國(guó)際汽修連鎖大冶店盛大開(kāi)業(yè)慶典策劃方案

大冶店開(kāi)業(yè)慶典籌劃方案活動(dòng)介紹本次活動(dòng)是馬立可省外拓展首店開(kāi)業(yè)慶典，借此開(kāi)業(yè)慶典契機(jī)，全面宣傳馬立可在武漢地區(qū)知名度，展示馬立可國(guó)際品牌的專(zhuān)業(yè)、高端、便捷，拉動(dòng)馬立可黃石店與客戶(hù)之間的距離，提升馬立可國(guó)際品牌的形象活動(dòng)目的強(qiáng)勢(shì)告知國(guó)際汽修連鎖馬立可-大冶店隆重開(kāi)業(yè)讓媒體及邀請(qǐng)人員感受馬立可武漢大冶店的開(kāi)業(yè)氣勢(shì)及實(shí)力向潛在客戶(hù)群展示馬立可的國(guó)際效勞理念及硬件水準(zhǔn)及效勞水準(zhǔn)讓與會(huì)來(lái)賓充分體驗(yàn)馬立可汽修連鎖的效勞理念及價(jià)格優(yōu)勢(shì)活動(dòng)主題汽修連鎖好價(jià)格國(guó)際高品馬立可〔釋義：闡述品牌定位，競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，行業(yè)屬性，戰(zhàn)略開(kāi)展等含義〕前期準(zhǔn)備工作活動(dòng)籌劃方案確定〔活動(dòng)前一個(gè)月〕開(kāi)業(yè)活動(dòng)費(fèi)用審定〔活動(dòng)前20天〕活動(dòng)場(chǎng)地確定〔室內(nèi)、室外、酒店〕活動(dòng)執(zhí)行廣告公司確定〔活動(dòng)前一個(gè)月〕前期媒體預(yù)熱，活動(dòng)物料制作〔活動(dòng)前一個(gè)月〕邀請(qǐng)人員前期接觸，邀請(qǐng)人員名單確定〔前15天〕，外地嘉賓安排住宿開(kāi)業(yè)慶典紀(jì)念禮品完成〔活動(dòng)前3個(gè)星期〕當(dāng)?shù)貒?guó)安、公安、城管報(bào)備邀請(qǐng)納帕、馬牌等國(guó)際品牌商參加、給予廣告位展示、及主持人現(xiàn)場(chǎng)口播成都領(lǐng)導(dǎo)車(chē)輛到現(xiàn)場(chǎng)祝賀活動(dòng)安排時(shí)間項(xiàng)目具體內(nèi)容區(qū)域備注開(kāi)業(yè)前20天前期推廣報(bào)紙、選擇當(dāng)?shù)赜杏绊懥?bào)紙媒體其它汽車(chē)、車(chē)友、時(shí)尚雜志為輔交通電臺(tái)廣告短信平臺(tái)當(dāng)?shù)孛襟w資源主要選擇本地電視臺(tái)，報(bào)刊宣傳方式開(kāi)業(yè)前15天發(fā)邀請(qǐng)函，準(zhǔn)備活動(dòng)所有物料擬定邀請(qǐng)嘉賓并發(fā)出邀請(qǐng)參加開(kāi)業(yè)活動(dòng)，同時(shí)對(duì)活動(dòng)物料制作進(jìn)行確定有點(diǎn)物料需提前準(zhǔn)備開(kāi)業(yè)前一天現(xiàn)場(chǎng)布置對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行布置及設(shè)備安裝調(diào)試黃石店外（內(nèi)）提前規(guī)劃場(chǎng)地布置當(dāng)天9:00-現(xiàn)場(chǎng)布置接待所有準(zhǔn)備工作就緒黃石店備好各環(huán)節(jié)應(yīng)急預(yù)案，現(xiàn)場(chǎng)把控活動(dòng)主題：汽修連鎖好價(jià)格國(guó)際高品馬立可活動(dòng)時(shí)間：〔待定〕活動(dòng)地點(diǎn)：馬立可黃石店參加人員：潛在客戶(hù)媒體政府領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)事官員、代表處馬立可總部領(lǐng)導(dǎo)及黃石店全體同事活動(dòng)概況活動(dòng)流程活動(dòng)開(kāi)始流程概述及亮點(diǎn)把控嘉賓簽到

停車(chē)場(chǎng)安排人員有序引導(dǎo)，停車(chē)場(chǎng)通往簽到臺(tái)鋪設(shè)紅地毯

禮儀人員引領(lǐng)來(lái)賓簽到或簽名墻簽名，同時(shí)領(lǐng)取馬立可制作手提袋，內(nèi)裝禮品〔CD，開(kāi)業(yè)酬賓卡，馬立可介紹〕

簽名墻創(chuàng)意設(shè)計(jì)：分四個(gè)局部，展示國(guó)際連鎖MAG1水性油漆成都門(mén)店展示活動(dòng)開(kāi)始

音樂(lè)響起，配合大屏幕開(kāi)始播放VCR短片

表演、熱舞、馬立可寶貝，外籍模特，表演完畢主持人登場(chǎng)

