)部張偉勛用友U8、SAPB1

介紹及實(shí)施心得政企技術(shù)服務(wù)部1目錄一“ERP”與企業(yè)信息化管理二用友與U8三SAP與SAPBusinessOne四U8與SBO的優(yōu)劣分析五實(shí)施心得及故事分享目錄一“ERP”與企業(yè)信息化管理2一“ERP”與企業(yè)信息化管理ERP：EnterpriseResourcePlanning企業(yè)資源計(jì)劃問(wèn)：企業(yè)資源

包括了哪些？？一“ERP”與企業(yè)信息化管理ERP：Enterpri3

物企業(yè)資源財(cái)人人：勞動(dòng)力，人際關(guān)系，供應(yīng)商，客戶

財(cái)：錢，存款，股份，投資，專利

物：貨物，生產(chǎn)工具，辦公用品

一“ERP”與企業(yè)信息化管理物企業(yè)資源財(cái)人人：勞動(dòng)力，人際關(guān)系，一“ERP4企業(yè)就如一顆大樹(shù)，你從不同的角度去看，就會(huì)看到不同的內(nèi)容。企業(yè)信息化管理就是讓企業(yè)業(yè)務(wù)部門或成員用最快最直接的方式“看到”自己工作上需要的資料。并能通過(guò)流程提交、單據(jù)審批、任務(wù)分發(fā)等“可控”的動(dòng)作使企業(yè)資源“流動(dòng)”。因此，就產(chǎn)生了“ERP”。生產(chǎn)制造財(cái)務(wù)物料庫(kù)存人力資源銷售采購(gòu)現(xiàn)金流物流信息流一“ERP”與企業(yè)信息化管理企業(yè)就如一顆大樹(shù)，你從不同的角度去看，就會(huì)看5ERP是一套管理體系ERP是一套管理思想ERP是一套軟件產(chǎn)品一“ERP”與企業(yè)信息化管理ERP是一套管理體系一“ERP”與企業(yè)信息化管理6ERP軟件的發(fā)展歷史：A、MIS系統(tǒng)階段企業(yè)的信息管理系統(tǒng)主要記錄大量原始數(shù)據(jù)、支持查詢、匯總等方面的工作B、MRP階段企業(yè)的信息管理系統(tǒng)對(duì)產(chǎn)品構(gòu)成進(jìn)行管理，借助計(jì)算機(jī)的運(yùn)算能力及系統(tǒng)對(duì)客戶訂單、在哭物料、產(chǎn)品構(gòu)成的管理能力，實(shí)現(xiàn)依據(jù)客戶訂單，按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單展開(kāi)并計(jì)算物料需求計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)減少庫(kù)存，優(yōu)化庫(kù)存的管理目標(biāo)C、MRPII階段在MRP管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)增加了對(duì)企業(yè)生產(chǎn)中心、加工工時(shí)、生產(chǎn)能力等方面的管理，以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)進(jìn)行生產(chǎn)排程的功能，同時(shí)也將財(cái)務(wù)的功能囊括進(jìn)來(lái)，在企業(yè)中形成以計(jì)算機(jī)為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng)，這種管理系統(tǒng)已經(jīng)能動(dòng)態(tài)監(jiān)察到產(chǎn)、供、銷的全部生產(chǎn)過(guò)程。一“ERP”與企業(yè)信息化管理ERP軟件的發(fā)展歷史：一“ERP”與企業(yè)信息化管理7D、ERP階段進(jìn)入ERP階段后，以計(jì)算機(jī)為核心的企業(yè)級(jí)的管理系統(tǒng)更為成熟，系統(tǒng)增加了包括財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源調(diào)度等方面的功能。配合企業(yè)實(shí)現(xiàn)JIT管理、質(zhì)量管理和生產(chǎn)資源調(diào)度管理及輔助決策的功能。成為企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)管理及決策的平臺(tái)工具E、電子商務(wù)時(shí)代的ERPInternet技術(shù)的成熟為企業(yè)信息管理系統(tǒng)增加與客戶或供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)信息共享和直接的數(shù)據(jù)交換的能力，從而強(qiáng)化了企業(yè)間的聯(lián)系，形成共同發(fā)展的生產(chǎn)鏈，體現(xiàn)企業(yè)未達(dá)到生存競(jìng)爭(zhēng)的供應(yīng)鏈管理思想。ERP系統(tǒng)相應(yīng)實(shí)現(xiàn)這方面的功能，使決策者及業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)跨企業(yè)的聯(lián)合作戰(zhàn)。一“ERP”與企業(yè)信息化管理D、ERP階段一“ERP”與企業(yè)信息化管理8二用友與U8一個(gè)農(nóng)村孩子的故事在江西上饒住了一個(gè)不起眼的農(nóng)村小孩。他的父親是一位煤礦工人，母親則是一位耕耘農(nóng)田的農(nóng)婦。當(dāng)時(shí)跟別的其他農(nóng)村小孩一樣，他的生活就是上學(xué)、放牛、農(nóng)活。有一點(diǎn)不同的是，這個(gè)小孩5歲半就開(kāi)始上學(xué)。在70年代末的中國(guó)，農(nóng)村孩子想改變命運(yùn)的道路只有3個(gè)：外出打工、當(dāng)兵、上大學(xué)。1977年中國(guó)恢復(fù)高考，上大學(xué)也成了這個(gè)農(nóng)村小孩的夢(mèng)想。在79年，僅僅15歲的農(nóng)村小孩竟然考上了大學(xué)，雖然不是他投考的西南法政學(xué)院，卻陰差陽(yáng)錯(cuò)的進(jìn)了江西財(cái)經(jīng)大學(xué)。大學(xué)畢業(yè)后在政府機(jī)關(guān)工作了5年。然而不甘在政府機(jī)關(guān)工作的他，毅然與他的朋友一起離開(kāi)，在只有9平米的小平房，借了5萬(wàn)元，買了電腦，注冊(cè)了個(gè)體工商戶“用友財(cái)務(wù)軟件服務(wù)社”。和大多數(shù)中關(guān)村創(chuàng)業(yè)者一樣，他們兩人白天帶著名牌騎著自行車外出“拉活”，晚上回屋編程“做產(chǎn)品”。累了就干脆睡在辦公室里。用友的歷史就從這里開(kāi)始。二用友與U8一個(gè)農(nóng)村孩子的故事在江西上饒住9用友公司介紹：用友公司成立于1988年，是亞太本土最大的管理軟件和中國(guó)領(lǐng)先的企業(yè)云服務(wù)提供商。用友公司也是中國(guó)最大的財(cái)政、汽車、煙草等行業(yè)軟件和商業(yè)分析、內(nèi)審、小微企業(yè)管理軟件提供商，并在金融服務(wù)、醫(yī)療衛(wèi)生等行業(yè)信息化以及管理咨詢、培訓(xùn)教育和IT專業(yè)服務(wù)等領(lǐng)域快速發(fā)展。中國(guó)及亞太地區(qū)180萬(wàn)家企業(yè)與機(jī)構(gòu)通過(guò)使用用友軟件和企業(yè)云服務(wù)，實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理、敏捷經(jīng)營(yíng)。其中，中國(guó)500強(qiáng)企業(yè)有超過(guò)60%已成功運(yùn)行用友軟件。二用友與U8用友公司介紹：二用友與U810U8的介紹：

