南水北調(diào) 投資控制與合同管理培訓(xùn)演示課件

投資控制與合同管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義2010年10月12日12/10/2022投資控制與合同管理系統(tǒng)12/9/20221培訓(xùn)內(nèi)容:系統(tǒng)總體功能介紹系統(tǒng)詳細(xì)操作培訓(xùn)

12/10/2022培訓(xùn)內(nèi)容:12/9/2022212/10/202212/9/20223安裝使用軟件使用環(huán)境windows操作系統(tǒng)，能上網(wǎng),推薦ADSL，安裝有office，以便打印下載地址在1:8000/update/setup.zip安裝方法按默認(rèn)值安裝，完成后，桌面上有快捷方式“投資控制與合同管理系統(tǒng)”查看操作使用說明書在開始、程序菜單中有說明書的WORD文件軟件更新系統(tǒng)會自動(dòng)更新，更新完成系統(tǒng)自動(dòng)重啟，手工更新方法是點(diǎn)幫助—強(qiáng)制更新12/10/2022安裝軟件使用環(huán)境12/9/20224操作使用軟件登錄測試網(wǎng)速、功能操作菜單工程切換工具欄屏幕切換公告欄待辦事宜狀態(tài)欄、密碼修改12/10/2022操作使用軟件登錄12/9/20225合同管理功能介紹合同信息登錄合同清單合同變更合同計(jì)日工合同索賠合同文檔合同管理系統(tǒng)報(bào)表信息設(shè)置12/10/2022合同管理功能介紹合同信息登錄合同清單合同變更合同計(jì)日工合同6合同信息登錄1、合同編號：保證唯一、可以先查詢一下2、單位信息：雙擊字段后，快速錄入，但用戶確保唯一3、合同單價(jià)類型：單價(jià)合同(帶合同清單的合同)，總價(jià)合同(無清單)，自動(dòng)增長合同(合同金額不確定，隨支付增長)4、乙方帳戶信息：初始由用戶錄入，修改權(quán)限在局經(jīng)濟(jì)與財(cái)務(wù)處5、合同其他信息：預(yù)付款、保留金設(shè)置、小數(shù)點(diǎn)保留位數(shù)，材料預(yù)付款扣回月份。6、合同狀態(tài)：初始為0，錄入完成改成1，鎖定數(shù)據(jù)7、合同權(quán)限：承包商、監(jiān)理只能查詢，業(yè)主能錄入、查詢、修改、刪除12/10/2022合同信息登錄12/9/20227合同清單1、承包商按模板格式整理好EXCEL清單，業(yè)主導(dǎo)入系統(tǒng)。2、總價(jià)項(xiàng)目，把單價(jià)設(shè)成1，數(shù)量設(shè)成總價(jià)，以便計(jì)量。3、編碼列設(shè)成文本，單價(jià)最多2位小數(shù)，數(shù)量最多3位小數(shù),項(xiàng)目名稱不能大于100字符(50漢字)，不能有回車符號。3、合同狀態(tài)從0改成1，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出“合同金額平衡調(diào)整金額”，金額過大，表示清單有問題。4、是否結(jié)清字段：在月計(jì)量支付時(shí)承包商錄入，如果錄入錯(cuò)了，由業(yè)主在這里修改。合同文檔1、上傳文檔：能查看合同，就能上傳文檔2、查看文檔：能查看合同，就能查看文檔3、刪除文檔：誰上傳的，誰有權(quán)限刪除！12/10/2022合同清單12/9/20228報(bào)表信息設(shè)置1、設(shè)定計(jì)量支付的報(bào)表的一些參數(shù)，可以初始化參數(shù)后再修改，數(shù)值表示常數(shù)、公式表示可以變化。2、<year>代表支付年份3、<yearno>代表每年從1開始編號4、<no>代表自開工始從1開始編號5、變更令編號，一般是項(xiàng)目名稱+標(biāo)段名稱+變更+<no>12/10/2022報(bào)表信息設(shè)置12/9/20229合同變更1、由業(yè)主錄入已經(jīng)審定過的變更，做為計(jì)量的依據(jù)，承包商、監(jiān)理只能查看。2、注意變更的批復(fù)日期，不能滯后計(jì)量支付的日期，否則不能計(jì)量。