雙語(yǔ)主持人致辭后介紹馬立可企業(yè)歷史，背景，在華投資情況，介紹到場(chǎng)嘉賓，背景出現(xiàn)“國(guó)際高品馬立可。。。，邀請(qǐng)馬立可高層、政府領(lǐng)導(dǎo)、美國(guó)領(lǐng)事人員致辭

致辭完畢，開(kāi)業(yè)啟動(dòng)儀式舉行啟動(dòng)儀式〔整個(gè)儀式要求隆重，有范〕儀式一：剪彩：領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)，禮儀人員送上剪刀，拍照，集體留影。儀式二：嘉賓〔領(lǐng)導(dǎo)〕上臺(tái)，集中站在啟動(dòng)裝置前，一束激光射向場(chǎng)地中間，熱氣球幕布揭開(kāi)，印著馬立可桔祥物圖案的氣球緩緩升起，四束激光追燈，逐漸升空，四周冷光煙火點(diǎn)燃。整個(gè)場(chǎng)地在一片煙火中，活動(dòng)氣氛到達(dá)最高點(diǎn)。儀式三：嘉賓〔領(lǐng)導(dǎo)〕上臺(tái)，觸動(dòng)啟動(dòng)裝置，一陣巨大的轟鳴聲，龐大的凱迪拉克開(kāi)著大燈，從側(cè)面上臺(tái)，領(lǐng)導(dǎo)上車(chē)，繞場(chǎng)一周，冷光煙火燃?xì)?，?chē)間大門(mén)緩緩升起，大幕播放VCR.啟動(dòng)儀式結(jié)束：主持人登臺(tái)，宣布開(kāi)業(yè)慶典結(jié)束，邀請(qǐng)到場(chǎng)嘉賓參觀(guān)，合影。樂(lè)手登臺(tái)表?yè)P(yáng)〔大提琴〕，享用冷餐，交流，合影。簽名墻廣告設(shè)計(jì)示意圖卷軸簽到電子簽到簽名墻簽到現(xiàn)場(chǎng)布置場(chǎng)地：入口處設(shè)置鋼架大門(mén)，紅地毯連接入口到簽到臺(tái)，至嘉賓座椅，同時(shí)嘉賓通道擺設(shè)花籃。簽到處：簽到處設(shè)置簽名墻和簽到桌，簽到桌用黑色玻璃金屬桌，放名片盤(pán)，禮儀人員引導(dǎo)嘉賓在簽名墻上簽名，贈(zèng)送馬立可手提袋，內(nèi)裝禮品，獎(jiǎng)券。舞臺(tái)搭建：舞臺(tái)背景以馬立可主色調(diào)紅，黑，黃設(shè)計(jì)，展現(xiàn)馬立可專(zhuān)業(yè)，高端、便捷的企業(yè)理念，舞臺(tái)臺(tái)面以深紅地毯鋪設(shè)，襯托慶典氣氛。桌椅：會(huì)場(chǎng)兩側(cè)擺放冷餐長(zhǎng)條桌，后端設(shè)置酒吧桌及少量休息座椅，中場(chǎng)空置。冷餐、甜點(diǎn)、水果，設(shè)置餐盤(pán)、紙巾，垃圾桶，方便嘉賓取用；現(xiàn)場(chǎng)餐點(diǎn)要準(zhǔn)備領(lǐng)事館特食品現(xiàn)場(chǎng)布置主持人：邀請(qǐng)兩位知識(shí)性，英語(yǔ)熟，睿智，靈動(dòng)，充分調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)嘉賓情緒，到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)輕松、活潑、緊湊的氣氛。攝像：現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行攝像活動(dòng)，記錄整個(gè)活動(dòng)的精彩局部，原始資料以備以后廣告制作使用。燈光、煙火、音響：現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置，襯托氣氛?！铂F(xiàn)場(chǎng)布置局部須結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)，與活動(dòng)執(zhí)行公司溝通確定〕設(shè)計(jì)局部主舞臺(tái)大幕設(shè)計(jì)簽名墻設(shè)計(jì)道旗設(shè)計(jì)請(qǐng)柬設(shè)計(jì)〔與抽獎(jiǎng)結(jié)合〕工作證設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)局部要注重表達(dá)馬立可品牌優(yōu)勢(shì)、馬立可品牌件都來(lái)自原廠(chǎng)渠道元素邀請(qǐng)人員當(dāng)?shù)卣賳T、及其他重要關(guān)系人員媒體〔網(wǎng)站、報(bào)社、電臺(tái)〕領(lǐng)事館官員、其他美資企業(yè)代表潛在客戶(hù)嘉賓集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)