用友ERP-U8財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為中國(guó)企業(yè)最佳經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)的一個(gè)基礎(chǔ)應(yīng)用，包括總賬、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、固定資產(chǎn)、UFO報(bào)表、網(wǎng)上銀行、票據(jù)通、現(xiàn)金流量、網(wǎng)上報(bào)銷、報(bào)賬中心、公司對(duì)賬、財(cái)務(wù)分析、現(xiàn)金流量表、所得稅申報(bào)等。從系統(tǒng)功能上講，用友U8包括：財(cái)務(wù)系統(tǒng)、購(gòu)銷存系統(tǒng)、生產(chǎn)制造系統(tǒng)、分銷系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、商業(yè)智能、電子商務(wù)和客戶化工具（CIT）等。這些功能模塊共同構(gòu)成了用友U8的系統(tǒng)架構(gòu)，各模塊既相對(duì)獨(dú)立，分別具有完善和細(xì)致的功能，最大限度地滿足用戶全面深入的管理需要；又能融會(huì)貫通，有機(jī)地結(jié)合為一體化應(yīng)用，滿足用戶經(jīng)營(yíng)管理的整體需要。二用友與U8U8的介紹：二用友與U811二用友與U8用友U8登錄界面用友U8是以年度為一個(gè)周期存為一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，所以在登錄時(shí)必須選擇正確的【登錄時(shí)間】。二用友與U8用友U8登錄界面12二用友與U8憑證錄入界面，借方科目錄入金額后，貸方自動(dòng)平衡金額（或按【=】鍵）二用友與U8憑證錄入界面，借方科目錄入金額后，貸方自13二用友與U8銷售訂單錄入界面，可根據(jù)報(bào)價(jià)單流轉(zhuǎn)生成，途中【*】為必填項(xiàng)（舊版本為藍(lán)色字體），訂單保持并審核后不影響庫(kù)存數(shù)量。二用友與U8銷售訂單錄入界面，可根據(jù)報(bào)價(jià)單流轉(zhuǎn)生成，14二用友與U8發(fā)貨單錄入界面，根據(jù)訂單流轉(zhuǎn)生成。審核后影響庫(kù)存數(shù)量。財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以根據(jù)發(fā)貨單形成應(yīng)收貨款分錄。二用友與U8發(fā)貨單錄入界面，根據(jù)訂單流轉(zhuǎn)生成。審核后15二用友與U8銷售專用發(fā)票錄入界面，根據(jù)發(fā)貨單生成。發(fā)貨后可選擇開(kāi)票或不開(kāi)票，開(kāi)普票還是專票。財(cái)務(wù)系統(tǒng)根據(jù)發(fā)票生產(chǎn)應(yīng)交稅費(fèi)的關(guān)聯(lián)憑證二用友與U8銷售專用發(fā)票錄入界面，根據(jù)發(fā)貨單生成。發(fā)16二用友與U8采購(gòu)訂單錄入界面。如果系統(tǒng)啟用了生產(chǎn)制造模塊或者物料計(jì)劃模塊，可以根據(jù)計(jì)劃自動(dòng)生產(chǎn)。二用友與U8采購(gòu)訂單錄入界面。如果系統(tǒng)啟用了生產(chǎn)制造17二用友與U8采購(gòu)到貨錄入界面。根據(jù)采購(gòu)訂單流轉(zhuǎn)生產(chǎn)。審核后不影響庫(kù)存數(shù)量。二用友與U8采購(gòu)到貨錄入界面。根據(jù)采購(gòu)訂單流轉(zhuǎn)生產(chǎn)。18二用友與U8采購(gòu)入庫(kù)單錄入界面。根據(jù)采購(gòu)訂單或者到貨單流轉(zhuǎn)生產(chǎn)。審核后影響庫(kù)存數(shù)量。二用友與U8采購(gòu)入庫(kù)單錄入界面。根據(jù)采購(gòu)訂單或者到貨19二用友與U8專用發(fā)票錄入界面。根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)單生產(chǎn)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)會(huì)據(jù)此生成憑證。二用友與U8專用發(fā)票錄入界面。根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)單生產(chǎn)。財(cái)20二用友與U8調(diào)撥單錄入界面。