供應鏈與采購管理 課件

第六章供應鏈與采購管理2013.4.16

第六章2013.4.161采購對于企業(yè)降低成本和提高資金效率的影響顯著在制造業(yè)中，為生產(chǎn)經(jīng)營購進的各種原料、零部件和輔助材料一般要占到最終產(chǎn)品銷售價值的40%—60%，這意味著在從采購方面所做的成本節(jié)約對于企業(yè)利潤的增加具有顯著的作用。另外，企業(yè)在采購過程中，加快采購的周轉率，可以提高資金的使用效率。采購對于企業(yè)降低成本和提高資金效率的影響顯著2采購環(huán)節(jié)還存在著巨大的改進空間自上個世紀90年代，我國經(jīng)濟由賣方市場轉向買方市場，隨之變化的是銷售部門與采購部門在企業(yè)中的地位。面對激烈的市場競爭，鞏固和開拓市場成為企業(yè)經(jīng)營的重中之重，所以銷售部門受到大多數(shù)企業(yè)的重視，采購部門反而成了上游企業(yè)銷售人員的“銷售對象”，幾乎不用外出奔波，就有人送貨上門。這時，無論是企業(yè)界還是理論界，對采購管理都失去了足夠了重視。這意味著，采購工作在我國企業(yè)管理中是一個很薄弱的環(huán)節(jié)，還存在著巨大的改進空間。采購環(huán)節(jié)還存在著巨大的改進空間3提綱一、采購管理概述二、供應鏈管理環(huán)境下的采購管理概述三、即時采購與電子采購四、供應鏈中的供應商管理提綱一、采購管理概述4采購是指通過商品交換和物流手段從資源市場取得資源的過程。具體地，包括以下三點：所有采購都是從資源市場取得資源的過程；采購既是一個商流過程，也是一個物流過程；采購是一種經(jīng)濟活動。采購功能引起物料向企業(yè)內部流動，所以采購也稱為內向物流。一、采購管理概述采購是指通過商品交換和物流手段從資源市場取一、采購管理概5保證供應，不缺貨（缺貨成本）為企業(yè)組織可靠的、不間斷的物料流動；正確購買物料，在保證質量符合要求同時確保物料在需要的時間送到需要的地點，并滿足其他要求；保證質量，控制成本質量：原材料、零部件成本：采購成本、采購支出1、采購的作用保證供應，不缺貨（缺貨成本）1、采購的作用6掌握資源市場信息，進行供應鏈操作和供應商管理。與使用部門緊密配合，發(fā)展關系并了解使用部門的真正需求；找到良好的供應商，并和他們加強合作，發(fā)展互利關系；協(xié)商達成合理的的價格和條件；與環(huán)境變化保持一致，包括價格上漲、物料短缺、新產(chǎn)品推出等。掌握資源市場信息，進行供應鏈操作和供應商管理。7對象原材料、備件、設施維護和辦公用品等的采購數(shù)量批量大，價格折扣，庫存可能增加；批量少，無價格折扣，庫存少（長期采購協(xié)議）人員集中采購；分散采購2、采購的構成要素對象2、采購的構成要素8時間提前采購，價格優(yōu)惠（機票/賓館臨時優(yōu)惠），庫存可能增加；訂貨提前期由供應商的能力決定，須了解供應商的交貨時間和內部控制狀況。地點供應商的地點（本地、外地；本國、外國），渠道（多渠道，單一渠道）流程時間9價格成本定價須了解原材料、產(chǎn)品和服務的成本，工程和會計部門的支持市場定價（供需關系——房子）不受買賣雙方?jīng)Q定競爭定價——價高者得拍賣供應鏈與采購管理課件10通常，采購活動的過程包括以下幾個部分：確定采購時機確定采購量確定采購方法確定進貨方法商務談判簽訂采購合同進貨實施3、采購的過程通常，采購活動的過程包括以下幾個部分：3、采購的過程11詢價采購比價采購招標采購4、傳統(tǒng)的采購模式與特點詢價采購4、傳統(tǒng)的采購模式與特點12（1）詢價采購

詢價采購：向選定的若干供應商發(fā)詢價函件，讓他們報價，采購商根據(jù)各供應商的報價選定供應商進行采購的方法。具有以下特點：選擇供應商供應商少而精采購過程較簡單、工作量少邀請性詢價方式局限性：所選的供應商數(shù)量少、范圍窄，不一定是最優(yōu)的。適用于：數(shù)量少、價值低或急需商品的采購。（1）詢價采購詢價采購：向選定的若干供應商發(fā)詢價函件，13（2）比價采購