如果合同以前未發(fā)生變更，點(diǎn)“顯示全部合同”3、可以從EXCEL批量粘貼、導(dǎo)入系統(tǒng)。4、錄入完成數(shù)據(jù)后鎖定。5、開始計(jì)量或者鎖定后的變更清單，就不能再修改了。6、是否結(jié)清字段：在月計(jì)量支付時(shí)承包商錄入，如果錄入錯(cuò)了，由業(yè)主在這里修改。12/10/2022合同變更12/9/202210合同計(jì)日工、索賠1、由業(yè)主錄入已經(jīng)審定過的數(shù)據(jù)，做為計(jì)量的依據(jù)，承包商、監(jiān)理只能查看。2、注意數(shù)據(jù)的批復(fù)日期，不能滯后計(jì)量支付的日期，否則不能計(jì)量。12/10/2022合同計(jì)日工、索賠12/9/202211計(jì)量支付功能介紹承包商錄入監(jiān)理審核業(yè)主審批報(bào)表打印計(jì)量支付管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員錄入項(xiàng)目經(jīng)理審核計(jì)量工程師審核造價(jià)工程師審核總監(jiān)審核建管處質(zhì)量安全科辦事員審核建管處質(zhì)量安全科科長審核建管處工程技術(shù)科辦事員審核建管處工程技術(shù)科科長審核建管處副處長或總工審核建管處處長審核12/10/2022計(jì)量支付功能介紹承包商錄入監(jiān)理審核業(yè)主審批報(bào)表打印計(jì)業(yè)務(wù)人員12承包商錄入1、新建一期計(jì)量的方法：左邊先找到合同→雙擊→點(diǎn)+號→錄入填報(bào)日期→點(diǎn)√保存。2、查看、修改計(jì)量的方法：左邊直接查到，雙擊右邊顯示3、注意填報(bào)日期：上月26日到本月25日屬于本期計(jì)量。4、每月只能有一次計(jì)量、預(yù)付款和進(jìn)度款可以一起申請。5、預(yù)付款直接填數(shù)值，進(jìn)度款需填清單工程量，材料預(yù)付款需填材料進(jìn)場記錄，點(diǎn)按鈕可以自動(dòng)生成扣款記錄。6、自動(dòng)計(jì)算：勾上表示系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)合同的設(shè)置進(jìn)行扣除金額計(jì)算，不勾時(shí)，由用戶手工填入扣除金額。7、數(shù)據(jù)填報(bào)完成后點(diǎn)重新計(jì)算、提交下一審核人。12/10/2022承包商錄入12/9/202213承包商錄入8、輸入審核意見，確認(rèn)提交[XXX—處理崗位]。9、如果提交出去，發(fā)現(xiàn)有問題，下一崗位還未開始處理，可以點(diǎn)“撤回”按鈕，重新開始。10、工程量錄入時(shí)，超出合同量有提示，另外點(diǎn)…可以填寫理由/說明。本項(xiàng)確認(rèn)計(jì)量完成，把“是否結(jié)清”字段勾上。下期本項(xiàng)就不能再錄入了。11、工程量修改了，導(dǎo)致本期完成金額有變化，請點(diǎn)“重新計(jì)算”按鈕。12/10/2022承包商錄入12/9/202214監(jiān)理審核1、雙擊待辦事宜→進(jìn)入支付審核屏幕，點(diǎn)“開始”才能進(jìn)行數(shù)據(jù)的修改。如果有問題，可以輸入意見，退回以前的任何一個(gè)環(huán)節(jié)。2、右鍵“監(jiān)理數(shù)據(jù)=承包商數(shù)據(jù)”，然后在修改監(jiān)理的審核數(shù)據(jù)、核對“是否結(jié)清”標(biāo)志。3、數(shù)據(jù)全部審核完成后點(diǎn)“重新計(jì)算”、提交下一審核人。12/10/2022監(jiān)理審核12/9/202215業(yè)主審批1、雙擊待辦事宜→進(jìn)入支付審核屏幕，點(diǎn)“開始”才能進(jìn)行數(shù)據(jù)的修改。如果有問題，可以輸入意見，退回以前的任何一個(gè)環(huán)節(jié)。2、右鍵“業(yè)主數(shù)據(jù)=監(jiān)理數(shù)據(jù)”，然后在修改業(yè)主的審核數(shù)據(jù)、核對“是否結(jié)清”標(biāo)志。