主要用于倉(cāng)庫(kù)間調(diào)撥。審核后自動(dòng)生成一張出倉(cāng)單一張入倉(cāng)單，用以調(diào)撥倉(cāng)庫(kù)間庫(kù)存數(shù)量。二用友與U8調(diào)撥單錄入界面。主要用于倉(cāng)庫(kù)間調(diào)撥。審核21二用友與U8盤點(diǎn)單錄入界面。主要用于倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存盤點(diǎn)。二用友與U8盤點(diǎn)單錄入界面。主要用于倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存盤點(diǎn)。22二用友與U8庫(kù)存臺(tái)賬二用友與U8庫(kù)存臺(tái)賬23二用友與U8UFO報(bào)表自動(dòng)生產(chǎn)的資產(chǎn)負(fù)債表二用友與U8UFO報(bào)表自動(dòng)生產(chǎn)的資產(chǎn)負(fù)債表24二用友與U8U8財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程二用友與U8U8財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程25三SAP與SAPBusinessOneSAP公司的介紹SAP公司成立于1972年?？偛课挥诘聡?guó)沃爾多夫市，是全球最大的企業(yè)管理和協(xié)同化商務(wù)解決方案供應(yīng)商、全球第三大獨(dú)立軟件供應(yīng)商。目前，在全球有120多個(gè)國(guó)家的超過(guò)24,450家用戶正在運(yùn)行著84,000多套SAP軟件。財(cái)富500強(qiáng)80%以上的企業(yè)都正在從SAP的管理方案中獲益。SAP早在八十年代就開(kāi)始同中國(guó)的國(guó)營(yíng)企業(yè)合作，并取得了成功經(jīng)驗(yàn)。1995年在北京正式成立SAP中國(guó)公司并陸續(xù)建立了上海、廣州、大連等分公司。10年間SAP本著將國(guó)際先進(jìn)的管理知識(shí)同中國(guó)企業(yè)的實(shí)際相結(jié)合的宗旨充分滿足了中國(guó)企業(yè)追求管理變革的要求。SBO是在10年才進(jìn)入中國(guó)。SBO是SAP收購(gòu)以色列軟件公司后修改他們的產(chǎn)品而來(lái)。三SAP與SAPBusinessOneSAP26SAPBusinessOne（SBO）介紹SAPBusinessOne企業(yè)的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)高度集成共享，避免重復(fù)投資信息化建設(shè)?？墒褂枚囗?xiàng)應(yīng)用方案來(lái)處理企業(yè)的所有業(yè)務(wù)流程，并且完全符合中國(guó)法律和應(yīng)用習(xí)慣的要求，囊括了中國(guó)會(huì)計(jì)制度以及會(huì)計(jì)流程中的特殊要求，例如憑證審批、憑證沖銷、增值稅的處理等?？梢苑奖愕膶?duì)該方案進(jìn)行擴(kuò)展并與包括mySAP商務(wù)套件解決方案或客戶已經(jīng)使用的其他IT系統(tǒng)集成。采用用戶熟悉的Windows風(fēng)格，其清晰易懂、設(shè)計(jì)布局合理的界面讓用戶使用起來(lái)非常方便，降低了軟件的培訓(xùn)成本。三SAP與SAPBusinessOneSAPBusinessOne（SBO）介紹三27三SAP與SAPBusinessOne銷售管理流程圖三SAP與SAPBusinessOne銷售管28三SAP與SAPBusinessOne銷售業(yè)務(wù)管理在SBO銷售管理系統(tǒng)中的動(dòng)作體現(xiàn)從銷售主數(shù)據(jù)準(zhǔn)備商機(jī)管理訂貨發(fā)貨發(fā)票收款三SAP與SAPBusinessOne銷售業(yè)29三SAP與SAPBusinessOneSBO銷售管理系統(tǒng)對(duì)于普通銷售業(yè)務(wù)過(guò)程中體現(xiàn)的業(yè)務(wù)流程三SAP與SAPBusinessOneSBO30三SAP與SAPBusinessOne銷售業(yè)務(wù)中與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)三SAP與SAPBusinessOne銷售業(yè)31三SAP與SAPBusinessOne銷售報(bào)價(jià)單位置:SBO

