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文檔簡介
大寶實施ERP案例分析大寶實施ERP案例分析1一、企業(yè)簡介
北京大寶化妝品有限公司(以下簡稱"大寶")是國家專業(yè)生產(chǎn)化妝品的大型國有骨干企業(yè)。大寶集團現(xiàn)有職工1210名,集團公司擁有1個新產(chǎn)品開發(fā)研究所、7個生產(chǎn)車間、18條生產(chǎn)流水線,1個美容保健品公司、1個美容學(xué)校、1個廣告公司、1個商業(yè)批發(fā)公司。是一個集科研、生產(chǎn)、貿(mào)易于一體的現(xiàn)代化企業(yè)。一、企業(yè)簡介北京大寶化妝品有限公司(以下簡稱"大寶"2大寶實施ERP案例分析課件3二、變革動因
(1)加入WTO后企業(yè)適應(yīng)市場競爭的需要。面對WTO帶來的機遇和挑戰(zhàn),相信每一個中國企業(yè)都不會等閑視之。入關(guān)后,中國的企業(yè)不要說沖出國門,到國際市場上去與跨國公司爭奪國際市場份額,就國內(nèi)市場,對中國大多數(shù)企業(yè)來說,能保持現(xiàn)有地位,已屬不易。這決不是危言聳聽,以中國企業(yè)目前的現(xiàn)狀,與國外有實力的企業(yè)相比較,我們的優(yōu)勢在哪里:比資金實力,我們明顯不足;比產(chǎn)品科研開發(fā)實力及成果轉(zhuǎn)化能力,我們與國外企業(yè)有好幾倍的差距;比經(jīng)營機制、激勵機制,我們絕大多數(shù)企業(yè)都還不完備;比管理基礎(chǔ)、信息化水平,這又恰恰是我們最薄弱的環(huán)節(jié)。二、變革動因(1)加入WTO后企業(yè)適應(yīng)市場競爭的需4(2)企業(yè)自身發(fā)展的需要,關(guān)鍵是ERP先進的管理思想,將企業(yè)外部客戶的需求、企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)制造流程以及供應(yīng)商資源整合在了一起,體現(xiàn)了以客戶為中心、整合經(jīng)營的宗旨。公司實施ERP,考慮了幾個方面的原因:集團業(yè)務(wù)高速增長,原有的管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為公司發(fā)展的瓶頸;國外競爭加劇,提升公司核心競爭力的需要;集團的整體戰(zhàn)略需要管理信息系統(tǒng)與國際先進水平接軌。(2)企業(yè)自身發(fā)展的需要,關(guān)鍵是ERP先5(3)企業(yè)順應(yīng)知識經(jīng)濟時代的需要蒸汽機和電的發(fā)明與使用,把人類社會從農(nóng)業(yè)經(jīng)濟時代推向工業(yè)經(jīng)濟時代;今天,微電子技術(shù)的進步、計算機的發(fā)明與使用,以及Internet的迅速推廣,將人類社會從工業(yè)經(jīng)濟時代逐步推向知識經(jīng)濟時代。知識要素中最核心的是信息資源和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在知識要素生產(chǎn)力中占到了將近40%的比例。作為知識經(jīng)濟的典型代表,ERP系統(tǒng)就是運用知識的能力直接影響企業(yè)的創(chuàng)新、生存與發(fā)展,并通過各種形式、不同內(nèi)容和不同程度地使企業(yè)全員接受新經(jīng)濟、新思想、新理論和新方法的培訓(xùn)教育。現(xiàn)在ERP已越來越多地影響企業(yè)的各個環(huán)節(jié),包括企業(yè)人事、財務(wù)、物資管理、生產(chǎn)、供應(yīng)鏈、銷售環(huán)節(jié)等等。知識經(jīng)濟時代的來臨,對企業(yè)來說意味著變革和創(chuàng)新,而ERP正迎合了這一特征。(3)企業(yè)順應(yīng)知識經(jīng)濟時代的需要蒸汽機和電的發(fā)明與6