3、數(shù)據(jù)全部審核完成后點(diǎn)“重新計(jì)算”、提交下一審核人，直到建管處處長審批完成、數(shù)據(jù)鎖定，打印出報(bào)表三方蓋章存檔，建管處工程技術(shù)處再在“工程合同撥款”模塊中進(jìn)行撥款的填寫。12/10/2022業(yè)主審批12/9/202216業(yè)主審批4、總價(jià)合同撥款前，請?jiān)谶@里錄入合同支付的金額，錄入完成后，點(diǎn)“重新計(jì)算”并“數(shù)據(jù)鎖定”，才能開撥款單。12/10/2022業(yè)主審批12/9/202217合同撥款功能介紹建管處工程技術(shù)處錄入建管局建設(shè)管理處審核建管局投資計(jì)劃處審核建管局經(jīng)濟(jì)與財(cái)務(wù)處審核處長審核辦事員審核處長審核辦事員審核處長審核辦事員審核打印出工程價(jià)款結(jié)算會簽單建管局局長審批---手簽字12/10/2022合同撥款功能介紹建管處工程技術(shù)處錄入建管局建設(shè)管理處審核建管18合同撥款1、先在左邊找到撥款的合同，雙擊，點(diǎn)+號，雙擊撥款日期（一般與計(jì)量的月份日期一致，如果不一致，點(diǎn)右邊的按鈕選擇計(jì)量的月份），輸入“支付項(xiàng)目”，點(diǎn)√保存數(shù)據(jù)。然后提交下一個(gè)審核崗位處理。2、建管局經(jīng)濟(jì)與財(cái)務(wù)處處長審核完成后，打印出支付單，交領(lǐng)導(dǎo)簽字審核。3、如果手寫簽名打印不出來，請點(diǎn)一下“強(qiáng)制更新軟件”4、支付單的乙方的銀行信息在合同登錄屏幕內(nèi)修改。12/10/2022合同撥款12/9/202219初始化所需資料1、用戶名：承包商（業(yè)務(wù)人員、項(xiàng)目經(jīng)理）。監(jiān)理（計(jì)量工程師、造價(jià)工程師、總監(jiān)）建管處（質(zhì)量安全科負(fù)責(zé)人、工程技術(shù)科負(fù)責(zé)人副處長或總工、處長）2、簽名掃描：承包商項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理總監(jiān)、建管處各部門負(fù)責(zé)人及處長、建管局各部門業(yè)務(wù)人員/處長。3、清單整理，由承包商根據(jù)示范清單整理，整理好后交業(yè)主建管處，錄入合同，導(dǎo)入系統(tǒng)并核對。4、本次培訓(xùn)的電子文檔(包括示范清單)下載地址。1:8000/update/book.rar12/10/2022初始化所需資料12/9/202220初始化步驟1、設(shè)置業(yè)主(建管處/建管局)的用戶名及簽名。2、業(yè)主(建管處/建管局)錄入合同基本信息，核對并導(dǎo)入合同清單數(shù)據(jù)。2、找軟件開發(fā)商開通監(jiān)理、承包商用戶名及簽名。3、承包商錄入歷史數(shù)據(jù)、監(jiān)理核對、業(yè)主鎖定。4、正式啟用新系統(tǒng)。12/10/2022初始化步驟12/9/202221謝謝大家12/10/2022謝謝大家12/9/202222投資控制與合同管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義2010年10月12日12/10/2022投資控制與合同管理系統(tǒng)12/9/202223培訓(xùn)內(nèi)容:系統(tǒng)總體功能介紹系統(tǒng)詳細(xì)操作培訓(xùn)

12/10/2022培訓(xùn)內(nèi)容:12/9/20222412/10/202212/9/202225安裝使用軟件使用環(huán)境windows操作系統(tǒng)，能上網(wǎng),推薦ADSL，安裝有office，以便打印下載地址在1:8000/update/setup.zip安裝方法按默認(rèn)值安裝，完成后，桌面上有快捷方式“投資控制與合同管理系統(tǒng)”查看操作使用說明書在開始、程序菜單中有說明書的WORD文件軟件更新系統(tǒng)會自動(dòng)更新，更新完成系統(tǒng)自動(dòng)重啟，手工更新方法是點(diǎn)幫