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文檔簡(jiǎn)介
任務(wù)8采購(gòu)合同管理
技能點(diǎn)1:如何認(rèn)識(shí)采購(gòu)合同的內(nèi)容技能點(diǎn)2:如何選擇采購(gòu)合同類型
技能點(diǎn)3:如何進(jìn)行采購(gòu)合同簽訂工作
技能點(diǎn)4:如何履行采購(gòu)合同
技能點(diǎn)5:如何處理采購(gòu)合同糾紛任務(wù)8采購(gòu)合同管理技能點(diǎn)1:如何認(rèn)識(shí)采購(gòu)合同的內(nèi)容技1..把握一份完整的采購(gòu)合同應(yīng)包括的基本內(nèi)容及特征;2.識(shí)別不同分類方法下的采購(gòu)合同類型;3.明確采購(gòu)合同簽訂應(yīng)遵循的程序;4.熟悉采購(gòu)合同簽訂后的履行和檢查工作;5.明確采購(gòu)合同發(fā)生糾紛時(shí)解決辦法與索賠的主要手段和途徑;6.了解采購(gòu)活動(dòng)中所涉及到的法律和原則。學(xué)習(xí)目標(biāo)核心能力1.熟悉采購(gòu)合同的簽訂程序;2.運(yùn)用合同法指導(dǎo)商品采購(gòu)活動(dòng),解決合同糾紛和索賠。1..把握一份完整的采購(gòu)合同應(yīng)包括的基本內(nèi)容及特征;學(xué)習(xí)目核心術(shù)語(yǔ)適用情景技能描述技能要點(diǎn)技能診斷任務(wù)8小結(jié)任務(wù)8測(cè)試課堂討論業(yè)務(wù)技能自測(cè)案例分析工作模擬核心術(shù)語(yǔ)
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法治經(jīng)濟(jì)、契約經(jīng)濟(jì),采購(gòu)合同是商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,是商品交換的法律表現(xiàn)形式。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái),主要是通過(guò)合同形式進(jìn)行的,所以,合同管理尤其是采購(gòu)合同的管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容之一。采購(gòu)合同管理是一項(xiàng)綜合性的工作,涉及到企業(yè)的各個(gè)方面,能否實(shí)施有效管理把好合同關(guān),是我們企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成敗的一個(gè)重要因素。尤其是在企業(yè)面臨經(jīng)濟(jì)危機(jī)的時(shí)候,我們就更應(yīng)該通過(guò)學(xué)習(xí)必要的采購(gòu)合同管理知識(shí),以規(guī)避由于采購(gòu)活動(dòng)在法律上給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn);通過(guò)完善相應(yīng)的采購(gòu)合同管理制度,以使我們企業(yè)的員工能夠依規(guī)行事,更好地促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。在這里,我們會(huì)適當(dāng)?shù)膹姆傻慕嵌热フJ(rèn)識(shí)影響采購(gòu)合同法律效力的各種情形。
任務(wù)導(dǎo)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法治經(jīng)濟(jì)、契約經(jīng)濟(jì),采購(gòu)合同是商品經(jīng)濟(jì)技能點(diǎn)1如何認(rèn)識(shí)采購(gòu)合同的內(nèi)容
核心術(shù)語(yǔ)采購(gòu)合同內(nèi)容?采購(gòu)合同特征適用情景對(duì)采購(gòu)合同的組成需要深入了解時(shí),查看此技能。
技能描述編采購(gòu)進(jìn)貨過(guò)程是一個(gè)環(huán)節(jié)多、因素多、風(fēng)險(xiǎn)大的作業(yè)過(guò)程,所以最好的控制方法就是用合同進(jìn)行控制。在合同中,當(dāng)事人雙方各自的責(zé)任與義務(wù)有明確、具體的規(guī)定,有違反合同的具體處理辦法,有各方及單位負(fù)責(zé)人的簽字和公章,有的甚至還有公證人的簽字和公章,因此,合同具有法律效力,受法律保護(hù),有最大的權(quán)威性、約束性和可操作性,可以確實(shí)約束控制雙方的行為,同時(shí)也保護(hù)雙方的利益,所以我們要充分利用合同這種形式,進(jìn)行采購(gòu)管理控制。我們首先必須明確一份完整的采購(gòu)合同的基本構(gòu)成。技能點(diǎn)1如何認(rèn)識(shí)采購(gòu)合同的內(nèi)容核心術(shù)語(yǔ)采購(gòu)合同內(nèi)《中華人民共和國(guó)合同法》第二條第一款規(guī)定:“合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同的特點(diǎn):一是訂立合同的雙方當(dāng)事人法律地位平等。這是合同作為民事法律關(guān)系的一個(gè)重要特征。二是合同是雙方當(dāng)事人之間意思表示一致的結(jié)果。三是訂立合同是一種法律行為,合同的內(nèi)容必須合法,否則合同自始至終無(wú)效。四是合同具有法律約束力,雙方必須全面履行合同所規(guī)定的各自義務(wù)。重要知識(shí)8-1《中華人民共和國(guó)合同法》第二條第一款規(guī)定◆采購(gòu)合同,是指采供雙方在進(jìn)行正式交易前為保證雙方的利益,對(duì)采供雙方都有法律約束力的正式協(xié)議,也稱采購(gòu)協(xié)議?!舨少?gòu)合同具有以下特征:(1)主體特征(2)行為特征(3)意思特征1.采購(gòu)合同的內(nèi)涵