比價采購：供應部門在自己的資源市場成員內對三家以上的供應商提供的報價進行比較，將最理想的報價作為訂貨價格，以確保價格具有競爭性的采購方式。適用于：市場價格較亂或價格透明度不高的情況采購。（2）比價采購比價采購：供應部門在自己的資源市14（3）招標采購

招標采購：指通過在一定期范圍內公開采購信息，說明擬采購物品或項目的交易條件，邀請供應商或承包商在規(guī)定的期限內提出報價，按既定標準確定最優(yōu)惠條件的投標人并與其簽訂采購合同的一種高度組織化采購方式。適用于：重大工程項目；尋找長期供應商；政府采購和批量采購。（3）招標采購招標采購：指通過在一定期范圍內公15傳統(tǒng)采購模式的特點：傳統(tǒng)采購過程是典型的非信息對稱博弈過程驗收檢查是采購部門的一個重要的事后把關工作，質量控制的難度大供需關系是臨時的或短時期的合作關系，而且競爭多于合作響應用戶需求能力遲鈍傳統(tǒng)采購模式的特點：16在供應鏈管理環(huán)境下，企業(yè)的采購行為和傳統(tǒng)的采購方式有所不同，其差異主要體現(xiàn)在以下幾個方面：1、從為庫存而采購向為訂單而采購轉變2、從采購管理向外部資源管理轉變，即將采購活動滲透到供應商的產(chǎn)品設計和產(chǎn)品質量控制過程傳統(tǒng)采購管理的不足（即實施外部資源管理的必要性）：缺乏合作、缺乏柔性和對需求快速響應的能力。二、供應鏈管理環(huán)境下的采購管理概述在供應鏈管理環(huán)境下，企業(yè)的采購行為和傳統(tǒng)的二、供應鏈管17要實現(xiàn)有效的外部資源管理，制造商的采購活動應從以下5個方面進行改進：與供應商建立一種長期的、互惠互利的合作關系；通過提供反饋信息和教育培訓支持，在供應商之間促進質量改善和質量保證；參與供應商的產(chǎn)品設計和產(chǎn)品質量控制過程；協(xié)調供應商的計劃；建立一種新的、有不同層次的供應商網(wǎng)絡，并通過逐步減少供應商的數(shù)量，致力于與供應商建立合作伙伴關系。要實現(xiàn)有效的外部資源管理，制造商的采購活動應從183、從一般的買賣關系向戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關系轉變共享庫存信息風險分擔便利問題降低采購成本3、從一般的買賣關系向戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關系轉變19采購性質——供應商主動型采購；合作型采購采購環(huán)境——友好合作的環(huán)境信息——信息共享庫存——供應商管理庫存送貨——供應商連續(xù)、小批量、多頻次送貨關系——戰(zhàn)略合作關系貨檢——免檢供應鏈管理環(huán)境下采購管理的特點采購性質——供應商主動型采購；合作型采購供應鏈管理環(huán)境下采購20即時采購電子采購三、即時采購與電子采購即時采購三、即時采購與電子采購21背景：JIT的產(chǎn)生緣于1973年爆發(fā)的全球石油危機及由此所引起的日益嚴重的自然資源短缺，這對于當時靠進口原材料發(fā)展經(jīng)濟的日本沖擊最大。生產(chǎn)企業(yè)為提高產(chǎn)品利潤，增強公司競爭力，在原材料成本難以降低的情況下，只能從物流過程尋找利潤源，降低由采購、庫存、運輸?shù)确矫嫠a(chǎn)生的費用，這一思路最初為日本豐田公司提出并應用。隨后，其他許多日本公司也采用這一技術，為日本經(jīng)濟的發(fā)展和崛起做出了重要貢獻。1、即時采購背景：JIT的產(chǎn)生緣于1973年爆發(fā)的全球石油危1、22即時采購的基本思想：即時采購也叫JIT采購法，是一種先進的采購模式，是一種管理哲理。它的基本思想是：在恰當?shù)臅r間、恰當?shù)牡攸c，以恰當?shù)臄?shù)量和質量提供恰當?shù)奈锲?，消除一切無效的勞動與浪費，超過所需要最小數(shù)量的任何東西都將被看成是浪費。具體地，采購方根據(jù)自己生產(chǎn)線需要的節(jié)拍，向供應商發(fā)出看板指令，要求供應商根據(jù)看板指令的需求品種、需求數(shù)量，在指定的時間送到指定的需求地點。即時采購的基本思想：即時采購也叫JIT采購法，是一種先進的采23相比較于傳統(tǒng)采購，即時采購具有以下一些特點：采用較少的供應商管理供應商比較方便，利于降低采購成本；有利于供需之間建立穩(wěn)定的合作關系，質量比較穩(wěn)定。對交貨準時性的要求不同一是要不斷改進企業(yè)的生產(chǎn)條件，提高生產(chǎn)的可靠性和穩(wěn)定性(不能因設備及其它原因導致經(jīng)常性停產(chǎn))；二是要加強運輸?shù)目刂?，使運輸過程準確無誤。相比較于傳統(tǒng)采購，即時采購具有以下一些特點：24對供應商的選擇標準不同在評價供應商時，價格不是主要因素，質量是最重要的標準，這種高質量的供應商有利于建立長期合作關系；另外還包括：交貨期、技術能力、應變能力、批量柔性、地理位置等。對供應商的選擇標準不同25制定采購批量的策略不同小批量采購是JIT采購的一個基本特征，相應增加了運輸次數(shù)和成本，可以通過混合運輸、供應商寄售等方式來實現(xiàn)。對送貨和包裝的要求不同