助—強(qiáng)制更新12/10/2022安裝軟件使用環(huán)境12/9/202226操作使用軟件登錄測試網(wǎng)速、功能操作菜單工程切換工具欄屏幕切換公告欄待辦事宜狀態(tài)欄、密碼修改12/10/2022操作使用軟件登錄12/9/202227合同管理功能介紹合同信息登錄合同清單合同變更合同計(jì)日工合同索賠合同文檔合同管理系統(tǒng)報(bào)表信息設(shè)置12/10/2022合同管理功能介紹合同信息登錄合同清單合同變更合同計(jì)日工合同28合同信息登錄1、合同編號：保證唯一、可以先查詢一下2、單位信息：雙擊字段后，快速錄入，但用戶確保唯一3、合同單價(jià)類型：單價(jià)合同(帶合同清單的合同)，總價(jià)合同(無清單)，自動(dòng)增長合同(合同金額不確定，隨支付增長)4、乙方帳戶信息：初始由用戶錄入，修改權(quán)限在局經(jīng)濟(jì)與財(cái)務(wù)處5、合同其他信息：預(yù)付款、保留金設(shè)置、小數(shù)點(diǎn)保留位數(shù)，材料預(yù)付款扣回月份。6、合同狀態(tài)：初始為0，錄入完成改成1，鎖定數(shù)據(jù)7、合同權(quán)限：承包商、監(jiān)理只能查詢，業(yè)主能錄入、查詢、修改、刪除12/10/2022合同信息登錄12/9/202229合同清單1、承包商按模板格式整理好EXCEL清單，業(yè)主導(dǎo)入系統(tǒng)。2、總價(jià)項(xiàng)目，把單價(jià)設(shè)成1，數(shù)量設(shè)成總價(jià)，以便計(jì)量。3、編碼列設(shè)成文本，單價(jià)最多2位小數(shù)，數(shù)量最多3位小數(shù),項(xiàng)目名稱不能大于100字符(50漢字)，不能有回車符號。3、合同狀態(tài)從0改成1，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出“合同金額平衡調(diào)整金額”，金額過大，表示清單有問題。4、是否結(jié)清字段：在月計(jì)量支付時(shí)承包商錄入，如果錄入錯(cuò)了，由業(yè)主在這里修改。合同文檔1、上傳文檔：能查看合同，就能上傳文檔2、查看文檔：能查看合同，就能查看文檔3、刪除文檔：誰上傳的，誰有權(quán)限刪除！12/10/2022合同清單12/9/202230報(bào)表信息設(shè)置1、設(shè)定計(jì)量支付的報(bào)表的一些參數(shù)，可以初始化參數(shù)后再修改，數(shù)值表示常數(shù)、公式表示可以變化。2、<year>代表支付年份3、<yearno>代表每年從1開始編號4、<no>代表自開工始從1開始編號5、變更令編號，一般是項(xiàng)目名稱+標(biāo)段名稱+變更+<no>12/10/2022報(bào)表信息設(shè)置12/9/202231合同變更1、由業(yè)主錄入已經(jīng)審定過的變更，做為計(jì)量的依據(jù)，承包商、監(jiān)理只能查看。2、注意變更的批復(fù)日期，不能滯后計(jì)量支付的日期，否則不能計(jì)量。如果合同以前未發(fā)生變更，點(diǎn)“顯示全部合同”3、可以從EXCEL批量粘貼、導(dǎo)入系統(tǒng)。4、錄入完成數(shù)據(jù)后鎖定。5、開始計(jì)量或者鎖定后的變更清單，就不能再修改了。6、是否結(jié)清字段：在月計(jì)量支付時(shí)承包商錄入，如果錄入錯(cuò)了，由業(yè)主在這里修改。12/10/2022合同變更12/9/202232合同計(jì)日工、索賠1、由業(yè)主錄入已經(jīng)審定過的數(shù)據(jù)，做為計(jì)量的依據(jù)，承包商、監(jiān)理只能查看。2、注意數(shù)據(jù)的批復(fù)日期，不能滯后計(jì)量支付的日期，否則不能計(jì)量。