(4)企業(yè)深化改革的需要中國企業(yè)尤其是國有企業(yè),要建立現(xiàn)代企業(yè)制度,一個最根本的因素就是體制改革。體制改革的首要目標(biāo)就是產(chǎn)權(quán)明晰和權(quán)責(zé)分明。解決了以上問題后,一個現(xiàn)實的問題就擺在企業(yè)家的面前———如何提高企業(yè)現(xiàn)有管理水平和業(yè)務(wù)流程?通過實施ERP系統(tǒng),可以幫助企業(yè)在原來改革成果的基礎(chǔ)上,深入挖掘企業(yè)內(nèi)部資源和外部資源,為我所用。在企業(yè)內(nèi)部,產(chǎn)、供、銷、人、財、物各環(huán)節(jié)通過ERP提供的功能可以完全實現(xiàn)電腦化、集成化、自動化,為管理人員提供強有力的管理工具;在企業(yè)外部,與SCM、CRM整合后的ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商和客戶的信息自動交互,從而提高整個采購環(huán)節(jié)和客戶關(guān)系管理的效率,同時,通過ERP系統(tǒng)還可以與第三方的B2B網(wǎng)站全面鏈接,實現(xiàn)網(wǎng)上的電子商務(wù),從而減少大量中間成本,提高企業(yè)的市場競爭能力。因此可以說,ERP是我國企業(yè)尤其是國有企業(yè)深化改革的需要,對鞏固企業(yè)改革成果、進一步挖掘資源潛力具有重要意義。(4)企業(yè)深化改革的需要中國企業(yè)尤其是國有企業(yè),要7
(5)民族軟件事業(yè)發(fā)展的需要美國管理學(xué)權(quán)威彼得·德魯克說,知識是比原材料、資本、勞動力、匯率更重要的經(jīng)濟因素。在新古典經(jīng)濟增長理論中,經(jīng)濟的增長除了資金的投入和勞動投入引起的增長以外,其他的都叫知識要素的增長率。凝聚著知識,或者說知識含量很大的ERP軟件技術(shù)和產(chǎn)品將在企業(yè)中起到關(guān)鍵性作用,并且為中國的經(jīng)濟增長作出貢獻。據(jù)稱,全球500強企業(yè)的80%已購買了ERP軟件,目前正在推行全球化供應(yīng)鏈管理技術(shù)和敏捷化后勤系統(tǒng)。此外,許多小型企業(yè)也在紛紛應(yīng)用ERP系統(tǒng)。作為一個泱泱大國,要讓國內(nèi)企業(yè)順應(yīng)知識經(jīng)濟時代發(fā)展的潮流,中國不能沒有自己的、擁有自主產(chǎn)權(quán)的ERP軟件產(chǎn)品。好在中國目前已經(jīng)擁有了自己的ERP制造廠家,并不斷得到迅速發(fā)展,如和佳、利瑪、金思維等公司,這與國家科技部對中小創(chuàng)新高科技企業(yè)的無償援助與大力扶持是分不開的。民族軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展少不了ERP,ERP也必將帶動中國民族軟件產(chǎn)業(yè)的整體壯大。(5)民族軟件事業(yè)發(fā)展的需要美國管理學(xué)權(quán)威彼得·德8
集團業(yè)務(wù)的高速增長也使迫使大寶加快管理系統(tǒng)改造的步伐。在企業(yè)內(nèi)部,由于業(yè)務(wù)發(fā)展迅猛,企業(yè)出現(xiàn)產(chǎn)、供、銷脫節(jié)現(xiàn)象,特別是流動資金占用越來越大,這里的原因主要是由于庫存、在制品儲備高、生產(chǎn)周期長、不能及時交貨,尤其是對異地銷售分公司的產(chǎn)品庫存及資金不能有效控制。在企業(yè)外部,由于市場變化快,企業(yè)所需的部分原材料也出現(xiàn)了供應(yīng)不足或不穩(wěn)定的情況。為保持和擴大大寶在國內(nèi)化妝品和保健品市場的領(lǐng)先地位,公司果斷決定通過實施ERP。集團業(yè)務(wù)的高速增長也使迫使大寶加快管理系統(tǒng)改造的9由失敗走向成功由失敗走向成功10
大寶在ERP軟件的選型上,經(jīng)歷了不少的波折。大寶最初對ERP的定位是國外ERP產(chǎn)品,認(rèn)為國外產(chǎn)品成熟,功能強大,管理流程規(guī)范,大寶選擇了一家國外知名的ERP廠商的產(chǎn)品,并選擇了國內(nèi)一家廠商作為ERP軟件的實施方。經(jīng)過將近一年時間的項目實施,洋ERP產(chǎn)品的"水土不服"的弊端日益顯露出來。國外企業(yè)的管理模式與中國企業(yè)管理現(xiàn)狀的差距,軟件客戶化的不到位使項目實施工作進退兩難。最后大寶決定放棄使用該軟件。國外ERP產(chǎn)品不適用,但大寶的企業(yè)管理信息化的進程不能停止。我們把目光轉(zhuǎn)向了國內(nèi)ERP廠商。三、選型波折大寶在ERP軟件的選型上,經(jīng)歷了不少的波折。大寶最初11