可靠的送貨是即時采購的前提。貨物可直接送到生產(chǎn)線，貨物接收程序更為簡化；包裝方面，采用小、標準化容器包裝。制定采購批量的策略不同26對于信息共享的需求不同由于雙方的戰(zhàn)略合作關系，企業(yè)在生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品設計、成本、庫存、質量等各方面的信息都可以及時進行交流，以便出現(xiàn)問題時能夠及時處理。對于信息共享的需求不同27即時采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別項目即時采購傳統(tǒng)采購采購批量小批量、配送頻率高大批量、配送頻率低供應商選擇長期合作、有限源供應短期合作、多源供應供應商評價合約履行能力、工程設計能力、價值工程能力、部件設計開發(fā)能力以價格為主進貨檢查逐漸減少、并向無檢查進貨發(fā)展每次進貨檢查交易關系通過長期合作、不斷提高產(chǎn)品質量、降低成本以最低的價格進行買賣活動運輸準時配送、由供應方負責安排由買方企業(yè)負責安排信息交流快速、可靠視信息共享為泄密而加以控制和保密即時采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別項目即時采購傳統(tǒng)采購采購批量28即時采購的優(yōu)點：大幅度減少原材料和外購件的庫存根據(jù)調查，即時采購可以使原材料和外購件的庫存降低40%—85%。提高采購物資的質量即時采購是由供應商承擔質量責任，從根源上保障采購質量。一般地，實施即時采購可以使購買的物資質量提高2—3倍。降低原材料和外購件的采購價格即時采購的優(yōu)點：29

具體地，企業(yè)實施JIT采購的方法包括以下幾個方面的內容：建立JIT采購團隊制定采購實施計劃，以確保JIT采購策略有計劃、有步驟地成功實施精選少數(shù)幾家供應商建立伙伴關系選擇試點搞好供應商的培訓，明確共同努力目標給供應商頒發(fā)產(chǎn)品免檢證書實現(xiàn)配合鼓點進度的交貨方式繼續(xù)改進，擴大成果具體地，企業(yè)實施JIT采購的方法包括以下幾個方30即時采購中存在的難題：小批量采購引起運輸次數(shù)和運輸成本的增加供應商在地理位置上靠近制造商供應商在制造商附近設立倉庫由供應商負責物資運輸由專業(yè)的3PL負責運輸采用單源供應帶來的風險由兩個供應商供貨，其中一個供應商為主、一個供應商為輔即時采購中存在的難題：31電子采購電子采購/網(wǎng)上采購，是在電子商務環(huán)境下的采購模式。其基本原理是由采購人員通過上網(wǎng)，在網(wǎng)上尋找供應商、尋找所需品種、在網(wǎng)上洽談貿易、網(wǎng)上訂貨甚至在網(wǎng)上支付貨款，但在網(wǎng)下送貨進貨，這樣就完成全部采購活動。這種模式擴大了采購市場的范圍，縮短了供需距離，簡化了采購手續(xù)，減少了采購時間，節(jié)約了采購成本，提高了工作效率，但它依賴于電子商務的發(fā)展和物流配送水平的提高。2、電子采購電子采購電子采購/網(wǎng)上采購，是在電子商務環(huán)境2、電子采購32電子商務采購的方式1可以將采購的全套業(yè)務移網(wǎng)上