執(zhí)行環(huán)節(jié)時(shí)間活動(dòng)部分內(nèi)容15：00-15：30簽到預(yù)熱來(lái)賓入場(chǎng)簽到/來(lái)賓參觀(guān)/領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)訪(fǎng)工作人員就位/開(kāi)場(chǎng)前最后檢查15：30-17:00開(kāi)業(yè)典禮開(kāi)場(chǎng)節(jié)目雙語(yǔ)主持人暖場(chǎng)主持人宣布開(kāi)始，介紹領(lǐng)導(dǎo)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)致辭一領(lǐng)導(dǎo)致辭二倒計(jì)時(shí)+開(kāi)幕儀式+皇家禮炮授牌儀式節(jié)目三主持人結(jié)束語(yǔ)19:00-20:30慶祝晚宴節(jié)目欣賞/晚宴20:30-23:00小型派對(duì)領(lǐng)導(dǎo)與特邀嘉賓參加小型交流派對(duì)★紅字局部?jī)H為建議工程。氣拱門(mén):1道活動(dòng)背景板：視場(chǎng)地情況定，行架?chē)娎L地毯：入口、通道和主舞臺(tái)空飄：擺放于門(mén)店周?chē)吣_桌、椅子和椅套：假設(shè)干，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓人數(shù)租賃鮮花：假設(shè)干，用于主席臺(tái)和簽到臺(tái)簽到臺(tái)臺(tái)卡、名片托盤(pán)、簽到本、簽到筆禮炮：8門(mén)視頻設(shè)備：LED音頻設(shè)備：話(huà)筒、調(diào)音臺(tái)、音箱、CD/DVD播放器燈光：可根據(jù)預(yù)算增加局部燈光設(shè)備，營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)派對(duì)氣氛茶歇：根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓人數(shù)準(zhǔn)備，軟飲料及小點(diǎn)心到場(chǎng)禮品和活動(dòng)獎(jiǎng)品物料準(zhǔn)備(待定)人員準(zhǔn)備禮儀小姐：8人主持：2人甲方工作人員:假設(shè)干乙方執(zhí)行人員:假設(shè)干音影人員：攝影、攝像附件客戶(hù)邀請(qǐng)流程活動(dòng)參加確認(rèn)提前三天進(jìn)行最終人數(shù)統(tǒng)計(jì)活動(dòng)邀請(qǐng)?zhí)崆皟芍苓M(jìn)行

邀請(qǐng)函回訪(fǎng)被邀客戶(hù)統(tǒng)計(jì)參會(huì)人數(shù)或或郵件主持人推薦邀請(qǐng)一位男主持人或者男女主持人各一位對(duì)活動(dòng)進(jìn)行主持。室內(nèi)冷餐與自助餐活動(dòng)本卷須知活動(dòng)期間演出失誤1、活動(dòng)繼續(xù)，平滑帶過(guò)2、主持人上場(chǎng)做互動(dòng)，彌補(bǔ)失誤，發(fā)揮控場(chǎng)能力3、工作人員適時(shí)與來(lái)賓進(jìn)行溝通?；顒?dòng)執(zhí)行期間突然斷電1、立即與場(chǎng)地方進(jìn)行聯(lián)系，爭(zhēng)取盡快恢復(fù)供電；如系器材故障問(wèn)題，那么立即進(jìn)行維修。2、MC向來(lái)賓說(shuō)明情況，并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)問(wèn)答，穿插小游戲。3、工作人員向來(lái)賓做好說(shuō)明、安撫工作。現(xiàn)場(chǎng)物料遭受破壞1、立即公共平安部門(mén)進(jìn)行聯(lián)系，處理現(xiàn)場(chǎng)情況，2、組織工作人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)損壞物料進(jìn)行修復(fù)3、MC積極做好現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓的安撫，工作人員協(xié)助處理。主持人遲到、缺席1、我們活動(dòng)是兩個(gè)主持人，由另一個(gè)主持人拖延時(shí)間，視現(xiàn)場(chǎng)情況確定音響、話(huà)筒出現(xiàn)故障1、馬上組織音控人員維修。2、現(xiàn)場(chǎng)盡可能多備一些話(huà)筒設(shè)備。21、陣雨/陰天小到中雨大雨暴雨陣雨、陰天雨量一般雨量大，場(chǎng)地積水雨量極大，場(chǎng)地積水來(lái)賓簽到照常視現(xiàn)場(chǎng)情況視現(xiàn)場(chǎng)情況，簽到轉(zhuǎn)移至內(nèi)場(chǎng)提前一周確定天氣，如遇暴雨，活動(dòng)場(chǎng)地遷至內(nèi)場(chǎng)開(kāi)業(yè)盛典照常視現(xiàn)場(chǎng)情況視現(xiàn)場(chǎng)情況，轉(zhuǎn)移至內(nèi)場(chǎng)★工作人員要為來(lái)賓準(zhǔn)備雨傘。１、撤場(chǎng)要求待客戶(hù)平安離開(kāi)后再行撤場(chǎng)先將車(chē)輛平安轉(zhuǎn)移后，再進(jìn)行其他物品撤場(chǎng)撤場(chǎng)時(shí)，人員按自己負(fù)責(zé)的區(qū)域劃分進(jìn)行撤場(chǎng)撤場(chǎng)時(shí)，按照?qǐng)?zhí)行方案的物品清單，逐一檢查回收要確保場(chǎng)地清潔，將場(chǎng)