在第二次的ERP選型時,大寶認(rèn)真總結(jié)教訓(xùn),由分管集團信息化建設(shè)的副總經(jīng)理和集團信息中心主任為首,成立了專門的軟件選型小組。對國內(nèi)ERP廠商的產(chǎn)品、技術(shù)力量、服務(wù)水平、實施成功案例進行了多方面的調(diào)研。經(jīng)過對國內(nèi)外數(shù)家ERP軟件提供商的考察和比較,我們最終選擇了和佳ERP。和佳ERP是國家863/CIMS主題專家組和中國軟件行業(yè)協(xié)會力推的國產(chǎn)優(yōu)秀軟件產(chǎn)品。"和佳ERP"產(chǎn)品相對成熟,功能完善,涉及企業(yè)全方位管理要求(人、財、物、產(chǎn)、供、銷、預(yù)測、決策、領(lǐng)導(dǎo)查詢等);產(chǎn)品技術(shù)上采用C/S與B/S結(jié)合方式,既有先進性又保證了系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性;產(chǎn)品支持多種RDBMS和工作流管理模式。更重要的是和佳公司可根據(jù)用戶需要做二次開發(fā),能適應(yīng)企業(yè)未來發(fā)展需要。在第二次的ERP選型時,大寶認(rèn)真總結(jié)教訓(xùn),由12大寶實施ERP案例分析課件13四、總體目標(biāo)大寶ERP實施按照"突破重點、逐步展開、先易后難、分步實施"原則,把系統(tǒng)建設(shè)劃分為三個階段。第一階段:以強化企業(yè)的市場競爭力為重點,實現(xiàn)以集團財務(wù)、銷售、物資供應(yīng)為核心的ERP系統(tǒng)的基本框架,并通過遠程網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對大寶在全國各地的銷售網(wǎng)絡(luò)進行有效管理。通過對公司內(nèi)部物流、資金流、信息流統(tǒng)一綜合控制,進一步強化企業(yè)內(nèi)部的管理,合理配置企業(yè)內(nèi)部資源,降低經(jīng)營成本。四、總體目標(biāo)大寶ERP實施按照"突破重點、逐步展開、先易后難14
第二階段:以降低生產(chǎn)成本為重點,在公司內(nèi)部的主要生產(chǎn)專業(yè)廠全面實施ERP的生產(chǎn)管理系統(tǒng)和成本控制系統(tǒng)。通過對生產(chǎn)過程嚴(yán)密控制,降低物料消耗和制造成本,挖掘生產(chǎn)潛力,提高生產(chǎn)效率,使整個企業(yè)的管理水平躍上一個新臺階。第三階段:以全面提高企業(yè)管理素質(zhì)為目標(biāo),實現(xiàn)CRM(客戶關(guān)系管理)、SCM(供應(yīng)鏈管理)與ERP系統(tǒng)的集成,形成企業(yè)面向網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的管理信息化應(yīng)用平臺。第二階段:以降低生產(chǎn)成本為重點,在公司內(nèi)部的主要生產(chǎn)15五、實施方法
"大寶ERP"項目從2001年5月開始實施。在近一年多的時間內(nèi),大寶先后實施了
系統(tǒng)控制
采購管理
庫存管理
銷售業(yè)務(wù)管理
固定資產(chǎn)管理
財務(wù)核算管理
應(yīng)收帳款管理
應(yīng)付帳款管理
領(lǐng)導(dǎo)決策查詢等子系統(tǒng)。2002年5月,項目第一期工程通過驗收。五、實施方法"大寶ERP"項目從2001年5月開始實施。在16
1.成立ERP項目實施機構(gòu)
2.ERP項目實施思路1)、堅持管理創(chuàng)新,深化企業(yè)改革2)、全面推行管理業(yè)務(wù)流程重組,提高企業(yè)核心競爭力3)、外部資源與內(nèi)部流程的整合4)、不斷滿足管理需求是ERP的生命力所在5)、數(shù)據(jù)管理是實施成功的基礎(chǔ)1.成立ERP項目實施機構(gòu)17六、效益分析