◆采購(gòu)合同,是指采供雙方在進(jìn)行正式交易前為保證雙方的利益,對(duì)◆首部◆正文◆尾部◆附件
2.采購(gòu)合同的內(nèi)容
①合同的名稱②編號(hào)③簽訂日期④簽訂地點(diǎn)⑤采供雙方的名稱①商品名稱②品質(zhì)規(guī)格③數(shù)量④單價(jià)與總價(jià)⑤包裝與運(yùn)輸方法⑥付款方法⑦交貨時(shí)間⑧交貨地點(diǎn)⑨交貨方式⑩交貨單位名稱或交貨人姓名和收貨單位名稱或收貨人姓名11貨物驗(yàn)收12違約責(zé)任13不可抗力的處理14合同的附則及其他條款◆首部2.采購(gòu)合同的內(nèi)容①合同的名稱①商品名稱采購(gòu)感言采購(gòu)合同是采供雙方在進(jìn)行正式交易前為保證雙方的利益,對(duì)采供雙方均有法律約束力的正式協(xié)議,因此,明確簽訂采購(gòu)合同的組成要點(diǎn),有利于保證合同的順利執(zhí)行。
技能要點(diǎn)一份完整的采購(gòu)合同通常一下幾部分組成:首部正文尾部附件技能判斷根據(jù)所學(xué)知識(shí),并結(jié)合企業(yè)情況畫出采購(gòu)計(jì)劃編制過(guò)程示意圖。
采購(gòu)感言采購(gòu)合同是采供雙方在進(jìn)行正式交易前為保證雙方的利技能點(diǎn)2如何選擇采購(gòu)合同類型
核心術(shù)語(yǔ)采購(gòu)合同類型?考慮因素適用情景當(dāng)要選擇采購(gòu)合同類型時(shí),查看此技能。
技能描述在與供應(yīng)商談判選擇合同類型時(shí),作為采購(gòu)人員,必須清楚《合同法》規(guī)定了采購(gòu)合同類型及其特點(diǎn),并重點(diǎn)考慮市場(chǎng)不確定性、時(shí)間跨度、買賣雙方的彼此信任程度、生產(chǎn)過(guò)程和技術(shù)的不確定性、供應(yīng)商影響成本的能力、采購(gòu)的全部?jī)r(jià)值等這些影響采購(gòu)合同履行、容易出現(xiàn)糾紛的重要因素。技能點(diǎn)2如何選擇采購(gòu)合同類型核心術(shù)語(yǔ)采購(gòu)合同類型◆按照合同的有效性分類①有效的采購(gòu)合同②效力待定的采購(gòu)合同③無(wú)效的采購(gòu)合同④可撤銷的采購(gòu)合同◆幾種特殊的采購(gòu)合同①分期付款的采購(gòu)合同②憑樣品采購(gòu)的采購(gòu)合同③試用的采購(gòu)合同④招、投標(biāo)的采購(gòu)合同
1.采購(gòu)合同的分類
◆按照合同的有效性分類1.采購(gòu)合同的分類◆市場(chǎng)不確定性◆時(shí)間跨度◆買賣雙方的彼此信任程度◆生產(chǎn)過(guò)程和技術(shù)的不確定性◆采購(gòu)的全部?jī)r(jià)值◆供應(yīng)商影響成本的能力
2.選擇采購(gòu)合同類型時(shí)需考慮的因素
◆市場(chǎng)不確定性2.選擇采購(gòu)合同類型時(shí)需考慮的因素采購(gòu)感言采購(gòu)合同類型的選擇也要根據(jù)買賣雙方的關(guān)系來(lái)確定。合同雙方必須仔細(xì)地考慮每一個(gè)影響采購(gòu)合同履行、容易出現(xiàn)糾紛的重要因素。
技能要點(diǎn)選擇合同類型要考慮的重要因素有:市場(chǎng)不確定性時(shí)間跨度買賣雙方的彼此信任程度生產(chǎn)過(guò)程和技術(shù)的不確定性供應(yīng)商影響成本的能力采購(gòu)的全部?jī)r(jià)值技能判斷
總結(jié)有效的采購(gòu)合同、效力待定的采購(gòu)合同、無(wú)效的采購(gòu)合同和可撤銷的采購(gòu)合同有什么區(qū)別。采購(gòu)感言采購(gòu)合同類型的選擇也要根據(jù)買賣雙方的關(guān)系來(lái)確定技能點(diǎn)3如何進(jìn)行采購(gòu)合同簽訂工作
核心術(shù)語(yǔ)采購(gòu)合同?簽訂過(guò)程?完整合法有效適用情景當(dāng)準(zhǔn)備與供應(yīng)商簽訂合同時(shí),查看此技能。
技能描述選定供應(yīng)商之后,接下來(lái)就是要同供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。在采購(gòu)人員正式簽訂采購(gòu)合同之前,必須要對(duì)與自己簽訂采購(gòu)合同的對(duì)方有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí),雙方通過(guò)一系列的溝通、協(xié)商,達(dá)成一致意見(jiàn)后,才能簽訂正式的采購(gòu)合同。那么,一份完整合法有效的采購(gòu)合同的簽訂過(guò)程是怎樣的呢?技能點(diǎn)3如何進(jìn)行采購(gòu)合同簽訂工作核心術(shù)語(yǔ)采購(gòu)合同采購(gòu)合同的簽訂,是指當(dāng)事人雙方依據(jù)法律的規(guī)定就合同所規(guī)定的各項(xiàng)條款進(jìn)行協(xié)商,意思表示一致而確立合同關(guān)系的法律行為。在實(shí)際簽訂過(guò)程中,合同的雙方當(dāng)事人必須針對(duì)合同的主要內(nèi)容,反復(fù)磋商,直至取得一致意見(jiàn),合同才告成立。重要知識(shí)8-3采購(gòu)合同的簽訂,是指當(dāng)事人雙方依據(jù)法律◆審查供應(yīng)商的合同資格◆審核供應(yīng)商代理人的委托權(quán)限◆審查供應(yīng)商的商譽(yù)及財(cái)產(chǎn)情況
1.合同簽訂前的準(zhǔn)備工作
◆審查供應(yīng)商的合同資格1.合同簽訂前的準(zhǔn)備工作◆要約◆承諾◆要約邀請(qǐng)◆填寫合同文本◆報(bào)請(qǐng)簽證機(jī)關(guān)簽證,或公證機(jī)關(guān)公證
2.采購(gòu)合同簽訂的程序
