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零管BW報(bào)表使用培訓(xùn)修改:2009.07.06作者:石化盈科BW項(xiàng)目組零管BW報(bào)表使用培訓(xùn)修改:2009.07.06培訓(xùn)內(nèi)容第一章BW概念了解BW簡介、基本概念BW抽數(shù)邏輯第二章BW報(bào)表使用常用的報(bào)表操作方法報(bào)表進(jìn)階操作工作簿包括圖表結(jié)合和固定格式報(bào)表第三章BW報(bào)表制作了解增加此部分培訓(xùn)內(nèi)容,目的是通過對(duì)報(bào)表制作的了解,達(dá)到通過報(bào)表制作來分析報(bào)表邏輯的能力。2培訓(xùn)內(nèi)容第一章BW概念了解2第一章BW概念了解數(shù)據(jù)倉庫數(shù)據(jù)倉庫是一種管理技術(shù),它能夠?qū)⒎植荚谄髽I(yè)網(wǎng)絡(luò)中不同站點(diǎn)的商業(yè)數(shù)據(jù)集成到一起,為決策者提供各種類型的、有效的數(shù)據(jù)分析,起到?jīng)Q策支持的作用。美國著名信息工程學(xué)家W.H.Inmon在《建立數(shù)據(jù)倉庫》一書中對(duì)數(shù)據(jù)倉庫做了如下定義:“數(shù)據(jù)倉庫(DataWarehouse)是一個(gè)面向主題的、集成的、穩(wěn)定的、包含歷史數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)集合,它用于支持管理中的決策制定過程?!盉WBW是SAP的數(shù)據(jù)倉庫解決方案,能夠?qū)APR/3以及其他非SAP系統(tǒng)(例POSDM)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取、轉(zhuǎn)換、清洗并提供分析功能。BW7.0版本又叫BI,但人們還是習(xí)慣叫BW。BW有如下幾大特點(diǎn)跨模塊分析:POSDM的計(jì)劃、SD的銷售、PM的功能位置數(shù)據(jù)可以關(guān)聯(lián)起來展現(xiàn)跨系統(tǒng)分析:來自POSDM系統(tǒng)的計(jì)劃數(shù)據(jù)和來自ERP系統(tǒng)的銷量數(shù)據(jù)歷史性數(shù)據(jù)分析:分析若干年的銷量情況戰(zhàn)略性分析:對(duì)歷史數(shù)據(jù)走勢的判斷得到戰(zhàn)略性決策深層次分析:從省公司總數(shù)據(jù)可以逐層追溯到加油站海量數(shù)據(jù)分析:千萬、億級(jí)的分析數(shù)據(jù)量3第一章BW概念了解數(shù)據(jù)倉庫3第一章BW概念了解4第一章BW概念了解4第一章BW概念了解信息對(duì)象業(yè)務(wù)評(píng)估對(duì)象和表字段在BW中被稱為信息對(duì)象,它是BW中最小的單元,通過它來將信息部署為各種結(jié)構(gòu)、組成BW報(bào)表;信息對(duì)象分為特性和關(guān)鍵值兩部分。特性characteristic在主數(shù)據(jù)表中的信息對(duì)象,例如客戶、供應(yīng)商、加油站、銷售小組等。(不可計(jì)算的指標(biāo))關(guān)鍵值keyfigures關(guān)鍵值在報(bào)表中提供數(shù)值,例如銷售數(shù)量、金額等(可計(jì)算的指標(biāo))5第一章BW概念了解信息對(duì)象5第一章BW概念了解處理鏈處理鏈?zhǔn)亲詣?dòng)執(zhí)行BW抽數(shù)的程序數(shù)據(jù)處理鏈(ProcessChain

)是BW中后臺(tái)定制的為特定事件安排的一個(gè)處理隊(duì)列,它的優(yōu)點(diǎn)是可以自動(dòng)的、形象化的、可完全監(jiān)控的處理一系列事件,可以形象化的理解成一個(gè)抽數(shù)批處理過程。零管報(bào)表中的數(shù)據(jù)是每天通過定時(shí)的處理鏈進(jìn)行抽取和上載的處理鏈執(zhí)行的情況關(guān)系到報(bào)表每天數(shù)據(jù)的正確情況,影響它抽數(shù)的因素有:系統(tǒng)因素:網(wǎng)絡(luò)連接中斷、源系統(tǒng)服務(wù)器關(guān)閉、系統(tǒng)資源不足等人為因素:源系統(tǒng)中錄入錯(cuò)誤數(shù)據(jù)、相關(guān)BW模型更改、直接調(diào)整處理鏈程序等零管數(shù)據(jù)抽數(shù)安排零售開票銷量數(shù)據(jù)(ERP里的銷售開票及并表單位的訂單模擬開票數(shù)據(jù))每天3:11,10:30,12:10,14:10抽取4次加油站主數(shù)據(jù)(ERP里的PM及加油站屬性表中的數(shù)據(jù))每天21:00抽取1次交易、進(jìn)貨、水電量、計(jì)劃(POSDM里的數(shù)據(jù))每天0:30,12:00抽取2次庫存、年報(bào)等(POSDM里的數(shù)據(jù))每天0:30抽取1次6第一章BW概念了解處理鏈6第一章BW概念了解練習(xí)題1、BW是做什么用的,它的特點(diǎn)是什么,針對(duì)特點(diǎn)舉例說明。2、BW中的處理鏈?zhǔn)亲鍪裁从玫?,跟抽?shù)有什么關(guān)系,影響抽數(shù)成敗的因素都有哪些,舉例說明。