大寶ERP一期工程實施一年來,公司經(jīng)營能力和管理水平顯著提高。雖然ERP的效能在短期內(nèi)不能夠全面表現(xiàn)出來,但大多數(shù)子系統(tǒng)的應(yīng)用,如采購、財務(wù)、銷售、庫存等功能模塊在降低管理費用,提高勞動生產(chǎn)效率、提高資金利用效率和利潤率等方面取得了一定的成效。產(chǎn)品產(chǎn)量穩(wěn)中有升。2001年實現(xiàn)銷售收入7.8億元人民幣,實現(xiàn)利稅3.5億元人民幣,向國家上繳稅金1.5億元,完成年計劃的102%,比上年增長0.42%。工業(yè)總產(chǎn)值(不變價)完成年計劃的106%,比上年增長了4.84%。設(shè)備完好率達到98%,主機開機率達到95%,生產(chǎn)運行平穩(wěn)、高效。六、效益分析大寶ERP一期工程實施一年來,公司18七、總結(jié)什么是ERP?
所謂ERP是英文EnterpriseResourcePlanning(企業(yè)資源計劃)的簡寫。它是從MRP(物料資源計劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng),它擴展了MRP的功能,其核心思想是供應(yīng)鏈管理,它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源,是基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的新一代信息系統(tǒng)。它對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力的作用是顯而易見的。
七、總結(jié)什么是ERP?19ERP系統(tǒng)的特點及核心內(nèi)容包括有:(1)企業(yè)內(nèi)部管理所需的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),主要是指財務(wù)、物流、人力資源等核心模塊。(2)物流管理系統(tǒng)采用了制造業(yè)的MRP管理思想;人力資源管理系統(tǒng)在組織機構(gòu)設(shè)計、崗位管理、薪酬體系以及人力資源開發(fā)等方面同樣集成了先進的理念。(3)ERP系統(tǒng)是一個在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng)。數(shù)據(jù)在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間高度共享,所有源數(shù)據(jù)只需在某一個系統(tǒng)中輸入一次,保證了數(shù)據(jù)的一致性。(4)對公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和管理過程進行了優(yōu)化,主要的業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)了自動化。(5)采用了計算機最新的主流技術(shù)和體系結(jié)構(gòu):B/S、INTERNET體系結(jié)構(gòu),WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系統(tǒng)中來。(6)集成性、先進性、統(tǒng)一性、完整性、開放性。ERP系統(tǒng)的特點及核心內(nèi)容包括有:20ERP得以成功實施的主要因素1.企業(yè)最高決策層的全力支持是成功實施ERP的決定性因素2.立足企業(yè)實際,穩(wěn)步推進企業(yè)信息化進程3.堅持企業(yè)管理創(chuàng)新,狠抓業(yè)務(wù)流程重組4.加強基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理5.加強各類人員的培訓(xùn)工作ERP得以成功實施的主要因素1.企業(yè)最高決策層的全力支持是21謝謝觀看!謝謝觀看!22大寶實施ERP案例分析大寶實施ERP案例分析23一、企業(yè)簡介