①要約是特定的人作出的意思表示②要約是向相對(duì)人所發(fā)出的③要約必須包含締結(jié)合同的主觀目的④要約必須包含合同成立所必需的主要條件⑤要約需包含要約人表明一經(jīng)承諾將受要約約束的意思①承諾必須是就要約做出的同意的答復(fù)②承諾必須是受要約人向要約人做出的答復(fù)③承諾必須是在要約的有效期限內(nèi)做出①寄送的價(jià)目表②拍賣公告③招標(biāo)公告④招股說(shuō)明書⑤商業(yè)廣告◆要約2.采購(gòu)合同簽訂的程序①要約是特定的人作出的意思①要約是一方向另一方發(fā)出的以訂立合同為目的的意思表示,應(yīng)具備成立一個(gè)合同所應(yīng)具有的內(nèi)容。而要約邀請(qǐng)是一方向另一方發(fā)出的邀請(qǐng)其向自己發(fā)出要約的意思表示,不完全具備合同內(nèi)容條款,否則就是一個(gè)要約而不是要約邀請(qǐng)。②要約一經(jīng)生效,受要約人就取得承諾的資格,承諾生效后,合同就成立了。而要約邀請(qǐng)只產(chǎn)生對(duì)方向其發(fā)出要約的可能,對(duì)方發(fā)出要約的,還必須要約邀請(qǐng)人承諾才能成立合同。③要約人受其發(fā)出的生效要約的約束,不能隨意單方銷毀要約,否則會(huì)負(fù)由此給對(duì)方造成的損失并承擔(dān)賠償?shù)呢?zé)任;同樣,合同成立后,要約人應(yīng)承擔(dān)起合同義務(wù),違反義務(wù)時(shí)就應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。而要約邀請(qǐng)對(duì)行為人不具有任何約束力。④根據(jù)我國(guó)司法實(shí)踐和理論也可區(qū)分要約和要約邀請(qǐng)。包括四個(gè)方面:一是依法律規(guī)定作出區(qū)分;二是根據(jù)當(dāng)事人的意愿作出區(qū)分;三是根據(jù)提議的內(nèi)容是否包含了合同的主要條款;四是根據(jù)交易的習(xí)慣來(lái)區(qū)分。要約和要約邀請(qǐng)的區(qū)別
①要約是一方向另一方發(fā)出的以訂立合同為目的的意思表示,應(yīng)具備◆要約◆承諾◆要約邀請(qǐng)◆填寫合同文本◆報(bào)請(qǐng)簽證機(jī)關(guān)簽證,或公證機(jī)關(guān)公證
2.采購(gòu)合同簽訂的程序
有的經(jīng)濟(jì)合同,法律規(guī)定還應(yīng)獲得主管部門的批準(zhǔn)或工商行政管理部門的簽證。對(duì)沒(méi)有法律規(guī)定必須簽證的合同,雙方可以協(xié)商決定,是否簽證或公證。①合同的鑒證②合同的公證◆要約2.采購(gòu)合同簽訂的程序采購(gòu)感言謹(jǐn)防采購(gòu)合同簽訂后條款隨意“變遷”
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技能要點(diǎn)采購(gòu)合同簽訂的程序,一般有如下五個(gè)步驟:要約承諾要約邀請(qǐng)?zhí)顚懞贤谋緢?bào)請(qǐng)簽證機(jī)關(guān)簽證,或公證機(jī)關(guān)公證技能判斷如何組織實(shí)施采購(gòu)合同簽訂工作?采購(gòu)感言謹(jǐn)防采購(gòu)合同簽訂后條款隨意“變遷”。技能要點(diǎn)技能點(diǎn)4如何履行采購(gòu)合同
核心術(shù)語(yǔ)履行采購(gòu)合同?簽訂過(guò)程?完整合法有效適用情景當(dāng)對(duì)采購(gòu)合同簽訂過(guò)程不明確時(shí),查看此技能。技能描述合同是企業(yè)的靈魂。加強(qiáng)合同管理,能夠最大限度地降低經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),有效地回避法律風(fēng)險(xiǎn)與各種各樣的合同陷阱,確保企業(yè)效益得以實(shí)現(xiàn),得以維護(hù)。因此,加強(qiáng)合同管理勢(shì)在必行,也是公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的迫切需要。簽訂采購(gòu)合同的最終目的是通過(guò)履行合同完成企業(yè)對(duì)所需物資的獲取及使用,進(jìn)而保證正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的延續(xù)。企業(yè)應(yīng)如何履行采購(gòu)合同呢?技能點(diǎn)4如何履行采購(gòu)合同核心術(shù)語(yǔ)履行采購(gòu)合同?簽◆采購(gòu)合同生效后,當(dāng)事人就質(zhì)量、價(jià)款、履行期限和地點(diǎn)等內(nèi)容沒(méi)有約定或者約定不明確的,可以協(xié)議補(bǔ)充;不能達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議的,按照合同有關(guān)條款或者交易習(xí)慣確定。如果按照合同有關(guān)條款或者交易習(xí)慣仍不能確定的,適用下列規(guī)定:(1)質(zhì)量要求不明確的,按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)履行;沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,按照通常標(biāo)準(zhǔn)或者符合合同目的的特定標(biāo)準(zhǔn)履行。(2)價(jià)款或者報(bào)酬不明確的,按照訂立合同時(shí)履行的市場(chǎng)價(jià)格履行;依法執(zhí)行政府定價(jià)或者政府指導(dǎo)價(jià)的,按政府規(guī)定履行。(3)履行地點(diǎn)不明確的,在履行義務(wù)一方所在地履行。(4)履行期限不明確的,債務(wù)人可以隨時(shí)履行,債權(quán)人也可以隨時(shí)要求履行,但應(yīng)當(dāng)給對(duì)方必要的準(zhǔn)備時(shí)間。(5)履行方式不明確的,按照有利于實(shí)現(xiàn)合同目的的方式履行。(6)履行費(fèi)用的負(fù)擔(dān)不明確的,由履行義務(wù)一方負(fù)擔(dān)。