12/10/2022合同計(jì)日工、索賠12/9/202233計(jì)量支付功能介紹承包商錄入監(jiān)理審核業(yè)主審批報(bào)表打印計(jì)量支付管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員錄入項(xiàng)目經(jīng)理審核計(jì)量工程師審核造價(jià)工程師審核總監(jiān)審核建管處質(zhì)量安全科辦事員審核建管處質(zhì)量安全科科長審核建管處工程技術(shù)科辦事員審核建管處工程技術(shù)科科長審核建管處副處長或總工審核建管處處長審核12/10/2022計(jì)量支付功能介紹承包商錄入監(jiān)理審核業(yè)主審批報(bào)表打印計(jì)業(yè)務(wù)人員34承包商錄入1、新建一期計(jì)量的方法：左邊先找到合同→雙擊→點(diǎn)+號→錄入填報(bào)日期→點(diǎn)√保存。2、查看、修改計(jì)量的方法：左邊直接查到，雙擊右邊顯示3、注意填報(bào)日期：上月26日到本月25日屬于本期計(jì)量。4、每月只能有一次計(jì)量、預(yù)付款和進(jìn)度款可以一起申請。5、預(yù)付款直接填數(shù)值，進(jìn)度款需填清單工程量，材料預(yù)付款需填材料進(jìn)場記錄，點(diǎn)按鈕可以自動(dòng)生成扣款記錄。6、自動(dòng)計(jì)算：勾上表示系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)合同的設(shè)置進(jìn)行扣除金額計(jì)算，不勾時(shí)，由用戶手工填入扣除金額。7、數(shù)據(jù)填報(bào)完成后點(diǎn)重新計(jì)算、提交下一審核人。12/10/2022承包商錄入12/9/202235承包商錄入8、輸入審核意見，確認(rèn)提交[XXX—處理崗位]。9、如果提交出去，發(fā)現(xiàn)有問題，下一崗位還未開始處理，可以點(diǎn)“撤回”按鈕，重新開始。10、工程量錄入時(shí)，超出合同量有提示，另外點(diǎn)…可以填寫理由/說明。本項(xiàng)確認(rèn)計(jì)量完成，把“是否結(jié)清”字段勾上。下期本項(xiàng)就不能再錄入了。11、工程量修改了，導(dǎo)致本期完成金額有變化，請點(diǎn)“重新計(jì)算”按鈕。12/10/2022承包商錄入12/9/202236監(jiān)理審核1、雙擊待辦事宜→進(jìn)入支付審核屏幕，點(diǎn)“開始”才能進(jìn)行數(shù)據(jù)的修改。如果有問題，可以輸入意見，退回以前的任何一個(gè)環(huán)節(jié)。2、右鍵“監(jiān)理數(shù)據(jù)=承包商數(shù)據(jù)”，然后在修改監(jiān)理的審核數(shù)據(jù)、核對“是否結(jié)清”標(biāo)志。3、數(shù)據(jù)全部審核完成后點(diǎn)“重新計(jì)算”、提交下一審核人。12/10/2022監(jiān)理審核12/9/202237業(yè)主審批1、雙擊待辦事宜→進(jìn)入支付審核屏幕，點(diǎn)“開始”才能進(jìn)行數(shù)據(jù)的修改。如果有問題，可以輸入意見，退回以前的任何一個(gè)環(huán)節(jié)。2、右鍵“業(yè)主數(shù)據(jù)=監(jiān)理數(shù)據(jù)”，然后在修改業(yè)主的審核數(shù)據(jù)、核對“是否結(jié)清”標(biāo)志。3、數(shù)據(jù)全部審核完成后點(diǎn)“重新計(jì)算”、提交下一審核人，直到建管處處長審批完成、數(shù)據(jù)鎖定，打印出報(bào)表三方蓋章存檔，建管處工程技術(shù)處再在“工程合同撥款”模塊中進(jìn)行撥款的填寫。12/10/2022業(yè)主審批12/9/202238業(yè)主審批4、總價(jià)合同撥款前，請?jiān)谶@里錄入合同支付的金額，錄入完成后，點(diǎn)“重新計(jì)算”并“數(shù)據(jù)鎖定”，才能開撥款單。12/10/2022業(yè)主審批12/9/202239合同撥款功能介紹建管處工程技術(shù)處錄入建管局建設(shè)管理處審核建管局投資計(jì)劃處審核建管局經(jīng)濟(jì)與財(cái)務(wù)處審核處長審核辦事員審核處長審核辦事員審核處長審核辦事員審核打印出工程價(jià)款結(jié)算會簽單建管局局長審批---手簽字12/10/2022合同撥款功能介紹建管處工程技術(shù)處錄入建管局建設(shè)管理處審