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文檔簡介
封面(資產(chǎn)管理系統(tǒng))封面(資產(chǎn)管理系統(tǒng))1簡介涵蓋行政事業(yè)單位、企業(yè)集團(tuán)公司資產(chǎn)管理的基本功能集資產(chǎn)管理、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)清查于一身全面體現(xiàn)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理特點(diǎn)適合多種不同行業(yè)、領(lǐng)域MaggieJia:簡介涵蓋行政事業(yè)單位、企業(yè)集團(tuán)公司資產(chǎn)管理的基本功能Magg2運(yùn)行環(huán)境(硬件環(huán)境)最低要求PentiumIII以上PC機(jī)128Mb內(nèi)存40G左右剩余磁盤空間建議配置PentiumIV以上PC機(jī)256Mb以上內(nèi)存80G以上剩余磁盤空間運(yùn)行環(huán)境(硬件環(huán)境)最低要求3運(yùn)行環(huán)境(軟件環(huán)境)操作系統(tǒng)WINDOWS98WINDOWSNTWINDOWS2000WINDOWSXP軟件要求ACCESSSQLServer2000運(yùn)行環(huán)境(軟件環(huán)境)操作系統(tǒng)4軟件功能特點(diǎn)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全流程管理:采購、入庫、卡片管理、折舊、變動(dòng)、維修、報(bào)廢、評估提供管理報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,從不同角度反映資產(chǎn)情況卡片管理提供條形碼輸出功能,方便資產(chǎn)的實(shí)物盤點(diǎn)和清查提供圖形分析功能軟件功能特點(diǎn)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全流程管理:采購、入庫、卡片管理、折舊、5主要功能模塊系統(tǒng)管理
主要對賬套、操作人員、數(shù)據(jù)等信息進(jìn)行宏觀管理資產(chǎn)管理
對資產(chǎn)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的核心模塊,是日常業(yè)務(wù)運(yùn)行的主體主要功能模塊系統(tǒng)管理6系統(tǒng)結(jié)構(gòu)資產(chǎn)采購采購計(jì)劃采購訂單采購入庫卡片管理卡片增加卡片減少生成資產(chǎn)變動(dòng)資產(chǎn)調(diào)撥單資產(chǎn)領(lǐng)用單部門轉(zhuǎn)移單調(diào)入調(diào)出原值變動(dòng)折舊管理盤點(diǎn)管理盤盈單盤虧單資產(chǎn)清理報(bào)廢、報(bào)損、變賣資產(chǎn)評估資產(chǎn)維修管理報(bào)表統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成系統(tǒng)結(jié)構(gòu)資產(chǎn)采購采購計(jì)劃采購訂單采購入庫卡片管理卡片增加卡片7通用資產(chǎn)管理系統(tǒng)各模塊功能介紹通用資產(chǎn)管理系統(tǒng)各模塊功能介紹8通用資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理通用資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理9功能介紹對各個(gè)模塊進(jìn)行統(tǒng)一操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù),設(shè)置整個(gè)系統(tǒng)的公共信息建立和管理帳套,設(shè)置帳套信息建立和管理用戶,設(shè)置用戶權(quán)限數(shù)據(jù)備份和恢復(fù),數(shù)據(jù)庫維護(hù)自動(dòng)記錄用戶登錄詳細(xì)信息功能介紹對各個(gè)模塊進(jìn)行統(tǒng)一操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù),設(shè)置整個(gè)系統(tǒng)的10系統(tǒng)管理結(jié)構(gòu)組成帳套管理新建帳套、修改帳套、刪除帳套(年度帳)用戶管理增加用戶、刪除用戶、設(shè)置用戶權(quán)限數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、自動(dòng)維護(hù)日志管理日志查詢、日志刪除系統(tǒng)管理結(jié)構(gòu)組成帳套管理11主要工作流程DBA身份登錄新建賬套新建操作人員分配權(quán)限設(shè)置帳套信息設(shè)置人員信息數(shù)據(jù)備份恢復(fù)主要工作流程DBA身新建賬套新建操作人員分配權(quán)限設(shè)置帳套信息12系統(tǒng)管理登錄登錄就是將用戶標(biāo)識提交給系統(tǒng),系統(tǒng)根據(jù)此標(biāo)識檢查用戶的權(quán)限、登記運(yùn)行日志。首次登錄選擇用戶