銷售-應(yīng)收賬款

銷售報(bào)價(jià)單主要用于銷售業(yè)務(wù)部門進(jìn)行銷售報(bào)價(jià),不導(dǎo)致物料庫(kù)存變化,不引起財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變化,無(wú)法律意義.三SAP與SAPBusinessOne銷售報(bào)32三SAP與SAPBusinessOne銷售訂單位置:SBO

銷售-應(yīng)收賬款

銷售訂單主要用于銷售業(yè)務(wù)部門進(jìn)行銷售記錄,庫(kù)存數(shù)量不會(huì)發(fā)生變化,也不會(huì)生產(chǎn)日記賬分錄,但在庫(kù)存信息當(dāng)中將該訂單中的訂購(gòu)的物料數(shù)量計(jì)入[已承諾].三SAP與SAPBusinessOne銷售訂33三SAP與SAPBusinessOne交貨單指進(jìn)行銷售發(fā)貨,庫(kù)存數(shù)量響應(yīng)發(fā)生變化,同時(shí)自動(dòng)生成日記賬分錄.借:銷售成本貸:庫(kù)存商品三SAP與SAPBusinessOne交貨單34三SAP與SAPBusinessOne銷售發(fā)票/付款銷售發(fā)票主要用于開(kāi)出銷售發(fā)票的記錄，也是形成應(yīng)收款的步驟。創(chuàng)建銷售發(fā)票后，會(huì)自動(dòng)生成日記憑證。借：應(yīng)收賬款-客戶貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入應(yīng)交稅金-銷項(xiàng)稅客戶付款后，生成分錄借：銀行存款貸：應(yīng)收賬款-客戶三SAP與SAPBusinessOne銷售發(fā)35三SAP與SAPBusinessOne退貨創(chuàng)建的交貨單及發(fā)票不允許被修改或者刪除的。一旦發(fā)生客戶退貨，可以錄入退貨單進(jìn)行完全或者部分沖銷。退貨單創(chuàng)建后會(huì)影響庫(kù)存數(shù)量，以及生成日記賬分錄，用以更正庫(kù)存數(shù)量和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。三SAP與SAPBusinessOne退貨36三SAP與SAPBusinessOne應(yīng)收貸項(xiàng)憑證應(yīng)收貸項(xiàng)憑證主要是用來(lái)沖銷應(yīng)收發(fā)票。如果被沖銷的應(yīng)收發(fā)票是基于發(fā)貨單創(chuàng)建的，那貸項(xiàng)憑證會(huì)同時(shí)沖銷這張應(yīng)收發(fā)票及其關(guān)聯(lián)的發(fā)貨單。三SAP與SAPBusinessOne應(yīng)收貸37三SAP與SAPBusinessOne銷售分析報(bào)表?xiàng)l件可以選定【客戶】【物料】【銷售人員】或其組合

三SAP與SAPBusinessOne銷售分38四U8與SBO的優(yōu)劣分析四U8與SBO的優(yōu)劣分析39四U8與SBO的優(yōu)劣分析四U8與SBO的優(yōu)劣分析40四U8與SBO的優(yōu)劣分析四U8與SBO的優(yōu)劣分析41四U8與SBO的優(yōu)劣分析四U8與SBO的優(yōu)劣分析42四U8與SBO的優(yōu)劣分析四U8與SBO的優(yōu)劣分析43四U8與SBO的優(yōu)劣分析四U8與SBO的優(yōu)劣分析44四U8與SBO的優(yōu)劣分析四U8與SBO的優(yōu)劣分析45四U8與SBO的優(yōu)劣分析U8的優(yōu)勢(shì)在于它的模塊固化管理，選項(xiàng)式配置，預(yù)制了各種業(yè)務(wù)模式。并且各大模塊進(jìn)化得比較成熟（例如供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造模塊）。U8財(cái)務(wù)模塊做得非常到位，并作為會(huì)計(jì)電算化考試指定軟件模塊，用友有先天使用習(xí)慣上的優(yōu)勢(shì)。但其缺點(diǎn)也在于模塊固化上，缺乏了流程配置的靈活性，另外他的報(bào)表及用戶定義功能偏弱，給二次開(kāi)發(fā)上帶來(lái)難度，特別是用戶級(jí)的開(kāi)發(fā)，基本不能由用戶完成。SBO的優(yōu)勢(shì)在于它的靈活性，不管是審批流程的自定義配置，字段級(jí)的查詢調(diào)用，甚至是表單存儲(chǔ)過(guò)程的修改，都充分體現(xiàn)了它的靈活多變，系統(tǒng)擴(kuò)展性非常強(qiáng)，使得其能滿足各種各樣的個(gè)性化需求。而SBO的缺點(diǎn)在于功能少，除了財(cái)務(wù)、進(jìn)銷存、MRP計(jì)算等的基礎(chǔ)功能外，缺乏庫(kù)位管理、銷售計(jì)劃及車間工藝管理功能及不完善的CRM、HR、服務(wù)等模塊如同雞肋。只能使用各種“ADD-ON”補(bǔ)足功能需求。四U8與SBO的優(yōu)劣分析U846四U8與SBO的優(yōu)劣分析個(gè)人認(rèn)為：一定時(shí)期內(nèi)，滿足需要的軟件就是好軟件！四U8與SBO的優(yōu)劣分析個(gè)人認(rèn)為：47五實(shí)施心得及故事分享1、學(xué)會(huì)聆聽(tīng)用耳朵去聽(tīng)用眼睛去聽(tīng)用心去聽(tīng)用感覺(jué)去聽(tīng)聽(tīng)聽(tīng)五實(shí)施心得及故事分享1、學(xué)會(huì)聆聽(tīng)聽(tīng)聽(tīng)48五實(shí)施心得及故事分享2、“無(wú)規(guī)矩不成方圓”---訂立游戲規(guī)則