3、特性和關(guān)鍵指標(biāo)有什么區(qū)別?4、BW報(bào)表有哪幾種形式?5、一張BW報(bào)表能不能從多個(gè)模塊/系統(tǒng)取得數(shù)據(jù)?7第一章BW概念了解練習(xí)題7第二章BW報(bào)表使用報(bào)表類型介紹網(wǎng)頁格式報(bào)表(WEB)優(yōu)點(diǎn):快捷、方便、無需安裝任何程序缺點(diǎn):有些功能無法實(shí)現(xiàn),比如圖形顯示、轉(zhuǎn)換成格式化報(bào)表等EXCEL格式報(bào)表(ANALYZER)優(yōu)點(diǎn):功能相對(duì)全面,可根據(jù)自己的要求轉(zhuǎn)換成固定格式的工作簿缺點(diǎn):需要安裝SAPGUI登陸系統(tǒng)配置:HOSTS文件的配置(根據(jù)個(gè)人電腦級(jí)別不同,可能還需要對(duì)IE的安全站點(diǎn)做配置)SERVICES文件的配置服務(wù)器分組設(shè)置對(duì)于EXCEL格式的報(bào)表,需要安裝SAPGUI及設(shè)置服務(wù)器分組(需要配置SERVICES文件)在SAPLOGON—>分組—>生成清單—>添加8第二章BW報(bào)表使用報(bào)表類型介紹8Hosts文件配置安裝SAPGUI和Office2000或以上版本,安裝客戶端時(shí)必須選擇業(yè)務(wù)瀏覽器組件安裝(BusinessExplorer),需要啟用宏。配置hosts和services兩個(gè)系統(tǒng)文件,這兩個(gè)文件的存放路徑是C:\WINDOWS\system32\drivers\etcHosts文件的配置方法:用記事本把下面幾行文字拷貝到hosts文件末端并敲入回車鍵后保存。

8 9 0 9Hosts文件配置安裝SAPGUI和Office2000Services文件配置Services文件的配置方法:用記事本把下面一行文字拷貝到services文件末端并敲入回車鍵后保存。sapmsBP2 3600/tcp效果圖如下:10Services文件配置Services文件的配置方法:用配置SAPGUI運(yùn)行SAPGUI,選擇分組(G)(左圖)輸入系統(tǒng)標(biāo)識(shí)和消息服務(wù)器然后點(diǎn)生成清單,選擇BP2_BI7,連續(xù)點(diǎn)選兩次添加并登錄,如果彈出登錄界面表示配置成功。(右圖)11配置SAPGUI運(yùn)行SAPGUI,選擇分組(G)(左圖)第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表界面介紹網(wǎng)頁格式報(bào)表—變量屏幕個(gè)性化變量可插入多行邏輯判斷選項(xiàng)值范圍輸入自選按鈕12第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表界面介紹個(gè)性化變量可插入多行邏輯第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表界面介紹網(wǎng)頁格式報(bào)表—報(bào)表數(shù)據(jù)界面行結(jié)構(gòu)列結(jié)構(gòu)13第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表界面介紹行結(jié)構(gòu)列結(jié)構(gòu)13第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹為了更好的靈活變換和查詢自己想要的數(shù)據(jù),SAP的BW網(wǎng)頁格式的報(bào)表具有以下這些主要功能供大家使用:篩選追溯切換顯示代碼排序?qū)哟位顒?dòng)輸出到EXCEL壓縮0行(又叫禁止用0)壓縮總計(jì)結(jié)果例外條件14第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹14第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹篩選小漏斗狀篩選按鈕15第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹小漏斗狀篩選按鈕15第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹追溯列追溯按鈕行追溯按鈕16第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹列追溯按鈕行追溯按鈕16第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹切換右鍵-增強(qiáng)菜單中的切換功能17第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹右鍵-增強(qiáng)菜單中的切換功第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹顯示代碼右鍵-屬性中的顯示功能18第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹右鍵-屬性中的顯示功能1第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹排序右鍵-排序功能1、特性排序2、關(guān)鍵指標(biāo)排序19第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹右鍵-排序功能19第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹層次-行結(jié)構(gòu)的層次行結(jié)構(gòu)中有三個(gè)特性,它們以層次方式展現(xiàn)20第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹行結(jié)構(gòu)中有三個(gè)特性,它們第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹層次-單個(gè)特性的層次行結(jié)構(gòu)中只有一個(gè)特性,該特性按層次方式顯示21第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹行結(jié)構(gòu)中只有一個(gè)特性,該第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹報(bào)表結(jié)果輸出到EXCEL/CSV將報(bào)表結(jié)果輸出到EXCEL中22第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹將報(bào)表結(jié)果輸出到EXCE第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹壓縮數(shù)據(jù)為0的報(bào)表?xiàng)l目如圖所示,使用了右鍵-查詢屬性中的“禁止用0”后,報(bào)表只顯示有數(shù)據(jù)的部分,數(shù)值為0的部分被壓縮。