dba系統(tǒng)管理登錄登錄就是將用戶標(biāo)識提交給系統(tǒng),系統(tǒng)根據(jù)此標(biāo)識檢查13帳套管理操作信息新建帳套帳套代碼、帳套名稱、單位類型本位幣(代碼、名稱)啟用年度、月份修改帳套修改上述信息刪除帳套刪除整個(gè)帳套帳套管理操作信息新建帳套14賬套管理操作界面賬套管理操作界面15用戶管理操作信息用戶管理系統(tǒng)內(nèi)置用戶dba和guest用戶信息(代碼、名稱、崗位、密碼)增加用戶、修改用戶信息、刪除用戶用戶權(quán)限的設(shè)置系統(tǒng)管理權(quán)限帳套權(quán)限使用功能權(quán)限用戶管理操作信息用戶管理16用戶管理操作界面用戶管理操作界面17用戶權(quán)限設(shè)置操作界面用戶權(quán)限設(shè)置操作界面18數(shù)據(jù)管理操作信息數(shù)據(jù)備份將存放在硬盤中的數(shù)據(jù)存放到硬盤中其它地方,以便得到長期保存數(shù)據(jù)恢復(fù)對已備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)處理
數(shù)據(jù)引出對整個(gè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息、固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行引出操作
數(shù)據(jù)引入對整個(gè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息、固定資產(chǎn)卡片的引入操作數(shù)據(jù)管理操作信息19數(shù)據(jù)備份恢復(fù)操作界面數(shù)據(jù)備份恢復(fù)操作界面20數(shù)據(jù)引出引入操作界面數(shù)據(jù)引出引入操作界面21日志管理日志查詢帳套、操作員(用戶)、子系統(tǒng)、功能、時(shí)間范圍日志刪除日志管理日志查詢22日志管理查詢界面日志管理查詢界面23通用資產(chǎn)管理系統(tǒng)資產(chǎn)管理通用資產(chǎn)管理系統(tǒng)資產(chǎn)管理24功能簡介資產(chǎn)管理系統(tǒng)是整個(gè)產(chǎn)品的主體和核心部分,使資產(chǎn)管理人員方便、快捷、準(zhǔn)確地完成各種復(fù)雜的日常業(yè)務(wù)。該系統(tǒng)包括期初建帳、初始數(shù)據(jù)錄入、日常固定資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)報(bào)表登記、接收并匯總附屬及下級單位報(bào)表、領(lǐng)導(dǎo)查詢、月末結(jié)帳、結(jié)轉(zhuǎn)下年等功能功能簡介資產(chǎn)管理系統(tǒng)是整個(gè)產(chǎn)品的主體和核心部分,使資產(chǎn)管理人25系統(tǒng)主要子模塊編碼設(shè)置卡片管理采購管理資產(chǎn)增加資產(chǎn)減少其他變動(dòng)維修管理資產(chǎn)評估期末處理統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理報(bào)表領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)主要子模塊編碼設(shè)置維修管理26資產(chǎn)管理主界面資產(chǎn)管理主界面27資產(chǎn)管理各子模塊功能資產(chǎn)管理各子模塊功能28編碼設(shè)置編碼是計(jì)算機(jī)存貯數(shù)據(jù)和查詢數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)和前提條件。在初次使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)時(shí),首先要建立各種編碼。這些編碼表包括:單位信息、部門信息、幣別、供應(yīng)商、使用情況、變動(dòng)方式、國際編碼、分類編碼、自定義卡片、卡片樣式、定義折舊和選項(xiàng)
編碼設(shè)置編碼是計(jì)算機(jī)存貯數(shù)據(jù)和查詢數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)和前提條件。在初29編碼設(shè)置構(gòu)成(一)單位信息:增加系統(tǒng)單位及下級單位的信息部門信息:錄入單位內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)供應(yīng)商:記錄本單位的采購固定資產(chǎn)訂單的詳細(xì)信息使用情況:對固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行分類
變動(dòng)方式:對本單位的固定資產(chǎn)的類型修改國標(biāo)編碼:供用戶參照輸入本單位的固定資產(chǎn)編碼,用樹狀圖和列表圖顯示編碼設(shè)置構(gòu)成(一)單位信息:增加系統(tǒng)單位及下級單位的信息30編碼設(shè)置構(gòu)成(二)選項(xiàng):用于查看本帳套基本信息、設(shè)置折舊信息,選擇固定資產(chǎn)編碼方式等自定義卡片:用于定義固定資產(chǎn)卡片樣式中除內(nèi)置項(xiàng)目外的自定義項(xiàng)卡片樣式:對固定資產(chǎn)等卡片樣式進(jìn)行修改及新建分類編碼:分類編碼規(guī)則設(shè)定后,用戶可根據(jù)固定資產(chǎn)分類編碼規(guī)則來編制固定資產(chǎn)分類編碼