北京大寶化妝品有限公司(以下簡稱"大寶")是國家專業(yè)生產(chǎn)化妝品的大型國有骨干企業(yè)。大寶集團現(xiàn)有職工1210名,集團公司擁有1個新產(chǎn)品開發(fā)研究所、7個生產(chǎn)車間、18條生產(chǎn)流水線,1個美容保健品公司、1個美容學(xué)校、1個廣告公司、1個商業(yè)批發(fā)公司。是一個集科研、生產(chǎn)、貿(mào)易于一體的現(xiàn)代化企業(yè)。一、企業(yè)簡介北京大寶化妝品有限公司(以下簡稱"大寶"24大寶實施ERP案例分析課件25二、變革動因
(1)加入WTO后企業(yè)適應(yīng)市場競爭的需要。面對WTO帶來的機遇和挑戰(zhàn),相信每一個中國企業(yè)都不會等閑視之。入關(guān)后,中國的企業(yè)不要說沖出國門,到國際市場上去與跨國公司爭奪國際市場份額,就國內(nèi)市場,對中國大多數(shù)企業(yè)來說,能保持現(xiàn)有地位,已屬不易。這決不是危言聳聽,以中國企業(yè)目前的現(xiàn)狀,與國外有實力的企業(yè)相比較,我們的優(yōu)勢在哪里:比資金實力,我們明顯不足;比產(chǎn)品科研開發(fā)實力及成果轉(zhuǎn)化能力,我們與國外企業(yè)有好幾倍的差距;比經(jīng)營機制、激勵機制,我們絕大多數(shù)企業(yè)都還不完備;比管理基礎(chǔ)、信息化水平,這又恰恰是我們最薄弱的環(huán)節(jié)。二、變革動因(1)加入WTO后企業(yè)適應(yīng)市場競爭的需26(2)企業(yè)自身發(fā)展的需要,關(guān)鍵是ERP先進的管理思想,將企業(yè)外部客戶的需求、企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)制造流程以及供應(yīng)商資源整合在了一起,體現(xiàn)了以客戶為中心、整合經(jīng)營的宗旨。公司實施ERP,考慮了幾個方面的原因:集團業(yè)務(wù)高速增長,原有的管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為公司發(fā)展的瓶頸;國外競爭加劇,提升公司核心競爭力的需要;集團的整體戰(zhàn)略需要管理信息系統(tǒng)與國際先進水平接軌。(2)企業(yè)自身發(fā)展的需要,關(guān)鍵是ERP先27(3)企業(yè)順應(yīng)知識經(jīng)濟時代的需要蒸汽機和電的發(fā)明與使用,把人類社會從農(nóng)業(yè)經(jīng)濟時代推向工業(yè)經(jīng)濟時代;今天,微電子技術(shù)的進步、計算機的發(fā)明與使用,以及Internet的迅速推廣,將人類社會從工業(yè)經(jīng)濟時代逐步推向知識經(jīng)濟時代。知識要素中最核心的是信息資源和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在知識要素生產(chǎn)力中占到了將近40%的比例。作為知識經(jīng)濟的典型代表,ERP系統(tǒng)就是運用知識的能力直接影響企業(yè)的創(chuàng)新、生存與發(fā)展,并通過各種形式、不同內(nèi)容和不同程度地使企業(yè)全員接受新經(jīng)濟、新思想、新理論和新方法的培訓(xùn)教育?,F(xiàn)在ERP已越來越多地影響企業(yè)的各個環(huán)節(jié),包括企業(yè)人事、財務(wù)、物資管理、生產(chǎn)、供應(yīng)鏈、銷售環(huán)節(jié)等等。知識經(jīng)濟時代的來臨,對企業(yè)來說意味著變革和創(chuàng)新,而ERP正迎合了這一特征。(3)企業(yè)順應(yīng)知識經(jīng)濟時代的需要蒸汽機和電的發(fā)明與28
(4)企業(yè)深化改革的需要中國企業(yè)尤其是國有企業(yè),要建立現(xiàn)代企業(yè)制度,一個最根本的因素就是體制改革。體制改革的首要目標(biāo)就是產(chǎn)權(quán)明晰和權(quán)責(zé)分明。解決了以上問題后,一個現(xiàn)實的問題就擺在企業(yè)家的面前———如何提高企業(yè)現(xiàn)有管理水平和業(yè)務(wù)流程?通過實施ERP系統(tǒng),可以幫助企業(yè)在原來改革成果的基礎(chǔ)上,深入挖掘企業(yè)內(nèi)部資源和外部資源,為我所用。