2可以將采購的部分業(yè)務移網(wǎng)上，實行網(wǎng)上、網(wǎng)下相結合

3可以只發(fā)布招標公告

電子商務采購的方式1可以將采購的全套業(yè)務移網(wǎng)上2可以將采購33電子采購的缺點安全問題（網(wǎng)絡詐騙）缺乏面對面的溝通技術問題

電子采購的缺點34案例天弘和旭電公司是具有相同產(chǎn)品和目標顧客群的競爭對手，但它們卻有完全不同的采購戰(zhàn)略。1999年，天弘為它的1萬家供應商建立了一個專用的電子市場。公司用這個電子市場給它的供應商提供產(chǎn)品信息，從客戶那里得到的需求信息會很快通過這個市場傳到供應商那里，這樣，天弘供應鏈的前端—供應商的生產(chǎn)活動就能很快地和供應鏈的后端—客戶需求緊密地聯(lián)系起來。案例天弘和旭電公司是具有相同產(chǎn)品和目標顧客群的競爭對手，但它35與天弘不同，旭電使用的是公共電子市場。根據(jù)首席信息官巴德.瑪塔伊賽爾的說話，如果要為它的8000家供應商建立一個專用電子市場的話，要超過8000萬美元。從公共電子市場上，旭電可以充分利用標準信息和標準業(yè)務流程的優(yōu)點并獲得成本的降低。與天弘不同，旭電使用的是公共電子市場。根據(jù)首席信息官巴德.瑪36

第六章供應鏈與采購管理2013.4.16

第六章2013.4.1637采購對于企業(yè)降低成本和提高資金效率的影響顯著在制造業(yè)中，為生產(chǎn)經(jīng)營購進的各種原料、零部件和輔助材料一般要占到最終產(chǎn)品銷售價值的40%—60%，這意味著在從采購方面所做的成本節(jié)約對于企業(yè)利潤的增加具有顯著的作用。另外，企業(yè)在采購過程中，加快采購的周轉率，可以提高資金的使用效率。采購對于企業(yè)降低成本和提高資金效率的影響顯著38采購環(huán)節(jié)還存在著巨大的改進空間自上個世紀90年代，我國經(jīng)濟由賣方市場轉向買方市場，隨之變化的是銷售部門與采購部門在企業(yè)中的地位。面對激烈的市場競爭，鞏固和開拓市場成為企業(yè)經(jīng)營的重中之重，所以銷售部門受到大多數(shù)企業(yè)的重視，采購部門反而成了上游企業(yè)銷售人員的“銷售對象”，幾乎不用外出奔波，就有人送貨上門。這時，無論是企業(yè)界還是理論界，對采購管理都失去了足夠了重視。這意味著，采購工作在我國企業(yè)管理中是一個很薄弱的環(huán)節(jié)，還存在著巨大的改進空間。采購環(huán)節(jié)還存在著巨大的改進空間39提綱一、采購管理概述二、供應鏈管理環(huán)境下的采購管理概述三、即時采購與電子采購四、供應鏈中的供應商管理提綱一、采購管理概述40采購是指通過商品交換和物流手段從資源市場取得資源的過程。具體地，包括以下三點：所有采購都是從資源市場取得資源的過程；采購既是一個商流過程，也是一個物流過程；采購是一種經(jīng)濟活動。采購功能引起物料向企業(yè)內部流動，所以采購也稱為內向物流。一、采購管理概述采購是指通過商品交換和物流手段從資源市場取一、采購管理概41保證供應，不缺貨（缺貨成本）為企業(yè)組織可靠的、不間斷的物料流動；正確購買物料，在保證質量符合要求同時確保物料在需要的時間送到需要的地點，并滿足其他要求；保證質量，控制成本質量：原材料、零部件成本：采購成本、采購支出1、采購的作用保證供應，不缺貨（缺貨成本）1、采購的作用42掌握資源市場信息，進行供應鏈操作和供應商管理。與使用部門緊密配合，發(fā)展關系并了解使用部門的真正需求；找到良好的供應商，并和他們加強合作，發(fā)展互利關系；協(xié)商達成合理的的價格和條件；與環(huán)境變化保持一致，包括價格上漲、物料短缺、新產(chǎn)品推出等。掌握資源市場信息，進行供應鏈操作和供應商管理。43對象原材料、備件、設施維護和辦公用品等的采購數(shù)量批量大，價格折扣，庫存可能增加；批量少，無價格折扣，庫存少（長期采購協(xié)議）人員集中采購；分散采購2、采購的構成要素對象2、采購的構成要素44時間提前采購，價格優(yōu)惠（機票/賓館臨時優(yōu)惠），庫存可能增加；訂貨提前期由供應商的能力決定，須了解供應商的交貨時間和內部控制狀況。地點供應商的地點（本地、外地；本國、外國），渠道（多渠道，單一渠道）流程時間45價格成本定價須了解原材料、產(chǎn)品和服務的成本，工程和會計部門的支持市場定價（供需關系——房子）不受買賣雙方?jīng)Q定競爭定價——價高者得拍賣供應鏈與采購管理課件46通常，采購活動的過程包括以下幾個部分：確定采購時機確定采購量確定采購方法確定進貨方法商務談判簽訂采購合同進貨實施3、采購的過程通常，采購活動的過程包括以下幾個部分：3、采購的過程47詢價采購比價采購招標采購4、傳統(tǒng)的采購模式與特點詢價采購4、傳統(tǒng)的采購模式與特點48（1）詢價采購