一個(gè)娶不到媳婦的傻子和鄰村嫁不出去的潑辣又懶女人被媒婆牽線搭成了夫妻?；楹笠恢埽险扇诉^(guò)來(lái)看自己的女兒與女婿，令他吃驚的是，他那潑辣又懶得女兒變了個(gè)人似的，傻子女婿叫干啥就干啥，乖乖地伺候傻子女婿。老丈人悄悄地問(wèn)傻子女婿，用什么法子把女兒給制服了（因?yàn)槔险赡改镆彩峭瑯?，老丈人已?jīng)忍受了幾十年）。傻子說(shuō)：沒(méi)啥呀，新婚之夜，新郎對(duì)著家里的狗說(shuō)，“給我倒洗腳水”，狗當(dāng)然聽(tīng)不懂，于是，新郎手起刀落，把家里的狗給砍了；接著，傻子對(duì)家里的貓說(shuō)，“給我倒洗腳水”，貓當(dāng)然也聽(tīng)不懂，于是，新郎又手起刀落，把貓也給砍了；再接著，轉(zhuǎn)頭對(duì)新娘說(shuō)，“給我倒洗腳水”，新娘已經(jīng)嚇得臉色蒼白，馬上乖乖地去倒洗腳水了。老丈人一聽(tīng)完，恍然大悟，于是，馬上回家想如法炮制。當(dāng)他用同樣的方法把貓給砍了，然后準(zhǔn)備對(duì)老伴說(shuō)時(shí)，突然發(fā)現(xiàn)，老伴已經(jīng)從廚房里拿了一把更大的菜刀沖了出來(lái)，嚇得老丈人落荒而逃。無(wú)辜?。槭裁赐瑯拥姆椒ɡ险扇诵胁煌四?？？？五實(shí)施心得及故事分享2、“無(wú)規(guī)矩不成方圓”---訂立49五實(shí)施心得及故事分享3、寫實(shí)施日志

保障自己保障項(xiàng)目杜絕扯皮五實(shí)施心得及故事分享3、寫實(shí)施日志50五實(shí)施心得及故事分享5、做事先做人厚于德誠(chéng)于信敏于行五實(shí)施心得及故事分享5、做事先做人厚于德51成功的秘密“我成功的秘密相當(dāng)簡(jiǎn)單，為了達(dá)到目的，我可以比別人更努力、更吃苦，而多數(shù)人不愿意這樣做。” －－推銷大王喬．坎多佛爾成功的秘密“我成功的秘密相當(dāng)簡(jiǎn)單，為了達(dá)到52ＥＮＤ感謝聆聽(tīng)ＥＮＤ53用友U8、SAPB1

介紹及實(shí)施心得政企技術(shù)服務(wù)部張偉勛用友U8、SAPB1

介紹及實(shí)施心得政企技術(shù)服務(wù)部54目錄一“ERP”與企業(yè)信息化管理二用友與U8三SAP與SAPBusinessOne四U8與SBO的優(yōu)劣分析五實(shí)施心得及故事分享目錄一“ERP”與企業(yè)信息化管理55一“ERP”與企業(yè)信息化管理ERP：EnterpriseResourcePlanning企業(yè)資源計(jì)劃問(wèn)：企業(yè)資源