定義折舊:提供折舊方法及計(jì)算公式編碼設(shè)置構(gòu)成(二)選項(xiàng):用于查看本帳套基本信息、設(shè)置折舊信息31單位信息操作界面單位信息操作界面32分類編碼界面分類編碼界面33卡片樣式界面卡片樣式界面34卡片管理用戶在此功能中可以完成固定資產(chǎn)的初始卡片的錄入、日??ㄆ黾印⒖ㄆ瑴p少、卡片查詢等操作。所有操作均針對固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行卡片管理用戶在此功能中可以完成固定資產(chǎn)的初始卡片的錄入、日常35卡片管理構(gòu)成初始帳:用于帳套使用前的固定資產(chǎn)的錄入卡片增加:用于建帳后的固定資產(chǎn)的增加卡片減少:有償調(diào)出、無償調(diào)出、變賣出租投資、報(bào)廢報(bào)損、盤虧等
卡片查詢:查詢所有固定資產(chǎn)卡片,只能查詢,不能修改卡片管理構(gòu)成初始帳:用于帳套使用前的固定資產(chǎn)的錄入36卡片增加操作界面卡片增加操作界面37卡片查詢條件卡片查詢條件38卡片查詢結(jié)果卡片查詢結(jié)果39采購管理包括采購計(jì)劃和采購訂單。用戶可在此處完成采購計(jì)劃和采購訂單的錄入、刪除和查看等日常操作采購定單可以直接選擇采購計(jì)劃表生成采購定單采購管理包括采購計(jì)劃和采購訂單。用戶可在此處完成采購計(jì)劃和采40采購管理構(gòu)成采購計(jì)劃:用于采購定單的自動(dòng)生成采購定單:用于手工錄入采購定單及自動(dòng)生成采購定單采購管理構(gòu)成采購計(jì)劃:用于采購定單的自動(dòng)生成41采購計(jì)劃錄入界面采購計(jì)劃錄入界面42采購定單自動(dòng)生成界面采購定單自動(dòng)生成界面43資產(chǎn)增加固定資產(chǎn)的增加屬于固定資產(chǎn)日常核算工作,主要是對資產(chǎn)的增加入庫、基建報(bào)告單、自制報(bào)告單及固定資產(chǎn)盤盈的處理資產(chǎn)增加固定資產(chǎn)的增加屬于固定資產(chǎn)日常核算工作,主要是對資產(chǎn)44資產(chǎn)增加構(gòu)成增加單:用于固定資產(chǎn)增加時(shí)的入庫管理??梢允止や浫耄部梢杂捎唵紊?,還可以生成固定資產(chǎn)卡片基建報(bào)告單:用于基本建設(shè)竣工后填寫入賬的單據(jù)自制報(bào)告單:用于自制自建的固定資產(chǎn)的入庫管理
盤盈單:用于固定資產(chǎn)盤點(diǎn)后盈余的資產(chǎn)填報(bào)的單據(jù)
調(diào)入單:用于從本系統(tǒng)中其它單位調(diào)入固定資產(chǎn)時(shí)填寫的單據(jù)
資產(chǎn)增加構(gòu)成增加單:用于固定資產(chǎn)增加時(shí)的入庫管理??梢允止や?5入庫單入庫單46基建報(bào)告單基建報(bào)告單47自制單自制單48調(diào)入單調(diào)入單49盤盈單盤盈單50資產(chǎn)減少固定資產(chǎn)的減少屬于固定資產(chǎn)日常核算工作,主要是對資產(chǎn)的減少單、盤虧單、報(bào)廢報(bào)損單、調(diào)出單、變賣單進(jìn)行操作處理資產(chǎn)減少固定資產(chǎn)的減少屬于固定資產(chǎn)日常核算工作,主要是對資產(chǎn)51資產(chǎn)減少構(gòu)成減少單:用于固定資產(chǎn)出庫管理,它可以相應(yīng)減少固定資產(chǎn)卡片盤虧單:用于固定資產(chǎn)盤點(diǎn)后虧損的資產(chǎn)填報(bào)的單據(jù)報(bào)廢報(bào)損:它是資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損時(shí)填置的報(bào)批單
調(diào)出單:它是資產(chǎn)從本單位調(diào)出時(shí)填置的報(bào)批單
變賣單:它是資產(chǎn)被變賣時(shí)填制的報(bào)批單
資產(chǎn)減少構(gòu)成減少單:用于固定資產(chǎn)出庫管理,它可以相應(yīng)減少固定52減少單減少單53盤虧單盤虧單54報(bào)損單報(bào)損單55調(diào)出單調(diào)出單56變賣單變賣單57其他變動(dòng)凡不屬于增加和減少的變動(dòng)可在其他變動(dòng)中處理,例如原值調(diào)整、部門轉(zhuǎn)移和一般變動(dòng)其他變動(dòng)凡不屬于增加和減少的變動(dòng)可在其他變動(dòng)中處理,例如原值58其他變動(dòng)構(gòu)成原值調(diào)整:用于固定資產(chǎn)的原值增加或減少進(jìn)行操作
部門轉(zhuǎn)移:用于完成資產(chǎn)在單位內(nèi)各部門間調(diào)動(dòng)的業(yè)務(wù)處理一般變動(dòng):包括對固定資產(chǎn)卡片中信息的變動(dòng)、修改和卡片刪除的操作,還可以進(jìn)行卡片的拆分操作