詢價采購：向選定的若干供應商發(fā)詢價函件，讓他們報價，采購商根據(jù)各供應商的報價選定供應商進行采購的方法。具有以下特點：選擇供應商供應商少而精采購過程較簡單、工作量少邀請性詢價方式局限性：所選的供應商數(shù)量少、范圍窄，不一定是最優(yōu)的。適用于：數(shù)量少、價值低或急需商品的采購。（1）詢價采購詢價采購：向選定的若干供應商發(fā)詢價函件，49（2）比價采購

比價采購：供應部門在自己的資源市場成員內對三家以上的供應商提供的報價進行比較，將最理想的報價作為訂貨價格，以確保價格具有競爭性的采購方式。適用于：市場價格較亂或價格透明度不高的情況采購。（2）比價采購比價采購：供應部門在自己的資源市50（3）招標采購

招標采購：指通過在一定期范圍內公開采購信息，說明擬采購物品或項目的交易條件，邀請供應商或承包商在規(guī)定的期限內提出報價，按既定標準確定最優(yōu)惠條件的投標人并與其簽訂采購合同的一種高度組織化采購方式。適用于：重大工程項目；尋找長期供應商；政府采購和批量采購。（3）招標采購招標采購：指通過在一定期范圍內公51傳統(tǒng)采購模式的特點：傳統(tǒng)采購過程是典型的非信息對稱博弈過程驗收檢查是采購部門的一個重要的事后把關工作，質量控制的難度大供需關系是臨時的或短時期的合作關系，而且競爭多于合作響應用戶需求能力遲鈍傳統(tǒng)采購模式的特點：52在供應鏈管理環(huán)境下，企業(yè)的采購行為和傳統(tǒng)的采購方式有所不同，其差異主要體現(xiàn)在以下幾個方面：1、從為庫存而采購向為訂單而采購轉變2、從采購管理向外部資源管理轉變，即將采購活動滲透到供應商的產(chǎn)品設計和產(chǎn)品質量控制過程傳統(tǒng)采購管理的不足（即實施外部資源管理的必要性）：缺乏合作、缺乏柔性和對需求快速響應的能力。二、供應鏈管理環(huán)境下的采購管理概述在供應鏈管理環(huán)境下，企業(yè)的采購行為和傳統(tǒng)的二、供應鏈管53要實現(xiàn)有效的外部資源管理，制造商的采購活動應從以下5個方面進行改進：與供應商建立一種長期的、互惠互利的合作關系；通過提供反饋信息和教育培訓支持，在供應商之間促進質量改善和質量保證；參與供應商的產(chǎn)品設計和產(chǎn)品質量控制過程；協(xié)調供應商的計劃；建立一種新的、有不同層次的供應商網(wǎng)絡，并通過逐步減少供應商的數(shù)量，致力于與供應商建立合作伙伴關系。要實現(xiàn)有效的外部資源管理，制造商的采購活動應從543、從一般的買賣關系向戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關系轉變共享庫存信息風險分擔便利問題降低采購成本3、從一般的買賣關系向戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關系轉變55采購性質——供應商主動型采購；合作型采購采購環(huán)境——友好合作的環(huán)境信息——信息共享庫存——供應商管理庫存送貨——供應商連續(xù)、小批量、多頻次送貨關系——戰(zhàn)略合作關系貨檢——免檢供應鏈管理環(huán)境下采購管理的特點采購性質——供應商主動型采購；合作型采購供應鏈管理環(huán)境下采購56即時采購電子采購三、即時采購與電子采購即時采購三、即時采購與電子采購57背景：JIT的產(chǎn)生緣于1973年爆發(fā)的全球石油危機及由此所引起的日益嚴重的自然資源短缺，這對于當時靠進口原材料發(fā)展經(jīng)濟的日本沖擊最大。