23第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹如圖所示,使用了右鍵-查第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹壓縮總計(jì)結(jié)果行如圖所示,使用了右鍵-屬性中的“壓縮結(jié)果行”后,地市分公司的總計(jì)結(jié)果就被壓縮掉了。24第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹如圖所示,使用了右鍵-屬第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹例外1在報(bào)表上方的按鈕中點(diǎn)例外和條件,激活該功能25第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹在報(bào)表上方的按鈕中點(diǎn)例外第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹例外2點(diǎn)創(chuàng)建例外后,跳出例外創(chuàng)建的窗口26第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹點(diǎn)創(chuàng)建例外后,跳出例外創(chuàng)第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹例外3根據(jù)第二步所做的例外條件,得到如圖效果。27第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹根據(jù)第二步所做的例外條件第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹條件1點(diǎn)創(chuàng)建條件后,跳出條件創(chuàng)建的窗口。28第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹點(diǎn)創(chuàng)建條件后,跳出條件創(chuàng)第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹條件2根據(jù)上一步所做的條件,得到如圖效果。29第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹根據(jù)上一步所做的條件,得第二章BW報(bào)表使用選擇Analyzer(SAPBW3.x)此時(shí)應(yīng)彈出啟用宏的提示,如果沒有提示,請(qǐng)?jiān)诠ぞ咧袑?duì)宏的安全性進(jìn)行設(shè)置:設(shè)置為中。30第二章BW報(bào)表使用選擇Analyzer(SAPBW3.第二章BW報(bào)表使用點(diǎn)擊打開查詢選擇之前配置好的BP2服務(wù)器:31第二章BW報(bào)表使用點(diǎn)擊打開查詢31第二章BW報(bào)表使用輸入用戶名和密碼選擇報(bào)表32第二章BW報(bào)表使用輸入用戶名和密碼32第二章BW報(bào)表使用功能鍵介紹33第二章BW報(bào)表使用功能鍵介紹33第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表界面介紹EXCEL格式報(bào)表—變量屏幕個(gè)性化變量可插入多行邏輯判斷選項(xiàng)值范圍輸入自選按鈕34第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表界面介紹個(gè)性化變量可插第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表界面介紹EXCEL格式報(bào)表—報(bào)表數(shù)據(jù)界面行結(jié)構(gòu)特性區(qū)域報(bào)表數(shù)據(jù)區(qū)列結(jié)構(gòu)35第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表界面介紹行結(jié)構(gòu)特性區(qū)域第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹為了更好的靈活變換和查詢自己想要的數(shù)據(jù),SAP的BWEXCEL格式的報(bào)表具有以下這些主要功能供大家使用:篩選追溯切換顯示代碼排序?qū)哟位顒?dòng)壓縮0行(又叫禁止用0)壓縮總計(jì)結(jié)果顯示圖形工作簿、格式化報(bào)表制作36第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹36第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹篩選右鍵-選擇篩選器數(shù)值篩選窗口37第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹右鍵-選擇篩選第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹追溯右鍵-選擇追溯方向38第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹右鍵-選擇追溯第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹切換右鍵-選擇用哪個(gè)特性切換該特性39第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹右鍵-選擇用哪第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹顯示代碼右鍵-選擇該特性的顯示方式40第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹右鍵-選擇該特第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹排序右鍵-對(duì)該關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行排序41第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹右鍵-對(duì)該關(guān)鍵第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹層次右鍵-層次選項(xiàng)42第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹右鍵-層次選項(xiàng)第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹壓縮0行右鍵-所有特性-壓縮零行43第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹右鍵-所有特性第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹壓縮總計(jì)結(jié)果右鍵-選擇該特性始終壓縮總計(jì)結(jié)果行后,黃色結(jié)果行消失,如上圖所示44第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹右鍵-選擇該特第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹圖形顯示格式按鈕-附加圖表45第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹格式按鈕-附加第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹將報(bào)表保存為工作簿保存按鈕-另存為新工作簿起名稱后保存在選中的收藏夾中46第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹保存按鈕-另存第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹打開已有的工作簿打開按鈕-打開工作簿選中要查看的工作簿后,點(diǎn)確定按鈕47第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹打開按鈕-打開第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹移動(dòng)結(jié)果范圍、制作格式化報(bào)表1格式按鈕下選擇移動(dòng)結(jié)果范圍48第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹格式按鈕下選擇第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹移動(dòng)結(jié)果范圍、制作格式化報(bào)表21.在需要移動(dòng)到的單元格上單擊,然后點(diǎn)確定按鈕2.在跳出的窗口中點(diǎn)是按鈕49第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹1.在需要移動(dòng)第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹移動(dòng)結(jié)果范圍、制作格式化報(bào)表31.提示查詢無法計(jì)算后,點(diǎn)刷新按鈕。2.刷新后,輸入變量屏幕,執(zhí)行出報(bào)表結(jié)果3.右鍵屬性,在交互欄中選擇打開工作簿時(shí)刷新查詢,這樣以后每次打開工作簿后自動(dòng)刷新50第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹1.提示查詢無第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹移動(dòng)結(jié)果范圍、制作格式化報(bào)表41.再做一些調(diào)整和美化后,形成格式化的工作簿2.同樣可以通過保存工作簿的方式保存剛做的工作簿,以備日后使用51第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹1.再做一些調(diào)第二章BW報(bào)表使用WEB格式報(bào)表練習(xí)題1、在“計(jì)劃進(jìn)度比較表”中,查詢5月份的省公司下達(dá)計(jì)劃和到目前為止的銷量數(shù)據(jù),銷量同4月同期數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,使用排序的方法查看哪個(gè)地市銷量比上月同期增長的最多,哪個(gè)地市計(jì)劃進(jìn)度完成的最差。2、在“加油站水電量匯總表”中,查詢4月份數(shù)據(jù),要求用綠色標(biāo)出位于市區(qū)的,銷量在3000噸以上,并且噸油用電量在3度以下的片區(qū)。EXCEL格式報(bào)表練習(xí)題基于計(jì)劃進(jìn)度比較表完成如下格式的工作簿,要求打開后自動(dòng)刷新。52第二章BW報(bào)表使用WEB格式報(bào)表練習(xí)題52第三章BW報(bào)表制作了解說明現(xiàn)有的零管BW報(bào)表使用工具:QueryDesigner來制作,要使用它必須安裝SAPGUI軟件。