其他變動(dòng)構(gòu)成原值調(diào)整:用于固定資產(chǎn)的原值增加或減少進(jìn)行操作59原值變動(dòng)原值變動(dòng)60部門轉(zhuǎn)移界面(一)部門轉(zhuǎn)移界面(一)61部門轉(zhuǎn)移界面(二)部門轉(zhuǎn)移界面(二)62維修管理用于對固定資產(chǎn)的維修計(jì)劃、維修申請、維修記錄進(jìn)行管理。在維修申請中,既可以錄入,也可以從維修計(jì)劃中生成,避免了重復(fù)錄入,方便快捷維修管理用于對固定資產(chǎn)的維修計(jì)劃、維修申請、維修記錄進(jìn)行管理63維修管理構(gòu)成維修計(jì)劃:用于錄入固定資產(chǎn)的維修計(jì)劃維修申請:用于錄入固定資產(chǎn)的維修申請表,申請表可以手工錄入,也可以從維修計(jì)劃直接生成維修記錄:用于錄入固定資產(chǎn)的維修記錄,維修記錄可以手工錄入,也可以從維修申請表直接生成維修管理構(gòu)成維修計(jì)劃:用于錄入固定資產(chǎn)的維修計(jì)劃64維修計(jì)劃界面維修計(jì)劃界面65維修申請操作界面維修申請操作界面66維修記錄維修記錄67資產(chǎn)評估資產(chǎn)評估可以對系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)的原值、使用年限、殘值率、工作總量等進(jìn)行重新評估操作本軟件提供了資產(chǎn)評估的計(jì)算公式,便于對資產(chǎn)的估價(jià)有更準(zhǔn)確的把握資產(chǎn)評估資產(chǎn)評估可以對系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)的原值、使用年限、殘值68資產(chǎn)評估操作界面資產(chǎn)評估操作界面69資產(chǎn)評估計(jì)算公式界面資產(chǎn)評估計(jì)算公式界面70期末處理期末處理中包括了折舊處理操作的一部分功能,主要有工作量、計(jì)提折舊、折舊清單,還有期末處理功能,主要用于月末及年末結(jié)賬操作期末處理期末處理中包括了折舊處理操作的一部分功能,主要有工作71期末處理構(gòu)成(一)工作量:將按工作量法計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)的工作總量、本月工作量、累計(jì)工作量列表顯示,并輸入本月工作量計(jì)提折舊:據(jù)用戶設(shè)置的折舊方法,自動(dòng)從設(shè)置了需要計(jì)提折舊的資產(chǎn)中提取折舊數(shù)額折舊清單:用于顯示各個(gè)會(huì)計(jì)期的固定資產(chǎn)折舊信息,包括原值、本月折舊、累計(jì)折舊、凈殘值、折舊率、工作量單位、本月工作量和累計(jì)工作量期末處理構(gòu)成(一)工作量:將按工作量法計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)的工72期末處理構(gòu)成(二)月末結(jié)帳:月末結(jié)賬即對本月固定資產(chǎn)進(jìn)行匯總,然后結(jié)轉(zhuǎn)到下月。每月固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理完畢后,便可以將本月期末原值結(jié)轉(zhuǎn)到下月,作為下月的期初原值,同時(shí)將會(huì)計(jì)期調(diào)到下一期,固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下月后,本月固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)將不允許修改。結(jié)賬前最好對本月固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份期末處理構(gòu)成(二)月末結(jié)帳:月末結(jié)賬即對本月固定資產(chǎn)進(jìn)行匯總73工作量界面工作量界面74折舊清單界面折舊清單界面75月末結(jié)賬月末結(jié)賬76統(tǒng)計(jì)報(bào)表
本系統(tǒng)可查看并輸出各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,便于單位隨時(shí)掌握資產(chǎn)增減變動(dòng)情況及原因統(tǒng)計(jì)報(bào)表本系統(tǒng)可查看并輸出各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,便于單位隨時(shí)掌握資77主要統(tǒng)計(jì)報(bào)表固定資產(chǎn)清單變動(dòng)情況表數(shù)量統(tǒng)計(jì)表到期提示表處理情況表附屬設(shè)備明細(xì)表部門構(gòu)成分析表價(jià)值結(jié)構(gòu)分析表類別構(gòu)成分析表使用情況分析表上報(bào)查詢主要統(tǒng)計(jì)報(bào)表固定資產(chǎn)清單附屬設(shè)備明細(xì)表78固定資產(chǎn)清單查詢條件固定資產(chǎn)清單查詢條件79固定資產(chǎn)清單查詢結(jié)果固定資產(chǎn)清單查詢結(jié)果80注意事項(xiàng)其它報(bào)表查詢同固定資產(chǎn)清單各單據(jù)都具備上報(bào)、接收功能注意事項(xiàng)其它報(bào)表查詢同固定資產(chǎn)清單81管理報(bào)表本系統(tǒng)