在企業(yè)內(nèi)部,產(chǎn)、供、銷、人、財、物各環(huán)節(jié)通過ERP提供的功能可以完全實現(xiàn)電腦化、集成化、自動化,為管理人員提供強有力的管理工具;在企業(yè)外部,與SCM、CRM整合后的ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商和客戶的信息自動交互,從而提高整個采購環(huán)節(jié)和客戶關(guān)系管理的效率,同時,通過ERP系統(tǒng)還可以與第三方的B2B網(wǎng)站全面鏈接,實現(xiàn)網(wǎng)上的電子商務(wù),從而減少大量中間成本,提高企業(yè)的市場競爭能力。因此可以說,ERP是我國企業(yè)尤其是國有企業(yè)深化改革的需要,對鞏固企業(yè)改革成果、進一步挖掘資源潛力具有重要意義。(4)企業(yè)深化改革的需要中國企業(yè)尤其是國有企業(yè),要29
(5)民族軟件事業(yè)發(fā)展的需要美國管理學(xué)權(quán)威彼得·德魯克說,知識是比原材料、資本、勞動力、匯率更重要的經(jīng)濟因素。在新古典經(jīng)濟增長理論中,經(jīng)濟的增長除了資金的投入和勞動投入引起的增長以外,其他的都叫知識要素的增長率。凝聚著知識,或者說知識含量很大的ERP軟件技術(shù)和產(chǎn)品將在企業(yè)中起到關(guān)鍵性作用,并且為中國的經(jīng)濟增長作出貢獻。據(jù)稱,全球500強企業(yè)的80%已購買了ERP軟件,目前正在推行全球化供應(yīng)鏈管理技術(shù)和敏捷化后勤系統(tǒng)。此外,許多小型企業(yè)也在紛紛應(yīng)用ERP系統(tǒng)。作為一個泱泱大國,要讓國內(nèi)企業(yè)順應(yīng)知識經(jīng)濟時代發(fā)展的潮流,中國不能沒有自己的、擁有自主產(chǎn)權(quán)的ERP軟件產(chǎn)品。好在中國目前已經(jīng)擁有了自己的ERP制造廠家,并不斷得到迅速發(fā)展,如和佳、利瑪、金思維等公司,這與國家科技部對中小創(chuàng)新高科技企業(yè)的無償援助與大力扶持是分不開的。民族軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展少不了ERP,ERP也必將帶動中國民族軟件產(chǎn)業(yè)的整體壯大。(5)民族軟件事業(yè)發(fā)展的需要美國管理學(xué)權(quán)威彼得·德30
集團業(yè)務(wù)的高速增長也使迫使大寶加快管理系統(tǒng)改造的步伐。在企業(yè)內(nèi)部,由于業(yè)務(wù)發(fā)展迅猛,企業(yè)出現(xiàn)產(chǎn)、供、銷脫節(jié)現(xiàn)象,特別是流動資金占用越來越大,這里的原因主要是由于庫存、在制品儲備高、生產(chǎn)周期長、不能及時交貨,尤其是對異地銷售分公司的產(chǎn)品庫存及資金不能有效控制。在企業(yè)外部,由于市場變化快,企業(yè)所需的部分原材料也出現(xiàn)了供應(yīng)不足或不穩(wěn)定的情況。為保持和擴大大寶在國內(nèi)化妝品和保健品市場的領(lǐng)先地位,公司果斷決定通過實施ERP。集團業(yè)務(wù)的高速增長也使迫使大寶加快管理系統(tǒng)改造的31由失敗走向成功由失敗走向成功32
大寶在ERP軟件的選型上,經(jīng)歷了不少的波折。大寶最初對ERP的定位是國外ERP產(chǎn)品,認(rèn)為國外產(chǎn)品成熟,功能強大,管理流程規(guī)范,大寶選擇了一家國外知名的ERP廠商的產(chǎn)品,并選擇了國內(nèi)一家廠商作為ERP軟件的實施方。經(jīng)過將近一年時間的項目實施,洋ERP產(chǎn)品的"水土不服"的弊端日益顯露出來。國外企業(yè)的管理模式與中國企業(yè)管理現(xiàn)狀的差距,軟件客戶化的不到位使項目實施工作進退兩難。最后大寶決定放棄使用該軟件。國外ERP產(chǎn)品不適用,但大寶的企業(yè)管理信息化的進程不能停止。我們把目光轉(zhuǎn)向了國內(nèi)ERP廠商。三、選型波折大寶在ERP軟件的選型上,經(jīng)歷了不少的波折。大寶最初33