通過了解報(bào)表制作過程,可以自行查看某報(bào)表的取數(shù)和計(jì)算邏輯。打開報(bào)表制作工具QueryDesigner如圖所示的路徑下,打開QUERYDESIGNER53第三章BW報(bào)表制作了解說明如圖所示的路徑下,打開QUERY第三章BW報(bào)表制作了解工作區(qū)說明1.退出3.打開2.新建過濾器區(qū)自有特性區(qū)列結(jié)構(gòu)內(nèi)容區(qū)報(bào)表預(yù)覽區(qū)行結(jié)構(gòu)內(nèi)容區(qū)54第三章BW報(bào)表制作了解工作區(qū)說明1.退出3.打開2.新建過第三章BW報(bào)表制作了解工作區(qū)說明通過打開按鈕,打開一個(gè)報(bào)表特性的限制條件在變量屏幕上看到的變量報(bào)表中展示的關(guān)鍵指標(biāo)執(zhí)行報(bào)表55第三章BW報(bào)表制作了解工作區(qū)說明通過打開按鈕,打開一個(gè)報(bào)表第三章BW報(bào)表制作了解工作區(qū)說明“比較增幅”的計(jì)算邏輯如圖“月度計(jì)劃”的取數(shù)邏輯56第三章BW報(bào)表制作了解工作區(qū)說明“比較增幅”的計(jì)算邏輯如圖第三章BW報(bào)表制作了解練習(xí)題1、通過查看報(bào)表制作器,說明“全社會(huì)在營加油站點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”中,“中國石化加油站”,“自營在營加油站數(shù)量”、“中國石油加油站”這幾個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)分別是如何限定的。2、通過查看報(bào)表制作器,說明報(bào)表“計(jì)劃進(jìn)度比較表”的邏輯。3、通過產(chǎn)看報(bào)表制作器,說明“銷售企業(yè)加油站營業(yè)情況統(tǒng)計(jì)表”中,暫時(shí)歇業(yè),能營業(yè)下的從未營業(yè)和不能營業(yè)下的從未營業(yè)分別是如何限定的,它們有什么區(qū)別。57第三章BW報(bào)表制作了解練習(xí)題57BW培訓(xùn)復(fù)習(xí)回顧BW的概念(了解)BW報(bào)表的使用(熟練掌握)BW報(bào)表制作器(了解)練習(xí)題結(jié)束謝謝58BW培訓(xùn)復(fù)習(xí)回顧58零管BW報(bào)表使用培訓(xùn)修改:2009.07.06作者:石化盈科BW項(xiàng)目組零管BW報(bào)表使用培訓(xùn)修改:2009.07.06培訓(xùn)內(nèi)容第一章BW概念了解BW簡介、基本概念BW抽數(shù)邏輯第二章BW報(bào)表使用常用的報(bào)表操作方法報(bào)表進(jìn)階操作工作簿包括圖表結(jié)合和固定格式報(bào)表第三章BW報(bào)表制作了解增加此部分培訓(xùn)內(nèi)容,目的是通過對(duì)報(bào)表制作的了解,達(dá)到通過報(bào)表制作來分析報(bào)表邏輯的能力。60培訓(xùn)內(nèi)容第一章BW概念了解2第一章BW概念了解數(shù)據(jù)倉庫數(shù)據(jù)倉庫是一種管理技術(shù),它能夠?qū)⒎植荚谄髽I(yè)網(wǎng)絡(luò)中不同站點(diǎn)的商業(yè)數(shù)據(jù)集成到一起,為決策者提供各種類型的、有效的數(shù)據(jù)分析,起到?jīng)Q策支持的作用。美國著名信息工程學(xué)家W.H.Inmon在《建立數(shù)據(jù)倉庫》一書中對(duì)數(shù)據(jù)倉庫做了如下定義:“數(shù)據(jù)倉庫(DataWarehouse)是一個(gè)面向主題的、集成的、穩(wěn)定的、包含歷史數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)集合,它用于支持管理中的決策制定過程?!盉WBW是SAP的數(shù)據(jù)倉庫解決方案,能夠?qū)APR/3以及其他非SAP系統(tǒng)(例POSDM)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取、轉(zhuǎn)換、清洗并提供分析功能。BW7.0版本又叫BI,但人們還是習(xí)慣叫BW。BW有如下幾大特點(diǎn)跨模塊分析:POSDM的計(jì)劃、SD的銷售、PM的功能位置數(shù)據(jù)可以關(guān)聯(lián)起來展現(xiàn)跨系統(tǒng)分析:來自POSDM系統(tǒng)的計(jì)劃數(shù)據(jù)和來自ERP系統(tǒng)的銷量數(shù)據(jù)歷史性數(shù)據(jù)分析:分析若干年的銷量情況戰(zhàn)略性分析:對(duì)歷史數(shù)據(jù)走勢的判斷得到戰(zhàn)略性決策深層次分析:從省公司總數(shù)據(jù)可以逐層追溯到加油站海量數(shù)據(jù)分析:千萬、億級(jí)的分析數(shù)據(jù)量61第一章BW概念了解數(shù)據(jù)倉庫3第一章BW概念了解62第一章BW概念了解4第一章BW概念了解信息對(duì)象業(yè)務(wù)評(píng)估對(duì)象和表字段在BW中被稱為信息對(duì)象,它是BW中最小的單元,通過它來將信息部署為各種結(jié)構(gòu)、組成BW報(bào)表;信息對(duì)象分為特性和關(guān)鍵值兩部分。特性characteristic在主數(shù)據(jù)表中的信息對(duì)象,例如客戶、供應(yīng)商、加油站、銷售小組等。(不可計(jì)算的指標(biāo))關(guān)鍵值keyfigures關(guān)鍵值在報(bào)表中提供數(shù)值,例如銷售數(shù)量、金額等(可計(jì)算的指標(biāo))63第一章BW概念了解信息對(duì)象5第一章BW概念了解處理鏈處理鏈?zhǔn)亲詣?dòng)執(zhí)行BW抽數(shù)的程序數(shù)據(jù)處理鏈(ProcessChain