1.采購(gòu)合同履行的一般規(guī)則
◆采購(gòu)合同生效后,當(dāng)事人就質(zhì)量、價(jià)款、履行期限和地點(diǎn)等內(nèi)容沒(méi)◆貨物的數(shù)量不符合合同規(guī)定◆貨物的技術(shù)不符合合同規(guī)定◆貨物的質(zhì)量不符合合同規(guī)定
2.按合同要求交付物資
3.按合同規(guī)定及時(shí)進(jìn)行貨款結(jié)算
◆貨物的數(shù)量不符合合同規(guī)定2.按合同要求交付物資◆嚴(yán)格按照合同規(guī)定履行義務(wù)◆合同的變更、解除應(yīng)書面提出或書面答復(fù)◆合同履行過(guò)程中應(yīng)保持公司名稱的一致性◆密切注意對(duì)方履約狀況,及時(shí)行使抗辯權(quán)①同時(shí)履行抗辯權(quán)②先履行抗辯權(quán)③不安履行抗辯權(quán)
4.采購(gòu)合同履行應(yīng)注意的問(wèn)題
5.留置權(quán)的行使◆嚴(yán)格按照合同規(guī)定履行義務(wù)4.采購(gòu)合同履行應(yīng)注意的問(wèn)題貨物的交接往往涉及運(yùn)輸部門。供需雙方應(yīng)依有關(guān)規(guī)定與運(yùn)輸部門辦理交接手續(xù),明確供需運(yùn)輸三方的責(zé)任。憑封印交接的貨物,若由供方裝貨、到站運(yùn)輸人卸貨的貨物封印完整而貨物發(fā)生丟失、短少、損壞、變質(zhì)、污染,除能證明為運(yùn)輸人責(zé)任外由供方負(fù)責(zé);封印脫落、貨物發(fā)生丟失、短少、損壞、變質(zhì)、污染,除能證明為供方責(zé)任外由運(yùn)輸人負(fù)責(zé);發(fā)站運(yùn)輸人裝貨,需方卸貨的貨物,需方應(yīng)與到站運(yùn)輸人會(huì)同拆封。如貨物發(fā)生問(wèn)題,除非證明為供方或需方責(zé)任,由運(yùn)輸人負(fù)責(zé)。憑現(xiàn)狀交接的貨物,或是由供方組織裝貨,運(yùn)輸人按現(xiàn)狀交接的貨物,貨物發(fā)生問(wèn)題,運(yùn)輸人交接前由供方負(fù)責(zé),接收后由運(yùn)輸人負(fù)責(zé);到站后需方接收前發(fā)生的問(wèn)題由運(yùn)輸人負(fù)責(zé),接收后由需方負(fù)責(zé),交接時(shí)無(wú)法從外部發(fā)現(xiàn)的貨物瑕疵除能證明責(zé)任者外應(yīng)由供方負(fù)責(zé)。在交接貨物時(shí),無(wú)論貨物責(zé)任在誰(shuí),均應(yīng)持認(rèn)真的態(tài)度,不得放任擴(kuò)大損失,對(duì)保管、看護(hù)的費(fèi)用責(zé)任方應(yīng)予以承擔(dān)。供方提前交貨的,需方可拒提或者代管,代管費(fèi)用由供方支付,而貨款的結(jié)算仍按合同規(guī)定時(shí)間進(jìn)行。實(shí)用范例貨物的交接往往涉及運(yùn)輸部門。供需雙方應(yīng)依采購(gòu)感言不論是生產(chǎn)制造企業(yè)還是商品流通企業(yè),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程實(shí)質(zhì)上既是在完成自己的采購(gòu)合同也是在完成他人采購(gòu)合同的過(guò)程。
技能要點(diǎn)履行采購(gòu)合同時(shí),一般要具備以下知識(shí):明確采購(gòu)合同履行的一般規(guī)則按合同要求交付物資按合同規(guī)定及時(shí)進(jìn)行貨款結(jié)算采購(gòu)合同履行應(yīng)注意的問(wèn)題技能判斷采購(gòu)合同簽訂后,采、供雙方應(yīng)如何履行?采購(gòu)感言不論是生產(chǎn)制造企業(yè)還是商品流通企業(yè),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)技能點(diǎn)5如何處理采購(gòu)合同糾紛
核心術(shù)語(yǔ)采購(gòu)合同糾紛?變更?解除
適用情景當(dāng)對(duì)采購(gòu)合同簽訂后履行過(guò)程中出現(xiàn)糾紛不知道如何處理時(shí),查看此技能。技能描述所有合同,無(wú)淪寫得多么詳細(xì),準(zhǔn)備得多么充分,仍會(huì)很容易發(fā)生某種形式的糾紛和分歧。事實(shí)上,想要預(yù)見(jiàn)到采、供雙方可能發(fā)生的每個(gè)分歧之處來(lái)達(dá)成談判是不可能的。總的來(lái)說(shuō),合同的性質(zhì)越復(fù)雜,涉及金額數(shù)日越大,越有可能在將來(lái)因解釋合同中的術(shù)語(yǔ)和條件意見(jiàn)不同而發(fā)生糾紛。當(dāng)采購(gòu)合同沒(méi)有履行或沒(méi)有完全履行而發(fā)生糾紛時(shí),我們應(yīng)當(dāng)怎樣處理呢?技能點(diǎn)5如何處理采購(gòu)合同糾紛核心術(shù)語(yǔ)采購(gòu)合同糾紛◆采購(gòu)合同的變更,是指采購(gòu)合同沒(méi)有履行或沒(méi)有完全履行,由當(dāng)事人依照法律規(guī)定的條件和程序,對(duì)原采購(gòu)合同的條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充,使之更精確等,如標(biāo)的物數(shù)量的變化、履行地或履行時(shí)間等的變化。采購(gòu)合同變更后,原合同確定的當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)就發(fā)生了變化。◆采購(gòu)合同的解除,是指采購(gòu)合同尚未開始履行或尚未全部履行的情況下,由當(dāng)事人依據(jù)法律規(guī)定的條件和程序,終止原采購(gòu)合同關(guān)系。采購(gòu)合同解除后,原合同確定的當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系就不再存在。