可輸出各種分析報(bào)表,便于單位隨時(shí)掌握資產(chǎn)增減變動(dòng)情況及原因管理報(bào)表本系統(tǒng)可輸出各種分析報(bào)表,便于單位隨時(shí)掌握資產(chǎn)增減變82主要管理報(bào)表總量變動(dòng)表類別變動(dòng)表匯總表登記薄固定資產(chǎn)情況表固定資產(chǎn)總帳固定資產(chǎn)明細(xì)帳逾齡資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表役齡資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表評估變動(dòng)表評估匯總表變動(dòng)歷史記錄表上報(bào)查詢主要管理報(bào)表總量變動(dòng)表固定資產(chǎn)明細(xì)帳83匯總表查詢條件匯總表查詢條件84匯總表查詢結(jié)果匯總表查詢結(jié)果85注意事項(xiàng)其它報(bào)表查詢同匯總表各表都具備上報(bào)、接收功能注意事項(xiàng)其它報(bào)表查詢同匯總表86報(bào)表匯總界面報(bào)表匯總界面87領(lǐng)導(dǎo)查詢?yōu)楸阌陬I(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌握本單位固定資產(chǎn)情況,系統(tǒng)中設(shè)置了多種查詢,包括增加入庫單、基建竣工、自制自建、盤盈報(bào)批單、調(diào)入報(bào)批單、減少出庫單、盤虧報(bào)批單、廢損報(bào)批單、調(diào)出報(bào)批單、變賣報(bào)批單查詢等領(lǐng)導(dǎo)查詢?yōu)楸阌陬I(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌握本單位固定資產(chǎn)情況,系統(tǒng)中設(shè)置了多88領(lǐng)導(dǎo)查詢構(gòu)成增加入庫單基建竣工自制自建盤盈報(bào)批調(diào)入報(bào)批減少出庫單盤虧報(bào)批廢損報(bào)批調(diào)出報(bào)批變賣報(bào)批領(lǐng)導(dǎo)查詢構(gòu)成增加入庫單減少出庫單89增加入庫單界面增加入庫單界面90技術(shù)支持服務(wù)熱線咨詢電話:68469811支持人員:桂志強(qiáng)、王云敏、劉芳E-mail:62189721@技術(shù)支持服務(wù)熱線咨詢電話:68469811支持人員:桂志強(qiáng)、91再見感謝您選擇通用財(cái)會(huì)軟件!再見感謝您選擇通用財(cái)會(huì)軟件!92封面(資產(chǎn)管理系統(tǒng))封面(資產(chǎn)管理系統(tǒng))93簡介涵蓋行政事業(yè)單位、企業(yè)集團(tuán)公司資產(chǎn)管理的基本功能集資產(chǎn)管理、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)清查于一身全面體現(xiàn)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理特點(diǎn)適合多種不同行業(yè)、領(lǐng)域MaggieJia:簡介涵蓋行政事業(yè)單位、企業(yè)集團(tuán)公司資產(chǎn)管理的基本功能Magg94運(yùn)行環(huán)境(硬件環(huán)境)最低要求PentiumIII以上PC機(jī)128Mb內(nèi)存40G左右剩余磁盤空間建議配置PentiumIV以上PC機(jī)256Mb以上內(nèi)存80G以上剩余磁盤空間運(yùn)行環(huán)境(硬件環(huán)境)最低要求95運(yùn)行環(huán)境(軟件環(huán)境)操作系統(tǒng)WINDOWS98WINDOWSNTWINDOWS2000WINDOWSXP軟件要求ACCESSSQLServer2000運(yùn)行環(huán)境(軟件環(huán)境)操作系統(tǒng)96軟件功能特點(diǎn)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全流程管理:采購、入庫、卡片管理、折舊、變動(dòng)、維修、報(bào)廢、評估提供管理報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,從不同角度反映資產(chǎn)情況卡片管理提供條形碼輸出功能,方便資產(chǎn)的實(shí)物盤點(diǎn)和清查提供圖形分析功能軟件功能特點(diǎn)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全流程管理:采購、入庫、卡片管理、折舊、97主要功能模塊系統(tǒng)管理
主要對賬套、操作人員、數(shù)據(jù)等信息進(jìn)行宏觀管理資產(chǎn)管理