包括了哪些？？一“ERP”與企業(yè)信息化管理ERP：Enterpri56

物企業(yè)資源財(cái)人人：勞動(dòng)力，人際關(guān)系，供應(yīng)商，客戶

財(cái)：錢，存款，股份，投資，專利

物：貨物，生產(chǎn)工具，辦公用品

一“ERP”與企業(yè)信息化管理物企業(yè)資源財(cái)人人：勞動(dòng)力，人際關(guān)系，一“ERP57企業(yè)就如一顆大樹(shù)，你從不同的角度去看，就會(huì)看到不同的內(nèi)容。企業(yè)信息化管理就是讓企業(yè)業(yè)務(wù)部門或成員用最快最直接的方式“看到”自己工作上需要的資料。并能通過(guò)流程提交、單據(jù)審批、任務(wù)分發(fā)等“可控”的動(dòng)作使企業(yè)資源“流動(dòng)”。因此，就產(chǎn)生了“ERP”。生產(chǎn)制造財(cái)務(wù)物料庫(kù)存人力資源銷售采購(gòu)現(xiàn)金流物流信息流一“ERP”與企業(yè)信息化管理企業(yè)就如一顆大樹(shù)，你從不同的角度去看，就會(huì)看58ERP是一套管理體系ERP是一套管理思想ERP是一套軟件產(chǎn)品一“ERP”與企業(yè)信息化管理ERP是一套管理體系一“ERP”與企業(yè)信息化管理59ERP軟件的發(fā)展歷史：A、MIS系統(tǒng)階段企業(yè)的信息管理系統(tǒng)主要記錄大量原始數(shù)據(jù)、支持查詢、匯總等方面的工作B、MRP階段企業(yè)的信息管理系統(tǒng)對(duì)產(chǎn)品構(gòu)成進(jìn)行管理，借助計(jì)算機(jī)的運(yùn)算能力及系統(tǒng)對(duì)客戶訂單、在哭物料、產(chǎn)品構(gòu)成的管理能力，實(shí)現(xiàn)依據(jù)客戶訂單，按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單展開(kāi)并計(jì)算物料需求計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)減少庫(kù)存，優(yōu)化庫(kù)存的管理目標(biāo)C、MRPII階段在MRP管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)增加了對(duì)企業(yè)生產(chǎn)中心、加工工時(shí)、生產(chǎn)能力等方面的管理，以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)進(jìn)行生產(chǎn)排程的功能，同時(shí)也將財(cái)務(wù)的功能囊括進(jìn)來(lái)，在企業(yè)中形成以計(jì)算機(jī)為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng)，這種管理系統(tǒng)已經(jīng)能動(dòng)態(tài)監(jiān)察到產(chǎn)、供、銷的全部生產(chǎn)過(guò)程。一“ERP”與企業(yè)信息化管理ERP軟件的發(fā)展歷史：一“ERP”與企業(yè)信息化管理60D、ERP階段進(jìn)入ERP階段后，以計(jì)算機(jī)為核心的企業(yè)級(jí)的管理系統(tǒng)更為成熟，系統(tǒng)增加了包括財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源調(diào)度等方面的功能。配合企業(yè)實(shí)現(xiàn)JIT管理、質(zhì)量管理和生產(chǎn)資源調(diào)度管理及輔助決策的功能。成為企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)管理及決策的平臺(tái)工具E、電子商務(wù)時(shí)代的ERPInternet技術(shù)的成熟為企業(yè)信息管理系統(tǒng)增加與客戶或供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)信息共享和直接的數(shù)據(jù)交換的能力，從而強(qiáng)化了企業(yè)間的聯(lián)系，形成共同發(fā)展的生產(chǎn)鏈，體現(xiàn)企業(yè)未達(dá)到生存競(jìng)爭(zhēng)的供應(yīng)鏈管理思想。ERP系統(tǒng)相應(yīng)實(shí)現(xiàn)這方面的功能，使決策者及業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)跨企業(yè)的聯(lián)合作戰(zhàn)。一“ERP”與企業(yè)信息化管理D、ERP階段一“ERP”與企業(yè)信息化管理61二用友與U8一個(gè)農(nóng)村孩子的故事在江西上饒住了一個(gè)不起眼的農(nóng)村小孩。他的父親是一位煤礦工人，母親則是一位耕耘農(nóng)田的農(nóng)婦。當(dāng)時(shí)跟別的其他農(nóng)村小孩一樣，他的生活就是上學(xué)、放牛、農(nóng)活。有一點(diǎn)不同的是，這個(gè)小孩5歲半就開(kāi)始上學(xué)。在70年代末的中國(guó)，農(nóng)村孩子想改變命運(yùn)的道路只有3個(gè)：外出打工、當(dāng)兵、上大學(xué)。1977年中國(guó)恢復(fù)高考，上大學(xué)也成了這個(gè)農(nóng)村小孩的夢(mèng)想。在79年，僅僅15歲的農(nóng)村小孩竟然考上了大學(xué)，雖然不是他投考的西南法政學(xué)院，卻陰差陽(yáng)錯(cuò)的進(jìn)了江西財(cái)經(jīng)大學(xué)。大學(xué)畢業(yè)后在政府機(jī)關(guān)工作了5年。然而不甘在政府機(jī)關(guān)工作的他，毅然與他的朋友一起離開(kāi)，在只有9平米的小平房，借了5萬(wàn)元，買了電腦，注冊(cè)了個(gè)體工商戶“用友財(cái)務(wù)軟件服務(wù)社”。和大多數(shù)中關(guān)村創(chuàng)業(yè)者一樣，他們兩人白天帶著名牌騎著自行車外出“拉活”，晚上回屋編程“做產(chǎn)品”。累了就干脆睡在辦公室里。用友的歷史就從這里開(kāi)始。二用友與U8一個(gè)農(nóng)村孩子的故事在江西上饒住62用友公司介紹：用友公司成立于1988年，是亞太本土最大的管理軟件和中國(guó)領(lǐng)先的企業(yè)云服務(wù)提供商。用友公司也是中國(guó)最大的財(cái)政、汽車、煙草等行業(yè)軟件和商業(yè)分析、內(nèi)審、小微企業(yè)管理軟件提供商，并在金融服務(wù)、醫(yī)療衛(wèi)生等行業(yè)信息化以及管理咨詢、培訓(xùn)教育和IT專業(yè)服務(wù)等領(lǐng)域快速發(fā)展。中國(guó)及亞太地區(qū)180萬(wàn)家企業(yè)與機(jī)構(gòu)通過(guò)使用用友軟件和企業(yè)云服務(wù)，實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理、敏捷經(jīng)營(yíng)。其中，中國(guó)500強(qiáng)企業(yè)有超過(guò)60%已成功運(yùn)行用友軟件。二用友與U8用友公司介紹：二用友與U863U8的介紹：