1.采購(gòu)合同變更和解除的含義
◆采購(gòu)合同的變更,是指采購(gòu)合同沒(méi)有履行或沒(méi)有完全履行,由當(dāng)事◆第一,當(dāng)事人雙方經(jīng)協(xié)商同意,并且不因此損害國(guó)家利益和社會(huì)公共利益◆第二,由于不可抗力致使采購(gòu)合同的全部義務(wù)不能履行◆第三,一方在合同約定的期限內(nèi)沒(méi)有履行合同
2.采購(gòu)合同變更或解除的條件
◆第一,當(dāng)事人雙方經(jīng)協(xié)商同意,并且不因此損害國(guó)家利益和社會(huì)公◆承擔(dān)違約責(zé)任的原則◆承擔(dān)違約責(zé)任的方式和條件
3.違反采購(gòu)合同的責(zé)任
一是過(guò)錯(cuò)責(zé)任原則二是賠償實(shí)際損失原則①調(diào)解②小法庭③防止糾紛
4.合同糾紛的處理
◆法律選擇◆仲裁◆其他解決沖突的形式◆承擔(dān)違約責(zé)任的原則3.違反采購(gòu)合同的責(zé)任一是過(guò)錯(cuò)責(zé)任◆糾紛雙方的關(guān)系如何◆糾紛方的參與◆負(fù)責(zé)人所表現(xiàn)的感情程度◆速度◆信息5.選擇合同糾紛解決的方法的考慮因素
◆糾紛雙方的關(guān)系如何5.選擇合同糾紛解決的方法的考慮因素采購(gòu)感言合同的性質(zhì)越復(fù)雜,涉及金額數(shù)日越大,越有可能在將來(lái)因解釋合同中的術(shù)語(yǔ)和條件意見(jiàn)不同而發(fā)生糾紛。采購(gòu)主管必須要預(yù)見(jiàn)這些沖突發(fā)生的潛在因素,并在沖突發(fā)生時(shí)做好采取適當(dāng)?shù)慕鉀Q辦法的準(zhǔn)備。
技能要點(diǎn)處理合同糾紛時(shí)應(yīng)具備以下知識(shí):采購(gòu)合同變更和解除的含義采購(gòu)合同變更和解除的條件違反采購(gòu)合同的責(zé)任合同糾紛的處理選擇合同糾紛解決的方法的考慮因素技能判斷采購(gòu)合同出現(xiàn)糾紛時(shí)常選擇哪些方法?采購(gòu)感言合同的性質(zhì)越復(fù)雜,涉及金額數(shù)日越大,越有可能在任務(wù)8采購(gòu)合同管理
技能點(diǎn)1:如何認(rèn)識(shí)采購(gòu)合同的內(nèi)容技能點(diǎn)2:如何選擇采購(gòu)合同類型
技能點(diǎn)3:如何進(jìn)行采購(gòu)合同簽訂工作
技能點(diǎn)4:如何履行采購(gòu)合同
技能點(diǎn)5:如何處理采購(gòu)合同糾紛任務(wù)8采購(gòu)合同管理技能點(diǎn)1:如何認(rèn)識(shí)采購(gòu)合同的內(nèi)容技1..把握一份完整的采購(gòu)合同應(yīng)包括的基本內(nèi)容及特征;2.識(shí)別不同分類方法下的采購(gòu)合同類型;3.明確采購(gòu)合同簽訂應(yīng)遵循的程序;4.熟悉采購(gòu)合同簽訂后的履行和檢查工作;5.明確采購(gòu)合同發(fā)生糾紛時(shí)解決辦法與索賠的主要手段和途徑;6.了解采購(gòu)活動(dòng)中所涉及到的法律和原則。學(xué)習(xí)目標(biāo)核心能力1.熟悉采購(gòu)合同的簽訂程序;2.運(yùn)用合同法指導(dǎo)商品采購(gòu)活動(dòng),解決合同糾紛和索賠。1..把握一份完整的采購(gòu)合同應(yīng)包括的基本內(nèi)容及特征;學(xué)習(xí)目核心術(shù)語(yǔ)適用情景技能描述技能要點(diǎn)技能診斷任務(wù)8小結(jié)任務(wù)8測(cè)試課堂討論業(yè)務(wù)技能自測(cè)案例分析工作模擬核心術(shù)語(yǔ)
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法治經(jīng)濟(jì)、契約經(jīng)濟(jì),采購(gòu)合同是商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,是商品交換的法律表現(xiàn)形式。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái),主要是通過(guò)合同形式進(jìn)行的,所以,合同管理尤其是采購(gòu)合同的管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容之一。采購(gòu)合同管理是一項(xiàng)綜合性的工作,涉及到企業(yè)的各個(gè)方面,能否實(shí)施有效管理把好合同關(guān),是我們企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成敗的一個(gè)重要因素。尤其是在企業(yè)面臨經(jīng)濟(jì)危機(jī)的時(shí)候,我們就更應(yīng)該通過(guò)學(xué)習(xí)必要的采購(gòu)合同管理知識(shí),以規(guī)避由于采購(gòu)活動(dòng)在法律上給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn);通過(guò)完善相應(yīng)的采購(gòu)合同管理制度,以使我們企業(yè)的員工能夠依規(guī)行事,更好地促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。在這里,我們會(huì)適當(dāng)?shù)膹姆傻慕嵌热フJ(rèn)識(shí)影響采購(gòu)合同法律效力的各種情形。