對資產(chǎn)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的核心模塊,是日常業(yè)務(wù)運(yùn)行的主體主要功能模塊系統(tǒng)管理98系統(tǒng)結(jié)構(gòu)資產(chǎn)采購采購計(jì)劃采購訂單采購入庫卡片管理卡片增加卡片減少生成資產(chǎn)變動(dòng)資產(chǎn)調(diào)撥單資產(chǎn)領(lǐng)用單部門轉(zhuǎn)移單調(diào)入調(diào)出原值變動(dòng)折舊管理盤點(diǎn)管理盤盈單盤虧單資產(chǎn)清理報(bào)廢、報(bào)損、變賣資產(chǎn)評估資產(chǎn)維修管理報(bào)表統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成系統(tǒng)結(jié)構(gòu)資產(chǎn)采購采購計(jì)劃采購訂單采購入庫卡片管理卡片增加卡片99通用資產(chǎn)管理系統(tǒng)各模塊功能介紹通用資產(chǎn)管理系統(tǒng)各模塊功能介紹100通用資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理通用資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理101功能介紹對各個(gè)模塊進(jìn)行統(tǒng)一操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù),設(shè)置整個(gè)系統(tǒng)的公共信息建立和管理帳套,設(shè)置帳套信息建立和管理用戶,設(shè)置用戶權(quán)限數(shù)據(jù)備份和恢復(fù),數(shù)據(jù)庫維護(hù)自動(dòng)記錄用戶登錄詳細(xì)信息功能介紹對各個(gè)模塊進(jìn)行統(tǒng)一操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù),設(shè)置整個(gè)系統(tǒng)的102系統(tǒng)管理結(jié)構(gòu)組成帳套管理新建帳套、修改帳套、刪除帳套(年度帳)用戶管理增加用戶、刪除用戶、設(shè)置用戶權(quán)限數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、自動(dòng)維護(hù)日志管理日志查詢、日志刪除系統(tǒng)管理結(jié)構(gòu)組成帳套管理103主要工作流程DBA身份登錄新建賬套新建操作人員分配權(quán)限設(shè)置帳套信息設(shè)置人員信息數(shù)據(jù)備份恢復(fù)主要工作流程DBA身新建賬套新建操作人員分配權(quán)限設(shè)置帳套信息104系統(tǒng)管理登錄登錄就是將用戶標(biāo)識提交給系統(tǒng),系統(tǒng)根據(jù)此標(biāo)識檢查用戶的權(quán)限、登記運(yùn)行日志。首次登錄選擇用戶
dba系統(tǒng)管理登錄登錄就是將用戶標(biāo)識提交給系統(tǒng),系統(tǒng)根據(jù)此標(biāo)識檢查105帳套管理操作信息新建帳套帳套代碼、帳套名稱、單位類型本位幣(代碼、名稱)啟用年度、月份修改帳套修改上述信息刪除帳套刪除整個(gè)帳套帳套管理操作信息新建帳套106賬套管理操作界面賬套管理操作界面107用戶管理操作信息用戶管理系統(tǒng)內(nèi)置用戶dba和guest用戶信息(代碼、名稱、崗位、密碼)增加用戶、修改用戶信息、刪除用戶用戶權(quán)限的設(shè)置系統(tǒng)管理權(quán)限帳套權(quán)限使用功能權(quán)限用戶管理操作信息用戶管理108用戶管理操作界面用戶管理操作界面109用戶權(quán)限設(shè)置操作界面用戶權(quán)限設(shè)置操作界面110數(shù)據(jù)管理操作信息數(shù)據(jù)備份將存放在硬盤中的數(shù)據(jù)存放到硬盤中其它地方,以便得到長期保存數(shù)據(jù)恢復(fù)對已備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)處理
數(shù)據(jù)引出對整個(gè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息、固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行引出操作
數(shù)據(jù)引入對整個(gè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息、固定資產(chǎn)卡片的引入操作數(shù)據(jù)管理操作信息111數(shù)據(jù)備份恢復(fù)操作界面數(shù)據(jù)備份恢復(fù)操作界面112數(shù)據(jù)引出引入操作界面數(shù)據(jù)引出引入操作界面113日志管理日志查詢帳套、操作員(用戶)、子系統(tǒng)、功能、時(shí)間范圍日志刪除日志管理日志查詢114日志管理查詢界面日志管理查詢界面115通用資產(chǎn)管理系統(tǒng)資產(chǎn)管理通用資產(chǎn)管理系統(tǒng)資產(chǎn)管理116功能簡介資產(chǎn)管理系統(tǒng)是整個(gè)產(chǎn)品的主體和核心部分,使資產(chǎn)管理人員方便、快捷、準(zhǔn)確地完成各種復(fù)雜的日常業(yè)務(wù)。