生產(chǎn)企業(yè)為提高產(chǎn)品利潤，增強公司競爭力，在原材料成本難以降低的情況下，只能從物流過程尋找利潤源，降低由采購、庫存、運輸?shù)确矫嫠a(chǎn)生的費用，這一思路最初為日本豐田公司提出并應用。隨后，其他許多日本公司也采用這一技術，為日本經(jīng)濟的發(fā)展和崛起做出了重要貢獻。1、即時采購背景：JIT的產(chǎn)生緣于1973年爆發(fā)的全球石油危1、58即時采購的基本思想：即時采購也叫JIT采購法，是一種先進的采購模式，是一種管理哲理。它的基本思想是：在恰當?shù)臅r間、恰當?shù)牡攸c，以恰當?shù)臄?shù)量和質量提供恰當?shù)奈锲?，消除一切無效的勞動與浪費，超過所需要最小數(shù)量的任何東西都將被看成是浪費。具體地，采購方根據(jù)自己生產(chǎn)線需要的節(jié)拍，向供應商發(fā)出看板指令，要求供應商根據(jù)看板指令的需求品種、需求數(shù)量，在指定的時間送到指定的需求地點。即時采購的基本思想：即時采購也叫JIT采購法，是一種先進的采59相比較于傳統(tǒng)采購，即時采購具有以下一些特點：采用較少的供應商管理供應商比較方便，利于降低采購成本；有利于供需之間建立穩(wěn)定的合作關系，質量比較穩(wěn)定。對交貨準時性的要求不同一是要不斷改進企業(yè)的生產(chǎn)條件，提高生產(chǎn)的可靠性和穩(wěn)定性(不能因設備及其它原因導致經(jīng)常性停產(chǎn))；二是要加強運輸?shù)目刂?，使運輸過程準確無誤。相比較于傳統(tǒng)采購，即時采購具有以下一些特點：60對供應商的選擇標準不同在評價供應商時，價格不是主要因素，質量是最重要的標準，這種高質量的供應商有利于建立長期合作關系；另外還包括：交貨期、技術能力、應變能力、批量柔性、地理位置等。對供應商的選擇標準不同61制定采購批量的策略不同小批量采購是JIT采購的一個基本特征，相應增加了運輸次數(shù)和成本，可以通過混合運輸、供應商寄售等方式來實現(xiàn)。對送貨和包裝的要求不同

可靠的送貨是即時采購的前提。貨物可直接送到生產(chǎn)線，貨物接收程序更為簡化；包裝方面，采用小、標準化容器包裝。制定采購批量的策略不同62對于信息共享的需求不同由于雙方的戰(zhàn)略合作關系，企業(yè)在生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品設計、成本、庫存、質量等各方面的信息都可以及時進行交流，以便出現(xiàn)問題時能夠及時處理。對于信息共享的需求不同63即時采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別項目即時采購傳統(tǒng)采購采購批量小批量、配送頻率高大批量、配送頻率低供應商選擇長期合作、有限源供應短期合作、多源供應供應商評價合約履行能力、工程設計能力、價值工程能力、部件設計開發(fā)能力以價格為主進貨檢查逐漸減少、并向無檢查進貨發(fā)展每次進貨檢查交易關系通過長期合作、不斷提高產(chǎn)品質量、降低成本以最低的價格進行買賣活動運輸準時配送、由供應方負責安排由買方企業(yè)負責安排信息交流快速、可靠視信息共享為泄密而加以控制和保密即時采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別項目即時采購傳統(tǒng)采購采購批量64即時采購的優(yōu)點：大幅度減少原材料和外購件的庫存根據(jù)調查，即時采購可以使原材料和外購件的庫存降低40%—85%。提高采購物資的質量即時采購是由供應商承擔質量責任，從根源上保障采購質量。一般地，實施即時采購可以使購買的物資質量提高2—3倍。降低原材料和外