用友ERP-U8財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為中國(guó)企業(yè)最佳經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)的一個(gè)基礎(chǔ)應(yīng)用，包括總賬、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、固定資產(chǎn)、UFO報(bào)表、網(wǎng)上銀行、票據(jù)通、現(xiàn)金流量、網(wǎng)上報(bào)銷、報(bào)賬中心、公司對(duì)賬、財(cái)務(wù)分析、現(xiàn)金流量表、所得稅申報(bào)等。從系統(tǒng)功能上講，用友U8包括：財(cái)務(wù)系統(tǒng)、購(gòu)銷存系統(tǒng)、生產(chǎn)制造系統(tǒng)、分銷系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、商業(yè)智能、電子商務(wù)和客戶化工具（CIT）等。這些功能模塊共同構(gòu)成了用友U8的系統(tǒng)架構(gòu)，各模塊既相對(duì)獨(dú)立，分別具有完善和細(xì)致的功能，最大限度地滿足用戶全面深入的管理需要；又能融會(huì)貫通，有機(jī)地結(jié)合為一體化應(yīng)用，滿足用戶經(jīng)營(yíng)管理的整體需要。二用友與U8U8的介紹：二用友與U864二用友與U8用友U8登錄界面用友U8是以年度為一個(gè)周期存為一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，所以在登錄時(shí)必須選擇正確的【登錄時(shí)間】。二用友與U8用友U8登錄界面65二用友與U8憑證錄入界面，借方科目錄入金額后，貸方自動(dòng)平衡金額（或按【=】鍵）二用友與U8憑證錄入界面，借方科目錄入金額后，貸方自66二用友與U8銷售訂單錄入界面，可根據(jù)報(bào)價(jià)單流轉(zhuǎn)生成，途中【*】為必填項(xiàng)（舊版本為藍(lán)色字體），訂單保持并審核后不影響庫(kù)存數(shù)量。二用友與U8銷售訂單錄入界面，可根據(jù)報(bào)價(jià)單流轉(zhuǎn)生成，67二用友與U8發(fā)貨單錄入界面，根據(jù)訂單流轉(zhuǎn)生成。審核后影響庫(kù)存數(shù)量。財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以根據(jù)發(fā)貨單形成應(yīng)收貨款分錄。二用友與U8發(fā)貨單錄入界面，根據(jù)訂單流轉(zhuǎn)生成。審核后68二用友與U8銷售專用發(fā)票錄入界面，根據(jù)發(fā)貨單生成。發(fā)貨后可選擇開(kāi)票或不開(kāi)票，開(kāi)普票還是專票。財(cái)務(wù)系統(tǒng)根據(jù)發(fā)票生產(chǎn)應(yīng)交稅費(fèi)的關(guān)聯(lián)憑證二用友與U8銷售專用發(fā)票錄入界面，根據(jù)發(fā)貨單生成。發(fā)69二用友與U8采購(gòu)訂單錄入界面。如果系統(tǒng)啟用了生產(chǎn)制造模塊或者物料計(jì)劃模塊，可以根據(jù)計(jì)劃自動(dòng)生產(chǎn)。二用友與U8采購(gòu)訂單錄入界面。如果系統(tǒng)啟用了生產(chǎn)制造70二用友與U8采購(gòu)到貨錄入界面。根據(jù)采購(gòu)訂單流轉(zhuǎn)生產(chǎn)。審核后不影響庫(kù)存數(shù)量。二用友與U8采購(gòu)到貨錄入界面。根據(jù)采購(gòu)訂單流轉(zhuǎn)生產(chǎn)。71二用友與U8采購(gòu)入庫(kù)單錄入界面。根據(jù)采購(gòu)訂單或者到貨單流轉(zhuǎn)生產(chǎn)。審核后影響庫(kù)存數(shù)量。二用友與U8采購(gòu)入庫(kù)單錄入界面。根據(jù)采購(gòu)訂單或者到貨72二用友與U8專用發(fā)票錄入界面。根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)單生產(chǎn)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)會(huì)據(jù)此生成憑證。二用友與U8專用發(fā)票錄入界面。根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)單生產(chǎn)。財(cái)73二用友與U8調(diào)撥單錄入界面。主要用于倉(cāng)庫(kù)間調(diào)撥。審核后自動(dòng)生成一張出倉(cāng)單一張入倉(cāng)單，用以調(diào)撥倉(cāng)庫(kù)間庫(kù)存數(shù)量。二用友與U8調(diào)撥單錄入界面。主要用于倉(cāng)庫(kù)間調(diào)撥。審核74二用友與U8盤點(diǎn)單錄入界面。主要用于倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存盤點(diǎn)。二用友與U8盤點(diǎn)單錄入界面。主要用于倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存盤點(diǎn)。75二用友與U8庫(kù)存臺(tái)賬二用友與U8庫(kù)存臺(tái)賬76二用友與U8UFO報(bào)表自動(dòng)生產(chǎn)的資產(chǎn)負(fù)債表二用友與U8UFO報(bào)表自動(dòng)生產(chǎn)的資產(chǎn)負(fù)債表77二用友與U8U8財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程二用友與U8U8財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程78三SAP與SAPBusinessOneSAP公司的介紹SAP公司成立于1972年?？偛课挥诘聡?guó)沃爾多夫市，是全球最大的企業(yè)管理和協(xié)同化商務(wù)解決方案供應(yīng)商、全球第三大獨(dú)立軟件供應(yīng)商。目前，在全球有120多個(gè)國(guó)家的超過(guò)24,450家用戶正在運(yùn)行著84,000多套SAP軟件。財(cái)富500強(qiáng)80%以上的企業(yè)都正在從SAP的管理方案中獲益。SAP早在八十年代就開(kāi)始同中國(guó)的國(guó)營(yíng)企業(yè)合作，并取得了成功經(jīng)驗(yàn)。1995年在北京正式成立SAP中國(guó)公司并陸續(xù)建立了上海、廣州、大連等分公司。10年間SAP本著將國(guó)際先進(jìn)的管理知識(shí)同中國(guó)企業(yè)的實(shí)際相結(jié)合的宗旨充分滿足了中國(guó)企業(yè)追求管理變革的要求。SBO是在10年才進(jìn)入中國(guó)。SBO是SAP收購(gòu)以色列軟件公司后修改他們的產(chǎn)品而來(lái)。三SAP與SAPBusinessOneSAP79SAPBusinessOne（SBO）介紹SAPBusinessOne企業(yè)的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)高度集成共享，避免重復(fù)投資信息化建設(shè)?？墒褂枚囗?xiàng)應(yīng)用方案來(lái)處理企業(yè)的所有業(yè)務(wù)流程，并且完全符合中國(guó)法律和應(yīng)用習(xí)慣的要求，囊括了中國(guó)會(huì)計(jì)制度以及會(huì)計(jì)流程中的特殊要求，例如憑證審批、憑證沖銷、增值稅的處理等。可以方便的對(duì)該方案進(jìn)行擴(kuò)展并與包括mySAP商務(wù)套件解決方案或客戶已經(jīng)使用的其他IT系統(tǒng)集成。采用用戶熟悉的Windows風(fēng)格，其清晰易懂、設(shè)計(jì)布局合理的界面讓用戶使用起來(lái)非常方便，降低了軟件的培訓(xùn)成本。三SAP與SAPBusinessOneSAPBusinessOne（SBO）介紹三80三SAP與SAPBusinessOne銷售管理流程圖三SAP與SAPBusinessOne銷售管81三SAP與SAPBusinessOne銷售業(yè)務(wù)管理在SBO銷售管理系統(tǒng)中的動(dòng)作體現(xiàn)從銷售主數(shù)據(jù)準(zhǔn)備商機(jī)管理訂貨發(fā)貨發(fā)票收款三SAP與SAPBusinessOne銷售業(yè)82三SAP與SAPBusinessOneSBO銷售管理系統(tǒng)對(duì)于普通銷售業(yè)務(wù)過(guò)程中體現(xiàn)的業(yè)務(wù)流程三SAP與SAPBusinessOneSBO83三SAP與SAPBusinessOne銷售業(yè)務(wù)中與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)三SAP與SAPBusinessOne銷售業(yè)84三SAP與SAPBusinessOne銷售報(bào)價(jià)單位置:SBO