)是BW中后臺(tái)定制的為特定事件安排的一個(gè)處理隊(duì)列,它的優(yōu)點(diǎn)是可以自動(dòng)的、形象化的、可完全監(jiān)控的處理一系列事件,可以形象化的理解成一個(gè)抽數(shù)批處理過程。零管報(bào)表中的數(shù)據(jù)是每天通過定時(shí)的處理鏈進(jìn)行抽取和上載的處理鏈執(zhí)行的情況關(guān)系到報(bào)表每天數(shù)據(jù)的正確情況,影響它抽數(shù)的因素有:系統(tǒng)因素:網(wǎng)絡(luò)連接中斷、源系統(tǒng)服務(wù)器關(guān)閉、系統(tǒng)資源不足等人為因素:源系統(tǒng)中錄入錯(cuò)誤數(shù)據(jù)、相關(guān)BW模型更改、直接調(diào)整處理鏈程序等零管數(shù)據(jù)抽數(shù)安排零售開票銷量數(shù)據(jù)(ERP里的銷售開票及并表單位的訂單模擬開票數(shù)據(jù))每天3:11,10:30,12:10,14:10抽取4次加油站主數(shù)據(jù)(ERP里的PM及加油站屬性表中的數(shù)據(jù))每天21:00抽取1次交易、進(jìn)貨、水電量、計(jì)劃(POSDM里的數(shù)據(jù))每天0:30,12:00抽取2次庫存、年報(bào)等(POSDM里的數(shù)據(jù))每天0:30抽取1次64第一章BW概念了解處理鏈6第一章BW概念了解練習(xí)題1、BW是做什么用的,它的特點(diǎn)是什么,針對(duì)特點(diǎn)舉例說明。2、BW中的處理鏈?zhǔn)亲鍪裁从玫?,跟抽?shù)有什么關(guān)系,影響抽數(shù)成敗的因素都有哪些,舉例說明。3、特性和關(guān)鍵指標(biāo)有什么區(qū)別?4、BW報(bào)表有哪幾種形式?5、一張BW報(bào)表能不能從多個(gè)模塊/系統(tǒng)取得數(shù)據(jù)?65第一章BW概念了解練習(xí)題7第二章BW報(bào)表使用報(bào)表類型介紹網(wǎng)頁格式報(bào)表(WEB)優(yōu)點(diǎn):快捷、方便、無需安裝任何程序缺點(diǎn):有些功能無法實(shí)現(xiàn),比如圖形顯示、轉(zhuǎn)換成格式化報(bào)表等EXCEL格式報(bào)表(ANALYZER)優(yōu)點(diǎn):功能相對(duì)全面,可根據(jù)自己的要求轉(zhuǎn)換成固定格式的工作簿缺點(diǎn):需要安裝SAPGUI登陸系統(tǒng)配置:HOSTS文件的配置(根據(jù)個(gè)人電腦級(jí)別不同,可能還需要對(duì)IE的安全站點(diǎn)做配置)SERVICES文件的配置服務(wù)器分組設(shè)置對(duì)于EXCEL格式的報(bào)表,需要安裝SAPGUI及設(shè)置服務(wù)器分組(需要配置SERVICES文件)在SAPLOGON—>分組—>生成清單—>添加66第二章BW報(bào)表使用報(bào)表類型介紹8Hosts文件配置安裝SAPGUI和Office2000或以上版本,安裝客戶端時(shí)必須選擇業(yè)務(wù)瀏覽器組件安裝(BusinessExplorer),需要啟用宏。配置hosts和services兩個(gè)系統(tǒng)文件,這兩個(gè)文件的存放路徑是C:\WINDOWS\system32\drivers\etcHosts文件的配置方法:用記事本把下面幾行文字拷貝到hosts文件末端并敲入回車鍵后保存。

8 9 0 67Hosts文件配置安裝SAPGUI和Office2000Services文件配置Services文件的配置方法:用記事本把下面一行文字拷貝到services文件末端并敲入回車鍵后保存。sapmsBP2 3600/tcp效果圖如下:68Services文件配置Services文件的配置方法:用配置SAPGUI運(yùn)行SAPGUI,選擇分組(G)(左圖)輸入系統(tǒng)標(biāo)識(shí)和消息服務(wù)器然后點(diǎn)生成清單,選擇BP2_BI7,連續(xù)點(diǎn)選兩次添加并登錄,如果彈出登錄界面表示配置成功。(右圖)69配置SAPGUI運(yùn)行SAPGUI,選擇分組(G)(左圖)第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表界面介紹網(wǎng)頁格式報(bào)表—變量屏幕個(gè)性化變量可插入多行邏輯判斷選項(xiàng)值范圍輸入自選按鈕70第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表界面介紹個(gè)性化變量可插入多行邏輯第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表界面介紹網(wǎng)頁格式報(bào)表—報(bào)表數(shù)據(jù)界面行結(jié)構(gòu)列結(jié)構(gòu)71第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表界面介紹行結(jié)構(gòu)列結(jié)構(gòu)13第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹為了更好的靈活變換和查詢自己想要的數(shù)據(jù),SAP的BW網(wǎng)頁格式的報(bào)表具有以下這些主要功能供大家使用:篩選追溯切換顯示代碼排序?qū)哟位顒?dòng)輸出到EXCEL壓縮0行(又叫禁止用0)壓縮總計(jì)結(jié)果例外條件72第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹14第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹篩選小漏斗狀篩選按鈕73第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹小漏斗狀篩選按鈕15第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹追溯列追溯按鈕行追溯按鈕74第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹列追溯按鈕行追溯按鈕16第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹切換右鍵-增強(qiáng)菜單中的切換功能75第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹右鍵-增強(qiáng)菜單中的切換功第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹顯示代碼右鍵-屬性中的顯示功能76第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹右鍵-屬性中的顯示功能1第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹排序右鍵-排序功能1、特性排序2、關(guān)鍵指標(biāo)排序77第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹右鍵-排序功能19第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹層次-行結(jié)構(gòu)的層次行結(jié)構(gòu)中有三個(gè)特性,它們以層次方式展現(xiàn)78第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹行結(jié)構(gòu)中有三個(gè)特性,它們第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹層次-單個(gè)特性的層次行結(jié)構(gòu)中只有一個(gè)特性,該特性按層次方式顯示79第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹行結(jié)構(gòu)中只有一個(gè)特性,該第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹報(bào)表結(jié)果輸出到EXCEL/CSV將報(bào)表結(jié)果輸出到EXCEL中80第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹將報(bào)表結(jié)果輸出到EXCE第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹壓縮數(shù)據(jù)為0的報(bào)表?xiàng)l目如圖所示,使用了右鍵-查詢屬性中的“禁止用0”后,報(bào)表只顯示有數(shù)據(jù)的部分,數(shù)值為0的部分被壓縮。81第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹如圖所示,使用了右鍵-查第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹壓縮總計(jì)結(jié)果行如圖所示,使用了右鍵-屬性中的“壓縮結(jié)果行”后,地市分公司的總計(jì)結(jié)果就被壓縮掉了。82第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹如圖所示,使用了右鍵-屬第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹例外1在報(bào)表上方的按鈕中點(diǎn)例外和條件,激活該功能83第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹在報(bào)表上方的按鈕中點(diǎn)例外第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹例外2點(diǎn)創(chuàng)建例外后,跳出例外創(chuàng)建的窗口84第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹點(diǎn)創(chuàng)建例外后,跳出例外創(chuàng)第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹例外3根據(jù)第二步所做的例外條件,得到如圖效果。85第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹根據(jù)第二步所做的例外條件第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹條件1點(diǎn)創(chuàng)建條件后,跳出條件創(chuàng)建的窗口。86第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹點(diǎn)創(chuàng)建條件后,跳出條件創(chuàng)第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹條件2根據(jù)上一步所做的條件,得到如圖效果。87第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能介紹根據(jù)上一步所做的條件,得第二章BW報(bào)表使用選擇Analyzer(SAPBW3.x)此時(shí)應(yīng)彈出啟用宏的提示,如果沒有提示,請(qǐng)?jiān)诠ぞ咧袑?duì)宏的安全性進(jìn)行設(shè)置:設(shè)置為中。88第二章BW報(bào)表使用選擇Analyzer(SAPBW3.