任務(wù)導(dǎo)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法治經(jīng)濟(jì)、契約經(jīng)濟(jì),采購(gòu)合同是商品經(jīng)濟(jì)技能點(diǎn)1如何認(rèn)識(shí)采購(gòu)合同的內(nèi)容
核心術(shù)語(yǔ)采購(gòu)合同內(nèi)容?采購(gòu)合同特征適用情景對(duì)采購(gòu)合同的組成需要深入了解時(shí),查看此技能。
技能描述編采購(gòu)進(jìn)貨過(guò)程是一個(gè)環(huán)節(jié)多、因素多、風(fēng)險(xiǎn)大的作業(yè)過(guò)程,所以最好的控制方法就是用合同進(jìn)行控制。在合同中,當(dāng)事人雙方各自的責(zé)任與義務(wù)有明確、具體的規(guī)定,有違反合同的具體處理辦法,有各方及單位負(fù)責(zé)人的簽字和公章,有的甚至還有公證人的簽字和公章,因此,合同具有法律效力,受法律保護(hù),有最大的權(quán)威性、約束性和可操作性,可以確實(shí)約束控制雙方的行為,同時(shí)也保護(hù)雙方的利益,所以我們要充分利用合同這種形式,進(jìn)行采購(gòu)管理控制。我們首先必須明確一份完整的采購(gòu)合同的基本構(gòu)成。技能點(diǎn)1如何認(rèn)識(shí)采購(gòu)合同的內(nèi)容核心術(shù)語(yǔ)采購(gòu)合同內(nèi)《中華人民共和國(guó)合同法》第二條第一款規(guī)定:“合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同的特點(diǎn):一是訂立合同的雙方當(dāng)事人法律地位平等。這是合同作為民事法律關(guān)系的一個(gè)重要特征。二是合同是雙方當(dāng)事人之間意思表示一致的結(jié)果。三是訂立合同是一種法律行為,合同的內(nèi)容必須合法,否則合同自始至終無(wú)效。四是合同具有法律約束力,雙方必須全面履行合同所規(guī)定的各自義務(wù)。重要知識(shí)8-1《中華人民共和國(guó)合同法》第二條第一款規(guī)定◆采購(gòu)合同,是指采供雙方在進(jìn)行正式交易前為保證雙方的利益,對(duì)采供雙方都有法律約束力的正式協(xié)議,也稱采購(gòu)協(xié)議。◆采購(gòu)合同具有以下特征:(1)主體特征(2)行為特征(3)意思特征1.采購(gòu)合同的內(nèi)涵
◆采購(gòu)合同,是指采供雙方在進(jìn)行正式交易前為保證雙方的利益,對(duì)◆首部◆正文◆尾部◆附件
2.采購(gòu)合同的內(nèi)容
①合同的名稱②編號(hào)③簽訂日期④簽訂地點(diǎn)⑤采供雙方的名稱①商品名稱②品質(zhì)規(guī)格③數(shù)量④單價(jià)與總價(jià)⑤包裝與運(yùn)輸方法⑥付款方法⑦交貨時(shí)間⑧交貨地點(diǎn)⑨交貨方式⑩交貨單位名稱或交貨人姓名和收貨單位名稱或收貨人姓名11貨物驗(yàn)收12違約責(zé)任13不可抗力的處理14合同的附則及其他條款◆首部2.采購(gòu)合同的內(nèi)容①合同的名稱①商品名稱采購(gòu)感言采購(gòu)合同是采供雙方在進(jìn)行正式交易前為保證雙方的利益,對(duì)采供雙方均有法律約束力的正式協(xié)議,因此,明確簽訂采購(gòu)合同的組成要點(diǎn),有利于保證合同的順利執(zhí)行。
技能要點(diǎn)一份完整的采購(gòu)合同通常一下幾部分組成:首部正文尾部附件技能判斷根據(jù)所學(xué)知識(shí),并結(jié)合企業(yè)情況畫出采購(gòu)計(jì)劃編制過(guò)程示意圖。
采購(gòu)感言采購(gòu)合同是采供雙方在進(jìn)行正式交易前為保證雙方的利技能點(diǎn)2如何選擇采購(gòu)合同類型
核心術(shù)語(yǔ)采購(gòu)合同類型?考慮因素適用情景當(dāng)要選擇采購(gòu)合同類型時(shí),查看此技能。
技能描述在與供應(yīng)商談判選擇合同類型時(shí),作為采購(gòu)人員,必須清楚《合同法》規(guī)定了采購(gòu)合同類型及其特點(diǎn),并重點(diǎn)考慮市場(chǎng)不確定性、時(shí)間跨度、買賣雙方的彼此信任程度、生產(chǎn)過(guò)程和技術(shù)的不確定性、供應(yīng)商影響成本的能力、采購(gòu)的全部?jī)r(jià)值等這些影響采購(gòu)合同履行、容易出現(xiàn)糾紛的重要因素。技能點(diǎn)2如何選擇采購(gòu)合同類型核心術(shù)語(yǔ)采購(gòu)合同類型◆按照合同的有效性分類①有效的采購(gòu)合同②效力待定的采購(gòu)合同③無(wú)效的采購(gòu)合同④可撤銷的采購(gòu)合同◆幾種特殊的采購(gòu)合同①分期付款的采購(gòu)合同②憑樣品采購(gòu)的采購(gòu)合同③試用的采購(gòu)合同④招、投標(biāo)的采購(gòu)合同
1.采購(gòu)合同的分類
◆按照合同的有效性分類1.采購(gòu)合同的分類◆市場(chǎng)不確定性◆時(shí)間跨度◆買賣雙方的彼此信任程度◆生產(chǎn)過(guò)程和技術(shù)的不確定性◆采購(gòu)的全部?jī)r(jià)值◆供應(yīng)商影響成本的能力
2.選擇采購(gòu)合同類型時(shí)需考慮的因素
◆市場(chǎng)不確定性2.選擇采購(gòu)合同類型時(shí)需考慮的因素采購(gòu)感言采購(gòu)合同類型的選擇也要根據(jù)買賣雙方的關(guān)系來(lái)確定。合同雙方必須仔細(xì)地考慮每一個(gè)影響采購(gòu)合同履行、容易出現(xiàn)糾紛的重要因素。