該系統(tǒng)包括期初建帳、初始數(shù)據(jù)錄入、日常固定資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)報(bào)表登記、接收并匯總附屬及下級單位報(bào)表、領(lǐng)導(dǎo)查詢、月末結(jié)帳、結(jié)轉(zhuǎn)下年等功能功能簡介資產(chǎn)管理系統(tǒng)是整個(gè)產(chǎn)品的主體和核心部分,使資產(chǎn)管理人117系統(tǒng)主要子模塊編碼設(shè)置卡片管理采購管理資產(chǎn)增加資產(chǎn)減少其他變動(dòng)維修管理資產(chǎn)評估期末處理統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理報(bào)表領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)主要子模塊編碼設(shè)置維修管理118資產(chǎn)管理主界面資產(chǎn)管理主界面119資產(chǎn)管理各子模塊功能資產(chǎn)管理各子模塊功能120編碼設(shè)置編碼是計(jì)算機(jī)存貯數(shù)據(jù)和查詢數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)和前提條件。在初次使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)時(shí),首先要建立各種編碼。這些編碼表包括:單位信息、部門信息、幣別、供應(yīng)商、使用情況、變動(dòng)方式、國際編碼、分類編碼、自定義卡片、卡片樣式、定義折舊和選項(xiàng)
編碼設(shè)置編碼是計(jì)算機(jī)存貯數(shù)據(jù)和查詢數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)和前提條件。在初121編碼設(shè)置構(gòu)成(一)單位信息:增加系統(tǒng)單位及下級單位的信息部門信息:錄入單位內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)供應(yīng)商:記錄本單位的采購固定資產(chǎn)訂單的詳細(xì)信息使用情況:對固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行分類
變動(dòng)方式:對本單位的固定資產(chǎn)的類型修改國標(biāo)編碼:供用戶參照輸入本單位的固定資產(chǎn)編碼,用樹狀圖和列表圖顯示編碼設(shè)置構(gòu)成(一)單位信息:增加系統(tǒng)單位及下級單位的信息122編碼設(shè)置構(gòu)成(二)選項(xiàng):用于查看本帳套基本信息、設(shè)置折舊信息,選擇固定資產(chǎn)編碼方式等自定義卡片:用于定義固定資產(chǎn)卡片樣式中除內(nèi)置項(xiàng)目外的自定義項(xiàng)卡片樣式:對固定資產(chǎn)等卡片樣式進(jìn)行修改及新建分類編碼:分類編碼規(guī)則設(shè)定后,用戶可根據(jù)固定資產(chǎn)分類編碼規(guī)則來編制固定資產(chǎn)分類編碼
定義折舊:提供折舊方法及計(jì)算公式編碼設(shè)置構(gòu)成(二)選項(xiàng):用于查看本帳套基本信息、設(shè)置折舊信息123單位信息操作界面單位信息操作界面124分類編碼界面分類編碼界面125卡片樣式界面卡片樣式界面126卡片管理用戶在此功能中可以完成固定資產(chǎn)的初始卡片的錄入、日??ㄆ黾?、卡片減少、卡片查詢等操作。所有操作均針對固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行卡片管理用戶在此功能中可以完成固定資產(chǎn)的初始卡片的錄入、日常127卡片管理構(gòu)成初始帳:用于帳套使用前的固定資產(chǎn)的錄入卡片增加:用于建帳后的固定資產(chǎn)的增加卡片減少:有償調(diào)出、無償調(diào)出、變賣出租投資、報(bào)廢報(bào)損、盤虧等
卡片查詢:查詢所有固定資產(chǎn)卡片,只能查詢,不能修改卡片管理構(gòu)成初始帳:用于帳套使用前的固定資產(chǎn)的錄入128卡片增加操作界面卡片增加操作界面129卡片查詢條件卡片查詢條件130卡片查詢結(jié)果卡片查詢結(jié)果131采購管理包括采購計(jì)劃和采購訂單。用戶可在此處完成采購計(jì)劃和采購訂單的錄入、刪除和查看等日常操作采購定單可以直接選擇采購計(jì)劃表生成采購定單采購管理包括采購計(jì)劃和采購訂單。用戶可在此處完成采購計(jì)劃和采132采購管理構(gòu)成采購計(jì)劃:用于采購定單的自動(dòng)生成采購定單:用于手工錄入采購定單及自動(dòng)生成采購定單采購管理構(gòu)成采購計(jì)劃:用于采購定單的自動(dòng)生成133采購計(jì)劃錄入界面采購計(jì)劃錄入界面134采購定單自動(dòng)生成界面采購定單自動(dòng)生成界面135資產(chǎn)增加固定資產(chǎn)的增加屬于固定資產(chǎn)日常核算工作,主要是對資產(chǎn)的增加入庫、基建報(bào)告單、自制報(bào)告單及固定資產(chǎn)盤盈的處理資產(chǎn)增加固定資產(chǎn)的增加屬于固定資產(chǎn)日常核算工作,主要是對資產(chǎn)136資產(chǎn)增加構(gòu)成增加單:用于固定資產(chǎn)增加時(shí)的入庫管理。可以手工錄入,也可以由訂單生成,還可以生成固定資產(chǎn)卡片基建報(bào)告單:用于基本建設(shè)竣工后填寫入賬的單據(jù)自制報(bào)告單:用于自制自建的固定資產(chǎn)的入庫管理