第二章BW報(bào)表使用點(diǎn)擊打開查詢選擇之前配置好的BP2服務(wù)器:89第二章BW報(bào)表使用點(diǎn)擊打開查詢31第二章BW報(bào)表使用輸入用戶名和密碼選擇報(bào)表90第二章BW報(bào)表使用輸入用戶名和密碼32第二章BW報(bào)表使用功能鍵介紹91第二章BW報(bào)表使用功能鍵介紹33第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表界面介紹EXCEL格式報(bào)表—變量屏幕個(gè)性化變量可插入多行邏輯判斷選項(xiàng)值范圍輸入自選按鈕92第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表界面介紹個(gè)性化變量可插第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表界面介紹EXCEL格式報(bào)表—報(bào)表數(shù)據(jù)界面行結(jié)構(gòu)特性區(qū)域報(bào)表數(shù)據(jù)區(qū)列結(jié)構(gòu)93第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表界面介紹行結(jié)構(gòu)特性區(qū)域第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹為了更好的靈活變換和查詢自己想要的數(shù)據(jù),SAP的BWEXCEL格式的報(bào)表具有以下這些主要功能供大家使用:篩選追溯切換顯示代碼排序?qū)哟位顒?dòng)壓縮0行(又叫禁止用0)壓縮總計(jì)結(jié)果顯示圖形工作簿、格式化報(bào)表制作94第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹36第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹篩選右鍵-選擇篩選器數(shù)值篩選窗口95第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹右鍵-選擇篩選第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹追溯右鍵-選擇追溯方向96第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹右鍵-選擇追溯第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹切換右鍵-選擇用哪個(gè)特性切換該特性97第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹右鍵-選擇用哪第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹顯示代碼右鍵-選擇該特性的顯示方式98第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹右鍵-選擇該特第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹排序右鍵-對(duì)該關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行排序99第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹右鍵-對(duì)該關(guān)鍵第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹層次右鍵-層次選項(xiàng)100第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹右鍵-層次選項(xiàng)第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹壓縮0行右鍵-所有特性-壓縮零行101第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹右鍵-所有特性第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹壓縮總計(jì)結(jié)果右鍵-選擇該特性始終壓縮總計(jì)結(jié)果行后,黃色結(jié)果行消失,如上圖所示102第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹右鍵-選擇該特第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹圖形顯示格式按鈕-附加圖表103第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹格式按鈕-附加第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹將報(bào)表保存為工作簿保存按鈕-另存為新工作簿起名稱后保存在選中的收藏夾中104第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹保存按鈕-另存第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹打開已有的工作簿打開按鈕-打開工作簿選中要查看的工作簿后,點(diǎn)確定按鈕105第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹打開按鈕-打開第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹移動(dòng)結(jié)果范圍、制作格式化報(bào)表1格式按鈕下選擇移動(dòng)結(jié)果范圍106第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能介紹格式按鈕下選擇第二章BW報(bào)表使用EXCEL

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