技能要點(diǎn)選擇合同類型要考慮的重要因素有:市場(chǎng)不確定性時(shí)間跨度買賣雙方的彼此信任程度生產(chǎn)過(guò)程和技術(shù)的不確定性供應(yīng)商影響成本的能力采購(gòu)的全部?jī)r(jià)值技能判斷
總結(jié)有效的采購(gòu)合同、效力待定的采購(gòu)合同、無(wú)效的采購(gòu)合同和可撤銷的采購(gòu)合同有什么區(qū)別。采購(gòu)感言采購(gòu)合同類型的選擇也要根據(jù)買賣雙方的關(guān)系來(lái)確定技能點(diǎn)3如何進(jìn)行采購(gòu)合同簽訂工作
核心術(shù)語(yǔ)采購(gòu)合同?簽訂過(guò)程?完整合法有效適用情景當(dāng)準(zhǔn)備與供應(yīng)商簽訂合同時(shí),查看此技能。
技能描述選定供應(yīng)商之后,接下來(lái)就是要同供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。在采購(gòu)人員正式簽訂采購(gòu)合同之前,必須要對(duì)與自己簽訂采購(gòu)合同的對(duì)方有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí),雙方通過(guò)一系列的溝通、協(xié)商,達(dá)成一致意見(jiàn)后,才能簽訂正式的采購(gòu)合同。那么,一份完整合法有效的采購(gòu)合同的簽訂過(guò)程是怎樣的呢?技能點(diǎn)3如何進(jìn)行采購(gòu)合同簽訂工作核心術(shù)語(yǔ)采購(gòu)合同采購(gòu)合同的簽訂,是指當(dāng)事人雙方依據(jù)法律的規(guī)定就合同所規(guī)定的各項(xiàng)條款進(jìn)行協(xié)商,意思表示一致而確立合同關(guān)系的法律行為。在實(shí)際簽訂過(guò)程中,合同的雙方當(dāng)事人必須針對(duì)合同的主要內(nèi)容,反復(fù)磋商,直至取得一致意見(jiàn),合同才告成立。重要知識(shí)8-3采購(gòu)合同的簽訂,是指當(dāng)事人雙方依據(jù)法律◆審查供應(yīng)商的合同資格◆審核供應(yīng)商代理人的委托權(quán)限◆審查供應(yīng)商的商譽(yù)及財(cái)產(chǎn)情況
1.合同簽訂前的準(zhǔn)備工作
◆審查供應(yīng)商的合同資格1.合同簽訂前的準(zhǔn)備工作◆要約◆承諾◆要約邀請(qǐng)◆填寫合同文本◆報(bào)請(qǐng)簽證機(jī)關(guān)簽證,或公證機(jī)關(guān)公證
2.采購(gòu)合同簽訂的程序
①要約是特定的人作出的意思表示②要約是向相對(duì)人所發(fā)出的③要約必須包含締結(jié)合同的主觀目的④要約必須包含合同成立所必需的主要條件⑤要約需包含要約人表明一經(jīng)承諾將受要約約束的意思①承諾必須是就要約做出的同意的答復(fù)②承諾必須是受要約人向要約人做出的答復(fù)③承諾必須是在要約的有效期限內(nèi)做出①寄送的價(jià)目表②拍賣公告③招標(biāo)公告④招股說(shuō)明書⑤商業(yè)廣告◆要約2.采購(gòu)合同簽訂的程序①要約是特定的人作出的意思①要約是一方向另一方發(fā)出的以訂立合同為目的的意思表示,應(yīng)具備成立一個(gè)合同所應(yīng)具有的內(nèi)容。而要約邀請(qǐng)是一方向另一方發(fā)出的邀請(qǐng)其向自己發(fā)出要約的意思表示,不完全具備合同內(nèi)容條款,否則就是一個(gè)要約而不是要約邀請(qǐng)。②要約一經(jīng)生效,受要約人就取得承諾的資格,承諾生效后,合同就成立了。而要約邀請(qǐng)只產(chǎn)生對(duì)方向其發(fā)出要約的可能,對(duì)方發(fā)出要約的,還必須要約邀請(qǐng)人承諾才能成立合同。③要約人受其發(fā)出的生效要約的約束,不能隨意單方銷毀要約,否則會(huì)負(fù)由此給對(duì)方造成的損失并承擔(dān)賠償?shù)呢?zé)任;同樣,合同成立后,要約人應(yīng)承擔(dān)起合同義務(wù),違反義務(wù)時(shí)就應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。而要約邀請(qǐng)對(duì)行為人不具有任何約束力。④根據(jù)我國(guó)司法實(shí)踐和理論也可區(qū)分要約和要約邀請(qǐng)。包括四個(gè)方面:一是依法律規(guī)定作出區(qū)分;二是根據(jù)當(dāng)事人的意愿作出區(qū)分;三是根據(jù)提議的內(nèi)容是否包含了合同的主要條款;四是根據(jù)交易的習(xí)慣來(lái)區(qū)分。要約和要約邀請(qǐng)的區(qū)別
①要約是一方向另一方發(fā)出的以訂立合同為目的的意思表示,應(yīng)具備◆要約◆承諾◆要約邀請(qǐng)◆填寫合同文本◆報(bào)請(qǐng)簽證機(jī)關(guān)簽證,或公證機(jī)關(guān)公證
2.采購(gòu)合同簽訂的程序
有的經(jīng)濟(jì)合同,法律規(guī)定還應(yīng)獲得主管部門的批準(zhǔn)或工商行政管理部門的簽證。對(duì)沒(méi)有法律規(guī)定必須簽證的合同,雙方可以協(xié)商決定,是否簽證或公證。①合同的鑒證②合同的公證◆要約2.采購(gòu)合同簽訂的程序采購(gòu)感言謹(jǐn)防采購(gòu)合同簽訂后條款隨意“變遷”
。
技能要點(diǎn)采購(gòu)合同簽訂的程序,一般有如下五個(gè)步驟:要約承諾要約邀請(qǐng)?zhí)顚懞贤谋緢?bào)請(qǐng)簽證機(jī)關(guān)簽證,或公證機(jī)關(guān)公證技能判斷如何組織實(shí)施采購(gòu)合同簽訂工作?采購(gòu)感言謹(jǐn)防采購(gòu)合同簽訂后條款隨意“變遷”。技能要點(diǎn)技能點(diǎn)4如何履行采購(gòu)合同