在第二次的ERP選型時,大寶認(rèn)真總結(jié)教訓(xùn),由分管集團信息化建設(shè)的副總經(jīng)理和集團信息中心主任為首,成立了專門的軟件選型小組。對國內(nèi)ERP廠商的產(chǎn)品、技術(shù)力量、服務(wù)水平、實施成功案例進行了多方面的調(diào)研。經(jīng)過對國內(nèi)外數(shù)家ERP軟件提供商的考察和比較,我們最終選擇了和佳ERP。和佳ERP是國家863/CIMS主題專家組和中國軟件行業(yè)協(xié)會力推的國產(chǎn)優(yōu)秀軟件產(chǎn)品。"和佳ERP"產(chǎn)品相對成熟,功能完善,涉及企業(yè)全方位管理要求(人、財、物、產(chǎn)、供、銷、預(yù)測、決策、領(lǐng)導(dǎo)查詢等);產(chǎn)品技術(shù)上采用C/S與B/S結(jié)合方式,既有先進性又保證了系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性;產(chǎn)品支持多種RDBMS和工作流管理模式。更重要的是和佳公司可根據(jù)用戶需要做二次開發(fā),能適應(yīng)企業(yè)未來發(fā)展需要。在第二次的ERP選型時,大寶認(rèn)真總結(jié)教訓(xùn),由34大寶實施ERP案例分析課件35四、總體目標(biāo)大寶ERP實施按照"突破重點、逐步展開、先易后難、分步實施"原則,把系統(tǒng)建設(shè)劃分為三個階段。第一階段:以強化企業(yè)的市場競爭力為重點,實現(xiàn)以集團財務(wù)、銷售、物資供應(yīng)為核心的ERP系統(tǒng)的基本框架,并通過遠程網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對大寶在全國各地的銷售網(wǎng)絡(luò)進行有效管理。通過對公司內(nèi)部物流、資金流、信息流統(tǒng)一綜合控制,進一步強化企業(yè)內(nèi)部的管理,合理配置企業(yè)內(nèi)部資源,降低經(jīng)營成本。四、總體目標(biāo)大寶ERP實施按照"突破重點、逐步展開、先易后難36
第二階段:以降低生產(chǎn)成本為重點,在公司內(nèi)部的主要生產(chǎn)專業(yè)廠全面實施ERP的生產(chǎn)管理系統(tǒng)和成本控制系統(tǒng)。通過對生產(chǎn)過程嚴(yán)密控制,降低物料消耗和制造成本,挖掘生產(chǎn)潛力,提高生產(chǎn)效率,使整個企業(yè)的管理水平躍上一個新臺階。第三階段:以全面提高企業(yè)管理素質(zhì)為目標(biāo),實現(xiàn)CRM(客戶關(guān)系管理)、SCM(供應(yīng)鏈管理)與ERP系統(tǒng)的集成,形成企業(yè)面向網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的管理信息化應(yīng)用平臺。第二階段:以降低生產(chǎn)成本為重點,在公司內(nèi)部的主要生產(chǎn)37五、實施方法
"大寶ERP"項目從2001年5月開始實施。在近一年多的時間內(nèi),大寶先后實施了
系統(tǒng)控制
采購管理
庫存管理
銷售業(yè)務(wù)管理
固定資產(chǎn)管理
財務(wù)核算管理
應(yīng)收帳款管理
應(yīng)付帳款管理
領(lǐng)導(dǎo)決策查詢等子系統(tǒng)。2002年5月,項目第一期工程通過驗收。五、實施方法"大寶ERP"項目從2001年5月開始實施。在38
1.成立ERP項目實施機構(gòu)
2.ERP項目實施思路1)、堅持管理創(chuàng)新,深化企業(yè)改革2)、全面推行管理業(yè)務(wù)流程重組,提高企業(yè)核心競爭力3)、外部資源與內(nèi)部流程的整合4)、不斷滿足管理需求是ERP的生命力所在5)、數(shù)據(jù)管理是實施成功的基礎(chǔ)1.成立ERP項目實施機構(gòu)39六、效益分析
大寶ERP一期工程實施一年來,公司經(jīng)營能力和管理水平顯著提高。雖然ERP的效能在短期內(nèi)不能夠全面表現(xiàn)出來,但大多數(shù)子系統(tǒng)的應(yīng)用,如采購、財務(wù)、銷售、庫存等功能模塊在降低管理費用,提高勞動生產(chǎn)效率、提高資金利用
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