盤盈單:用于固定資產(chǎn)盤點(diǎn)后盈余的資產(chǎn)填報(bào)的單據(jù)
調(diào)入單:用于從本系統(tǒng)中其它單位調(diào)入固定資產(chǎn)時(shí)填寫的單據(jù)
資產(chǎn)增加構(gòu)成增加單:用于固定資產(chǎn)增加時(shí)的入庫管理。可以手工錄137入庫單入庫單138基建報(bào)告單基建報(bào)告單139自制單自制單140調(diào)入單調(diào)入單141盤盈單盤盈單142資產(chǎn)減少固定資產(chǎn)的減少屬于固定資產(chǎn)日常核算工作,主要是對資產(chǎn)的減少單、盤虧單、報(bào)廢報(bào)損單、調(diào)出單、變賣單進(jìn)行操作處理資產(chǎn)減少固定資產(chǎn)的減少屬于固定資產(chǎn)日常核算工作,主要是對資產(chǎn)143資產(chǎn)減少構(gòu)成減少單:用于固定資產(chǎn)出庫管理,它可以相應(yīng)減少固定資產(chǎn)卡片盤虧單:用于固定資產(chǎn)盤點(diǎn)后虧損的資產(chǎn)填報(bào)的單據(jù)報(bào)廢報(bào)損:它是資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損時(shí)填置的報(bào)批單
調(diào)出單:它是資產(chǎn)從本單位調(diào)出時(shí)填置的報(bào)批單
變賣單:它是資產(chǎn)被變賣時(shí)填制的報(bào)批單
資產(chǎn)減少構(gòu)成減少單:用于固定資產(chǎn)出庫管理,它可以相應(yīng)減少固定144減少單減少單145盤虧單盤虧單146報(bào)損單報(bào)損單147調(diào)出單調(diào)出單148變賣單變賣單149其他變動(dòng)凡不屬于增加和減少的變動(dòng)可在其他變動(dòng)中處理,例如原值調(diào)整、部門轉(zhuǎn)移和一般變動(dòng)其他變動(dòng)凡不屬于增加和減少的變動(dòng)可在其他變動(dòng)中處理,例如原值150其他變動(dòng)構(gòu)成原值調(diào)整:用于固定資產(chǎn)的原值增加或減少進(jìn)行操作
部門轉(zhuǎn)移:用于完成資產(chǎn)在單位內(nèi)各部門間調(diào)動(dòng)的業(yè)務(wù)處理一般變動(dòng):包括對固定資產(chǎn)卡片中信息的變動(dòng)、修改和卡片刪除的操作,還可以進(jìn)行卡片的拆分操作
其他變動(dòng)構(gòu)成原值調(diào)整:用于固定資產(chǎn)的原值增加或減少進(jìn)行操作151原值變動(dòng)原值變動(dòng)152部門轉(zhuǎn)移界面(一)部門轉(zhuǎn)移界面(一)153部門轉(zhuǎn)移界面(二)部門轉(zhuǎn)移界面(二)154維修管理用于對固定資產(chǎn)的維修計(jì)劃、維修申請、維修記錄進(jìn)行管理。在維修申請中,既可以錄入,也可以從維修計(jì)劃中生成,避免了重復(fù)錄入,方便快捷維修管理用于對固定資產(chǎn)的維修計(jì)劃、維修申請、維修記錄進(jìn)行管理155維修管理構(gòu)成維修計(jì)劃:用于錄入固定資產(chǎn)的維修計(jì)劃維修申請:用于錄入固定資產(chǎn)的維修申請表,申請表可以手工錄入,也可以從維修計(jì)劃直接生成維修記錄:用于錄入固定資產(chǎn)的維修記錄,維修記錄可以手工錄入,也可以從維修申請表直接生成維修管理構(gòu)成維修計(jì)劃:用于錄入固定資產(chǎn)的維修計(jì)劃156維修計(jì)劃界面維修計(jì)劃界面157維修申請操作界面維修申請操作界面158維修記錄維修記錄159資產(chǎn)評估資產(chǎn)評估可以對系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)的原值、使用年限、殘值率、工作總量等進(jìn)行重新評估操作本軟件提供了資產(chǎn)評估的計(jì)算公式,便于對資產(chǎn)的估價(jià)有更準(zhǔn)確的把握資產(chǎn)評估資產(chǎn)評估可以對系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)的原值、使用年限、殘值160資產(chǎn)評估操作界面資產(chǎn)評估操作界面161資產(chǎn)評估計(jì)算公式界面資產(chǎn)評估計(jì)算公式界面162期末處理期末處理中包括了折舊處理操作的一部分功能,主要有工作量、計(jì)提折舊、折舊清單,還有期末處理功能,主要用于月末及年末結(jié)賬操作期末處理期末處理中包括了折舊處理操作的一部分功能,主要有工作163期末處理構(gòu)成(一)工作量:將按工作量法計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)的工作總量、本月工作量、累計(jì)工作量列表顯示,并輸入本月工作量計(jì)提折舊:據(jù)用戶設(shè)置的折舊方法,自動(dòng)從設(shè)置了需要計(jì)提折舊的資產(chǎn)中提取折舊數(shù)額折舊清單:用于顯示各個(gè)會(huì)計(jì)期的固定資產(chǎn)折舊信息,包括原值、本月
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