核心術(shù)語(yǔ)履行采購(gòu)合同?簽訂過(guò)程?完整合法有效適用情景當(dāng)對(duì)采購(gòu)合同簽訂過(guò)程不明確時(shí),查看此技能。技能描述合同是企業(yè)的靈魂。加強(qiáng)合同管理,能夠最大限度地降低經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),有效地回避法律風(fēng)險(xiǎn)與各種各樣的合同陷阱,確保企業(yè)效益得以實(shí)現(xiàn),得以維護(hù)。因此,加強(qiáng)合同管理勢(shì)在必行,也是公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的迫切需要。簽訂采購(gòu)合同的最終目的是通過(guò)履行合同完成企業(yè)對(duì)所需物資的獲取及使用,進(jìn)而保證正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的延續(xù)。企業(yè)應(yīng)如何履行采購(gòu)合同呢?技能點(diǎn)4如何履行采購(gòu)合同核心術(shù)語(yǔ)履行采購(gòu)合同?簽◆采購(gòu)合同生效后,當(dāng)事人就質(zhì)量、價(jià)款、履行期限和地點(diǎn)等內(nèi)容沒(méi)有約定或者約定不明確的,可以協(xié)議補(bǔ)充;不能達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議的,按照合同有關(guān)條款或者交易習(xí)慣確定。如果按照合同有關(guān)條款或者交易習(xí)慣仍不能確定的,適用下列規(guī)定:(1)質(zhì)量要求不明確的,按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)履行;沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,按照通常標(biāo)準(zhǔn)或者符合合同目的的特定標(biāo)準(zhǔn)履行。(2)價(jià)款或者報(bào)酬不明確的,按照訂立合同時(shí)履行的市場(chǎng)價(jià)格履行;依法執(zhí)行政府定價(jià)或者政府指導(dǎo)價(jià)的,按政府規(guī)定履行。(3)履行地點(diǎn)不明確的,在履行義務(wù)一方所在地履行。(4)履行期限不明確的,債務(wù)人可以隨時(shí)履行,債權(quán)人也可以隨時(shí)要求履行,但應(yīng)當(dāng)給對(duì)方必要的準(zhǔn)備時(shí)間。(5)履行方式不明確的,按照有利于實(shí)現(xiàn)合同目的的方式履行。(6)履行費(fèi)用的負(fù)擔(dān)不明確的,由履行義務(wù)一方負(fù)擔(dān)。
1.采購(gòu)合同履行的一般規(guī)則
◆采購(gòu)合同生效后,當(dāng)事人就質(zhì)量、價(jià)款、履行期限和地點(diǎn)等內(nèi)容沒(méi)◆貨物的數(shù)量不符合合同規(guī)定◆貨物的技術(shù)不符合合同規(guī)定◆貨物的質(zhì)量不符合合同規(guī)定
2.按合同要求交付物資
3.按合同規(guī)定及時(shí)進(jìn)行貨款結(jié)算
◆貨物的數(shù)量不符合合同規(guī)定2.按合同要求交付物資◆嚴(yán)格按照合同規(guī)定履行義務(wù)◆合同的變更、解除應(yīng)書面提出或書面答復(fù)◆合同履行過(guò)程中應(yīng)保持公司名稱的一致性◆密切注意對(duì)方履約狀況,及時(shí)行使抗辯權(quán)①同時(shí)履行抗辯權(quán)②先履行抗辯權(quán)③不安履行抗辯權(quán)
4.采購(gòu)合同履行應(yīng)注意的問(wèn)題
5.留置權(quán)的行使◆嚴(yán)格按照合同規(guī)定履行義務(wù)4.采購(gòu)合同履行應(yīng)注意的問(wèn)題貨物的交接往往涉及運(yùn)輸部門。供需雙方應(yīng)依有關(guān)規(guī)定與運(yùn)輸部門辦理交接手續(xù),明確供需運(yùn)輸三方的責(zé)任。憑封印交接的貨物,若由供方裝貨、到站運(yùn)輸人卸貨的貨物封印完整而貨物發(fā)生丟失、短少、損壞、變質(zhì)、污染,除能證明為運(yùn)輸人責(zé)任外由供方負(fù)責(zé);封印脫落、貨物發(fā)生丟失、短少、損壞、變質(zhì)、污染,除能證明為供方責(zé)任外由運(yùn)輸人負(fù)責(zé);發(fā)站運(yùn)輸人裝貨,需方卸貨的貨物,需方應(yīng)與到站運(yùn)輸人會(huì)同拆封。如貨物發(fā)生問(wèn)題,除非證明為供方或需方責(zé)任,由運(yùn)輸人負(fù)責(zé)。憑現(xiàn)狀交接的貨物,或是由供方組織裝貨,運(yùn)輸人按現(xiàn)狀交接的貨物,貨物發(fā)生問(wèn)題,運(yùn)輸人交接前由供方負(fù)責(zé),接收后由運(yùn)輸人負(fù)責(zé);到站后需方接收前發(fā)生的問(wèn)題由運(yùn)輸人負(fù)責(zé),接收后由需方負(fù)責(zé),交接時(shí)無(wú)法從外部發(fā)現(xiàn)的貨物瑕疵除能證明責(zé)任者外應(yīng)由供方負(fù)責(zé)。在交接貨物時(shí),無(wú)論貨物責(zé)任在誰(shuí),均應(yīng)持認(rèn)真的態(tài)度,不得放任擴(kuò)大損失,對(duì)保管、看護(hù)的費(fèi)用責(zé)任方應(yīng)予以承擔(dān)。供方提前交貨的,需方可拒提或者代管,代管費(fèi)用由供方支付,而貨款的結(jié)算仍按合同規(guī)定時(shí)間進(jìn)行。實(shí)用范例貨物的交接往往涉及運(yùn)輸部門。供需雙方應(yīng)依采購(gòu)感言不論是生產(chǎn)制造企業(yè)還是商品流
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