銷售-應(yīng)收賬款

銷售報(bào)價(jià)單主要用于銷售業(yè)務(wù)部門進(jìn)行銷售報(bào)價(jià),不導(dǎo)致物料庫(kù)存變化,不引起財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變化,無(wú)法律意義.三SAP與SAPBusinessOne銷售報(bào)85三SAP與SAPBusinessOne銷售訂單位置:SBO

銷售-應(yīng)收賬款

銷售訂單主要用于銷售業(yè)務(wù)部門進(jìn)行銷售記錄,庫(kù)存數(shù)量不會(huì)發(fā)生變化,也不會(huì)生產(chǎn)日記賬分錄,但在庫(kù)存信息當(dāng)中將該訂單中的訂購(gòu)的物料數(shù)量計(jì)入[已承諾].三SAP與SAPBusinessOne銷售訂86三SAP與SAPBusinessOne交貨單指進(jìn)行銷售發(fā)貨,庫(kù)存數(shù)量響應(yīng)發(fā)生變化,同時(shí)自動(dòng)生成日記賬分錄.借:銷售成本貸:庫(kù)存商品三SAP與SAPBusinessOne交貨單87三SAP與SAPBusinessOne銷售發(fā)票/付款銷售發(fā)票主要用于開(kāi)出銷售發(fā)票的記錄，也是形成應(yīng)收款的步驟。創(chuàng)建銷售發(fā)票后，會(huì)自動(dòng)生成日記憑證。借：應(yīng)收賬款-客戶貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入應(yīng)交稅金-銷項(xiàng)稅客戶付款后，生成分錄借：銀行存款貸：應(yīng)收賬款-客戶三SAP與SAPBusinessOne銷售發(fā)88三SAP與SAPBusinessOne退貨創(chuàng)建的交貨單及發(fā)票不允許被修改或者刪除的。一旦發(fā)生客戶退貨，可以錄入退貨單進(jìn)行完全或者部分沖銷。退貨單創(chuàng)建后會(huì)影響庫(kù)存數(shù)量，以及生成日記賬分錄，用以更正庫(kù)存數(shù)量和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。三SAP與SAPBusinessOne退貨89三SAP與SAPBusinessOne應(yīng)收貸項(xiàng)憑證應(yīng)收貸項(xiàng)憑證主要是用來(lái)沖銷應(yīng)收發(fā)票。如果被沖銷的應(yīng)收發(fā)票是基于發(fā)貨單創(chuàng)建的，那貸項(xiàng)憑證會(huì)同時(shí)沖銷這張應(yīng)收發(fā)票及其關(guān)聯(lián)的發(fā)貨單。三SAP與SAPBusinessOne應(yīng)收貸90三SAP與SAPBusinessOne銷售分析報(bào)表?xiàng)l件可以選定【客戶】【物料】【銷售人員】或其組合

三SAP與SAPBusinessOne銷售分91四U8與SBO的優(yōu)劣分析四U8與SBO的優(yōu)劣分析92四U8與SBO的優(yōu)劣分析四U8與SBO的優(yōu)劣分析93四U8與SBO的優(yōu)劣分析四U8與SBO的優(yōu)劣分析94四U8與SBO的優(yōu)劣分析四U8與SBO的優(yōu)劣分析95四U8與SBO的優(yōu)劣分析四U8與SB